BÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG

Giáo án tin học 12 Bài: 4- tiết: 11 Tuần dạy: Mục tiêu: 1.1 Kiến thức: HS biết: - Biết khái niệm khoá bước định trườn làm khóa - Biết cách tạo, sửa lưu cấu trúc bảng HS hiểu : Hiểu khái niệm cấu trúc bảng 1.2 Kỹ năng: - Thực tạo sửa cấu trúc bảng, nạp liệu vào bảng, cập nhật liệu; Thực việc khai báo khoá; Thực việc liên kết hai bảng 1.3 Thái độ: - HS nhận thức lợi ích tầm quan trọng công cụ phần mềm nói chung hệ QTCSDL nói riêng để có tâm học tập tốt, nắm vững khái niệm thao tác sở Access - Hướng cho số HS có nguyện vọng sau học tiếp đạt trình độ phục vụ công việc quản lí tương lai Trọng tâm: Chuẩn bị: 3.1 Giáo viên: Bảng 3.2 Học sinh: Tiến trình: 4.1 Ổn định tổ chức kiểm diện: - Ổn định lớp - Điểm danh lớp 4.2 Kiểm tra miệng: Câu hỏi: Câu 1: Nêu thao tác khởi động kết thúc Access? Đáp án: Câu 1: Khởi động Cách 1: Từ bảng chọn Start, chọn Start → All Programs → Microsoft Access Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access hình * Kết thúc Cách 1: Chọn File→Exit nhấn tổ hợp phím Alt+F4 Cách 2: Nháy nút góc bên phải hình làm việc Access 4.3 Giảng mới: Hoạt động giáo viên học sinh Nội dung học Hoạt động Tìm hiểu khái niệm GV: Theo em bảng (table) gì? HS: Trả lời • Là thành phần sở tạo dùng để lưu trữ liệu • Các bảng tạo chứa toàn liệu mà người dùng cần để khai thác GV: Năm lớp 11 học kiểu dl ghi Theo em , cột (thuộc tính), hàng Các khái niệm Dữ liệu Access lưu trữ dạng bảng, gồm có cột hàng Bảng(table): thành phần sở tạo nên CSDL Các bảng chứa toàn liệu mà người dùng cần để khai thác GV: Trần Thị Trúc Phương Giáo án tin học 12 bảng gọi gì? HS: Mỗi cột (thuộc tính) gọi Trường, hàng bảng gọi Bản ghi GV: Thế trường, ghi cho ví dụ? HS: Đọc SGK trang 34 nghiên cứu trả lời câu hỏi Trường (field): Mỗi trường cột bảng thể thuộc tính chủ thể cần quản lí VD: bảng HOC_SINH có trường: Ten, NgSinh, DiaChi, GT,… Bản ghi (record): Mỗi ghi hàng bảng gồm liệu thuộc tính chủ thể quản lí VD: bảng HOC_SINH ghi thứ có liệu là: {5, Phạm Kim, Anh, Nữ, 5/12/1991, không đoàn viên, 12 Lê Lợi, 2} Kiểu liệu (Data Type): Là kiểu liệu lưu trường Mỗi trường có kiểu liệu GV: Như ta biết trường bảng lưu trữ kiểu liệu Theo em kiểu liệu bảng nào? HS: Đọc SGK nghiên cứu trả lời GV: Yêu cầu học sinh xem số kiểu liệu thường dùng SGK trang 34 GV: Từ bảng em lấy ví dụ minh họa? HS: Ví dụ, MaSo có kiểu liệu Number (kiểu số), HoDem có kiểu Text (kiểu văn bản), NgSinh (ngày sinh) có kiểu Date/Time (ngày/giờ), DoanVien có kiểu Yes/No Tạo sửa cấu trúc bảng (đúng/sai) a) Tạo cấu trúc bảng Theo dõi, tham khảo sgk trả lời câu hỏi Hoạt động Tạo sửa cấu trúc bảng GV: Đặt vấn đề: Muốn có bảng liệu, trước - Để tạo cấu trúc bảng chế độ thiết kế, thực hết cần khai báo cấu trúc bảng, sau nhập cách sau: liệu vào bảng Dưới xét việc tạo cấu trúc Cách 1: Nháy đúp Create table in Design view bảng Cách 2: Nháy nút lệnh , nháy đúp HS: Chú ý nghe giảng Design View GV: Để tạo cấu trúc bảng chế độ thiết kế, Xuất công cụ thiết kế bảng thực nào? Table Design cửa sổ cấu trúc bảng HS: Thao khảo SGK trả lời câu hỏi Trong cửa số thiết kế gồm phần : Định nghĩa GV: Giải thích: Sau thực hai trường tính chất trường cách trên, cửa sổ làm việc Access xuất Phần định nghĩa trường gồm: công cụ thiết kế bảng Table Design + Field name : cho ta gõ tên trường cần tạo (h 21) cửa sổ cấu trúc bảng (h 22) + Data type : cho ta chon kiểu liệu tương ứng trường + Description : Cho ta mô tả trường GV: Khi cửa số thiết kế xuất để tạo trường ta tiến hành nào? HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi * Cách tạo trường 1- Gõ tên trường vào cột Field Name 2- Chọn kiểu liệu cột Data Type cách nháy chuột vào mũi tên xuống bên phải ô thuộc cột Data Type trường GV: Trần Thị Trúc Phương Giáo án tin học 12 chọn kiểu danh sách mở (h 23) 3- Mô tả nội dung trường cột Description (không thiết phải có) 4- Lựa chọn tính chất trường phần Field Properties Theo dõi sgk nghe giáo viên giải thích Tham khảo sgk Để thay đổi tính chất trường: Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường; Các tính chất trường tương ứng xuất phần Field Properties nửa GV: Yêu cầu học sinh xem tính chất của cửa sổ cấu trúc bảng (h 22) trường sgk Chỉ định khoá chính: • Một CSDL Access có thiết kế tốt GV: Để thay đổi tính chất trường ta thực CSDL mà ghi bảng phải nào? nhất, hai hàng liệu giống HS: Đọc SGK trả lời hệt • Khi xây dựng bảng Access, người dùng cần trường mà giá trị xác định hàng bảng • Trường tạo thành khóa Chỉ định khoá (Primary Key) bảng GV: Tại phải định khóa chính? HS: Nghe giảng ghi GV: Theo em khoá chính? HS: Khoá trường có giá trị xác định hàng bảng * Để định khoá chính, ta thực hiện: Chọn trường làm khoá chính; Nháy nút chọn lệnh GV: Để định khoá chính, ta thực EditPrimary Key nào? HS: Đọc SGK, nghiên cứu nghe giảng GV: Sau định khoá Access hiển thị hình chìa khoá ( ) bên trái trường định khoá - Sau thiết kế bảng ta cần đặt tên lưu cấu trúc bảng lại + Giáo viên thực lưu cấu trúc máy GV: Để đặt tên lưu cấu trúc bảng ta thực * Lưu cấu trúc bảng Chọn lệnh FileSave nháy nút lệnh ntn? HS: Đọc SGK, nghiên cứu nghe giảng ; Gõ tên bảng vào ô Table Name hộp thoại Save As; Nháy nút OK nhấn phím Enter GV: Đặt vấn đề: Ta thay đổi cấu trúc bảng thấy cấu trúc chưa thật phù hợp, chẳng hạn thêm/xoá trường, thay đổi tên, kiểu liệu trường, thứ tự trường HS: Nghe giảng GV:Để thay đổi cấu trúc bảng ta làm nào? b) Thay đổi cấu trúc bảng Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng chế độ thiết kế Thay đổi thứ tự trường GV: Trần Thị Trúc Phương Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột Giáo án tin học 12 HS: Đọc SGK trả lời câu hỏi GV: thực máy thao tác Thay đổi thứ tự trường, thêm trường, xoá trường, thay đổi khoá yêu cầu học sinh nhắc lại thao tác Thay đổi thứ tự trường HS: Quan sát thao tác thực máy giữ Khi Access hiển thị đường nhỏ nằm ngang trường chọn; Di chuyển chuột, đường nằm ngang cho biết vị trí trường; Thả chuột di chuyển trường đến vị trí mong muốn Thêm trường Để thêm trường vào bên (trái) trường tại, thực hiện: Chọn Insert→Rows nháy nút ; Gõ tên trường, chọn kiểu liệu, mô tả Thêm trường GV: Chú ý Trường có mũi tên trường xác định tính chất trường (nếu có) ô bên trái tên gọi Xoá trường Chọn trường muốn xoá; Chọn EditDelete Row nháy nút Xoá trường GV: Thực máy thao tác xóa trường HS: Quan sát thực máy Chú ý: Cấu trúc bảng sau thay đổi phải lưu lệnh FileSave cách nháy nút Thay đổi khoá GV: Thực máy thao tác xóa trường HS: Quan sát thực máy Thay đổi khoá Chọn trường muốn định khoá chính; Nháy nút chọn lệnh Edit→ Primary Key c) Xoá đổi tên bảng Xoá bảng Chọn tên bảng trang bảng; Nháy nút lệnh (Delete) chọn GV: Đặt vấn đề: Xoá bảng việc làm thường xuyên, song lệnh Edit→ Delete trình làm việc ta cần xoá bảng không dùng đến hay bảng chứa thông tin Chú ý: Khi nhận lệnh xoá, Access mở hộp cũ, sai thoại để ta khẳng định lại có xoá hay không GV: Thực máy thao tác xóa trường Mặc dù Access cho phép khôi phục lại bảng bị HS: Quan sát thực máy xoá nhầm, song cần phải cẩn thận định xoá bảng, không bị liệu GV: Thực máy thao tác xóa trường HS: Quan sát thực máy Đổi tên bảng Chọn bảng; Chọn lệnh EditRename; Khi tên bảng có viền khung đường nét liền (ví dụ nhấn Enter GV: Trần Thị Trúc Phương ), gõ tên cho bảng, Giáo án tin học 12 4.4 Câu hỏi, tập củng cố: Sau bảng tạo, cần nhập liệu cho bảng Có nhiều cách để nhập liệu bảng, có cách nhập trực tiếp chế độ trang liệu cách dùng biểu mẫu Chúng ta xét nội dung 4.5 Hướng dẫn học sinh tự học: Đối với học tiết học này: Hiểu khái niệm cấu trúc bảng Đối với học tiết tiếp theo: Xem trước Bài tập thực hành : TẠO CẤU TRÚC BẢNG Rút kinh nghiệm : Cần rút kinh nghiệm : GV: Trần Thị Trúc Phương ... Tạo sửa cấu trúc bảng (đúng/sai) a) Tạo cấu trúc bảng Theo dõi, tham khảo sgk trả lời câu hỏi Hoạt động Tạo sửa cấu trúc bảng GV: Đặt vấn đề: Muốn có bảng liệu, trước - Để tạo cấu trúc bảng chế... trường định khoá - Sau thiết kế bảng ta cần đặt tên lưu cấu trúc bảng lại + Giáo viên thực lưu cấu trúc máy GV: Để đặt tên lưu cấu trúc bảng ta thực * Lưu cấu trúc bảng Chọn lệnh FileSave nháy... giảng GV:Để thay đổi cấu trúc bảng ta làm nào? b) Thay đổi cấu trúc bảng Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng chế độ thiết kế Thay đổi thứ tự trường GV: Trần Thị Trúc Phương Chọn trường