Nhận xét đánh giá về tổ chức hạch toán ké toán tại công ty

Nhận xét đánh giá về tổ chức hạch toán ké toán tại công ty Công tác kế toán đóng vai trò không thẻ thiếu được trong bộ máy quản lý nó cung cấp thông tin về tài chính và kết quả kinh doanh, là cơ sở cho việc ra quyết định quản lý. Do vậy công tác kế toán càng hiệu quả thì công ty càng ra các quyết định đúng đắn để mở rộng công ty về quy mô cũng như chất lượng hoạt động. bởi thế mà bất kỳ một công ty nào cũng luôn hoàn thiện công tác kế toán công ty một cách hoàn chỉnh. Riêng đối với công ty May TNHH Garnet thì công tác kế toán đã đạt được một số thành tựu đáng kể. I. Những thành tựu đạt được • Về tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán công ty Bộ máy quản lý và bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng hoạt động rất hiệu quả, có kỷ luật chặt chẽ và thống nhất với nhau. Công tác kế toán tại công ty tuân thủ các quy chế, quy định về quản lý tài chính và kế toán của Nhà nước, bộ máy kế toán hoạt động có quy củ khoa học phù hợp với quy mô sản xuất của công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc. Trình độ chuyên môn của các nhân viên trong phòng kế toán cao và đồng đều, rất thuận tiện cho công việc. Ngoài phần hành chính của mình mỗi cán bộ kế toán còn đảm nhiệm thêm một số công việc hạch toán để hiểu biết hơn. Điều này làm bộ máy ké toán hợp lý hơn, giảm sức ép công việc khi có nhiều nghiệp vụ phát sinh. Phòng kế toán và các phòng ban khác đều được trang bị thiết bị văn phòng hiện đại và sử dụng phần mềm kế toán. Do đó đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho nhân viên kế toán và sẵn sàng cung cấp mọi thông tin tài chính trong công ty và bất cứ lúc nào cho Tổng giám đốc. Công ty đã chuyển kế toán thủ công sang kế toán máy công ty giúp cho việc hạch toán và lưu giữ chứng từ được gọn nhẹ. Do vậy công tác kế toán chỉ còn đi sâu vào chất lượng là giải quyết các nghiệp vụ phát sinh như nào cho hợp lý. • Về công tác hạch toán kế toán - Công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, tổ chức sổ sách một cách phù hợp. Tổ chức kế toán đầy đủ, hợp thức các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ đó kế toán đã góp phần bảo vệ tài sản của Công ty, đảm bảo lĩnh vực sản xuất và lưu thông đạt hiệu quả cao. - Do đặc diểm kinh doanh của công ty mà công ty áp dụng hình thức kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp tính giá đích danh khi xuất dùng nguyên vật liêu là hợp lý. Cụ thể vật tư mua vào thường xuyên và thường xuyên sử dụng với nhiều giá khác nhau từ các nhà cung cấp khác nhau đồng thời có sự hỗ trợ của máy tính giúp cho công ty có những thông tin chính xác kịp thời và cập nhật về hàng tồn kho cũng như tính đúng giá trị thực của nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất tư đó tính giá thành chính xác để từ dó công ty có các biện pháp hạ giá thành sản phẩm đến mức tối đa. - Chi phí sản xuất của công ty đã được tổ chức quản lý nguyên vật liệu về mặt số lượng theo định mức đã khuyến khích tiết kiệm chi phí sán xuất. Bên cạnh đó công ty cũng đưa ra các biện pháp xử lý nghiêm khắc cho những hành động làm ấu làm bừa, đã khuyến khích công nhân có tinh thần trách nhiệm cao trong lao động sản xuất. Tại công ty may TNHH Garnet, kỳ tính giá thành là 1 tháng đảm bảo việc cung cấp số liệu được kịp thời cho yêu cầu quản trị của công ty. • Về tình hình tài chính Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay, cạnh tranh là để vươn lên là một điều rất quan trọng với bất kỳ một công ty nào. Để đạt được mức lợi nhuận cao nhất với khả năng của mình là mục tiêu và hướng đi chính trong các công ty sản xuất hiện nay. Công ty may TNHH Garnet tuy mới được thành lập hơn 2 năm nhưng công ty cũng trải qua nhiều biến động. Song công ty đã có nhiều biện pháp năng động, quyết đoán trong điều hành sản xuất kinh doanh, cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đến nay công ty đang từng bước ổn định khắc phục dần những khó khăn và hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển với tốc độ năm sau cao hơn năm trước Các mặt hàng của công ty đã từng bước chiếm lĩnh được thị trường nước ngoài. Có thể nói rằng tình hình kinh doanh của công ty là khá khả quan, tổng giá trị các đơn đặt hàng năm nay tăng hơn năm trước, tiền lương bình quân của công ty cũng tăng lên .Tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty đầu năm 2004 là 13,268,821,000 đ ( mười ba tỷ hai trăm sáu tám triệu tám trăm hai mươi mốt nghìn đồng) mà đến cuối năm 2004 đã tăng lên 17,671,572,664 đ ( mười bảy tỷ sáu trăm bảy mốt triệu năm trăm bảy hai nghìn sáu trăm sáu mươi tư đồng). Đây là con số khá lớn so với các doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành. Công ty cũng hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ ngân sách với ngân sách Nhà nước. Về tình hình thị trường tiêu thụ Sản phẩm của công ty được tiêu thụ ở thị trường các nước EU và Hoa Kỳ. Đây là thị trường lớn và là thị trường mà bất cứ doanh nghiệp cùng ngành đều mướn thâm nhập vào. Tuy nhiên để có thể thâm nhập sau vào thị trường này công ty cần chú ý đến vấn đề chất lượng sản phẩm, mẫu mã thời trang của sản phẩm. Năm 2001, Hiệp định thương mại Việt – Mỹ có hiệu lực, Việt Nam được hưởng quy chế tối huệ quốc của Hoa Kỳ. Từ đó đã mở ra thị trường may mặc đầy tiềm năng cho ngành may mặc Việt Nam vì Mỹ là thị trường lớn nhất Thế giới. Ngay từ khi mới bước vào hoạt động công ty Garnet đã thâm nhập vào thị trường Hoa Kỳ và thu được giá trị tiêu thụ khá lớn ở thị trường này. II. Những tồn tại, hạn chế và biện pháp khắc phục Bên cạnh các thành tựu đạt được công tác kế toán công ty còn một số tồn tại nhất định. Việc giao hàng của Công ty do Phòng phục vụ sản xuất đảm nhiệm. Chủ yếu giao hàng của Công ty là tại kho nhưng trong một số trường hợp vẫn phải giao hàng tại những địa điểm khác do khách hàng yêu cầu như Cảng Hải Phòng, Sân bay Tân Sơn Nhất, Sân bay Nội Bài . và như vậy là phải vận chuyển hàng. Nhưng mỗi khi xuất hàng ra khỏi kho, Công ty đã xác nhận là đã tiêu thụ ngay và ghi sổ như vậy chưa thể hiện quá trình tiêu thụ thành phẩm của công ty. Công ty tổ chức sản xuất theo quy mô tương đối lớn, quy trình sản xuất liên tục, khép kín và xen kẽ các mặt hàng với nhau cho nên sẽ ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí trong công ty. Không theo dõi được trực tiếp tình hình quản lý và sử dụng chi phí, không đề cao tính trách nhiệm trong sản xuất, không xác định được nhân tố điển hình tích cực đến việc phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cũng như những nguyên nhân làm tăng chi phí. Trong tổng doanh thu của công ty thì doanh thu từ sản phẩm xuất khẩu sang nước ngoài là chiếm tỷ trọng lớn, nhưng NVL chính để sản xuất sản phẩm đó lại chủ yếu nhập tù nước ngoài nên giá mua khá cao so với thị trường trong nước, hơn nữa việc cung cấp NVL thường không kịp với tiến độ sản xuất và kế hoạch giao hàng. Ngoài ra, ý thức tổ chức kỷ luật của công nhân chưa cao, vẫn chưa ý thức được tác phong công nghiệp vào sản xuất. Vẫn còn có hiện tượng đi làm muộn, trong lúc làm việc vẫn còn hiện tượng nói chuyện nhiều. Từ đó ảnh hưởng phần nào đến năng suất lao động của công ty, làm giảm sự phát triển hơn nữa của công ty. Tuy nhiên để công ty có thể phát triển hơn nữa thì phải có những biện pháp chủ yếu sau : Công ty nên tiến hành khai thác các nguồn nguyên vật liệu chính từ nhiều công ty khác, tìm cách giảm đến mức tối đa giá mua nguyên vật liệu để so thể hạ giá thành sản phẩm. Hiện nay công ty đang sử dụng “ phiếu xuất kho” để theo dõi tình hình xuất nguyên vật liệu trong tháng. Để có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý về vật tư cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, theo em công ty nên sử dụng chứng từ kế toán “ Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” ( mẫu số 04-VT). Tiếp tục ổn định công ty, hoàn thiện bộ máy các phòng, phân xưởng được hoạt động tốt hơn. Nội bộ đoàn kết nhất trí, quyết tâm củng cố xây dựng công ty vững mạnh. Tăng cường tính chủ động của công ty để giải quyết việc làm. Có chính sách khuyến khích động viên những tập thể, cá nhân tìm việc làm đem lại lợi nhuận cho công ty. Tiếp tục hoàn thiện mô hình sản xuất của phân xưởng rà soát lại lực lượng lao động của phân xưởng. Hoàn thiện nội quy, quy chế của công ty, nội dung thoả ước lao động tập thể. Xây dựng quy chế trả lương, thưởng trong công ty để khuyến khích người lao động làm việc. Cải tiến công tác điều hành của Tổng giám đốc, các phòng chức năng, quản đốc phân xưởng, nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật lao động của Cán bộ công nhân viên. Tăng cường công tác quản lý tài chính, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật và các luật thuế mới thực hiện tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. KẾT LUẬN Trước yêu cầu ngày càng chặt chẽ của thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp luôn phải hoàn thiện, cải tiến tổ chức công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng. Do đó việc tổ chức bộ máy quản lý phù hợp và việc tuân thủ đúng chế độ kế toán luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của nhà quản lý và người làm công tác kế toán . Giữa lý thuyết và sự vận dụng chúng vào thực tế luôn là sự vận dụng linh hoạt và sáng tạo song phải tôn trọng các điều lệ, quy định hiện hành, đảm bảo hai yêu cầu vừa chính xác hợp lý, vừa đơn giản công tác kế toán. Qua thời gian thực tập tại công ty may TNHH Garnet đã giúp em có được những kiến thức thực tế về chuyên ngành Kế toán- Tài chính, có được sự nhìn nhận giữa lý thuyết và thực tiễn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác sau này. Đồng thời qua quá trình tìm hiểu tại công ty em nhận thấy việc tổ chức công tác kế toán về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu đề ra của chế độ quản lý mới, phù hợp với điều kiện của công ty. Tuy nhiên ở một số khâu, một số phần việc vẫn còn có những tồn tại nhất định. Trong báo cáo này, em xin phép đóng góp một số ý kiến của bản thân với mong muốn cùng công ty hoàn thiện hơn nữa. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Phượng và công ty cùng các anh, chị phòng Tài chính - Kế toán đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo này. . Nhận xét đánh giá về tổ chức hạch toán ké toán tại công ty Công tác kế toán đóng vai trò không thẻ thiếu được trong. • Về công tác hạch toán kế toán - Công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, tổ chức sổ sách một cách phù hợp. Tổ chức