NHẬN XÉT CHUNG

44 4n gi iệu quả ho động của Siêu thị Vin nin T ng

5.1 NHẬN XÉT CHUNG

5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán

5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán

a) Ưu điểm

- Siêu thị Vin n in T ng p ụng chế độ kế toán theo quyết định s 5/ 6/Q -BTC iều này phù hợp với một công ty lớn và có nhiều i n n n ư l T p đ n Dệt may Thời trang Việt Nam.

- Các chi nhánh h ch toán theo hệ th ng tài khoản chung do T ng công ty định, giúp dễ dàng trong khâu quản lý.

- Siêu thị có sử dụng phần mềm kế toán Sunlight, phần mềm kế toán chuyên dùng cho các công ty lớn, hàng ngày phát sinh nhiều nghiệp vụ cần phải theo dõi chi tiết, s lượng hàng hóa chi tiết nhiều.

- Bên c nh những chứng từ định, Công ty còn t chức thêm một s chứng từ è n ư p iếu 4A, phiếu DO, phiếu HE, phiếu CU,... nhằm quản lý chặt ch hàng hóa công ty giao cho từng siêu thị.

b) Nhược điểm

- Siêu thị Vin n in T ng chức theo kiểu cửa hàng tự chọn, s lượng hàng hóa nhiều, chuẩn lo i đ ng, một s hàng hóa t n kho lâu ngày có thể bị ư ng hoặc hết h n sử dụng n ưng ản mục dự phòng giảm giá hàng t n ư được l p.

- Do yêu cầu công việc đặ ưng ở Siêu thị và Công ty có nhiề điểm khác nhau nên ư ó ự th ng nhất trong công việc.

5.1.1.2 Về thực hiện công tác kế toán

a) Ưu điểm

- Phòng kế toán củ ng đ ắp xếp hợp lý trong công việ để phù hợp với nội dung kế n đ đượ đặt ra và kh i lượng công tác phát sinh trong quá trình ho động. Phòng kế toán có sự phân công công việc hợp lý, ng để cho trình tr ng dư thừ l động.

- Bộ ph n kế toán gọn, nhẹ, ho động có hiệu quả.

- Với đội ngũ n n i n ế n ó n ng lực chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao, phòng kế n đ n n n iệm vụ của mình, t chức t t quá trình ho n, đặt biệt là công tác ho ch toán lưu chuyển hàng hóa, một ho động chiếm kh i lượng lớn và chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của

62

Siêu thị. Bên c n đó ng l n t chức các khóa họ đ ế toán hàng n n n i n ế toán và giúp kế toán siêu thị c p nh p n b n ới nhấ li n n đến ho động kế toán.

- Siêu thị còn sử dụng phầm mềm quản lý hàng hóa có kết n i với m ng Công ty, giúp cho kế toán của siêu thị có thể quản lý danh mục hàng hóa công gi , đ ng thời kế toán củ K ng ũng ản l được hàng hóa giao cho siêu thị ũng n ư hàng hóa siêu thị tự khai thác.

- Ngoài ra, Công ty còn có phần mền quản lý hàng hóa, mỗi nhân viên có một tài khoản riêng. Tư ng ứng với mỗi tài khoản s có các chứ n ng i ng, truy c p vào các phần khác nhau của phần mềm (như tài khoản của kế toán có thể xem danh sách hàng hóa nh p ng ng, in ó đ n GTGT khách hàng; tài khoản của t trưởng các ngành hàng có thể xem danh mục hàng hóa, mã s hàng hóa, l p đ n đặt hàng…), giúp ế toán có thể quản lý chặt ch hàng hóa nh p, xuấ ng ng ũng n ư lượng hàng t n kho cu i tháng.

- Việc t chức chứng từ và lưu chuyển chứng từ t i Siêu thị được bộ ph n kế toán xây dựng một cách chặt ch và hiệu quả. Những chứng từ sau khi sử dụng được kế toán lưu trữ và sắp xếp theo trình tự thời gi n đóng n t p theo từng tháng. Vì v y khi cần xem xét, kiể , đ i chiếu l i rất thu n tiện, dễ tìm giúp kế toán tiết kiệ được thời gian, công sức.

- Thủ tục l p và lưu chuyển chứng từ được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Kế toán theo dõi chi tiết các khoản thanh toán cho từng khách hàng, cho từng nhà cung cấp nên việc thực hiện thu h i n n đúng quy định.

- Siêu thị sử dụng tài khoản chuyên dùng cho chi nhánh, mở nhiều tài khoản chi tiết để theo dõi, phản n đượ đúng b n ất của nghiệp vụ phát in ũng n ư õi được tình hình buôn bán.

b) Nhược điểm

- Trên một s chứng từ kế toán quan trọng v n còn thiếu chữ ký của thủ ưởng b n li n n n ư: người nộp tiền, người nh n ó đ n GTGT.

- Tuy nhiên, những ng đ i chiếu công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp và l p các báo cáo cho Siêu thị và cho Công ty thì kh i lượng công việc của kế toán quá nhiều việc l p báo cáo kế toán của Siêu thị còn ch m trễ, sự kết hợp giữa ho ch toán t ng hợp và ho ch toán chi tiết còn chưa chặt ch .

- Khả n ng ng ề nghiệp của cán bộ kế toán Siêu thị ng đ ng đều, các bộ ph n khác không thông hiểu chuyên môn kế toán nhân viên kế toán còn h n chế n n g ó n n n i n ế toán ng i đó i lượng công việc l i nhiều.

- Toàn bộ s liệu của đ n ị được lư ng n , đến cu i thánh mới in ra vì v y việc lưu trữ thông tin trên máy tính nên có bản sao dự phòng

63

nhằm ng n ngừa máy tính có vấn đề d n đến mất s liệu của công ty.

- i lư ữ vào bảo quản chứng từ kế n ư được b trí hợp lý, ng được bảo vệ hoàn toàn có thể d n đến mất chứng từ kế toán quan trọng.

5.1.2 Nhận xét về công tác tổ chức lƣu chuyển, hạch toán hàng hóa

i n n n in ng (Si ị Vin n in T ng) – Công ty TNHH MTV TM thời trang dệt may Việt Nam là một doanh nghiệp thư ng m i chuyên kinh doanh mua bán hàng hóa dưới hình thứ l b n đ i lý cho Công ty. Vì v y, công tác ho ch toán kế toán lưu chuyển hàng hóa t i siêu thị giữ một vai trò quan trọng, công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa t i siêu thị có những ưu, nhượ điểm sau:

- Ư điểm:

+ Kế toán và thủ kho ph i hợp t chức hàng t n kho của siêu thị s hiện có và tình hình biến động các lo i hàng hóa một cách chính xác, hỗ trợ kịp thời cho các ngành hàng quản lý lượng hàng hóa củ n , đảm bảo công tác dữ trữ hàng hóa cho kinh doanh của siêu thị nhằm phục vụ công tác bán hàng. Quá trình kiể được tiến hành đúng iến độ thời gian và có thể phát hiện kịp thời tình tr ng thừa thiế ng ó để có biện pháp xử l đúng đắn.

+ Kế toán kết hợp chặt ch với ng n điện n đ ch toán kịp thời và chính xác quá trình bán hàng và thu tiền bán hàng.

+ Hàng tháng, có sự đ i chiếu s liệu chặt ch giữa kế toán siêu thị và kế toán kho trung tâm, giúp cho việc quản l ng ó được t n

+ Công tác kế toán của siêu thị được quản lý chặt ch bởi kế toán Công ty nhằm giúp cho công ty quản lý chặt ch công tác kế toán t i siêu thị ũng như kịp thời sữa chữa những sai sót có thể xảy ra.

+ Nhờ sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Sunlight, Siêu thị đ p ụng p ư ng p p n gi ất kho là thực tế đ n P ư ng p p n n ủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuấ đ b n p ù ợp với doanh thu mà nó t H n nữa, giá trị hàng t n được phản n đúng gi ị thực tế của nó.

- ượ điểm:

+ Công ty còn can thiệp sâu vào ho động của các chi nhánh, làm giảm tính linh ho t và tính sang t o trong kinh doanh của từng chi nhánh, d n đến không mang l i được tính mới m và hấp d n đ i với người tiêu dùng.

+ Tính pháp lý trong ho động của siêu thị với Công ty còn bị ch ng chéo do không phù hoàn toàn phù hợp b i cảnh với các Siêu thị ở n i nhau.

+ Thời gian kiể ng ó định công ty là sáu tháng một lần, khoảng thời gian này quá xa có thể khó kiể được hàng hóa

+ Hàng tháng, kho trung tâm s đ dữ liệu hàng hóa nh p kho xu ng cho siêu thị để đ i chiếu. Tuy nhiên, có một s dữ liệu có mà hàng hóa v n chưa về Siêu thị làm cho kế toán siêu thị phải theo dõi mất nhiều thời gi n, đ ng

64

thời có một s mặt hàng có phiếu nhưng chưa về kịp trong tháng hay hàng hóa đ ề siêu thị nhưng v n chưa có phiếu làm cho kế toán cùng các ngành hàng phải l p biên bản xuất trả hàng hóa làm cho thủ tục phức t p, mất nhiều thời gian.

+ D ng ó đ do công ty giao xu ng và giao hàng, xuất trả theo nhu cầu của từng siêu thị nên q n lư ển hàng hóa mất nhiều thời gian, chi phí và dễ d n đến việc nhằm l n và thất thoát.

+ Hàng tháng việ đ i chiếu s liệu, gửi các báo cáo về Công ty, thanh toán cho nhà cung cấp và thu tiền củ ng được thực hiện từ ngày một đến ng ười. Vì v y, kh i lượng công việc trong những ngày này rất nhiều nên kế n ường làm không kịp và áp lực khá lớn vào những ngày này, d n đến ường i ó ường bị phản h i về s liệu từ Công ty.

+ Từ ng 9 n 4, i n nh siêu thị bán sỉ s không nh n được hoa h ng từ ng n ưng n phải đ t doanh s bán sỉ do Công ty giao cho từng Siêu thị điều này d n đến i p ng , doanh thu Siêu thị l i càng giả n

5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA CỦA SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA CỦA SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂNG

- Qua s liệu hàng t n kho cho thấ , lượng hàng t n kho của Siêu thị cao. Vì v y, Siêu thị nên l p khoản mục dự phòng giảm giá hàng t n kho theo chuẩn mực kế toán s “H ng n ” nhằ n để chi phí biến động đột ngột do hàng hóa có thể bị ư ng hoặc hết h n sử dụng.

- i với nghiệp vụ bán sỉ, Siêu thị sử dụng ó đ n GTGT ể tránh ường hợp s lượng thực xuất kho không khớp với s lượng khách yêu cầu b n đầu nên l p thêm bảng kê hàng hóa bán sỉ, chia cột s lượng thành hai cột l “Y ầ ” “T ực xuấ ”

- Công việc kế n n n được b trí phân rộng ng ng để giảm áp lực cho kế toán tránh những sai xót trong công việc. Chẳng h n, đ i chiếu công nợ và thanh toán cho nhà cung cấp hàng tự doanh mà Siêu thị tự khai thác nên chuyển ng ng i ư i ng ng, ng b ư i ng ng đ i chiếu chứng từ với công ty và thanh toán tiền hàng, các báo cáo bán hàng và báo cáo xuất nh p t n hàng hóa nên chuyển ng ng ười hàng tháng.

- Siêu thị n n định khi nh n hàng phải kèm theo phiếu và các chứng từ liên quan hoặc phải giao hàng trong vòng ba ngày kể từ khi nh n phiếu, điều này s rút ngắn được thời gi n đ i chiếu dữ liệu giảm nhẹ áp lực cho kế toán, giả ng ất thoát hàng hóa do phiếu giao hàng về Siêu thị n ưng hàng không về.

65

5.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI SIÊU THỊ LÃNH BINH THĂNG

- Danh mục hàng tự doanh (thực phẩm tư i ng) của Siêu thị còn ít và thực tế ho động hiệu quả n ng ó n p qua kho, giá v n từ các nhà cung cấp ngoài hệ th ng thấp n n p từ kho công ty, đó ần xem xét l i ng các doanh mục hàng hóa hóa tự doanh và có các phư ng n in n phù hợp để nâng cao hiệu quả cho ho động này. Vì thực tế điều kiện hiện nay của Siêu thị ũng ất thu n lợi cho ho động này (gần nhiều trường học n ư ường TH S V n An, ường THCS Nguyễn Hiền, nhà trẻ Ong Nâu, nhà trẻ Việt Anh... và ư n T ới).

- Do là chi nhánh nên còn bị h n chế trong việc tìm kiếm nhà cung cấp có sản phẩ đ d ng và giá thành hợp lý. Vì v y, trong các cuộc hợp với Công n n đư iến về tìm kiếm nhà cung cấp mới có các sản phẩ đ ng và giá thành hợp lý.

- Siêu thị chưa có kế toán quản trị, ng ĩ ằng Siêu Thị nên t chức thêm bộ ph n kế toán quản trị để Siêu thị chủ động n ng iến lược kinh doanh trong tư ng l i ặt biệt là thời gian tới, kho thực phẩm tư i ng của công ty giải thể, việc chủ động n ng iệ đặt hàng và xây dựng chiến lược kinh doanh là rất cần thiết.

- Bên c nh báo cáo bán hàng theo quầy, nên l p thêm báo cáo bán hàng theo từng ngành hàng (dự ng) để các t ưởng nắ õ n ề tình hình doanh s ngành hàng của mình. Từ đó ó n ững chuẩn bị đề xuất các giải pháp cải thiện tình hình hiện t i một cách kịp thời.

- Siêu thị nên kiến nghị ng n n để Siêu thị tự kinh ho ch toán doanh thu bán sỉ chung với bán lẻ iều này vừa làm kích thích các chi nhánh tìm kiếm khách hàng mới vừ l ng n ủa chi nhánh, góp phần vào doanh thu lợi nhu n T ng công ty.

- T ng n b n ng: n b n ng ủ yếu là ản ưởng bởi s lượng sản phẩ b n đ n gi b n ản phẩm. Tuy nhiên siêu thị không trực tiếp điều hành s lượng hàng hóa bán ra và giá v n của sản phẩm n ưng i ị cần có cái nhìn khái quát về hai yếu t n để đư n ững n điều chỉnh và quản lý thích hợp.

+ Nhân t lượng: ho động quảng cáo là khâu quan trọng trong ho t động kinh doanh của siêu thị, góp phần nâng cao doanh s , l ng i lượng sản phẩ b n D đó i hị cần n n ề t chức quảng cáo, các chư ng n ến i…n ằ ú ng đến mua sắm t i siêu thị. Hàng hóa và dịch vụ của siêu thị phải không ngừng nâng cao chất lượng để t o uy tín cho siêu thị là yêu cầu cấp bách và có tính s ng còn đ i với ho động của siêu thị ng điều kiện nhu cầu của con người ngày càng ng ự c nh tranh của thị trường. Bên c n đó, bộ ph n tiếp thị là quan trọng, nhưng siêu thị chưa chú trọng lắm về vấn đề n D đó ần đẩy m nh n nữa công tác tiếp thị và sử dụng các chính sách khuyến mãi phù hợp với từng thời điểm, nắm bắt tình hình biến động của thị trường, nhu cầu của người

66

i ùng để giới thiệu hiệu quả n ề mặt hàng và dịch vụ mà siêu thị có thể cung ứng cho khách hàng.

+ Nhân t giá: Kiến nghị lên Công ty xây dựng chính sách giá cả hợp lý ó ng ĩ n ọng nhằ đảm bảo việc kinh doanh không ngừng được mở rộng, mặt khác t điều kiện cho siêu thị càng giữ n n đ i với khách hàng. Giá bán hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và t độ luân chuyển hàng hóa. Cần phải chú trọng trong việ địn gi b n ng ó định giá bán thấp ng ức c nh tranh cho hàng hóa, thu hút khách hàng về mình, nhƣng giá bán thấp có thể ảnh hưởng đến doanh thu và hiệu quả kinh doanh, th m chí gây nghi ngờ về chất lượng hàng hóa.

- Siêu thị n n n để các khoản nợ của khách hàng kéo dài bằng cách ng ưởng chiết khấu khi thanh toán sớm hoặ đúng ẹn, giảm các khoản t m ứng, giảm hàng t n kho, h n chế giữ tiền mặt quá nhiều t i Siêu thị...vì s làm giảm hiệu quả sử dụng t ng tài sản.

67

CHƢƠNG 6

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

6.1 KẾT LUẬN

Trong b i cảnh phát triển củ đấ nướ , đặt biệ l ng n ư ng i đ ng p iển m nh m , cùng với sự phát triển của nền kinh tế, thu nh p của