Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD BÀI : MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN MICROSOFT WORD I - Khëi ®éng - Mµn h×nh Microsoft Word - Khëi ®éng Microsoft Word Khëi ®éng Word cã thĨ thùc hiƯn b»ng mét c¸ch sau : C¸ch : KÝch cht vµo Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Word. C¸ch 2: Nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng hình - Mµn h×nh Microsoft Word 2003. VỊ c¬ b¶n cưa sỉ Word t¬ng t nh cưa sỉ cđa c¸c phÇn mỊm øng dơng kh¸c gồm Thanh menu gåm : Tr×nh ®¬n File chøa c¸c lƯnh liªn quan ®Õn tƯp, Edit chøa c¸c lƯnh vỊ so¹n th¶o, View chøa c¸c lƯnh qu¶n lý khung nh×n, Edit chøa c¸c lƯnh phơc vơ so¹n th¶o, Insert chøa c¸c lƯnh chÌn (nhóng) ®èi tỵng, Format chøa c¸c lƯnh ®Þnh d¹ng v¨n b¶n, Tools chøa c¸c lƯnh lµ c«ng cđa Word, Table chøa c¸c lƯnh vỊ b¶ng biĨu, Windows chøa c¸c lƯnh thao t¸c víi cưa sỉ tµi liƯu vµ Help híng dÉn sư dơng Word. Lưu hành nội . Trang Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word 2.1. Thanh c«ng chn : Một số biểu tượng cơng cụ chuẩn Word: Hủ thùc hiƯn lƯnh so¹n th¶o trước Hủ thùc hiƯn lƯnh so¹n th¶o sau Sao chÐp ®Þnh d¹ng D¸n v¨n b¶n, ®èi tỵng tõ bé ®Ưm mµn h×nh so¹n th¶o Cắt v¨n b¶n, ®èi tỵng vµo bé ®Ưm Xem tríc trang in In tµi liƯu Lưu tµi liƯu lªn ®Üa Më tµi liƯu ®· cã trªn ®Üa Më tµi liƯu míi 2.2. Thanh ®Þnh d¹ng : Một số biểu tượng định dạng Word: Chọn Font chữ Tăng, giảm kích cỡ chữ Chọn Chữ ®Ëm Chọn chữ nghiªng G¹ch ch©n cho chữ C¨n th¼ng theo lỊ tr¸i C¨n th¼ng gi÷a C¨n th¼ng theo lỊ ph¶i C¨n hai lỊ Điền số đầu dòng văn Điền ký tự đầu dòng văn 3. Cách gõ tiếng việt Telex: Lưu hành nội . Trang Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word Cách gõ chữ Cách gõ dấu aw → ¨ AW → ¡ f → DÊu hun aa → © AA → ¢ s → DÊu s¾c dd → ® DD → § r → DÊu hái ee → ª EE → £ x → DÊu ng· oo → « OO → ¤ j → NỈng ow ([) → ¬ OW({) → ¥ z → Xo¸ dÊu uw (]) → UW (}) → ¦ 4. Nguyªn t¾c nhËp v¨n b¶n Word: §èi tỵng xư lý cđa Word lµ tõng kÝ tù, tõng tõ, tõng c©u, tõng ®o¹n thËm chÝ c¶ tƯp tµi liƯu. Nhng ®o¹n v¨n b¶n lµ ®èi tỵng chđ u Word quan t©m xư lý. Do ®ã, qu¸ tr×nh so¹n th¶o nªn cè g¾ng ph©n biƯt ®o¹n mét c¸ch râ rµng. §o¹n ®ỵc b¾t ®Çu b»ng dÊu Enter vµ kÕt thóc còng b»ng dÊu nµy, c¸c c©u ®o¹n ph¶i ®ỵc nhËp liªn tơc vµ hÕt chç trªn mét dßng Word sÏ tù ®éng chun trá xng dßng díi ®Ĩ nhËp tiÕp. 5. Nguyªn t¾c chọn khố nhập tiếng việt : Sử dụng khố Vietkey 2000 : ta cần chọn cá bảng ma sau: + Nếu dùng Font “Vni-Times” chọn mã Vni-Win + Nếu dùng Font “Times New Roman” chọn mã TCVN1-ABC + Nếu dùng Font “.VnTimes” “Arial” chọn mã Unicode Lưu hành nội . Trang Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI TẬP THỰC HÀNH SỐ Hãy nhập nội dung văn sau Font Vni-Times, Size : 14, dùng khố Vietkey 2007. NGÔN NGỮ TRONG GIAO TIẾP Nói đến ngôn ngữ nói đến công cụ dùng để giao tiếp sống. Có ngôn ngữ có quan hệ xã hội quan hệ xã hội nơi để phát triển ngôn ngữ. Xuất phát từ đó, môn Tiếng Việt, môn học có vò trí nhiệm vụ quan trọng việc hình thành ngôn ngữ giao tiếp, thứ ngôn ngữ dùng giao tiếp thức cộng đồng dân tộc đất nước Việt Nam. Ngoài phân môn khác tiếng Việt, phân môn tập đọc đời với mục tiêu góp phần hình thành nhân cách, đem lại cảm xúc thẩm mỹ lành mạnh cho tâm hồn học sinh. Qua tích luỹ vốn văn học, mở rộng vốn sống cho trẻ em rèn luyện, phát triển kỹ nói hiểu cách có nghệ thuật, góp phần khêu gợi tư hình tượng trẻ. Đối với học sinh tiểu học giai đoạn hình thành phát triển nhận thức nhân cách sống. Vì yêu cầu môn tiếng Việt quan trọng, phân môn tập đọc đóng vai trò chủ chốt nên giáo viên cần ý quan tâm, việc rèn luyện kỹ nghe, đọc, nói, viết cần trọng vào việc cảm thụ biện pháp nghệ thuật tác phẩm để làm phong phú vốn từ ngữ tâm hồn khơi dậy tình yêu Tiếng Việt cách bền vững. Biện pháp nghệ thuật xuất tập đọc tiểu học, hay nói cách khác xuất văn tập đọc với mục tiêu lớn cung cấp cho học sinh giá trò đạo đức, nhân văn mà tác giả muốn gửi đến qua biện pháp nghệ thuật tô điểm thêm cho vẻ đẹp văn làm cho học sinh thêm phần hút tiếp xúc với nội dung văn bản. Ngoài biện pháp nghệ thuật phát huy trí tưởng tưởng cho học sinh, trau dồi khả tư củng cố lực diễn đạt giao tiếp. Lưu hành nội . Trang Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI : CÁC HIỆU CHỈNH TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN I. SỬ DỤNG THANH THỰC ĐƠN (Menu File): 1. Menu File (Các lệnh tập tin): - New - Tạo tập tin - Open - Mở lại tập tin có. - Close - Đóng tập tin có hình. - Save - Ghi tập tin. - Save As - Ghi tập tin ổ đĩa khác (đĩa mềm), ghi thư mục khác tạo với tên khác cho tập tin. - Page Setup - Định dạng trang (chỉnh lề, trang, chọn khổ giấy). - Print - Các lệnh in tập tin. 2- Menu Edit (Các lệnh soạn thảo). - Find - Tìm kiếm đoạn văn bản. - Replace - Thay thế. - Goto - Di chuyển tới số trang xác định. 3- Menu Insert (Chèn). - Pages Number - Đánh số trang cho tập tin. - Symbol: Chèn ký tự lạ vào văn bản. - Picture - Chèn tranh, kiểu chữ nghệ thuật … vào bảng. - Text Box - Tạo hộp văn bản. Lưu hành nội . Trang Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word 4- Menu Format (Các lệnh định dạng). - Font - Các lệnh Font chữ (thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, thay đổi khoảng cách ký tự …) - Paragraph - Các lệnh đoạn văn bản. - Bullet and Numbering - Đánh số thứ tự đầu dòng. - Borders and Shading - Tạo viền cho tạo bóng nền. - Drop Cap - Tạo chữ thụt đầu dòng. 5- Menu Table (Các lệnh bảng). - Draw Table - Menu với tập hợp lệnh bảng (Căn đoạn văn vào ơ, thay đổi viền…). - Insert Table - Tạo bảng mới. - Merge Cells - Kết hợp ơ. - Split Cells - Chẻ ơ. II. THAY ĐỔI FONT CHỮ CHO VĂN BẢN: Để thay đổi Font, chọn đoạn văn vản cần đổi (bơi đen đoạn văn bản), vào Format, chọn Font, hộp thoại Font xuất hiện: - Chọn thẻ Font Font - Chọn kích cỡ Size - Chọn màu Font Color - Chọn kiểu gạch chân Underline Style * Thực xong nhấp OK gõ Enter Lưu hành nội . Trang Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word MỘT SỐ TỔ HP PHÍM NÓNG CƠ BẢN (Trong chương trình soạn thảo văn Microsoft Word) TT TỔ HP PHÍM TÁC DỤNG PHÍM Ctrl 01 Ctrl+A Chọn toàn văn 02 Ctrl+B Chữ đậm 03 Ctrl+I Chữ nghiêng 04 Ctrl+U Chữ gạch chân 05 Ctrl+Z Phục hồi thao tác vừa làm 06 Ctrl+Q Trả đònh dạng 07 Ctrl+E Canh văn 08 Ctrl+R Canh lề phải 09 Ctrl+J Canh hai bên 10 Ctrl+S Lưu nhanh nội dung 11 Ctrl+F Tìm kiếm 12 Ctrl+G Tới trang văn khác 13 Ctrl+H Tìm kiếm, Thay 14 Ctrl+C Coppy 15 Ctrl+X Cắt nội dung 16 Ctrl+V Dán nội dung (cả coppy cắt) 17 Ctrl+P Gọi lệnh in 18 Ctrl+N Mở trang văn 19 Ctrl+O Mở trang văn có sẵn 20 Ctrl+[ Thu nhỏ cỡ chữ 21 Ctrl+] Phóng to cỡ chữ PHÍM Shift 22 Shift Giữ phím Shift gõ chữ cho chữ hoa, thường 23 Shift + F3 Chuyển chế độ chữ hoa, thường 24 Giữ Shift Nếu lấy kí tự phím có kí tự 25 Shift +S Lưu văn 26 Shift +Ctrl+(+) Chọn chữ X2 27 Ctrl + (+) Chọn chữ X2 28 Alt +F4 Đóng cửa sổ làm việc Nếu muốn mở lệnh thực đơn ta dùng phím Alt kết hợp với chữ gạch chân lệnh đó. Ví dụ muốn vào Format ta gõ Alt+O, vào Insert ta gõ Alt+I,… Lưu hành nội . Trang Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 2: Nhập thơ sau theo bố cục Font chữ Vni-Times, Size : 14 lưu với tên Bai thuc hanh so QUÊ MẸ Mẹ kể nghe nơi có dòng sông Lục bình trôi ước mong đời mẹ Chiều mây tím khói trùm lên nhè nhẹ Ngút ngàn xanh bãi mía với bờ Chú mục đồng thảnh thơi nghe gió hát Thoang thoảng bờ môi hương lúa thơm ngào ngạt Tấu khúc nhạc trầm dế gõ vào đêm Một nắng hai sương đất nuôi người khôn lớn Giàn bầu, hàng cau ngàn đời đứng bóng Mẹ kể nghe nơi có nghóa tình Câu chuyện làm quà đỏ thắm môi Vất vả tháng ngày mưa nắng ngược xuôi Chân chất đầu trần lo toan miếng cơm manh áo Người yêu người đơn sơ mộc mạc Mơ ước bay lên theo luống cày Vòn câu ca mẹ lớn ngày Vất vả cần lao chắt chiu đời ngoại Mảnh đất tình người cho hoa trái Yêu mến đời từ giản đơn Lưu hành nội . Trang Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 3: Hãy trình bày thơ theo bố cục yêu cầu đònh dạng văn bản. Làm xong lưu với tên BAI THUC HANH SO GỬI EM GÁI NHỎ Nơi phố thò ồn náo nhiệt Chò thấy lạc lõng chân quê Bài học đầu không vơi nỗi nhớ Nỗi nhớ mẹ nỗi thương em Lá thư đầu em viết nỗi nhớ V ắng chò em tập làm ngươì lớn thương Nhớ thương chò đơn côi nơi phố thò Ở có em chò gắng học hành Thời gian trôi trọn muà mưa nắng Những bưổi đầu bỡ ngỡ trôi qua Những khó khăn không làm chùn bước Chỉ nhớ nhà nhớ không nguôi Lưu hành nội . Trang Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 4: Hãy trình bày văn theo bố cục yêu cầu đònh dạng văn chọn Font, Size. Làm xong lưu với tên BAI THUC HANH SO TIẾNG VIỆT CỦA CHÚNG TA Tiếng Việt môn học quan trọng chương trình giáo dục tiểu học, môn học có sức mạnh riêng việc giáo dục trẻ. Sức mạnh bắt nguồn từ sức mạnh phân môn tạo thành (như Tập đọc, Kể chuyện, LTVC, Tập làm văn, v.v…). Mỗi phân môn mang biện pháp giáo dục riêng việt lại có chung mục tiêu giáo dục. Một nội dung giáo dục quan trọng mục tiêu giáo dục phân môn rèn luyện cho em khả cảm nhận giá trò tác phẩm văn học nghệ thuật. Các tác phẩm văn học có tác dụng lớn đến tâm hồn cảm xúc em, đem lại cảm xúc thẩm mỹ lành mạnh. Nội dung tác phẩm văn học từ câu chuyện cổ tích, dân gian, thần thoại hay truyền thuyết,…đến câu chuyện đại tập trung vào mục tiêu giáo dục nhân cách, xây dựng cảm xúc thẩm mỹ lành mạnh cho học sinh thông qua chi tiết câu chuyện. Tác phẩm văn học gắn liền với đẹp góp phần phát triển xúc cảm thẩm mỹ mà thiếu có tâm hồn cao thượng, lòng mẫn cảm người trước nội dung câu chuyện. Tác phẩm văn học góp phần tích luỹ vốn văn học, mở rộng vốn sống cho trẻ em, góp phần rèn luyện phát triển kỹ nói kể trước đám động cách có nghệ thuật, góp phần khơi gợi tư hình tượng trẻ. Sống với nhân vật truyện, tư hình tượng trẻ khơi gợi có điều kiện phát triển với cảm xúc thẩm mỹ. Qua câu chuyện em biết giá trò chi tiết, thấm thía với hình ảnh nghệ thuật nhân vật… câu chuyện chương trình sách giáo khoa tiểu học miếng đất màu mỡ để tư hình tượng em phát triển Lưu hành nội . Trang 10 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI : SỬ DỤNG HỘP THOẠI TEXT BOX VÀ THANH CƠNG CỤ AUTOSHAPPES I. SỬ DỤNG HỘP THOẠI TEXT BOX: 1. Vẽ Text Box: Để vẽ Text Box, ta nhấp chuột vào biểu tượng Autoshapes vào Insert chọn Text Box, sau đưa chuột ngồi văn để vẽ. sau nhập nội dung vào hộp Text Box. 2. Hiệu chỉnh định dạng Text Box: - Hiệu chỉnh kiểu xuất chữ : Muốn hiệu chỉnh kiểu xuất chữ ta chọn text Box vào Format chọn Text Direction. Hộp thoại xuất hiện: chọn kiểu xuất văn khung Orientasion Chọn xong bấp OK - Định dạng Text Box: Nhấp chuột phải vào Text Box, chọn Format Text Box. Hộp thoại xuất : - Chọn thẻ Colors and Lines: + Trong khung Fill: định dạng màu -+ Chọn Layout : Chọn màu viền Trongthẻ khung Lines: hình ảnh. khung Wrapping style: định dạng vị + Trong trí viất hình ảnh 1-Hình bên trái văn bản; 2-Hình bên phải văn bản; 3-Hình văn bản; 4-Hình ẩn văn Lưu hành nội . Trang 27 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word II. SỬ DỤNG THANH CƠNG CỤ AUTOSHAPER: Để sử dụng cơng cụ Autoshapes, ta nhấp chuột trái vào mục Autoshapes cơng cụ hiển thị Start (nếu chưa có xuất ta nhấp chuột phải thực đơn Word, chọn Drawing). Các dạng hình vẽ Autoshapes hiển thị. Chọn hình cần vẽ đưa chuột vùng văn để vẽ. Để nhập nội dung văn vào hình vẽ Autoshapes ta nhấp chuột trái vào hình vẽ chọn Add Text. Nhấp chuột phải vào để nhập văn vào Autoshapes Hiệu chỉnh định dạng hình vẽ Autoshapes thực tương tự Text Box Để Hiệu chỉnh định dạng hình vẽ Autoshapes ta nhấp chuột phải vào Autoshapes để thực làm tương tự Text Box Lưu hành nội Nhấp chuột phải vào để định dạng Autoshapes . Trang 28 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 13: Hãy trình bày vẽ thư mục theo bố cục yêu cầu đònh dạng văn bản. Làm xong lưu với tên :BAI THUC HANH SO 13 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TRƯỜNG TH PHÚ LỘC HIỆU TRƯỞNG CHUYÊN MÔN CÔNG ĐOÀN ĐOÀN TN ĐỘI TN KHỐI KHỐI KHỐI KHỐI KHỐI LỚP LỚP LỚP LỚP LỚP Lưu hành nội . Trang 29 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 14: Hãy trình bày nội dung theo bố cục yêu cầu đònh dạng văn bản. Làm xong lưu với tên :BAI THUC HANH SO 14 Chóc mõng n¨m míi Khu Du LÞch §Çm Sen H©n H¹nh §ãn TiÕp Q Kh¸ch KỶ Mà O S¸ng mång TÕt khai tr¬ng Non Bé khỉng lå cao 20m víi hµng tr¨m loµi c¸ biĨn, c¸ mËp, san h«, h¶i qïy sèng tù nhiªn níc. Mét Vên Hoa rùc rì kh«ng thua vên hoa §µ L¹t. §Ỉc biƯt: Ph¸o b«ng trun thèng §Çm Sen hoµnh tr¸ng diƠm lƯ gi÷a mỈt hå lung linh bãng níc. Nh¹c trỴ: Ba Con MÌo - Sao vµng - H¹c Kim- Alta. Ngµy Vui TÕt T¹i Khu Du LÞch §Çm Sen Héi Hoa §¨ng rùc rì vỊ ®ªm trªn hå sen di ®éng, c¸ chÐp lê l÷ng cđa rång phun lưa . lung linh k× ¶o trªn mỈt níc. Mång §Õn Mång • C¸c lo¹i ho¹t ®éng v¨n hãa, v¨n nghƯ tht ®Ỉc s¾c: Rèi Níc, DiỊu GiÊy, Móa Rèi - Ch¬ng tr×nh v¨n nghƯ chuyªn nghƯp víi c¸c ng«i ca nh¹c, s©n khÊu, ®iƯn ¶nh. • C¸c trß ch¬i thiÕu nhi phong phó míi l¹. Ch¬ng tr×nh §Çm Sen ch¾c ch¾c sÏ lµm hµi lßng Q kh¸ch Lưu hành nội . Trang 30 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI 8: MỘT SỐ HÌNH THỨC TRANG TRÍ TRONG VĂN BẢN WORD 1) Tạo chữ nghệ thuật (Word Art): Để tạo chữ nghệ thuật Word ta vào Insert chọn Picture, chọn Word Art nhấp chuột vào biểu tượng Autoshapes. Hộp thoại xuất hiện, chọn kiểu chữ nghệ thuật khung Word Art Gallery. chọn Font nhập nội dung văn hộp thoại Edit WordArt Text. Làm xong nhấp OK. Để hiệu chỉnh chữ nghệ thuật ta thực 2) Tạo chữ đầu dòng văn (Dropcap): Để tạo chữ đầu dòng Word ta vào Format chọn Drop Cap. Hộp thoại xuất hiện, chọn kiểu chữ hiển thị khung Postion. chọn Font khung Options. Làm xong nhấp OK. 3) Trang trí khung văn : Để trang trí khung văn Word ta vào Format chọn Border and Shading. Hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ Page Border. Chọn khung mục Art. Sau hiệu chỉnh khung hộp Options (chọn Text). Làm xong nhấp OK. Lưu hành nội . Trang 31 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 14: Hãy trình bày nội dung theo bố cục yêu cầu đònh dạng văn bản. Làm xong lưu với tên :BAI THUC HANH SO 14 HƯ thèng m¹ng m¸y tÝnh d¹y häc AVNET ®ỵc c«ng ty SCC triĨn khai tõ gi÷a n¨m 1996 c¸c trêng ®¹i häc vµ trung häc còng nh c¸c trung t©m tin häc ngo¹i ng÷ ®· mang l¹i nhiỊu hiƯu qu¶ thiÕt thùc cho viƯc d¹y vµ häc. AVNET ®· ®ỵc ®«ng ®¶o ngêi sư dơng hoan nghªnh v× tÝnh th©n thiƯn vµ hiƯn ®¹i. AVNET xøng ®¸ng lµ mét hƯ ®iỊu hµnh líp häc v× trªn nỊn cđa AVNET thÇy gi¸o cã thĨ qu¶n lý toµn diƯn líp häc ®ång thêi d¹y vµ kiĨm tra nhiỊu m«n häc kh¸c nhau. CHÚNG TƠI LN HÂN HẠNH ĐĨN TIẾP VÀ PHỤC VỤ TẬN TÌNH Lưu hành nội . Trang 32 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI 9: SỬ DỤNG BẢNG TABLE 1) Vẽ bảng Table: Vẽ Bảng Table cơng cụ bảng quan trọng việc nhập liệu cột dòng. Để sử dụng bảng biểu ta vào Table chọn Insert Table. Hộp thoại xuất : + Nhập số cột Number of Clumns. + Nhập số cột Number of Clumns. Chọn xong bấm OK 2) Các thao tác hiệu chỉnh bảng Table a) Chèn cột: - Đặt trỏ vào cột cần chèn, vào Table chọn Insert: + Nếu chèn cột bên trái chọn Clumns to the Left + Nếu chèn cột bên phải chọn Clumns to the Right b) Chèn dòng : - Đặt trỏ vào cột cần chèn, vào Table chọn Insert: + Nếu chèn dòng chọn Row Above + Nếu chèn dòng chọn Row Below c) Nhập cột dòng: chọn cột dòng cần nhập, vào Table chọn Merge Cells d) Xố liệu cột : chọn vùng liệu cần xố, bấm phím delete. e) Xố cột dòng: chọn cột dòng cần xố, bấm phím Back Space. Lưu hành nội . Trang 33 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 15: Hãy trình bày nội dung theo bố cục yêu cầu đònh dạng văn bản. Làm xong lưu với tên :BAI THUC HANH SO 15 C«ng Ty VËn T¶i X¨ng DÇu Khu Vùc II Céng Hßa X· Héi Chđ NghÜa ViƯt Nam XÝ NghiƯp VËn T¶i §êng S«ng§éc LËp - Tù Do - H¹nh Phóc ---oOo-----oOo--- BÁO CÁO LAO ĐỘNG Q TT Tỉng Sè 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 6 Hỵp §ång N÷ Kh«ng thêi h¹n x x x x x x x x x x X 8 Ngêi lËp biĨu Lưu Ng¾n h¹n hành nội Theo vơ theo viƯc Lao §éng B×nh Qu©n Thu NhËp Trong ®ã Tỉng sè L¬ng & c¸c kho¶n BHXH BHYT 6 5.000.000 5.000.000 2.000.000 2.000.000 5.000.000 5.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 2.000.000 2.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5% 5% Ghi Chó 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% TP. Hå ChÝ Minh ngµy 08 th¸ng n¨m 2008 Gi¸m ®èc . Trang 34 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 16: Hãy trình bày nội dung theo bố cục yêu cầu đònh dạng văn bản. Làm xong lưu với tên :BAI THUC HANH SO 16 Céng Hßa X· Héi Chđ NghÜa ViƯt Nam §éc lËp - Tù - H¹nh ----------LƯnh Chun TiỊn KÝnh gưi: - Ng©n Hµng Ngo¹i Th¬ng ViƯt Nam - Chi Nh¸nh Tp.Hå ChÝ Minh Tªn vµ ®Þa chØ ngêi lƯnh: XÝ NghiƯp Cung øng DÞch Vơ Hµng H¶i Sè vµ lo¹i ngo¹i tƯ: USD 97,278.77 (b»ng ch÷): ChÝn m¬i b¶y ngµn hai tr¨m b¶y m¬i t¸m ®« la Mü, b¶y m¬i b¶y cent Tªn vµ ®Þa chØ ngêi thơ hëng: Mobil Philippines Inc. Sè tµi kho¶n: 5-458909-02 T¹i ng©n hµng: Citibank, N.A.Makati Néi dung to¸n: Thanh to¸n tiỊn nhËp nhít cđa Invoice N0: 64581BI ngµy 23 th¸ng n¨m 1998 Chi phÝ níc tÝnh vµo tµi kho¶n x Chóng t«i Ngêi thơ hëng cđa Chi phÝ ngoµi níc tÝnh vµo tµi kho¶n x cđa Chóng t«i cam kÕt lƯnh chun tiỊn nµy tu©n thđ ®óng mäi qui ®Þnh hiƯn hµnh vỊ qu¶n lý ngo¹i th¬ng, ngo¹i hèi cđa níc Céng Hßa X· Héi Chđ NghÜa ViƯt Nam. Ngµy th¸ng N¨m 1998 KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc Lưu hành nội . Trang 35 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 16: Hãy trình bày nội dung theo bố cục yêu cầu đònh dạng văn bản. Làm xong lưu với tên :BAI THUC HANH SO 16 Ch¬ng Tr×nh Du Häc T¹i Chç Trêng Anh Ng÷ qc TÕ Khai gi¶ng ngµy 26 & 29/8/1998 ----oOo---- Lun nghe, nãi cÊp tèc tõ S¬ cÊp ®Õn Trung cÊp vµ Cao cÊp (gi¸o tr×nh American For Today). Do GV Mü cã b»ng BA, MA, TEFL trùc tiÕp gi¶ng d¹y. Ph¬ng Ph¸p TiÕt KiƯm HiƯn §¹i Thêi Gian vµ TiỊn B¹c So s¸nh cïng häc víi GV Mü • Trong m«i trêng tut T¹i trêng Anh Ng÷ University of ®èi Qc TÕ Canifornia • KÜ tht Video review David-USA • Multimedia båi dìng Khãa 360 giê 360 giê ng÷ ph¸p Khãa 465 USD 3.600 USD Ghi tªn vµ kiĨm tra xÕp líp t¹i: Trêng Anh Ng÷ Qc TÕ 378 TrÇn Hng §¹o A, Qn - TP.HCM - §T: 8.357.181 KÕt Qu¶ Ch¾c Ch¾c Kú thi Business English Certificate (BEC1) cđa §H. Cambridge tỉ chøc vµo ngµy 19/5/98 t¹i VN, thÝ sinh cđa trêng Anh Ng÷ Qc TÕ ®¹t: - Stage 1: Read, Write, & Listen: 39/39 - Stage 2: Speak: 32/39 Trêng Anh Ng÷ Qc TÕ sÏ kÕt hỵp víi VP. ®¹i diƯn §¹i Häc Cambridge tỉ chøc lƠ ph¸t b»ng BEC-1 cho 32 thÝ sinh cđa trêng ®· tróng tun k× thi ngµy 19/5/98 víi sù tham gia cđa së Gi¸o dơc vµ ¤ng Bµ tỉng l·nh sù Anh Qc. Th©n mêi c¸c häc viªn tróng tun ®Õn v¨n phßng trêng nhËn thiƯp Tin §Ỉc dù lƠ ph¸t b»ng thËt ®«ng ®đ. Lưu hành nội . Trang 36 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 17: Hãy trình bày nội dung theo bố cục yêu cầu đònh dạng văn bản. Làm xong lưu với tên :BAI THUC HANH SO 17 Nhµ xt khÈu: Rank Books P.O Box 568 Sinhgapore Ho¸ §¬n Ho¸ ®¬n sè: Ngµy 11-11-98 142007 Tham chiÕu cđa nhµ xt khÈu sè: 771108 Ngêi nhËn hµng: “theo lƯnh” §¬n ®Ỉt hµng cđa ngêi mua sè: 10598 Ngêi mua (nÕu kh«ng ghi ë trªn): Thailand Importer Co. 16 Jalan Bandar Bangkok Qc gia xt xø hµng hãa SINGAPORE Qc gia hµng ®Õn sau cïng THAILAND Ngµy khëi hµnh: Kho¶ng 20-11-1998 §iỊu kiƯn giao hµng vµ to¸n: Tµu / M¸y bay v.v.: C¶ng xÕp hµng: C.I.F Bangkok, to¸n b»ng th tÝn dơng kh«ng Kunta Maru Singapore hđy ngang tr¶ C¶ng dì hµng N¬i giao hµng b»ng Th tÝn dơng sè 2345/77 Bangkok tµu chê tiÕp Ký hiƯu sè vµ Sè vµ lo¹i b× ®ãng M« t¶ hµng Sè lỵng §¬n gi¸ TrÞ gi¸ container gãi hãa sè T.I.C 10598 23 thïng phơ tïng xe h¬i US$5.1/- Bangkok C/No 128 05 thïng c«ng cÇm tay vµ èng vỈn ®ai èc 1.5/Tỉng céng hãa ®¬n: US$6.6/T.M Rank Books Ký tªn Gi¸m ®èc Lưu hành nội . Trang 37 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI 10: CƠNG THỨC TỐN HỌC VÀ VẼ BIỂU ĐỒ 1) Cơng thức tốn học (Microsoft Equasion 3.0) Để chèn cơng thức tốn học vào văn Word ta vào Insert chọn Object. Hộp thoại xuất hiện. Chọn Microsoft Equasion 3.0 Thanh cơng thức tốn học hiển thị, ta lựa chọn dạng tốn học để nhâp vào văiệt nam phân số, luỹ thừa,… 2) Chèn biểu đồ vào văn Word a) Chèn biểu đồ: Để chèn biểu đồ vào văn ta vào Insert chọn Picture, chọn Chart. Biểu đồ uất hìh bên. + Nhập số liệu vào bảng tính Excel điền điều kiện cột dòng. Nhập xong nhấp chuột ngồi khoảng trống để biểu đồ hồn thiện b) Thay đổi loại biểu đồ: Để thay đổi loại biểu đồ loại biểu dồ hình cột, biểu đồ hình tròn, biểu đồ hình Parabol,…Ta nhấp đúp chuột trái vào biểu đồ nhấp chuột phải vào chọn chart type hộp thoại xuất hiện. Chọn loại boểu đồ thích hợp, bấm OK Lưu hành nội . Trang 38 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 18: Hãy trình bày nội dung theo bố cục yêu cầu đònh dạng văn bản. Làm xong lưu với tên :BAI THUC HANH SO 18 TRƯỜNG TIỂU HỌC PHÚ LỘC Họ tên : Lớp : . KIỂM TRA ĐỊNH KỲ GIỮA HỌC KỲ II MÔN : TOÁN Thời gian : 35 phút Điểm Lời phê thầy (cô) giáo Bài : Tính : + - + - 10 + - - - 10 Bài : Tính : 10 – + = + - = + - = + – = . 10 - + = . + – = . Bài : Số? > < = + = - = . + = 10 10 - .= + = - = Bài : Viết phép tính thích hợp : Có : 10 cam Cho : cam Còn :…………………quả cam ? Lưu hành nội . Trang 39 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 19: Hãy trình bày nội dung theo bố cục yêu cầu đònh dạng văn bản. Làm xong lưu với tên :BAI THUC HANH SO 19 CHÈN CÁC KÍ TỰ TOÁN HỌC SAU: Bài 1: sin α sin α + tg α = + = + cos α cos α cos α + sin α = cos α + tg 2α = cos α Bài 2: cos α cos α + cot g α = + = + sin α sin α = ⇔ + cot g 2α = Lưu sin α + cos α sin α sin α hành nội . Trang 40 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 20: Hãy trình bày nội dung theo bố cục yêu cầu đònh dạng văn bản. Làm xong lưu với tên :BAI THUC HANH SO 20 CHÈN BIỂU ĐỒ VÀO VĂN BẢN Bài 1: Thống kê số học sinh trường tiểu học Phú Lộc năm vừa qua sau: Năm học 2004 2005 2006 2007 2008 Tổng số học sinh 1450 1300 1245 1130 1036 BIỂU ĐỒ THỐNG KÊ SỐ HỌC SINH CỦA TRƯỜNG TIỂU HỌC PHÚ LỘC Bài 2: Thống kê số học sinh giỏi khối lớp trường tiểu học Phú Lộc sau: Khối lớp Tổng số học sinh 45 40 30 55 70 Lưu hành nội . Trang 41 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI 11: IN TÀI LIỆU TRONG VĂN BẢN WORD (PRINTER) Việc in tài liệu bước cuối sau soạn hiệu chỉnh xong văn bản. 1) Xem trước in: Ta cần xem trước in để kiểm tra văn có với chọn lựa khơng. + Để thực lệnh soi trước in, ta nhấp chuột vào biểu tượng cơng cụ kiểm tra kỹ lưỡng. sau in văn 2) Thực lệnh in: + Để thực lệnh ta vào File chọn Print. Hoặc goc tổ hợp phím Ctrl+P Hộp thoại xuất hiện: + All: in tất cá trang văn có. + Curent page: Chỉ in trang hiển thị. + Page : nhập số trang cần in Khi ta muốn in số trang ta nhập số trang vào Page. Ví dụ : 1,3,5,7 máy in trang thứ 1,3,5,7. Nếu muốn in nhiều (nghĩa mơt trang in nhiều tờ) ta nhấp số cần in vào Number of copies. Chọn xong kiểm tra lại bấm OK. Lưu hành nội . Trang 42 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 [...]... cho giáo viên – Microsoft Word BÀI 8: MỘT SỐ HÌNH THỨC TRANG TRÍ TRONG VĂN BẢN WORD 1) Tạo chữ nghệ thuật (Word Art): Để tạo chữ nghệ thuật trong Word ta vào Insert chọn Picture, chọn Word Art hoặc nhấp chuột vào biểu tượng thanh Autoshapes trên Hộp thoại xuất hiện, chọn một trong các kiểu chữ nghệ thuật trong khung Word Art Gallery chọn Font và nhập nội dung văn bản trong hộp thoại Edit WordArt Text... viên – Microsoft Word BÀI 6 : CHÈN HÌNH ẢNH, CHỌN MÀU TRONG VĂN BẢN I CHÈN HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN: Để chèn hình ảnh vào văn bản, ta có thể thực hiện bằng 2 cách: - Cách 1: Vào Insert, chọn Picture, chọn Clip Art - Cách 2: nhấp chuột trái vào biểu tượng ở dưới thanh Autoshaph (nếu trong văiệt nam bản Word khơng có thanh này thì ta chọn cách 1 để thực hiện) Thanh Clip Art xuất hiện ở bên phải cửa sổ Word, ... 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word Lưu hành nội bộ Trang 18 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI 5: ĐẶT BƯỚC TAB TRONG VĂN BẢN I TÌM HIỂU VỀ BƯỚC TAB: Tab là một loại định dạng dùng để điều... Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word II SỬ DỤNG THANH CƠNG CỤ AUTOSHAPER: Để sử dụng thanh cơng cụ Autoshapes, ta nhấp chuột trái vào mục Autoshapes dưới thanh cơng cụ hiển thị trên thanh Start (nếu chưa có thanh này xuất hiện thì ta nhấp chuột phải trên thanh thực đơn của Word, chọn Drawing) Các dạng hình vẽ của Autoshapes hiển thị Chọn một hình... TÔI HÂN HẠNH ĐƯC ĐÓN TIẾP Lưu hành nội bộ Trang 14 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI 4 : PHÂN CHIA CỘT BÁO Để thực hiện việc phân chia cột báo ta chọn vùng văn bản Vào Format/Clumns Hộp thoại xuất hiện: - Khung Presets : chọn các loại 1, 2, 3 cột; 2 cột (cột trái nhỏ); 2... Between Nhấp xong nhấp OK Lưu hành nội bộ Trang 15 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 8: Hãy trình bày nội dung dưới đây theo đúng bố cục và yêu cầu các đònh dạng trong văn bản Làm xong lưu với tên :BAI THUC HANH SO 8 ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM CUỘC THI BÁO CÁO... tộc, giải phóng giai cấp, giải phóng con người Trang 16 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 8: Hãy trình bày nội dung dưới đây theo đúng bố cục và yêu cầu các đònh dạng trong văn bản Làm xong lưu với tên :BAI THUC HANH SO 8 MÔN TẬP ĐỌC Ở TIỂU HỌC >>>>> . viên – Microsoft Word PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD BÀI 1 : MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN MICROSOFT WORD I - Khëi ®éng - Mµn h×nh Microsoft Word 1 - Khëi ®éng Microsoft Word Khëi ®éng Word. KÝch cht vµo Start/Programs /Microsoft Office /Microsoft Word. C¸ch 2: Nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng trên màn hình 2 - Mµn h×nh Microsoft Word 2003. VỊ c¬ b¶n cưa sỉ Word t¬ng t nh cưa sỉ cđa. 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word MỘT SỐ TỔ HP PHÍM NÓNG CƠ BẢN (Trong chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word) TT TỔ HP PHÍM TÁC DỤNG PHÍM Ctrl 01 Ctrl+A