kế toán lưu chuyển hàng hóa tại siêu thị vinatex lãnh binh thăng

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  VÕ THỊ THÚY VY KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN TỔNG HỢP MÃ SỐ NGÀNH: 52340301 11 – 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  VÕ THỊ THÚY VY MSSV: 4114082 KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN TỔNG HỢP MÃ SỐ NGÀNH: 52340301 GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN PGS.TS TRƢƠNG ĐÔNG LỘC 11 - 2014 LỜI CẢM TẠ Trên thực tế không một sự thành công nào mà không gắn liền với sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của những người ng n T ng ời gi n ừ i ọ p i ường i ọ ần T đến n , đ n n đượ ự n , giúp đỡ ướng n n n ủ ầ Cùng với những tri thức, kinh nghiệm và tâm huyết giảng d y, quý thầy đ ền đ t v n kiến thức quý báo củ n ó ũng l n ững hành tr ng giúp ó đủ niề in để vững bướ ư ng l i n V ng n l l n n ng iệp, đ n ụng ọ i đượ ấ n iề iến ứ b ừ ầ ể n n đượ l n n n , in gửi lời ả n n n n ấ đến ầ ường i ọ ần T , n l n đ n ị n p ng ủ Si ị Vinatex n in T ng đ điề iện n lợi ng ời gi n ự p ừ V in ả n thầ T ư ng ng ộc, vì những bướ đầ đi ực tế còn gặp nhiều bỡ ngỡ ũng n ư n ững h n chế về kiến thức củ n , ũng n ờ thầ đ n ướng n, ử ữ i ó ó n ững góp b đ giúp n iện bài lu n n t nghiệp của mình. Cu i lời, thực hiện sứ mện ũng in n Thị Vinatex n ư ng l i in n ú ầ i gi ứ niề đẹp của mình là truyền d y tri thức cho thế hệ ú nl n đ n ị ng n n i n ủ in T ng đ đượ n iề n ng n nữa g ng Sin i n n ự 4 iện Võ Thị Thúy Vy i in để i Si trong LỜI CAM ĐOAN T i in đ n đề tài này do chính bản thân Tôi thực hiện, các s liệu thu th p và kết quả p n ng đề tài là trung thự , đề tài không trùng với bất cứ đề tài khoa học nào. Cần T , ng tháng 11 n Sinh viên thực hiện Võ Thị Thúy Vy ii 4 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. n Min , ng Thành ph H Thủ trƣởng đơn vị iii ng n MỤC LỤC Trang ỜI ẢM T ..................................................................................................... i LỜI AM OA .............................................................................................. ii MỤC LỤC ........................................................................................................ iv DANH SÁCH BẢNG ...................................................................................... vii DANH SÁCH HÌNH ...................................................................................... viii DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT.......................................................................... ix HƯƠ G ....................................................................................................... 1 GIỚI THIỆU ...................................................................................................... 1 ẶT VẤ Ề NGHIÊN CỨU ............................................................... 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU .................................................................... 2 1.2.1 Mục tiêu chung ................................................................................. 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ................................................................................. 2 1.3 PH M VI NGHIÊN CỨU ...................................................................... 2 1.3.1 Không gian........................................................................................ 2 1.3.2 Thời gian ........................................................................................... 2 33 i ượng nghiên cứu ....................................................................... 2 HƯƠ G ....................................................................................................... 3 Ơ SỞ LÝ LUẬ VÀ PHƯƠ G PHÁP GHIÊ ỨU ............................... 3 Ơ SỞ LÝ LUẬN ................................................................................... 3 2.1.1 Vấn đề chung .................................................................................... 3 2.1.2 Kế toán nghiệp vụ ng p ư ng ứ i ường xuyên.......................................................................................................... 6 2.1.3 Kế toán nghiệp vụ b n ng p ư ng ứ i ường xuyên........................................................................................................ 11 2.1.4 Một s i i đ n gi PHƯƠ G PHÁP GHIÊ P ư ng p p P ư ng p p p n iệu quả ho động .................................. 16 ỨU ......................................................... 18 p s liệu ......................................................... 18 liệu........................................................ 18 HƯƠ G 3 ..................................................................................................... 19 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV THỜI TRANG DỆT MAY VIỆT NAM, CHI NHÁNH SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂ G ........................................................................................................... 19 iv 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY TNHH MTV THỜI TRANG DỆT MAY VIỆT NAM, CHI NHÁNH SIÊU THỊ VINATEX Ã H I H THĂ G ................................................................................ 19 3.1.1 Giới thiệ lược về Công ty TNHH MTV Thời Trang Dệt May Việt Nam .................................................................................................. 19 3.1.2 Giới thiệ lược về hệ th ng siêu thị Vinatex ............................. 20 3.1.3 Lịch sử hình thành về chi nhánh siêu thị Vin n in T ng ................................................................................................................. 21 3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH, CHỨ Ă G, HIỆM VỤ CỦA SIÊU THỊ ..................................................................................................... 21 3.2.1 Ngành nghề kinh doanh .................................................................. 21 3.2.2 Chứ n ng ....................................................................................... 22 3.2.3 Nhiệm vụ ........................................................................................ 22 3 3 Ơ ẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ ........................................................... 23 33 S đ t chức quản lý ..................................................................... 23 3.3.2 Chứ n ng, n iệm vụ của từng phòng ban ..................................... 23 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN .......... 25 34 S đ t chức và chứ n ng n iệm vụ của từng bộ ph n ............... 25 3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán .............................................. 26 3 4 3 P ư ng p p ế toán ...................................................................... 28 3.4.4 Các chính sách kế toán áp dụng t i Siêu thị ................................... 28 3 5 SƠ ƯỢC KẾT QUẢ HO T ỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH ... 30 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂ VÀ Ị H HƯỚNG PHÁT TRIỂN......... 33 3.6.1 Thu n lợi ......................................................................................... 33 36 K ó n ......................................................................................... 33 3 6 3 ịn ướng phát triển ..................................................................... 34 HƯƠ G 4 ..................................................................................................... 35 KẾ TOÁ ƯU HUYỂN HÀNG HÓA T I SIÊU THỊ VINATEX LÃNH I H THĂ G................................................................................................. 35 4.1 Ặ IỂM CỦA QUÁ TRÌ H ƯU HUYỂN HÀNG HÓA .......... 35 4.2 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG ................................................ 36 4 P ư ng ức mua hàng, chứng từ và thủ thục mua hàng ............... 36 4.2.2 Chứng từ, ó đ n .......................................................................... 39 4.2.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................... 39 4.2.4 Trình tự h ch toán ........................................................................... 39 v 4.3 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG ................................................. 45 43 P ư ng ức bán sỉ ......................................................................... 45 43 P ư ng ức bán lẻ ......................................................................... 47 4.3.3 Trình tự h ch toán ........................................................................... 49 4.4 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HO T ỘNG CỦA SIÊU THỊ VINATEX Ã H I H THĂ G ................................................................................ 57 4.4.1 Vòng quay hàng t n kho ................................................................. 57 4.4.2 Hiệu quả sử dụng tài sản c định và vòng quay t ng tài sản.......... 59 4 4 4 n gi iệu quả ho động của Siêu thị Vin n in T ng ................................................................................................................. 60 HƯƠ G 5 ..................................................................................................... 61 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC ƯU HUYỂN, H CH TOÁN HÀNG HÓA VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HO T ỘNG KINH DOANH T I SIÊU THỊ VINATEX LÃNH I H THĂ G............................................................................................. 61 5.1 NHẬN XÉT CHUNG ............................................................................ 61 5.1.1 Nh n xét về công tác kế toán .......................................................... 61 5.1.2 Nh n xét về công tác t chứ lư ển, h ch toán hàng hóa ...... 63 5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN ƯU HUYỂN HÀNG HÓA CỦA SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂ G ....................................................................................................... 64 5.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HO T ỘNG T I SIÊU THỊ LÃNH BINH THĂ G ............................................................... 65 HƯƠ G 6 ..................................................................................................... 67 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ......................................................................... 67 6.1 KẾT LUẬN ........................................................................................... 67 6.2 KIẾN NGHỊ ........................................................................................... 67 6 i với T ng công ty...................................................................... 67 6 i với địa p ư ng ......................................................................... 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................... 69 PHẦN PHỤ LỤC ............................................................................................ 70 vi DANH SÁCH BẢNG Tên bảng STT 3.1 Kế ả động in 3.2 Kế ả đầ n động in 4 4.1 n ( n 6 Trang - 2013) 30 ng đầ n 3 ảng n đ i đ i p in i ản 56 ủ Si n in T ng (01/03/2014 – 31/03/2014) 4.2 Vòng quay hàng 4.3 Hiệ ả ử ụng 2011 – tháng 6 n n – tháng 6 n (n i ản 4) địn vii ng ng 6 ị Vin ng 32 55 4) 57 i ản (n 59 DANH SÁCH HÌNH STT Tên hình 2.1 S đ n ng ó 2.2 S đ n ng ó 2.3 S đ hàng 2.4 S đ n ng ó ừ ới ó đ n 9 2.5 S đ n ng ó iế ới ó đ n 10 2.6 S đ n ng ế biến 10 3.1 S đ ứ n in T ng 23 3.2 S đ ứ bộ 3.3 S đ ế 3.4 P ần 4.1 S đ lư 4.2 S đ n p 4.3 S đ 4.4 S đ g i n ề gi ị Vin ế n Si n n n S nlig ở Si ng ó ng ó đ n n ị Vin n ứ 8 ư n n in T ng ng ị Vin i Si T ng n iền ế 8 ư n n đượ ng ó p ải ển n ó đ n ng ó n n ó đ n n ưng ản l Si ế è Trang n ị Vin ng n 9 25 27 in T ng in T ng 29 36 37 ng 38 n n p viii ng ó 39 DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT WTO: T ứ ư ng i T ế giới (W l T ISO: T ứ i ẩn ó Standardization) AFTA: K ự Area) TNHH: T ị n iệ MTV: Mộ ữ n TM: T ư ng ế (International Organization for ự ng n i n i ng ấp NCC: KH: Khách hàng GTGT: Gi ị gi ng TPTS: T ự p ẩ ư i THCS: T ng ọ ở HTK: H ng TS TK: T i ả iể BHYT: ả iể CB CNV: địn ản BHXH: CSDL: ng n : T i ản ội ế ở ữ liệ n bộ, O g nization) ng n n i n ix Á (AS A F T CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Ngày nay với việc hội nh p nền kinh tế thị ường thì sự c nh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra ngày càng kh c liệt. Ngoài việc c nh tranh gay gắt t n ư ng ường, các doanh nghiệp còn phải đ p ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm phải đ t chấ lượng ng ng đó gi thành phải hợp lý. Mu n v y, các doanh nghiệp phải củng c ũng n ư n thiện từ bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, quy trình sản xuấ đầu ra cho sản phẩ để đ t lợi nhu n t i ư ip i thiể … Bên c n đó, n ững doanh nghiệp ư ng i đóng i ất quan trọng là tiếp n i các doanh nghiệp sản xuất phân ph i ng ó đến người tiêu dùng một cách kịp thời. Sau thời kỳ khủng hoảng kinh tế toàn cầ , n 4 được coi là một bước ngoặt lớn cho sự khôi phục nền kinh tế thế giới ũng n ư in ế Việt Nam. Cùng với sự hội nh p kinh tế, WTO đ được sự th a thu n lịch sử t i Hội nghị Bộ ưởng lần thứ 9 ở Bali, mở ra triển vọng khai thông về tự do ng ó ư ng i toàn cầu. l ội cho các doanh nghiệp Việt Nam phát triển và ho động có hiệu quả n, đặc biệt là doanh nghiệp ư ng i. T n i n i ng ó được tự lư ng đ ng ng ĩ ới việc hàng hóa ng nước phải chịu sự c nh tranh hết sức gay gắt bởi n độ khoa học công nghệ ng nướ n ư y kịp với nước trên thế giới, vấn đề v n của các doanh nghiệp còn nhiề ó nn n ư ng bị những đầ đủ. Từ đó d n đến chi phí sản xuất còn cao nên các doanh nghiệp ư ng i phải giảm chi phí trong quá trình v n chuyển đến mức thấp nhấ để i đến người tiêu dùng giả cả hàng hóa còn ở mức có thể c nh tranh với các sản phẩ nước ngoài. i với các doanh nghiệp ư ng i thì việ lư ển hàng hóa là một ho động chủ yếu và quan trọng nhấ V n n được thực hiện t t s phản ánh chấ lượng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, ản ưởng trực tiếp đến tình hình thực hiện các kế ho n ư: ế ho l động, lợi nhu n, tiền lư ng T chức công tác kế n lư ển hàng hóa một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế cụ thể của doanh nghiệp s ó ng ĩ thiết thực trong quản l điều hành ho động của doanh nghiệp, đóng i quan trọng trong thu nh n, xử lý và cung cấp thông tin về quá trình này một n đầ đủ cho các nhà quản lý từ đó ó n ững giải pháp và địn ướng p ư ng n in n ó iệu quả. Với tầm quan trọng của công tác kế n lư ển hàng hóa cùng với sự mong m i học h i của bản thân, trong thời gian thực t p, tìm hiểu công tác kế toán t i Siêu Thị Vin n in T ng ết hợp lý thuyết và thực tiễn đ ọn đề tài: “Kế n lư ển hàng hóa t i Siêu thị Vinatex Chi nhánh n in T ng” chi nhánh của Công ty trách thiệm hữu h n một n i n T ư ng i (TNHH MTV TM) thời trang dệt may Việt Nam làm đề tài t t nghiệp của em. 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung củ đề i n l đ n gi ng ế n lư ển hàng hóa và hiệu quả ho động của Siêu thị Vin n in T ng, n ở đó đề xuất một s giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả ho động của Siêu thị Vin n in T ng 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - n gi hực tr ng công tác kế toán lư n in T ng. - n gi n lư n in T ng Vin Vin uyển hàng hóa t i Siêu thị ển và h ch toán hàng hóa t i Siêu thị - Phân tích hiệu quả ho động của Siêu thị Vin n in T ng - ề xuất một s giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả ho động của Siêu thị Vin n in T ng. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian ề i được thực hiện t i Siêu thị Vin n in T ng chi nhánh của Công ty TNHH MTV TM thời trang dệt may Việt Nam. 1.3.2 Thời gian - S liệ được sử dụng trong đề tài là từ n ng đầ n 4 - Các nghiệp vụ li n n ng đề i p in 2011đến n ng 2013 và 6 ng 3 n 4 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu ề tài nghiên cứu chế độ kế toán và t chức công tác kế t n lư hàng hóa t i Siêu thị Vin n in T ng 2 ển CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Vấn đề chung 2.1.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa ư ển hàng hoá là sự v n động của sản phẩm từ lĩn ực sản xuất đến lĩn ực tiêu dùng thông qua các ho động kinh doanh mua bán hàng hoá nhằm phục vụ sản xuấ đời s ng n n n nói lư ển hàng hoá trong doanh nghiệp ư ng i là t ng hợp các ho động mua bán đ i sản phẩm hàng hoá. Nội dung củ lư ển hàng hoá thể hiện b n ư : M l đầu tiên của quá trình lư ển hàng hoá. Doanh nghiệp ư ng i mua hàng về để bán nên việc lựa chọn hàng mua phải dựa vào nhu cầu, thị hiếu củ người tiêu dùng. Mua hàng có vị trí quan trọng trong việc ho động kinh doanh của doanh nghiệp ư ng i, ản ưởng đến dự trữ, bán ra và ản ưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ư ng m i. Dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp ư ng i được hình thành một cách khách quan, C.Mác khẳng địn “K ng ó ự trữ hàng hoá thì không có lư ng ng ” Dự trữ hàng hoá cho doanh nghiệp ư ng i ho t động in n đượ b n ường và liên tục nhất là mặt hàng có tính chất thời vụ. Bán ra là khâu cu i ùng ng lư ển hàng hoá, trực tiếp thực hiện chứ n ng ng lư ng p ục vụ sản xuấ đời s ng xã hội. Bán ra có quan hệ trực tiếp với khách hàng, vì v y công việc ản ưởng trực tiếp đến niềm tin củ người i ùng đ i với doanh nghiệp l ũ nh tranh quan trọng của doanh nghiệp đ i với đ i thủ củ n i với doanh nghiệp ư ng i bán ra là khâu quan trọng nhất quyế định sự phát triển và t n t i của doanh nghiệp. 2.1.1.2 Phân loại lưu chuyển hàng hóa a) Phân loại theo tính chất và vai trò của người bán ư ển ng b n đầ l n lư ển ng ng đó người b n n l người sản xuất ra hàng hoá, lư ển hàng hoá của người sản xuất biểu hiện kh i lượng hàng rời kh i lĩn ực sản xuấ đi lĩn ự lư ng Mứ lư ển hàng hoá biểu hiện chỉ tiêu doanh thu bán hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất. ư ển ng ng gi n l n người bán không phải l người sản xuấ nghiệp ư ng i. Doanh nghiệp ư ng m các cá nhân, các doanh nghiệp để bán. 3 lư ển ng ng đó ng người bán là doanh i thực hiện việc mua hàng của ư ển hàng hoá trung gian biểu hiện kh i lượng ng đi b n l i, lượng hàng hoá bị tính trùng. Mỗi lư ển biểu hiện chỉ tiêu doanh thu bán hàng của doanh nghiệp. b) Phân loại theo tính chất và vai trò người mua ư ển ng b n b n: l n lư ển hàng hoá trong đó iệc mua hàng nhằm mụ đ ển bán l i hoặc dùng vào sản xuất. Kết thúc quá trình này hàng hoá v n nằ ng lĩn ự lư ng Th ng ường lư ển hàng hoá buôn bán là việc mua bán giữa các doanh nghiệp với nhau, ng ư đi lĩn ực tiêu dùng, n ó ội xuất hiện l i trong thị ường và còn ản ưởng đến thị ường. ư ển hàng hoá bán lẻ: l n lư yển ng ng đó người mua hàng nhằm mụ đ i ùng n n p thể, kết thúc quá n n ng đi lĩn ực tiêu dùng, kế ú lư ển hàng hoá không còn xuất hiện trên thị ường, không còn trực tiếp ản ưởng đến thị ường. 2.1.1.3 Ý nghĩa của lưu chuyển hàng hóa ư ển hàng hoá có vị trí trung gian cần thiết giữa sản xuất và tiêu dùng, là tiền đề của sản xuất, là h u cần của tiêu dùng và không thể thiế được trong quá trình tái sản xuất xã hội, với vị đó lư ển hàng hoá có ý ng ĩ : + i với doanh nghiệp, lư ển ng ó ng ĩ ng n đ i với doanh nghiệp, bởi vì tất cả các chỉ tiêu kinh tế n ư n bán ra, doanh s mua, mức doanh lợi, t độ lư ển v n lư đ ng, lãi gộp, lãi ròng, khả n ng đầ ư, tích luỹ đều phụ thuộ n lư ển hàng hoá kể từ khi bắ đầ đến khi kết thúc. + i với người tiêu dùng, lư ển hàng hoá có tác dụng quan trọng trong việc từng bước cải thiện đời s ng n ư n định giá cả, điề lư thông tiền tệ. + i với người sản xuất, lư ển hàng hoá là một quá trình tái sản xuất là cầu n i giữ người sản xuấ người tiêu dùng. D đó, nếu thực hiện t n lư ng ng góp phần rút ngắn ú đẩy quá trình sản xuất. 2.1.1.4 Nguyên tắc hạch toán hàng hóa Hàng hóa là các lo i v ư, ng ó n ng iệp mua về với mục để bán (bán buôn và bán lẻ). Giá g c hàng hóa mua vào bao g m: giá ó đ n ip ng ó T ư ng ợp doanh nghiệp mua hàng hóa về để bán l i n ưng l n đó p ải gi ng, ế, tân trang, phân lo i, chọn lọ để mua bao g gi ó đ n ộng với chi p gi ng, ế. đ Nguyên tắc h ch toán hàng hóa: - Kế toán nh p, xuất, t n hàng hóa trên tài khoản 56 được phản ánh theo nguyên tắc giá g định trong chuẩn mực kế toán s 02 – “H ng n ” 4 - Giá g c hàng hóa mua vào bao g gi ó đ n, ế nh p khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt ( nếu có), thuế giá trị gi ng ng n p khẩu (nếu ng được khấu trừ) và các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, v n chuyển, b c xếp, bảo quản hàng từ n i ề kho doanh nghiệp. - Hàng hóa mua về sử dụng cho ho động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộ đ i ượng chịu thuế giá trị gi ng p ư ng p p khấu trừ thì giá g c củ ng ó được phản n gi ư ế giá trị gi ng - Hàng hóa mua về sử dụng cho ho động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộ đ i ượng chịu thuế giá trị gi ng p ư ng p p ực tiếp hoặc dùng vào ho động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộ đ i ượng chịu thuế, thì giá g ng ó được phản ánh theo t ng giá thanh toán (bao g m thuế giá trị gi ng đầu vào). - Giá mua củ ng ó được tính theo từng ngu n nh p và phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng hóa. - ể tính giá trị hàng t n kho, kế toán có thể áp dụng một trong b n p ư ng p p n ị giá hàng t n định trong Chuẩn mực kế toán s 02 – “H ng n ” - Chi phí mua hàng hóa trong kỳ được tính cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và hàng hóa t n kho cu i kỳ. Việc lựa chọn p ư ng p p p n b chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp n ưng phải thực hiện theo nguyên tắc nhất quán. - Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực hiện theo từng kho, từng lo i, từng nhóm hàng hóa. 2.1.1.5 Yêu cầu quản lý hàng hóa - Hàng hóa có xuất xứ rõ ràng. - Các nhãn mác trên sản phẩm phải ghi chính xác các thông tin: tên sản phẩm, nhà cung cấp, xuất xứ, ngày sản xuất, h n sử dụng, địn lượng hàng hóa, công dụng của sản phẩm, cách sử dụng,… - Hàng hóa phải có biên bản kiểm nghiệ n ư đ i với hàng thực phẩm phải có giấy chứng nh n vệ sinh an toàn thực phẩm hay giấy chứng nh n ISO… - Hàng hóa xuất, nh p kho phải có chứng từ đầ đủ. - Theo dõi chặt ch chứng từ nh p – xuấ chép, phản n ng ó n , đầ đủ. ư ng ó , đảm bảo việc ghi - Phát hiện kịp thời những hàng hóa thừa, thiếu, kém phẩm chất, ứ đọng, ng… để có biện pháp xử lý kịp thời. 5 2.1.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phƣơng thức kê khai thƣờng xuyên Trong ho động in n ư ng i, kh i lượng ng ó lư chuyển chủ yế l ng i, ường hợp nh p khác là không thông dụng. H ng ó l để kinh doanh bán ra chủ yếu từ n i sản xuấ , đ n ị nh p khẩu, từ đ n ị mua bán. H ng ó được thực hiện với nhiều hình thức giao nh n và thanh toán: mua hàng trực tiếp, ng p ư ng ức ký gửi, theo hợp đ ng cung cấp, p ư ng ứ đặ ng… 2.1.2.1 Phương thức mua hàng -M ng p ư ng ức trực tiếp: + Sau khi hợp đ ng được ký kết, doanh nghiệp s cử n n i n đến để nh n hàng, chịu trách nhiệm v n chuyển hàng hóa về doanh nghiệp bằng p ư ng iện tự có hoặc thuê ngoài. + T ng ường hợp định hàng mua là khi hoàn tất thủ tục chứng từ giao nh n (t i người bán), doanh nghiệp đ n n iền hay chấp nh n n n người bán. + Sau khi nh n hàng và ký vào chứng từ củ b n b n, ng ó đ ộc quyền sở hữu của bên mua. Mọi t n thất xảy ra (nếu có) trong quá trình v n chuyển hàng hóa do bên mua chịu trách nhiệm. -M p ư ng ức chuyển hàng: + Bên mua s l p hợp đ ng mua hàng với b n b n, b n b n n ứ vào hợp đ ng đ n đặ ng đ ết s chuyển ng đến giao t i kho cho bên m đị điể đ địn ước trong hợp đ ng n ư bến tàu, bến cảng hoặc kho của bên mua bằng p ư ng iện tự có hoặc thuê ngoài. Chi phí v n chuyển bên nào phải trả tùy thuộ điều kiện định trong hợp đ ng. Khi chuyển ng đi ng ó n thuộc quyền sở hữu của bên bán. + H ng ó đ địn l toán tiền hoặc chấp nh n n n ib n đ n n đượ người bán. ng, đ n 2.1.2.2 Chứng từ kế toán - Hó đ n giá trị gi ng (GTGT), hoặ ó đ n b n ng ( ường hợp mua hàng hóa theo hình thức nộp thuế GTGT p ư ng p p ực tiếp), hoặ ó đ n i p iếu xuất kho. - Hó đ n ước phí v n chuyển (nếu có). - Phiếu nh p kho do bộ ph n mua hàng l p. 6 2.1.2.3 Phương thức thanh toán T ng ường việc thanh toán tiền hàng giữa b n qua hai hình thức: được thực hiện - Thanh toán trực tiếp: Sau khi nh n được quyền sở hữu về hàng hóa và chứng từ mua hàng, bên mua hàng thanh toán ngay cho bên bán, hình thức thanh toán có thể bằng tiền hoặc hiện v t. - Thanh toán trả ch m: Theo p ư ng ức này thời điểm thanh toán tiền hàng s diễn ra sau thời điểm ghi nh n quyền sở hữu về hàng hóa. Thông ường doanh nghiệp bán s đặ điều kiện tín dụng cho doanh nghiệp mua ng đó định về thời gian thanh toán cho phép, thời h n thanh toán được ưởng chiết khấu thanh toán, tỷ lệ chiết khấ đượ ưởng (nếu có). 2.1.2.4 Tài khoản sử dụng ể ho ch toán t ng hợp nghiệp vụ ng ường xuyên kế toán sử dụng các tài khoản sau: p ư ng p p i - Tài khoản sử dụng: TK 56 “H ng ó ” ùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động ng giảm các lo i hàng hóa của doanh nghiệp bao g m hàng hóa t i kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bấ động sản. - Tài khoản 156 có ba tài khoản cấp 2: + Tài khoản 56 “Gi hình biến động củ ng ó vào). ng ó ”: P ản ánh giá trị hiện có và tình đ n p kho (tính theo trị giá mua + Tài khoản 56 “ i p ng ó ” (g i n n các chi phí liên n đến quá trình mua hàng). TK 1562 phản ánh chi phí mua hàng hóa thực tế phát sinh li n n đến ng ó đ n p kho trong kỳ. Chi phí mua hàng h ch toán vào tài khoản này bao g m chi phí liên quan trực tiếp đến n ng n ư: i p b i, i p b c xếp… + Tài khoản 567 “H ng ó bấ động sản” p ản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động các lo i hàng hóa bấ động sản của doanh nghiệp. - Tài khoản 5 “H ng đ ng đi n đường” p ản ánh trị giá các lo i hàng hóa, v ư ng i đ ộc quyền sở hữu của doanh nghiệp n ưng ư ề nh p kho của doanh nghiệp, n đ ng n đường v n chuyển, đ ng ở bến cảng, bến bãi hoặ đ ề đến doanh nghiệp n ưng đ ng ờ kiểm nh n nh p kho. Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình h ch toán, kế toán còn sử dụng các tài khoản ó li n n n ư: , , 33 , 33, 54, 141,... 7 2.1.2.5 Sơ đồ hạch toán T ường hợp : H ng ó ó đ n ùng ề TK 1561 TK 111, 112, 331 Giá mua hàng hóa TK 133 Thuế GTGT đầu vào TK 1562 Chi phí mua hàng hóa Hình 2.1 S đ h ch toán mua hàng hóa è T ường hợp 2: Hàng hóa về, ó đ n ư ó đ n ề - Làm thủ tục nh p kho khi hàng về, không h ch toán. - Nế ó đ n ề trong kỳ, h - Nế đến cu i kỳ ó đ n vụ nh p kho theo giá t m tính. - Kỳ ước. , n n ư ường hợp 1. ư ề: Chọn giá t m tính, ghi nh n nghiệp i ó đ n ề tiến n điều chỉnh l i giá t m tính cu i kỳ TK 1561 TK 111, 112, 331 Giá t m tính (cu i kỳ) Giá t m tính (ghi âm) Giá thực tế ( ó đ n) TK 111,112 TK 133 Thuế GTGT đầu vào Thanh toán Hình 2.2 S đ h ch toán mua hàng hóa T ường hợp 3: Hó đ n ề, - ư ó đ n, ng ư ư n n đượ ó đ n ề ờ hàng về. n n ư ường hợp 1. - Nếu hàng về trong kỳ, h - Nế đến cu i kỳ đ ng đi đường. ng ư ề, lấ 8 ó đ n đ lư ch toán hàng - Kỳ sau, hàng về g i đ ng đi đường. ng gi ị hàng nh p kho và giảm giá trị hàng TK 151 TK 1561 H ng ó đi đường kỳ ướ đ ề kho TK 111,112,331 Giá mua hàng hóa TK 133 Thuế GTGT đầu vào TK 1562 Chi phí mua hàng hóa Hình 2.3 S đ h ch toán mua hàng hóa nh n ó đ n n ưng ư n n hàng - T ường hợp 4: Hàng hóa mua về thừa so với ó đ n TK 111, 112, 331 Gi TK 1561 ng ó ( ó đ n) TK 133 Thuế GTGT đầu ( ó đ n) TK 3381 TK 1561 Giá trị hàng hóa thừa nh p kho Hình 2.4 S đ h ch toán mua hàng hóa thừa so với ó đ n Ghi Nợ TK 002 nếu hàng hóa thừa không nh p kho mà bảo quản riêng. 9 - T ường hợp 5: Hàng hóa mua về thiếu so với ó đ n TK 111, 112, 331 TK 1561 Gi ng ó ( ó đ n) TK 133 Thuế GTGT đầ ( ó đ n) ng định mức Thiế TK 1562 TK 111, 138 Thiế ng i định mức Hình 2.5 S đ h ch toán mua hàng hóa thiếu so với ó đ n - T ường hợp 6: Hàng hóa phải qua gia công chế biến Kế toán sử dụng TK 54 “ i p ản xuất kinh doanh dở ng” để t p hợp, ghi nh n giá trị ban đầu củ ng ó đ đi gi ng ế biến và chi phí gia công chế biến l ở định giá g c hàng hóa khi nh p l i kho. Xuấ TK 111, 331 TK 1561 TK 154 TK 1561 ng ó đ công gi Giá trị hàng hóa nh p l i kho Chi phí gia công chế biến TK 133 Thuế GTGT đầu vào TK 1562 Chi phí gia v n chuyển, b c dỡ... Hình 2.6 S đ h ch toán hàng hóa phải qua gia công chế biến 10 2.1.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phƣơng thức kê khai thƣờng xuyên Bán hàng là khâu cu i cùng trong quá trình ho động kinh doanh của doanh nghiệp ư ng i. Thực hiện nghiệp vụ này, v n của doanh nghiệp ư ng i được chuyển từ hình thái hiện v t sang hình thái tiền tệ. Nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp ư ng i có những đặ điểm sau: 2.1.3.1 Đối tượng phục vụ i ượng phục vụ của doanh nghiệp dùng cá nhân. ư ng i chủ yế l người tiêu 2.1.3.2 Phương thức bán hàng P ư ng ứ lư ển hàng hóa trên thị ường bao g m bán buôn (bán qua kho, không qua kho, bán v n chuyển thẳng có hoặc không tham gia thanh toán) và bán lẻ (bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán hàng thu tiền t p trung,...) a) Bán buôn n b n l p ư ng ứ b n ng đ n ị ư ng i, các doanh nghiệp sản xuấ ặ điểm của hàng bán buôn là hàng v n n đ ng ng lĩn ự lư ng, ư đi lĩn ự i ùng H ng được bán theo lô hoặc bán với s lượng lớn ó i p ư ng ứ lư ển: - n b n ng : H ng ó được mua và dự trữ t ước trong kho đó ới xuất ra bán. Có hai hình thức giao hàng là bán hàng t i kho và giao hàng theo hình thức chuyển hàng. - Bán buôn v n chuyển thẳng (b n ng ng ): H ng được mua đi b n l i ngay mà không phải qua thủ tục nh p, xuất kho của doanh nghiệp. ó i p ư ng ức thanh toán: + Doanh nghiệp ó gi n n: ường hợp này doanh nghiệp phải t chức quá trình mua hàng, bán hàng, có thanh toán tiền cho nhà cung cấp và thu tiền hàng củ người mua. + Doanh nghiệp không tham gia n môi giới ng gi n ưởng hoa h ng đ i lý. n: đ n ị thực hiện ho động b) Bán lẻ người i Là hình thức bán hàng trực tiếp này có b n hình thức: ùng T ng p ư ng ức - Bán hàng thu tiền t p trung: Nhân viên bán hàng phụ trách việc quản lý hàng, giao hàng, thu tiền n n i n đảm nh n. Cu i ngày hoặc cu i ca, nhân viên thu tiền l p phiếu nộp tiền, nhân viên bán hàng l p báo cáo bán hàng. Thực hiện đ i chiếu giữa báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền đó chuyển đến phòng kế toán để ghi s . - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng kiêm luôn thu tiền, p ư ng ức này phù hợp với quy mô bán nh lẻ. Cu i ngày hoặc cu i ca, 11 định kỳ l p báo cáo bán hàng và l p phiếu nộp tiền để chuyển về phòng kế toán. - Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấ ng ó , ước khi ra kh i cử ng đến bộ ph n thu tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên bán hàng nh n ó đ n b n ng iền của ng T ường hợp n ường áp dụng với các siêu thị. - Hình thức bán hàng trả góp: gười được trả tiền mua hàng nhiều lần. Trong doanh nghiệp ư ng i, ngoài s tiền thu theo giá bán thông ường n người mua một khoản lãi do trả ch m. 2.1.3.3 Phạm vi xác định hàng bán th Hàng hóa trong doanh nghiệp n điều kiện: ư ng i đượ định là hàng bán khi - Phải đảm bảo thông qua mua, bán, thanh toán theo mộ p ư ng nhấ định. ng ó , đ - Doanh nghiệp mất quyền sở hữu về người mua chấp nh n nợ. ức được tiền hoặc - Hàng hóa bán ra thuộc quyền kinh doanh của doanh nghiệp mua vào hoặc sản xuất hoặc chế biến. - Hàng hóa xuấ để đ i lấ ng ó , đượ - Hàng hóa xuấ để thanh toán tiền lư ng, iền i l đ i lư ưởng cho nhân viên. - Hàng hóa xuấ để làm quà biếu tặng. - Hàng hóa xuất dùng trong nội bộ, phục vụ ho doanh nghiệp. động kinh doanh của 2.1.3.4 Doanh thu bán hàng D n b n ng được ghi nh n khi th nn điều kiện: - Doanh nghiệp đ ển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặ ng ó người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản l hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. -D n địn ng n ư người sở ư ng đ i chắc chắn. - Doanh nghiệp s được hoặ đ được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Thời điểm ghi nh n doanh thu tùy theo từng p ư ng ức bán hàng. -X địn đượ ip li n n đến giao dịch bán hàng. 2.1.3.5 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp ư ng i, có các nghiệp vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầ đủ chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ. Ngoài kế toán t ng hợp trên các tài khoản, kế toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép s lượng, kết cấu chủng lo i, ghi chép doanh 12 thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm mặt hàng, theo từng đ n ị trực thuộc. - Tính giá mua thực tế củ bán hàng. ng ó đ i ụ nhằ định kết quả - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền b n ng, đ i với ng ó đ b n ịu cần phải ghi chép theo từng khách hàng, thời h n thanh toán, tình hình trả nợ... - Cung cấp đầ đủ, kịp thời, chính xác thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho công tác chỉ đ , điều hành ho động kinh doanh của doanh nghiệp. 2.1.3.6 Chứng từ kế toán Tù kế toán sau: p ư ng ức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ - Hó đ n GTGT (b n b n l p) (01GTKT – 3LL). - Hó đ n b n ng (b n b n l p) (01GTKT – 3LL). - Bảng kê mua hàng hóa (06 – VT). - Phiếu nh p kho (01 – VT). - Biên bản kiểm nh n hàng hóa (03 – VT). - Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toán t m ứng. 2.1.3.7 Tài khoản sử dụng TK 57 “H ng gửi đi b n”: ùng để phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; hàng hóa, thành phẩm gửi b n đ i lý, ký gửi; hàng hóa, sản phẩm chuyển ch đ n ị cấp ưới h ch toán phụ thuộ để bán; trị giá dịch vụ đ n n , b n gi người đặt hàng n ưng ư được chấp nh n thanh toán. TK 5 “D n b n ng ng ấp dịch vụ”: ùng để ghi nh n toàn bộ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh và việc kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản định kết quả kinh doanh lúc cu i kỳ. TK 5 “D n b n ng nội bộ”: p ản ánh doanh thu của s sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp. Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ nội bộ giữ đ n ị trực thuộc h ch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, T ng công ty tính theo giá bán nội bộ. TK 5 “ iết khấ ư ng i”: ùng để phản ánh khoản chiết khấu ư ng i mà doanh nghiệp đ giảm trừ hoặ đ n n người mua ng người đ ng ó , ịch vụ với kh i lượng lớn và theo th a thu n bên bán s dành cho bên mua một khoản chiết khấ ư ng i. TK 53 “H ng b n bị trả l i”: ùng để phản ánh trị giá hàng hóa, sản phẩm bị khách hàng trả l i do các nguyên nhân: vi ph m cam kết, vi ph m hợp đ ng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chấ , ng đúng ủng lo i, quy cách. 13 Giá trị của hàng bán bị trả l i phản ánh trên tài khoản này s điều chỉnh doanh thu hàng bán thực tế thực hiện trong kỳ in n để tính doanh thu thuần của kh i lượng sản phẩ , ng ó đ b n ng ỳ báo cáo. TK 53 “Giả gi ng b n”: ùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán. Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ người mua do sản phẩm, hàng hóa kém chấ lượng ng đúng định trong hợp đ ng kinh tế. TK 63 “Gi n ng b n”: được sử dụng để phản ánh trị giá v n của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bấ động sản đầ ư, giá thành sản phẩm xây lắp (đ i với doah nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. 2.1.3.8 Quy trình hạch toán - Bán hàng trực tiếp: Nợ TK 632: Giá xuất kho của hàng hóa Có TK 1561: Giá xuất kho của hàng hóa Nợ TK 111, 112, 131: T ng trị giá thanh toán Có TK 511: D n Có TK 33311 Thuế GTGT đầu ra - P ư ng ư ế GTGT ức gửi hàng: Nợ TK 157: Giá xuất kho của hàng hóa Có TK 156: K i gi địn đượ Giá xuất kho của hàng hóa ng ó đ i Nợ TK 632: Có TK 157: ụ Giá v n ng ó đ i ụ Giá v n ng ó đ i ụ ng thời ghi nh n doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131: T ng trị giá thanh toán Có TK 511: D n ư Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra ế GTGT Ghi nh n chi phí v n chuyển, b c dỡ (nếu có): Nợ TK 641: Nợ TK 133 ip ế GTGT li n T ng trị giá thanh toán i hàng: + Xuấ ng đi đ i: Nợ TK 632: Có TK 156 n đến tiêu thụ Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 131: - ư Giá xuất kho của hàng hóa Giá xuất kho của hàng hóa 14 Nợ TK 131: T ng phải thu Có TK 511 D n Có TK 33311 Thuế GTGT đầu ra + Nh n gi ư ế GTGT ng đ i: Nợ TK 152, 153, 156: Giá trị hàng mua về Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 131: T ng phải trả n + Nếu trị giá hàng nh n về nh phần chênh lệch giữa hai mặt hàng Nợ TK 111,112: Có TK 131: ng gửi đi đ i: thì thu thêm Phần chênh lệch giữa hàng gửi đi n n về Phần chênh lệch giữa hàng gửi đi n n về n + Nếu trị giá hàng nh n về lớn chênh lệch giữa hai mặt hàng ng gửi đi đ i: thì trả thêm phần Phần chênh lệch giữa hàng gửi đi n n về Có TK 111, 112:Phần chênh lệch giữa hàng gửi đi n n về Nợ TK 131: - Bán buôn v n chuyển thẳng: Nợ TK 157: Trị gi ng ó gi Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào ư Có TK 111, 112, 131:T ng trị giá thanh toán +K i địn ng đ i Nợ TK 632: Có TK 157: ụ: Giá v n ng ó đ i ụ Giá v n ng ó đ i ụ Nợ TK 111, 112, 131: T ng trị giá thanh toán Có TK 511: gi Doanh thu th ư ế GTGT Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra + ip li n n đến tiêu thụ: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 131: - Chiết khấ ư ng T ng trị giá thanh toán i: ư ng Nợ TK 521: Chiết khấ Nợ TK 33311 Thuế GTGT đầu ra Có TK 111, 112: i phát sinh T ng trị giá chiết khấu Cu i kỳ kết chuyển làm giảm doanh thu thuần 15 ế GTGT Nợ TK 511: Có TK 521: T ng chiết khấ ư ng i phát sinh trong kỳ T ng chiết khấ ư ng i phát sinh trong kỳ - Hàng bán bị trả l i: Nợ TK 531: Hàng bán bị trả l i phát sinh Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra Có TK 111, 112, 131: + T ng trị giá hàng bán trả l i ng thời ghi giảm giá v n hàng bán: Nợ TK 1561, 157: Có TK 632: Giá v n hàng hóa bị trả l i Giá v n hàng hóa bị trả l i + Cu i kỳ kết chuyển sang TK 511 Nợ TK 511: Có TK 531: Khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ T ng trị giá hàng bán bị trả l i phát sinh trong kỳ - Giảm giá hàng bán: Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán phát sinh Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra Có TK 111, 112, 131: T ng giá trị giảm giá hàng bán + Tư ng ự cu i kỳ kết chuyển sang TK 511: Nợ TK 511: Có TK 532: Khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ T ng trị giá giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ 2.1.4 Một số chi tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động 2.1.4.1 Vòng quay hàng tồn kho Hệ s vòng quay hàng t n kho thể hiện khả n ng ản trị hàng t n kho. Vòng quay hàng t n kho là s lần mà hàng hóa t n kho bình quân luân chuyển trong kỳ. Hệ s vòng quay hàng t n đượ định bằng giá v n hàng bán chia cho bình quân hàng t n kho. Giá v n hàng bán Vòng quay hàng t n kho = Bình quân hàng t n kho T ng đó: Bình quân hàng t n kho = Hàng t n kho đầu n + H ng 2 n kho cu i n Hệ s vòng quay hàng t n ường đượ n n để đ n gi n ng lực quản trị hàng t n kho là t t hay xấu qua từng n Hệ s này lớn cho thấy t độ quay vòng củ ng ó ng l n n ngược l i, nếu hệ s này nh thì t độ quay vòng hàng t n kho thấp. Cần lư , ng n kho ng đ m tính chất ngành nghề kinh doanh nên không phải cứ mức t n kho thấp là t t, mức t n kho cao là xấu. 16 Tuy nhiên, hệ s n ũng ng , n ư ó ng ĩa là lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị ường ng đột ngột thì rất có khả n ng doanh nghiệp bị mất khách hàng và bị đ i thủ c nh tranh giành thị phần H n nữa, dự trữ nguyên liệu v t liệ đầu vào cho các khâu sản xuấ ng đủ có thể khiến dây chuyền sản xuất bị ngưng ệ. Vì v y, hệ s vòng quay hàng t n kho cần phải đủ lớn để đảm bảo mứ độ sản xuất và đ p ứng được nhu cầu khách hàng. ể có thể đ n gi n n i n doanh nghiệp, việc xem xét chỉ tiêu hàng t n kho cần được đ n gi b n nh các chỉ i n ư lợi nhu n, doanh thu, vòng quay của dòng tiền…, ũng n ư n n đượ đặ ng điều kiện kinh tế ĩ , điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp. 2.1.4.2 Hiệu quả sử dụng tài sản cố định Hiệ chính đ n n ng n ng địn n bằng ả ử ụng gi i iệp T ướ đ iệp đ đượ ần ( ng) ủ lấ gi ị i ản địn (TS ) l ộ ng n ững ỷ i iệ ả ử ụng i ản, ở đ l i ản địn , ủ n đượ n bằng lấ n ần ủ ng ộ ỳ n đó i gi ị b n n i ản n ng iệp ng ỳ đó Gi ị b n n n đượ ng b n ộng ủ gi ị đầ ỳ gi ị i ỳ Hiệu quả sử dụng TS Bình quân TS Doanh thu thuần = = TS Bình quân tài sản c định đầ n + TS in 2 Hiệu quả sử dụng tài sản c định cho biế đ ng giá trị bình quân tài sản c định thuần t o r đượ b n i đ ng doanh thu. 2.1.4.3 Vòng quay tổng tài sản Hệ s vòng quay t ng tài sản ùng để đ n gi iệu quả của việc sử dụng tài sản của công ty. Tỷ s n được tính ra bằng cách lấy doanh thu thuần đ t được trong một thời kỳ nhấ định chia cho giá trị bình quân t ng tài sản (bao g m cả tài sản lư động l n tài sản c định) của doanh nghiệp ng ũng ỳ đó. Thông qua hệ s này chúng ta có thể biế được với mỗi mộ đ ng tài sản có b n i đ ng n được t o ra. Công thức tính hệ s vòng quay t ng tài sản n ư : Vòng quay t ng tài sản Bình quân t ng TS = T ng doanh thu = Bình quân t ng tài sản T ng TS đầ n + T ng TS cu i n 2 Hệ s vòng quay t ng tài sản ng đ ng ng ĩ ới việc sử dụng tài sản của công ty vào các ho động sản xuất kinh doanh càng hiệu quả. 17 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu S liệu sử dụng trong lu n n n được thu th p chủ yếu từ Phòng Kế toán của Siêu thị Vin n in T ng 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu - Sử dụng p ư ng p p ng kê mô tả làm n i b t tình hình kế toán của ng , đó iểu rõ t chức hệ th ng kế n lư ển hàng hóa của Siêu thị. - Sử dụng p ư ng p p ch toán kế t n, p ư ng p p ết chuyển và đ i chiếu các tài khoản kế n ó li n n đến ng ó Q đó ết hợp với p ư ng p p l n đ n gi để đ n gi ực tr ng kế n lư ển hàng hóa của Siêu thị. - Sử dụng p ư ng p p n tuyệ đ i và s tư ng đ i để đ n gi tình hình biến động của các chỉ tiêu cần phân tích trong các báo cáo củ đ n vị. - Sử dụng p ư ng p p p n ỷ s vòng quay hàng t n kho, hiệu quả sử dụng tài sản c định, vòng quay t ng tài sản, tình hình nh p xuất t n hàng hóa. Từ đó, ử dụng p ư ng p p l n để phân tích tình hình kế toán lư ển hàng hóa. 18 CHƢƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV THỜI TRANG DỆT MAY VIỆT NAM, CHI NHÁNH SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂNG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY TNHH MTV THỜI TRANG DỆT MAY VIỆT NAM, CHI NHÁNH SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂNG 3.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về Công ty TNHH MTV Thời Trang Dệt May Việt Nam Tên giao dịch: Công ty TNHH MTV TM Thời Trang Dệt May Việt Nam. Tên giao dịch bằng tiếng Anh: VIETNAM FASHION COMPANY. T n ư ng iệu: VINATEXMART, VINATEX FASHION. Trụ sở chính: - ịa chỉ: S 02 Hoàng Việ , p ường 04, qu n Tân Bình, Thành ph H Chí Minh. - iện tho i: (+84.4) 3948 0800 - Fax: (+84.4) 3948 0603 - Website: www.vinatexmart.vn - Email: info@vinatexmart.vn Khu vực phía Bắ (V n p - ng ): ịa chỉ: 25 ph Bà Triệ , p ường Hàng Bài, qu n Hoàng Kiếm, Hà Nội. - iện tho i: (+84.4) 3948 0839. - Fax: (+84.4) 3936 0362. - Website: www.vinatexmart.vn - Email: vinatex-fashion@vinatexmart.vn Lịch sử hình thành: T p đ n Dệt may Việt Nam (Vinatex) là t hợp các công ty sở hữu g m các công ty mẹ: T p đ n Dệt may Việt Nam, đ n ị nghiên cứ đ o g m 100 công ty con, công ty liên kết là các công ty c phần, in n đ lĩn ực từ sản xuất - kinh doanh hàng dệ đến ho động ư ng i, dịch vụ, có hệ th ng phân ph i buôn bán, bán lẻ, ho động đầ ư i n , đầ ư lĩn ực hỗ trợ ngành sản xuất chính dệt may. Vinatex là một trong những t p đ n ệt may có quy mô và sức c n n ng đầu Châu Á. Ngày 10/10/2001, t i quyế định s trị T p n Dệt May Việ đ doanh hàng thời trang Việt Nam. 19 n / Q -H QT ủa Hội đ ng quản ức thành l p Trung tâm Kinh Ngày 25/06/2002, Bộ ng ư ng đ ế định s 478/Q /T đ i tên Trung tâm Kinh doanh hàng thời trang Việt Nam thành công ty Kinh doanh hàng thời trang Việt Nam. Ngày 04/07/2011, chuyển đ i mô hình ho động đ i tên là: Công ty T HH MTV T ư ng M i Thời Trang Dệt May Việt Nam. - Quá trình ho động và phát triển: Từ những cửa hàng thời trang diện tích nh , Vin đ n n những siêu thị trung tâm thời trang với diện tích và qui mô lớn n ến nay, hệ th ng Vin đ ó 58 điểm bán hàng bao g ng ư ng i, siêu thị, siêu thị mini, cửa hàng thời trang. - ịn ướng phát triển: Chiến lược kinh doanh s phát triển các cửa hàng, siêu thị và Trung tâm ư ng i trở n đầu m i tiêu thụ sản phẩm dệt may Việt Nam lớn nhất. Là doanh nghiệp chiếm thị phần hàng dệt may lớn nhất Việt Nam, nằm trong top hai hê th ng bán lẻ Việt Nam. 3.1.2 Giới thiệu sơ lƣợc về hệ thống siêu thị Vinatex Hệ th ng siêu thị Vinatex (Vinatexmart) thuộc t p đ n ệt may Việt Nam. Thành l p ngày 10/10/2001. Là chuỗi siêu thị t ng hợp ng đó ng dệt may là ngành hàng chủ lực. Hệ th ng Vin được thành l p với các chứ n ng n iệm vụ sau: - Tìm kiếm, khai thác thị ường hàng dệt may thời trang. - Giới thiệu tiêu dung các sản phẩm dệt may thời trang củ thành viên trực thuộc T p đ n ệt may Việt Nam. đ n ị - Chuyên kinh doanh các mặt hàng dệt may thời trang. Kinh doanh thực phẩm công nghệ, thực phẩ ư i ng, hóa mỹ phẩm, hàng gia dụng, lư niệ , đ i ẻ ,… Với p ư ng “Vin đ ng hành cùng hàng Việ ”, Vinatexmart luôn n lực không ngừng, từng bước hoàn thiện mình, luôn quan ó ng, o sự in ưởng ủng hộ đ i với người tiêu dùng. ịn ướng phát triển đến n 5, Vin ở rộng m ng lưới bản lẻ và bán sỉ với 200 cửa hàng, siêu thị, ng ư ng i và có ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nướ S n n n l p và không ngừng phát triển, Vinatexmart ngày càng khẳng địn ư ng iệ n ư ng ường và khu vực. Vinatexmart phấn đấu trở thành T p đ n b n lẻ ng đầu ngành hàng Dệt may và hệ th ng bán lẻ ng đầu Việt Nam. 20 3.1.3 Lịch sử hình thành về chi nhánh siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng S i đời Siêu thị Vinatex Nguyễn Tất Thành t i Qu n 4, TP. HCM, kinh doanh t ng hợp các mặt hàng: may mặc, thực phẩm, hóa mỹ phẩm, hàng gia dụng, ng lư niệ , đ i ẻ ,… n ng đ ở đầ gi i đ n phát triển mới của công ty, hình thành chuỗi cửa hàng siêu thị Vinatexmart trên cả nước. 6, ng T HH MTV TM Thời Trang Dệt May Việ tiếp tục hình thành siêu thị Vin n in T ng Tên giao dị : i n n Thời Trang Dệt May Việt Nam. ịa chỉ: S Dư ng n n đ in T ng – Công ty TNHH MTV TM g ệ, P ường 08, Qu n 11, TP. H Chí Minh. Giấy chứng nh n KKD : 4116000638 iện tho i: (84-8) 54 067 186 – 54 067 187 S Fax: (08.4) 4067189 Website: www.vinatex.com 3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA SIÊU THỊ 3.2.1 Ngành nghề kinh doanh Siêu thị t chức kinh doanh sỉ và lẻ các lo i hàng hóa, kinh doanh dịch vụ. Vì là siêu thị tự chọn, siêu thị đ p ục vụ cho khách hàng theo nhu cầu nên tất cả các mặt hàng kinh doanh chủ yế được bán lẻ. Tuy nhiên nếu khách hàng có yêu cầ đặt hàng với s lượng lớn thì Siêu thị sẵn sàng phục vụ đặc biệt giá bán t i đ ũng ỉ ư ng đư ng gi ỉ bên ngoài. ũng n ư i ị khác, Siêu thị n in T ng ũng ó ột phần diện ưn n b n ặ ng n ư: đ n ng, trang sứ ,… ngoài ra còn có khu giải trí cho trẻ em rất hấp d n. Siêu thị phân ra b n ngành hàng: - Ngành hàng may mặc: kinh doanh các mặt hàng thời trang do t ng công ty cung cấp. - Ngành hàng thực phẩm công nghệ - gia dụng: kinh doanh bánh kẹo, sữa, bộ in ưỡng, , p , đường, bột ngọ , nước giải , ượu, bia, thực phẩ đóng ộp, thực phẩ n i ng, iếng, , đ khô, thực phẩ chế đ ng l nh, thực phẩm chế biến, các sản phẩm từ sữa..., về gia dụng kinh doanh thủy tinh, sành sứ, đ dùng inox các lo i, đ dung nhà bếp, hàng nhựa gia dụng, đ điện gia dụng,… - Ngành hàng thực phẩ tự khai thác. ư i ng: các lo i 21 ng ư i ng do Siêu thị - Ngành hàng hóa phẩm: sản phẩm vệ in ng, ặt, sản phẩm vệ sinh than thể, sản phẩ ó , ó , ản phẩm vệ sinh phụ nữ, sản phẩm vệ sinh nhà cửa, chất tẩy rửa t ng hợp… 3.2.2 Chức năng Siêu thị l n i b n lẻ những mặt hàng tiêu dùng, đặc biệt là hàng dệt may, bên c n đó Si ị còn t chức bán sỉ và cung cấp dịch vụ: - T chức t ng b n, động tích cực vào các nhà cung cấp nhằm t o ngu n hàng phong phú hợp nhu cầu. - Nghiên cứu nhu cầu của khách hàng nhằ kinh doanh trong siêu thị. đ p ứng những mặt hàng - T chức dự trữ, bảo quản hàng hóa và giám sát chấ lượng hàng hóa. - T chức v n chuyển, đảm bảo cung cấp kịp thời hàng hóa phục vụ công tác bán ra. - T chức bán hàng và phục vụ khách hàng với yêu cầu không ngừng n ng n in ư ng i. 3.2.3 Nhiệm vụ - T chức kinh doanh các lo i hàng hóa, bán lẻ, bán sỉ, kinh doanh dịch vụ. - l b i ưỡng các nghiệp vụ kinh doanh cho cán bộ, công nhân viên. l đời s ng v t chất, tinh thần, chế độ chính sách, các phúc lợi cho t p thể công nhân viên trong siêu thị, chấp hành nghiêm chỉnh pháp lu t củ nướ định về quản l i n in n , n nữa, siêu thị phải thực hiện ng ĩ ụ đ i với nước là: bảo vệ i ường, thực hiện ng ĩ ụ an ninh khu vự , ng ĩ ụ đóng huế, i in … - 22 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ 3.3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý A GIÁM ỐC PHÒNG KINH DOANH, DỊCH VỤ PHÒNG TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN PHÒNG NHÂN SỰ HÀNH CHÍNH ỘI BẢO VỆ TỔ MARKETNG CỬA HÀNG TỰ CHỌN TỔ THU NGÂN TỔ IỆN TOÁN GIỮ XE 4 TỔ NGÀNH HÀNG TỔ BẢO TRÌ TỔ T P VỤ TỔ KHO HÀNG ỘI Hình 3.1 S đ t chức quản lý Siêu thị Vin n in T ng 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban n gi - + Gi đ c: g gi đ c p ó gi đ c. đ c: iều hành mọi ho động của Siêu thị. Hoàn thành kế ho ch của t ng công ty giao cho Siêu thị. Ho định các chiến lược phát triển của Siêu thị. Ký kết các hợp đ ng mua bán, thu chi tài chính. K n ưởng kỷ lu t cán bộ, công nhân viên. Trực tiếp giám sát chỉ đ o phòng Nhân sự Hành chính và phòng Kế toán Tài chính. l đời s ng cán bộ công nhân viên Bảo vệ quyền lợi của Siêu thị, cả về v t chất l n tinh thần. Báo cáo tình hình kinh doanh của Siêu thị cho T ng công ty khi có yêu cầu. + P ó gi đ c: 23 Theo dõi ho động kinh doanh của Siêu thị. Thay mặ gi vắng. đ điều hành mọi ho động của Siêu thị Ký kết các hợp đ ng mua bán của Siêu thị i đượ Gi i gi đ c c ủy quyền. Giám sát chỉ đ o trực tiếp các phòng ban trực thuộc. Phân b công việc cho từng bộ ph n. Truyền đ t ý kiến củ Gi n n i n ngược l i. - Phòng kinh doanh dịch vụ: h ch toán các chiến dịch kinh doanh và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao g m: + T marketing: Nghiên cứu thị ường và thị hiế người tiêu dùng, từ đó lên kế ho ch về sản phẩ , n i i ụ. L p và triển khai các kế ho ch tiếp thị sản phẩm, các ư ng n ến i… + T điện toán: có nhiệm vụ th ng kê hàng nh p, l p mã cung cấp, mã hàng hóa và xử lý s liệu. Các s liệu này s l n ứ cho bộ ph n kế toán nh p liệu. + T bảo trì: giám xác, bảo trì các thiết bị trong Siêu thị ũng n ư thiết bị của các quầy hàng kinh doanh mà Siêu thị cho thuê, th ng điện nước hàng tháng của các quầy hàng này. - Phòng tài chính kế toán: +T ư gi đ lĩn ự li n n đến tài chính. + Thực hiện các quyết toán về kinh doanh trên nguyên tắc tuân thủ pháp lu t củ n nước. + Thực hiện bảng n đ i kế n định kỳ để phản ánh một cách t ng quát về tài sản và ngu n v n của Siêu thị t i một thời điểm nhấ định. + Hệ th ng hóa các s sách kế toán, phân tích hiệu quả ho từng ngành hàng, từng quý, từng n định của Siêu thị. động của + L p các chứng từ s sách cần thiết cho việc kinh doanh, kiểm kê và nộp thuế. + Chịu trách nhiệ toán của Siêu thị. ướ n Gi c về các báo cáo tài chính, quyết - Phòng t chức hành chánh: +T ư Gi c và t chức thực hiện các vấn đề tuyển dụng l động, b i ưỡng nghiệp vụ cho nhân viên mới, hợp đ ng l động, chế độ, n l động, tiền lư ng, iền ưởng, HXH, HYT định hiện hành. + Thực hiện công tác quản trị của Siêu thị, đề xuất mua sắ n p ng, n p ng p ẩm, v t dụng vệ in , nước u ng, tiếp khách, phân ph i thẻ giữ xe, thẻ n n i n, đ ng phụ l động, nhân viên... 24 n n i n, l p bảng lư ng, + Quản lý h giá nhân viên. n bản + So n thả n n , ấ ng, định nội bộ của Siêu thị. + n đ c, kiểm tra cán bộ, nhân viên thực hiện nội Công ty. + Quản l n ư lư õi, đ n , định của ữ. + Ngoài ra còn trực tiếp điề n đội bảo vệ, đội giữ xe, t t p vụ. + ội bảo vệ: đảm bảo an ninh tr t tự, bảo m t trong Siêu thị. Thực hiện công tác phòng cháy chữ , đảm bảo an toàn tính m ng của khách hàng ũng n ư l i ản của Siêu thị. + ội giữ xe: có nhiệm vụ giữ xe cho khách hàng vào mua hàng, giữ xe cho nhân viên của Siêu thị. + T t p vụ: có nhiệm vụ dọn dẹp, giữ gìn vệ sinh cho Siêu thị. - Cửa hàng tự chọn: g m t thu ngân, t ngành hàng và t kho hàng. + T thu ngân: thanh toán tiền hàng chính xác, nhanh chóng; L p bảng kê bàn giao tiền hàng cho thủ quỹ sau khi hết ca. + T ngành hàng g m 4 t : may mặc, thực phẩm công nghệ, hóa phẩm gia dụng, thực phẩ ư i ng. Thực hiện công tác bán hàng và bảo quản hàng hóa. Hướng d n, giúp đỡ khách hàng khi có yêu cầu. T ưng b , ắp xếp hàng hóa lên quầy, lên ụ phục vụ cho công việc bán lẻ của Siêu thị. + T kho hàng: Theo dõi xuất nh p hàng hóa vào Siêu thị. Kiểm kê, bảo quản hàng hóa còn trong kho. Tiến hành làm thủ tục xuất nh p kho. ư ng ó ừ kho lên cửa hàng tự chọn để bán. 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận KẾ TOÁ TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN VIÊN Hình 3.2 S đ t chức bộ máy kế toán Siêu thị Vin 25 THỦ QUỸ n in T ng - Kế n ưởng: với chứ n ng n n ó n iệm vụ quản lý, kiểm tra và chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác kế toán và tài chính của công ty. - Kế toán t ng hợp: + n ứ vào các chứng từ kế toán do các bộ ph n khác chuyển lên ghi vào s Nh ng, đó g i Cái từng tài khoản. + H ng ng cáo của công ty. n , đ i chiếu s liệu cùng kế toán chi tiết, lên các báo - Kế toán viên có nhiệm vụ thu th p chứng từ, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ vào s Chi tiết. - Thủ quỹ: + Quản lý chặt ch tiền và các nhân viên thu ngân, các ngu n thu khác theo mỗi ca, phân lo i ngu n thu lên s thu và báo cáo cho kế toán về tình hình thu tiền. + Kiểm tra phát hiện tiền giả và những bấ chi, báo cáo kịp thời người quản lý trực tiếp quyết. ường trong quá trình thu Gi đ c Siêu thị để giải + Chi tiền cho khách hàng hoặc cá nhân có phiếu chi hợp lệ, phản ánh đầ đủ nghiệp vụ chi tiền. + Kiể đếm và chuẩn bị tiền lẻ giao cho thu ngân vào ca làm việc. + Nộp tiền ng , ng n ng định. + Cu i ngày t ng kết quỹ, cùng kế toán kiểm quỹ l p biên bản t n quỹ. + Các công việc khác do bộ ph n kế toán phân công. 3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán - Siêu thị áp dụng chế độ kế toán: Theo Quyế địn 5/ 6/Q -BTC b n n ng ng 3 n 6 ủa Bộ Tài Chính (thay thế quyế định s 4 /T /Q / KT ng / / 995 ủa Bộ T i n ) ng ư, quyế địn ư ng n b sung kèm theo. - Siêu thị áp dụng hình thức kế toán Nh t ký chung. - Nguyên tắ , đặ ưng bản của hình thức kế toán Nh t ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế i n p in đều phải ghi vào s Nh t ký, trọng tâm là Nh t ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế nghiệp vụ đó S đó lấy s liệu lên s Cái của từng tài khoản theo thời gian phát sinh. Hình thức Nh t ký chung g m các s kế toán sau: + Nh t ký chung, Nh đặc biệt + S Cái + Các s , thẻ kế toán chi tiết. - Trình tự ghi s kế toán theo hình thức kế toán Nh t ký chung 26 + Hằng ng , n ứ vào các chứng từ kế n đ iể ùng l n cứ ghi s ầu tiên, phản ánh nghiệp vụ vào s Nh ng, đó n ứ nghiệp vụ ở Nh t ký chung ghi vào s Cái từng tài khoản kế toán. Nế đ n ị có mở s , thẻ kế toán chi tiế đ ng thời với ghi s Nh t ký chung thì các nghiệp vụ phát sinh phải được ghi vào s thẻ kế toán chi tiết liên quan. + T ường hợp đ n ị mở các s Nh đặc biệ đ i với các nghiệp vụ thường xuyên lặp l i thì hàng ng n ứ các chứng từ g c phản ánh vào s Nh đặc biệt (không ghi s Nh t ký chung). Tuy vào kh i lượng nghiệp vụ, định kỳ (3, 5, 7 ngày hoặc 1 tháng) ghi các nghiệp vụ vào s i iđ kiểm tra các nghiệp vụ g i đ ng thời ở nhiều s kế n đặc biệt (nếu có). + Cu i tháng, cu i quý, cu i n n đ i s phát sinh. ng hợp s liệu trên s Cái, l p bảng +S i đ iểm tra s liệu khớp đúng n Cái và bảng t ng hợp chi tiế (được l p từ các s , thẻ kế toán chi tiết) tiến hành l p Báo cáo tài chính. + Về nguyên tắc, t ng s phát sinh Nợ và t ng s phát sinh Có trên Bảng n đ i s phát sinh phải bằng t ng Nợ và t ng s phát sinh Có của s Nh t ký chung (hoặc s Nh t ký chung và Nh đặc biệ i đ ừ các s trùng lặp trên các s Nh đặc biệt) cùng kỳ. Chứng từ gốc u S n thẻ Sổ nhật ký chung đặ biệ toán chi ti t Sổ cái ảng ảng nđ i i ản Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cu i tháng hoặ định kỳ : i chiếu kiểm tra Hình 3.3 S đ s sách kế toán theo hình thức Nh t ký chung 27 ng ợp i iế 3.4.3 Phƣơng pháp kế toán n ị tiền tệ sử dụng để ghi chép s kế Nam đ ng. n được chuyển đ i về Việt - L p báo cáo quyết toán. -H n p ư ng p p - P ư ng p p - P ư ng p p - P ư ng p p xuyên. i n VAT ấ p ư ng p p TS ấu trừ. p ư ng p p đường thẳng. ch toán hàng t n - P ư ng p p n ường xuyên ị giá hàng t n p ư ng p p i p ư ng p p đ n ường - Kỳ kế toán thực hiện hàng tháng. - Hình thức t chức kế toán t p trung. - H ch toán kế toán phụ thuộc (không trực tiếp nộp thuế Thu nh p doanh nghiệp). 3.4.4 Các chính sách kế toán áp dụng tại Siêu thị 3.4.4.1 Hệ thống các chứng từ, tài khoản, báo cáo đang được sử dụng tại Siêu thị - Hệ th ng chứng từ: hiện t i Siêu thị đ ng ử dụng hệ th ng chứng từ kế n được ban hành theo quyế định s 5/ 6/Q -BTC. Bên c nh các chứng từ bắt buộc Siêu thị còn sử dụng thêm một s chứng từ mang tính chấ ướng d n để phục vụ nhu cầu quản lý. Quy trình l p, ký, luân chuyển chứng từ được thực hiện chặt ch đầ đủ định của Lu t Kế toán, chế độ kế toán, nghị địn 9/ 4/Q -CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ n bản pháp lu ó li n n đến chứng từ kế n i với các chứng từ kế toán mang tính chất bắt buộ n ư p iếu thu phiếu chi được công ty tuân thủ khi thiết kế trên máy tính. Các chứng từ biểu m u mang tính chấ ướng d n n ư giấ đề nghị t m ứng, giấ đề nghị thanh toán, phiếu nh p, xuất kho... công ty thiết kế i ng n ưng ũng đảm bảo tuân thủ đúng định t i điều 17 Lu t kế toán. - Hệ th ng tài khoản: đ n ị sử dụng hệ th ng tài khoản Q 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 của Bộ T i n được sử đ i theo thông ư 44/ 9/TT- T n ứ vào nội dung và quy mô các nghiệp vụ kinh tế phát sinh t i đ n ị, nhu cầu thông tin và quản lý, kế toán công ty xây dựng danh mục tài khoản, chi tiết các tiểu khoản phù hợp. Siêu thị áp dụng hệ th ng tài khoản cấp 3. - Hệ th ng báo cáo kế toán: + Bảng đ i chiếu s liệu giao nh n ng ng đ n ị phải gửi một bản về công ty t i đ tháng, riêng phía bắc ch n ngày. 28 ướ ng i đóng b i ết thúc + Bảng n đ i xuất nh p t n đ n ị phải gửi một bản về công ty t i đ phía Bắc ch n ng ướ ng i đóng b ng, i ết thúc tháng, riêng + Ngoài các m u báo cáo có trong phụ lục: Phiế ng đ ắt góc (phiế đ ề từ vệ ng) ó đ n, ừng từ l p hộ công ty phải được l p bảng kê và gửi kèm bản g c về phòng T chức kế toán t i đ ngày sau khi kết thúc tháng. 3.4.4.2 Phương tiện phục vụ công tác kế toán Hiện t i Siêu thị đ ng ử dụng phần mềm kế n S nlig để h trợ công tác kế toán t i đ n ị l p ần mền được thiết kế và l p trình trên CSDL của Visual FoxPro 8.0 theo d ng t ng hợp ( ư ng i, sản xuất,...) nên dễ dàng áp dụng cho nhiều lo i n đ n ị kế toán. Hình 3.4 Phần mềm kế toán Sunlight ở Siêu thị Vin 29 n in T ng 3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Bảng 3.1 Kết quả ho động kinh doanh của Siêu thị Vin n in T ng ( – 2013) Đơn vị tính: Triệu đồng STT Chỉ tiêu 2011 2012 2012 so với 2011 2013 Giá trị Tỷ lệ (%) 2013 so với 2012 Giá trị Tỷ lệ (%) 1 Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 66.313 63.546 58.707 (2.767) (4,2) (4.839) (7,6) 2 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 66.313 63.546 58.707 (2.767) (4,2) (4.839) (7,6) 3 Giá v n hàng bán 59.258 56.273 51.257 (2.985) (5,0) (5.016) (8,9) 4 Lợi nhu n gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 7.055 7.273 7.450 218 3,1 177 2,4 5 Doanh thu ho động tài chính 1,6 1,3 2,1 (0,3) (18,5) 0,8 61,5 6 Chi phí ho động tài chính - - - - - - - 7 Chi phí bán hàng 6.014 6.302 6.614 288 4,8 312 5,0 8 Chi phí quản lý doanh nghiệp - - - - - - - 9 T ng lợi nhu n ước thuế 1.042,6 972,3 838,1 (70,3) (7,1) (134,2) (13,9) 10 Chi phí thuế TNDN - - - - - - - 11 Lợi nhu n sau thuế - - - - - - - Nguồn: Phòng K toán Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng 30 Qua bảng trên cho thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các ó ầu hiệu giả ng b n đến 2013 và t độ giảm l i có phần ng, ụ thể: n giảm 2.767 triệ đ ng (giảm 4,2%) so với n , n 3 giảm 4.839 triệ đ ng (giảm 7,6%) so với n Doanh thu giả được giải thích bởi nền kinh tế đ ng gặp ó n d n đến nhu cầu mua sắm củ người dân giảm và c nh tranh với những siêu thị lân c n và các cửa hàng mua sắm ini được mở ra ngày càng nhiều. n Tuy nhiên, doanh thu có phần giả n ưng gi n hàng bán l i giảm m n n, cụ thể: n giảm 2.985 triệ đ ng (giảm 5%) so với n ,n 3 giảm 5.016 triệ đ ng (giảm 8,9%) so với n iều n được giải thích rằng trong những n , n 2013 bán mặt hàng có tỷ lệ l i n (gi n thấp n) được bán nhiề n nên d n đến giá v n hàng bán giảm m n n n (mỗi mặt hàng có tỷ lệ lãi khác nhau chẳng h n n ư ng n ng ặc và hóa phẩm có tỷ lệ l i n ng n hàng thực phẩ ư i ng và công nghệ - đ dùng). Từ nguyên nhân giá v n giảm m n n n n n ặc dù doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giả n ưng lợi nhu n gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ l i có dấu hiệ ng, ụ thể n ng 3, % với n ,n 3 ng ,4% ới n Tuy nhiên t độ ng thì có dấu hiệu giảm. i p b n ng ng n , ụ thể n ng 4,8% ới n ,n 3 ng 5% ới iề n l p điện nước ng n đặc biệ l lư ng n n i n được tính theo chế độ Nhà nước nên lư ng ủ n n i n n đề ng l n. Mặ , lư ng ủa n n i n n p ng b n gi đ c Siêu thị được h ch toán vào chi phí bán hàng chứ ng đư ip ản lý doanh nghiệp. Từ những nguyên nhân trên d n đến i p b n ng ng n n Từ những nguyên nhân trên nên chỉ tiêu lợi nhu n ước thuế giảm qua n , ụ thể: n giảm 69 triệu đ ng (giảm 7,1%) so với n , 3 giảm 135 triệu đ ng (giảm 13,9%) so với n g i , để phân tích hiệu quả ho động qua chỉ tiêu Tỷ lệ chi phí trên n :n l 0,091, n l 0,099, n 3 l 0,113. Qua chỉ tiêu này cho thấ i p đ ng ng n n n n iều này là một dấu hiệu không t t và cần có những biện pháp để khắc phục hịp thời. 31 Bảng 3.2 Kết quả ho động kinh doanh của Siêu thị Vin n in T ng (6 ng đầ n 3 6 ng đầu n 4) Đơn vị tính: Triệu đồng 6 STT ỉ i 1 DT b n 2 DT 3 5 6 7 8 Gi n ng b n ợi n n gộp ề b n ng dị ụ DT động i n P động i n CP bán hàng P ản l n ng iệp 9 10 T ng lợi n n ướ ip ếT D 4 11 ợi n ng, 6 T ng đầ n ng ấp ị ần ề b n n ng ụ ng ấp ị ụ ng ấp ế ế 3 6 T ng đầ n 3 ới 6 2014 Tỷ lệ 27.963 25.628 (2.335) (8,4) 27.963 25.628 (2.335) (8,4) 24.379 22.038 (2.341) (9,6) 3.584 3590 6 0,2 0,9 3.472 - 0,6 3.540 - (0,3) 68 - (33,3) 2,0 - 112,9 - 50,6 - (62,3) - (55,2) - - - - - Nguồn: Phòng K toán Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng 32 4 ng đầ n tháng đầ n Gi ị Qua bảng trên cho thấy tình hình kinh doanh chung của Siêu thị sáu tháng đầ n 4 ới n 3 ư ng ự n ư b n , , 3, i p b n ng ng n ưng độ ng giảm, cụ thể: ng đầ n 4 ng 68 triệ đ ng ( ng %) D đó, lợi nhu n ước thuế giả n, ụ thể ng đầ n 4 giảm 62,3 triệ đ ng (giảm 55,2%) so với 6 tháng đầ n 3 Nhìn chung tình hình kinh doanh của Siêu thị gặp phải vấn đề là doanh thu giả n , i p b n ng l i ng n đến lợi nhu n ước thuế giả n Doanh thu giả ũng l n n ng ủa các Siêu thị khác. Tuy v y, Siêu thị ũng cần có những giải pháp nhằm tìm kiếm khách hàng kích thích nhu cầu mua sắm của khách hàng để ng n n ằm cải thiện kết quả kinh doanh của Siêu thị ngày càng t n. 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN 3.6.1 Thuận lợi - Siêu thị luôn nh n được sự quan tâm, hỗ trợ kịp thời về mọi mặt của Ban T ng Gi c, các phòng ban của T ng Công Ty. - ội ngũ V Si thành trong công việc. ị luôn nhiệ n n ng n từng bướ - Siêu thị Vin n in T ng đ ẳng định vị trí trong ho kinh doanh Siêu thị thành ph và ngoài thành ph H Chí Minh. - Lịch trình giảm thuế theo AFTA bắ đầu có hiệu lự n ngu n cung cấp hàng hóa cho Siêu thị thêm d i dào, phong phú. ưởng động 3l - Vị trí thu n lợi, diện tích lớn đ giúp Siêu thị p được thế m nh trong ho động kinh doanh, làm cho ho động kinh doanh của Siêu thị ngày ng đ ng với nhiều lo i hình ho động phong phú. 3.6.2 Khó khăn -V đời sau nên Siêu thị phải chịu nhiều áp lực c nh tranh từ các Siêu thị ư n n, p đ n Si ị nước ngoài. Bên c nh đó Si ị còn phải chịu áp lực từ các chợ, cửa hàng t p hóa... v n rất quen thuộc với người dân trong việc mua sắm. - Ho động Siêu thị trong thành ph ngày càng phát triển, ường xuyên có nhiều Siêu thị mới đời t o áp lực c nh tranh giữa các Siêu thị ngày càng m nh m ặc biệt các T p đ n Si ị lớn trên thế giới n ư: W ll , , đ ng ị ường Siêu thị Việ để lên kê ho đầ ư vào thị ường này. - Chính sách thuế kinh doanh của Siêu thị. đ i ũng ột phần làm ản ưởng đến hiệu quả ế ho động của Siêu thị qu n ũng n n iều bất c p cần phải uyển chuyển kịp thời mới hòa nh p được với thị ường chung. 33 - Yêu cầu củ người i ùng ng ng đ i i ho động của Siêu thị phải ường n đ i mới, đ ng nâng cao chấ lượng ho động một cách kịp thời để đ p ứng kịp thị hiếu củ người tiêu dùng. - Sau cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu kinh tế Việ nước trên thế giới n ư ịp khôi phục hoàn toàn làm ản n ng i dùng củ người n, người dân thắt chặ i i n ũng n ư ưởng tới khả 3.6.3 Định hƣớng phát triển Tuy là một siêu thị thành l p ư l n ưng Si ị đ ó ột sự phát triển b n đầu. Tất cả đ đi nề nếp ho động phục vụ cho nhu cầu mua sắm củ người dân. Hệ th ng phục vụ của siêu thị hiện đ i ng ó đượ g ng, ng n nắp và rấ đ ng phong phú về chủng lo i. ưng b Từ ngày thành l p đến nay, siêu thị đ ó n ững tiến bộ rấ doanh thu củ n l n nn ước. gọn ượt b c, Siêu thị luôn c gắng khẳng địn ư ng iệ ú n đ i với khách hàng và dần trở n n i ắm tin c y củ người tiêu dùng. 34 CHƢƠNG 4 KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂNG 4.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA QUÁ TRÌNH LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA D đặc thù trong ho động kinh doanh của Siêu Thị có rất nhiều mặt hàng, chủng lo i ng ó đ ng, phong phú. Vì v y, việc kiểm tra giám sát quá trình mua – b n ng ó ũng n ư n n ản l ng ó , đ i chiếu việc xuất – nh p hàng t i Siêu Thị đ i i sự chính xác, sự ph i hợp đ ng bộ giữa các bộ ph n và tính hiệu quả cao trong công việ ể giảm bớt kh i lượng công việ ũng n ư n ọi t n thất xả ng n đư ng hóa về Siêu Thị, Siêu Thị Vin n in T ng n dụng mua hàng theo p ư ng ức nh n hàng t i Siêu Thị. T ưởng các ngành hàng có nhiệm vụ tìm và khai thác ngu n hàng, có trách nhiệm kiểm tra, quản lý và giám sát tình hình mua và bán các sản phẩm do mình quản l n ứ lượng hàng hóa bán ra của các mặ ng để xác định những mặt hàng bán ra nhanh hay ch để từ đó ó ế ho ch mua hàng về nh p để đ p ứng kịp thời ngu n hàng. Khi hàng hóa t i kho Siêu Thị gần hết, ngành hàng trực tiếp l p đ n đặt hàng và báo cáo về phòng kinh n để tiến hành làm thủ tục nh p hàng. H ng được thực hiện ưới các hình thứ : đứt, ch m trả. Các hình thứ ng n đề được thực hiện p ư ng ức chuyển hàng. Nhà cung cấp chuyển ng đến và giao nh n t n kho của T ng Công Ty. R i đó ù ộc vào tình hình mà T ng Công Ty phân b hàng về cho Siêu Thị. Tất cả ường hợp nh p đều phải có: + Hợp đ ng kinh tế. + n đặt hàng. + Hó đ n i n ủa nhà cung cấp. Bộ ph n kinh doanh s thực hiện đặt hàng và so n thảo hợp đ ng kinh tế với nhà cung cấp. Do Siêu thị Vinatex Lãnh Binh T ng l may thời trang Việ n n n lư khác biệt so với các doanh nghiệp ư ng i ng ó được tóm tắ n ư : 35 in n ộc T p đ n ệt ển ng ó ũng ó n ững ng ường S đ lư ển Hàng kém chất lượng hông đúng quy cách,... Nhà cung cấp Khách hàng (Nhà hàng, khách s n, ng , ường họ ,…) Bán buôn (bán sỉ) Nh p không qua kho Hàng hư hỏng, h t hạn sử dụng Nh p trực Siêu thị tiếp Nh p qua kho VFC Quầy tự chọn Kho Bán lẻ gười tiêu dùng H ng ư i ng (thịt, cá, rau quả, trái cây) Hàng hư hỏng, h t hạn sử dụng, phẩm chất kém... do công ty vừa giao xuống Hình 4.1 S đ lư Dự khâu: ển hàng hóa t i Siêu thị Vin đ trên cho thấ n lư n in T ng ển hàng hóa phân ra 3 + Quá trình mua hàng hóa + Quá trình bảo quản hàng hóa + Quá trình bán hàng hóa từ Tuy nhiên quá trình bảo quản hàng hóa không có sự luân chuyển chứng ng ó n n ng đượ đề c p đến trong bài. 4.2 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG 4.2.1 Phƣơng thức mua hàng, chứng từ và thủ thục mua hàng 4.2.1.1 Quá trình nhập kho Tất cả ường hợp nh p kho phải có: + Hợp đ ng kinh tế. + n đặt hàng với mặ ng đ i với mặt hàng mới. ng đ ó ẵn hay bảng b gi đ n đặt + Phiế đề nghị nh p hàng hay lệnh nh p kho củ p ng in n đ được duyệ ( ó đầ đủ chữ ký của nhân viên khai thác ngu n hàng, ban phụ trách ng n ng, n Gi c Siêu Thị). 36 - Quá trình nh p kho + Hàng nh p qua kho T ng công ty: n đặt hàng (1) Kho T ng công ty (VFC) T ngành hàng (3) (4) Phòng Kế toán, tài chính (2) Nhà cung cấp Hình 4.2 S đ nh p hàng qua kho T ng công ty Hàng tuần n ứ của Công ty s t ng hợp cung cấp. đ n đặt hàng của các Siêu thị, Phòng kinh doanh đ n đặt hàng l i và tiến n đặt hàng với nhà Nhà cung cấp gi ng đ n đặt hàng của phòng kinh doanh T ng Công Ty hoặc theo hợp đ ng kinh tế: giao hàng phải è ó đ n GTGT (hoặ ó đ n đặc thù do Bộ T i n định) t i kho của công ty. n ứ đ n đặt hàng của các Siêu Thi, T ng Công Ty s chuyển hàng về kho của Siêu Thị cùng với ó đ n n ng ấp gửi đến và bảng kê xuất kho hàng hóa. Khi hàng về kho Siêu Thị, t kho hàng tiến hành kiểm tra s lượng, chất lượng, m … ủa hàng hóa theo bảng kê hàng hóa xuất kho của T ng Công ty. T kho hàng cùng ngành hàng tiến hành kiểm kê hàng hóa nh p kho Siêu thị, đó g i ng ng n n hàng và ký vào chỗ người nh n hàng, bảo vệ ký nh n ng đ n p kho. Khi phát hiện có vấn đề thì không nh n hàng, đó ng báo ngay cho nhà cung cấp. Bảng kê hàng hóa nh p kho có đầ đủ chữ ký củ người l p phiếu, thủ kho, ban phụ trách, nhà cung cấp, t kho hàng ký nh n g m 03 liên: Liên trắng: gửi về ban quản lý kho trung hóa xuất kho với kế toán Siêu thị. để l ở đ i chiếu hàng i n đ : gửi kế toán Siêu thị để theo dõi hàng hóa nh p xuất t n và cu i ng đ i chiếu với phòng quản lý kho trung tâm. Liên xanh: T ưởng ng n ng lư để theo dõi hàng hóa. Kế toán sau khi kiểm tra, kết n i dữ liệu s lư p iếu nh p dõi quá trình thanh toán t i Siêu Thị. Cu i tháng, kế toán tiến liên quan. để theo n đ i chiếu với kho trung tâm và ghi vào s + Hàng nh p không qua kho của T ng công ty: Trong một s ường hợp Siêu thị nh p hàng trực tiếp từ nhà cung cấp không qua kho T ng. Khi hàng từ nhà cung cấp nh p kho Siêu thị, thủ kho và 37 đ i diện các ngành hàng tiến hành kiểm kê hàng hóa nh p kho Siêu thị. Sau khi kiểm tra xong, thủ kho s đóng ấ đ iểm tra và nh p kho, ghi ngày ng n n p , n ó đ n GTGT b n b n ng ấp. Sau khi nh n đượ ó đ n GTGT đ đóng ấu nh p , điện toán tiến hành l p bảng kê hàng hóa nh p kho trực tiếp, trình cho kế toán, thủ kho ký. S đó ế toán giữ l i một liên và gửi một liên cho kho T ng để đ i chiếu ng ó đ n p kho. Cu i tháng, kế toán tiến liên quan. ng đ i chiếu với kho trung tâm và ghi vào s Quá trình thanh toán tiền hàng: Do siêu thị là mộ đ n i ực thuộc của T ng ng , đó, ất cả các quá trình thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp đều phải thực hiện thông qua T ng Công ty. (2) Thu ngân Thủ quỹ (3) (1) T ng công ty (4) Khách hàng Nhà cung cấp Hình 4.3 S đ thanh toán tiền hàng Dựa vào yêu cầu của T ng ng , i ng b n được một khoản tiền nhấ định, thủ quỹ s tiến hành l p phiếu chi tiền bán hàng về công ty, phiếu chi phải trình cho kế toán viên, kế n ưởng Gi đ c Siêu thị ký, duyệt. Dựa vào phiếu chi, thủ quỹ tiến hành nộp tiền về T ng công ty qua ngân hàng. ến h n thanh toán nhà cung cấp cử người đến có mang theo giấy giới thiệ ó đ n b n ng (li n ặc bản ) đến phòng Kế toán – Tài chính T ng ng để thu tiền bán hàng. 4.2.1.2 Nhập kho hàng hóa có hóa đơn bán lẻ i với các nhà cung cấp nh lẻ, mỗi lần giao hàng cho Siêu thị, các nhà cung cấp này s xuấ ó đ n b n lẻ cho Siêu Thị K i ng ó đến Siêu thị, t ng n ng ư ng ứng cùng với thủ kho tiến hành nh n ng ó đ n bán lẻ này. Cu i tháng, các nhà cung cấp s t ng hợp tất cả ng ó đ gi Siêu thị trong tháng l i, tiến n đ i chiếu công nợ với Siêu thị và l p hóa đ n GTGT gửi cho Siêu thị để Siêu thị tiến hành thanh toán tiền hàng. 4.2.1.3 Nhập kho hàng hóa khuyến mãi Siêu thị quản lý chặc ch tất cả các hàng hóa nh n khuyến mãi nhằm khai thác truyệ để, hiệu quả thu được của hàng hóa nh n khuyến i, đ ng thời 38 ho n n ư ng ứng đ i với hình thức khuyến mãi bằng hiện v t (trừ ường hợp nhà cung cấp khuyến mãi trực tiếp đến người tiêu dùng). 4.2.1.4 Nhập kho hàng hóa được hưởng chiết khấu Hàng hóa Siêu thị mua về nế đượ ưởng chiết khấu do mua với s lượng lớn thì khi nh p kho s ghi nh n trị giá v n ng ó l gi đ trừ đi p ần chiết khấ ( ường hợp là chiết khấu thanh toán) hoặc ghi nh n thu nh p ho động tài chính (chiết khấ ư ng i). 4.2.2 Chứng từ, hóa đơn + Mụ đ : n ằm xác nh n s lượng v l n ứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền người có liên quan và ghi vào s kế toán. ư, ản phẩm, hàng hóa nh p ng, định trách nhiệm với + Bảng kê hàng hóa xuất kho do t kho l p, phụ trách ký (ghi rõ họ tên), người mang phiế đến kho Siêu thị để nh p hàng hóa. + Nh p kho xong, thủ vào phiếu. g i ng , ng, n n p ùng người ký + Phiếu chi được thủ quỹ l p chi cho các nhà cung cấp khi nh p hàng, thu tiền bán hàng dựa trên cá ó đ n b n 4.2.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 1561: hàng qua kho. Tài khoản 1562: hàng không qua kho - thực phẩm tư i ng. Tài khoản 1563: hàng khuyến mãi. Trình tự ghi s : n ứ vào chứng từ g c (Bảng kê hàng hóa nh p …) S chi tiết Nh t ký chung S Cái TK 156 Bảng t ng hợp chi tiết các lo i hàng hóa i chiếu s dư đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, s dư cu i kỳ Hình 4.4 S đ ghi s kế toán quá trình nh p kho hàng hóa 4.2.4 Trình tự hạch toán 4.2.4.1 Nhập kho hàng hóa qua kho - Vì tính chất của Siêu thị là hàng hóa nhiều, chủng lo i phong phú và việ đ i chiếu hai chiều giữa Siêu thị và Công ty nên hàng ngày hàng hóa nh p kho từ kho trung tâm, kế toán siêu thị chỉ theo dõi trên chư ng n phầm mềm. Cu i tháng kế toán Siêu thị s đ i chiếu với kế n đó mới ch t s liệu, ho ch toán vào tài khoản và ghi vào các s có liên quan. 39 Khi nh n được các chứng từ giao hàng của công ty (bảng kê hàng hóa xuấ …), ế toán ho ch toán: Nợ TK 56 : Gi đ b g m thuế GTGT. ó TK 336 : Gi đ b g m thuế GTGT. Nếu thanh toán tiền cho T ng Công ty: Nợ TK 336 : Gi đ b ó TK , g m thuế GTGT. : Gi đ b g m thuế GTGT. Sau mỗi nghiệp vụ, kế toán tiến hành c p nh t nghiệp vụ theo thời gian lên phần mềm kế toán Sunlight. Phần mề được thiết kế gi ng n ư ột s nh t ký chung, các s chi tiết s được liên kết với s nh t ký chung theo tài khoản n ư: S quỹ, s chi tiết từng khách hàng, nhà cung cấp,… K i ần thông tin kế toán chỉ cần vào phền mềm kế n đ s liệu ra. Nghiệp vụ 1: Ngày 29/03/2014 nh p kho lô hàng trị giá 23.181.818 đ ng, thuế VAT 10% theo Bảng kê hàng hóa xuất kho của T ng Công ty s AAAA/19729/03 ngày 26/03/2014 (Phụ lục 1) Kế n n: Nợ TK 1561: 23.181.818 Có TK 3361: 23.181.818 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) S Cái TK 156 (Phụ lục 31) S Cái TK 336 (Phụ lục 34) S chi tiết tài khoản 1561 (Phụ lục 40) S chi tiết tài khoản 3361 (Phụ lục 44) - Nh p hàng qua kho với hình thức trực tiếp, kế toán v n h ch gi ng nh p hàng từ kho, cu i mỗi ngày kế toán s gửi ó đ n đ kèm một bảng kê nh p hàng trực tiếp về phòng kế toán T ng công ty. Nghiệp vụ 2: Ngày 04/03/2014 nh p kho hàng hóa trực tiếp ó đ n s 0002571 ngày 04/03/2014 trị gi ư ếl 68 đ ng, thuế VAT 10% (Phụ lục 2) Khi nh n đượ ó đ n bộ ph n điện toán l p Bảng kê hàng hóa nh p kho (tt) s BRBR00037/03 (Phụ lục 3) Bảng được l p thành ba liên: một liên kế toán Siêu thị lư kèm hóa đ n đ (photo), một liên t ưởng ng n ng lư , ột liên gửi về Công ty è ng ó đ . Kế toán h ch toán: Nợ TK 1561: 1.848.000 Có TK 3361: 1.848.000 40 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) S Cái TK 156 (Phụ lục 31) S Cái TK 336 (Phụ lục 34) S chi tiết tài khoản 1561 (Phụ lục 40) S chi tiết tài khoản 3361 (Phụ lục 44) 4.2.4.2 Nhập kho hàng hóa tự doanh Hàng hóa tự doanh t i Siêu thị là hàng thực phẩ ư i ng (hàng thực phẩ ư i ng đ ặ ư ế biến n ư l i i , ng đ ng l nh, hàng hải sản, đ nấ n…) Si ị nh p hàng thực phẩ ư i s ng qua hai cách: - Hàng nh p từ kho Công ty: khi Công ty xuất hàng cho Siêu thị kèm phiếu giao hàng, Công ty s xuất hàng hóa n ư b n ng bằng giá v n. C n ứ phiếu xuất kho, bảng kê giao hàng từ Công ty, kế toán ho ch toán: Nợ TK 632: Giá v n hàng hóa Nợ TK 133: Thuế VAT đầu vào Có TK 3361: Giá bao g m thuế GTGT. Cu i tháng Siêu thị s l p một bảng ề nghị xuấ ó đ n (P ụ lục 4) gửi lên T ng công ty, sau khi Công đ i chiếu với s lượng xuất trong kỳ khớp đúng tiến hành xuấ ó đ n. Nghiệp vụ 3: Ngày 31/03/2014 nh n đượ ó đ n GTGT 0001719 ngày 31/03/2014 của T ng công ty với nội dung các hàng hóa TPTS xuất trong tháng 3/2014 với trị giá hàng hóa 368.586.200 đ ng. (Phụ lục 5) Kế toán h ch toán: Nợ TK 632: 351.034.476 Nợ TK 133: 17.551.724 Có TK 3361: 368.586.200 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) S Cái TK 632 (Phụ lục 38) S Cái TK 133 (Phụ lục 30) S Cái TK 336 (Phụ lục 34) S chi tiết tài khoản 3361 (Phụ lục 44) - Hàng Siêu thị tự i : n ứ ó đ n đ , bảng kê giao hàng, biên bản nh p hàng, bảng kê thanh toán và các chứng từ liên quan khác, kế toán ho ch toán: Nợ TK 632: Giá mua hàng hóa; Nợ TK 133: Thuế GTGT hàng hóa; 41 Có TK 111 Quỹ, 331: Giá hàng hóa bao g m thuế GTGT. Cu i tháng kiểm kê hàng t n t i quầy, l p biên bản kiể ó đầ đủ chữ ký của các cá nhân liên quan và l p bảng kê tính giá trị hàng t n kho. (theo giá nh p sau cùng), kế toán ho ch toán: Nợ TK 1562 Có TK 632 V đầu tháng sau ho ch toán nh p trở l i hàng t n cu i ng ước: Nợ TK 1562 Có TK 632 Nghiệp vụ 4: Ngày 12/03/2014 nh p hàng siêu thị tự khai thác của Hợp tác xã Nông nghiệp Sản xuất Kinh doanh t ng hợp Tân Kim trị giá 201.000 đ ng (Phụ lục 6) i với càc nhà cung cấp mà Siêu thị nh p hàng với giá trị ít, hằng ngày nh p hàng nhà cung cấp s giao bảng kê giao hàng cho Siêu thị. Kế toán s lư phiếu giao hàng và không h ch toán. ến cu i kỳ (nửa tháng) nhà cung cấp s gửi Bảng đ i chiếu công nợ gửi cho Siêu thị và tiến n đ i chiếu (Phụ lục 7) S đ n K i đ i chiếu khớp đúng Si ị. ng nợ nhà cung cấp tiến hành xuất hóa Nghiệp vụ 5: Ngày 15/03/2014 nh n đượ ó đ n GTGT 0003440 ngày 15/03/2014 của nhà cung cấp Tân Kim với trị gi ư ế 3.872.720 đ ng, thuế VAT 5% l 93 636 đ ng (Phụ lục 8). Kế n lư ó đ n ẹn ngày trả tiền cho nhà cung cấp. Nợ TK 1562: Nợ TK 133: 3.872.720 193.636 Có TK 3314: 4.066.356 Nghiệp vụ 6: Ngày 19/03/2014, trả tiền NCC Tân Kim theo phiếu chi PC064/03 (Phụ lục 9), kế toán h ch toán: Nợ TK 3314: 4.066.356 Có TK 111: 4.066.356 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) S Cái TK 156 (Phụ lục 31) S Cái TK 133(Phụ lục 30) S Cái TK 111 (Phụ lục 28) S Cái TK 331 (Phụ lục 32) S chi tiết tài khoản 1562 (Phụ lục 41) S chi tiết tài khoản 3314 (Phụ lục 42) 42 4.2.4.3 Nhập kho hàng hóa khuyến mãi Tất cả hàng hóa nh n khuyến mãi, cho, biếu, tặng từ nhà cung cấp kể cả hàng hóa mua về để khuyến mãi, quảng … Si ị đều nh p kho và ho ch toán theo chế độ định. Khi nh p kho hàng khuyến mãi, kế toán ghi: Nợ TK 1563: Trị giá hàng khuyến mãi. Có TK 3364: Trị giá hàng khuyến mãi. Cu i tháng Siêu thị kiểm kê hàng t n khuyến mãi chưa sử dụng, tính ra giá trị ng đ ử dụng, ho ch toán: Nợ TK 3364: Trị giá hàng khuyến mãi. Có TK 1563: Trị giá hàng khuyến mãi. Nghiệp vụ 7: Ngày 15/03/2014 nh p kho hàng khuyến mãi trị giá 7 9 384 đ ng, theo Bảng kê hàng hóa xuất kho của T ng công ty s DOAA00394/03 ngày 14/03/2014 (Phụ lục 10). Kế toán h ch toán: Nợ TK 1563: 1.719.384 Có TK 3364: 1.719.384 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) S Cái TK 156 (Phụ lục 31) S Cái TK 336 (Phụ lục 34) S chi tiết tài khoản 1563 (Phụ lục 42) S chi tiết tài khoản 3364 (Phụ lục 46) 4.2.4.4 Nhập kho hàng hóa được hưởng chiết khấu Trường hợp Siêu thị mua h ng được chiết khấu (do thanh toán tiền hàng đúng n hoặc mua với s lượng lớn) từ phía nhà cung cấp hàng thực phẩm tư i ng (hàng Siêu thị tự doanh). - Chiết khấu thư ng i do mua với s lượng nhiều, ho ch toán: Nợ TK 336, 331 Có TK 156 - Chiết khấu thanh toán do thanh toán tiền đúng ỳ h n, ho ch toán: Nợ TK 331, 111 Có TK 515 Nghiệp vụ 8: Ngày 03/03/2014 thanh toán công nợ cho NCC Lê M nh Tuấn Hùng ó đ n b n ng 0078354 ngày 28/02/2014 trị giá 6 46 6 đ ng (Phụ lục 12), Siêu thị đượ ưởng chiết khấu thanh toán 2,5% n ó đ n l 4 557 đ ng. 43 Kế toán l p phiếu thu s PT005/03 (Phụ lục 11) và tiến hành h ch toán: Nợ TK 111 411.557 Có TK 515 411.557 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) S Cái TK 111 (Phụ lục 28) S Cái TK 515 (Phụ lục 37) 4.2.4.5 Xuất trả hàng hóa cho nhà cung cấp - Trong quá trình ký kết hợp đ ng mua bán giữa Siêu thị với các nhà cung cấp, Siêu thị có thể trả l i một s mặt hàng theo th a thu n. Các trường hợp xuất trả thường là: hàng bán ch m, hàng c n h n sử dụng, do thanh lý hợp đ ng, do chuyển đ i phư ng ức mua hàng. - Trường hợp hàng xuất trả là hàng hóa Siêu thị nh p kho thông qua kho trung tâm thì khi xuất trả hàng cho nhà cung cấp Siêu thị ũng p ải xuất trả cho kho trung tâm thông qua tài khoản 336, trường hợp hàng là hàng tự doanh do Siêu thị tự khai thác thì Siêu thị trực tiếp xuất trả cho nhà cung cấp. - Trình tự xuất trả: kế Trước khi xuất trả hàng, các bộ ph n liên quan phải kết hợp với phòng n để định công nợ ước khi xuất trả hàng. n ứ vào hợp đ ng đ ế , n ứ vào tình hình thực tế t i Siêu thị kết hợp với phòng quản ký kho trung tâm tiến n đ i chiếu, kiểm tra hàng hóa. Nếu mặt hàng vào thời gian sử dụng gần hết h n hoặc bán ch m, thì bộ ph n bán hàng t i Siêu thị thông tin báo cáo với ban quản lý kho trung tâm liên hệ với nhà cung cấp và cùng tiến hành l p biên bản đề nghị xuất trả hàng. Thời gian xuất trả hàng phụ thuộc vào tính chấ quy định sẵn: ng ó ó đ được   i với hàng mát, l nh: báo cáo ngay cho phòng kinh do n để trả ngay trong ngày.   i với hàng gia dụng, hàng công nghệ, hàng khác: thông báo cho phòng kinh doanh trướ 5 ng để phòng kinh doanh báo l i cho nhà cùng câp. - Thủ tục xuất trả:   i với hàng mát, l nh: sau khi tiến hành l p biên bản xuất trả hàng (biên bản phải ó đầ đủ chữ ký củ n Gi đ c siêu thị, phụ trách ngành hàng, phòng kinh doanh, nhà cung cấp). Biên bản đề nghị xuất trả hàng phải ghi rõ s lượng, đ n gi n p và t ng s lô hàng. Dựa theo biên bản xuất trả hàng, phòng quản lý kho trung tâm tiến hành l p bảng kê xuất kho hàng hóa theo phư ng ức xuất trả.   i với hàng gia dụng, hàng công nghệ và hàng khác: trình tự như trên, tuy nhiên toàn bộ hàng hóa s chuyển về phòng quản lý kho trung tâm 44 khi qua thời h n định t i Siêu thị n ứ vào biên bản xuất trả hàng, phòng quản lý kho trung tâm tiến hành l p bảng kê xuất kho hàng hóa theo đúng định sau khi trừ đi iết khấu (nếu có). Khi xuất trả hàng, kế toán ho ch toán: Nợ TK 3361 Có TK 1561 Nghiệp vụ 9: Ngày 21/03/2014 xuất trả hàng hóa bánh c n h n sử dụng về ng để công ty xuất trả nhà cung cấp trị gi 4 39 636 đ ng iện toán l p Biên bản xuất trả NCC (Phụ lục 13) và thông báo lên kho trung tâm. Ngày 24/03/2014 Siêu thị nh n được Bảng kê hàng xuất trả từ Kho trung tâm s AABR00124/03 (Phụ lục 14), Siêu thị tiến hành xuất trả hàng hóa và gửi biên bản xuất trả kèm bảng kê về kho trung tâm. Kế toán h ch toán: Nợ TK 3361: 4.391.636 Có TK 1561: 4.391.636 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) S Cái TK 156 (Phụ lục 31) S Cái TK 336 (Phụ lục 34) S chi tiết tài khoản 1561 (Phụ lục 40) S chi tiết tài khoản 3361 (Phụ lục 44) 4.3 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG Ho động kinh doanh bán hàng ở Siêu Thị Vin n in T ng chủ yếu là bán lẻ hàng hóa trực tiếp đến người tiêu dùng, chấm dứt quá n lư ển ng ó Q n n được t chứ ưới quy mô cửa hàng tự chọn, với nhiều dãy hàng, khu hàng bày nhiều lo i ng ó n đ p ứng nhu cầ đ ng củ người tiêu dùng. Bên c nh việc bán lẻ hàng hóa, Siêu thị còn thực hiện việc bán sỉ đ n ị , n ưng n n ng ỷ trọng bán sỉ không cao. Gi b n định dự n ng ó đề xuất của các ngành hàng và nhà cung cấp quy ở khảo sát giá thị ường ng ó đó Siêu thị l p ó đ n b n lẻ giao cho khác ng được thực hiện và thao tác trên máy tính tiền, n ứ ng đ n p sẵn vào máy, các dữ liệu về hàng hóa tự động ch y vào bảng biểu diễn đ được l p sẵn ng ư ng n kết n i. 4.3.1 Phƣơng thức bán sỉ T i Siêu thị Vin n in T ng b n ng được thực hiện chủ yếu dưới hình thức bán lẻ. Tuy nhiên, trong một s trường hợp, khách hàng mua với s lượng lớn thì siêu thị v n thực hiện việc bán sỉ đ n đặt hàng của khách. Và Siêu thị chỉ thực hiện mua bán hàng qua kho, không bán hàng v n 45 chuyền thẳng. hàng hóa mua về thì phải được nh p thẳng vào kho r i xuấ để bán. đó Siêu thị s v n chuyển hàng thẳng đến giao t i kho của khách hàng và mọi i p p in li n n đến việc giao hàng như chi phí v n chuyển, chi phí b … Siêu thị hoặc khách hàng chịu tùy theo hợp đ ng mà hai bên đ ết. Nếu do Siêu thị chịu thì chi phí này s được tính vào chi phí bán hàng trong kỳ. 4.3.1.1 Chứng từ, lưu chuyển chứng từ Khách hàng s đặt hàng và ký kết hợp đ ng với ban quản lý Siêu thị, ngày giao hàng do hai bên th a thu n. Khách hàng mua với s lượng nhiều nên ngành hàng phải làm l i giá bán sỉ ng D đó, ưởng các ngành hàng phải làm tờ trình lên Ban Gi c Siêu thị, tờ trình ghi rõ bán sỉ và s lượng b n để Ban Giám c duyệt và phòng kế toán biết giá bán sỉ và s lượng b n để điều chỉnh giá vào s cho phù hợp. Hàng hóa s được bảo vệ của Siêu thị giao trực tiếp đến kho của khách hàng hoặc khách hàng tự đến kho siêu thị nh n hàng tùy theo th a thu n giữa hai bên. n ứ vào hợp đ ng giữa hai bên, ngành hàng trực tiếp đặt hàng cho nhà cung cấp thông qua kho trung tâm. Nhà cung cấp giao hàng thẳng cho siêu thị cùng với ó đ n GTGT Ngành hàng tiến hành l p bản kê hàng hóa bán sỉ cho khách hàng. Bảng kê hàng hóa bán sỉ sau khi có chữ đầ đủ của các bên liên quan và s gửi về kho trung tâm cùng với ó đ n GTGT ủa nhà cung cấp. Sau khi nh n được bảng kê hàng hóa bán sỉ, ban quản lý kho trung tâm tiến hành l p bảng kê hàng hóa xuất kho giao cho siêu thị. Bảng kê hàng hóa xuất kho g m 3 liên: Liên 01: gửi về ng để l ở đ i chiếu vào cu i tháng. Liên 02: giao cho kế toán Siêu thị. Liên 03: giao cho trưởng các ngành hàng tư ng ứng. Siêu thị ở đ ỉ đóng i b n ng gửi trung gian cho T ng công ty nên T ng công ty s là người xuấ ó đ n GTGT ng ứ siêu thị không xuất. 4.3.1.2 Quá trình thanh toán tiền hàng Khi bán sỉ thường khách hàng s thanh toán bằng chuyển khoản cho Siêu thị nhưng ũng ó ột s trường hợp khách hàng thanh toán bằng tiền mặt. - Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt: Khách hàng thanh toán tiền hàng cho thủ quỹ. Kế toán viên l p phiếu thu g m 03 liên ghi rõ và chính xác s tiền thu 46 S đó ế toán ký vào phiếu thu và chuyển cho kế toán trưởng và Giám đ c ký duyệ , đóng ấ , đó đưa cho khách hàng ký và chuyển cho thủ quỹ. Thủ quỹ n ứ vào phiếu thu thu tiền và ký vào cả 3 li n S đó ủ quỹ giao 1 liên cho khách hàng và chuyển 1 liên cho kế n để l n ứ ghi vào s quỹ. Sau khi thu tiền hàng, thủ quỹ s nộp tiền hàng cho công ty thông qua ngân hàng VIB. - Trường hợp thanh toán bằng chuyển khoản: Trong trường hợp khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì siêu thị s đề nghị khách hàng chuyển khoản thẳng cho T ng công ty. 4.3.2 Phƣơng thức bán lẻ Việc bán lẻ hàng hóa ở Siêu thị được thực hiện ở cửa hàng tự chọn, khách hàng là người i ùng đ n ị có nhu cầu mua hàng s tự lựa chọn hàng hóa cần , đó ng đến quầ ng n để tính tiền. Do lo i hình kinh doanh Siêu thị (hàng hó p ng p ú, đ ng về chủng lo i, m u mã, ngu n ng ũng n ư giá cả), hàng hóa bán lẻ t i Siêu thị được bày theo từng khu và từng quầy. Mỗi quầy có một nhân viên bán hàng phụ trách có nhiệm vụ kiểm tra sắp xếp hàng hóa t i ng n đảm nh n. V để thu n lợi cho việc mình quản lý, kiểm tra hàng và tiền, ũng gi ng như các mô hình siêu thị khác trên thế giới và trong nước, Siêu thị Vinatex n in T ng n dụng phư ng ức bán hàng thu tiền t p trung. Quá trình thu tiền ng được diễn ra t i các quầy tính tiền, Siêu thị trang bị các máy tính tiền cài theo chư ng n ết n i đặt t i l i ra và do các nhân i n ng n đảm nhiệm. 4.3.2.1 Chứng từ, thủ tục khi chuyển hàng hóa đến cửa hàng tự chọn n ứ giấ đề nghị xin hàng của các siêu thị, phòng kinh doanh của công ty lên kế ho ch mua hàng, hàng hóa mua về được nh p vào kho trung S đó ng phân ph i hàng về cho các siêu thị. Trong trường hợp hết hàng, ngành hàng s l p đ n đặt hàng và báo về ng để tiến hành thủ tục nh p hàng. Hằng ngày khi xuấ ng ó để bán, kế toán s tính toán và ghi chép theo chỉ tiêu giá mua và theo dõi chi tiết hàng hóa ở kho và cửa hàng tự chọn. Giá thực tế xuất kho do bộ ph n điện toán tính. 4.3.2.2 Trình tự lưu chuyển chứng từ khi chuyển hàng đến cửa hàng tự chọn Bán lẻ hàng hóa là một ho động chủ yếu ở Siêu thị Vinatex Lãnh Binh T ng, iệc bán lẻ hàng hóa ở siêu thị được tiến hành theo phư ng ức bán hàng tự động, việc tính tiền hoặc thu tiền được tiến hàng t i bộ ph n thu ngân. Khách hàng nào có yêu cầ ó đ n GTGT li n ệ với kế toán siêu thị để xuấ ó đ n GTGT (li n đ giao cho khách hàng), trường hợp ngoài 47 giờ hành chính mà khách hàng nào có nhu cầu xuấ ó đ n GTGT li n ệ với quầy dịch vụ để l i thông tin cần viế ó đ n (b g : Hó đ n b n ng, n đ n ị, mã s thuế, địa chỉ). Cu i ngày, kế n n ứ vào doanh s bán ra và doanh s đ ấ ó đ n GTGT l p ó đ n n bán ra còn l i trong ngày và mỗi tháng s t ng hợp lên bảng ó đ n GTGT hàng bán ra trong kỳ theo phư ng ức và theo nhóm thuế suất (0%, 5%, 10%). T i lin ng, ng ó được b trí, sắp xếp theo từng ngành hàng, nhóm hàng và chủng lo i ng để khách hàng dễ lựa chọn và không mất nhiều thời gian tìm kiếm. Mỗi nhân viên phải được phân công phụ trách ở mỗi line hàng, hàng ngày s có nhiệm vụ theo dõi hàng hóa nh p vào, bán ra trong kỳ chi tiết của từng mặt hàng trên từng kho và s chịu trách nhiệm vụ về sự hao hụt, mất mát ở line hàng mà mình theo dõi. T i quầy tính tiền, mỗi nhân viên thu ngân có một mã s i ng để kế toán hàng hóa theo dõi nhanh s tiền bán hàng trên máy tính tiền với phiếu nộp tiền củ n n i n ng n để định sự chênh lệch với s tiền thừa, thiếu (nếu có). Sau khi lựa chọn hàng hóa cần mua thường khách hàng s thanh toán bằng tiền mặt t i quầy thu ngân, nhưng ũng ó ột s khách hàng thanh toán bẳng thẻ tín dụng. Ngoài ra khách hàng có thể thanh toán bằng phiếu mua hàng do Siêu thị phát hành. Với trường hợp khi cầm phiế ng đi hàng, khi thanh toán tiền hàng, nhân viên thu ngân không thu tiền mà s thu l i phiếu mua hàng. Cu i mỗi ca, nhân viên thu ngân s kiểm tra tiền cùng phiếu mua hàng và nộp phiếu nộp tiền thành 03 liên ghi rõ tiền mặt, phiếu mua hàng, card và ngo i tệ (ngo i tệ đượ đ i theo tỷ gi ng ng ) S đó, n n i n ngân s nộp tiền, phiếu mua hàng và phiếu nộp tiền cho thủ quỹ. Thủ quỹ và thu ngân mỗi người giữ một cu n s để õi đ i chiếu. Hằng ng , n ứ vào bảng kê nộp tiền do t trưởng thu ngân chuyển đến, thu quỹ kiểm tra tiền cùng với thu ngân. Sau khi kiểm tra tiền, nế đúng với phiếu nộp tiền, thủ quỹ s ký vào phiếu nộp tiền r i giữ l i liên chính, 1 li n đưa l i cho thu ngân liên còn l i chuyển cho kế n để đ i chiếu với báo cáo bán hàng S đó, ng n l p “giấy nộp tiền t ng hợp” ển cho kế n để tiến hành l p phiếu thu (giấy nộp tiền phải ghi rõ tiền Việt, tiền ngo i tệ và phiếu mua hàng). Phiế được l p thành 03 liên. Kế toán ký vào phiếu và chuyển cho kế toán trưởng Gi đ S đó p iế được chuyển cho thu quỹ để l ở tính tiền. + i n được chuyển cho cán bộ phụ chiếu sau này. + Liên 1 và 3 cùng với các chứng từ đ n để lưu trữ. ng n để l è ởđ i được chuyển cho kế toán Kế toán s đ i chiếu giữa phiếu thu do thủ quỹ chuyển sang với báo cáo 48 bán hàng của điện n đư b n ng l để định chênh lệch và s tiền thiếu, thừa. n ứ để kế toán ho ch toán doanh thu. 4.3.2.3 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng g m: ó đ n GTGT ng b n ỉ, bảng kê hàng hóa xuấ (đ i với trường hợp bán sỉ), báo cáo bán hàng theo thuế suất, phiếu thu, phiếu chi, giấy nộp tiền vào ngân hàng, bảng kê các lo i tiền nộp vào quỹ, bảng kê t ng hợp các lo i tiền nộp vào quỹ, báo cáo bán hàng, bảng t ng hợp thu tiền thu ngân. 4.3.3 Trình tự hạch toán 4.3.3.1 Kế toán hàng bán sỉ K i ng đặt cọc trước tiền hàng kế toán ho ch toán: Nợ TK 111: Có TK 131: Chi tiết theo khách hàng Khi nh n đượ ó đ n GTGT ủa nhà cung cấp, kế toán ho ch toán: Nợ TK 131: Chi tiết theo khách hàng Có TK 3362: T ng giá thanh toán Xem như siêu thị nợ Công ty s tiền bán sỉ trên, siêu thị có trách nhiệm thu tiền nộp về Công ty kịp thời. Khi thu tiền bán sỉ, kế toán ho ch toán: Nợ TK 111: Quỹ Có TK 131: Chi tiết theo khách hàng. Khi nộp tiền bán hàng sỉ về Công ty, kế toán ho ch toán: Nợ TK 111: Quỹ Có TK 511: Hoa h ng bán sỉ Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra Trường hợp hàng bán sỉ là trường hợp Siêu thị đứng ra làm trung gian bán hàng cho T ng công ty nên Siêu thị chỉ chịu trách nhiệm trong quá trình bán hàng, theo dõi công nợ, n ó đ n GTGT do NCC xuất, Siêu thị không xuấ ó đ n ường hợp này. Nghiệp vụ 10: Ngày 11/03/2014 siêu thị nh n cọc của khách hàng mua sỉ sữa Vinamilk Anh Hào – Chị Phụng đ ng. Kế toán l p phiếu thu PT048/03 (Phụ lục 14) Kế toán h ch toán: Nợ TK 111: 10.000.000 Có TK 1313 (Anh Hào): 10.000.000 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) 49 S Cái TK 111 (Phụ lục 28) S Cái TK 131 (Phụ lục 29) S chi tiết tài khoản 1313 (Phụ lục 39) Nghiệp vụ 11: Ngày 12/03/2014, bán sỉ cho khách hàng Anh Hào – Chị Phụng, sau khi giao hàng Siêu thị nh n đượ ó đ n gi ị gi ng s 0546721 của nhà cung cấp Vinamilk (Phụ lục 15) kế toán h ch toán: Nợ TK 1313 (Anh Hào): 133.994.488 Có TK 3362: 133.994.488 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) S Cái TK 131 (Phụ lục 29) S Cái TK 336 (Phụ lục 34) S chi tiết tài khoản 1313 (Phụ lục 39) S chi tiết tài khoản 3362 (Phụ lục 45) Nghiệp vụ 12: Ngày 13/03/2014, k ng đến trả tiền sỉ, siêu thị l p phiếu thu s PT058/03 (phụ lục16) và h ch toán: Nợ TK 111 Quỹ: 123.994.488 Có TK 1313 (Anh Hào): 123.994.488 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) S Cái TK 111 (Phụ lục 28) S Cái TK 131 (Phụ lục 29) S chi tiết tài khoản 1313 (Phụ lục 39) Khi nộp tiền bán sỉ về Công ty (theo phiếu chi PC051/03 ngày 13/03/2014), đ ng thời kế toán h ch toán doanh thu từ hoa h ng bán sỉ (gần bằng 1,6% trên t ng doanh thu): Nợ TK 3362: 133.994.488 Có TK 111: Nợ TK 111: 133.994.488 2.178.824 Có TK 3331: 198.075 Có TK 511: 1.980.749 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) S Cái TK 111 (Phụ lục 28) S Cái TK 333 (Phụ lục 33) S Cái TK 336 (Phụ lục 34) S Cái TK 511 (Phụ lục 36) S chi tiết tài khoản 3362 (Phụ lục 45) 50 4.3.3.2 Kế toán hàng bán lẻ H ng ng n ứ vào phiếu nộp tiền, bảng kê các lo i tiền nộp vào quỹ và báo cáo bán hàng củ điện toán, kế toán nh p dữ liệu vào bảng t ng hợp thu tiền thu ngân, tính s tiền thừa, thiếu giữa thực tế nộp với s liền phải thu. - Trường hợp tiền ng được thanh toán bằng tiền mặt, kế toán ho ch toán: Nợ TK 111 Có TK 511 Có TK 3331 - Trường hợp tiền được thanh toán bằng chuyển khoản: Nợ TK 113 Có TK 511 Có TK 3331 Cu i tháng nh n được giấy báo có của ngân hàng, kế toán ho ch toán: Nợ TK 112 Có TK 113 - Việc thừa, thiếu tiền hàng phản ánh vào tài khoản 138 và 338: + Thừa tiền hàng: Nợ TK 111 Có TK 3381 + Thiếu tiền hàng: Nợ TK 1381 Có TK 111 Cu i kỳ, kế toán xử lý tiền hàng: - T ường hợp tiền hàng còn thừa: Nợ TK 3381 Có TK 1381 - Trường hợp thiếu tiền hàng: Nợ TK 1381 Có TK 334 Nghiệp vụ 13: g / 3/ 4 b n ng ó đ nb n hàng s 00011, Cash 01 của thu ngân H ng Loan (Phụ lục 17). Khách hàng yêu cầu xuấ ó đ n GTGT Kế toán xuấ ó đ n 0003814 ngày 01/03/2014 với t ng tiền thanh n l 88 64 đ ng, bao g m thuế VAT 5% l 6 3 3 đ ng và thuế VAT % l 5 đ ng (Phụ lụ 8) Hó đ n g m 3 51 li n, li n đ giao khách hàng, liên trắng n lư li n n è ó đ nb n ng ế Kế toán h ch toán: Nợ TK 111: 177.057 Có TK 3331: 11.403 Có TK 511: 188.460 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) S Cái TK 111 (Phụ lục 28) S Cái TK 333 (Phụ lục 33) S Cái TK 511 (Phụ lục 36) Cu i mỗi , ưởng ca thu ngân s nộp tiền cho thủ quỹ và l p Báo cáo t ng hợp các lo i tiền nộp vào quỹ, giao cho thủ quỹ và kế toán ký. iện toán in báo cáo bán hàng, ký và giao cho kế toán. Thủ quỹ l p Bảng t ng hợp thu tiền thu ngân gửi cho kế toán, kế n đ i chiếu Báo cáo t ng hợp các lo i tiền nộp vào quỹ và Báo cáo bán hàng thấy phù hợp thì ký. Nghiệp vụ 14: Ngày 27/03/2014 nộp tiền bán hàng qua Cash ngày 26/03/2014 theo phiếu thu PT109/03 ngày 27/03/2014 (Phụ lục 22). Theo báo cáo t ng hợp các lo i tiền nộp vào quỹ t ng cộng l 39 8 4 7 đ ng (Phụ lục 19). Theo b b n ng l 39 757 398 đ ng (Phụ lục 20). n ứ vào Bảng t ng hợp thu tiền thu ngân (Phụ lục 21) thì chênh lệ ư l 53 đ ng. Kế toán h ch toán: Nợ TK 111: 139.810.417 Có TK 3331: 10.906.001 Có TK 511: 128.904.416 Có TK 3381: 53.020 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) S Cái TK 111 (Phụ lục 28) S Cái TK 333 (Phụ lục 33) S Cái TK 338 (Phụ lục 35) S Cái TK 511 (Phụ lục 36) Cu i tháng, kế toán gửi báo cáo bán hàng theo thuế suất về Công ty và khi nh n đượ ó đ n GTGT ng p n , ế toán ho ch toán giá v n hàng bán: Nợ TK 632 52 Nợ TK 133 Có TK 156 Nghiệp vụ 15: ến cu i tháng, ngày 31/03/2014, khi nh n đượ do Công ty phát hành (Phụ lục 5), kế toán h ch toán giá v n: Nợ TK 632: 3.689.682.923 Nợ TK 133: 362.540.298 Có TK 1561: ó đ n 4.052.223.221 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) S Cái TK 133 (Phụ lục 30) S Cái TK 156 (Phụ lục 31) S Cái TK 632 (Phụ lục 38) S chi tiết tài khoản 1561 (Phụ lục 40) 4.3.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán Khi siêu thị thực hiện các chư ng n ẩm nang mua sắm, chư ng trình khuyến mãi, giảm giá, hàng giảm giá bán v n giữ nguyên giá niêm yết, khi khách hàng thanh toán tiền hàng, thu ngân s tiến hành giảm giá trực tiếp trên bill thanh toán cho khách hàng, thuế GTGT n được phản ánh gi đ giảm. Nghiệp vụ 16: Ngày 28/02/2014, siêu thị có thực hiện chư ng n ẩm nang mua sắm tháng 02, giảm giá một s mặt hàng thẳng n ó đ n b n hàng s 00362, Quầy 03 với t ng tiền n n l 5 9, đ ng, t ng tiền chiết khấ ng l 56 8 đ ng. (Phụ lục 23) Kế toán h ch toán: Nợ TK 111: 481.000 Có TK 3331: 48.100 Có TK 511: 529.100 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) S Cái TK 111 (Phụ lục 28) S Cái TK 333 (Phụ lục 33) S Cái TK 511 (Phụ lục 36) 4.3.3.3 Trường hợp đổi hàng Sau khi mua hàng, mu n đ ng đến Siêu thị đ i l i hàng khách hàng phải cầm theo bill trả tiền hoặ ó đ n GTGT ủ đợt mua hàng dó. Thời h n đượ đ i là 3 ngày kể từ ngày mua hàng với điều kiện hàng hóa v n còn nguyên vẹn và tem hàng hóa. Nhân viên thu ngân thu l i bill hoặ ó đ n GTGT đ ng thời đ n ấu ghi chú vào các danh mụ ng đ i l i và l p phiếu xác nh n ó đ n 53 bù có chữ ký xác nh n của bảo vệ trực cash. Khách hàng mu n đ i lấy mặt hàng khác, thu ngân s xuất bill mới với điều kiện giá trị củ ng ó đ i phải n ặc bằng giá trị của hàng hóa trướ đó, ường hợp giá trị của ng đ i lớn n gi ị củ ng ó ũ ng p ải bù thêm tiền. Khi nộp tiền cho phòng kế toán, phụ trách thu ngân phải mang hế bill, ó đ n GTGT lên giao cho phòng kế toán. H ng ng , thu, thuế GTGT. n ứ vào chứng từ này kế toán tiến hành hiệu chỉnh doanh Nghiệp vụ 17: g 4/ 3/ 4 ng ó ng ó đ n b n ng s 36 ng 8/ / 4 đến siêu thị để đ i dầu gội H&S đ n gi 8,5 đ ng, Chiết khấu 7.00389%, thành tiền 119,500, thu ngân s tiến hành l p phiếu xác nh n ó đ n bù, iến n đ i hàng cho khách và l p l i ó đ n bán hàng mới s 00010 ngày 04/03/2014. T ường hợp này, khi h ch toán doanh thu chỉ h ch toán thêm phần chênh lệch giữa hàng tả l i và mua mới dựa vào phiếu h ch toán s PK012/03 ngày 04/03/2014: Nợ TK 111: 50.300 Có TK 3331: 4.573 Có TK 511: 45.727 S Nh t ký chung (Phụ lục 27) S Cái TK 111 (Phụ lục 28) S Cái TK 333 (Phụ lục 33) S Cái TK 511 (Phụ lục 36)  Cu i mỗi tháng kế n ưởng l p Báo cáo t ng hợp nh p xuất t n hàng hóa gửi về ng để báo cáo tình hình hàng hóa cho kế toán T ng công ty. Báo cáo g m hai phần: hàng nh p qua kho và hàng hóa tự khai thác. Qua đó, ng ó ể đ n gi ề lượng hàng hóa nh p vào từng ngu n và có thể quản lý hàng hóa chặt ch n 54 n đ i s phát sinh tài khoản 156 của Siêu thị Vin Bảng 4.1 Bảng n in T ng (01/03/2014 – 31/03/2014) Đơn vị tính: Đồng g g i S ứng ừ g ứng ừ Diễn giải P Dƣ đầu kỳ -- ợ Ps Có 9.657.298.988 31/03/2014 PK235/03 31/03/2014 G in n ng n p 31/03/2014 PK237/03 31/03/2014 G in n ng 31/03/2014 PK240/03 31/03/2014 G i n n gi 31/03/2014 PK256/03 31/03/2014 G in n 31/03/2014 PK258/03 31/03/2014 G i n n gi T03/2014 T 3/ ấ n ng ự n ả ề 4 ng T 3/ ng b n i 4.058.269.123 T 3/ T 3/ ng b n ự 4 1.129.397.594 4 4 3.689.682.923 623.544.160 i 579.632.330 Tổng phát sinh 4.681.813.283 Dƣ cuối kỳ 8.940.399.424 Nguồn: Phòng K toán Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng 55 5.398.712.847 Nh n xét: - Qua bảng trên cho thấ , lượng hàng hóa xuất trả về Công ty nhiều (27,8% trên t ng lượng hàng hóa nh p qua kho trong kỳ). - Hàng hóa tự khai thác chiếm tỷ trọng thấp 13,3% trên t ng lượng hàng hóa nh p vào trong kỳ. - ượng hàng hóa bán ra so với t ng lượng hàng hóa t n đầu kỳ và nh p vào trong kỳ khá cao, chiếm tỷ trọng 32,3% - ượng hàng hóa t n kho khá lớn n ưng đ n ị ư ó biện pháp dự phòng giảm giá hàng t n kho cho những hàng hóa bị giảm phẩm chất và giá thành. 56 4.4 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂNG 4.4.1 Vòng quay hàng tồn kho Bảng 4.2 Vòng quay hàng t n kho (n ỉ i Gi n ng b n n ị n 2011 T iệ đ ng T ị gi HTK T iệ đ ng HTK trung bình T iệ đ ng Vòng quay HTK – 12.571,4 ng 6 n 2014) i 2013 ng 6 n 2013 i ng 6 4 2012 2013 59.258,5 56.272,9 51.256,6 24.378,5 22.037,5 15.487,8 10.908,3 11.026,1 7.943,6 8.306,5 14.029,6 13.198,1 10.967,2 9.426,0 9.666,3 4,2 4,3 4,7 2,6 2,3 Nguồn: Phòng K toán Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng 57 n Theo bảng trên cho thấy, hệ s vòng quay hàng t n kho từ n đến n 3 ng ần n ưng ng n n , n 3 ng n n (từ 4,3 lên 4,7). Từ n ở đi Si ị nh n thấy rằng hàng t n kho trung bình cao s d n đến nhiều rủi ro, có thể hàng hóa s ư ng và hết h n, l ip ng cao. Vì v y, Siêu thị đư n giảm hàng t n kho. Chính sách của Siêu thị ũng đ được những hiệu quả nhấ định, tuy nhiên hàng t n kho không cao có thể d n đến hiện ượng thiếu hụt hàng hóa khi có nhu cầu cao. Vì v , ng n 4 Si ị chủ động n ng ng ó , lượng hàng t n kho trung bình sáu tháng củ n 4 n n 3( n 4 ,3 iệ đ ng) iề n ó ể đả bả n ền ầ ắ ủ ng T n i n ng n ũng n đến iện ượng ó n ề ản l gặp n iề ủi ề ản ụ ng n trên báo cáo tài chính. 58 4.4.2 Hiệu quả sử dụng tài sản cố định và vòng quay tổng tài sản ảng 4 3 Hiệ ả ử ụng i ản ỉ i D n n ị n ần địn ng 2010 T iệ đ ng ng i ản (n - ng 6 n 2014) i 2013 ng 6 3 i ng 6 4 2011 2012 66.312,8 63.546,4 58.706,5 27.962,7 25.628,4 n n T ị gi TS T iệu đ ng 6.379,0 6.521,6 3.991,8 3.913,8 4.491,5 3.949,2 T ng i ản T iệ đ ng 63.714,3 64.272,4 63.954,8 62.244,2 60.345,9 64.257,6 TS T iệ đ ng 6.450,3 5.256,7 3.952,8 4.241,7 3.931,5 T iệ đ ng 63.993,4 64.113,6 63.099,5 62.150,3 63.250,9 10,3 12,1 14,9 6,6 6,5 1,1 1,0 0,9 0,5 0,4 ng b n T ng i ản b n Hiệ V ng n ả ử ụng TS ng i ản Nguồn: Phòng K toán Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng 59 Qua bảng trên cho thấy, hiệu quả sử dụng TS ủa Siêu thị ng ng ng , ỉ s hiệu quả sử dụng TS l ,3 ng ĩ l ộ đ n ị TS t o ra 10,3 đ n ị n Tư ng ự n ư thế n n 3 iề n TS ở Siêu thị đ được sử dụng trong thời gi n i n định củ nước, Siêu thị đ n dụng những tài sản đ b n l ề công n ưng n ử dụng đượ để tiết kiệ i p D đó iệu quả sử dụng TS ng ng ng b n , , 3 Q n 4, iệu quả sử dụng TS TS bị ư ng nên không thể sử dụng tiếp, giảm giá trị TS ng b n (3 , iệ đ TS ng đầ n 4 ới ng 6,5. ó p ần giảm nhẹ do một s Siêu thị phải thanh lý nên làm ng) đó, iệ ả ử ụng ng đầ n 3 l ừ 6,6 Vòng quay t ng tài sản giả n Hiệu quả sử dụng t ng tài sản củ Si i ư , ộ đ n ị tài sản t được 1,1 đ n ị doanh thu. Tư ng ự với n 2012, 2013. Qua bảng trên cho thấy, vòng quay t ng tài sản ng đầ n 4 thấp n n 3 g n n n ủ yếu của hệ s vòng quay t ng tài sản giảm là doanh thu giảm qua các kỳ. Vì v y, Siêu thị cần có những biện pháp thiết thực nhằ ng nh s để cải thiện hiệu quả sử dụng t ng tài sản. 4.4.4 Đánh giá hiệu quả hoạt động của Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Qua các chỉ s tài chính trên, nh n thấy Siêu thị ũng đ ực có những biện pháp nhằm h n chế những sai xót, giảm chi phí. Tuy nhiên v n ư ng l i hiệu quả cao. Vòng quay hàng t n ng, ng ĩ l ng ó l n ển với t độ n n , n i n ng n n để chỉ s này quá cao, vì s d n đến tình tr ng thiếu hụt hàng hóa khi hàng hóa dự trữ ít. Hiệu quả sử dụng tài sản c định t ng n , điều này cho thấy Siêu thị đ n dụng t t các trang thiết bị, ở h tầng ng đ gi cho. Dù v y, trị giá tài sản c định l i giả n l i l điều không t t đó ấy rằng ở v t chất và trang thiết bị t i đ n vị ng được trang bị và nâng cấp, thiết bị đ ử dụng l n n n ng ất ho động giảm, t n kém chi phí sửa chữa, mất thời gian, làm giảm hiệu quả ho động. Từ đó ũng l giảm hiệu quả ho động và công suất làm việc củ n người. Vòng quay t ng tài sản giảm, cho thấy Siêu thị sử dụng tài sản ư được hiệu quả. T ng tài sản trung bình thì không có biến động nhiề n ưng doanh thu l i giả n , ừ đó l ỉ tiêu giảm. Nhìn chung tình hình ho động của Siêu thị v n n định. Tuy doanh thu có dấu hiệu giả n ưng n ó l i, đảm bả được tính ph biến của hệ th ng. Tuy v y, cần cải thiện tình hình ho động, ng n , iết kiệm các chi p , đầ ư ng iết bị cần thiết nhằ ng iệu quả ho động của máy móc. 60 CHƢƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC LƢU CHUYỂN, HẠCH TOÁN HÀNG HÓA VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂNG 5.1 NHẬN XÉT CHUNG 5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán 5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán a) Ưu điểm - Siêu thị Vin n in T ng p ụng chế độ kế toán theo quyết định s 5/ 6/Q -BTC iều này phù hợp với một công ty lớn và có nhiều i n n n ư l T p đ n Dệt may Thời trang Việt Nam. ty - Các chi nhánh h ch toán theo hệ th ng tài khoản chung do T ng công định, giúp dễ dàng trong khâu quản lý. - Siêu thị có sử dụng phần mềm kế toán Sunlight, phần mềm kế toán chuyên dùng cho các công ty lớn, hàng ngày phát sinh nhiều nghiệp vụ cần phải theo dõi chi tiết, s lượng hàng hóa chi tiết nhiều. - Bên c nh những chứng từ định, Công ty còn t chức thêm một s chứng từ è n ư p iếu 4A, phiếu DO, phiếu HE, phiếu CU,... nhằm quản lý chặt ch hàng hóa công ty giao cho từng siêu thị. b) Nhược điểm - Siêu thị Vin n in T ng chức theo kiểu cửa hàng tự chọn, s lượng hàng hóa nhiều, chuẩn lo i đ ng, một s hàng hóa t n kho lâu ngày có thể bị ư ng hoặc hết h n sử dụng n ưng ản mục dự phòng giảm giá hàng t n ư được l p. - Do yêu cầu công việc đặ ưng ở Siêu thị và Công ty có nhiề điểm khác nhau nên ư ó ự th ng nhất trong công việc. 5.1.1.2 Về thực hiện công tác kế toán a) Ưu điểm - Phòng kế toán củ ng đ ắp xếp hợp lý trong công việ để phù hợp với nội dung kế n đ đượ đặt ra và kh i lượng công tác phát sinh trong quá trình ho động. Phòng kế toán có sự phân công công việc hợp lý, ng để cho trình tr ng dư thừ l động. - Bộ ph n kế toán gọn, nhẹ, ho động có hiệu quả. - Với đội ngũ n n i n ế n ó n ng lực chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao, phòng kế nđ n n n iệm vụ của mình, t chức t t quá trình ho n, đặt biệt là công tác ho ch toán lưu chuyển hàng hóa, một ho động chiếm kh i lượng lớn và chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của 61 Siêu thị. Bên c n đó ng l n t chức các khóa họ đ n n n i n ế toán và giúp kế toán siêu thị c p nh p nhấ li n n đến ho động kế toán. ế toán hàng n b n ới - Siêu thị còn sử dụng phầm mềm quản lý hàng hóa có kết n i với m ng Công ty, giúp cho kế toán của siêu thị có thể quản lý danh mục hàng hóa công gi , đ ng thời kế toán củ K ng ũng ản l được hàng hóa giao cho siêu thị ũng n ư hàng hóa siêu thị tự khai thác. - Ngoài ra, Công ty còn có phần mền quản lý hàng hóa, mỗi nhân viên có một tài khoản riêng. Tư ng ứng với mỗi tài khoản s có các chứ n ng i ng, truy c p vào các phần khác nhau của phần mềm (như tài khoản của kế toán có thể xem danh sách hàng hóa nh p ng ng, in ó đ n GTGT khách hàng; tài khoản của t trưởng các ngành hàng có thể xem danh mục hàng hóa, mã s hàng hóa, l p đ n đặt hàng…), giúp ế toán có thể quản lý chặt ch hàng hóa nh p, xuấ ng ng ũng n ư lượng hàng t n kho cu i tháng. - Việc t chức chứng từ và lưu chuyển chứng từ t i Siêu thị được bộ ph n kế toán xây dựng một cách chặt ch và hiệu quả. Những chứng từ sau khi sử dụng được kế toán lưu trữ và sắp xếp theo trình tự thời gi n đóng n t p theo từng tháng. Vì v y khi cần xem xét, kiể , đ i chiếu l i rất thu n tiện, dễ tìm giúp kế toán tiết kiệ được thời gian, công sức. - Thủ tục l p và lưu chuyển chứng từ được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Kế toán theo dõi chi tiết các khoản thanh toán cho từng khách hàng, cho từng nhà cung cấp nên việc thực hiện thu h i n n đúng quy định. - Siêu thị sử dụng tài khoản chuyên dùng cho chi nhánh, mở nhiều tài khoản chi tiết để theo dõi, phản n đượ đúng b n in ũng n ư õi được tình hình buôn bán. ất của nghiệp vụ phát b) Nhược điểm - Trên một s chứng từ kế toán quan trọng v n còn thiếu chữ ký của thủ ưởng b n li n n n ư: người nộp tiền, người nh n ó đ n GTGT. - Tuy nhiên, những ng đ i chiếu công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp và l p các báo cáo cho Siêu thị và cho Công ty thì kh i lượng công việc của kế toán quá nhiều việc l p báo cáo kế toán của Siêu thị còn ch m trễ, sự kết hợp giữa ho ch toán t ng hợp và ho ch toán chi tiết còn chưa chặt ch . - Khả n ng ng ề nghiệp của cán bộ kế toán Siêu thị ng đ ng đều, các bộ ph n khác không thông hiểu chuyên môn kế toán nhân viên kế toán còn h n chế n n g ó n n n i n ế toán ng i đó i lượng công việc l i nhiều. - Toàn bộ s liệu của đ n ị được lư ng n , đến cu i thánh mới in ra vì v y việc lưu trữ thông tin trên máy tính nên có bản sao dự phòng 62 nhằm ng n ngừa máy tính có vấn đề d n đến mất s liệu của công ty. i lư ữ vào bảo quản chứng từ kế n ư được b trí hợp lý, ng được bảo vệ hoàn toàn có thể d n đến mất chứng từ kế toán quan trọng. 5.1.2 Nhận xét về công tác tổ chức lƣu chuyển, hạch toán hàng hóa in n n in ng (Si ị Vin n in T ng) – Công ty TNHH MTV TM thời trang dệt may Việt Nam là một doanh nghiệp thư ng m i chuyên kinh doanh mua bán hàng hóa dưới hình thứ l b n đ i lý cho Công ty. Vì v y, công tác ho ch toán kế toán lưu chuyển hàng hóa t i siêu thị giữ một vai trò quan trọng, công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa t i siêu thị có những ưu, nhượ điểm sau: - Ư điểm: + Kế toán và thủ kho ph i hợp t chức hàng t n kho của siêu thị s hiện có và tình hình biến động các lo i hàng hóa một cách chính xác, hỗ trợ kịp thời cho các ngành hàng quản lý lượng hàng hóa củ n , đảm bảo công tác dữ trữ hàng hóa cho kinh doanh của siêu thị nhằm phục vụ công tác bán hàng. Quá trình kiể được tiến hành đúng iến độ thời gian và có thể phát hiện kịp thời tình tr ng thừa thiế ng ó để có biện pháp xử l đúng đắn. + Kế toán kết hợp chặt ch với ng n điện nđ thời và chính xác quá trình bán hàng và thu tiền bán hàng. ch toán kịp + Hàng tháng, có sự đ i chiếu s liệu chặt ch giữa kế toán siêu thị và kế toán kho trung tâm, giúp cho việc quản l ng ó được t n + Công tác kế toán của siêu thị được quản lý chặt ch bởi kế toán Công ty nhằm giúp cho công ty quản lý chặt ch công tác kế toán t i siêu thị ũng như kịp thời sữa chữa những sai sót có thể xảy ra. + Nhờ sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Sunlight, Siêu thị đ p ụng p ư ng p p n gi ất kho là thực tế đ n P ư ng p p n n ủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuấ đ b n p ù ợp với doanh thu mà nó t H n nữa, giá trị hàng t n được phản n đúng gi ị thực tế của nó. - ượ điểm: + Công ty còn can thiệp sâu vào ho động của các chi nhánh, làm giảm tính linh ho t và tính sang t o trong kinh doanh của từng chi nhánh, d n đến không mang l i được tính mới m và hấp d n đ i với người tiêu dùng. + Tính pháp lý trong ho động của siêu thị với Công ty còn bị ch ng chéo do không phù hoàn toàn phù hợp b i cảnh với các Siêu thị ở n i nhau. + Thời gian kiể ng ó định công ty là sáu tháng một lần, khoảng thời gian này quá xa có thể khó kiể được hàng hóa + Hàng tháng, kho trung tâm s đ dữ liệu hàng hóa nh p kho xu ng cho siêu thị để đ i chiếu. Tuy nhiên, có một s dữ liệu có mà hàng hóa v n chưa về Siêu thị làm cho kế toán siêu thị phải theo dõi mất nhiều thời gi n, đ ng 63 thời có một s mặt hàng có phiếu nhưng chưa về kịp trong tháng hay hàng hóa đ ề siêu thị nhưng v n chưa có phiếu làm cho kế toán cùng các ngành hàng phải l p biên bản xuất trả hàng hóa làm cho thủ tục phức t p, mất nhiều thời gian. +D ng ó đ do công ty giao xu ng và giao hàng, xuất trả theo nhu cầu của từng siêu thị nên q n lư ển hàng hóa mất nhiều thời gian, chi phí và dễ d n đến việc nhằm l n và thất thoát. + Hàng tháng việ đ i chiếu s liệu, gửi các báo cáo về Công ty, thanh toán cho nhà cung cấp và thu tiền củ ng được thực hiện từ ngày một đến ng ười. Vì v y, kh i lượng công việc trong những ngày này rất nhiều nên kế n ường làm không kịp và áp lực khá lớn vào những ngày này, d n đến ường i ó ường bị phản h i về s liệu từ Công ty. + Từ ng 9 n 4, i n nh siêu thị bán sỉ s không nh n được hoa h ng từ ng n ưng n phải đ t doanh s bán sỉ do Công ty giao cho từng Siêu thị điều này d n đến i p ng , doanh thu Siêu thị l i càng giả n 5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA CỦA SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂNG - Qua s liệu hàng t n kho cho thấ , lượng hàng t n kho của Siêu thị cao. Vì v y, Siêu thị nên l p khoản mục dự phòng giảm giá hàng t n kho theo chuẩn mực kế toán s “H ng n ” nhằ n để chi phí biến động đột ngột do hàng hóa có thể bị ư ng hoặc hết h n sử dụng. i với nghiệp vụ bán sỉ, Siêu thị sử dụng ó đ n GTGT ể tránh ường hợp s lượng thực xuất kho không khớp với s lượng khách yêu cầu b n đầu nên l p thêm bảng kê hàng hóa bán sỉ, chia cột s lượng thành hai cột l “Y ầ ” “T ực xuấ ” - Công việc kế n n n được b trí phân rộng ng ng để giảm áp lực cho kế toán tránh những sai xót trong công việc. Chẳng h n, đ i chiếu công nợ và thanh toán cho nhà cung cấp hàng tự doanh mà Siêu thị tự khai thác nên chuyển ng ng i ư i ng ng, ng b ư i ng ng đ i chiếu chứng từ với công ty và thanh toán tiền hàng, các báo cáo bán hàng và báo cáo xuất nh p t n hàng hóa nên chuyển ng ng ười hàng tháng. - Siêu thị n n định khi nh n hàng phải kèm theo phiếu và các chứng từ liên quan hoặc phải giao hàng trong vòng ba ngày kể từ khi nh n phiếu, điều này s rút ngắn được thời gi n đ i chiếu dữ liệu giảm nhẹ áp lực cho kế toán, giả ng ất thoát hàng hóa do phiếu giao hàng về Siêu thị n ưng hàng không về. 64 5.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI SIÊU THỊ LÃNH BINH THĂNG - Danh mục hàng tự doanh (thực phẩm tư i ng) của Siêu thị còn ít và thực tế ho động hiệu quả n ng ó n p qua kho, giá v n từ các nhà cung cấp ngoài hệ th ng thấp n n p từ kho công ty, đó ần xem xét l i ng các doanh mục hàng hóa hóa tự doanh và có các phư ng n in n phù hợp để nâng cao hiệu quả cho ho động này. Vì thực tế điều kiện hiện nay của Siêu thị ũng ất thu n lợi cho ho động này (gần nhiều trường học n ư ường TH S V n An, ường THCS Nguyễn Hiền, nhà trẻ Ong Nâu, nhà trẻ Việt Anh... và ư n T ới). - Do là chi nhánh nên còn bị h n chế trong việc tìm kiếm nhà cung cấp có sản phẩ đ d ng và giá thành hợp lý. Vì v y, trong các cuộc hợp với Công n n đư iến về tìm kiếm nhà cung cấp mới có các sản phẩ đ ng và giá thành hợp lý. - Siêu thị chưa có kế toán quản trị, ng ĩ ằng Siêu Thị nên t chức thêm bộ ph n kế toán quản trị để Siêu thị chủ động n ng iến lược kinh doanh trong tư ng l i ặt biệt là thời gian tới, kho thực phẩm tư i ng của công ty giải thể, việc chủ động n ng iệ đặt hàng và xây dựng chiến lược kinh doanh là rất cần thiết. - Bên c nh báo cáo bán hàng theo quầy, nên l p thêm báo cáo bán hàng theo từng ngành hàng (dự ng) để các t ưởng nắ õ n ề tình hình doanh s ngành hàng của mình. Từ đó ó n ững chuẩn bị đề xuất các giải pháp cải thiện tình hình hiện t i một cách kịp thời. - Siêu thị nên kiến nghị ng n n để Siêu thị tự kinh ho ch toán doanh thu bán sỉ chung với bán lẻ iều này vừa làm kích thích các chi nhánh tìm kiếm khách hàng mới vừ l ng n ủa chi nhánh, góp phần vào doanh thu lợi nhu n T ng công ty. - T ng n b n ng: n b n ng ủ yếu là ản ưởng bởi s lượng sản phẩ b n đ n gi b n ản phẩm. Tuy nhiên siêu thị không trực tiếp điều hành s lượng hàng hóa bán ra và giá v n của sản phẩm n ưng i ị cần có cái nhìn khái quát về hai yếu t n để đư n ững n điều chỉnh và quản lý thích hợp. + Nhân t lượng: ho động quảng cáo là khâu quan trọng trong ho t động kinh doanh của siêu thị, góp phần nâng cao doanh s , l ng i lượng sản phẩ b n D đó i hị cần n n ề t chức quảng cáo, các chư ng n ến i…n ằ ú ng đến mua sắm t i siêu thị. Hàng hóa và dịch vụ của siêu thị phải không ngừng nâng cao chất lượng để t o uy tín cho siêu thị là yêu cầu cấp bách và có tính s ng còn đ i với ho động của siêu thị ng điều kiện nhu cầu của con người ngày càng ng ự c nh tranh của thị trường. Bên c n đó, bộ ph n tiếp thị là quan trọng, nhưng siêu thị chưa chú trọng lắm về vấn đề n D đó ần đẩy m nh n nữa công tác tiếp thị và sử dụng các chính sách khuyến mãi phù hợp với từng thời điểm, nắm bắt tình hình biến động của thị trường, nhu cầu của người 65 i ùng để giới thiệu hiệu quả cung ứng cho khách hàng. n ề mặt hàng và dịch vụ mà siêu thị có thể + Nhân t giá: Kiến nghị lên Công ty xây dựng chính sách giá cả hợp lý ó ng ĩ n ọng nhằ đảm bảo việc kinh doanh không ngừng được mở rộng, mặt khác t điều kiện cho siêu thị càng giữ n n đ i với khách hàng. Giá bán hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và t độ luân chuyển hàng hóa. Cần phải chú trọng trong việ địn gi b n ng ó định giá bán thấp ng ức c nh tranh cho hàng hóa, thu hút khách hàng về mình, nhƣng giá bán thấp có thể ảnh hưởng đến doanh thu và hiệu quả kinh doanh, th m chí gây nghi ngờ về chất lượng hàng hóa. - Siêu thị n n n để các khoản nợ của khách hàng kéo dài bằng cách ng ưởng chiết khấu khi thanh toán sớm hoặ đúng ẹn, giảm các khoản t m ứng, giảm hàng t n kho, h n chế giữ tiền mặt quá nhiều t i Siêu thị...vì s làm giảm hiệu quả sử dụng t ng tài sản. 66 CHƢƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Trong b i cảnh phát triển củ đấ nướ , đặt biệ l ng n ư ng i đ ng p iển m nh m , cùng với sự phát triển của nền kinh tế, thu nh p của người n đ ng ng dần. Vì v y nhu cầu tiêu dùng, nhu cầu mua sắm ngày ng được nâng cao. Những n ề ước siêu thị đượ il n i ắm dành riêng cho những người có thu nh p cao thì ngày nay càng trở nên gần gũi và thu hút khách nhiề n Si ị Vinatex Lãnh Bin T ng ới hàng hóa p ng p ú, đ ng, hàng hóa có chấ lượng đ đượ n đ i với người tiêu dùng. Mặc dù siêu thị được thành l p với nhiều thu n lợi do nhu cầu của người i ùng đ ng ng n ưng b n n đó ũng ó n iề ó n đ i thủ c nh tranh ngày càng nhiều. Vì thế với đội ngũ n bộ, công nhân viên n ng n , nhiệt tình, tâm quyết cùng sự l n đ đúng đắn củ b n gi đ c, sự ph i hợp chặt ch trong kinh doanh củ đ i tác, chính quyền địa p ư ng đặt biệt là sự ủng hộ chặt ch của khách hàng s giúp cho siêu thị ngày càng phát triển trong những n ế tiếp và cả ng ư ng l i n , để hệ th ng Siêu thị Vinatex nói chung và Siêu thị Vin n in T ng nói riêng trở n n i ắm thân thiết với mọi người dân. 6.2 KIẾN NGHỊ 6.2.1 Đối với Tổng công ty - Công ty nên t điều kiện t t nhất cho các chi nhánh linh ho t trong ho động, p được tính sáng t o trong hình thức kinh doanh và quảng cáo n đặt ra các mục tiêu không phù hợp với từng chi nhánh. - Công ty nên cho siêu thị tự quản lý hàng hóa của mình, tự l p phiếu nh p, xuấ ng để cho kế toán siêu thị có thể quản lý tình hình hàng hóa thực tế nh p vào siêu thị n ng thời kế n ng ũng ự quản lý hàng hóa phân ph i cho siêu thị. Cu i tháng kế toán siêu thị s gửi danh sách hàng hóa nh p kho, xuất kho siêu thị ũng n ư hàng hóa t n kho t i thời điểm cu i ng để kế n ng đ i chiếu và th ng nhất s liệu. - Công ty nên kiểm tra chặt ch n n n p hàng từ nhà cung cấp nhằm h n chế quá trình xuất trả hàng hóa kém chấ lượng hoặ ng đúng phẩm chất. - Tìm kiếm các nhà cung cấp có ngu n hàng hóa d i giàu, giá thành thấp, góp phần h giá thành sản phẩm khi phân hàng hóa về các chi nhánh. - Công ty nên t điều kiện cho Siêu thị n in T ng n ư n ng ấp ở v t chất và h tầng để Siêu thị ó điều kiện mở rộng b i, ng ường ưng b ng ự chọn giúp người tiêu dùng có thể th a sức lựa chọn, kích thích nhu cầu mua sắm của khách hàng. 67 6.2.2 Đối với địa phƣơng - Sở ban ngành hỗ trợ các doanh nghiệp về thủ tụ p p l được dễ dàng và thu n lợi n i ực hiện một s quyền ng ĩ ụ bản của doanh nghiệp ho động kinh doanh. - Các cấp có thẩm quyền đị p ư ng ần t i ường c nh tranh có hiệu quả, công bằng cho các doanh nghiệp cùng ngành nghề, nâng cao hiệu quả ho động kinh doanh. Cụ thể, đị p ư ng p n ền cho các sở ban ngành t chức những phong trào vệ sinh an toàn thực phẩm và ch ng hàng giả, hàng kém chấ lượng không rõ ngu n g c của các doanh nghiệp. - T o m i quan hệ m t thiết với các doanh nghiệp n ùng địa bàn, thông báo và thảo lu n các chính sách phát triển kinh tế - xã hội t i đị p ư ng với các thủ ưởng đ n ị, các cấp l n đ o của các Siêu thị, Công ty. 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bộ Tài Chính, 2006. Quy t định số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 về việc ban hành Ch độ k toán doanh nghiệp. Hà Nội: ngày 20 ng 3 n 6 2. Bộ Tài chính, 2007. Thông tư 161/2007/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007 về việc hướng dẫn thực hiện 16 chuẩn mực k toán Việt Nam. Hà Nội: ng 3 ng n 7 3. Chế độ kế toán Việt Nam, 2006. Hướng dẫn thực hành hạch toán k toán lập báo cáo tài chính ch độ chứng từ, s k toán sơ đồ k toán doanh nghiệp. Thành ph H Chí Minh: Nhà xuất bản Th ng kê. 4. Chuẩn mực kế toán s 2 “H ng n ” Quy t định số 149/2001/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. 5. Chuẩn mực kế toán s 4 “D n n p ” Quy t định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. 6. T ng ư 8/ 9 TT-BTC ngày 7/12/2009. Hướng dẫn ch độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, t n thất các khoản đầu tư tài chính nợ phải thu hó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp tại doanh nghiệp. 7. Trần Qu học Cần T Dũng, 8 Bài giảng T chức thực hiện công tác k toán 8. Trần Qu Dũng, 9 Bài giảng K toán tài chính i i học Cần T 9. Võ V n ị, 2009. K toán tài chính doanh nghiệp. Thành ph H Chí Minh: Nhà xuất bản Tài chính. 69 PHẦN PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1 BẢNG KÊ HÀNG HÓA NHẬP KHO TỪ CÔNG TY 70 PHỤ LỤC 2 HÓA ĐƠN GTGT MUA HÀNG TRỰC TIẾP 71 PHỤ LỤC 3 BẢNG KÊ NHẬP KHO TRỰC TIẾP 72 PHỤ LỤC 4 BẢNG ĐỀ NGHỊ CÔNG TY XUẤT HÓA ĐƠN TPTS THÁNG 3/2014 CHO SIÊU THỊ LÃNH BINH THĂNG 73 PHỤ LỤC 5 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG CỦA CÔNG TY 74 PHỤ LỤC 6 PHIẾU GIAO HÀNG CỦA NCC TÂN KIM 75 PHỤ LỤC 7 BẢNG ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ TỪ 01/03/2014 ĐẾN 15/03/2014 CỦA NCC TÂN KIM 76 BẢNG ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ TỪ 01/03/2014 ĐẾN 15/03/2014 CỦA NCC TÂN KIM 77 PHỤ LỤC 8 HÓA ĐƠN GTGT CỦA NCC TÂN KIM 78 PHỤ LỤC 9 PHIẾU CHI TIỀN MUA HÀNG CHO NCC TÂN KIM 79 PHỤ LỤC 10 BẢNG KÊ HÀNG NHẬP KHUYẾN MÃI 80 PHỤ LỤC 11 PHIẾU THU ĐƢỢC HƢỞNG CHIẾT KHẤU 81 PHỤ LỤC 12 HÓA ĐƠN BÁN HÀNG CỦA NCC LÊ MẠNH TUẤN HÙNG 82 PHỤ LỤC 13 BIÊN BẢN XUẤT TRẢ NHÀ CUNG CẤP TOPCAKE 83 PHỤ LỤC 14 BẢNG KÊ XUẤT TRẢ NCC QUA CÔNG TY 84 PHỤ LỤC 15 PHIẾU THU TIỀN CỌC BÁN SỈ SỮA VINAMILK 85 PHỤ LỤC 16 HÓA ĐƠN GTGT SỮA VINAMILK 86 PHỤ LỤC 17 PHIẾU THU TIỀN BÁN SỈ SỮA VINAMILK 87 PHỤ LỤC 18 HÓA ĐƠN BÁN HÀNG 88 PHỤ LỤC 19 HÓA ĐƠN GTGT ĐẦU RA 89 PHỤ LỤC 20 BẢNG KÊ TỔNG HỢP CÁC LOẠI TIỀN NỘP VÀO QUỸ 90 PHỤ LỤC 21 BÁO CÁO BÁN HÀNG 91 PHỤ LỤC 22 BẢNG TỔNG HỢP THU TIỀN THU NGÂN 92 PHỤ LỤC 23 THU TIỀN BÁN HÀNG QUA CASH 93 PHỤ LỤC 24 TẬP OÀ DỆT MAY VIỆT NAM CTy TNHH MTV TM Thời Trang Dệt May VN Siêu thị LANH BINH THANG DƯƠ G Ì H GHỆ Q11 TP HCM MST: 0309959793-019 HOA DON BAN HANG Lien 2: In Lai Quay:3, ngày 28/02/2014 07:59:12 Nhan vien: ThuyQuynh So HD: 00362 MA SO SL DGIA TTIEN 1. SM nu co be caro VAT:10% CK:52.150538% 89,000 186,000 2991863005173 1.0 2.Q.dui nam R VAT: 10% CK: 23.3333333% 2991694005366 1.0 3.BCDR Oral VAT: 10% 4902430390095 1.0 4.D.goi H&S VAT: 10% 4902430379816 1.0 5.ST Lifebo VAT: 10% CK:10.53740779768% 893486076629 1.0 39,000 CK:18.5185185185% 16,200 128,500 84,900 047400247307 61,200 CK:0% 61,200 CK:20.06920415224% 2991403000583 2.0 8. Loc 2 ch VAT: 10% 2990496000333 1.0 57,800 92,400 CK:12.66666666667% 30,000 9.SDN CD G 8934673823357 119,500 94,900 VAT: 10% 7.Bo tho 5 VAT: 10% 13,200 CK: 7.00389105058% 6. Bot cao rau Gillette Bee 1.0 29,900 26,200 VAT:10% CK:9.523809523809% 2.0 4,200 10.Keo mem 7,600 VAT:10% CK:14.754098360655% 8934609101900 1.0 6,100 --------------------------------------------------------------TONG SO MAT HANG: 5,200 12 TONG TIEN DUOC CHIET KHAU: 156,800 TONG TRI GIA HOA DON: 529,100 TONG TIEN THUE GTGT: 48,100 VAT 10%: 48,100 94 PHỤ LỤC 25 HÓA ĐƠN BÙ XÁC NHẬN HÓA ĐƠN BÙ Nhân viên bị hủ mua: 28/02/2014 H : T ú Q ỳnh Ngày Cash: 3 Ca: 1 ó đ n ũ: S M 36 ng ũ: (4) – 119,500 MA SO SL 1.D.goi H&S VAT: 10% 4902430379816 DGIA TTIEN CK: 7.00389105058% 1.0 128,500 TONG SO MAT HANG: TONG TIEN DUOC CHIET KHAU: TONG TRI GIA HOA DON: TONG TIEN THUE GTGT: VAT 10%: 119,500 1 9,000 119,500 10,864 10,864 n i n đượ bù ó đ n: H ng Loan Cash: 4 Ca: 4s – 4c g S đ i: 04/03/2014 ó đ n ới: 00010 XÁC NHẬN NV Thu ngân TCTN 95 NV bảo vệ PHỤ LỤC 26 TẬP OÀ DỆT MAY VIỆT NAM CTy TNHH MTV TM Thời Trang Dệt May VN Siêu thị LANH BINH THANG DƯƠ G DI H GH Q TP H M MST: 0309959793-019 HOA DON BAN HANG Lien 2: In Lai Quay: 4, ngày 04/03/2014 08:21:57 Nhan vien: HONGLOAN So HD: 00010 MA SO SL 5.ST Lifebo VAT: 10% CK:10.53740779768% 893486076629 2.0 DGIA 94,900 TTIEN 169,800 --------------------------------------------------------TONG SO MAT HANG: TONG TIEN DUOC CHIET KHAU: TONG TRI GIA HOA DON: 12 20,000 169,800 --------------------------------------------------------TONG TIEN THUE GTGT: VAT 10%: 96 15,436 15,436 PHỤ LỤC 27 Đơn vi: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Mẫu số: S03a-DN ( Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 n g n Q / 3/ 5/ 6 ủ 6/Q - BTC ộ ưởng T ) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Đơn vị tính: Nghìn đồng Ngày, tháng g i 03/03/2014 04/03/2014 04/03/2014 ứng ừ S iệ Ngày, tháng PT005/03 03/03/2014 BRBR00037/03 (0002571) PK012/03 04/03/2014 04/03/2014 11/03/2014 PT048/03 11/03/2014 12/03/2014 0546721 12/03/2014 13/03/2014 PT058/03 13/03/2014 13/03/2014 PC051/03 13/03/2014 Diễn giải Thu CK thanh toán 2,5% NCC Lê M n T ấn Hùng p ng ó ự iếp G i n n n đ i ả hàng ó đ n b n ng ng 04/03/2014 T iền ọ ỉ ữ Vin il A.Hào- P ụng n ỉ ữ Vin il A H - P ụng T iền b n ỉ ữ Vin il A.Hào- P ụng i iền nộp iền ỉ ữ Vin il ề công ty, đ ng ời g i n n ng b n ỉ ữ Vinamilk 97 g i S i x x x x x x x x x x x x x x x x x STT dòng S iệ TK đ i ứng 111 5154 1561 3361 111 333 511 111 1313 1313 3362 111 1313 3362 111 511 3331 S p ợ 411.557 in Có 411.557 1.680.000 1.680.000 50.300 4.573 45.727 10.000.000 10.000.000 133.994.488 133.994.488 123.994.488 123.994.488 133.994.488 131.815.664 1.980.749 198.075 ứng ừ S iệ Ngày, tháng DOAA00394/03 15/03/2014 Ngày, tháng g i 15/03/2014 15/03/2014 0003440 19/03/2014 PC064/03 21/03/2014 AABR00124/03 27/03/2014 PT109/03 15/03/2014 19/03/2014 21/03/2014 27/03/2014 Diễn giải p ng KM ừ S ng n ó đ n mua hàng TPTS ủ NCC Tân Kim 01/03/201415/03/2014 i iền ng TPTS ủ Tân Kim 01/03/2014-15/03/2014 X ấ ả ng ề ng T iền b n 27/03/2014 ng ng 29/03/2014 AAAA/19729/03 26/03/2014 p 31/03/2014 0001719 31/03/2014 T ng ợp 3/2014 31/03/2014 0001719 31/03/2014 T ng ợp ng TPTS n p ừ ty tháng 3/2014 ộng - g ở : / /2014 T ng ng ó ừ VF ng b n ừ ển ng ng ng ng ng g i i x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x STT dòng S iệ TK đ i ứng 1563 3364 1562 1331 331 331 111 3361 1561 111 3331 511 3381 1561 3361 632 133 1561 632 3361 133 S p ợ 1.719.384 in Có 1.719.384 3.872.720 193.636 4.066.356 4.066.356 4.066.356 4.391.636 4.391.636 139.810.417 10.906.001 128.904.416 53.020 23.181.818 23.181.818 3.689.682.932 362.540.298 4.052.223.221 368.586.200 351.034.476 17.551.724 xxx : 45 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 98 xxx PHỤ LỤC 28 Đơn vị: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng SỔ CÁI Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 Mẫu sổ S03b-DN Năm: 2014 T n i ( ản Tiền mặt n n ng Số hiệu 111 S iệ PT005/03 ứng ừ Ngày, tháng 03/03/2014 Diễn giải 04/03/2014 PK012/03 04/03/2014 11/03/2014 13/03/2014 13/03/2014 13/03/2014 PT048/03 PT058/03 PC051/03 PK167/03 11/03/2014 13/03/2014 13/03/2014 13/03/2014 T T iền ọ ỉ ữ Vin il A H - P ụng iền b n ỉ ữ Vin il A H - P ụng i iền nộp iền ỉ ữ Vin il ề ng T iền ng b n ỉ ữ Vin il 45 45 45 45 19/03/2014 PC064/03 19/03/2014 45 27/03/2014 PT109/03 27/03/2014 i iền ng TPTS ủa NCC Tân Kim 01/03/2014-15/03/2014 T iền b n hàng qua Cash ngày 26/03/2014 ộng -S n - g ó ở : / ng, đ n /2014 ừ ng đến ển ng M n T ấn ng T ng 45 45 ng /3/ 5/ 6 ủ 6/Q -BTC ộ ưởng T ) Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng g i 03/03/2014 Thu CK thanh toán ,5% Hùng G in n n đ i ả Q 45 ng STT dòng S iệ TK đ i ứng 5154 S p ợ 411.557 333 511 1313 1313 3362 511 3331 331 4.573 45.727 10.000.000 123.994.488 3331 511 3381 10.906.001 128.904.416 53.020 xxx in 133.994.488 1.980.749 198.075 4.066.356 ng Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 99 Có xxx PHỤ LỤC 29 Đơn vị: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Mẫu sổ S03b-DN Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 SỔ CÁI ( Năm: 2014 T n i n ng n Q /3/ ứng ừ S iệ Ngày, tháng PT048/03 11/03/2014 0546721 12/03/2014 PT058/03 13/03/2014 T iền ọ ỉ ữ Vin il A H - P ụng n ỉ ữ Vin il A H - P ụng T iền b n ỉ ữ Vin il A H - P ụng -S n ó - g ở ng, đ n : / ừ ng đến ển ng ộ ưởng T ) Đơn vị tính: Đồng Diễn giải ộng 6 ủ 6/Q -BTC ản Phải thu khách hàng Số hiệu 131 Ngày, tháng g i 11/03/2014 12/03/2014 13/03/2014 5/ T ng 45 45 45 ng STT dòng S iệ TK đ i ứng 111 3362 111 S p ợ Có 10.000.000 133.994.488 123.994.488 ng xxx ng Ngày tháng năm /2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 100 in xxx PHỤ LỤC 30 Đơn vị: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Mẫu sổ S03b-DN Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 SỔ CÁI ( Năm: 2014 T n i n ng n Q /3/ 5/ 6 ủ ứng ừ S iệ Ngày, tháng 0003440 15/03/2014 31/03/2014 0001719 31/03/2014 31/03/2014 0001719 31/03/2014 -S n ó - g ở ng, đ n : / ừ ng Diễn giải p ng TPTS T n Kim 01/3/2014 - 15/03/2014 T ng ợp ng b n ừ ng tháng 3/2014 T ng ợp ng TPTS n p ừ công ty tháng 3/2014 ộng ển ng ng đến ộ ưởng T ) ản Thuế GTGT đầu vào Số hiệu 1331 Ngày, tháng g i 15/03/2014 6/Q -BTC T ng 45 Đơn vị tính: Đồng ng STT dòng S iệ TK đ i ứng 331 S p in ợ Có 193.636 3361 17.551.724 1561 362.540.298 45 45 xxx ng Ngày tháng năm /2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 101 xxx PHỤ LỤC 31 Đơn vị: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Mẫu sổ S03b-DN Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 SỔ CÁI ( Năm: 2014 T n i n ng 15/03/2014 15/03/2014 ứng ừ S iệ Ngày, tháng BRBR00037/03 04/03/2014 (0002571) DOAA00394/03 15/03/2014 0003440 15/03/2014 21/03/2014 29/03/2014 31/03/2014 AABR00124/03 AAAA/19729/03 0001719 -S n ó - g ở ng, đ n : / ừ 21/03/2014 26/03/2014 31/03/2014 ng đến ng ó /3/ 5/ 6 ủ 6/Q -BTC ộ ưởng BTC) Đơn vị tính: Đồng Diễn giải p Q ản Hàng hóa Số hiệu 156 Ngày, tháng g i 04/03/2014 n T ng 45 ự iếp p ng KM ừ ng n ó đ n mua hàng TPTS ủ NCC Tân Kim 01/03/201415/03/2014 X ấ ả ng ề ng p ng ó ừ VF T ng hợp hàng bán từ công ty tháng 3/2014 ộng ển ng ng ng STT dòng S iệ TK đ i ứng 3361 45 45 3364 331 45 45 45 45 3361 3361 632 133 S p in ợ 1.680.000 Có 1.719.384 3.872.720 4.391.636 23.181.818 3.689.682.932 362.540.298 ng Ngày tháng năm /2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 102 PHỤ LỤC 32 Đơn vị: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Mẫu sổ S03b-DN Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 SỔ CÁI ( Năm: 2014 T n i n ng n Q /3/ 5/ 6 ủ ứng ừ S iệ Ngày, tháng 0003440 15/03/2014 15/03/2014 PC064/03 19/03/2014 -S n ó - g ở ng, đ n : / / ừ ng đến Đơn vị tính: Đồng Diễn giải n ó đ n ng TPTS ủ NCC Tân Kim 01/03/201415/03/2014 i iền ng TPTS ủ Tân Kim 01/03/2014 -15/03/2014 ộng ển ng ộ ưởng T ) ản Phải trả nhà cung cấp Số hiệu 331 Ngày, tháng g i 15/03/2014 6/Q -BTC T ng 45 45 ng ng STT dòng S iệ TK đ i ứng 1562 1331 111 S p in ợ Có 3.872.720 193.636 4.066.356 xxx ng 4 Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 103 xxx PHỤ LỤC 33 Đơn vị: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Mẫu sổ S03b-DN Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 SỔ CÁI ( Năm: 2014 T n i n ng n Q /3/ 5/ 6 ủ ứng ừ S iệ Ngày, tháng PK012/03 04/03/2014 PC051/03 13/03/2014 (0546721) PT109/03 27/03/2014 27/03/2014 -S n ó - g ở ng, đ n : / / ừ ng đến ộ ưởng T ) ản Thuế phải nộp Nhà nƣớc Số hiệu 333 Ngày, tháng g i 04/03/2014 13/03/2014 6/Q -BTC Đơn vị tính: Đồng Diễn giải G in n n đ i ả ng G i n n n b n ỉ ữ Vinamilk T iền b n hàng qua Cash ngày 26/03/2014 ộng ển ng ng T ng 45 45 45 ng STT dòng S iệ TK đ i ứng 111 3362 S p in ợ Có 4.573 198.075 111 10.906.001 xxx ng 4 Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 104 xxx PHỤ LỤC 34 Đơn vị: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Mẫu sổ S03b-DN Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 SỔ CÁI ( Năm: 2014 T n i n ng n Q /3/ 6 ủ ứng ừ S iệ Ngày, tháng BRBR00037/03 04/03/2014 (0002571) 0546721 12/03/2014 PC051/03 13/03/2014 (0546721) 12/03/2014 13/03/2014 15/03/2014 21/03/2014 29/03/2014 31/03/2014 DOAA00394/03 AABR00124/03 AAAA/19729/03 0001719 15/03/2014 21/03/2014 26/03/2014 31/03/2014 ó - g ở ng, đ n : / / ừ ng đến T ng 45 ự iếp n ỉ ữ Vin il A H - P ụng i iền nộp iền ề ng , đ ng ời g i n n ng b n ỉ ữ Vin il p X ấ ả p p ộng -S n ng ó ng KM ừ ng ng ề ng ng ó ừ VF ng TPTS ừ ng ển ng ộ ưởng T ) Đơn vị tính: Đồng Diễn giải p 6/Q -BTC ản Phải trả Công ty Số hiệu 336 Ngày, tháng g i 04/03/2014 5/ 45 45 45 45 45 45 ng STT dòng S iệ TK đ i ứng 1561 1313 111 511 3331 1563 1561 1561 632 133 S p ợ Có 1.680.000 133.994.488 131.815.664 1.980.749 198.075 1.719.384 4.391.636 ng xxx ng 4 Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 105 in 23.181.818 351.034.476 17.551.724 xxx PHỤ LỤC 35 Đơn vị: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Mẫu sổ S03b-DN Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 SỔ CÁI ( Năm: 2014 T n i n n ng Q /3/ 5/ 6 ủ S iệ PT109/03 ứng ừ Ngày, tháng 27/03/2014 iền b n hàng qua Cash ngày 26/03/2014 ộng -S n ó - g ở ng, đ n : / / ừ ng đến n ị n : Diễn giải T ển ng ộ ưởng T ) ản Phải trả, phải nộp khác Số hiệu 338 Ngày, tháng g i 27/03/2014 6/Q -BTC T ng 45 ng STT dòng S iệ TK đ i ứng 111 S p ợ ng ng g ng n Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 106 in Có 53.020 xxx 4 ng xxx PHỤ LỤC 36 Đơn vị: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Mẫu sổ S03b-DN Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 SỔ CÁI ( Năm: 2014 T n i n n ng Q /3/ 5/ 6 ủ S iệ PK012/03 PC051/03 (0546721) 27/03/2014 -S n ó - g ở ứng ừ Ngày, tháng 04/03/2014 13/03/2014 PT109/03 ng, đ n : / / 27/03/2014 ừ ng đến ộ ưởng T ) ản Doanh thu bán hàng Số hiệu 511 Ngày, tháng g i 04/03/2014 13/03/2014 6/Q -BTC n ị n : Diễn giải G in n n đ i ả ng i iền nộp iền ỉ ữ Vin il ề ng , đ ng ời g i n n ng b n ỉ ữ Vinamilk T iền b n hàng qua Cash ngày 26/03/2014 ộng ển ng ng T ng 45 45 45 ng STT dòng S iệ TK đ i ứng 111 3362 S p ợ 111 xxx g ng n Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 107 in Có 45.727 1.980.749 ng 4 ng 128.904.416 xxx PHỤ LỤC 37 Đơn vị: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Mẫu sổ S03b-DN Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 SỔ CÁI ( Năm: 2014 T n i n n ng Q /3/ 5/ 6 ủ ứng ừ S iệ Ngày, tháng PT005/03 03/03/2014 -S n ó - g ở ng, đ n : / / ừ ng đến n ị n : Diễn giải T K Hùng n ộng ển n ,5% ng ộ ưởng T ) ản Doanh thu tài chính Số hiệu 515 Ngày, tháng g i 03/03/2014 6/Q -BTC M n T ấn T ng 45 ng STT dòng S iệ TK đ i ứng 111 S p ợ ng ng g ng n Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 108 in Có 411.557 xxx 4 ng xxx PHỤ LỤC 38 Đơn vị: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Mẫu sổ S03b-DN Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 SỔ CÁI ( Năm: 2014 T n i n n ng Q /3/ 5/ 6 ủ ứng ừ S iệ Ngày, tháng 0001719 31/03/2014 0001719 31/03/2014 ộng -S n ó - g ở ng, đ n : / / ừ ng đến n ị n : Diễn giải T ng ợp T ng ợp 3/2014 ng b n ừ ng ng 3/ ng TPTS n p ừ ng ển ng ộ ưởng T ) ản Giá vốn hàng bán Số hiệu 632 Ngày, tháng g i 31/03/2014 31/03/2014 6/Q -BTC 4 ng T ng 45 45 ng STT dòng S iệ TK đ i ứng 1561 3361 S p ợ 3.689.682.932 351.034.476 ng ng 4 g ng n Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 109 ng in Có PHỤ LỤC 39 Đơn vi: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 ( n g n Mẫu số: S38-DN Q 5/ 6/Q - BTC / 3/ 6 ủ ộ ưởng T ) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN T n i ản: 3 3 i ượng: K ng A H - P ụng Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng g i S 11/03/2014 12/03/2014 13/03/2014 ứng ừ Ngày, tháng iệ PT048/03 0546721 PT058/03 Diễn giải S ư ỳ ước Thu tiền cọc sỉ sữa Vinamilk A.Hào-C.Phụng Bán sỉ sữa Vinamilk A.Hào-c.Phụng Thu tiền bán sỉ sữa Vinamilk A.Hào-c.Phụng 11/03/2014 12/03/2014 13/03/2014 T ng T ng -S n ó - Ngày ở ng, đ n ừ ng đến S p in ư ng ỳ iệ TK đ i ứng S p ợ in S ợ Có Có xxx 1111 3362 1111 10.000.000 133.994.488 123.994.488 xxx xxx i ỳ xxx ng : Ngày ....tháng ....năm ..... Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 110 ư PHỤ LỤC 40 Đơn vi: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 ( n g n Mẫu số: S38-DN Q 5/ 6/Q - BTC / 3/ 6 ủ ộ ưởng T ) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN T n i ản: 1561 i ượng: H ng ó n p ng Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng g i S 04/03/2014 ứng ừ Ngày, tháng iệ BRBR00037/03 (0002571) AABR00124/03 AAAA/19729/03 0001719 21/03/2014 29/03/2014 31/03/2014 Diễn giải 04/03/2014 S ư ỳ ướ Nh p kho hàng hóa trực tiếp 21/03/2014 26/03/2014 31/03/2014 Xuất trả hàng về công ty Nh p hàng hóa từ kho VFC T ng hợp hàng bán từ công ty tháng 3/2014 T ng T ng -S n ó - g ở ng, đ n ừ ng S đến p in ư iệ TK đ i ứng S p ợ in S ợ Có Có xxx 3361 ng ỳ 3361 3361 632 133 1.680.000 4.391.636 23.181.818 xxx 3.689.682.932 362.540.298 xxx i ỳ xxx ng : Ngày ....tháng ....năm ..... Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 111 ư PHỤ LỤC 41 Đơn vi: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 ( n g n Mẫu số: S38-DN Q 5/ 6/Q - BTC / 3/ 6 ủ ộ ưởng T ) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN T n i ản: 56 i ượng: H ng ó ự n Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng g i S iệu ứng ừ Ngày, tháng 19/03/2014 0003440 19/03/2014 Diễn giải S ư ỳ ướ Nh n ó đ n mua hàng TPTS của NCC Tân Kim 01/03/2014-15/03/2014 T ng T ng -S n ó - g ở ng, đ n ừ ng S đến p in ư ng ỳ iệ TK đ i ứng S p ợ in S ợ Có Có xxx 331 3.872.720 xxx xxx i ỳ xxx ng : Ngày ....tháng ....năm ..... Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 112 ư PHỤ LỤC 42 Đơn vi: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 ( n g n Mẫu số: S38-DN Q 5/ 6/Q - BTC / 3/ 6 ủ ộ ưởng T ) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN T n i ản: 563 i ượng: H ng ó ến i Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng g i S 15/03/2014 iệ ứng ừ Ngày, tháng DOAA00394/03 15/03/2014 Diễn giải S ư ỳ ước Nh p hàng KM từ công ty T ng T ng -S n ó - g ở ng, đ n ừ ng đến S p in ư iệ TK đ i ứng S p ợ in S ợ Có Có xxx 3364 ng ỳ 1.719.384 xxx xxx i ỳ xxx ng : Ngày ....tháng ....năm ..... Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 113 ư PHỤ LỤC 43 Đơn vi: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 ( n g n Mẫu số: S38-DN Q 5/ 6/Q - BTC / 3/ 6 ủ ộ ưởng T ) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN T n i ản: 33 4 i ượng: NCC Tân Kim Đơn vị tính: đồng ứng ừ Ngày, tháng Ngày, tháng g i S 15/03/2014 0003440 15/03/2014 19/03/2014 PC064/03 19/03/2014 iệ Diễn giải S ư ỳ ước Nh n ó đ n mua hàng TPTS của NCC Tân Kim 01/03/2014-15/03/2014 i iền ng TPTS ủ T n Ki 01/03/2014 -15/03/2014 T ng p in ng ỳ T ng -S n ó - g ở ng, đ n ừ ng đến S ư iệ TK đ i ứng S p ợ inh Có S ợ Có xxx 1562 111 3.872.720 3.872.720 xxx xxx i ỳ xxx ng : Ngày ....tháng ....năm ..... Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 114 ư PHỤ LỤC 44 Đơn vi: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 ( n g n Mẫu số: S38-DN Q 5/ 6/Q - BTC / 3/ 6 ủ ộ ưởng T ) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN T n i ản: 336 i ượng: P ải ả ng Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng g i S 04/03/2014 ứng ừ Ngày, tháng iệ BRBR00037/03 (0002571) AABR00124/03 AAAA/19729/03 0001719 21/03/2014 29/03/2014 31/03/2014 Diễn giải 04/03/2014 S ư ỳ ướ Nh p kho hàng hóa trực tiếp 21/03/2014 26/03/2014 31/03/2014 Xuất trả hàng về công ty Nh p hàng hóa từ kho VFC Nh p hàng TPTS từ Công ty T ng T ng -S n ó - g ở ng, đ n ừ ng S đến p in ư iệ TK đ i ứng S p ợ in S ợ Có ư Có xxx 1561 1561 1561 632 133 ng ỳ 1.680.000 4.391.636 xxx 23.181.818 351.034.476 17.551.724 xxx i ỳ xxx ng : Ngày ....tháng ....năm ..... Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 115 PHỤ LỤC 45 Đơn vi: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 ( n g n Mẫu số: S38-DN Q 5/ 6/Q - BTC / 3/ 6 ủ ộ ưởng T ) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN T n i ản: 336 i ượng: P ải ả b n ỉ ng Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng g i S 12/03/2014 13/03/2014 iệ ứng ừ Ngày, tháng 0546721 PC051/03 (0546721) 12/03/2014 13/03/2014 Diễn giải S ư ỳ ước Bán sỉ sữa Vinamilk A.Hào-c.Phụng Chi tiền nộp tiền sỉ sữa Vinamilk về công ty, đ ng thời ghi nh n hoa h ng bán sỉ sữa Vinamilk T ng T ng -S n ó - g ở ng, đ n ừ ng đến S p in ư ng ỳ iệ TK đ i ứng S p ợ in S ợ Có ư Có xxx 1313 1111 511 3331 133.994.488 131.815.664 1.980.749 198.075 xxx xxx i ỳ xxx ng : Ngày ....tháng ....năm ..... Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 116 PHỤ LỤC 46 Đơn vi: Siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng Địa chỉ: 02 Dƣơng Đình Nghệ P8 Q11 ( SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN T n i ản: 3364 i ượng: P ải ả ng ến i ề n g n Mẫu số: S38-DN Q 5/ 6/Q - BTC / 3/ 6 ủ ộ ưởng T ) ng Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng g i S iệ ứng ừ Ngày, tháng DOAA00394/03 15/03/2014 15/03/2014 Diễn giải S ư ỳ ước Nh p hàng KM từ Công ty T ng T ng -S n ó - g ở ng, đ n ừ ng đến S p in ư iệ TK đ i ứng S p ợ in S ợ Có ư Có xxx 1563 ng ỳ 1.719.384 xxx xxx i ỳ xxx ng : Ngày ....tháng ....năm ..... Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (K , ọ n) (K , ọ n) (K , ọ n, đóng ấ ) 117 [...]... ng ế n lư ển hàng hóa và hiệu quả ho động của Siêu thị Vin n in T ng, n ở đó đề xuất một s giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả ho động của Siêu thị Vin n in T ng 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - n gi hực tr ng công tác kế toán lư n in T ng - n gi n lư n in T ng Vin Vin uyển hàng hóa t i Siêu thị ển và h ch toán hàng hóa t i Siêu thị - Phân tích hiệu quả ho động của Siêu thị Vin n in... Phòng Kế toán của Siêu thị Vin n in T ng 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu - Sử dụng p ư ng p p ng kê mô tả làm n i b t tình hình kế toán của ng , đó iểu rõ t chức hệ th ng kế n lư ển hàng hóa của Siêu thị - Sử dụng p ư ng p p ch toán kế t n, p ư ng p p ết chuyển và đ i chiếu các tài khoản kế n ó li n n đến ng ó Q đó ết hợp với p ư ng p p l n đ n gi để đ n gi ực tr ng kế n lư ển hàng hóa của Siêu thị. .. bàn giao tiền hàng cho thủ quỹ sau khi hết ca + T ngành hàng g m 4 t : may mặc, thực phẩm công nghệ, hóa phẩm gia dụng, thực phẩ ư i ng Thực hiện công tác bán hàng và bảo quản hàng hóa Hướng d n, giúp đỡ khách hàng khi có yêu cầu T ưng b , ắp xếp hàng hóa lên quầy, lên ụ phục vụ cho công việc bán lẻ của Siêu thị + T kho hàng: Theo dõi xuất nh p hàng hóa vào Siêu thị Kiểm kê, bảo quản hàng hóa còn trong... ng i, siêu thị, siêu thị mini, cửa hàng thời trang - ịn ướng phát triển: Chiến lược kinh doanh s phát triển các cửa hàng, siêu thị và Trung tâm ư ng i trở n đầu m i tiêu thụ sản phẩm dệt may Việt Nam lớn nhất Là doanh nghiệp chiếm thị phần hàng dệt may lớn nhất Việt Nam, nằm trong top hai hê th ng bán lẻ Việt Nam 3.1.2 Giới thiệu sơ lƣợc về hệ thống siêu thị Vinatex Hệ th ng siêu thị Vinatex (Vinatexmart)... lẻ ng đầu ngành hàng Dệt may và hệ th ng bán lẻ ng đầu Việt Nam 20 3.1.3 Lịch sử hình thành về chi nhánh siêu thị Vinatex Lãnh Binh Thăng S i đời Siêu thị Vinatex Nguyễn Tất Thành t i Qu n 4, TP HCM, kinh doanh t ng hợp các mặt hàng: may mặc, thực phẩm, hóa mỹ phẩm, hàng gia dụng, ng lư niệ , đ i ẻ ,… n ng đ ở đầ gi i đ n phát triển mới của công ty, hình thành chuỗi cửa hàng siêu thị Vinatexmart trên... phí mua hàng hóa Hình 2.3 S đ h ch toán mua hàng hóa nh n ó đ n n ưng ư n n hàng - T ường hợp 4: Hàng hóa mua về thừa so với ó đ n TK 111, 112, 331 Gi TK 1561 ng ó ( ó đ n) TK 133 Thuế GTGT đầu ( ó đ n) TK 3381 TK 1561 Giá trị hàng hóa thừa nh p kho Hình 2.4 S đ h ch toán mua hàng hóa thừa so với ó đ n Ghi Nợ TK 002 nếu hàng hóa thừa không nh p kho mà bảo quản riêng 9 - T ường hợp 5: Hàng hóa mua về... ngu n hàng phong phú hợp nhu cầu - Nghiên cứu nhu cầu của khách hàng nhằ kinh doanh trong siêu thị đ p ứng những mặt hàng - T chức dự trữ, bảo quản hàng hóa và giám sát chấ lượng hàng hóa - T chức v n chuyển, đảm bảo cung cấp kịp thời hàng hóa phục vụ công tác bán ra - T chức bán hàng và phục vụ khách hàng với yêu cầu không ngừng n ng n in ư ng i 3.2.3 Nhiệm vụ - T chức kinh doanh các lo i hàng hóa, ... tự, bảo m t trong Siêu thị Thực hiện công tác phòng cháy chữ , đảm bảo an toàn tính m ng của khách hàng ũng n ư l i ản của Siêu thị + ội giữ xe: có nhiệm vụ giữ xe cho khách hàng vào mua hàng, giữ xe cho nhân viên của Siêu thị + T t p vụ: có nhiệm vụ dọn dẹp, giữ gìn vệ sinh cho Siêu thị - Cửa hàng tự chọn: g m t thu ngân, t ngành hàng và t kho hàng + T thu ngân: thanh toán tiền hàng chính xác, nhanh... quay hàng t n kho, hiệu quả sử dụng tài sản c định, vòng quay t ng tài sản, tình hình nh p xuất t n hàng hóa Từ đó, ử dụng p ư ng p p l n để phân tích tình hình kế toán lư ển hàng hóa 18 CHƢƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV THỜI TRANG DỆT MAY VIỆT NAM, CHI NHÁNH SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂNG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY TNHH MTV THỜI TRANG DỆT MAY VIỆT NAM, CHI NHÁNH SIÊU THỊ VINATEX. .. 3LL) - Bảng kê mua hàng hóa (06 – VT) - Phiếu nh p kho (01 – VT) - Biên bản kiểm nh n hàng hóa (03 – VT) - Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toán t m ứng 2.1.3.7 Tài khoản sử dụng TK 57 “H ng gửi đi b n”: ùng để phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; hàng hóa, thành phẩm gửi b n đ i lý, ký gửi; hàng hóa, sản phẩm chuyển ch đ n ị cấp ưới h ch toán phụ thuộ để bán;