Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Sông Đà I

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Sông Đà I

I.đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty Xây dựng sông đà i.

1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.

* Quá trình hình thành và phát triển

Công ty xây dựng Sông đà I là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Đà đợc thành lập theo quyết định số 130 A/BXD –TCLĐ ngày 26/3/1993 Công ty có trụ sở chính tại 106 Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa - Hà Nội

Công ty Sông đà I tiền thân là “Chi nhánh xây dựng Sông Đà ” tại Hà nội đợc thành lập từ tháng 01/1990 Năm 1993 đợc lấy tên là “ Xí nghiệp xây dựng Sông đà I ” theo quyết định 388/CP của chính phủ Bộ xây dựng đã

ra quyết định thành lập lại thành “ Công ty xây dựng Sông Đà I ”

2.Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong hoạt đông XSKD

Từ khi đợc thành lập Công ty đã thi công những công trình lớn nh : Toà nhà 23 Phan Chu Trinh, 108 Trần Hng Đạo, Nhà thi đấu thể thao tỉnh Đồng Tháp, Khu nhà cao tầng Quận Cầu Giấy, nhà G10 nơi làm việc của tổng công

ty Sông Đà Cùng với sự phát triển của đất nớc, nhằm đáp ứng yêu cầu cấp thiết của ngành xây dựng, và để đáp ứng yêu cầu thị trờng hiện nay, công ty

đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình gồm xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, các công trình công nghiệp, xây lắp các công trình giao thông, thuỷ lợi (cầu, đờng bộ, sân bay, bến cảng), xây lắp đờng dây và trạm biến áp, sản xuất cấu kiện bê tông và bê tông thơng phẩm,

3 Công ty có các chức năng và nhiệm vụ sau.

- Xây dựng các công trình công nghiệp – dân dụng và xây dựng khác

- Xây dựng các đờng dây và trạm biến áp điện 35 KV

- Xây dựng đờng bộ

- Xây dựng kênh mơng, kè cống, và các trạm bơm

- Nhận thầu san lấp, nạo vét và thi công nền móng các công trình

- Đầu t phát triển và kinh doanh nhà

- Kinh doanh vật t vật liệu xây dựng

- Xử lý móng công trình, ép cọc,đóng cọc,khoan cọc nhồi

- Thi công lắp đặt các hệ thống kỹ thuật, âm thanh,ánh sáng

- Xuất nhập khẩu thiết bị, vật liệu xây dựng, nguyên nhiên vật liệu.

II.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Xây dựng Sông Đà I

1.Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Sông đà I.

Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng, công ty đã tiến hành tinh giản bộ máy quản lý, sử dụng đúng ngời đúng việc

Đây là một yếu tố quan trọng trong việc phân công lao động, kiện toàn lao

động hợp lý Với quan hệ chỉ đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ khăng khít đã nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty trong cuộc cạnh tranh khốc liệt để tồn tại

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Sông Đà I ( Xem trang sau )

Sơ đồ tổ chức công ty sông đà I

Giám đốc công ty

Phó giám đốc

Thi công

Phó giám đốc

Kỹ thuật

Phó giám đốc Kinh tế

Ban quản lý Các dự án xây dựng

Các đội xây dựng Trực thuộc công ty

Công trình

Trọng điểm của công ty

Phòng Kinh tế-thị trường

Phòng Tài chính-kế toán

Phòng

Tổ chức-hành chính

Phòng Quản lý-kỹ thuật

Xí nghiệp SX bê tông Thương phẩm và bê tông đúc sẵn

Xí nghiệp Sông đà 1.04

Xí nghiệp Sông đà 1.04

Xí nghiệp Sông đà 1.04

Xí nghiệp

Sông đà 1.04

2 Chức năng các bộ phận trong bộ máy quản lý

*

Giám đốc công ty:

Là ngời lãnh đạo cao nhất đợc nhà nớc giao trách nhiệm quản lý công

ty, chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả quản lý, kết quả sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nớc Giám đốc là ngời trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, các đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty

* Các phó giám đốc :

- Phó giám đốc thi công :

Giúp giám đốc về những vấn đề kế hoạch, kỹ thuật thi công công trình xây dựng, phụ trách chơng trình trọng điểm của Công ty

- Phó giám đốc kinh tế :

Giúp giám đốc về những vấn đề tổ chức hành chính, kinh tế, kế hoạch vật t tài chính, kinh doanh xuất nhập khẩu, phụ trách phòng tài chính kế toán, phòng kinh tế thị trờng và phòng tổ chức hành chính

-Phó giám đốc kỹ thật :

Giúp giám đốc các vấn đề về kỹ thuật xây lắp,kỹ thuật cơ giới và phụ trách phòng quản lý kỹ thuật, ban quản lý các dự án XD

• Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ:

Đợc phân công chuyên môn hóa theo chức năng quản lý, có nhiệm vụ giúp giám đốc và phó giám đốc chuẩn bị các các quyết định theo dõi, hớng dẫn các cán bộ công nhân viên, các bộ phận sản xuất cấp dới thực hiện đúng

đắn những quyết định quản lý Trách nhiệm chung của các phòng chức năng

là vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao đồng thời phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác nhằm đảm bảo tốt cho tất cả các lĩnh vực công tác của công ty

Phòng tài chính kế toán

Có trách nhiệm tổ chức , hoạch định , giám sát, kiểm tra hoạt động tài chính của doanh nghiệp, tham mu cho giám đốc Công ty trong việc tổ chức, quản lý sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của các đơn vị trực thuộc, đồng thời quản lý các loại vốn của Công ty trong sản xuất kinh doanh

Kế toán toàn bộ quá trình hoạt động SXKD của công ty băng việc thu nhận xử lý và tổng kết một cách kịp thời chính xác, đầy đủ, các vấn đề kinh

tế phát sinh liên quan đến hoạt đông kinh tê - tài chính của đơn vị, theo dõi

sự biến động của giá thành sản phẩm trong từng tháng và thực hiện việc chi trả lơng cho CBCNV

-Tham mu giúp giám đốc công ty trong việc thực hiên và chấp hành đầy

đủ các chế độ , qui định của nhà nớc trong việc quản lý vốn , tài sản của doanh nghiệp nhà nớc

+

Phòng tổ chức hành chính

Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý bộ máy hoạt động, lực lợng CBCNV của toàn Công ty Chịu trách nhiện về công tác đối nội, đối ngoại, quản lý công tác thông tin, văn th lu trữ

+

Phòng quản lý kỹ thuật

Giúp giám đốc Công ty trong các kế hoạch khâu quản lý kỹ thuật, xây dựng cơ bản và cơ giới, tiến độ, chất lợng an toàn lao động, định mức tiêu hao vật t, định mức sử dụng thiết bị xe máy công trình , công tác ứng dụng công nghệ thi công và đổi mới công nghệ sản xuất trong hoạt đông SXKD, tuỳ thuộc vào tình hình thực tế còn đảm nhận các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác thi công xây lắp và quản lý cơ giới của toàn công ty

+ Phòng kinh tế thị tr ờn g

Có nhiệm vụ tham mu giúp giám đốc công ty trong các khâu quản lý kinh tế lập kế hoạch sản xuất của các đơn vị trực thuộc, kế hoạch điều tiết hàng hoá, đồng thời hớng dẫn các đơn vị hoạt động kinh doanh theo đúng các chính sách qui định đúng pháp luật của nhà nớc

Tham mu cho giám đốc trong công tác tiếp thị đấu thầu các công trình, các dự án của nhà nớc, bộ ngành và địa phơng,

Tham mu cho giám đốc công ty trong việc nghiên cứu, lập các dự án

đầu t của công ty

+

Ch ơng trình trọng điểm của công ty.

Có nhiệm vụ nhận thầu, thiết kế các công trình XD lớn có tầm cỡ quốc gia trở lên

+

Ban quản lý các dự án XD

Có trách nhiệm quản lý giám sát các công trình XD của Công ty

Các chi nhánh xí nghiệp :

Là các đơn vị trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh có t cách pháp nhân độc lập ( Có hạn chế ) thực hiện chế độ hạch toán kế toán, xác

định kết quả sản xuất kinh doanh riêng từng đơn vị theo sự phân cấp của công ty Công ty chịu trách nhiệm dân sự đối với các chi nhánh và xí nghiệp ( theo luật DNNN)

Chi ngánh , xí nghệp có con dấu để giao dịch theo sự phân cấp và uỷ quyền của công ty, Chi nhánh, xí nghiệp hoạt đông trong khuôn khổ giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty Xây dựng Sông Đà I

Giám đốc các đơn vị trực thuộc dợc chủ động việc điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị mình theo nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi, đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh của đơn vị mình

Công ty cổ phần sông đà 1.01

Có nhiệm vụ thi công các công trình có quy mô lớn mà công ty nhận thầu

Xí nghiệp Sông đà 1.02

Có trách nhiệm xây dựng và bàn giao công trình hoàn thành theo đúng quy định mà ban quản lý công ty đề ra

Xí nghiệp Sông đà 1.03

Chức năng cơ bản là cung cấp vật t cho công ty và Tổng công ty ngoài

ra còn cạnh tranh theo cơ chế thị trờng bên ngoài

Xí nghiệp Sông đà 1.04

Chức năng chủ yếu là quản lý toàn bộ các máy móc thiết bị của toàn công ty

Xí nghiệp SX bê tông thơng phẩm và bê tông đúc sẵn

Có nhiệm vụ sản xuất ra bê tông để phục vụ quá trình thi công các công trình xây dựng cho công ty và Tổng công ty

Các đội xây dựng trực thuộc công ty

Làm nhiệm vụ thi công các công trình có quy mô vừa và nhỏ theo các

dự án của công ty

Quyết định của công ty về cấp quản lý nhân lực nh sau:

- Cấp Công ty: Công ty trực tiếp quản lý các đối tợng lao động, trởng, phó phòng, đội phó, xởng trởng, cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý, kỹ s, trung cấp cao đẳng trong toàn công ty, mọi sự điều động, nghỉ phép, việc riêng ở các đơn vị phòng nghiệp vụ đều báo cáo giám đốc giải quyết

- Cấp Xí nghiệp, các giám đốc chịu trách nhiệm quản lý nhân lực của

đơn vị mình gồm: Số lao động ở đơn vị mình và số lao động ở các đơn vị trong công ty đợc điều động đến phục vụ cho công trình do đơn vị chủ động

đề nghị Thủ trởng các dơn vị, phòng ban, phân xởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và nhà nớc về các quy định sử dụng lao động do pháp luật quy định

III.Đặc diểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty Công ty xây dựng Sông đà I tổ chức hoạt động với một số ngành nghề kinh doanh trong đó chủ yếu là san lấp mặt bằng, thầu xây dựng Với đặc

điểm riêng có của đơn vị, công tác tổ chức quản lý tại công ty đòi hỏi phải

có những thay đổi thích hợp Địa bàn của công ty trải rộng khắp các tỉnh phía Bắc và phía Nam, vì vậy, việc chỉ đạo sản xuất và chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên gặp rất nhiều khó khăn Công việc xây dựng, vận chuyển vật liệu công cụ làm việc chịu ảnh hởng trực tiếp của thời tiết khí hậu: Ma lũ, đờng trơn, nớc dâng cao làm cho tiến trình thực hiện công việc bị trì trệ, năng suất lao động bị giảm sút nhiều khi phải ngừng thi công công trình và ảnh hởng nhiều đến chất lợng sản phẩm

Công ty Xây dựng Sông Đà áp dụng phơng thức khoán cho các xí nghiệp hoặc các đội công trình, vì thế vật t dùng cho thi công công ty cũng khoán cho các

đơn vị công trình Công ty chịu trách nhiệm cấp vốn để các đơn vị có thể trang trải các khoản chi phí này, với hình thức khoán này ở công ty không còn kho chứa vật t để xuất kho cho các đội thi công Điều này đã giúp cho công ty giảm bớt đợc khoản chi phí vận chuyển vật t từ kho của công ty đến các công trình, giúp cho các

đội có quyền chủ động trong việc quản lý và điều hành, sản xuất thi công Do đặc

điểm của ngành XDCB và của sản phẩm xây lắp địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận lợi cho việc xây dựng công trình, tránh việc vận chuyển tốn kém, phần lớn các doanh nghiệp xây dựng nói chung hiện nay đều hợp đồng trọn gói, vật liệu tập kết về đến công trình, hạng mục công trình, với thực tế sử dụng tới đâu mua tới đó có nghĩa là việc nhập, xuất vật liệu, nguyên liệu diễn ra tại chân công trình, hạng mục công trình (tổ chức kho tạm tại chân công trình)

Khi công ty trúng thầu một công trình xây lắp, phòng kinh tế- kỹ thuật giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội công trình thông qua văn bản giao nhận khoán

Tại đơn vị xây dựng công trình sẽ triển khai công việc đợc giao dới sự chỉ

đạo, giám sát của đội trởng đội thi công công trình và cán bộ kỹ thuật

+Khi có nhu cầu vật t, đội trởng đội thi công công trình sẽ cử nhân viên cung ứng đi mua vật t Để có kinh phí mua vật t, nhân viên cung ứng sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng lên ban lãnh đạo công ty xét duyệt cấp vốn nằm trong giá trị phần giao khoán cho đơn vị công trình

+Căn cứ vào kế hoạch thu mua vật t, ban lãnh đạo công ty ký duyệt tạm ứng cho các đội

Khi nhân viên cung ứng mua vật t về sẽ làm thủ tục nhập kho, thủ kho công trờng cùng đội trởng, nhân viên cung ứng tiến hành kiểm tra chất lợng, số lợng vật t

Khi có nhu cầu xuất vật t cho thi công công trình, thủ kho công trờng sẽ viết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc ghi làm 3 liên: 1 liên ngời nhận vật t giữ, 1 liên kế toán vật t giữ, 1 liên thủ kho giữ (biểu số 1)

Vật t sử dụng cho thi công các công trình của đội đợc hạch toán theo giá thực

tế Tại kho công trờng, kế toán đội xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng theo giá trị thực tế đích danh của vật liệu

Bên cạnh đó, quy mô công trình xây lắp rất lớn, sản phẩm mang tính

đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có một nguồn vốn đầu t lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn

Giá trị thực tế vật

liệu xuất kho cho

công trình =

Giá mua vật tư +

Chi phí thu mua vận chuyển, bốc

dỡ

vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối với đơn vị là phải lên mức giá dự toán (dự toán thiết kế và dự toán thi công) Trong quá trình thi công, giá dự toán trở thành thớc đo và đợc so sánh với các khoản chi phí thực tế phát sinh Sau khi hoàn thành công trình giá dự toán lại là cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất l -ợng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp

đồng kinh tế đã ký kết

Cùng với sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây lắp thì việc tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh h ởng của quy trình công nghệ

Trên cơ sở nắm chắc quy trình công nghệ, công ty đã rất chú trọng tới công tác đầu t, đổi mới trang thiết bị hiện đại phù hợp với đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng, từng bớc cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên Là một DNNN, công ty xây dựng Sông đà I thuộc tổng công ty xây dựng Sông

đà hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, bộ máy kế toán riêng Công ty chịu trách nhiệm trớc bộ phận chủ quản, các bộ ngành Nhà nớc cũng nh các bên liên quan về toàn bộ hoạt động của công ty Với t cách pháp nhân công ty có thể đứng ra vay vốn, thay mặt

đơn vị sản xuất cấp dới nhận thầu xây dựng, ký kết các hợp đồng kinh tế phát sinh giữa công ty với Nhà nớc và giữa công ty với các đơn vị đấu thầu Trên cơ sở các hợp đồng kinh tế này công ty tiến hành giao khoán cho nhiều đơn

vị sản xuất thi công cấp dới

IV Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sông đà I

1.Tình hình chung về bộ máy kế toán tại công ty.

Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nh trên, bộ máy kế toán tại công ty giữ vai trò hết sức quan trọng Phòng tài vụ tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tài chính, kế toán thống kê theo đúng quy định pháp luật, đáp ứng yêu cầu tài chính cho sản xuất kinh doanh, phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân tích

đánh giá, tham mu cho giám đốc về các lĩnh vực kinh tế tài chính và thực hiện các chức năng khác do pháp luật quy định Hiện nay, công ty xây dựng Sông đà I tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán trong công ty đợc tiến hành tập trung tại phòng kế toán, tại các đội chỉ có các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ thu nhận xử lý chứng từ ban đầu Sử dụng mô hình kế toán này góp phần đảm bảo phát huy đầy đủ vai trò chức năng của phòng tài vụ trong điều kiện thực

tế của công ty, giúp cho việc phân công lao động đợc chuyên môn hóa, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán

Khái quát bộ máy kế toán qua sơ đồ sau:

2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán :

Phòng kế toán của công ty gồm 8 ngời:

Kế toán trư

ởng Phó Kế toán trưởng

Kế

toán

Tổng

hợp

Kế toán Ngân hàng

Kế toán TSCĐ +

KT tiền lương

Kế toán than

h toán

Kế toán theo dõi xn

Thủ quỹ

Kế toán XN 1 Kế toán XN 2 Kế toán XN 3 Kế toán XN

…