Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Trung An

Tài liệu tham khảo Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Trung An

Lời mở đầu

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất tạo ra cơ sở vật chất kĩ thuật cho nềnkinh tế quốc dân Sản phẩm của ngành xây dựng là các công trình có giá trị lớn,thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế- vật chất Bêncạnh đó, sản phẩm của ngành xây dựng còn thể hiện giá trị thẩm mỹ, phong cáchkiến trúc nên cũng mang ý nghĩa quan trọng về mặt tinh thần, văn hoá xã hội

Dới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nớc, sau hơn mời năm thực hiện đờnglối đổi mới, nền kinh tế nớc ta đã có những bớc chuyển khá vững chắc Việc mởrộng thị trờng, thực hiện chính sách đa phơng hoá các quan hệ kinh tế đã tạo

điều kiện tiền đề cho nền kinh tế phát triển Hoà nhịp cùng với những chuyểnbiến chung đó của nền kinh tế, các doanh nghiệp xây dựng trên cơng vị là một

đơn vị kinh tế cơ sở, là tế bào của nền kinh tế quốc dân đã góp phần không nhỏtrong tiến trình phát triển của đất nớc Nhng để có thể hội nhập với nền kinh tếthế giới, chúng ta phải có một cơ sở hạ tầng vững chắc là nền tảng cho các ngànhkhác phát triển Do đó, với mục tiêu đẩy nhanh tốc độ công nghiệp hoá- hiện đạihoá đất nớc, vốn đầu t cho hiện đại hoá cơ sở hạ tầng ngày càng chiếm tỉ trọnglớn trong vốn đầu t của nhà nớc Đó là thuận lợi lớn cho các công ty xây lắp Tuynhiên, trong cơ chế quản lý xây dựng cơ bản hiện nay, các công trình có giá trịlớn phải tiến hành đấu thầu Vì vậy, để có thể đa ra giá dự thầu hợp lý nhất, đemlại khả năng trúng thầu cao đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng phấn

đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần

Phần I: Đặc điểm và tình hình hoạt động của công ty TNHH xây dựng

Tràng An

Phần II: Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác tác kế

toán tại công ty TNHH xây dựng Tràng An

Phần III: Một số nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tại công ty

TNHH có 2 thành viên trở lên, có t cách pháp nhân, có chế độ hạch toán độclập, có con dấu riêng

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 48/21 Lê Công Thanh, Phờng Trần Hng Đạo,Thành phố Phủ Lý, Tỉnh Hà Nam

- Telex/ Fax: 0351.3853890

- Mã số thuế: 0700187716

Ban đầu thành lập công ty chỉ có hai thành viên với số vốn điều lệ là500.000.000 VNĐ, hoạt động chủ yếu bằng nguồn vốn vay Sau 9 năm hoạt động vàphát triển Công ty đã mở rộng quy mô với 5 thành viên góp vốn dới hình thức công tyTNHH và số vốn điều lệ tăng lên 4,470,000,000 VNĐ

2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính

- Xây dựng dân dụng giao thông thủy lợi

- Trang trí nội ngoại thất công trình

- Thi công san lấp mặt bằng

- Mua bán vật liệu xây dựng

- Vận tải hàng hóa hành khách đờng bộ

- Sản xuất đồ mộc dân dụng

- Dịch vụ sửa chữa ô tô và thiết bị máy xây dựng

- Xây dựng đờng dây và trạm điện đến 35 KV

3 Đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất đợc thể hiện theo (Phụ lục 01)

4 Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (2007-2008) (Phụ lục 02)

Qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tổng quát trên ta thấy đến cuốinăm 2008, doanh thu thuần của công ty là 56,498,093,631đồng, tăng26,309,378,260 với tỷ lệ tăng là 87,15% so vơí năm 2007 điều này chng tỏ sựphấn đấu vơn không ngừng của công ty đây là một kết quả đáng mừng Bên cạnh

đó ta cũng thấy tổng lợi nhuận bán hàng năm 2008 đã tăng so với 2007 là2,270,881,196 đồng với tỷ lệ tơng ứng 12,89% việc tăng lợi nhuận bán hàng sẽtạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu kinh tế và xãhội khác nh việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nớc, việc bổ xung vốn để đầu t mởrộng qui mô sản xuất kinh doanh cũng nh cải thiện đời sống vật chất và tinh thầncho ngời lao động…

- Từ các nhân tố trên ta nhận thấy việc tăng lợi nhuận trong kì là do

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làm tăng 26,309,378,260 + Chi phí quản lý doanh nghiệp năm tăng 1,408,548,546

Công ty đã không ngừng tìm tòi, sáng tạo tiết kiệm đợc chi phí sản xuấtlàm giảm chi phí tăng lợi nhuận nhằm mang lại kết quả hoạt động sản xuất caotrong kinh doanh Trên đà phát triển này thì Công ty sẽ luôn đạt đợc lợi nhuậnnăm sau cao hơn so với năm trớc

5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Phụ lục 03)

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo cơ cấu kết hợp trực chức năng, phù hợp với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ của công ty

tuyến Giám đốc: là ngời trực tiếp quản lý cao nhất của công ty, là ngời đại

diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về cáchoạt động của công ty và đại diện cho các quyền lợi của toàn bộ nhân viên trongcông ty Giám đốc đa ra các đờng lối, chính sách, phơng hớng hoạt động củacông ty

- Phó giám đốc: Dới quyền giám đốc là phó giám đốc kỹ thuật và phó

giám đốc hành chính, chịu trách nhiệm điều hành công ty theo phân công và uỷquyền của giám đốc Phó giám đốc hành chính chịu trách nhiệm điều hành bộphận hành chính và tài chính- kế toán của công ty, phó giám đốc kỹ thuật trựctiếp quản lý và điều hành bộ phận kỹ thuật và quản lý thi công trong công ty, cótrách nhiệm giám sát và quản lý trực tiếp các công trờng xây dựng

- Phòng Kinh tế- Hành chính: Nghiên cứu lập kế hoạch hoạt động chung

cho toàn công ty Quản lý và tổ chức nhân sự trong công ty và thực hiện cáccông tác lao động tiền lơng, BHXH, BHYT Hỗ trợ các phòng ban khác soạn

- Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật: Nghiên cứu hồ sơ thiết kế, lập kế hoạch thi

công cho từng công trình, quản lý và giám sát việc thi công về tiến độ và chất ợng thi công, lập dự toán và thiết kế các bản vẽ hồ sơ hoàn công Giám sát các

l-đơn vị thi công về kỹ thuật và theo đúng thiết kế Có trách nhiệm đảm bảo chocác công trình hoạt động liên tục, quản lý giao nhận vật t và các trang thiết bị tạicông trình, quản lý đội máy thi công Công ty có tổ chức đội máy thi công riêng

đợc quản lý bởi tổ trởng tổ máy

- Phòng tài chính kế toán: Tổ chức công tác tài chính- kế toán trong

công ty Tập hợp và huy động các nguồn tài chính, quản lý quỹ, thanh toán vật t

và tập hợp các chi phí của từng công trình

PHầN II: TìNH HìNH Tổ CHứC Bộ MáY Kế TOáN Và Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây DựNG Tràng An

1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Do đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty để phù hợp với yêu cầuquản lý, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung theo đó toàn bộcông tác kế toán của công ty đều tập trung ở phòng kế toán căn cứ vào đặc điểm

tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và yêu cầu trình độ quản lý, bộ máy kế toán

của công ty đợc sắp sếp nh sau (Phụ lục 04).

Phòng kế toán của Công ty gồm 4 ngời cùng với trang bị phơng tiện kỹ

thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty.

- Kế toán trởng (đồng thời là kế toán thuế): Chịu trách nhiệm chung về

công tác kế toán của công ty, là ngời điều hành bộ máy kế toán và trợ giúp giám

đốc trong việc cân đối khả năng tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả.Xác định các khoản thuế, kê khai thuế và quyêt toán thuế với cục thuế theo chế

độ quy định, lập báo cáo tài chính

- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu, chứng từ, xác định kết quả kinh

doanh trong từng kỳ, lập bảng lơng, theo dõi công tác thu hồi vốn và công nợ cáccông trình, tổng hợp chi phí và tính giá thành các công trình, theo dõi , phân bổ

và tính khấu hao tài sản cố định của công ty, tập hợp và hạch toán chi phí máythi công

- Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ: Lập chứng từ thu - chi,

thanh toán Cân đối, lập kế hoạch công nợ và theo dõi, đối chiếu công nợ vớikhách hàng

- Kế toán ngân hàng- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, theo dõi và đối chiếu

các khoản tiền gửi ngân hàng Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở những

chứng từ hợp lý, hợp pháp đã đợc duyệt Ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngàycùng với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán.

2 Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty

* Chính sách kế toán

- Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán áp dụng cho tất cả các doanh

nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ

trởng BTC

- Kỳ kế toán năm ( bắt đầu từ 01/01/N đến hết 31/12/N)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp Kê khai thờngxuyên

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi theo giá gốc

+ Phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho: tính theo giá đích danh

- Phơng pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng: Khấu hao đờng thẳng

+ Tiền gửi ngân hàng(TK112): Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện

có và tình hình biến động tăng giảm các khoản tiền gửi tại Ngân hàng củacông ty

C¨n cø vµo phiÕu chi ngµy 08/11/2009, kÕ to¸n h¹ch to¸n.( Phô Lôc 07)

- Phơng pháp tính khấu hao đờng thẳng cố định:

Công ty sử dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính( đờng thẳng) để tínhkhấu hao cho tài sản cố định này

Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐ

bình quân năm =

của TSCĐ Số năm dự kiến của TSCĐ

VD: Vào ngày 28/11/2009 công ty mua một máy tính xách tay Lenovo

phục vụ cho bộ phận văn phòng có nguyên giá là 13.038.095 đ, thuế GTGT 5%:

Mức khấu hao bình

quân tháng

Mức khấu hao bình quân năm

12

=

- Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0094371 và phiếu chi số 061 ngày28/11/2009 kế toán hạch toán ghi tăng TSCĐ:

Nợ TK 2112 13.038.095 đ

Nợ TK 1332 651.905 đ

- Khấu hao Tài sản cố định:

Mức khấu hao bình quân một năm của máy tính xách tay Lenovo là:13.038.095 : 3 năm = 4.346.032 đ

Do đó mức khấu hao bình quân 1 tháng của máy máy tính xách tayLenovo đó là: 4.346.032 : 12 tháng = 362.169 đ

Hàng tháng, căn cứ vào Bảng Khấu hao TSCĐ ( Phụ lục 08), kế toán hạch

3.3.1.1 Các chứng từ và sổ sử dụng trong kế toán vật t hàng hoá:

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho vật t theo hạn mức, bảnkiểm kê vật t, biên bản kiểm nghiệm vật t, sổ chi tiết vật liệu, sổ đối chiếu luânchuyển

- Tại công ty TNHH xây dựng Tràng An, kế toán vật t hàng hoá bao gồm:

Kế toán nguyên vật liệu( TK152): Tài khoản này phản ánh trị giá hiện có

và tình hình biến động tăng, giảm các loại nguyên vật liệu trong kho của công ty

3.3.1.2 Phơng pháp hạch toán

- Phơng pháp tính giá mà công ty đang áp dụng là phơng pháp giá thực

tế đích danh để tính giá xuất kho thành phẩm

Vd:

* Đối với vật liệu nhập kho

Ngày 10/11/2009 mua của anh Tạ Quang Uẩn – Công ty CP A&T, Số 11

- Phố Phú Hòa - TT Hòa Mạc - Duy Tiên - Hà Nam theo hóa đơn số 0077725100.000 viên gạch chỉ đặc A1 đơn giá 714, thuế GTGT 5%, tổng giá trị thanhtoán 74.970,000đ

Công ty thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng số 0077725 và Phiếu nhập kho (Phụ lục 10) kế toán hạch toán:

Nợ TK 152 71.400.000 đ

Nợ TK 1331 3.570.000 đ

Có TK 331 74.970.000đ

 Đối với vật liệu xuất kho:

Căn cứ vào phiếu xuất kho (Phụ lục 11)

Ngày 19/11/2009 xuất thép D6 = 850kg, D18 = 1.180kg làm tấm đan

Nợ TK 621 36,710,000 đ

Có TK 152 36,710,000 đ

3.3.2 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Kế toán tiền lơng phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cáckhoản phải trả cho ngời lao động trong công ty về tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểmxã hội và các khoản các thuộc về thu nhập của ngời lao động

- Hình thức trả lơng của công ty

Do khoán sản phẩm nên không thực hiện chấm công mà theo báo cáo của

và quản lý của từng đơn vị phòng ban, xởng có xác nhận của xởng trởng và trởngphòng

3.3.2.1 Các chứng từ và sổ kế toán sử dụng của công ty:

Bảng thanh toán tiền lơng và BHXH sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng

và bảo hiểm xã hội cho ngời lao động

3.3.2.2 Các tài khoản sử dụng trong công ty bao gồm:

+ Phải trả cho ngời lao động(TK334)

+ Phải trả phải nộp khác(TK338)

Căn cứ vào bảng tính lơng và các khoản trích theo lơng phải trả cho các bộ

phận trong công ty tháng 09/2009 nh sau: (Phụ lục 12)

Lơng phải trrả cho nhân viên:

3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong DN

3.3.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp có thể là công trình,

hạng mục công trình, có thể là giai đoạn quy ớc của hạng mục công trình có giá

dự toán riêng hoặc có thể là nhóm công trình, là đơn vị thi công Việc xác định

đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ảnh hởng trực tiếp đến việc tính giáthành của sản phẩm xây lắp

3.3.3.2 Phơng pháp tập hợp chí phí sản xuất:

Công ty sử dụng phơng pháp tập hợp trực tiếp Đợc áp dụng với những chiphí trực tiếp, là những chi phí chỉ liên quan đến một đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất Khi có chi phí phát sinh thì căn cứ vào các chứng từ gốc ta tập hợp từng chiphí cho từng đối tợng sản xuất

Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

- TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công

- TK 627 : Chi phí sản xuất chung

- TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh : TK 152,

TK 153, TK 632, TK 334, TK 331, TK 111, TK 112

3.3.3.2.1 Chi phí NVL trực tiếp: là các NVL đợc sử dụng trực tiếp để

xây dựng công trình Căn cứ vào đặc điểm của từng công trình

- NVL chính bao gồm: Sắt, thép, xi măng, gạch, cát, sỏi, đá, vôi, đất

- NVL phụ bao gồm: Sơn, đinh, bu lông, ốc vít…

Cụ thể trong tháng 11/2009, tại công trình Biên Giang phát sinh cácnghiệp vụ sau:

* Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán hạch toán (Phụ lục 13)

- Ngày 8/11/2009 xuất 160,000kg xi măng và xuất thép D4 = 650kg,D18 = 970kg làm tấm đan để thi công công trình

Nợ TK 621: 185,830,000đ

Có TK 152: 185,830,000đ

Kế toán căn cứ các nghiệp vụ phát sinh hạch toán, lập sổ chi tiết TK621 nh sau:

(Biểu mẫu 01: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- TK 621)

3.3.3.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp: là khoản chi phí trực tiếp ở công ty

và gắn liền với lợi ích của ngời lao động

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lơng, phụ cấp lơng của côngnhân trực tiếp tham gia xây lắp Hiện tại nhân công trực tiếp sản xuất xây lắp củacông ty là nhân công thuê ngoài Đối với nhân viên kỹ thuật, quản lý thi côngthuộc các phòng ban đợc phân chia theo từng công trình đợc hạch toán vào chiphí sản xuất chung.

Hiện nay công ty áp dụng hình thức trả lơng theo khối lợng công việc giaokhoán đối vơí công nhân trực tiếp sản xuất

Tền lơng khoán = Khối lợng công việc giao X Đơn giá tiền lơng

khoán hoàn thành Chi phí nhân công phát sinh trong tháng 11/2009 tại Công trình BiênGiang

* Căn cứ vào hợp đồng giao khoán (Phụ lục 14) và phiếu xác nhận công việc hoàn thành (Phụ lục 15), bảng thanh toán nhân công thuê ngoài ((Phụ lục 16)

Nhân công xây rãnh, trát tờng rãnh: 39,800,000đ Nợ

Có TK 334(1) 39,800,000đ

* Căn cứ vào bảng thanh toán nhân công thuê ngoài (Phụ lục 17)

Nhân công thuê ngoài sửa lề đờng, đóng cọc: 9,945,000đ

Nợ TK 622 5,940,000đ

Có TK 334(2) 5,940,000đ

Kế toán căn cứ các nghiệp vụ phát sinh hạch toán, lập sổ chi tiết TK622 nh sau:

(Biểu mẫu 02 : Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- TK 622)

3.3.3.2.3 Chi phí máy thi công: Cũng nh các doanh nghiệp xây lắp khác

máy thi công bao gồm các phơng tiện, máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp choquá trình thi công

Đây là một trong những bộ phận không thể thiếu đợc trong quá trình thicông và chiếm một tỉ lệ không nhỏ trong tổng giá trị tài sản của công ty Khôngnhững thế nó còn giúp công ty đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lợngcông trình cũng nh giảm một lợng hao phí nhân công đáng kể

VD : Căn cứ vào hợp đồng kinh tế ngày 28/11/2009 Dựa vào biên bản

nghiệm thu khối lợng thi công hoàn thành và biên bản thanh lý hợp đồng Thanhtoán tiền thuê máy cho công ty TNHH Hoàng Khánh, số tiền 130,000,000 công

trình Biên Giang Công ty thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng (Phụ lục 19)

Nợ TK 623: 130,000,000đ

Có TK 111: 130,000,000đ

3.3.3.2.4 Chi phí sản xuất chung: Kế toán tập hợp vào khoản mục

CPSXC những chi phí có tính chất phục vụ sản xuất và quản lý tại các phân ởng Để theo dõi tập hợp toàn bộ CPSXC phát sinh trong kỳ ở từng phân xởng vàChi nhánh, kế toán sử dụng TK 627 “ chi phi sản xuất chung”

x-* Chi phí nhân viên quản lý đội bao gồm: Các khoản tiền lơng chính, lơngphụ, và các khoản BHXH, BHYT trích theo tỷ lệ quy định Hình thức trả lơngtheo thời gian gồm có: tiền lơng bình quân, hệ số trách nhiệm quy định cho từngchức vụ và bộ phận làm việc

* Chi phí bằng tiền khác bao gồm: chi phí điện nớc, tiền nớc, điện thoại,tiền thuê nhà, chi phí tiếp khách giao dịch, chi phí thanh toán vé tàu, xe của nhânviên, chi phí phát sinh công trình nào thì tập hợp cho công trình đó

Tổng chi phí sản xuất chung phát sinh tại công trình Biên Giang là:44,056,000đ

Nợ TK 627: 44,056,000đ

Có TK 111,141: 44,056,000đ

Kế toán căn cứ và lập sổ chi tiết TK627 nh sau:

(Biểu mẫu 03: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - TK 627

3.3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và kiểm kê

đánh giá sản phẩm làm dở

3.3.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Cuối kỳ, kế toán căn cứ các nghiệp vụ phát sinh, kết chuyển chi phí

nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy, chi phí sản xuất chung vào TK

154 “ chi phí sản xuất dở dang”

kỳ

+

Chi phí thực tếxây lắp phát sinhtrong kỳ

x

Chi phí theo

dự toán củakhối lợngxây lắp dởdang cuối kỳ

Chi phí theo dựtoán của khối l-ợng hoàn thànhtrong kỳ

+

Chi phí theo dựtoán của khối l-ợng xây lắp dởdang cuối kỳ

3.3.3.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp

Do sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất kéodài nên Công ty lựa chọn đối tợng tính giá thành là từng công trình, hạng mụccông trình khi tập hợp chi phí đợc hoàn tất, kế toán tính giá thành sản phẩm theophơng pháp trực tiếp theo công thức sau:

Z = Dđk + PStk - DckTrong đó : Z: Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

Dđk : Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ

PStk: Chi phí phát sinh trong kỳ

Dck : Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ

Đối với công trình hạ tầng kỹ thuật khu giãn dân

Chi phí dở dang đầu kỳ: 3,293,807,240đ

Chi phí phát sinh trong kỳ: 405,626,00đ

Chi phí dở dang cuối kỳ: 0Cuối tháng 11,Công ty nghiệm thu thanh toán giai đoạn 2 công trình Biên Giang

Kế toán xác định giá thành (Phụ lục 16 bảng tính giá thành)

Z = 3,293,807,240 + 405,626,000 - 0 = 3,560,983,010đ

Nợ TK 632: 3,560,983,010đ

Có TK 154: 3,560,983,010đ

Phần III : THU HOạCH Và NHậN XéT

1 Thu hoạch của bản thân

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH xây dựng Tràng An , đợc sự chỉ bảotận tình của các anh chị phòng kế toán, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuấtkinh doanh và thực trạng công tác tổ chức kế toán tại công ty và em cũng đã hiểu đợcphần nào công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong doanhnghiệp xây lắp nói riêng: Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng lợi nhuận cho công ty Tậphợp đợc chi phí chính xác thì sẽ có biện pháp quản lý kịp thời để giảm thiểu chi

phí phát sinh, tăng lợi nhuận

2.1 Ưu điểm

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợpvới điều kiện kinh doanh của công ty và hạch toán độc lập đồng thời tạo điềukiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh mộtcách có hiệu quả Đội ngũ kế toán của phòng kế toán có trình độ cao, đợc phâncông rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độchuyên môn, do đó công tác kế toán đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sót

Về việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Hiện nay, Công ty đang áp dụnghình thức kế toán Nhật ký chung theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất mớiban hành

Việc luân chuyển chứng từ: Công ty áp dụng đúng với các qui định tàichính hiện hành Bộ chứng từ mà công ty đang sử dụng đúng theo biểu mẫu qui

định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo công tác kếtoán có hiệu quả

Hệ thống kho tàng: Công ty đã xây dựng một hệ thống kho với đầy đủtrang thiết bị, mỗi phơng tiện cân, đong, đo, đếm phù hợp với từng chủng loại vậtliệu, bố trí kho tàng rải rác tại từng bộ phận sử dụng vật t Công tác bảo quản vậtliệu cũng đợc chú trọng (hệ thống phòng chống cháy nổ, chống ẩm mốc, chốnghan rỉ…đạt tiêu chuẩn)

2.2 Nhợc điểm

Bớc đầu áp dụng chế độ kế mới cải cách nên xuất hiện sự sai sót nhầm lẫntrong các công ty là không thể tránh khỏi Công ty TNHH xây dựng Tràng An.Nngoài những u điểm đã đạt đợc nêu trên không tránh khỏi một số tồn tại nhất

định

Do cơ chế khoán gọn nên việc tập hơp số liệu còn phụ thuộc nhiều vào các

đội xây lắp dẫn đến việc cung cấp số liệu đôi khi bị chậm trễ

- Việc tổ chức quản lý chi phí còn cha chặt chẽ toàn diện nên vì thế mà giáthành sản phẩm cha phản ánh đúng bản chất của nó Trong sản phẩm công ty,nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trongnhững hớng chính để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh đó lại có kẽ hở

về chi phí nguyên vật liệu do vật liệu đợc đội xây lắp mua xuất thẳng tới côngtrình và viết phiếu giao nhận vật t giao cho nhà cung cấp Định kỳ, nhà cung cấpmang phiếu giao nhận vật t và hoá đơn chứng từ đến thanh toán tại công ty Nhvậy kế toán không kiểm tra đợc số vật liệu mua về thực tế đã dùng hết cha và còndẫn đến một số trờng hợp thông đồng bán phiếu vật t gây thất thoát cho công ty.Phần nguyên liệu này làm cho giá thành sản phẩm hoặc có phần cao hơn so vớiviệc lĩnh tại kho hoặc chất lợng cha bảo đảm

- Trong thực tế khi các đội thi công nhận công trình mới thờng đề nghịgiám đốc mua mới rất nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng Chính vì thế mà giáthành sản phẩm tăng lên, làm giảm lãi của doanh nghiệp

- Hiện tại công ty áp dụng tính chi phí máy thi công theo ngày, máy ở côngtrình nào nhiều ngày thì chi phí máy phân bổ cho công trình đó cao Tuy nhiên

do yếu tố thời tiết, có thời điểm thời tiết không thuận lợi nên mặc dù máy đợc

điều chuyển về công trình này nhng lại không thi công đợc Do vậy chi phí máyvẫn cha đợc tính hợp lý

3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Tràng An .

Để khắc phục tình trạng cập nhật số liệu khoán nhân công và số liệu vật t công

ty nên có kế toán công trình tại các công trờng để tập hợp và kiểm soát số lợng vật tnhập vào và xuất dùng và tổng hợp các khối lợng giao khoán cho các đội công nhânthực hiện đợc hàng ngày và chuyển về công ty cho kế toán tổng hợp, tránh thất thoátvật t và gian lận sẽ hạ đợc chi phí và giá thành sản phẩm

Công ty nên có biện pháp tập hợp chi phí máy thi công riêng từng công trìnhtheo giờ máy thi công vì hiện tại công ty áp dụng tính chi phí máy thi công theo ngày,máy ở công trình nào nhiều ngày thì chi phí máy phân bổ cho công trình đó cao Ttuy

nhiên do yếu tố thời tiết, có thời điểm thời tiết không thuận lợi nên mặc dù máy đợc

điều chuyển về công trình này nhng lại không thi công đợc Do vậy chi phí máy vẫncha đợc tính hợp lý

Kết luận

Qua quá trình đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thứcsâu sắc đợc rằng: hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất, tínhgiá thành sản phẩm nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng nhất là trong giai

đoạn phát triển kinh tế hiện nay Những thông tin mà kế toán cung cấp đặc biệt

là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có cơ sở xác

định kết quả kinh doanh cũng nh đánh giá đợc khả năng và thực trạng sản xuấtkinh doanh thực tế của doanh nghiệp, từ đó đề ra những biện pháp quản lý kinhdoanh thích hợp Ngoài ra, những thông tin này còn là cơ sở để doanh nghiệpphân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp nhằm mụctiêu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả của chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khảnăng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng Do đó, cải tiến và hoàn thiệncông tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trongnhững yêu cầu không thể thiếu đối với sự phát triển và lớn mạnh của doanhnghiệp nhằm phát huy vai trò kế toán là giám đốc bằng tiền đối với quá trìnhhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách toàn diện và có hệthống, phát hiện và khai thác mọi khả năng tiềm tàng trong quá trình hoạt động

Do thời gian tiếp xúc với thực tế cha nhiều nên bài viết không tránh khỏinhững thiếu sót, hạn chế Em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô giáo, Banlãnh đạo công ty và các anh chị trong phòng kế toán để nhận thức của em về vấn

đề này ngày càng hoàn thiện hơn

Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tậntình của cô giáo PGS.TS Hà Đức Trụ và các anh chị phòng kế toán của công ty

đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian thực tập

Em xin chân thành cảm ơn!

3 Doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp dịch vụ 30,188,715,371 55,160,576,358 24,971,860,987 82,719

4 Giá vốn hàng bán 28,426,410,545 51,127,390.336 22,700,979,791 79,859

5 Lợi nhuận gộp về bán

hàng và cung cấp dịch vụ 1,762,304,826 4,033,186,022 2,270,881,196 128,86

6 Doanh thu hoạt động tài

chính 2,184,558 1,887,131 (297,427) -13,615

7 Chi phí tài chính 337,593,827 877,126,500 539,532,673 159,82

-Trong đó: Chi phí lãi vay 337,593,827 877,126,500 539,532,673 159,82

8 Chi phí quản lý kinh

doanh 908,471,024 2,317,019,570 1,408,548,546 155,05

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt

động kinh doanh 518,424,533 840,927,083 322,502,550 62,208

15 Lîi nhuËn sau thuÕ

thu nhËp doanh nghiÖp 373,265,664 614,038,934 240,773,270 64,505

Phụ lục 03: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Phụ lục 04 Bộ máy kế toán của công ty

Giám đốc

Phó Giám Đốc Hành chính

Phó Giám Đốc

Kỹ thuật

Phòng tài chính- kế toán

Phòng kinh tế- hành chính

Phòng Kế

hoạch- kỹ thuật

Đội Thi Công Số 2 Công Số 3Đội Thi Thi CôngĐội Máy

Đội Thi

Công Số 1