Thiết kế, vẽ các lưu đồ (flowchart) chứng từ kế toán và giải thích

Thiết kế, vẽ các lưu đồ (flowchart) chứng từ kế toán và giải thích

A.MỞ ĐẦU

I/LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Trong quá trình phát triển nền kinh tế ở bất kỳ quốc gia nào, doanh nghiệp cũng là một nhân tố quan trong góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển, giải quyết việc làm và tạo phúc lợi xã hội Nhưng trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động như hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển và đạt được lợi nhuận là điều không dễ dàng

Vì vậy, việc đổi mới cách thức quản lý, điều hành, tổ chức sản xuất và ứng dụng các thành tựu của công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp là vấn đề được đặt lên hàng đầu

Và trong quá trình kinh doanh phát triển của các doanh nghiệp thì một lượng lớn cácthông tin về giao dịch như mua bán, trao đổi, công nơ hay việc tính lương cho công nhân,xuất kho vật tư, hàng hóa, các loại chi phí, các nghiệp vụ thanh toán…Quy mô và sốlượng của giao dịch càng lớn, càng nhiều người thì số lượng thông tin càng nhiều, càngquan trọng và phức tạp Chính vì thế sẽ mất nhiều thời gian, công sức để quản lí và dễdẫn đến những sai sót đáng tiếc khi quản lí, khai thác và xử lí các thông tin trên

Với một thực trạng như vậy thì việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang đến một giải pháp cho công tác quản lý, thông qua việc xây dựng hệ thống thông tin, qua đó tin học hóa ngày càng được mở rộng, luồng thông tin được xử lý một cách nhanh chóng, chính xác, an toàn, đầy đủ và bảo mật Nhằm giúp cho mọi người có thêm nhiều tài liệu

về hệ thống lưu đồ , chứng từ trong kế toán thì nhóm “NĂM CHÚ GẤU” quyết định chọn đề kế toán và tài “Thiết kế/Vẽ các lưu đồ (Flowchart) chứng từ giải thích”

II/PHẠM VI NỘI DUNG:

Tên đề tài: “Thiết kế/Vẽ các lưu đồ (Flowchart) chứng từ kế toán và giải thích”Tài liệu đề cập đến công tác quản lý, bán hàng, các nghiệp vụ thanh toán bằng tiềnmặt, tiền gửi ngân hàng, việc tính lương, các khoản chi phí, nghiệp vụ phát sinh như: thu bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hang, chi phí sửa xe, chi phí nhân công trực tiếp, bán chịu hàng hóa, xuất nhập vật tư, hàng hóa…của các công ty

III/ TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG:

Thiết kế hệ thống thông tin ở đây là công việc thiết kế và phân tích hệ thống thôngqua các lưu đồ phân tích hoàn thiện công tác quản lý Thông qua việc thiết kế chỉ rõ các chức năng cơ bản của hệ thống được xấy dựng và tiến hành làm việc như thế nào, chỉ ra các lưu đồ mô tả một cách chi tiết các chức năng của hệ thống

IV/ MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU:

- Thông qua việc nghiên cứu, xây dựng hệ thống thông tin quản lý từ đó cơ cấu lại công tác tổ chức quản lý, với sự hỗ trợ của các phần mềm ứng dụng, các chương trình kế toán, doanh nghiệp có thể thay thế một số công đoạn thủ công bằng tin học hóa

- Với sự hỗ trợ của máy tính, các thông tin về các quá trình sẽ được cập nhập và xử

lý một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ

- Từ việc cập nhật và xử lý thông tin sổ sách kế toán sẽ được lập một cách dễ dàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý quá trình hoạt động của công ty

IV/LỜI CAM ĐOAN :

Nhóm “NĂM CHÚ GẤU” cam đoan nội dung trong bài là do các thành viên tự tìm tòi , tự vẽ và giải thích các lưu đồ

V/ BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC:

Kiểm tra lại

và in bài

Cả nhóm

B.NỘI DUNG

 Ghi chu

: Điểm nối trong cùng trang Lưu đồ : : Xử lý bằng tay

: Chứng từ ,báo cáo trên giấy có nhiều liên

:Sổ/Thẻ kế toán

:Lưu trữ bằng computer

:Đưa dữ liệu vào computer

: Đường luân chuyển

1.LƯU ĐỒ QUY TRÌNH NHẬP VẬT TƯ HÀNG HÓA

 Giải thích lưu đồ quy trình nhập vật tư hàng hóa :

-Quy trình nhập vật tư hàng hóa được bắt đầu tại bộ phận yêu cầu vật tư Bộ phận yêu cầu vật tư lập phiếu yêu cầu vật tư( công việc được xử lí thủ công bằng tay).Phiếu yêu cầu vật tư gồm 3 liên

-Sau đó , phiếu yêu cầu vật tư đươc chuyển từ bộ phận yêu cầu vật tư sang bộ phận kí duyệt.Bộ phận kí duyệt tiến hành kiếm tra và kí duyệt (công việc được xử lí thủ công bằng tay).Sau khi kiểm tra và kí duyệt xong , thì 2 liên sẽ được chuyển lại bộ phận yêu cầu vật tư.Bộ phận yêu câu vật tư tiếp nhận và tiến hành lưu trữ trên giấy theo ngày.-1 liên còn lại được chuyển từ bộ phân kí duyệt sang bộ phận mua hàng.Tại đậy ,dựa vào phiếu yêu cầu vật tư ,bộ phận mua hàng tiến hành lựa chọn nhà cung cấp và lập đơn đặt hàng (công việc được xử lí thủ công bằng tay).Phiếu yêu cầu vật tư, đơn đặt hàng được làm ra 6 liên Sau đó , 1 liên yêu cầu vật tư , 1 liên đơn đặt hàng được lưu trữ trên giấy theo ngày tại bộ phận bán hàng 1 liên đơn đặt hàng được gửi đến cho người bán(công việc được xử lí thủ công bằng tay)

-Tiếp đó , 3 liên còn lại sẽ được chuyển sang bộ phận nhận hàng.Bộ phận nhận hàng tiếp nhận các giấy tờ ,đồng thời tiến hành nhận hàng(công việc được xử lí thủ công bằng tay).Dựa vào các giấy tờ và số hàng nhận được , bộ phận nhận hàng tiến hành đối

chiếu ,kiểm tra ,so sánh với đơn đặt hàng đã lập trước đó.(công việc được xử lí thủ công bằng tay).Sau đó , 3 liên này được photo thành 6 bản , mỗi loại 2 bản 1phiếu yêu cầu vật

tư được chuyển qua bộ phân yêu cầu vật tư để tiến hành lưu trữ trên giấy theo ngày.Đồng thời 1 phiếu nhập kho , 1 đơn đặt hàng được lưu trữ trên giấy theo ngày tại bộ phậnnhận hàng (công việc được xử lí thủ công bằng tay)

-3 phiếu còn lại gồm 1 đơn đặt hàng,1 phiếu nhập kho, 1phiếu yêu cầu vật tư được chuyển qua bộ phận kế toán phải trả.Tại đây,kế toán phải trả tiếp nhận,lưu 3 phiếu

trên,đồng thời nhận hóa đơn bán hàng(công việc được thực hiện thủ công bằng tay).Kết hợp 2 việc trên,kế toán tiến hành kiểm tra ,ghi sổ và lưu(công việc được thực hiện thủ công bằng tay).Phiếu nhập kho,đơn đặt hàng,phiếu yêu cầu vật tư,hóa đơn mua hàng được lưu trữ trên giấy theo ngày tại bộ phận kế toán phải trả.Qúa trình kết thúc

2.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VỀ QUY TRÌNH KẾ

TOÁN DOANH THU

BỘ PHẬN BÁN HÀNG

PHÒNG KẾ TOÁN

THU QUỸ PHÒNG KINH

Kiểm tra hàng tồn kho

Xuất kho

Phiếu xuất kho(2 liên)

HĐ GTGT (3 liên)

Hình thức thanh toán

Phiếu thu (3 liên)

Phiếu Thu (liên 1)

Ghi sổ

Phiếu giao hàng (3 liên)

Lệnh bán hàng Phiếu xuất kho Phiếu giao hàng

kho Phiếu thu (3 liên)

Thu tiền

Phiếu thu (3 liên) KH

chấp nhận bán chịu

KH Bắt đầu

Kết thúc

2.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VỀ QUY

TRÌNH KẾ TOÁN DOANH THU

 Giải thích lưu đồ luân chuyển chứng từ về quy trình kế toán doanh thu:

- Khách hàng đưa đơn đặt hàng, phòng kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng, xét duyệt nếu được thì lập lệnh bán hàng gồm 3 liên:

Liên 1: Giữ lại tại bộ phận kinh doanh để lưu;

Liên 2: Giao cho bộ phận bán hàng;

Liên 3: Giao cho phòng kế toán

- Bộ phận bán hàng nhận được lệnh bán hàng thì kiểm tra hàng tồn kho, nếu đủ hàng

để bán thì quyết định bán Bộ phận bán hàng lập phiếu xuất kho gồm 2 liên:

Liên 1: Giữ lại để lưu;

Liên 2: Giao bộ phận kế toán;

Sau đó bộ phận bán hàng tiến hành xuất kho và giao hàng cho khách hàng Đồng thời lập phiếu giao hàng gồm 3 liên

Liên 1: Giữ lại để lưu;

Liên 2: Giao cho khsách hàng;

Liên 3 : Giao cho bộ phận kế toán

- Phòng kế toán sau khi nhận được lệnh bán hàng do phòng kinh doanh chuyển sang, cùng với phiếu xuất kho và phiếu giao hàng do bộ phận bán hàng chuyển sang, kế toán lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên:

Liên 1: Giữ lại để lưu;

Liên 2: Giao cho khách hàng;

Liên 3: Giao cho thủ quỹ;

Đồng thời xử lý hình thức thanh toán của khách hàng, nếu chấp thuận bán chịu thì kế toán sẽ ghi sổ công nợ và lưu lại để theo dõi công nợ N ếu khách hàng thanh toán ngay thì kế toán tiến hành lập phiếu thu gồm 3 liên Sau đó chuyển cả 3 liên phiếu thu này sangthủ quỹ

- Thủ quỹ sau khi nhận được hóa đơn GTGT và phiếu thu gồm 3 liên do phòng kế toán chuyển sang, thủ quỹ xem xét và tiến hành thu tiền Sau khi phiếu thu được duyệt xong và có đầy đủ các chũ ký hợp lệ, gửi các liên phiếu thu như sau

Liên 1: Đưa cho phòng kế toán;

Liên 2: Giao cho Khách hàng;

Liên 3: Giữ lại để lưu;

- Kế toán dựa vào phiếu thu ghi sổ và lưu Qúa trình kết thúc

3.LƯU ĐỒ QUY TRÌNH XUẤT VẬT TƯ HÀNG HÓA

 Giải thích lưu đồ xuất vật tư:

+ Bộ phận sản xuất đề nghị xuất vật tư ( được ghi trong sổ, thẻ kế toán) sau đó lập chứngtừ xin xuất Chứng từ xin xuất được lập thành 3 liên:

- Liên 1 được giao cho phòng kế hoạch – vật tư

- Liên 2 và 3 được giữ lại bộ phận sản xuất để lưu

+ Phòng kế hoạch và vật tư sau khi nhận được chứng từ xin xuất trên giấy củaphòng vật tư chuyển sang sẽ kiểm tra và đối chiếu chứng từ đó với sổ sách (bằng thủcông), đúng thì lập chứng từ xin xuất và chuyển qua phòng kế toán

+ Phòng kế toán kiểm tra và lập phiếu xuất kho bằng thủ công Chứng từ xuất khođược lập bằng giấy và lập thành 3 liên

- Liên 1 và 3 được giữ lại phòng kế toán để lưu

- Liên 2 được chuyển qua phòng giám đốc để xét duyệt

+ Phòng giám đốc sau xem xét và kí duyệt (bằng thủ công) sẽ chuyển liên 2 quacho bộ phận thủ kho

+ Phòng thủ kho sẽ ghi sổ xuất vật tư và giữ liên 2 của phiếu xuất kho để ghi thẻkho (bằng máy tính ) và chuyển liên số 2 qua lại phòng kế toán để ghi sổ kế toán, vật tưhàng hóa

+ Phòng kế toán dùng liên 2 của phòng thủ kho chuyển qua để ghi sổ kế toán vật

tư – hàng hóa bằng máy tính và lưu trưc trên máy tinh

Chu trình xuất vật tư kết thúc

4.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CỦA

QUY TRÌNH MUA CHỊU HÀNG HÓA

 Gỉai thích lưu đồ luân chuyển chứng từ của quy trình mua chịu hàng hóa:

-Tại bộ phận mua hàng tiếp nhận phiếu yêu cầu từ bộ phận điều phối kho vận Tại

đây bộ phận mua hàng dựa vào tiến hành xác duyệt,lập đơn đặt hàng ,công việc này được xử lí thủ công bằng tay.Tại đây , phiếu yêu cầu sẽ được lưu trữ trên giấy theo năm tại bộ phân mua hàng Đơn đặt hàng được lập ra thành 4 liên.1 liên được chuyển cho nhà cung cấp,1 liên được chuyển sang cho bộ phận kế toán

-3 liên đơn đặt hàng tại bộ phận mua hàng được chuyển sang bộ phận điều phận điều phối kho vận Tại đây , nhà cung cấp cung cấp phiếu đóng gói, kết hợp với đơn đặt hàng, bộ phân điều phối kho vân tiến hành đối chiếu, nhận hàng, lập phiếunhập kho, công việc này được xử lí thủ công bằng tay.Sau đó, 1 đơn đặt hàng , phiếu đóng gói được lưu trữ trên giấy theo năm tại bộ phận điều phối kho vận.1 liên của phiếu nhập kho được chuyển đến bộ phận mua hàng để lưu trữ 2 liên cònlại của phiếu nhập kho được chuyển sang bộ phận kế toán

-Tại bộ phận kế toán , dựa vào 1 liên đơn đặt hàng được chuyển qua, 1 phiếu nhập kho, và hóa đơn từ nhà cung cấp , bộ phận kế toán tiến hành nhập dữ liệu bằng máy tính.Máy tính tiến hành xử lí dữ liệu ,ghi nhận thông tin mua hàng.Tập tin được lưu trữ ở máy tính.Sau đó xuất ra 1 phiếu nhập kho, 1 đơn đặt hàng,1 hóa đơn mua hàng 3 phiếu này tạo nên bộ chứng từ mua hàng và được lưu trữ trên giấy theo tên tại bộ phận kế toán.Qúa trình kết thúc

5.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CỦA QUY TRÌNH MUA VÀ NHẬP VẬT TƯ HÀNG

HÓA

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU Page 17

 Gỉai thích lưu đồ luân chuyển chứng từ của quy trình mua và nhập vật tư hàng hóa:

-Quy trình mua và nhập vật tư hàng hóa được bắt đầu tại bộ phận sản xuất

-Đầu tiên, tại bộ phận sản xuất , căn cứ vào sổ , thẻ để biết được yêu cầu sản xuất của khách hàng, tiếp đến lập kế hoạch sản xuất và công việc này được xử lí thủ công bằng tay-Bản kế hoạch tại bộ phận sản xuất được chuyển qua bộ phân kế hoạch vật tư để kiểm tra

và đối chiếu , công việc được xử lí thủ công bằng tay

-Dựa vào bản kế hoạch đã được kiểm tra , thủ kho sẽ tiến hành cân đối trong kho , công việc này được xử lí thủ công bằng tay

-Tiếp đến dựa vào việc cân đối trong kho và bảng báo giá từ nhà cung cấp gửi tới thì tại phòng kế hoạch vật tư tiến hành kế hoạch đàm phán với nhà cung cấp, sau đó phòng kế hoạch vật tư tiến hành lập đơn đặt hàng , công việc này được xử lý bằng máy tính

-Đơn đặt hàng tại bộ phận kế hoạch vật tư được chuyển qua bộ phận giám đốc để xét duyệt , công việc này được xử lý thủ công bằng tay

-Sau khi đơn đặt hàng được xét duyệt sẽ được chuyển từ bộ phận giám đốc sang phòng kếtoán để tiến hành lập phiếu chi , công việc này được xử lí thủ công bằng tay

-Phiếu chi được chuyển từ phòng kế toán sang phòng kế hoạch vật tư để tiến hành đi muahàng , công việc này được xử lý thủ công bằng tay Tại đây nhà cung cấp sẽ tiếp nhận và cung cấp hàng cho công ty

-Hàng sẽ được kiểm nhận tại bên kiểm nhận và cho ra biên bản kiểm nhận , công việc này được xử lí thủ công bằng tay

-Biên bản kiểm nhân được chuyển qua phòng kế toán , phòng kế toán căn cứ vào đó để tiến hành lập phiếu nhập kho

-Phiếu nhập kho từ phòng kế toán được chuyển qua bộ phận thủ kho để tiến hành nhập kho hàng hóa , công việc được thực hiện thủ công bằng tay.Tại đây liên 2 được giữ để ghivào thẻ kho và dùng làm căn cứ để ghi sổ kế toán tại phòng kế toán,công việc này được

thực hiện thủ công bằng tay và được lưu trữ bằng giấy theo ngày tại phòng kế toán Và cuối cùng kết thúc.

6.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CỦA QUY TRÌNH

CHI TẠM ỨNG CÔNG TÁC

 Gỉai thích lưu đồ luân chuyển chứng từ của quy trình chi tạm ứng tiền công tác cho nhân viên:

-Nhân viên đưa ra đề nghị tạm ứng tiền công tác thông qua giấy đề nghị tạm ứng và các chứng từ có liên quan khác

-Các giấy tờ và chứng từ đó được chuyển qua Thủ Trưởng để xét duyệt chi, công việc này đươc xử lí thủ công bằng tay

-Sau khi được thủ trưởng xét duyệt chi thì các chứng từ và giấy tờ đó được chuyển qua kếtoán trưởng , tại đây kế toán trưởng tiến hành duyệt chi , và được xử lí thủ công bằng tay.-Tiếp đến ,các chứng từ từ kế toán trưởng sẽ được chuyển qua kế toán trực tiếp Tại đây

kế toán trực tiếp sẽ căn cứ vào đó để tiến hành lập phiếu chi , công việc này được xử lí bằng máy tính

-Sau đó phiếu chi từ kế toán trực tiếp được chuyển qua kế toán trưởng và giám đốc kí duyệt , công việc này được xử lí thủ công bằng tay Đồng thời phiếu chi này sẽ được chuyển qua thủ quỹ

-Thủ quỹ sẽ căn cứ vào phiếu chi được chuyển qua để tiến hành chi tiền ,công việc này được xử lí thủ công bằng tay.Phiếu chi tiền được lập , liên 3 được làm căn cứ ghi sổ quỹ Đồng thời liên 2 được chuyển qua kế toán chi tiết Kế toán chi tiết dùng đó làm căn cứ đểghi sổ kế toán và được lưu trữ theo ngày tại bộ phận kế toán trực tiếp Cuối cùng kết thúc

7.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CỦA QUY TRÌNH

NHẬP HÀNG

 Gỉai thích lưu đồ luân chuyển chứng từ của quy trình nhập hàng:

-Quy trình nhập hàng được băt đầu tại bộ phận mua hàng

-Bộ phận mua hàng đề nghị nhập kho thông qua các chứng từ có liên quan, công việc nàyđược xử lí thủ công bằng tay

-Sau đó các chứng từ này được chuyển từ bộ phận mua hàng sang bộ phận kiểm nghiệm chất lượng làm căn cứ để tiến hành kiểm nghiệm , công việc này được xử lí thủ công bằng tay

-Biên bản kiểm nghiệm được chuyển từ bộ phận kiểm nghiệm chất lượng sang bộ phận thủ kho Tại đây thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho , công việc này được xử lí bằng máy tính

-Phiếu nhập kho từ bộ phận thủ kho được chuyển qua giám đốc , kế toán trưởng để tiến hành xét duyệt ,công việc này được xử lí thủ công bằng tay

-Phiếu nhập kho sau khi được xét duyệt, 1 liên sẽ chuyển qua thủ kho để thủ kho làm căn

cứ nhập kho và ghi số lượng thực nhập, đồng thời liên 3 sẽ làm căn cứ ghi thẻ kho và liên

3 được chuyển qua bộ phận kế toán chi tiết để làm căn cứ ghi sổ , công việc này xử lí bằng máy tính.Qúa trình kết thúc

8.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CỦA VIỆC XUẤT HÀNG

 Giải thích lưu đồ luân chuyển chứng từ của việc xuất hàng:

-Tại bộ phận có nhu cầu hàng, lập phiếu đề nghị xuất kho, công việc này được xử lí thủ công bằng tay, xuất ra được phiếu yêu cầu lĩnh vật tư

-Giấy yêu cầu lĩnh vật tư được chuyển từ bộ phận có nhu cầu hàng sang bộ phận giám đốc , kế toán trưởng để tiến hành xét duyệt,công việc này được xử lí thủ công bằng tay Sau khi xét duyệt xong , dựa vào đó xuất ra lệnh xuất kho

-Lệnh xuất kho sẽ được chuyển từ bộ phận giám đốc , kế toán trưởng sang bộ phận thủ kho Thủ kho dựa vào lệnh xuất kho tiến hành lập phiếu xuất kho ,công việc này xử lí bằng máy tính.Lệnh xuất kho được xuất ra gồm 3 liên

-3 liên của phiếu xuất kho được chuyển sang bộ phận giám đốc , kế toán trưởng để xét duyệt,công việc này được xử li thủ công bằng tay.Sau khi xét duyệt xong , 1 liên của phiếu xuất kho được chuyển sang bộ phận có nhu cầu hàng để lưu trữ Bộ phận có nhu cầu hàng tiến hành ghi sổ bộ phận sử dụng và tiến hành lưu trữ trên giấy theo ngày.-liên 3 của phiếu xuất kho được chuyển qua thủ kho để thủ kho tiến hành nhập kho và ghi

số lượng thực nhập , công việc này được thực hiện bằng máy Và dựa vào liên 3 , thủ khotiến hành lập thẻ kho , công việc này được thực hiện bằng máy tính

-Liên còn lại của phiếu xuất kho sẽ được chuyển qua bộ phận kế toán chi tiết.Dựa vào phiếu xuất kho , kế toán chi tiết tiến hành ghi sổ và được lưu trữ trên giấy theo ngày tại

bộ phận kế toán chi tiết Qúa trình kết thúc

9.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ THANH

TOÁN LƯƠNG

 Giải thích lưu đồ:

 Phòng tổ chức bắt đầu đề nghị thanh toán lương ,công việc này được thực hiện thủ công bằng tay

 Dựa vào bảng thanh toán lương và các chứng từ khác từ phòng tổ chức để thủ trưởng,

kế toán trưởng duyệt chi, công việc này được thực hiện bằng thủ công

 Khi bảng thanh toán lương và các chứng từ khác ở phòng tổ chức được thủ trưởng,

kế toán trưởng duyệt chi xong thì thủ trưởng, kế toán trưởng chuyển bảng thanh toán lương và các chứng từ khác sang cho kế toán thanh toán

 Kế toán thanh toán nhận bảng thanh toán lương và các chứng từ khác được duyệt chi từ thủ trưởng, kế toán trưởng chuyển sang và tiến hành lập phiếu chi, công việc này được thực hiền bằng thủ công

 Phiếu chi từ kế toán thanh toán được chuyển sang cho thủ quỹ

 Dựa vào phiếu chi từ kế toán thanh toán chuyển sang thi thủ quỹ tiến hành thanh toánlương, công việc này được thực hiện bằng thủ công

 Sau khi thủ quỹ thanh toán lương xong thì thủ quỹ lập ra phiếu chi chuyển sang cho thủ trưởng, kế toán trưởng ký duyệt, công việc này được thực hiện bằng thủ công, đồng thời thủ quỷ ghi phiếu chi này vào sổ quỷ, công việc này được thực hiện bằng máy tính và phiếu chi đã ký duyệt bởi thủ trưởng, kế toán trưởng được chuyển sang

kế toán thanh toán

 Đồng thời bảng thanh toán lương từ thủ quỹ được chuyển sang cho công nhân viên Dựa vào bảng thanh toán lương từ thủ quỷ thì công nhân viên nhận tiền và ký vào bảng tính tiền lương, công việc này được thực hiện bằng thủ công

 Khi công nhân viên nhận tiền và ký vào bảng tính tiền lương xong thi công nhân viênchuyển sang cho kế toán thanh toán

 Dựa vào phiếu chi từ thủ trưởng, kế toán trưởng đã ký duyệt và bảng tính tiền lương của công nhân viên chuyển sang thì kế toán thanh toán ghi vào sổ, công việc này

được thực hiền bằng thủ công và tiến hành lưu trữ bằng máy tính, kết thúc quá trình thanh toán lương.

10.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CHI TIỀN QUA NGÂN

HÀNG

 Giải thích lưu đồ:

 Bắt đầu, người có nhu cầu thanh toán đề nghị thanh toán lương, công việc này được thực hiền bẳng thủ công và chuyển chứng từ đề nghị thanh toán sang kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị

 Dựa vào chứng từ đề nghị thanh toán từ người có nhu cầu thanh toán chuyển sang thì

kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị duyệt chi và lập ra các chứng từ phiếu chi chuyển sang kế toán thanh toán

 Sau khi nhận các phiếu chi từ kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị thì kế toán thanh toán bắt đầu lập ủy nhiệm chi, công việc này được thực hiện bằng thủ công

 Các chứng từ ủy nhiệm chi kế toán thanh toán chuyển sang kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị để duyệt, công việc này được thực hiện bằng thủ công

 Đồng thời kế toán thanh toán chuyển chứng từ ủy nhiệm chi sang thủ quỹ Sau khi nhận ủy nhiệm chi từ kế toán thanh toán, thủ quỷ xác nhận vào ủy nhiệm chi, công việc này được thực hiện bằng thủ công

 Sau khi xác nhận vào ủy nhiệm chi thủ quỹ ghi vào giấy báo nợ và chuyển sang kế toán thanh toán Công việc này được thực hiện bằng thủ công

 Dựa vào giấy báo nợ từ thủ quỹ chuyển sang kế toán thanh toán ghi vào sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng và lưu trữ, kết thúc quá trình chi tiền qua ngân hàng

11.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ THU TIỀN MẶT

 Giải thích lưu đồ:

 Người nộp tiền bắt đầu đề nghị nộp tiền, công việc này được thực hiện bằng máy tính

và tạo các chứng từ đề nghị thu tiền chuyển sang kế toán thanh toán

 Dựa vào giấy đề nghị thu tiền kế toán thanh toán lập ra phiếu thu, công việc này đượcthực hiền bằng thủ công và tạo các chứng từ phiếu thu chuyển sang kế toán trưởng , thủ trưởng đơn vị

 Sau khi nhận được phiếu thu từ kế toán thanh toán chuyển sang thì thủ trưởng, kế toán đơn vị duyệt, công việc này được thực hiện bằng thủ công Sau khi duyệt xong

kế toán trưởng , thủ trưởng đơn vị chuyển phiếu thu sang kế toán tổng hợp

 Dựa vào phiếu thu đã duyệt từ kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị, kế toán tổng hợp tiến hành nhập quỹ, công việc này được thực hiện bằng thủ công và tạo ra chứng từ gồm 2 liên:

− Liên 1: kế toán tổng hợp chuyển sang kế toán thanh toán Sau khi nhận liên

1 từ kê toán thanh toán chuyển sang, kế toán thanh toán ghi liên 1 vào sổ kếtoán công việc này được thực hiện bằng thủ công và tiến hành lưu trữ theo cách phân loại ngày

− Liên 2: kế toán thanh toán ghi liên 2 vào sổ chi tiết thu tiền

− Kết thúc quá trình thu tiền mặt