Tin học các công cụ trợ giúp soạn thảo

Tin học: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO I. MỤC TIÊU 1. Kiến thức: -Biết khái niệm và các thao tác tìm kiếm và thay thế. -Biết được ý nghĩa của chức năng tự động sữa lỗi và gõ tắt. 2. Kỹ năng: -Thực hiện được tìm kiếm một từ hay một câu. -Có thể lập danh sách các từ viết tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ. 3. Thái độ: II. PHƯƠNG PHÁP -Thuyết trình, vấn đáp, phân tích, giảng giải III. ĐỒ DÙNG DẠY HỌC 1. Chuẩn bị của Giáo viên: SGK, Giáo án, tham khảo SGV. 2. Chuẩn bị của Học sinh: Vở ghi chép, Xem trước SGK IV. HOẠT ĐỘNG DẠY- HỌC 1. Ổn định tổ chức: Lớp Ngày dạy Sĩ số 10A1 10A2 …/…/201. …/…/201. …/.. …/.. Tên học sinh vắng Có phép ……………………………… ……………………………… Không phép …………………………… …………………………… 2. Bài cũ: Nêu các bước cần thực hiển để tạo danh sách liệt kê dạng ký tự và dạng số thứ tự? Các cách có thể để thực hiện lệnh in văn bản? 3. Bài mới: Hoạt động của GV và HS HĐ 1: Tìm kiếm và thay thế GV: Trong khi soạn thảo văn bản, chúng ta có thể muốn tìm vị trí một cụm từ (một từ) nào đó hay cũng có thể cần thay thế chúng bằng một từ hay cụm từ khác. HS: Nghe giảng và tự ghi chép Nội dung 1. Tìm kiếm và thay thế a. Tìm kiếm Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, ta thực hiện theo các bước sau: Chọn Edit -> Find (Ctrl +F) hộp thoại Find and Replace xuất hiện. - Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find what - Nháy chuột vào nút Find Next (tìm tiếp). b. Thay thế Chọn Edit-> Replace (Ctrl +H) hộp thoại Find and Replace xuất hiện. - - Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find what và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with. - Nháy chuột vào Replace: nếu muốn thay thế từng cụm từ. - Chọn Replace all: nếu muốn tự động thay thế tất cả các cụm từ. -> Close: để đóng hộp thoại HĐ 2: Gõ tắt và sửa lỗi GV: Ta có thể thiết lập Word tự động sửa lỗi xảy ra trong khi gõ văn bản. Ngoài ra, ta có thể thiết lập gõ tắt để công việc soạn thảo nhanh hơn. Chức năng Autocorrect được sử dụng với 2 mục đích là sửa tự động và gõ tắt. HS: Nghe giảng, ghi bài và lấy ví dụ minh hoạ. c. Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế Trong hộp thoại Find and Replace chọn More - Match case: phân biệt chữ hoa chữ thường - Find Whole word Only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn. 2. Gõ tắt và sửa lỗi -Sửa lỗi : Hệ soạn thảo văn bản tự động sửa các lỗi chính tả khi người dùng gõ văn bản. -Gõ tắt: Chức năng gõ tắt cho phép người dùng sử dụng một vài ký từ tắt để tự động gõ được cả một từ dài thường gặp, làm tăng tốc gõ. Để sử dụng việc sửa lỗi hoặc gõ tắt: - Chọn lệnh Tools → AutoCorrect Option… ⇒ xuất hiện hộp thoại AutoCorrect Option + Để bật tính năng gõ tắt và sửa lỗi ta đánh dấu vào ô Replace text as you type + Gõ cụm từ hay gõ sai hay cụm từ viết tắt vào ô Replace, gõ cụm từ viết đúng hoặc cụm từ đầy đủ vào ô With + Nháy chuột vào Add... để thêm vào và chọn OK + Để xóa bỏ một cụm từ ta chọn cụm từ cần xóa rồi nháy chuột chọn Delete 4. Củng cố -Nhắc lại những công cụ trợ giúp soạn thảo văn bản:Tìm kiếm và thay thế, Gõ tắt và sửa lỗi trong văn bản -Câu hỏi thảo luận: + Tìm kiếm và thay thế khác nhau như thế nào? 5. Bài tập về nhà -Làm các bài tập chương 3, giờ sau chữa bài tập:  ... cụm từ cần xóa nháy chuột chọn Delete Củng cố -Nhắc lại công cụ trợ giúp soạn thảo văn bản:Tìm kiếm thay thế, Gõ tắt sửa lỗi văn -Câu hỏi thảo luận: + Tìm kiếm thay khác nào? Bài tập nhà -Làm tập... you type + Gõ cụm từ hay gõ sai hay cụm từ viết tắt vào ô Replace, gõ cụm từ viết cụm từ đầy đủ vào ô With + Nháy chuột vào Add để thêm vào chọn OK + Để xóa bỏ cụm từ ta chọn cụm từ cần xóa...cả cụm từ -> Close: để đóng hộp thoại HĐ 2: Gõ tắt sửa lỗi GV: Ta thiết lập Word tự động sửa lỗi xảy gõ văn Ngoài ra, ta thiết lập gõ tắt để công việc soạn thảo nhanh Chức Autocorrect