kế toán xác định và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn quảng cáo và thương mại vân anh

Và điều không thể thiếu, phân tích hoạt động kinh doanh góp phần đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh đồng thời từ số liệu phân tích trên sẽ đưa ra các đề xuất và giải pháp chi tiết, t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

NGUYỄN THỊ MINH CÚC

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Ngành Kế toán tổng hợp

Mã số ngành: 52340301

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

NGUYỄN THỊ MINH CÚC

MSSV: 4114092

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Mã số ngành: 52340301

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TRƯƠNG ĐÔNG LỘC

Tháng 11-2014

LỜI CẢM TẠ

……… ………

Em xin chân thành cảm ơn quý thầy (cô) trường Đại học Cần Thơ, đặc biệt là tập thể quý thầy (cô) Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học Cần Thơ đã truyền đạt cho em những kiến thức và kinh nghiệm vô cùng quý báo trong suốt bốn năm học vừa qua, đó là hành trang giúp em tự tin hơn khi bước vào đời

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Trương Đông Lộc đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình hoàn thành luận văn tốt nghiệp

Đồng thời em xin gởi lời cảm ơn đến ông Nguyễn Văn Mạo - Giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn Quảng cáo và thương mại Vân Anh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập, cung cấp số liệu cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp

Em xin cảm ơn đến các cô, chú, anh chị trong Công ty đã nhiệt tình giúp

đỡ em trong suốt quá trình thực tập tại Công ty

Tuy đã cố gắng hoàn thành thật tốt luận văn tốt nghiệp, nhưng kiến thức

có hạn nên không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự chỉ dẫn của thầy (cô) và sự đóng góp kiến của cô chú, anh chị trong Công ty để đề tài của em được hoàn thiện hơn

Sau cùng em xin kính chúc quý thầy cô trường Đại học Cần Thơ cùng các cô chú, anh chị trong Công ty trách nhiệm hữu hạn Quảng cáo và thương mại Vân Anh dồi dào sức khỏe, hoàn thành thật tốt công việc của mình và truyền dạy kiến thức cho chúng em và thế hệ mai sau

Cần Thơ, Ngày tháng Năm 2014

Sinh viên thực hiện

LỜI CAM ĐOAN

Cần Thơ, Ngày tháng Năm 2014

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Minh Cúc

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

……… ………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Cần Thơ, Ngày … tháng … năm 2014

Thủ trưởng đơn vị

MỤC LỤC

………… ………

Trang

Nhận xét của đơn vị thực tập iii

Chương 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3

2.1.2.2 Nội dung kế toán xác định kết

2.1.3 Tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt

2.1.3.2.2 Kế toán chi phí hoạt

2.1.5 Khái niệm và ý nghĩa của phương pháp

2.1.5.3

Phân tích và một số tỉ số đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh

23

2.1.6 Một số tỉ số đánh giá hiệu quả kinh doanh 24

3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán đơn

doanh của Công ty trong giai đoạn

2011-2013 3.6 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới 36

3.6.3 Phương hướng phát triển Công ty trong

4.1.5 Kế toán thu nhập và chi phí khác 41 4.1.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 42 4.1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 42 4.1.8 Quá trình luân chuyển chứng từ 43

4.1.8.1 Lưu đồ mô tả quá trình luân

4.1.8.2 Lưu đồ mô tả quá trình luân

chuyển chi phí tiền lương 45 4.1.9 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong

4.3 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của

4.3.1 Các chỉ số về hiệu quả hoạt động 63

Chương 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT

ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

69

5.1 Đánh giá công tác kế toán xác định kết quả kinh 69

doanh và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Vân Anh

5.1.1 Đánh giá về công tác kế toán xác định kết

71

5.2.1 Giải pháp nhằm hoàn thiện ké toán xác

5.2.2 Giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả

5.2.2.1 Biện pháp nâng cao doanh thu 72 5.2.2.2 Giải pháp giảm chi phí 72

2.10: Sơ đồ tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 22

3.3: Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận trong 6 tháng đầu

3.4: Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận giai đoạn

4.2: Lưu đồ mô tả quá trình luân chuyển chi phí tiền lương 46

4.5: Lợi nhuận kế toán sau thuế của Công ty giai đoạn

DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT

……… ………

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

LN: Lợi nhuận

LNT: Lợi nhuận thuần

GTGT: Giá trị gia tăng

SXKD: Sản xuất kinh doanh

BHYT: Bảo hiểm y tế

BHXH: Bảo hiểm xã hội

KPCĐ: Kinh phí công đoàn

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần có chiến lược, chính sách cùng với quá trình đổi mới

để tạo ra doanh thu và giảm thiểu chi phí nhằm tối ưu hóa lợi nhuận Để biết được điều đó, đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải đầy đủ và kịp thời mới xác định được nhanh chóng và chính xác lợi nhuận thực hiện trong kỳ Vì lợi nhuận là mối quan tâm hàng đầu của các nhà kinh tế và nó phản ánh tương đối chính xác tình hình hoạt động của doanh nghiệp Cho nên kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh là một công việc rất quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp Căn cứ vào đó nhà quản lý có nhận định xác đáng và đưa ra những định hướng chiến lược mới Muốn có những chiến lược phát triển bền vững, thì doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra và đánh giá đầy

đủ mọi hoạt động xảy ra và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Và điều không thể thiếu, phân tích hoạt động kinh doanh góp phần đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh đồng thời từ số liệu phân tích trên sẽ đưa ra các đề xuất

và giải pháp chi tiết, thực tế cho hoạt động kinh doanh và quản lý doanh nghiệp để có thể khai thác tiềm năng và khắc phục yếu kém, tăng khả năng huy động về tiền vốn, lao động,… vào quá trình sản xuất kinh doanh, nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra, phân tích kinh doanh còn là những căn cứ quan trọng phục vụ cho việc dự đoán, dự báo xu thế phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó, các nhà quản trị sẽ đưa ra những quyết định về chiến lược phát triển và phương án kinh doanh có hiệu quả

Từ những điều trên chứng tỏ việc phân tích toàn diện đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp Trong đó, xác định và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng nhất giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ đó đề ra phương án sao cho phù hợp

Và với chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra và tổng kết hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp nên công tác xác định và phân tích kết quả kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả quản lý của doanh nghiệp Thật vậy, để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Mục tiêu chung của đề tài này là đánh giá công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Quảng cáo và thương mại Vân Anh (sau đây được gọi là Công ty Vân Anh), trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán

và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty

- Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty

- Để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, giai đoạn nghiên cứu của

đề tài này là 2011-2013 và 6 tháng đầu năm 2014

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Vân Anh

CHƯƠNG 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN

2.1.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

Kết quả hoạt động kinh doanh để xác định và phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó nhà quản lý đề ra những chính sách, phương hướng c ng như các biện pháp kịp thời để khắc phục những mặt yếu, phát huy những thế mạnh nhằm mở rộng thị trường đạt tới lợi nhuận tối đa

2.1.2 Nguyên tắc và nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh

vụ

- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh là số doanh thu và thu nhập thuần

2.1.2.2 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán gồm cả sản phẩm, dịch vụ bất động sản đầu

tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của các sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa,… chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,…trong một kỳ kế

- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập khác và các khoản chi phí khác

- Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

- Các loại chứng từ sổ sách:

 Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

 Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

 Bảng kê hóa đơn bán lẻ hàng hóa, dịch vụ

 Sổ, thẻ chi tiết các tài khoản liên quan

 Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.3 Tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.1.3.1 Kế toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1.3.1.1 Kế toán doanh thu

 Khái niệm

Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công tác thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động,…

 Nguyên tắc hạch toán: Kế toán xác định doanh thu bán hàng cần tuân

thủ một số nguyên tắc sau đây:

 Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền

 Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp

 Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

 Chứng từ hạch toán

- Phiếu xuất kho, hợp đồng bán hàng,…

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Ngoài ra còn sử dụng các bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi,…

+ Kết quả hoạt động khác (LN khác)

Nhằm mục đích xác định số lượng, chất lượng, đơn giá, thuế GTGT, giá thanh toán là căn cứ ghi nhận doanh thu vào các sổ kế toán có liên quan

 Tài khoản sử dụng:

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD

Bên Nợ

 Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán

 Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương phát trực tiếp

 Doanh thu bán hàng trả lại kết chuyển cuối kỳ

 Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

 Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

 Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có

 Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

 TK này không có số dư cuối kỳ

 Khi hạch toán cần cụ thể tài khoản cấp 2 theo quy định của Bộ Tài chính

Giải thích sơ đồ:

(1) Các khoản thuế tính vào doanh thu (TTĐB, Thuế xuất khẩu)

(2) Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại

(3) Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại

(4) Kết chuyển giảm giá hàng bán

(5) Doanh thu thuần

(6) Doanh thu thu bằng tiền

(7) Doanh thu chuyển thẳng vào ngân hàng

(8) Doanh thu được chuyển thẳng để trả nợ

(9) Doanh thu chưa thu tiền

(10) Doanh thu bằng hàng (hàng đổi hàng)

 Trị giá vốn hàng hóa đã xuất trong kỳ

 Những khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho

 Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước)

 Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên nợ TK911

“Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản không có số dư cuối kỳ

Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về giá vốn

hàng bán Giải thích sơ đồ:

(1) Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho

(2) Thành phẩm sản xuất ra gửi đi bán không qua nhập kho

(3) Khi hàng gửi đi bán đã xác định tiêu thụ

(4) Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi đi bán

(5) Xuất kho hàng hóa, thành phẩm để bán

(6) Cuối kỳ, kết chuyển giá thành đơn vị hoàn thành tiêu thụ trong kỳ (7) Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho

(8) Cuối kỳ, kết chuyển GVHB của thành phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ (9) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

(10) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng xuất dùng cho bộ phận bán hàng

- Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ tại bộ phận bán hàng

- Bảng lương và các khoản trích theo lương

Hàng ngày kế toán tập hợp các chứng từ có liên quan ghi vào bảng kê, lập phiếu kế toán và ghi vào sổ cái đồng thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ chi phí kinh doanh

 Tài khoản sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng

Các tiểu khoản được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí, được tập hợp trên các tài khoản cấp theo quy định của Bộ Tài chính

Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí bán hàng Giải thích sơ đồ:

(1) Chi phí vật liệu, công cụ

(2) Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

(3) Chi phí khấu hao TSCĐ

(4) Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước

(5) Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ

(6) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

(7) Kết chuyển chi phí bán hàng

(8) Hoàn nhập dự phòng phải trả (về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa)

(9) Thuế GTGT không được khấu trừ tính vào chi phí bán hàng

2.1.3.1.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 133 (1)

28 28888888

8

) (7 )

- Chi phí về lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…)

- BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý doanh nghiệp

- Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp

- Tiền thuê đất, thuế môn bài

- Khoản lập dự phòng phải thu khó đòi

- Các chi phí dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…)

- Chi phí bằng tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng,…)

 Chứng từ sử dụng

- Bảng phân bổ lương

- Biên lai nộp thuế

- Phiếu xuất kho, phiếu chi.,…

 Tài khoản sử dụng

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định Kết cấu tài khoản

Bên nợ

 Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

 Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

 Dự phòng trợ cấp mất việc làm

Bên có

 Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp : TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

Số dư: Không có số dư cuối kỳ

Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu chi phí quản lý

doanh nghiệp Giải thích sơ đồ:

(1) Chi phí vật liệu, công cụ

(2) Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

(3) Chi phí khấu hao TSCĐ

(8) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

(9) Hoàn nhập dự phòng phải trả (về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng

hóa)

(10) Thuế GTGT không được khấu trừ tính vào chi phí bán hàng

2.1.3.2 Kế toán kết quả hoạt động tài chính

2.1.3.2.1 Kế toán doanh thu tài chính

- Cổ tức, lợi nhuận được chia

- Thu nhập từ hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn và dài hạn

- Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu

tư vào Công ty liên kết, đầu tư vào Công ty con, đầu tư vốn khác;

- Thu nhập về hoạt động đầu tư khác

- Lãi tỉ giá hối đoái

- Chênh lệch lãi do bán ngoại tê

- Chênh lệch lãi do chuyển nhượng vốn

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

 Chứng từ sử dụng

- Các chứng từ, hóa đơn liên quan đến công trái, trái phiếu,…

- Các văn bản góp vốn, các bản kiểm định, quyết định,…

 Tài khoản: 515 - Doanh thu tài chính

Bên nợ

 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên có

 Chiết khấu thanh toán được hưởng

 Lãi tỉ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh

 Lãi tỉ giá hối đoái khi bán ngoại tệ

 Lãi tỉ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản tiền

tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh

 Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỉ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạt động tài chính

 Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ

Số dư: không có số dư

 Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia

 Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào Công ty con, Công ty liên doanh, Công ty liên kết

Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu tài chính Giải thích sơ đồ:

(1) Xác định thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp đối với hoạt động tài chính (nếu có)

(2) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

(3) Thu nhập tài chính, nhận được thông báo lãi chứng khoán, lãi do bán ngoại tệ, chiết khấu thanh toán được hưởng, DT cơ sở hạ tầng,

(3)

dịch bán chứng khoán,… Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỉ giá hối đoái,…

 Chứng từ sử dụng: Các hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi,…

 Tài khoản: 635 – Chi phí tài chính

Bên Nợ:

 Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính

 Lỗ bán ngoại tệ

 Chiết khấu thanh toán cho người mua

 Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư

 Lỗ tỉ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỉ giá hối đoái đã thực hiện)

 Lỗ tỉ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỉ giá hối đoái chưa thực hiện)

 Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết)

 Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỉ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB (Lỗ tỉ giá - giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào chi phí tài chính

 Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác

Bên Có:

 Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán (Chênh lệch giữa

số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa

sử dụng hết);

 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong

kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

Hình 2.6: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí tài chính

(6) Hoàn nhập dự phòng đầu tư ngắn hạn, dài hạn

(7) Kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

2.1.3.3 Kế toán kết quả hoạt động khác

2.1.3.3.1 Kế toán thu nhập khác

 Khái niệm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại tài sản, vật tư, hàng hóa, TSCĐ đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào Công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán, cho thuê tài sản

- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

- Thu tiền các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

- Các khoản thuế được NSNN hoàn lại

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có)

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng doanh nghiệp

- Các khoản thu nhập ngoài các khoản nêu trên

 Chứng từ sử dụng: Các biên bản thanh lý TSCĐ, các quyết định,…

 Tài khoản: TK 711 - Thu nhập khác

Hình 2.7: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về thu nhập khác

TK 3331

TK 331, 338, 3331 (5)

TK 7 11 TK 111, 112, 131

TK 911

(3) Thu về thanh lý TSCĐ, thu phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền bảo hiểm được các tổ chức bảo hiểm bồi thường, nợ khó đòi đã xử lý sau đó đã thu được nợ

(4) Khoản tiền phạt khách hàng khấu trừ vào tiền ký cược, ký quỹ ngắn hạn, dài hạn, khấu trừ lương của cán bộ- công nhân viên

(5) Các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi được tính vào thu nhập khác, số thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp trong kỳ

2.1.3.3.2 Kế toán chi phí khác

 Khái niệm

Phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp

vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp

- Bị phạt thuế, truy nộp thuế

- Các khoản chi phí khác còn lại

 Chứng từ sử dụng: Các phiếu chi, văn bản, hợp đồng, các biên bản

(2) Giá trị còn lại của TSCĐ mang đi thanh lý, nhượng bán

(3) Tiền phạt phải nộp về vi phạm hợp đồng kinh tế, phải nộp về khoản doanh nghiệp bị truy thu thuế

(4) Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí khách phát sinh trong

kỳ để xác định kết quả kinh doanh

2.1.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán gồm cả sản phẩm, dịch vụ, bất động sản đầu

tư và dịch vụ, giá thành sản xuất các sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến

hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, trong một kỳ kế toán

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập khác và các khoản chi phí khác

Tài khoản sử dụng 911 - Xác định kết quả kinh doanh, không có số dư

Hình 2.9: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về xác định kết quả

kinh doanh

Giải thích sơ đồ:

(1) Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa lao vụ dịch

vụ đã tiêu thụ

(2) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng

(3) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

(4) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính

(5) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác

(6) Cuối kỳ, kết chuyển thuế TNDN hiện hành

(7) Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại

(8) Cuối kỳ, kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại

(9) Cuối kỳ, kết chuyển số giảm giá hàng báng

(11)

(12)

TK 911

(10) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ

(11) Kết chuyển doanh thu tài chính

(12) Kết chuyển thu nhập khác

2.1.4 Hình thức kế toán

Theo quy định của Bộ Tài chính về hình thức nhật ký chung:

- Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ

số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

- Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

Hình 2.10: Sơ đồ tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung

2.1.5.2 Ý nghĩa

- Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh c ng như những hạn chế trong doanh nghiệp mình, từ đó giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu đúng đắn cùng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả

- Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở để ra quyết định kinh doanh

SỔ NHẬT KÍ CHUNG

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối

số phát sinh

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả của doanh nghiệp

- Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng phòng ngừa rủi

ro

Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh còn cần thiết cho các đối tượng bên ngoài để họ có thể có những quyết định đúng đắn trong việc hợp tác đầu

tư, cho vay,… với doanh nghiệp

2.1.5.3 Phân tích và một số tỉ số đánh giá hiệu quả kinh doanh

Lợi nhuận về tiêu thụ hàng hóa = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu – Thuế tiêu thụ - Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Sự biến động lợi nhuận là do ảnh hưởng của các nhân tố:

- Do tổng doanh thu bán hàng thay đổi

- Trong điều kiện các nhân tố khác không thay đổi thì tổng doanh thu bán hàng có quan hệ tỉ lệ thuận với lợi nhuận, tức là doanh thu tăng thì lợi nhuận tăng và ngược lại

- Do các khoản giảm trừ doanh thu thay đổi

- Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu, giảm giá hàng bán

và hàng bán bị trả lại; có mối quan hệ tỉ lệ nghịch với lợi nhuận tức là các khoản giảm trừ doanh thu càng lớn thì lợi nhuận càng nhỏ và ngược lại

- Do giá vốn hàng bán thay đổi

- Giá vốn hàng bán là một trong những nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Trong điều kiện các nhân tố khác không thay đổi, thì nếu doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thu mua thì sẽ làm tăng lợi nhuận và ngược lại

- Do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thay đổi

- Các khoản chi phí này càng phát sinh thì càng làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Do đó cần xem xét mức biến động của chi phí để có thể đánh giá hợp lý các khoản chi

=> Tổng hợp các nhân tố làm tăng giảm lợi nhuận

2.1.6 Một số tỉ số đánh giá hiệu quả kinh doanh

 Kỳ thu tiền bình quân

Tỉ số này dùng để đo lường hiệu quả và chất lượng quản lý khoản phải thu Nó cho biết bình quân mất bao nhiêu ngày để Công ty có thể thu hồi được khoản phải thu

Kỳ thu tiền bình quân cho biết bình quân doanh nghiệp mất bao nhiêu ngày cho một khoản phải thu, vòng quay khoản phải thu càng cao thì kỳ thu tiền bình quân càng thấp và ngược lại vòng quay khoản phải thu càng thấp thì kỳ thu tiền bình quân càng cao (Nguyễn Minh Kiều, (2011))

 Hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Tỉ số vòng quay cố định đo lường hiệu quả sử dụng tài sản cố định như máy móc, thiết bị, nhà xưởng, c ng như vòng quay tài sản lưu động, tỉ số này được xác định riêng biệt nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động của riêng tài sản

cố định

Ý nghĩa

Tỉ số vòng quay TSCĐ phản ánh hiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp, tỉ số này cho biết mỗi đồng TSCĐ của doanh nghiệp tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu

Ý nghĩa:

Tỉ số vòng quay tổng tài sản phán ảnh hiệu quả sử dụng tổng tài sản của doanh nghiệp nói chung Tỉ số này cho biết mỗi đồng tài sản của doanh nghiệp tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu

 Tỉ số khả năng sinh lợi

Tỉ số khả năng sinh lợi của doanh nghiệp dùng để đo lường khả năng khả năng sinh lợi của doanh nghiệp theo từng góc độ khác nhau Ở tử số người ta

có thể sử dụng lợi nhuận trước thuế hay sau thuế tùy theo từng mục đích của

người nghiên cứu

Tỉ lệ lợi nhuận ròng trên tổng doanh thu (ROS)

Tỉ lệ này cho biết một đồng doanh thu sẽ tạo ra bao nhiêu phần trăm lợi nhuận Hệ số này đặc biệt quan trọng đối với các giám đốc điều hành bởi nó phản ánh chiến lược giá của Công ty và khả năng của Công ty trong việc kiểm soát các chi phí hoạt động

Tỉ lệ lợi nhuận trên tổng tài sản có (ROA)

Đo lường khả năng sinh lời của một đồng tài sản

Chỉ tiêu này càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản hợp

lý và có hiệu quả

ROA chịu ảnh hưởng trực tiếp từ hệ số lãi ròng (ROS) và số vòng quay tài sản Mối liên hệ này là:

ROA = Hệ số lãi ròng ROS x Số vòng quay tài sản

Tỉ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE)

(%) Doanh thu thuần

(%) Tổng tài sản

Lợi nhuận ròng *100

(%) Vốn chủ sở hữu

=

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Số liệu sử dụng trong đề tài này được thu thập chủ yếu từ các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính do Phòng Kế toán của Công ty cung cấp

2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu

 Sử dụng phương pháp so sánh số tuyệt đối, tương đối để phân tích tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Công ty qua 3 năm 2011-2013 và 6 tháng đầu năm 2014 Bên cạnh đó sử dụng một số chỉ tiêu để đánh giá kết quả kinh doanh

 Phân tích các chỉ số tài chính để thấy được sự ảnh hưởng của các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

 Căn cứ vào kết quả phân tích để đề ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho Công ty

Phương pháp so sánh: đây là phương pháp xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu gốc Đây là phương pháp đơn giản và được sử dụng nhiều nhất trong phân tích hoạt động kinh doanh c ng như trong phân tích và dự báo các chỉ tiêu kinh tế

+ So sánh số tuyệt đối: là kết quả của giá trị của kỳ sau trừ đi giá trị của

kỳ trước Ý nghĩa của phương pháp này là cho ta thấy được mức độ hoàn thành kế hoạch, qui mô phát triển của chỉ tiêu kinh tế

∆Y = Y1 – Y0 Trong đó:

∆Y: là phần chênh lệch của các chỉ tiêu

Y1: Chỉ tiêu năm sau

Y0: Chỉ tiêu năm trước

Từ kết quả trên ta có thể so sánh kết quả kinh doanh của kỳ này so với kỳ trước, để thấy được quy mô và tốc độ tăng giảm của lợi nhuận

Mức chênh lệch giữa thực tế so với kế hoạch = số thực tế- số kế hoạch + So sánh số tương đối: là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích với kỳ gốc để thể hiện mức độ hoàn thành, còn tỷ lệ giữa số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng

∆Y = (Y1/Y0)*100

CHƯƠNG 3 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

3.1.1 Lịch sử hình thành

Công ty trách nhiệm hữu hạn Quảng cáo và thương mại Vân Anh được thành lập và hoạt động theo giấy phép kinh doanh số: 5702001576 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Cần Thơ cấp ngày 03/08/2005

 Địa chỉ: 39-41, Nguyễn Cư Trinh, Phường An Nghiệp, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ

3.1.2 Quá trình phát triển của Công ty

- Tiền thân của Công ty Quảng cáo Vân Anh là Cơ sở Cơ khí được thành lập vào năm 2003

- Tháng 8 năm 2005 Công ty trách nhiệm hữu hạn Quảng cáo và thương mại Vân Anh được thành lập để mở rộng hoạt động kinh doanh

- Đến đầu tháng 10 năm 2005 Công ty chính thức đi vào hoạt động và chuyên về sản xuất như: Sản xuất bảng hiệu, hộp đèn thi công pano áp tường

- Đến năm 2006 Công ty mở rộng sản xuất, xây dựng pano cho các đối tác khách hàng thuê hàng năm và hợp đồng dài hạn

- Công ty ngày càng được phát triển hơn và chiếm được vị thế trên thị trường cho đến hôm nay

3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ quảng cáo thương mại như:

- Tổ chức sự kiện

- Các loại hình quảng cáo (sản xuất bảng hiệu, hộp đèn, thi công pano áp tường và pano tấm lớn ngoài trời)

- In ấn, tổ chức các chương trình ca nhạc quảng bá thương hiệu

3.3 CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

3.3.1 Sơ đồ tổ chức

Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty

3.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

- Cân đối, điều hòa vốn cho kinh doanh có hiệu quả

- Theo dõi công nợ, ký séc, ủy nhiệm chi, ký duyệt các chứng từ chi phí thường xuyên ngoài lĩnh vực của giám đốc

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG KỸ THUẬT

GIÁM ĐỐC

VĂN PHÒNG

PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI VỤ

XƯỞNG SẢN XUẤT

ĐỘI THI CÔNG

KẾ TOÁN TRƯỜNG

P GIÁM ĐỐC