44 4n gi iệu quả ho động của Siêu thị Vin nin T ng
5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA CỦA SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂNG
- Qua s liệu hàng t n kho cho thấ , lượng hàng t n kho của Siêu thị cao. Vì v y, Siêu thị nên l p khoản mục dự phòng giảm giá hàng t n kho theo chuẩn mực kế toán s “H ng n ” nhằ n để chi phí biến động đột ngột do hàng hóa có thể bị ư ng hoặc hết h n sử dụng.
- i với nghiệp vụ bán sỉ, Siêu thị sử dụng ó đ n GTGT ể tránh ường hợp s lượng thực xuất kho không khớp với s lượng khách yêu cầu b n đầu nên l p thêm bảng kê hàng hóa bán sỉ, chia cột s lượng thành hai cột l “Y ầ ” “T ực xuấ ”
- Công việc kế n n n được b trí phân rộng ng ng để giảm áp lực cho kế toán tránh những sai xót trong công việc. Chẳng h n, đ i chiếu công nợ và thanh toán cho nhà cung cấp hàng tự doanh mà Siêu thị tự khai thác nên chuyển ng ng i ư i ng ng, ng b ư i ng ng đ i chiếu chứng từ với công ty và thanh toán tiền hàng, các báo cáo bán hàng và báo cáo xuất nh p t n hàng hóa nên chuyển ng ng ười hàng tháng.
- Siêu thị n n định khi nh n hàng phải kèm theo phiếu và các chứng từ liên quan hoặc phải giao hàng trong vòng ba ngày kể từ khi nh n phiếu, điều này s rút ngắn được thời gi n đ i chiếu dữ liệu giảm nhẹ áp lực cho kế toán, giả ng ất thoát hàng hóa do phiếu giao hàng về Siêu thị n ưng hàng không về.
65
5.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI SIÊU THỊ LÃNH BINH THĂNG
- Danh mục hàng tự doanh (thực phẩm tư i ng) của Siêu thị còn ít và thực tế ho động hiệu quả n ng ó n p qua kho, giá v n từ các nhà cung cấp ngoài hệ th ng thấp n n p từ kho công ty, đó ần xem xét l i ng các doanh mục hàng hóa hóa tự doanh và có các phư ng n in n phù hợp để nâng cao hiệu quả cho ho động này. Vì thực tế điều kiện hiện nay của Siêu thị ũng ất thu n lợi cho ho động này (gần nhiều trường học n ư ường TH S V n An, ường THCS Nguyễn Hiền, nhà trẻ Ong Nâu, nhà trẻ Việt Anh... và ư n T ới).
- Do là chi nhánh nên còn bị h n chế trong việc tìm kiếm nhà cung cấp có sản phẩ đ d ng và giá thành hợp lý. Vì v y, trong các cuộc hợp với Công n n đư iến về tìm kiếm nhà cung cấp mới có các sản phẩ đ ng và giá thành hợp lý.
- Siêu thị chưa có kế toán quản trị, ng ĩ ằng Siêu Thị nên t chức thêm bộ ph n kế toán quản trị để Siêu thị chủ động n ng iến lược kinh doanh trong tư ng l i ặt biệt là thời gian tới, kho thực phẩm tư i ng của công ty giải thể, việc chủ động n ng iệ đặt hàng và xây dựng chiến lược kinh doanh là rất cần thiết.
- Bên c nh báo cáo bán hàng theo quầy, nên l p thêm báo cáo bán hàng theo từng ngành hàng (dự ng) để các t ưởng nắ õ n ề tình hình doanh s ngành hàng của mình. Từ đó ó n ững chuẩn bị đề xuất các giải pháp cải thiện tình hình hiện t i một cách kịp thời.
- Siêu thị nên kiến nghị ng n n để Siêu thị tự kinh ho ch toán doanh thu bán sỉ chung với bán lẻ iều này vừa làm kích thích các chi nhánh tìm kiếm khách hàng mới vừ l ng n ủa chi nhánh, góp phần vào doanh thu lợi nhu n T ng công ty.
- T ng n b n ng: n b n ng ủ yếu là ản ưởng bởi s lượng sản phẩ b n đ n gi b n ản phẩm. Tuy nhiên siêu thị không trực tiếp điều hành s lượng hàng hóa bán ra và giá v n của sản phẩm n ưng i ị cần có cái nhìn khái quát về hai yếu t n để đư n ững n điều chỉnh và quản lý thích hợp.
+ Nhân t lượng: ho động quảng cáo là khâu quan trọng trong ho t động kinh doanh của siêu thị, góp phần nâng cao doanh s , l ng i lượng sản phẩ b n D đó i hị cần n n ề t chức quảng cáo, các chư ng n ến i…n ằ ú ng đến mua sắm t i siêu thị. Hàng hóa và dịch vụ của siêu thị phải không ngừng nâng cao chất lượng để t o uy tín cho siêu thị là yêu cầu cấp bách và có tính s ng còn đ i với ho động của siêu thị ng điều kiện nhu cầu của con người ngày càng ng ự c nh tranh của thị trường. Bên c n đó, bộ ph n tiếp thị là quan trọng, nhưng siêu thị chưa chú trọng lắm về vấn đề n D đó ần đẩy m nh n nữa công tác tiếp thị và sử dụng các chính sách khuyến mãi phù hợp với từng thời điểm, nắm bắt tình hình biến động của thị trường, nhu cầu của người
66
i ùng để giới thiệu hiệu quả n ề mặt hàng và dịch vụ mà siêu thị có thể cung ứng cho khách hàng.
+ Nhân t giá: Kiến nghị lên Công ty xây dựng chính sách giá cả hợp lý ó ng ĩ n ọng nhằ đảm bảo việc kinh doanh không ngừng được mở rộng, mặt khác t điều kiện cho siêu thị càng giữ n n đ i với khách hàng. Giá bán hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và t độ luân chuyển hàng hóa. Cần phải chú trọng trong việ địn gi b n ng ó định giá bán thấp ng ức c nh tranh cho hàng hóa, thu hút khách hàng về mình, nhƣng giá bán thấp có thể ảnh hưởng đến doanh thu và hiệu quả kinh doanh, th m chí gây nghi ngờ về chất lượng hàng hóa.
- Siêu thị n n n để các khoản nợ của khách hàng kéo dài bằng cách ng ưởng chiết khấu khi thanh toán sớm hoặ đúng ẹn, giảm các khoản t m ứng, giảm hàng t n kho, h n chế giữ tiền mặt quá nhiều t i Siêu thị...vì s làm giảm hiệu quả sử dụng t ng tài sản.
67
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Trong b i cảnh phát triển củ đấ nướ , đặt biệ l ng n ư ng i đ ng p iển m nh m , cùng với sự phát triển của nền kinh tế, thu nh p của người n đ ng ng dần. Vì v y nhu cầu tiêu dùng, nhu cầu mua sắm ngày ng được nâng cao. Những n ề ước siêu thị đượ i l n i ắm dành riêng cho những người có thu nh p cao thì ngày nay càng trở nên gần gũi và thu hút khách nhiề n Si ị Vinatex Lãnh Bin T ng ới hàng hóa p ng p ú, đ ng, hàng hóa có chấ lượng đ đượ n đ i với người tiêu dùng. Mặc dù siêu thị được thành l p với nhiều thu n lợi do nhu cầu của người i ùng đ ng ng n ưng b n n đó ũng ó n iề ó n đ i thủ c nh tranh ngày càng nhiều. Vì thế với đội ngũ n bộ, công nhân viên n ng n , nhiệt tình, tâm quyết cùng sự l n đ đúng đắn củ b n gi đ c, sự ph i hợp chặt ch trong kinh doanh củ đ i tác, chính quyền địa p ư ng đặt biệt là sự ủng hộ chặt ch của khách hàng s giúp cho siêu thị ngày càng phát triển trong những n ế tiếp và cả ng ư ng l i n , để hệ th ng Siêu thị Vinatex nói chung và Siêu thị Vin n in T ng nói riêng trở n n i ắm thân thiết với mọi người dân.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với Tổng công ty
- Công ty nên t điều kiện t t nhất cho các chi nhánh linh ho t trong ho động, p được tính sáng t o trong hình thức kinh doanh và quảng cáo n đặt ra các mục tiêu không phù hợp với từng chi nhánh.
- Công ty nên cho siêu thị tự quản lý hàng hóa của mình, tự l p phiếu nh p, xuấ ng để cho kế toán siêu thị có thể quản lý tình hình hàng hóa thực tế nh p vào siêu thị n ng thời kế n ng ũng ự quản lý hàng hóa phân ph i cho siêu thị. Cu i tháng kế toán siêu thị s gửi danh sách hàng hóa nh p kho, xuất kho siêu thị ũng n ư hàng hóa t n kho t i thời điểm cu i ng để kế n ng đ i chiếu và th ng nhất s liệu.
- Công ty nên kiểm tra chặt ch n n n p hàng từ nhà cung cấp nhằm h n chế quá trình xuất trả hàng hóa kém chấ lượng hoặ ng đúng phẩm chất.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp có ngu n hàng hóa d i giàu, giá thành thấp, góp phần h giá thành sản phẩm khi phân hàng hóa về các chi nhánh.
- Công ty nên t điều kiện cho Siêu thị n in T ng n ư n ng ấp ở v t chất và h tầng để Siêu thị ó điều kiện mở rộng b i, ng ường ưng b ng ự chọn giúp người tiêu dùng có thể th a sức lựa chọn, kích thích nhu cầu mua sắm của khách hàng.
68
6.2.2 Đối với địa phƣơng
- Sở ban ngành hỗ trợ các doanh nghiệp về thủ tụ p p l được dễ dàng và thu n lợi n i ực hiện một s quyền ng ĩ ụ bản của doanh nghiệp ho động kinh doanh.
- Các cấp có thẩm quyền đị p ư ng ần t i ường c nh tranh có hiệu quả, công bằng cho các doanh nghiệp cùng ngành nghề, nâng cao hiệu quả ho động kinh doanh. Cụ thể, đị p ư ng p n ền cho các sở ban ngành t chức những phong trào vệ sinh an toàn thực phẩm và ch ng hàng giả, hàng kém chấ lượng không rõ ngu n g c của các doanh nghiệp.
- T o m i quan hệ m t thiết với các doanh nghiệp n ùng địa bàn, thông báo và thảo lu n các chính sách phát triển kinh tế - xã hội t i đị p ư ng với các thủ ưởng đ n ị, các cấp l n đ o của các Siêu thị, Công ty.
69
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài Chính, 2006. Quy t định số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 về việc ban hành Ch độ k toán doanh nghiệp. Hà Nội: ngày 20
ng 3 n 6
2. Bộ Tài chính, 2007. Thông tư 161/2007/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007 về việc hướng dẫn thực hiện 16 chuẩn mực k toán Việt Nam. Hà Nội:
ng 3 ng n 7
3. Chế độ kế toán Việt Nam, 2006. Hướng dẫn thực hành hạch toán k toán
lập báo cáo tài chính ch độ chứng từ, s k toán sơ đồ k toán doanh nghiệp.
Thành ph H Chí Minh: Nhà xuất bản Th ng kê.
4. Chuẩn mực kế toán s 2 “H ng n ” Quy t định số 149/2001/QĐ-
BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
5. Chuẩn mực kế toán s 4 “D n n p ” Quy t định số
149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
6. T ng ư 8/ 9 TT-BTC ngày 7/12/2009. Hướng dẫn ch độ trích lập
và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, t n thất các khoản đầu tư tài chính nợ phải thu hó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp tại doanh nghiệp.
7. Trần Qu Dũng, 8 Bài giảng T chức thực hiện công tác k toán i học Cần T
8. Trần Qu Dũng, 9 Bài giảng K toán tài chính i học Cần T 9. Võ V n ị, 2009. K toán tài chính doanh nghiệp. Thành ph H Chí
70
PHẦN PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1
71
PHỤ LỤC 2
72
PHỤ LỤC 3
73
PHỤ LỤC 4
BẢNG ĐỀ NGHỊ CÔNG TY XUẤT HÓA ĐƠN TPTS THÁNG 3/2014 CHO SIÊU THỊ LÃNH BINH THĂNG
74
PHỤ LỤC 5
75
PHỤ LỤC 6
76
PHỤ LỤC 7
77
78
PHỤ LỤC 8
79
PHỤ LỤC 9
80
PHỤ LỤC 10
81
PHỤ LỤC 11
82
PHỤ LỤC 12
83
PHỤ LỤC 13
BIÊN BẢN XUẤT TRẢ NHÀ CUNG CẤP TOPCAKE
84
PHỤ LỤC 14
85
PHỤ LỤC 15
86
PHỤ LỤC 16
87
PHỤ LỤC 17
88
PHỤ LỤC 18 HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
89
PHỤ LỤC 19
90
PHỤ LỤC 20
91
PHỤ LỤC 21 BÁO CÁO BÁN HÀNG
92
PHỤ LỤC 22
93
PHỤ LỤC 23
94
PHỤ LỤC 24
TẬP OÀ DỆT MAY VIỆT NAM CTy TNHH MTV TM Thời Trang Dệt May VN
Siêu thị LANH BINH THANG DƯƠ G Ì H GHỆ Q11 TP HCM
MST: 0309959793-019
HOA DON BAN HANG
Lien 2: In Lai
Quay:3, ngày 28/02/2014 07:59:12 Nhan vien: ThuyQuynh So HD: 00362
MA SO SL DGIA TTIEN
1. SM nu co be caro VAT:10% CK:52.150538%
2991863005173 1.0 186,000 89,000
2.Q.dui nam R VAT: 10% CK: 23.3333333%
2991694005366 1.0 39,000 29,900
3.BCDR Oral VAT: 10% CK:18.5185185185%
4902430390095 1.0 16,200 13,200
4.D.goi H&S VAT: 10% CK: 7.00389105058%
4902430379816 1.0 128,500 119,500
5.ST Lifebo VAT: 10% CK:10.53740779768%
893486076629 1.0 94,900 84,900
6. Bot cao rau Gillette Bee VAT: 10% CK:0%
047400247307 1.0 61,200 61,200
7.Bo tho 5 VAT: 10% CK:20.06920415224%
2991403000583 2.0 57,800 92,400
8. Loc 2 ch VAT: 10% CK:12.66666666667%
2990496000333 1.0 30,000 26,200
9.SDN CD G VAT:10% CK:9.523809523809%
8934673823357 2.0 4,200 7,600
10.Keo mem VAT:10% CK:14.754098360655%
8934609101900 1.0 6,100 5,200
---
TONG SO MAT HANG: 12
TONG TIEN DUOC CHIET KHAU: 156,800
TONG TRI GIA HOA DON: 529,100
TONG TIEN THUE GTGT: 48,100
95
PHỤ LỤC 25 HÓA ĐƠN BÙ
XÁC NHẬN HÓA ĐƠN BÙ
Nhân viên bị hủ H : T ú Q ỳnh Ngày mua: 28/02/2014
Cash: 3 Ca: 1
S ó đ n ũ: 36 M ng ũ: (4) – 119,500
MA SO SL DGIA TTIEN
TONG SO MAT HANG: 1
TONG TIEN DUOC CHIET KHAU: 9,000
TONG TRI GIA HOA DON: 119,500
TONG TIEN THUE GTGT: 10,864
VAT 10%: 10,864 n i n đượ bù ó đ n: H ng Loan Cash: 4 Ca: 4s – 4c g đ i: 04/03/2014 S ó đ n ới: 00010 XÁC NHẬN
NV Thu ngân TCTN NV bảo vệ 1.D.goi H&S VAT: 10% CK: 7.00389105058%
96
PHỤ LỤC 26
TẬP OÀ DỆT MAY VIỆT NAM CTy TNHH MTV TM Thời Trang Dệt May VN
Siêu thị LANH BINH THANG
DƯƠ G DI H GH Q TP H M MST: 0309959793-019
HOA DON BAN HANG
Lien 2: In Lai
Quay: 4, ngày 04/03/2014 08:21:57 Nhan vien: HONGLOAN So HD: 00010
MA SO SL DGIA TTIEN
5.ST Lifebo VAT: 10% CK:10.53740779768%
893486076629 2.0 94,900 169,800
---
TONG SO MAT HANG: 12
TONG TIEN DUOC CHIET KHAU: 20,000
TONG TRI GIA HOA DON: 169,800
---
TONG TIEN THUE GTGT: 15,436
97
PHỤ LỤC 27