Đánh giá về tổ chức hạch toán kế toán tại công ty công nghệ di động FPT – chi nhánh Hà Nội

Trong suốt thời gian qua, nền kinh tế của Việt Nam đã tăng trưởng một cách nhanh chóng để theo kịp xu hướng hội nhập toàn cầu và hiện nay Việt Nam đã là một thành viên của tổ chức thương mại thế giới.

LỜI NÓI ĐẦU Trong suốt thời gian qua, nền kinh tế của Việt Nam đã tăng trưởng một cách nhanh chóng để theo kịp xu hướng hội nhập toàn cầu và hiện nay Việt Nam đã là một thành viên của tổ chức thương mại thế giới. Đây vừa là điều kiện thuận lợi vừa là thách thức đối với các doanh nghiệp của Việt Nam. Trong tình hình phát triển chung của nền kinh tế cả nước, lĩnh vực công nghệ là một trong những lĩnh vực có bước phát triển đột phá nhất. Là một doanh nghiệp trẻ tham gia vào thị trường kinh doanh công nghệ được hơn mười năm nhưng công ty Công Nghệ Di Động FPT đã khẳng định được sự phát triển mạnh mẽ của mình. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, sau hơn ba năm được học tập và rèn luyên dưới mái trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, em đã hiểu được tầm quan trọng ngành kế toán trong nền kinh tế quốc dân cũng như trong nền kinh tế toàn thế giới. Kế toán được coi như một ngành có ảnh hưởng to lớn tới hoạt động kinh tế của tất cả các tổ chức kinh tế trên thế giới. Chính vì vậy em nhận thức được rằng sau những năm ngồi trên ghế nhà trường thì giai đoạn tiếp cận với thực tế trước khi được trở thành một kế toán viên thực thụ là hết sức quan trọng, nó sẽ giúp chúng em có được nhiều thông tin và bài học bổ ích trên thực tế. Vì vậy được nhà trường tạo điều kiện và giới thiệu, em đã mạnh dạn xin thực tập tại công ty Công Nghệ Di Động FPT. Trong thời gian đầu thực tập em được làm việc và học hỏi tại công ty Công Nghệ Di Động FPT và được tìm hiểu về công ty, em xin được trình bày trong báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Kết cấu của báo cáo thực tập bao gồm hai phần chính như sau: - Chương 1: Tổng quan về công ty Công Nghệ Di Động FPT - Chương 2: Thực trạng bộ máy hạch toán kế toán tại công ty Công Nghệ Di Động FPT 1 - Chương 3: Đánh giá về tổ chức hạch toán kế toán tại công ty công nghệ di động FPT – chi nhánh Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn thày giáo Nguyễn Năng Phúc đã hướng dẫn em trong quá trình thực tập. Em cũng xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, phòng nhân sự, phòng kế toán cùng toàn thể các anh chị nhân viên của công ty Công Nghệ Di Động FPT chi nhánh Hà Nội tại số 5 Đào Duy Anh đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em được thực tập và học hỏi tại công ty. 2 Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT 1.1: Những thông tin chung về công ty Công Nghệ Di Động FPT Tên giao dịch quốc tế: FPT Mobile Tên viết tắt: FMB Tổng Giám Đốc: Trần Quốc Hoài Vốn điều lệ: 80,000,000,000 VND Vốn sở hữu của FPT: 80,000,000,000 VND (100%) 1.2: Quá trình hình thành và phát triển của công ty Năm 1988 công ty cổ phần phát triển đầu tư công nghệ FPT (The corporation for Financing and Promoting Technology) được thành lập với mười ba thành viên ban đầu và trụ sở chính đặt tại 30A phố Hoàng Diệu. Từ một công ty nhỏ ban đầu chỉ sau một năm hoạt động và phát triển nỗ lực không ngừng FPT đã bắt đầu mở rộng thị trường hoạt động của mình ra nước ngoài và khởi đầu là Liên Xô (cũ). Với sự phát triển ngày càng nhanh của khoa học trên thế giới, để tăng khả năng cạnh tranh của mình cả trong và ngoài nước, năm 1990 FPT đã mở chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và ngày càng phát triển không ngừng. Kể từ đó đến nay FPT đã gặt hái được nhiều thành công đáng kể, trở thành nhà phân phối chính thức của nhiều hãng máy vi tính nổi tiếng trên thế giới như IBM, Compaq tại Việt Nam. Với sự nỗ lực và cố gắng hết mình của ban giám đốc cũng như toàn thể nhân viên của công ty từ ngày đầu thành lập với muôn vàn khó khăn, sau vài năm hoạt động FPT đã khẳng định được vị trí số một của mình về lĩnh vực tin học trong cả nước và phát triển không ngừng để giữ vững vị trí đứng đầu đó. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế Việt Nam, nhận thức được tầm quan trọng của công nghệ thông tin cũng như các ngành viễn thông trong đời 3 sống và trong các lĩnh vực kinh tế, FPT đã mở rộng các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình, đến nay FPT được biết đến là một công ty đa quốc gia hùng mạnh, hiện đang hoạt động trên bốn lĩnh vực: Công nghệ thông tin và viễn thông; Tài chính và ngân hàng; Bất động sản; Giáo dục và đào tạo với đội ngũ công nhân viên lên đến 9344 người (tính đến ngày 31/12/2007) và mười bốn công ty thành viên. FPT đang tiếp tục cố gắng không ngừng ngày cảng khẳng định vị trí của mình. Một trong những sự kiện quan trọng của FPT trong lịch sử hình thành và phát triển đó là ngày 16/2/1996, Tổng Giám đốc FPT Trương Gia Bình đã ký quyết định số 160296.7/FPTTCCB về việc thành lập công ty Công nghệ di động FPT hay còn gọi là FPT Mobile (viết tắt là FMB) với tên ban đầu là Trung tâm phân phối điện thoại di động FPT. Ngày 7/5/1996, FMB khai trương trụ sở đầu tiên ở 63 Lý Thường Kiệt, Hà Nội với quân số lúc đó chỉ vẻn vẹn 6 người. Sự phát triển của FPT Mobile có thể chia ra làm hai khoảng thời gian là trước năm 2002 và sau năm 2002. Trong suốt 5 năm đầu tiên, FPT Mobile đã rất khó khăn từng bước gây dựng thương hiệu và vị thế của mình trên thị trường. Mặc dù vậy trong những năm này FPT Mobile tuy có quy mô hoạt động nhỏ và thường được FPT gọi là hoạt động “du kích” nhưng luôn đạt được doanh số và hoàn thành kế hoạch đề ra. Một mốc gây ra quyết định quan trọng và đánh dấu sự trưởng thành của FPT Mobile đó là năm 2002. FPT Mobile lúc đó chỉ phân phối duy nhất cho nhãn hiệu Motorola. Sản phẩm của Motorola lúc đó không có gì xuất sắc và vào thời gian đó Motorola đã gặp khó khăn rất lớn do thất bại trong dự án phát triển điện thoại vệ tinh, chính vì vậy tiền đầu tư hỗ trợ Marketing cho ngành điện thoại di động tại Việt Nam cũng bị cắt giảm gần như đến con số 0. FPT Mobile đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc quảng bá và phân phối sản phẩm. Tháng 2 năm 2002 người phụ trách của Motorola đã có cuộc gặp trực tiếp với ông Lê Quang Tiến - phó tổng giám đốc của FPT để nói rõ về những khó khăn về tài chính mà Motorola đang gặp phải và đề nghị chấm dứt hợp đồng. Nhưng ông Lê Quang Tiến đã không chấp nhận vì điều đó đông nghĩa với việc giải thể FPT Mobile. Ban giám đốc của FPT đã đặt tất cả niềm tin 4 và hy vọng vào đội ngũ nhân viên của FPT Mobile lúc bấy giờ sẽ giúp FPT Mobile vượt qua khó khăn này. Bằng năng lực và lòng quyết tâm cùng tất cả nhiệt huyết của mình, các nhân viên của FPT Mobile đã khiến cho tình hình khá lên rõ rệt không lâu sau.Ngày 13/2/2003, phái đoàn của Samsung bao gồm các ông Roh Kwang Bae, Kim Gordon, Charlie Bae, Choi Dong Seuk đã tới thăm và làm việc cùng ban tổng giám đốc của FPT và ban giám đốc của FPT Mobile, đánh dấu việc Samsung tái chỉ định FPT Mobile là nhà phân phối sản phẩm điện thoại di động Samsung. Sau đó ba tháng, ngày 15/5/2003 Samsung Mobile đã ký kết với FPT văn bản chỉ định nhà phân phối chính thức tại khách sạn Sheraton, thành phố Hồ Chí Minh. Sau sự kiện đó, FPT Mobile bắt đầu chú trọng đến địa bàn hoạt động kinh doanh của mình. Ngày 18/4/2003 FPT Mobile tại thành phố Hồ Chí Minh khánh thành trụ sở 11 Trần Quốc Thảo, ngày 13/5 FPT Mobile khai trương Samsung Plaza tại VKO 148 Giảng Võ, lúc đó các thành viên của FPT Mobile đã được phân bổ ở tám địa điểm tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Đến tháng 9 năm 2003 hợp đồng phân phối điện thoại di động giữa FPT và Nokia cũng đã được công bố. Cũng kể từ đây doanh thu và số nhân viên của FPT đã tăng lên mạnh mẽ. 5 Bảng 1.1: Bảng thống kê nhân sự của công ty FPT Mobile từ năm 2001 đến năm 2006 (Đơn vị: người) Bảng 1.2: Bảng thống kê doanh thu của công ty FPT Mobile từ năm 2001 đến năm 2006 (Đơn vị: triệu USD) Như vậy về nhân sự đã tăng từ 307 người năm 2005 lên 557 người năm 2006 (tăng 81%). Về doanh số tăng từ 158,83 triệu USD năm 2005 lên 215,78 6 triu USD nm 2006 (tng 35,8%). Nhỡn chung FPT Mobile ang tng trng v phỏt trin u n nhng nm gn õy. Thm thot FPT Mobile ó tham gia vo th trng in thoi di ng ó hn 10 nm, tri qua bao thng trm ca nhng nm u thnh lp, n nay FPT Mobile ó tr thnh nh phõn phi in thoi di ng ng u Vit Nam, l nh phõn phi chớnh thc, nh cung cp dch v c u quyn ca hai nhón hiu in thoi di ng hng u th gii l Samsung v Motorola trờn ton lónh th Vit Nam. Vi h thng 08 showroom v gn 500 i lý, ca hng tri rng trờn ton quc, FPT Mobile luụn em n cho cỏc khỏch hng nhng sn phm v dch v hon ho nht. Ngoi ra, FPT Mobile cũn l i lý chớnh thc phõn phi Sim Th ca nhng nh cung cp mng Vinaphone, MobiFone, S-Fone, Viettel. Thỏng 4/2007, FPT Mobile tr thnh nh phõn phi Internet Modem C- Motech CCU-550 ca S-Fone 1.3 Ti sn, ngun vn v kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty qua cỏc thi k: 1.3.1: Bng cõn i k toỏn nm 2007, 2008 Tài sản 2008 2007 A.TSNH 29.728.260.841 82,077.681,015 I.Tiền và các khoản tơng đơng tiền II. Các khoản đầu t tài chính NH III. Các khoản phải thu IV. Hàng tồn kho 1. Hàng tồn kho 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho V. Tài sản ngắn hạn khác B. TSDH I. Các khoản phải thu dài hạn II.TSCĐ 359,085,596 - 6,537,641,559 22,422,862,063 22,442,598,745 (19,772,682) 408,707,623 847,951,293 - 655,393,940 2,983,608,233 - 30,189,525,705 47,226,630,923 47,254,483,408 (27,852,4835) 1,677,916,154 1,641,702,697 - 1,449,145,343 7 III.Các khoản ĐTTC dài hạn IV. Tài sản dài hạn khác - 192,557,353 - 192,557,353 Tổng cộng Tài sản 30,576,212,134 83,719,383,711 8 Nguồn vốn 2008 2007 A.Nợ phải trả I.Nợ ngắn hạn II.Nợ Dài hạn B. Vốn chủ sở hữu I.Vốn CSH II. Nguồn kinh doanh và các quĩ khác 30,576,212,134 29,802,990,146 - 83,719,383,711 82,146,323,716 - Tổng nguồn vốn 30,576,212,134 83,719,383,711 1.3.2: Mt s ch tiờu khỏc Ch tiờu 2008 2007 Tng qu lng Tng s lao ng (ngi) Thu nhp bq ngi / nm Thu phi np cho NSNN Tng ti sn Tng vn ch hu 8,033,000,000 165 48,685,000 3,893,396,000 30,576,212,13 - 6,830,000,000 200 34,150,000 3,285,593,000 83,719,383,711 - (Bng cõn i k toỏn v cỏc ch tiờu trờn l cỏc s liu ca riờng chi nhỏnh FPT Mobile H Ni, cỏc s liu v nhõn s, doanh s, doanh thu cụng ty FPT Mobile chi nhỏnh ti H Ni s np v tng cụng ty FPT Mobile, doanh thu t hot ng kinh doanh ca cụng ty FPT Mobile chi nhỏnh H Ni cng np v tng cụng ty FPT Mobile, tng cụng ty FPT Mobile s tng hp v tớnh thu phi np ngõn sỏch nh nc. S liu thu phi np ngõn sỏch nh nc trờn bng ca cụng ty FPT Mobile chi nhỏnh ti H Ni l s liu ly t doanh thu nhõn vi (x) 14% (vỡ cụng ty FPT c hng ch u ói ch phi chu thu 14 % ). Cũn ngun vn ch s hu c gi li tng cụng ty FPT Mobile, 9 không phân bổ về các chi nhánh, chính vì thế công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội không có nguồn vốn chủ sở hữu) 1.4: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty công nghệ di động FPT Lĩnh vực kinh doanh chính của FPT Mobile là phân phối điện thoại di động (bao gồm bán hàng và chế độ bảo hành sau bán), bán các loại sim thẻ, chính vì vậy đặc điểm kinh doanh của FPT Mobile là ngành thương mại và dịch vụ. Để có lợi nhuận cao và có uy tín với khách hàng, FPT Mobile cũng như các nhà cung cấp điện thoại di động khác trong nước và quốc tế đều phải có những chiến dịch quảng bá sản phẩm, các chương trình khuyến mãi hấp dẫn để tiêu thụ được nhiều sản phẩm. Nhưng để có sự khác biệt, để tạo được niềm tin và có thiện cảm trong mắt khách hàng thì FPT Mobile phải xây dựng cho mình một phong cách riêng, chu đáo, tận tình và chất lượng. Điều đó thể hiện qua các dịch vụ bảo hành, chăm sóc khách hàng của FPT Mobile. Chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy sự chuyên nghiệp trong cách tổ chức đến bán hàng, lễ tân… tại các showroom của FPT Mobile. FPT Mobile luôn tạo cho khách hàng có cảm giác thoải mái nhất khi đến giao dịch. Chính vì điều đó mà FPT Mobile đã và đang lớn mạnh không ngừng. Đến nay FPT Mobile đã có 3 trung tâm bảo hành tại Hà Nội, 3 trung tâm tại thành phố Hồ Chí Minh, 2 trung tâm tại Đà Nẵng, 1 trung tâm tại Hải Phòng và 1 trung tâm tại Cần Thơ cùng với các điểm bảo hành ủy quyền tại các tỉnh, thành phố, FPT Mobile luôn đảm bảo khách hàng sẽ nhận được sự chăm sóc dù đang ở bất cứ đâu tại Việt Nam. Trụ sở chính tại Hà Nội: 05 Đào Duy Anh, Đống Đa. Văn phòng Hồ Chí Minh: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Q.3. Văn phòng Ðà Nẵng: 10 Nguyễn Văn Linh, Q.Hải Châu. 10 [...]... điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty công nghệ di động FPT .10 1.5 Bộ máy tổ chức của công ty Công Nghệ Di Động FPT .12 1.5.1: Sơ đồ tổ chức tại công ty FPT Mobile: .12 13 1.5.2: Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban: 14 Chương II: THỰC TRẠNG BỘ MÁY HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT – chi nhánh Hà Nội .17 2.1: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. .. toán tại công ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội 17 2.1.1: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty FPT Mobile và sơ đồ minh hoạ: .17 2.1.2: Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy kế toán công ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội 19 2.2: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán 19 2.2.1: Các chính sách kế toán chung .19 2.2.2: Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại. .. tại công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội 20 2.2.3: Hệ thống các tài khoản kế toán thường được sử dụng tại công ty FPT Mobile: 21 2.3: Phần mềm kế toán Oracle 23 2.4: Tổ chức một số phần hành tại công ty 24 2.4.1: Quá trình mua hàng: 24 2.4.2: Quá trình bán hàng: .26 Chương III: ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT –. .. ra khỏi ga, cảng hàng không và chuyển về kho PFT Mobile 24 FP.AP01 - Quy trình nhập hóa đơn và cấn trừ công nợ Bảng 2.1 Quy trình nhận hoá đơn và cấn trừ công nợ khi mua hàng của công ty FPT Mobile 25 2.4.2: Quá trình bán hàng: Kế toán OM trên phần mềm kế toán Oracle 26 27 Chương III: ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT – chi nhánh Hà Nội Công ty FPT Mobile sau hơn... Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội 2.1.1: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty FPT Mobile và sơ đồ minh hoạ: Do đặc điểm của loại hình kinh doanh và cách thức tổ chức quản lý nên việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty FPT Mobile cũng chịu sự ảnh hưởng không nhỏ Không giống như đa số các công ty khác, bộ phận kế toán tại công ty FPT Mobile không nằm độc... Oracle gồm phần hành sau: - GL : Phần hành tổng hợp - AP: Phần hành kế toán công nợ phải trả - AR: Phần hành kế toán công nợ phải thu - FA: Phần hành kế toán TSCĐ - Invent: Phần hành kế toán hàng hoá - OM: Phần hành kế toán bán hàng - PO: Phần hành kế toán mua hàng 23 Phần mềm kế toán Oracle nổi tiếng là một phần mềm kế toán thông minh và rất tiện lợi 2.4: Tổ chức một số phần hành tại công ty 2.4.1: Quá... toán công nợ Kế toán hàng hóa Kế toán FSM 18 Kế toán tổng hợp 2.1.2: Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy kế toán công ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội - Kế toán trưởng : kiểm soát toàn bộ các hoạt động của phòng : gồm cả kế toán và giao nhận hàng hóa: như nghiệp vụ , số liệu , nhân sự , và các hoạt động khác - Thủ kho : Thực hiện chức năng nhập , xuất , lưu giữ bảo quản kho hàng - Kế toán chi. .. đại di n pháp nhân của công ty FPT Mobile, chịu trách nhiệm trước tổng công ty FPT và trước pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của công ty trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ Phó Tổng giám đốc Kinh doanh: do tổng giám đốc của tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị của tổng giám đốc công ty FPT Mobile Phó tổng giám đốc kinh doanh của công ty FPT Mobile giúp tổng... phần mềm kế toán Oracle - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 2.2.2: Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội Công ty đã tuân thủ chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại các doanh nghiệp theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán. .. nhận hàng thành một phòng: Phòng kế toán và giao nhận Sau đây là một số đặc điểm cơ bản của bộ máy kế toán công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội số 5 Đào Duy Anh – Hà Nội 17 Phòng kế toán và giao nhận Trưởng phòng Nhóm giao nhận thực hiện luân chuyển hang hóa Nhóm kế toán 1 Trưởng nhóm Thủ kho (2 người) Cán bộ nghiệp vụ (6 người) Thủ quỹ (1 người) 8 cán bộ giao nhận Kế toán chi phí Kế toán bán hàng Kế toán