Đặc điểm hoạt động kinh doanh của ngành XDCB và xây lắp; XDCB là ngành sản xuất vật chất độc lập, mang tính chất công nghiệp, có chức năng tái sản xuất cố định cho nền kinh tế quốc dân. So với các ngành khác, xây dựng cơ bản có những đặc trưng riêng như: Đặc điểm thứ nhất: Sản phẩm xây lắp là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt theo đơn hàng. Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ, thời gian thi công lâu dài và kết cấu phân tán. Vì vậy đòi hỏi việc quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán, quá trình xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo; Đặc điểm thứ hai: Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá nhận thầu đã được thỏa thuận với đơn vị chủ đầu tư từ trước. Do vậy, tính chất hàng hóa không thể hiện rõ; Đặc điểm thứ ba: Sản phẩm xây lắp được đặt ở một nơi nhất định vì thế chịu nhiều tác động của bản địa nơi đặt công trình. Do đó, dù có theo thiết kế mẫu nhưng công trình đặt ở những địa điểm khác nhau thì chi phí cũng khác nhau; Đặc điểm thứ tư: Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ còn các điều kiện sản xuất (xe, máy thi công, người lao động…) phải thực hiện ngoài trời và di chuyển theo địa điểm đặt sẵn của sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý, sử dụng và hạch toán sản phẩm rất phức tạp do điều kiện của thiên nhiên. Do vậy, công tác kế toán phải tổ chức tốt quá trình hạch toán ban đầu. Ngoài ra phải thường xuyên tiến hành kiểm kê vật tư tài sản, phát hiện sai phạm một cách kịp thời.
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của ngành XDCB và chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của ngành XDCB và xây lắp; XDCB là ngành sản xuất vật chất độc lập, mang tính chất công nghiệp, có chức năng tái sản xuất cố định cho nền kinh tế quốc dân. So với các ngành khác, xây dựng cơ bản có những đặc trưng riêng như: - Đặc điểm thứ nhất: Sản phẩm xây lắp là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt theo đơn hàng. Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ, thời gian thi công lâu dài và kết cấu phân tán. Vì vậy đòi hỏi việc quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán, quá trình xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo; - Đặc điểm thứ hai: Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá nhận thầu đã được thỏa thuận với đơn vị chủ đầu tư từ trước. Do vậy, tính chất hàng hóa không thể hiện rõ; - Đặc điểm thứ ba: Sản phẩm xây lắp được đặt ở một nơi nhất định vì thế chịu nhiều tác động của bản địa nơi đặt công trình. Do đó, dù có theo thiết kế mẫu nhưng công trình đặt ở những địa điểm khác nhau thì chi phí cũng khác nhau; - Đặc điểm thứ tư: Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ còn các điều kiện sản xuất (xe, máy thi công, người lao động…) phải thực hiện ngoài trời và di chuyển theo địa điểm đặt sẵn của sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý, sử dụng và hạch toán sản phẩm rất phức tạp do điều kiện của thiên nhiên. Do vậy, công tác kế toán phải tổ chức tốt quá trình SV: TrÇn §¨ng Linh 1 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán hạch toán ban đầu. Ngoài ra phải thường xuyên tiến hành kiểm kê vật tư tài sản, phát hiện sai phạm một cách kịp thời. 2. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp; Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được thực hiên tốt các nhiệm vụ cụ thể sau: - Xác định hợp lý đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, của từng công trình.; - Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng đối tượng; - Kiểm tra phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát hư hỏng….trong sản xuất để đề ra các biện pháp sao cho phù hợp; - Từng thời kì phải tiến hành phân tích chi phí, giá thành để cung cấp thông tin cho lãnh đạo đưa ra quyết định quản lý. II. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1. Khái niệm về chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất trong DNXL là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất thi công trong một thời kì nhất định. 2. Phân loại chi phí sản xuất. CPSX trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nội dung, tính chất và công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau. Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào công dụng chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng theo đó toàn bộ đối tượng chi phí phát sinh trong kỳ của DNXL được chia thành: SV: TrÇn §¨ng Linh 2 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 2.1 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí ; Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất cho DNXL bao gồm 5 yếu tố: - Chi phí NVL : gồm toàn bộ các chi phí về các loại NVL chính , vật liệu phụ, phụ tùng thay thế , vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trong hoạt động sản xuất xây lắp trong kỳ. - Chi phí nhân công : là toàn bộ tiền công các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ và các khoản khác phải trả cho người lao động - Chi phí khấu hao TSCĐ : gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài : gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đac chi trả cho các loại dịch vụ mua ngoài như :tiền điện tiền nước bưu phí …phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí bằng tiền khác : gồm toàn bộ các chi phí khác cho hoạt động sản xuất ngoài các yếu tố chi phí ở trên. Phân loại chi phí sản xuất theo cách này giúp ta biết được những chi phí gì đã dùng vào sản xuất và tỷ trọng của từng chi phí đó là bao nhiêu để xây dựng, lập và phân tích đánh giá tình hình kế hoạch dự toán chi phí sản xuất. 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích , công dụng của chi phí ; Theo cách phân loại này chi phí sản xuất xây lắp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính vật liệu phụ , nhiên liệu…..được sử dụng trực tiếp để sản xuất SPXL - Chi phí nhân công trực tiếp : là chi phí về tiền lương tiền công của người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp ( tính cả lao động thuê ngoài ) mà không bao gồm các khoản trích theo lương . - Chi phí sử dụng máy thi công : là chi phí sử dụng xe máy thi công phục vụ trực tiếp xây lắp trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí tiền lương SV: TrÇn §¨ng Linh 3 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán công nhân vận hành máy chi phí khấu hao máy thi công chi phí nhiên liệu và các khoản chi khác liên quan trực tiếp đến việc sử dụng MTC. Chi phí sản xuất chung : bao gồm tiền lương các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp thi công công trình, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội chi khấu hao TSCĐ và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội . Cách phân loại này giúp DNXL quản lý CPSX theo định mức là cơ sở cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập định mức CPSX và kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau đây cũng là cách phân loại chủ yếu trong DNXL do phương pháp lập dự toán trong XDCB được lập cho từng đối tượng theo khoản mục chi phí. 2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mỗi quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành: - Chi phí trực tiếp : là những CPSX quan hệ trực tiếp đến một đối tượng chịu chi phí như công trình hạch mục công trình một đội thi công. - Chi phí gián tiếp : là những CPSX có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí do vậy cần tiến hành phân bổ các chi phí do đó các đối tượng bằng phương pháp gián tiếp thông qua các tiêu chuẩn phân bổ hợp lý . Cách phân loại chi phí sản xuất này có ý nghĩa trong việc xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tượng chịu chi phí để tính được giá thành của sản phẩm. Tóm lại : mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêu cầu quản lý và đối tượng cung cấp thông tin cụ thể nhưng chúng luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất về toàn bộ chi phí phát sinh trong từng thời kỳ nhất định. 3. Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất của DNXL 3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán CPSX xây lắp là công trình, hạng mục công trình hoặc giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng hoặc có thể là nhóm công trình, là đơn vị thi công ( đội sản xuất thi công, xí nghiệp xây lắp…) SV: TrÇn §¨ng Linh 4 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành của sản phẩm xây lắp. 3.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong DNXL Chi phí sản Chi phí sản xuất có nhiều loại khác nhau, tùy theo mục đích, tính chất và công dụng của nó trong quá trình sản xuất sản phẩm mà áp dụng phương pháp thích hợp để tập hợp và phân bổ cho đối tượng chi phí. 3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nội dung chi phí NVLTT: Chi phí NVLTT trong xây lắp bao gốm nguyên vâtl liệu chính, vật liệu phụ và chi phí nhiên liệu dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp . Phương pháp tập hợp CP NVLTT - Phương pháp trực tiếp: áp dụng đối với chi phí liên quan đến một đói tượng kế toán tập hợp CPSX. Vật liệu xây dựng cho công trình nào phải tính chi phí trực tiếp cho công trình đó; - Phương pháp phân bổ gián tiếp : Phương pháp này áp dụng cho các khoản mục CP phát sinh liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nhau, hạch toán ban đầu không thể ghi chép riêng cho từng đối tượng mà cần tiến hành phân bổ các chi phí đó cho các đối tượng bằng phương pháp gián tiếp thông qua các tiêu chuẩn phân bổ hợp lý theo công thức sau: CP sản xuất Phân bổ cho = đối tượng i Tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i Tổng CPSX cần phân bổ x Tổng tiêu chuẩn phân bổ Kết cấu tài khoản : TK 621 “ Chi phí NVLTT ’’ có kết cấu như sau: Bên nợ : Trị giá thực tế NVL,VL dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp Bên có: + Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho + CP NVL thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong mức bình thường kết chuyển vào TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Nếu CP NVL thực tế vượt mức bình thường kết chuyển vào TK 632. - TK 621 không có số dư cuối kỳ SV: TrÇn §¨ng Linh 5 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Phương pháp kế toán CP NVL TT( phụ lục 1) 3.2.2. Phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Nội dung: Chi phí NCTT trong giá thành sản phẩm xây lắp là những khoản tiền phai trả, thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp. Chi phí NCTT bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp. Tài khoản sử dụng Chi phí NCTT được hạch toán trên TK 622, TK 622 cũng được mở chi tiết cho từng công trình hạng mục hay đơn đặt hàng. Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK khác như: TK 334, TK 338, TK 111… Kết cấu tài khoản TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” có kết cấu như sau: - Bên nợ : Chi phí NCTT tham gia quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương, các khoản phụ cấp; - Bên có : Kết chuyển chi phí sử dụng MTC trong mức bình thường vào bên Nợ TK 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Đối với CP sử dụng MTC vượt mức bình thường thì kết chuyển vào TK 632 - Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ; Phương pháp kế toán CP NCTT ( phụ lục 02) 3.2.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Nội dung: Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí về vật tư, chi phí nhân công, chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng MTC và được phân làm 2 loại: - Chi phí thường xuyên là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công bao gồm tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển MTC, CP về nguyên vật liệu, vật liệu dùng cho MTC, khấu hao MTC, sửa chữa thường xuyên máy thi công, tiền thuê MTC. - Chi phí tạm thời là những chi phí phân bổ dần theo thời gian sử dụng MTC như: CP thao tác máy, CP vận chuyển, chạy thử MTC, CP xây lán trại phục vụ cho việc sử dụng MTC. SV: TrÇn §¨ng Linh 6 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Kết cấu tài khoản: TK 632 “ Chi phí sử dụng máy thi công” có kết cấu như sau: Bên Nợ: tập hợp chi phí liên quan đến máy thi công thực tế phát sinh. Bên Có : Kết chuyển chi phí sử dụng MTC trong mức bình thường vào bên Nợ TK 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Đối với CP sử dụng MTC vượt mức bình thường thì kết chuyển vào TK 632. TK 623 không có số dư cuối kỳ Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 623 “Chi phí sử dụng MTC” để tập hợp và phân bổ CP sử dụng MTC phục vụ trực tiếp cho hoaatj động xây lắp công trình. Cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 để tập hợp chi phí và tính giá thành; TK 623 có 6 TK cấp 2, chi tiết cho từng khoản mục chi phí ; + TK 623 ( 1) : Chi phí công nhân; + TK 623 ( 2) : Chi phí vật liệu + TK 623 ( 3 ): Chi phí công cụ sản xuất; + TK 623 ( 4 ): Chi phí khấu hao MTC + TK 623 ( 7 ) : Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 623 ( 8 ): Chi phí khác bằng tiền Phương pháp kế toán chi phí sử dụng MTC - Trường hợp DN không tổ chức đội MTC riêng hoặc có tổ chức đội MTC riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng cho từng đội MTC ( phụ lục 03 a) - Trường hợp MTC thuê ngoài ( phụ lục 03 b) 3.2.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Nội dung: Chi phí SXC là những chi phí phục vụ sản xuất , quản lý phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường…CP SXC bao gồm : tiền lương, các khoản trích theo lương, CP khấu hao TSCĐ, CP dịch vụ mua ngoài, CP khác bằng tiền; Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 627 để tập hợp CP SXC phát sinh. Cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 để tập hợp chi phí và tính giá thành; SV: TrÇn §¨ng Linh 7 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán TK 627 được mở chi tiết cho từng đối tượng ( CT, HMCT hay đơn đặt hàng) TK 627 có 6 TK cấp 2 để theo dõi phản ánh riêng cho từng nội dung CP; + TK 627 (1) : CP nhân viên quản lý đội + TK 627 (2) : CP vật liệu + TK 627 (3) : CP công cụ dụng cụ sản xuất + TK 627 (4) : CP khấu hao tài sản cố định + TK 627 (7) : CP dịch vụ mua ngoài + TK 627 (8) : CP khác bằng tiền Kết cấu tài khoản TK 627 “ chi phí sản xuất chung” có kết cấu như sau: Bên nợ : tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên có : K/c CP SXC trong mức bình thường vào bên nợ TK 154, còn đối với CP SXC vượt mức bình thường thì k/c vào TK 632 TK 627 không có số dư cuối kỳ Phương pháp kế toán CP SXC ( phụ lục 04) 3.3 Kế toán tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp xây lắp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp, thường được tiến hành vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành toàn bộ, trên cơ sở các bảng tính toán phân bổ chi phí phát sinh cho các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định. Việc tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành phải thưc hiện theo từng công trình, hạng mục công trình và các khoản mục chi phí đã được quy định. Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng TK 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK 154 được mở chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí ( đội sản xuất công trình, hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình) Phương pháp kế toán tập hợp CP SX Kế toán tập hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên( phụ lục 05) SV: TrÇn §¨ng Linh 8 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 3.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang của DNXL là CT, HMCT chưa hoàn thành khối lượng xây lắp trong kì hoặc chưa được bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán. Đánh giá sản phẩm dở dang là xác định phần CPXL tính cho khối lượng sản phẩm làm dở dang cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định. - Nếu phương thức thanh toán SPXL sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm làm dở là tổng số CP phát sinh từ lúc khởi công đến thời điểm tính giá thành. - Nếu phương thức thanh toán SPXL là từng điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì giá trị sản phẩm làm dở là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính trên cơ sở phân bổ CP thực tế của CT, HMCT đó theo các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng. Hiện nay các DN thường đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo đơn giá dự toán. Giá trị KLXL Chi phí sản xuất XL Chi phí sản xuất XL dở dang dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ Giá trị KL XL cuối kỳ = x dở dang cuối kỳ Giá trị KLXL hoàn + Giá trị KLXL dở dang theo dự toán thành theo dự toán cuối kỳ theo dự toán Đối với những HTMC được thanh toán theo khối lượng SPXL hoàn thành bàn giao thi giá trị của khối lượng dở dang cuối kỳ là tổng CPSX đã tập hợp từ thời điểm thi công CT, HMCT đến thời điểm đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ. III. Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1. Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ CP sản xuất bao gồm CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC tính cho từng công trình hat khối lượng công tác xây lắp hoàn SV: TrÇn §¨ng Linh 9 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán thành đến giai đoạn quy ước, đã hoàn thành nghiệm thu, bàn giao và chấp nhận thanh toán. 2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản có đặc điểm là giá trá trị lớn, thời gian thi công dài mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, quy mô lớn nên mỗi công trình, hạng mục công trình đều có giá trị dự toán riêng; Căn cứ vào giá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình chúng ta có thể xác định được giá thành dự toán của chúng; Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch được lập trên cơ sở các định mức của nội bộ doanh nghiệp, phù hợp với thực tiễn. Việc tính toán xác định giá thành sản phẩm được tiến hành trước khi thi công công trình do bộ phận kế hoạch thực tiễn, giá thành kế hoạch. Được xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch công tác xây lắp = Giá thành dự toán công tác xây lắp _ Mức hạ giá thành dự toán Giá thành thực tế Giá thành thực tế được xác định dựa trên các số liệu thực tế, các CP sản xuất đã tập hợp được thể hiện khối lượng xây lắp trong kỳ ( không bao gồm giá trị thiết bị đưa vào lắp đặt vì các thiết bị này thường do đơn vị chủ đầu tư bàn giao cho đơn vị nhận thầu xây lắp; 3. Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất của DNXL. Đối tượng tính giá thành xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình, có thể là các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có dự toán riêng hoàn thành. Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành sẽ là cơ sở để tính đúng, tính đủ CP sản xuất vào giá thành sản phẩm. SV: TrÇn §¨ng Linh 10 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 4. Phương pháp tính giá thành giản đơn 4.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn Đây là phương pháp sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay vì sản xuất thi công đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành . Bên cạnh đó, phương pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo, cách tính đơn giản dễ thực hiện; Theo phương pháp này tập hợp tất cả các CP phát sinh trưc tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình; Trong trường hợp công trình đó chưa hoàn thành toàn bộ mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì: Giá thành thực tế Chi phí sản của KLXL hoàn = xuất dở dang thành bàn giao + đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh - đầu kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 4.2. Phương pháp tính giá thành theo định mức Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp thỏa mãn điều kiện sau: - Phải tính được giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại thời điểm tính giá thành; - Phải vạch ra được một cách chính xác thay đổi về định mức trong quá trình thực hiện thi công công trình; - Xác định được chênh lệch so với các định mức và nguyên nhân gây ra số chênh lệch do thoát ly định mức được tiến hành theo các phương thức khác nhau , tùy thuộc vào từng khoản mục CP cụ thể được tính như sau : Chênh lệch thoát ly định mức = Chi phí thực tế theo từng khoản mục - Chi phí định mức (theo từng khoản mục) Sau khi tính toán xác định được giá thành định mức, chênh lệch do thay đổi thoát ly định mức giá thành thực tế của sản phẩm được xác định như sau : SV: TrÇn §¨ng Linh 11 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Giá thành thực tế của sản = phẩm xây lắp Khoa kế toán Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp + Chênh lệch do thay đổi định mức + Chênh lệch thoát ly định mức 4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhận thầu, xây dựng theo đơn đặt hàng . Khi đó đối tượng tập hợp CP là từng đơn đặt hàng đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà nó phù hợp khi đơn đặt hàng hoàn thành . Theo phương pháp này hàng thánh chi phí thực tế phát sinh được tập hợp lại theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì CP sản xuất tập hợp được cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó. SV: TrÇn §¨ng Linh 12 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ TM & XD LONG VIỆT I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP Đầu Tư TM & XD Long Việt. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty + Tên gọi : Công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt + Mã số thuế : 2900324586 tại cục thuế Hà Nội + Công ty có trụ sở chính tại số 45/178/1 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội. + Điện thoại : 04 38744528 Fax : 04 38744829 + Tài khoản số 10201 – 0000 – 292 – 368 tại Ngân Hàng Công Thương Khu Công Nghiệp Bắc Hà Nội. + Công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt ra đời ngày 23 tháng 12 năm 2000 theo giấy chứng nhận đăng ký doanh số 270300505 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Nội cấp. Công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt được ngày nay đã thực sự lớn mạnh về quy trình sản xuất cũng như tạo được uy tín trên thị trường cả nước các công trình giao thông lớn nhỏ trên địa bàn trong tỉnh và trong cả nước tính từ khi thành lập đến nay mà công ty đã tham gia. Các công trình trọng điểm như: Công trình đường 79, công trình quốc lộ 12 …Dưới sự lãnh đạo của Đảng ủy, Ban giám đốc Công từ các phòng nghiệp vụ đến các toàn thể tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên đều một lòng nhất trí vượt qua thử thách trong quá trình hội nhập của đất nước để đưa tập thể công ty kinh hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình. 2. Chức năng nhiệm vụ chính của công ty Là Công ty chuyên thi công các công trình giao thông trên địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh rộng, sản phẩm chủ yếu là nâng cấp, sửa chữa, làm mới các công trình đường bộ hoặc hệ thống thoát nước, vì vậy Công ty có chức năng SV: TrÇn §¨ng Linh 13 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán nhiệm vụ đa dạng, nhưng nhiệm vụ của Công ty sau khi thành lập cho đến nay vẫn là thi công xây dựng các công trình giao thông. - Xây lắp các công trình nội bộ. Thi công các công trình giao thông - Sản xuất gia công vật liệu xây dựng - Tổ chức mua bán vật tư, thiết bị xây dựng giao thông, phương tiện vận tải. - Cho thuê thiết bị vận tải và thiết bị thi công. - Dịch vụ cung ứng một số mặt hàng chuyên ngành có khối lượng lớn như: Dầm thép, nhựa đường. - Xây dựng, sửa chữa các loại cầu vừa và nhỏ, các kè đá, cống, rãnh thoát nước. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty . 3.1 Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt : Công ty hoạt động với mô hình một công ty CP nên bộ máy quản lý phải đảm bảo thực hiện đúng chức năng và quyền hạn. Cơ cấu các phòng ban phù hợp với mô hình hoạt động của công ty, điều đó được thể hiện ( phụ lục 06 ) 3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban: - Giám đốc: Là người giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, là người đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, đại diện cho toàn bộ quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong Công ty, nên chịu mọi trách nhiệm và quyền hạn trong việc đưa ra các quyết định phương hướng và kế hoạch dự án sản xuất kinh doanh cùng với các chủ trương lớn của Công ty. - Phó giám đốc: là người trực tiếp giúp việc cho giám đốc, chỉ đạo điều hành những công việc giám đốc giao cho và được ủy quyền khi giám đốc vắng mặt. Các phòng ban có chức năng và trách nhiệm như sau: -Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng bản là tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính, quản trị. Thực hiện công việc văn thư lưu trữ hồ sơ, văn bản và con dấu. Có nhiệm vụ đảm bảo cung ứng đủ lực lượng lao động cả về số lượng và chất lượng cho các công trình. Quản lý hồ sơ nhân sự và lên kế hoạch đào tạo, theo dõi hợp đồng lao động. SV: TrÇn §¨ng Linh 14 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Phòng kỹ thuật tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng công trình, sản phẩm, vật liệu. Nghiên cứu các hồ sơ thiết kế, đề xuất các giải pháp kỹ thuật, các phương án thi công, nhiệm vụ kỹ thuật các công trình theo giai đoạn và bàn giao đưa vào sử dụng. - Phòng kế toán tài vụ: Thực hiện toàn bộ công tác về tài chính, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán,hạch toán chung toàn công ty. Theo dõi kiểm tra và lên báo cáo tài chính đảm bảo tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh - Phòng vật tư - thiết bị: Là phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực mua sắm và quản lý vật tư - thiết bị bao gồm: Công tác cung cấp, quản lý các loại vật tư phục vụ các công trình và các hoạt động trong Công ty. Tổ chức hệ thống kho bãi quản lý vật tư - thiết bị. - Phòng TCCB - LĐTL: Là phòng có chức năng trong việc tổ chức thực hiện công tác tổ chức về sản xuất, tổ chức về công tác quản lý cán bộ, công tác quản lý lao động tiền lương, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật và bảo vệ chính trị nội bộ của Công ty. - Bộ phận kế toán thuế, BHXH: Hàng ngày tiến hành tập hợp thuế đầu vào và thuế đầu ra trong phát sinh toàn Công ty, hàng tháng lập bảng kê, thuế (kèm theo các chứng từ hợp lệ ). Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định của Nhà nước để đưa vào chi phí, cuối năm mua BHYT, BHXH cho công nhân viên của Công ty. - Các đội thi công công trình và xưởng sửa chữa : Là thực hiện nhiệm vụ của đơn vị và là nơi để trực tiếp sản xuất. 4. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất thi công xây lắp của Công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt ( phụ lục 07) Như chúng ta biết qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm luôn là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí. Trên cơ sở SV: TrÇn §¨ng Linh 15 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán đó xác định đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp. 5. Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua một số năm: ĐVT : đồng DT thuần 12.159.091.012 16.689.881.62 9 Giá vốn hàng 11.029.007.340 15.368.608.20 bán 1 Lợi nhuận 139.750.850 221.468.666 thuần Tổng LN 139.750.850 176.171.814 trước thuế Tổng LN 100.620.612 126.843.706 sau thuế Chênh lệch Giá trị Tỷ lệ 4.530.790.61 3,726,257,672 7 4.339.600.89 393,471,577 7 81.717.816 5,847,393,129 36.420.964 2,606,135,419 26.223.094 2,606,135,411 ( Trích nguồn báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, phụ lục 08) Từ các chỉ tiêu trên ta thấy rằng: mặc dù năm 2009 làm ăn gặp nhiều khó khăn, thị trường xây dựng năm 2009 có nhiều biến động, vật giá leo thang, trong khi đó đơn giá dự thầu lại thấp ảnh hưởng rất lớn đến chi phí công trình, nhưng vẫn đạt được những chỉ tiêu đã đề ra, cụ thể : doanh thu thuần năm 2009 tăng 37,262 % so với năm 2008. Lợi nhuận năm 2009 đạt được cao hơn năm 2008 là 58,473 % và tổng lợi nhuận trước,sau thuế năm 2009 cũng cao hơn năm 2008 là 26,061 %. Đây là những yếu tố thuận lợi, là tiền đề cho sự phát triển sau này của công ty. 6. Tổ chức bộ máy kế toán ( phụ lục 09 ) Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và qui mô sản xuất kinh doanh, Công ty đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán tại công ty Các bộ phận kế toán có chức năng, nhiệm vụ được phân công cụ thể như sau: SV: TrÇn §¨ng Linh 16 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính, thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước và điều lệ kế toán trưởng hiện hành. Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính, tín dụng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và kế toán trưởng Tổng Công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty. Đồng thời tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế. -Phó kế toán trưởng: Giúp kế toán trưởng tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính, thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước và điều lệ kế toán trưởng hiện hành. - Bộ phận kế toán tổng hợp: Hình dung được toàn bộ công việc được giao cho mình và từng bộ phận kế toán chi tiết. Giúp kế toán trưởng lập tất cả các báo cáo tài chính hiện hành. - Bộ phận kế toán vật tư, tài sản: Theo dõi việc xuất nhập kho theo báo cáo của thủ kho. Kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp. - Bộ phận kế toán ngân hàng, thanh toán quỹ: Theo dõi tiền vay, tiền gửi ngân hàng. Theo dõi các khoản thu, chi toàn Công ty, các khoản tạm ứng. Theo dõi thanh toán với ngân sách, thanh toán nội bộ, thanh toán với nhà cung cấp, các khoản phải thu khách hàng Chính sách chế độ hiện kế toán áp dụng ở công ty: + Chế độ kế toán áp dụng : chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 và các thông tư mới ban hành. + Công ty ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ + Hình thức tổ chức kế toán là “Chứng từ ghi sổ”, và sử dụng phần mềm kế toán riêng phù hợp với quy định bộ Tài chính. ( phụ lục 10 và phụ lục 11) + Phương pháp kế toán hàng tồn kho : Phuơng pháp kê khai thường xuyên + Niên độ kế toán theo năm dương lịch, từ 01/01/N đến 31/12/N + Kỳ lập báo cáo tài chính của công ty là : Tháng, Quý, Năm + Đơn vị tiền tệ sử dụng : VND SV: TrÇn §¨ng Linh 17 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán + Phương pháp khấu hao : theo phương pháp đường thẳng II. Thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt 1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đặc điểm sản phẩm xây lắp là quá trình thi công lâu dài và phức tạp, sản phẩm có tính đơn chiếc, cố định tại nơi sản xuất nên đối tượng sản xuất tại công ty xác định là từng công trình, hạng mục; 2. Nội dung chi phí sản xuất tại công ty Chi phí sản xuất tại công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt được lập theo các khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung III. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt 1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.1 Nội dung kế toán chi phí NVL trực tiếp Tại công ty, chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sản phẩm xây lắp: - Nguyên vật liệu chính: Xi măng, đá, nhựa đường, cát, sỏi, sắt, thép… - Nguyên vật liệu phụ : phụ gia bê tông, dây… 1.2. Tài khoản kế toán sử dụng TK 621 chi phí NVL trực tiếp. TK này phản ánh giá trị NVL và CCDC phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm xây lắp; TK 621 không có số dư cuối kỳ; * Phương pháp kế toán: - Xuất kho vật liệu để sử dụng cho việc xây dựng các công trình, hạng mục công trình, căn cứ phiếu xuất kho. Kế toán ghi: SV: TrÇn §¨ng Linh 18 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Nợ TK 621 Chi phí NVL trực tiếp Có TK 152 NL - VL 1.3. Chứng từ kế toán sử dụng - Phiếu xuất, nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng kê xuất, biên bản kiểm kê sản phẩm hàng hóa. - Bảng tổng hợp chúng từ gốc - Phiếu chi, hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT 1.4. Phương pháp tính giá thành NVL xuất kho Chi phí NVL được hạch toán trực tiếp vào từng công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế đích danh, tức là nhập với giá nào thì xuất giá đó. Giá thực tế NVL, CCDC nhập kho là giá mua ghi trên hóa đơn người bán ( không bao gồm thuế GTGT) tính cho các NVL, CCDC do các đội thi công tổ chức mua và do thủ kho của công ty cung cấp: Trị giá thực tế = Số lượng NVL NVL xuất kho x xuất kho Đơn giá nhập kho thực tế Ví dụ : Căn cứ phiếu nhập kho số 480 ngày 20/9/2009 ( phụ lục 12) nhập 146 tấn xi măng, đơn giá 912.000 đ/tấn; Trị giá thực tế nhập kho = 146 x 912.000 = 133.152.000 đ 1.5 Phương pháp kế toán chi phí NVL TT * Đối với vật tư xuất từ kho công ty : Khi xuất NVL sử dụng cho các công công trình, hạng mục công trình kế toán căn cứ vào số thực xuất viết phiếu xuất kho và lập bảng kê xuất vật tư; Ví dụ : Căn cứ phiếu xuất kho số 495 ngày 28/9/2009( phụ lục 13) xuất 73 tấn xi măng, đơn giá 912.000 đ/tấn cho công trình đường 79, kế toán ghi: Nợ TK 621 : 66.576.000 đ ( đường 79) Có TK 152 : 66.576.000 đ ( 73 x 912.000 đ ) * Đối với vật tư chuyển thẳng tới công trình: Với những công trình ở xa cách thức quản lý vật tư là xuất thẳng ( không qua nhập kho), kế toán căn cứ vào HĐ GTGT hạch toán trực tiếp vào TK 621; SV: TrÇn §¨ng Linh 19 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Ví dụ: Căn cứ vào HĐ GTGT ( phụ lục 14) ngày 12/9/2009 mua 250 khối cát vàng đơn giá 54.200 đ/khối, chưa bao gồm thuế GTGT 10 %, chuyển thẳng tới công trình đường 79, kế toán ghi: Nợ TK 621 : 250 x 54.200 = 13.550.000 Nợ TK 133 ( 1 ): 1.355.000 đ ( thuế GTGT 10% được khấu trừ) Có TK 111 : 14.905.000 đ ( tổng giá thanh toán) * Đối với từng trường hợp tạm ứng tiền để mua vật tư: Kế toán hạch toán qua TK 141 “ Tạm ứng ’’ theo dõi cho từng cá nhân của đơn vị tạm ứng; Ví dụ: Căn cứ giấy đề nghị tạm ứng số 186, ngày 10/09/2008( phụ lục 15), anh Nguyễn Quốc Thắng tạm ứng tiền mua xi măng cho công trình đường 79 với tổng giá trị là 67,100.000 đ. Kế toán lập phiếu chi ( phụ lục 16) và ghi: Nợ TK 141: Có TK 111 67.100.000 đ : 67.100.000 đ Căn cứ vào phiếu nhập xuất thẳng(phụ lục 17a), hóa đơn mua vật tư ngày 10/09/2009( phụ lục 17b) kế toán lập giấy thanh toán tiền tạm ứng số 30 ( phụ lục 18) và đồng thời phản ánh nghiệp vụ xuất NVL cho công trình đường 79. Kế toán ghi: Nợ TK 621 : 67.100.000 đ Nợ TK 133 (1) : 6.710.000 đ Có TK 141 : 67.100.000 đ ( chi tiết A. Thắng): Từ những bước xử lý trên, kế toán tiến hành tập hợp các chi phí phát sinh vào sổ cái TK 621 ( Phụ lục 19) Cuối kỳ, sau khi tập hợp các khoản mục CP NVL phát sinh kế toán kết chuyển CP NVLTT để tính giá thành sản phẩm theo bút toán: Nợ TK 154 : 2.684.597.127 đ Có TK 621: 2.684.597.127 đ 2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1. Nội dung chi phí nhân công trực tiếp Tại công ty, chi phí nhân công trực tiếp gồm 2 khoản mục: SV: TrÇn §¨ng Linh 20 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Tiền lương của các tổ đội sản xuất trong biên chế công ty; - Tiền lương của công nhân thuê ngoài; 2.2. Tài khoản kế toán sử dụng TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và các TK liên quan như TK 334, TK 111… 2.3 Phương pháp kế toán tiền lương tại bộ phận nhân công trực tiếp Hình thức trả lương đang áp dụng tại công ty: thanh toán luôn bằng tiền mặt vào đầu tháng và trả lương vào 20 hàng tháng. Tại công ty, bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm cả công nhân thuê ngoài và công nhân thuộc biên chế của công ty. Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức lương khoán. Tổng lương khoán của đội trong tháng = Lương khoán của CN trong tháng = Tổng lương khoán của đội trong tháng = Khối lượng xây lắp x hoàn thành trong tháng Đơn giá tiền lương cho một công nhân x Đơn giá tiền lương Số CN thực tế làm trong tháng Tổng lương khoán của đội trong tháng Tổng số ngày công trong tháng Ví dụ: Căn cứ vào bảng chấm công công trình đường 79 tháng 9 năm 2009 thì số công là 630 công. Căn cứ bảng tính lương trực tiếp thi công tháng 9/2008 thì tổng lương của đội là 49.455.000 đ 49.455.000 Đơn giá tiền lương cho 1 công = = 78.500 đ 630 * Đối với công nhân biên chế của công ty: Dựa vào bảng giao nhận công việc kiêm hợp đồng thanh toán và bảng thanh toán lương, kế toán tiến hành hạch toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản SV: TrÇn §¨ng Linh 21 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán xuất thuộc biên chế công ty. Ví dụ : Cách tính lương thời gian cho 1 căn cứ vào bảng chấm công tháng 9/2009 của công nhân Nguyễn Văn Nam nhận được 28 công. Tiền lương T.gian = T.gian làm việc x Đơn giá tiền lương Vậy tiền lương được hưởng của anh Nam là: 28 x 78.500 = 2.198.000 đ Số ngày công của công nhân trong biên chế là 336 công Vậy tiền lương của công nhân trong biên chế là: 336 x 78.500 = 26.373.000 đ * Đối với nhân công thuê ngoài Dựa vào hợp đồng thuê nhân công, bảng giao nhận công việc, bảng chấm công, biên bản nghiệm thu, kế toán tính lương cho công nhân thuê ngoài. Số ngày công của công nhân thuê ngoài là : 294 công Vậy tiền lương của công nhân thuê ngoài là: 294 x 78.500 = 23.079.000 đ Kế toán hạch toán Nợ TK 622 : 49.455.000 đ Có TK 334 : 49.455.000 đ Từ những bước chứng từ trên, kế toán tiến hành tập hợp các chi phí phát sinh vào sổ cái TK 622 ( phụ lục số 20) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 154 Nợ TK 154 : 912.445.000 đ Có TK 622 : 912.455.000 đ 3. Kế toán tập hợp chi phí máy thi công 3.1. Nội dung kế toán tập hợp chi phí MTC Chi phí sử dụng máy thi công tại công ty bao gồm: chi phí nhân công, chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của máy thi công. 3.2 TK sử dụng: Chi phí sử dụng MTC được tập hợp, theo dõi trên TK 623 “ chi phí sử dụng máy thi công” và được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình; SV: TrÇn §¨ng Linh 22 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 3.3 Chứng từ kế toán sử dụng: - Hợp đồng thuê máy - Biên bản thanh lý hợp đồng - Hóa đơn GTGT… 3.4. Phương pháp tập hợp chi phí sử dụng MTC: * Trường hợp thuê máy thi công: Khi thi công hầu như các đội phải thuê máy thi công ở bên ngoài như máy cẩu,máy kéo…và thuê theo hợp đồng ca, giờ, sử dụng hình thức thuê trọn gói bao gồm cả máy, người điều khiển máy và vật tư sử dụng máy. Qúa trình hoạt động của máy đào đuợc theo dõi qua nhật trình sử dụng máy và lệnh điều máy. Ví dụ : Căn cứ vào hợp đồng thuê MTC (phụ lục 21), hóa đơn GTGT số 0059823 , biên bản thanh lý hợp đồng lao động ( phụ lục 22) tháng 09/2008 kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC và ghi sổ theo bút toán: Nợ TK 623 : 24.000.000 đ Nợ TK 133 (1) : 2.400.000 đ Có TK 111 : 26.400.000 đ Cuối tháng, căn cứ vào sổ cái TK 623 (phụ lục 23) đường 79, kế toán kết chuyển chi phí sang TK 154: Nợ TK 154: 24.000.000 đ Có TK 623 : 24.000.000 đ * Trường hợp máy thi công của công ty: Kế toán chi phí NVL: Gồm các chi phí như nhiên liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác phát sinh tới công trình nào thì tập hợp cho công trình đó. Ví dụ : 2/9/2009 cung cấp 200 lít dầu diesel giá 15.000 đ/lít sử dụng cho máy khoan phục vụ thi công tại công trình đường 79, kế toán ghi: Nợ TK 623 : 3.000.000 đ Có TK 152 : 3.000.000 đ Căn cứ vào các chứng từ gốc về chi phí MTC, sổ cái TK 623 ( phụ lục 23) cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh MTC. SV: TrÇn §¨ng Linh 23 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Cuối kỳ, căn cứ vào số phát sinh bên Nợ TK 623, kế toán kết chuyển: Có TK 154 : 168.269.500 đ Có TK 623 : 168.269.500 đ 4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 4.1 Nội dung: Chi phí SXC tại công ty bao gồm : chi phí nhân viên quản lý công trình, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài… và các chi phí bằng tiền khác. 4.2. TK sử dụng Để tập hợp chi phí quản lý và phục vụ thi công ở các đội xây lắp theo nội dung quy định và phân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuất chung vào các đối tượng xây lắp có liên quan, kế toán sử dụng TK 627 “ chi phí sản xuất chung” TK này không có số dư và có 6 TK cấp 2: - TK 627 (1) : Chi phí nhân viên - TK 627(2) : Chi phí vật liệu - TK 627(3) : Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 627(4) : Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 627(7) : Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 627(8) : Chi phí bằng tiền khác Ví dụ : Đến cuối tháng trả lương cho nhân viên quản lý đội là: 3.789.000 đ Nợ TK 627(1) : 3.789.000 Có TK 334 : 3.789.000 4.3. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung Những chi phí tập hợp có thể tập hợp trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình nào thì được kế toán tập hợp trực tiếp vào công trình đó. 4.3.1. Chi phí tiền lương trả cho nhân viên quản lý đội: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên trong đội. Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng do nhân viên thống kê trong công ty và gửi lên phòng tài vụ, kế toán căn cứ vào đó nhập vào máy và sẽ phản ánh trên sổ chi tiết Nợ TK 627 theo định khoản: SV: TrÇn §¨ng Linh 24 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Nợ TK 627(1) – Chi phí sản xuất chung (chi tiết từng đội) Có TK 334 – Phải trả cho người lao động Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384) – Phải trả phải nộp khác Kế toán căn cứ vào số ngày làm việc thực tế của từng người qua bảng chấm công, mức lương cơ bản và hệ số lương Lương tối thiểu x hệ số lương Tiền lương phải trả = x Số ngày làm việc thực tế Số ngày làm việc theo quy định Các khoản trích theo lương bao gồm : Tại công ty , việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ được dựa trên các chế độ chính sách hiện hành của nhà nước: Người lao động trả( khấu BHXH BHYT KPCĐ DN chi trả( tính vào chi phí S XKD 15% lương cơ bản 2% lương cơ bản 2% lương thực tế trừ vào lương của người LĐ 5% lương cơ bản 1% lương cơ bản Ví dụ : Căn cứ bảng chấm công tháng 09 kế toán tính lương cho anh Nguyễn Quốc Thắng, chức vụ giám sát thi công công trình đường 79, hệ số lương 3.52, lương tối thiểu là 730.000 đ, số ngày làm việc thực tế là 26 ngày 730.000 x 3.52 Lương cơ bản = x 26 = 2.189.948 26 Trong đó BHXH = 2.189.948 x 5 % = 109.497 đ BHYT = 2.189.948 x 1% = 21.899 đ Vậy lương thực lĩnh của anh Nguyễn Quốc Thắng là: 2.189.948 – ( 109.497 + 21.899) = 2.058.550 đ Tương tự, kế toán tiến hành tính lương tháng 09/2008 cho nhân viên quản lý đội thi công công trình đường 79, tống số tiền phải trả là 11.376.000 đ, kế toán định khoản: SV: TrÇn §¨ng Linh 25 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Nợ TK 627 (1) 11.376.000 đ Có TK 334 : 11.376.000 đ Cuối kỳ, tổng lương nhân viên quản lý đội thi công công trình đường là 156.281.500 đ, kế toán định khoản: Nợ TK 627 (1) : 156.281.500 đ Có TK 334 : 156.281.500 đ Kế toán trích các khoản BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2% theo chế độ hiện hành vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 627( 1) 27.993.485 đ Nợ TK 622: 154.666.450 đ Có TK 338 (2) : 21.374.730 đ (( 156.281500 + 912.455.000) x 2%) Có TK 338 (4) 142.310.475 đ(( 146.281.500 + 802.455.000) x 15%) Có TK 338 (4) 18.974.730 đ ((146.281.500 + 802.455.000) x 2%) 4.3.2. Chi phí VL, CCDC sản xuất: Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ và quản lý. Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán NVL ghi: Nợ TK 627 (2) – Chi phí sản xuất chung ( Chi tiết từng phân xưởng) Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu. Cuối tháng kế toán tính đơn giá bình quân, trợ giá nguyên vật liệu để phản ánh trên sổ chi tiết xuất vật tư và sổ chi tiết nợ TK 627 Ví dụ: Căn cứ vào hóa đơn mua hàng số 412 ngày 3/9/2009 mua về VL về làm lán trại phục vụ công trình đường 79 số tiền là 4.821.000 đ, thanh toán bằng tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK 627(2) : Có TK 111: 4.821.000 - CT đường 79 4.821.000 đ * Chi phí công cụ dụng cụ :dùng cho sản xuất chung: Bao gồm, chi phí về quần áo, giầy dép, ủng cao su, găng tay…. xuất dùng cho công nhân viên trong các xí nghiệp và những chi phí về dụng cụ sản xuất. SV: TrÇn §¨ng Linh 26 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Cũng tương tự như chi phí vật liệu, từ các phiếu xuất công cụ dụng cụ kế toán sử dụng để cộng số liệu, nghiệp vụ này sẽ được phản ánh trên bảng tổng hợp phát sinh TK 153 và sổ chi tiết Nợ TK 627 như sau: Nợ TK 627 (3) – Chi phí sản xuất chung (Chi tiết từng phân xưởng) Có TK 153 – Công cụ dụng cụ. Ví dụ : Căn cứ phiếu xuất kho số 495 ngày 28/09/2009 xuất bao bì trị giá 20.000.000đ tại kho công ty phục vụ thi công công trình đường 79, kế toán ghi: Nợ TK 627(3): 20.000.000đ Có TK 153: 20.000.000 đ 4.3.3. Chi phí khấu hao TSCĐ Hiện nay, công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để trích khấu hao cho TSCĐ phục vụ cho quá trình sản xuất chung của công ty. Dựa vào nguyên giá và tỉ lệ trích khấu hao hàng năm kế toán tính ra tỉ lệ khấu hao, mức trích khấu hao hàng tháng để tính vào CPSXC; Ví dụ: Trong tháng 09/2009 kế toán ghi ra chi phí khấu hao cho đội xây TC số 2 là: máy khoan của đội có nguyên giá 544.548.000 đ, tỷ lệ KH là 18%, vậy số khấu hao trích trong tháng 9/2009 là: ( 544.548.000 x 18% ) / 12 = 8.168.220 đ Số kế hoạch năm là : 98.018.640 đ Căn cứ vào đây, kế toán lập bảng khấu hao tài sản trong tháng, định khoản: Nợ TK 627 (4) : 98.018.640 đ ( chi tiết đường 79) Có TK 214 : 98.018.640 đ 4.3.4. Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: Gồm những chi phí như tiền điện, tiền nước, chi phí tiếp khách, văn phòng phẩm, vé xe… các chi phí này phát sinh cho công trình nào thì hạch toán công trình đó và được hạch toán trên TK 627(7), 627(8) Ví dụ : Căn cứ vào hóa đơn thanh toán tiền điện số 250 ngày 25/09/2009 công trình đường 79 kế toán ghi: Nợ TK 627(7): 7.055.430 đ Nợ TK 133(1): 705.430 đ SV: TrÇn §¨ng Linh 27 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Có TK 111 : 7.760.973 đ Căn cứ vào HĐGTGT số 0035523 – GG/2008 B ngày 07/09/2009 của công trình đường 79, kế toán định khoản tiền chi tiếp khách: Nợ TK 627 (8) : 3.398.181 đ Nợ Tk 133 (1) : 339.818 đ Có TK : 3.738.000 đ Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ (phụ lục 24), sổ cái TK 627 (phụ lục 25), kế toán kết chuyển sang TK 154 Cuối quý, căn cứ vào sổ phát sinh bên Nợ TK 627, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất chung sang TK 154 Nợ TK 154 : 472.234.686 đ Có TK 627: 472.234.686 đ 5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất của công ty ( phụ lục 26) Cuối kỳ, sau khi nhận đã nhận đủ các chứng từ, các báo cáo, kế toán tập hợp số phát sinh vào bên nợ TK 621, 622, 623, 627 sau đó kết chuyển vào TK 154 để tổng hợp chi phí sản xuất ( phụ lục 27) Tại công trình đường 79, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 154 : 3.937.538.313 đ Có TK 621 : 2.684.597.127 đ Có TK 622 : 912.455.000 đ Có TK 623 : 168.269.500 đ Có TK 627 : 472.234.686 đ IV. Đánh giá sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành về cuối mỗi quý. Căn cứ vào kết quả kiểm kê và sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán, kế toán tính ra sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức: Giá trị của KLXL dở dang = SV: TrÇn §¨ng Linh Chi phí SXXL dở dang đầu kỳ + Chi phí SXXL phát sinh trong kỳ 28 Giá trị KLXL dở x dang cuối kỳ MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp cuối kỳ Khoa kế toán Giá trị KLXL hoàn thành theo dự toán Giá trị KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toán + theo dự toán Với công thức trên công trình đường 79 được tính như sau: - Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ là: 3.431.032.560 đ - Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ : 520.121.000 đ - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ : 0 - Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ : 3.931.032.560 đ Giá trị của KLXL dở dang = cuối kỳ 0 + 3.931.032.560 x 3.431.032.560 + 520.121.000 520.121.000 = 517.472.316 đ V. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp được và giá trị của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ trên các biên bản xác nhận khối lượng sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế cho từng công trình theo công thức sau: Giá thành thực tế Chi phí thực tế của công trình = đường 79 KLXL dở Chi phí thực tế + dang đầu kỳ Chi phí thực tế KLXL phát sinh trong kỳ KLXL dở dang cuối kỳ Vậy giá thành sản phẩm hoàn thành là: Giá thành thực tế của công trình = 0 + 3.931.032.560 – 517.427.316 = 3.413.560.244 SV: TrÇn §¨ng Linh 29 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán đường 79 Khi công trình hoàn thành bàn giao, căn cứ giá thành thực tế kế toán ghi: Nợ TK 632 : 3.413.560.244 đ Có TK 154 : 3.413.560.244 đ CHƯƠNG III: SV: TrÇn §¨ng Linh 30 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán PHƯƠNG HƯỚNG GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ TM & XD LONG VIỆT I. Đánh giá chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt Qua thời gian thực tập tại công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt với đề tài “ Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp” Em đã tìm hiểu về toàn bộ công tác kế toán tại công ty, chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh cách thức tổ chức kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, tình hình và kết quả kinh doanh của công ty. Từ đó em đã có những thu hoạch cho bản thân 1.Những ưu điểm : Sau nhiều năm hoạt động và phát triển công ty có một quy mô sản xuất kinh doanh vững chắc. Trình độ quản lý nâng cao, phù hợp với tình hình hiện đại của đất nước. Đạt được như vậy là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của ban giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Với nỗ lực của mình, công ty đã cố gắng tìm biện pháp hòa nhập bước đi của mình cùng nhịp điệu phát triển chung của nền kinh tế đất nước. Đội ngũ kế toán với trình độ cao về nghiệp vụ kế toán, trẻ nhưng đều đã có kinh nghiệm, không ngừng nâng cao trình độ qua học hỏi, nghiên cứu, hăng say làm việc, lao động nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Công tác kế toán là một bộ phận rất quan trọng đối với công ty, phòng kế toán tài chính với cơ cấu tổ chức hợp lý đã quản lý tốt được tiền vốn, bảo toàn và phát triển sử dụng vốn đấp ứng kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh. Mô hình kế toán hỗn hợp mà công ty đang áp dụng là rất phù hợp với tình hình thực tế, do đặc điểm của các công ty kinh doanh xây lắp là các công trình xây dựng thường phân bổ ở những nơi xa, cần có sự quản lý chặt chẽ từ cấp dưới (kế toán đội ) đồng thời cũng rất cần sự giám sát, chỉ đạo của cấp trên (kế toán công ty) SV: TrÇn §¨ng Linh 31 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Hơn nữa, đội ngũ kế toán này được bố trí sắp xếp hợp lý trong từng phần, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán đó. Dựa trên yêu cầu quản lý thực tế, công ty đã chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc thù công việc của một công ty xây dựng, Công ty đã ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán, phần mềm kế toán được đưa vào sử dụng nhằm giảm bớt công việc, đồng thời giúp các thành phần kế toán được thực hiện nhanh chóng, đưa ra những thông tin kịp thời hữu ích cho công tác quản lý, kiểm tra, kiểm soát được số liệu chính xác hiệu quả. Hệ thống tài khoản đang áp dụng đã phản ánh tương đối toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. Giữa các thành phần kế toán được phối hợp chặt chẽ đồng bộ giúp công tác kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành được thuận lợi hơn. Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty được xác định là tương đối chặt chẽ và hợp lý. Phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Hiện nay, công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm thay cho hình thức trả lương theo thời gian đối với các công nhân lao động trực tiếp là rất phù hợp tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ và chính xác năng suất lao động, tiết kiệm được tiền vật tư và tiền vốn góp phần hạ giá thành sản phẩm. Với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cũng như yêu cầu của công tác quản lý, đối tượng tập hợp chi phí và đói tượng tính giá thành như hiện nay ở công ty là hoàn toàn hợp lý, đảm bảo ý nghĩa của việc tập hợp chi phí cũng như chỉ tiêu giá thành, định giá sản phẩm và công tác quản lý. Việc nhập, xuất các loại nguyên vật liệu, cung cấp dịch vụ …diễn ra thường xuyên, liên tục đòi hỏi việc thu nhập, theo sát tình hình thực tế. Nhờ việc lựa chọn phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, có thể kịp thời nắm bắt được thông tin một cách đầy đủ, toàn diện, từ đó đưa ra những biện pháp cũng như chiến lược về sản xuất kinh doanh một các nhạy bén. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ ở công ty là khấu hao theo đường thẳng rất phù hợp với đặc điểm của công ty. Đây cũng là phương pháp đơn giản dễ tính. SV: TrÇn §¨ng Linh 32 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Mức khấu hao được phân bổ vào giá thành một cách đều đặn làm giá thành ổn định hơn. Công ty luôn chú ý đến công tác khen thưởng kịp thời nhằm động viên khuyến khích tinh thần sáng tạo học hỏi của CBCNV. 2. Những vấn đề còn tồn tại : * Thứ nhất: Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Tại công trình đường 79 việc tổ chức quản lý chi phí chưa được chặt chẽ, toàn diện. Một số nguyên vật liệu, vật tư, phụ tùng còn lãng phí, không tận dụng hết những vật tư còn đang sử dụng được, chủ công trình còn đề nghị giám đốc mua sắm mới nhiều thiết bị. Vì vậy mà đã làm giá thành tăng lên, làm giảm lợi nhuận của công ty. * Thứ hai: Địa bàn hoạt động của công ty rộng khắp trên cả nước, mặc dù các đội đều có nhân viên kế toán lập, thu thập và gửi chứng từ về văn phòng kế toán công ty nhưng việc giao nộp chứng từ của đội tương đối chậm gây khó khăn cho công tác hạch toán. Điều này sẽ ảnh hưởng tới tính kịp thời trong việc cung cấp thông tin cũng như tình hình theo dõi tiến độ thi công các công trình. * Thứ ba: Về kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSXTT - Công ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Trên thực tế tại công ty, việc nghỉ phép của công nhân không đều đặn, điều này sẽ làm chi phí NCTT phản ánh không phù hợp với kết quả sản xuất của mỗi kỳ hạch toán. Do đó, việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp cần được công ty quan tâm và có kế hoạch thực hiện để tránh tình trạng chi phí NCTT thay đổi đột ngột khi có nhiều công nhân trực tiếp nghỉ phép. * Thứ tư: Về kế toán chi phí sản xuất chung - Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho sản xuất chung, mà khi khoản mục này phát sinh được hạch toán luôn vào chi phí SXC của kỳ có TSCĐ cần sửa chữa. Điều này là không hợp lý vì việc sửa chữa lớn TSCĐ có tác dụng trong nhiều kỳ, do đó cần phân bổ khoản mục này SV: TrÇn §¨ng Linh 33 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán cho những kỳ có sử dụng TSCĐ, vì nó sẽ phản ánh chính xác hơn khoản mục CP SXC của từng kỳ. II. Một số ý kiến đề xuất về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt : Thứ nhất : Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Tại công trình đường 79 có những vật tư, dụng cụ sản xuất đã bị cũ nhưng còn có thể sử dụng được hoặc hư hỏng có thể sửa chữa được nhưng đội trưởng vẫn đề nghị mua mới làm nâng cao giá thành của các công trình . Vấn đề đặt ra là cần phải tận dụng , sữa chữa những loại vật tư và dụng cụ sản xuất này để sử dụng nhằm hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy cần phải báo cáo rõ ràng lên phòng vật tư thiết bị về tình trạnh hư hỏng và số lần sửa chữa…để từ đó ban lãnh đạo mới quyết định có mua hay không. Thứ hai: Về việc luân chuyển chứng từ - Việc luân chuyển chứng từ tại công ty nhiều khi bị chậm trễ làm ảnh hưởng đến công tác kế toán giá thành và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Vì thế để khắc phục tình trạng này phòng kế toán nên có những quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán để hạn chế tối thiểu chi phí phát sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được hạch toán hoặc công việc dồn ép vào những ngày cuối tháng, cuối quý. Chẳng hạn ở công ty nên quy định cứ 10 ngày các đội phải nộp hóa đơn chứng từ về phòng kế toán công ty một lần. Công ty nên điều động nhân viên kế toán xuống tận công trình để giám sát, kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ…giúp kế toán đội khắc phục những sai sót và để đảm bảo công tác kế toán được chính xác, kịp thời hơn nữa. Thứ ba: Về kế toán trích tiền lương nghỉ phép của CNSX TT Để tạo ra sự ổn định về giá thành sản xuất, công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTT sản xuất. Mức trích trước TL nghỉ Phép của CNSX trực tiếp SV: TrÇn §¨ng Linh = TL chính phải trả CN trực tiếp SX 34 x Tỷ lệ trích trước MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán TL nghỉ phép PT theo KH năm của CN trực tiếp SX Tỷ lệ trích trước = x 100% TL chính phải trả theo KH năm của CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 : Chi phí phải trả Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335 : Chi phí phải trả Có TK 334: Tiền lương phải trả nhân viên Cuối kỳ: Nếu trích trước lớn hơn thực chi, tiến hành hoàn nhập, kế toán ghi: Nợ TK 335 : Có TK 711: Nếu trích trước nhỏ hơn thực chi, kế toán tiến hành trích tiếp Nợ TK 622: Có TK 335: Ví dụ :Ngày 01/09/2009 kế toán tiền hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNTT sản xuất tại công trình đường 79 là : 4.238.000 đ Nợ TK 622 : 4 622 : 4.238.000 đ Có TK 335 : 4.238.000 đ Ngày 29/09/2009 mức lương nghỉ phép thực tế phải trả là 4.500.000 đ, kế toán ghi: Nợ TK 622 : 212.000 đ Có TK 335 : 212.000 đ Thứ tư: Về kế toán chi phí sản xuất chung SV: TrÇn §¨ng Linh 35 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Ở công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt chi phí giao dịch tiếp khách của công trình kế toán hạch toán vào TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” là sai vì thực chất phần chi phí này phát sinh phục vụ cho các công trình nên cần phải hạch toán vào TK 627(8) “ chi phí bằng tiền khác”. Việc hạch toán này làm ảnh hưởng đến tổng chi phí và giá thành công trình. Ví dụ: Ngày 07/09/2009 chi phí tiếp khách theo HĐGTGT số 0035523 – GG/2008 B cho công trình đường 79 là 3.738.000 đ, kế toán hạch toán: Nợ TK 642 : 3.738.000 đ Có TK 111 : 3.738.000 đ Cần phải hạch toán lại như sau: Nợ TK 627(8) : 3.398.181 đ Nợ TK 133(1) : 339.819 đ Có TK 111 : 3.738.000 đ SV: TrÇn §¨ng Linh 36 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC Trang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của ngành XDCB và chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp...................................................1 1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của ngành XDCB và xây lắp;.......................1 2. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp;..........2 II. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp................2 1. Khái niệm về chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.............................2 2. Phân loại chi phí sản xuất..................................................................................2 2.1 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí ;..............................................................................................................................3 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích , công dụng của chi phí ;................3 2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mỗi quan hệ với đối tượng chịu chi phí .......................................................................4 3. Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất của DNXL.........4 3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ....................................................4 3.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong DNXL .........................5 3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...............................5 3.2.2. Phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.......................................6 3.2.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công.....................6 3.2.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung..................................7 3.3 Kế toán tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp xây lắp.........................................8 3.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ..........................................9 III. Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp........................9 1. Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp..............................................................9 2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.............................................................10 3. Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất của DNXL.......10 SV: TrÇn §¨ng Linh 37 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 4. Phương pháp tính giá thành giản đơn..............................................................11 4.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn............................................................11 4.2. Phương pháp tính giá thành theo định mức..................................................11 4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm .........................................................12 CHƯƠNG II........................................................................................................13 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ TM & XD LONG VIỆT......................................................................13 I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP Đầu Tư TM & XD Long Việt.....13 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty..............................................13 2. Chức năng nhiệm vụ chính của công ty..........................................................13 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty ...................................................14 3.1 Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt :..14 3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban:...............................................14 4. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất thi công xây lắp của Công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt ( phụ lục 07)................................................................15 5. Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua một số năm:.....16 6. Tổ chức bộ máy kế toán ( phụ lục 09 ) .........................................................16 II. Thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt........................................................................18 1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ....................................................18 2. Nội dung chi phí sản xuất tại công ty.............................................................18 III. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt......................................................................................................18 1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp........................................................18 1.1 Nội dung kế toán chi phí NVL trực tiếp.......................................................18 1.2. Tài khoản kế toán sử dụng...........................................................................18 1.3. Chứng từ kế toán sử dụng............................................................................19 1.4. Phương pháp tính giá thành NVL xuất kho..................................................19 1.5 Phương pháp kế toán chi phí NVL TT..........................................................19 SV: TrÇn §¨ng Linh 38 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp................................................................20 2.1. Nội dung chi phí nhân công trực tiếp...........................................................20 2.2. Tài khoản kế toán sử dụng...........................................................................21 2.3 Phương pháp kế toán tiền lương tại bộ phận nhân công trực tiếp.................21 3. Kế toán tập hợp chi phí máy thi công..............................................................22 3.1. Nội dung kế toán tập hợp chi phí MTC........................................................22 3.2 TK sử dụng:..................................................................................................22 3.3 Chứng từ kế toán sử dụng:............................................................................23 3.4. Phương pháp tập hợp chi phí sử dụng MTC:...............................................23 4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung..........................................................24 4.1 Nội dung:.......................................................................................................24 4.2. TK sử dụng .................................................................................................24 4.3. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung...............................................24 4.3.1. Chi phí tiền lương trả cho nhân viên quản lý đội:....................................24 4.3.2. Chi phí VL, CCDC sản xuất:.....................................................................26 4.3.3. Chi phí khấu hao TSCĐ...........................................................................27 4.3.4. Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác:..............................27 5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất của công ty ( phụ lục 26)..........................28 IV. Đánh giá sản phẩm dở dang..........................................................................28 ............................................................................................................................29 V. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp...............................................29 PHƯƠNG HƯỚNG GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG ..........31 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ TM & XD LONG VIỆT..................31 I. Đánh giá chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt...............................31 1.Những ưu điểm :...............................................................................................31 2. Những vấn đề còn tồn tại :..............................................................................33 II. Một số ý kiến đề xuất về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt :..................................34 SV: TrÇn §¨ng Linh 39 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp SV: TrÇn §¨ng Linh Khoa kế toán 40 MSV: 2LT 021 T [...]... hợp chi phí sản xuất Đặc điểm sản phẩm xây lắp là quá trình thi công lâu dài và phức tạp, sản phẩm có tính đơn chi c, cố định tại nơi sản xuất nên đối tư ng sản xuất tại công ty xác định là từng công trình, hạng mục; 2 Nội dung chi phí sản xuất tại công ty Chi phí sản xuất tại công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt được lập theo các khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí. .. CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ TM & XD LONG VIỆT I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP Đầu Tư TM & XD Long Việt 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty + Tên gọi : Công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt + Mã số thuế : 2900324586 tại cục thuế Hà Nội + Công ty có trụ sở chính tại số 45/178/1 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội... giá thành thực tế kế toán ghi: Nợ TK 632 : 3.413.560.244 đ Có TK 154 : 3.413.560.244 đ CHƯƠNG III: SV: TrÇn §¨ng Linh 30 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán PHƯƠNG HƯỚNG GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ TM & XD LONG VIỆT I Đánh giá chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại. .. xây lắp tại công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt Qua thời gian thực tập tại công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt với đề tài “ Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp” Em đã tìm hiểu về toàn bộ công tác kế toán tại công ty, chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh cách thức tổ chức kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, tình hình và kết quả kinh doanh của công ty Từ đó em... liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung III Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt 1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.1 Nội dung kế toán chi phí NVL trực tiếp Tại công ty, chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sản phẩm xây lắp: - Nguyên vật liệu... 912.455.000 đ 3 Kế toán tập hợp chi phí máy thi công 3.1 Nội dung kế toán tập hợp chi phí MTC Chi phí sử dụng máy thi công tại công ty bao gồm: chi phí nhân công, chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của máy thi công 3.2 TK sử dụng: Chi phí sử dụng MTC được tập hợp, theo dõi trên TK 623 “ chi phí sử dụng máy thi công và được mở chi tiết... 4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 4.1 Nội dung: Chi phí SXC tại công ty bao gồm : chi phí nhân viên quản lý công trình, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài… và các chi phí bằng tiền khác 4.2 TK sử dụng Để tập hợp chi phí quản lý và phục vụ thi công ở các đội xây lắp theo nội dung quy định và phân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuất chung vào các đối tư ng xây lắp... tiết kiệm được tiền vật tư và tiền vốn góp phần hạ giá thành sản phẩm Với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cũng như yêu cầu của công tác quản lý, đối tư ng tập hợp chi phí và đói tư ng tính giá thành như hiện nay ở công ty là hoàn toàn hợp lý, đảm bảo ý nghĩa của việc tập hợp chi phí cũng như chỉ tiêu giá thành, định giá sản phẩm và công tác quản lý Việc nhập, xuất các loại nguyên vật... 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán cho những kỳ có sử dụng TSCĐ, vì nó sẽ phản ánh chính xác hơn khoản mục CP SXC của từng kỳ II Một số ý kiến đề xuất về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt : Thứ nhất : Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Tại công trình đường 79 có những vật tư, dụng cụ sản xuất đã bị cũ nhưng còn có thể... kế toán theo năm dương lịch, từ 01/01/N đến 31/12/N + Kỳ lập báo cáo tài chính của công ty là : Tháng, Quý, Năm + Đơn vị tiền tệ sử dụng : VND SV: TrÇn §¨ng Linh 17 MSV: 2LT 021 T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán + Phương pháp khấu hao : theo phương pháp đường thẳng II Thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt 1 Đối tư ng kế toán tập hợp ... 31 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ TM & XD LONG VIỆT 31 I Đánh giá chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công. .. phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt Qua thời gian thực tập công ty CP Đầu Tư TM & XD Long Việt với đề tài “ Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm. .. kế toán CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ TM & XD LONG VIỆT I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP Đầu Tư TM & XD Long