ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM

Tổng Công ty Giấy Việt Nam chính thức thành lập vào ngày 29 tháng 4 năm 1995 theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ trên cơ sở là Tổng Công ty Xuất Nhập khẩu Giấy Gỗ Diêm (VINAPIMEX). Sau khi thành lập, tên viết tắt VINAPIMEX vẫn được dùng cho đến năm 2006 thì đổi thành VINAPACO.

I KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM

1 Lịch sử hình thành và phát triển của tổng công ty giấy Việt Nam

Tên công ty : TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM

Tên giao dịch: TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM

Tên giao dich quốc tế : VIET NAM PAPER CORPORATION

Tên viết tắt: VINAPACO

Trụ sở chính: 25A LÝ THƯỜNG KIỆT, HOÀN KIẾM, HÀ NỘI

Tổng Công ty Giấy Việt Nam chính thức thành lập vào ngày 29 tháng 4 năm

1995 theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ trên cơ sở là Tổng Công ty XuấtNhập khẩu Giấy Gỗ Diêm (VINAPIMEX) Sau khi thành lập, tên viết tắtVINAPIMEX vẫn được dùng cho đến năm 2006 thì đổi thành VINAPACO

Vào thời điểm mới thành lập, Tổng Công ty Giấy Việt Nam có 16 đơn vị trong đó

có 9 đơn vị sản xuất giấy và bột giấy với năng lực là 152.000 tấn giấy/năm và112.000 tấn bột giấy/năm chiếm 70% năng lực sản xuất giấy và bột giấy toànngành Ngoài ra có 6 đơn vị khác như sản xuất diêm, may mặc, chế biến gỗ, vănphòng phẩm v.v… 3 đơn vị hành chính sự nghiệp gồm Viện Công nghiệp GiấyXenluylô, Trường đào tạo nghề giấy Bãi Bằng và Trung tâm nghiên cứu cây nguyênliệu Giấy

Sau quá trình phát triển đến năm 2005, đã có tổng cộng 21 đơn vị thành viên trựcthuộc Tổng Công ty Giấy Việt nam Trong đó thêm mới là 2 Công ty Nguyên liệuGiấy Vĩnh Phúc và Miền Nam có diện tích hơn 78.000 ha rừng trồng Nguyên liệu

giấy (NLG), các Ban quản lý Dự án Kon Tum, Thanh Hóa; Chi nhánh Tổng CtyGiấy tại TP HCM, xí nghiệp khảo sát thiết kế lâm nghiệp v.v… Một số đơn vị đượcnâng cấp như Viện Nghiên cứu cây NLG, Trường Cao đẳng Công nghệ Giấy và Cơđiện.

Ngày 01/02/2005, thủ tướng chính phủ đã ký ban hành quyết định số29/2005/QĐ-TTg về việc chuyển tổng công ty giấy Việt Nam sang hoạt động theo

mô hình công ty mẹ -công ty con Công ty mẹ - Tổng công ty giấy Việt Nam(VINAPACO)là công ty nhà nước, được hình hành trên cơ sở tồ chức lại văn phòngtổng công ty giấy Việt Nam và công ty giấy Bãi Bằng, hoạt động trong các lĩnh vực:trồng rừng, chế biến gỗ, sản xuất hóa chất, điện, văn phòng phẩm, xuất khẩu cácloại phụ tùng, thiết bị máy móc vật tư ngành giấy, kinh doanh dịch vụ cho thuê vănphòng, khách sạn………… Cho đến hết năm 2008, hầu hết các Công ty thành viên

cũ đã được cổ phần hóa và trở thành Công ty con, Công ty liên kết với Tổng Công

ty Giấy Việt nam

Hiện nay tổng công ty giấy Việt Nam gồm gần 30 đơn vị thành viên hạch toánphụ thuộc, 3 đơn vị thành viên hạch toán độc lập, 2 công ty con và 16 công ty liênkết, các đơn vị hạch toán báo sổ, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, khối phòng banchức năng và các đơn vị sự nghiệp Danh sách các công ty con, công ty liên kết, đơn

vị hạch toán, khối phòng ban và đơn vị sự nghiệp xem thêm ở phụ lục 1

Tại thời điểm 01/01/2005 vốn điều lệ của tổng công ty giấy Việt Nam là1.045.865 tỷ đồng

Có thể chia các giai đoạn phát triển của Tổng Công ty Giấy Việt nam từ 1995 đến

2010 như sau :

Giai đoạn 1 (1995 – 1999) – Giai đoạn đầu tư chiều sâu hồi phục sản xuất về công

suất thiết kế; cân đối giữa sản xuất bột giấy và giấy (tình hình trước giai đoạn 1995,khả năng huy động năng lực máy móc thiết bị (MMTB) chỉ đạt 50%) Kết thúc giaiđoạn này, năng lực sản xuất đạt 180.000 tấn giấy/năm và 123.000 tấn bột giâý/năm;chiếm 40% năng lực sản xuất giấy và 50% năng lực sản xuất bột giấy toàn ngành

Giai đoạn 2 (2001 – 2005) – Giai đoạn đầu tư mở rộng các đơn vị hiện có như các

dự án: Tân mai, Bãi bằng giai đoạn 1, Đồng nai, Việt Trì, Bình An, Hoàng văn Thụ,Vạn Điểm, Sông Đuống Riêng những Dự án mới như Kon Tum, Thanh Hóa, Bãibằng giai đoạn 2 cũng được khởi sự (nghiên cứu khả thi, thành lập ban quản lý Dự

án, thực hiện lễ động thổ/ khởi công v.v…) nhưng việc triển khai hết khó khăn vàchận trễ, trong đó Dự án Kon Tum bị hủy bỏ Kết thúc giai đoạn này, năng lực sản

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

xuất giấy đạt 326.000 tấn giấy/năm và 197.000 tấn bột giấy/năm; chiếm 41% nănglực giấy và 75% năng lực bột giấy toàn ngành.

Giai đoạn 3 (2006 – 2010) – Giai đoạn vận hành theo mô hình Công ty mẹ- Công

ty con và thực hiện chuyển đổi hoàn toàn từ sở hữu từ 100% vốn Nhà nước sangdạng Công ty cổ phần Triển khai thực hiện tiếp tục các Dự án mở rộng Bãi Bằnggiai đoạn 2, Thanh Hóa, Tân Mai, Công ty cổ phần Bãi Bằng Năng lực sản xuấtgiấy của Công ty mẹ và các Công ty con, Công ty liên kết đến hết năm 2008 là350.000 tấn giấy/năm và 197.000 tấn bột giấy; chiếm 29% năng lực sản xuất giấy

và 72% năng lực sản xuất bột giâý toàn ngành Dự kiến, khi kết thúc giai đoạn 3(hết năm 2010) năng lực sản xuất giấy sẽ gia tăng thêm 200.000 tấn/năm (từ Dự án

cổ phần Giấy Bãi bằng và Thanh Hóa), bột giấy là 90.000 tấn/năm (từ Thanh Hóa)

Dự kiến, kết quả đầu tư từ Dự án Bãi bằng giai đoạn 2 và di dởi mở rộng Giấy TânMai sẽ đạt vào giai đoạn kế tiếp (2011 -2015) Đồng thời theo kế hoạch sang năm

2010 sẽ chính thức cổ phần hóa toàn bộ Tổng Công ty Giấy Việt nam

Tổng công ty giấy Việt Nam nằm trong tổng số 19 tổng công ty nhà nước lớntrực thuộc trực tiếp chính phủ, là đơn vị quốc doanh tiêu biểu của tinh thần đổi mới:năng động – sáng tạo – hợp tác – hội nhập và phát triển Tổng công ty giấy ViệtNam và sản phẩm của tổng công ty đã nhận được nhiều giải thưởng khen tặng củanhà nước và chính phủ như : Huân chương Độc lập Hạng Ba (năm 2001); Huânchương Độc lập hạng Nhì (năm 2006); Cờ thi đua của Chính phủ (năm 2001, 2002);

Cờ thi đua của Bộ trưởng (năm 2006, 2007) Đặc biệt, năm 2000 tổng công ty giấyViệt Nam vinh dự được Nhà nước phong tặng danh hiệu đơn vị Anh hùng lao độngtrong thời kỳ đổi mới, Năm 2007, sản phẩm giấy của tổng công ty giấy Việt Namgiành được giải thưởng “Sao Vàng đất Việt” cho top 100 thương hiệu nổi tiếng ViệtNam do Hội Doanh nghiệp trẻ Việt Nam bình chọn, nhận “Cúp vàng ISO” do BộKhoa học và Công nghệ và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam trao tặng; giảithưởng khoa học sáng tạo, giải thưởng WIPO năm 2009 cho nhà sáng tạo nữ xuấtsắc nhất và giải thưởng “Hội thi sáng tạo kỹ thuật toàn quốc lần thứ 10” Ngoài racòn có các giải “Ngôi sao vàng Quốc tế”, 7 năm liền được khách hàng bình chọn là

"Hàng Việt Nam chất lượng cao", 5 năm liền đạt giải "Quả cầu vàng" do Bộ Khoahọc và Công nghệ, Bộ Công nghiệp trao tặng cùng nhiều Huy chương Vàng và bằngkhen của các cấp, các ngành

2 Chức năng, nhiệm vụ và quy mô hoạt động của Tổng công ty

 Hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, đa lĩnh vực trong đóngành nghề chính là sản xuất giấy các loại, đáp ứng tốt nhất nhu cầu sử dụng sảnphẩm giấy trên thị trường trong nước và từng bước xuất khẩu ra thị trường nướcngoài

 Chức năng

 Sản xuất kinh doanh các loại giấy, bột giấy, các sản phẩm từ giấy,nguyên liệu giấy, dăm mảnh, văn phòng phẩm, hóa chất, vật tư, thiết bị, phụtùng phục vụ ngành giấy và chế biến gỗ

 Khai thác chế biến kinh doanh các loại nông, lâm sản, gỗ và các loại sảnphẩm chế biến từ gỗ (gỗ dán, ván ép, bút chì, đồ mộc, đũa )

 Sản xuất kinh doanh ngành in, các sản phẩm văn hóa phẩm, xuất bảnphẩm, các sản phẩm may mặc, da giày và các mặt hàng từ chất dẻo

 Thiết kế thi công, xây lắp phục vụ lâm nghiệp, khai hoang trồng rừngkhai thác rừng, khoanh nuôi làm giàu rừng thủy lợi nhỏ, xây dựng dân dụng và côngnghiệp, quản lý bảo vệ và phát triển vốn rừng

 Kinh doanh sắt thép đặc chủng sử dụng cho ngành giấy, sửa chữa cácthiết bị nhà xưởng sản xuất giấy, sản xuất lắp đặt thiết bị phụ trợ, kết cấu kim loạingành công nghiệp (cơ và điện)

 Kinh doanh phụ tùng xe máy chuyên dụng để bốc xếp vận chuyểnnguyên liệu, dịch vụ thiết bị vật tư xăng dầu, sửa chữa xe máy, dịch vụ khoa họccông nghệvà vật tư kỹ thuật và phục vụ đời sống, dịch vụ vận tải lâm sản và bốc xếphàng hóa vật tư

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

 Xuất nhập khẩu sản phẩm giấy, bột giấy, lâm sản, thiết bị, vật tư, hóachất và các loại hàng hóa khác phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh củacông ty mẹ.

 Sản xuất kinh doanh điện

 Kinh doanh nhà hàng khách sạn, và các dịch vụ kèm theo, dịch vụ chothuê văn phòng, nhà ở, nhà xưởng, kho bãi, kinh doanh tổ chức dịch vụ, đăng cai tổchức các hoạt động thể thao, văn hóa, vui chơi, giải trí, dịch vụ lữ hành nội địa vàquốc tế

 Nghiên cứu khoa học công nghệ, thực hiện các dịch vụ thông tin đào tạo,

tư vấn đầu tư thiết kế công nghệ, ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới trong cáclĩnh vực: nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị, phụ tùng, các sản phẩm giấy, bột giấy,nông, lâm nghiệp, sản xuất thử nghiệm và sản xuất lô nhỏ các mặt hàng từ kết quảnghiên cứu, nghiên cứu cây nguyên liệu và các vấn đề lâm sinh xã hội, môi trường

có liên quan đến nghề rừng

 Đào tạo công nhân kỹ thuật công nghệ và cơ điện phục vụ cho sản xuấtkinh doanh của ngành công nghiệp giấy và lâm nghiệp; bồi dưỡng nâng cao trình độcán bộ kỹ thuật và quản lý điều hành của doanh nghiệp sản xuất giấy và tổ chức bồidưỡng kiểm tra nâng bậc cho công nhân, hợp tác với cơ sở đào tạo, nhgiên cứu vàsản xuất kinh doanh trong và ngoài nước để đa dạng hóa loại hình đào tạo, tổ chứclao động sản xuất, dịch vụ gắn với đào tạo

 Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật

Quy mô hoạt động của Tổng công ty

Tổng công ty đang ngày càng mở rộng quy mô hoạt động Khi mới thành lậptổng công ty chỉ có 16 đơn vị thành viên Hiện nay, tổng công ty đã có hàng chụcđơn vị thành viên gồm cả công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán và đơn

vị sự nghiệp.Với số lượng lao động năm 2009 là 2118 người Tổng công ty ngàycàng mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh cả

về chiều rộng lẫn chiều sâu như đầu tư vào phát triển các yếu tố đầu vào ( sản xuấtđiện, hóa chất, nguyên nhiên vật liệu) phát triển cả hoạt động đầu ra như mở và liênkết với các công ty văn phòng phẩm Tổng công ty đã mở rộng mạng lưới tiêu thu

ra cả nước và thế giới Các mặt hàng của tổng công ty đã có mặt ở hầu hết hệ thốngcác siêu thị trong cả nước và hơn 45.000 điểm bán hàng trong nước chiếm hơn 60%

thị trường giấy trong nước Các mặt hàng giấy xuất khẩu của tổng công ty chủ yếu

là các mặt hàng có chất lượng chưa cao sang Đài Loan và Nhật bản

Với sự cố gắng và nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên trong tổng công

ty quy mô hoạt động của tổng công ty sẽ được mở rộng hơn nữa và tương lai không

xa sẽ chiếm được chỗ đứng vững vàng trên thị trường quốc tế với các mặt hàng cóchất lượng cao

II ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM

1 Đặc điểm sản phẩm của tổng công ty giấy Việt Nam

Mặt hàng sản xuất kinh doanh của tổng công ty giấy Việt Nam với 2 loại sảnphẩm chính là giấy in và giấy viết được sản xuất và gia công thành nhiều chủngloại, mẫu mã và kích thước khác nhau Các sản phẩm chính của tổng công ty giấyViệt Nam bao gồm:

- bao gói 3-4 lớp bằng giấy Kraft

Giấy ram : ( Quy cách A0, A4)

- định lượng 50-120 g/ cm² và các định lượng khác

- khổ A4 và Ao và các khổ khác theo yêu cầu của khách hàng được đóng gói

500 tờ/ram và bao gói 1 lớp giấy Kraft

- lõi 48 trang, 96 trang không kể bìa

Các sản phẩm của tổng công ty giấy Việt Nam chủ yếu được tiêu dùng trongnước và có mặt ở cả 3 miền Bắc – Trung – Nam với các khách hàng truyền thống làcác nhà in, văn phòng phẩm và nhà xuất bản Tuy nhiên các sản phẩm của tổngcông ty cũng tạo được chỗ đứng tại một số thị trường trong khu vực như : Malaysia.Thailan, Singapore, Srilanca, Hongkong, Mỹ và luôn được người tiêu dùng tínnhiệm bình chọn là “ hàng Việt Nam chất lượng cao ’’ trong nhiều năm liền

2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty giai đoạn 2009

Trong 5 năm qua, tập thể ban lãnh đạo của tổng công ty nhận thức được sâu sắcđây là những năm đầy thử thách không chỉ thực hiện mục tiêu giữ vững ổn định màcòn phải nỗ lực phấn đấu để ngày càng phát triển, như vậy mới có cơ hội để tồn tạitrong cơ chế thị trường cạnh tranh vô cùng khốc liệt này Do vậy, tổng công ty luônquan tâm tới tình hình đầu tư xây dựng cơ bản của nhà nước và của toàn ngành giấyđồng thời khai thác tối đa hóa nội lực để đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng thịtrường , tạo nhiều công ăn việc làm tăng thu nhập cho người lao động, tăng nộpngân sách nhà nước Để đánh giá được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh củatổng công ty trong 5 năm gần đây, thì bộ phận kế toán phải đánh giá được các chỉtiêu liên quan đến báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó mới đưa rakết luận tổng công ty kinh doanh có hiệu quả hay không Để làm rõ được kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty giai đoạn này thì chúng ta nhìn vàobảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty giấy ViệtNam từ 2005 đến 2009

STT Chỉ tiêu

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1 1,323,452,447,440 1,322,341,449,779 1,414,647,397,723 1,640,990,981,359 2,067,648,636,512

Trong đó : doanh thu hàng xuất khẩu 01A 59,538,862,424 107,295,006,537 318,630,508,781 402,560,468,631 521,456,789,189

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Nguồn số liệu :phòng tài chính kế toán tổng công ty giấy Việt Nam

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Qua bảng 01 ta thấy : Tổng doanh thu năm 2006 giảm so với năm 2005 là1.110.998.000 đồng tương ứng với giảm 0,8% Mức giảm này không đáng kể Cácnăm 2007, năm 2008, năm 2009 tổng doanh thu đều tăng, trong đó, tăng nhanh nhất

là năm 2009, tăng hơn 400 tỉ đồng tương ứng với mức tăng hơn 20% so với năm

2008 Tổng công ty đã đạt được mức doanh thu như vậy là do áp dụng tốt máy móc

kỹ thuật mới, và sự áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất Năm 2007tổng công ty đã trang bị những máy móc kỹ thuật tiên tiến và đã đạt được thànhcông do đó mức sản lượng tăng Doanh thu hàng xuất khẩu ngày càng tăng do cóngày càng nhiều đơn đặt hàng từ nước ngoài tới tổng công ty đặc biệt là sau năm

2007 sau khi Việt Nam gia nhập WTO

Các khoản giảm trừ doanh thu năm 2006 giảm hơn 400 triệu so với năm 2005,các năm sau thi tăng dần nhưng mức tăng không lớn Điều này cũng dễ hiểu vì tổngcông ty chủ yếu kinh doanh các sản phẩm về giấy việc mắc sai sót hỏng hóc trongquá trình sản xuất là không thể tránh khỏi Hơn nữa, có thể do từ năm 2007 sau khiViệt Nam gia nhập WTO và khi tổng công ty áp dụng dây chuyền sản xuất mới vớicông suất lớn nên có nhiều đơn đặt hàng với số lượng lớn do vậy tổng công ty phải

áp dụng chiết khấu thương mại đối với những đơn đặt hàng đó

Doanh thu hoạt động tài chính của tổng công ty không phải là ngành nghề kinhdoanh chính, tổng công ty thu về chủ yếu là từ lãi tiền gửi ngân hàng, và nhận cổtức từ các công ty khác mà tổng công ty đầu tư Doanh thu hoạt động tài chính tăngnhanh vào năm 2006 và 2007 với mức tăng là hơn 3 tỉ đồng

Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp tăng từ năm 2005đến 2007 và giảm dần

từ 2008 đến 2009 Cụ thể là năm 2006 tăng gần 4 tỉ đồng tương ứng tăng 5,3% sovới năm 2005, năm 2007 tăng 28 tỉ đồng tương ứng tăng 37,3% so với năm 2006.Hai năm này chi phí quản lý doanh nghiệp tăng do công ty đầu tư mua thêm máymóc thiết bị phục vụ cho sản xuất Bước sang năm 2008 khoản mục này đã giảmhơn 4 tỉ đồng, tương ứng với tốc độ giảm là 3,9% so với năm 2007, năm 2009 giảmhơn 28 tỉ đồng tương ứng với tốc độ giảm là 28,5% so với năm 2008 Chi phí quản

lý doanh nghiệp trong hai năm này giảm là do tổng công ty không mua thêm tài sản

cố định phục vụ cho quản lý doanh nghiệp, trong khi đó khi đã đưa máy móc thiết

bị mới vào sản xuất và dần ổn định tổng công ty đã cắt giảm bớt lao động

Với sự biến động của daonh thu và chi phí như trên thì lợi nhuận sau thuế củatổng công ty cũng thay đổi Nhìn chung từ năm 2005 đến năm 2009 lợi nhuận củatổng công ty đều tăng Năm 2006 tăng gần 6 tỉ, tương ứng với tốc độ tăng 35,3% so

với năm 2005, năm 2007 tăng hơn 5 tỉ tương ứng với tốc độ tăng 20,7% so với năm

2006, năm 2008 tăng gần 4 tỉ đồng, tương ứng với tốc độ tăng 13,9% so với năm

2007, năm 2009 tăng 4 tỉ đồng tương ứng với tốc độ tăng 12,3% so với năm 2008.Điều này cho thấy tổng công ty đã rất cố gắng để phát triển phát huy tối đa năng lựccủa tổng công ty để công ty làm ăn có lãi và không bị thua lỗ

Tuy nhiên nếu chỉ so sánh một cách đơn giản các chỉ tiêu qua bảng báo cáo kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty thì sẽ không tìm ra nguyênnhân làm tăng hay giảm lợi nhuận vì doanh thu qua các năm là không bằng nhau vàkhông ổn định Để biết được hiệu quả sản xuất kinh doanh của tổng công ty ta cầnphân tích một số chỉ tiêu ở bảng sau :

Bảng 02: Sự biến động của các chỉ tiêu tổng hơp hiệu quả sản xuất kinh doanh

của tổng công ty giấy Việt Nam (2005-2009) Đơn vị : %

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

3 Kết quả hoạt động khác của tổng công ty giấy Việt Nam ( 2005- 2009)

Hàng năm ngoài việc tham gia các hoạt động sản xuất kinh doanh chính củatổng công ty còn có các hoạt động khác như : tổ chức thi đua khen thưởng, tham giacác hoạt động văn hóa thể thao…

Tổng công ty luôn tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên tham gia vào hoạtđộng thi đua lập thành tích trong công việc Từ đó đưa ra các hình thức khenthưởng kịp thời đối với nhân viên, tạo được niềm tin của nhân viên đối với tổngcông ty

 Các hình thức khen thưởng :

- Thưởng theo danh sách : thưởng mùng 8/3,thưởng lễ tết, thưởng hoàn thành vượt mức, tiết kiệm vật tư, thưởng hoàn thành sớmhợp đồng, thưởng cho những đối tượng có sáng kiến mới trong lao động sản xuất,thưởng cho những cá nhân có thành tích tốt trong các công tác xã hội, thưởng chocon em cán bộ công nhân viên chức có thành tích tốt trong học tập…

quý, hàng năm

có thành tích tốt trong lao động, hoàn thành hoặc vượt kế hoach sản xuất

khen thưởng của tổng công ty

 Mức thưởng :

Mức thưởng của tổng tổng công ty phụ thuộc vào lợi nhuận trước thuế thuđược trong quá trình sản xuất kinh doanh , các hoạt động tài chính và hoạt độngkhác Lợi nhuận càng nhiều thì quỹ khen thưởng càng lớn

Việc trả thưởng tổng công ty giao cho phòng tài chính kế toán chịu tráchnhiệm trong công tác trả thưởng

 Ngoài ra tổng công ty không những chỉ trả thưởng bằng tiền mà còn thườngxuyên tổ chức các chuyến du lịch cho cán bộ công nhân viên chức và gia đình họ.Tổng công ty còn tạo mọi điều kiện để nhân viên có khả năng học tập phát huy hết

tính tư duy sáng tạo của mình trong sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho nhânviên có khả năng thăng tiến trong công việc Tổng công ty không chỉ chăm lo tớiđời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên chức mà còn chăm lo phát triển toàndiện cả đời sống vật chất lẫn tinh thần không những của nhân viên mình mà cả giađình họ để họ có thể yên tâm làm việc Việc khen thưởng cho con em cán bộ côngnhân viên có thành tích tốt trong học tập không chỉ khuyến khích nhân viên phấnđấu làm việc vì tổng công ty mà còn là động lực thúc đẩy sự tiến bộ của các em họcsinh, sinh viên mà còn gián tiếp thu hút nguồn lao động giỏi cho tổng công ty trongtương lai Thực tế cho thấy có rất nhiều con em cán bộ công nhân viên trong tổngcông ty đã vào tổng công ty làm việc sau khi tốt nghiệp ra trường

Việc ghi nhận khen thưởng cần tiến hành ngay, thường xuyên và kịp thời

III Đánh giá các hoạt động quản trị của doanh nghiệp

1.Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trường để tồn tại và phát triển lâu dài bền vững từ cơ chếbao cấp sang cơ chế thị trường hang hóa có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước Tổngcông ty giấy Việt Nam đang từng bước sắp xếp bố trí lao động và bộ máy quản lýphù hợp, gọn nhẹ bao hết việc Mọi số liệu tính toán cập nhật trên hệ thống máy vitính, mọi thông tin liên lạc nhanh nhạy qua hệ thống điện thoại cố định và điện thoại

di động

Việc lãnh đạo điều hành, chỉ đạo, điều hành trong quản lý, sản xuất cũng nhưtrong kinh doanh Tổng công ty đều xây dựng kế hoạch, quy chế, cơ chế, nội quy vàquy định trên cơ sở quyết định của nhà nước làm cơ sở, căn cứ điều hành và quản lý

để tận dụng, phát huy hết năng lực sẵn có nhằm đảm bảo mọi hiệu quả sản xuất kinhdoanh của Tổng công ty đạt hiệu quả cao nhất

Cơ cấu bộ máy quản lý của Tổng công ty giấy Việt Nam là tổng hợp các bộ phậnquản lý lãnh đạo khác nhau, được chuyên môn hóa và có quyền hạn, trách nhiệmnhất định, được bố trí thành những cấp, những khâu khác nhau nhằm đảm bảo thựchiện các chức năng quản lý và thực hiện mục đích chung đã xác định của tổng công

ty giấy Việt Nam Thực hiện quản lý tổng công ty theo chế độ, điều lệ do Chính phủban hành Đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước chính phủ,tiếp đó là tổng giám đốc là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Tổng công

ty, các phó tổng giám đốc và kế toán trưởng giúp việc trực tiếp cho tổng giám đốc,dưới đó là các phòng ban, đơn vị nhà máy, xí nghiệp, các công ty con, các đơn vịhạch toán…

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của tổng công ty giấy Việt Nam

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Phó tổng giám đốc nguyên liệu

Xí nghiệp bảo dưỡng

Xí nghiệp vận tải

Tổng kho

Phó tổng giám đốc bảo dưỡng

Phó tổng giám đốc đầu tư

Phòng xây dựng CB

Các ban dự án

Tổng giám đốc tổng công ty giấy Việt Nam

Ban kiểm soát tổng công ty giấy Việt Nam

Chủ tịch hội đồng quản trị tổng công

ty giấy Việt Nam

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban của tổng công ty giấy Việt Nam

 Hội đồng quản trị : Hội đồng quản trị là cơ quan đại diện trực tiếp chủ sở

hữu nhà nước tại VINAPACO và thực hiện các quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu tạicác công ty con mà VINAPACO sở hữu toàn bộ vốn điều lệ và phần vốn góp củaVINAPACO tại các công ty con, công ty liên kết Hội đồng quản trị có quyền nhândanh VINAPACO để quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định và thựchiện mục tiêu, nhiệm vụ và quyền lợi của VINAPACO, trừ những vấn đề thuộcthẩm quyền, trách nhiệm của Thủ tướng Chính phủ hoặc các cơ quan nhà nướckhác Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Thủ tướng Chính phủ và trước phápluật về mọi hoạt động của VINAPACO và tổ hợp công ty mẹ - công ty con Hộiđồng quản trị gồm có năm thành viên, có ít nhất hai thành viên chuyên trách Chủtịch Hội đồng quản trị và thành viên Hội đồng quản trị làm Trưởng Ban Kiểm soátphải là thành viên chuyên trách Tổng giám đốc có thể là thành viên Hội đồng quảntrị Chủ tịch và các thành viên Hội đồng quản trị do Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm,miễn nhiêm hoặc thay thế, khen thưởng, kỷ luật Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồngquản trị là 5 năm Chủ tịch và các thành viên Hội đồng quản trị có thể được bổnhiệm lại

Quyền hạn và nhiệm vụ của hội đồng quản trị:

+ Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch phát triểnhàng năm của công ty

+ Thông qua định hướng phát triển của công ty

+ Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổnggiá trị trong sổ kế toán của công ty tại thới điểm bán

+ Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty, quyết định tăng hoặc giảm số vốnđiều lệ

+ Quyết định phương án đầu tư và dự thầu trong thẩm quyền và giới hạn quyđịnh của luật Doanh nghiệp 2005

Các quyền hạn và nhiệm vụ cụ thể của hội đồng quản trị xem thêm ở phụ lục 2

 Chủ tịch Hội đồng quản trị :là người đại diện trực tiếp chủ sở hữu nhà nước

tại VINAPACO, chịu trách nhiệm trước thủ tướng chính phủ và pháp luật mọi hoạt

động VINAPACO Chủ tịch Hội đồng quản trị không kiêm nhiệm chức vụ Tổnggiám đốc VINAPACO.

Chủ tịch Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

+ Thay mặt Hội đồng quản trị ký nhận vốn, đất đai, tài nguyên và cácnguồn lực khác do nhà nước đầu tư cho VINAPACO; quản lý VINAPACO theonghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị;

+ Tổ chức nghiên cứu chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, dự án đầu tưquy mô lớn, phương án đổi mới tổ chức, nhân sự chủ chốt của VINAPACO để trìnhHội đồng quản trị;

+ Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị; quyết địnhchương trình, nội dung họp và tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ trì cáccuộc họp của Hội đồng quản trị;

+ Thay mặt Hội đồng quản trị ký các nghị quyết, quyết định của Hội đồngquản trị;

+ Tổ chức theo dõi và giám sát việc thực hiện các nghị quyết, quyết định củaHội đồng quản trị; có quyền đình chỉ các quyết định của Tổng giám đốc trái vớinghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị;

+ Thực hiện các quyền khác theo phân cấp, uỷ quyền của Hội đồng quản trị

và Thủ tướng Chính phủ

 Ban kiểm soát : Ban Kiểm soát do Hội đồng quản trị thành lập để giúp Hội

đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản

lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài chính vàviệc chấp hành Điều lệ VINAPACO, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị,quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát thực hiện nhiệm vụ doHội đồng quản trị giao, báo cáo và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị BanKiểm soát có năm thành viên do Hội đồng quản trị cử, gồm: một thành viên Hộiđồng quản trị là Trưởng Ban Kiểm soát; một đại diện tổ chức công đoàn đủ tiêuchuẩn và điều kiện quy định; các thành viên khác do Hội đồng quản trị quyết định.Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc không được kiêm nhiệm Trưởng BanKiểm soát

Ban Kiểm soát thực hiện nhiệm vụ do Hội đồng quản trị giao, báo cáo và chịutrách nhiệm trước Hội đồng quản trị

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

 Tổng giám đốc : Là người đại diện theo pháp luật của tổng công ty, do thủ tướng

chính phủ bổ nhiệm, tổng giám đốc chỉ đạo chung mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của tổng công ty, là người chịu trách nhiệm cao nhất về hiệu quả sản xuấtkinh doanh của tổng công ty với chính phủ , bộ Công Thương và toàn thể ngườilao động trông công ty Nhiệm kỳ của giám đốc là 5 năm, có thể được bổ nhiệmlại với số kỳ không hạn chế

Tổng giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau:

+Quyết định các vấn đề liên quan đến việc kinh doanh hàng ngày của tổngcông ty và phù hợp với Nghị quyết của Hội đồng quản trị

+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị

+ Tổ chức tiến hành kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của tổng côngty

+ Kiến nghị phương án, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ tổng công ty.+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừcác chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị

+ Tuyển dụng lao động

+ Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ của công

ty và quyết định của Hội đồng quản trị

 Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất: là người chịu trách nhiệm trước tổnggiám đốc về sản xuất kinh doanh như : tiến độ sản xuất giấy, nhu cầu nguyên,nhiênvật liệu, hóa chất …

 Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh: chịu trách nhiệm trước tổng giámđốc về nhu cầu vốn kinh doanh, kế hoạch sản xuât sản phẩm và kế hoạch tiêu thụsản phẩm

 Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính: chịu trách nhiệm trước tổng giámđốc về vấn đề tài chính – kế toán

 Phó tổng giám đốc phụ trách đầu tu và đời sống: chịu trách nhiệm về vấn

đề đầu tư, nâng cấp, sửa chữa phục vụ cho sản xuất và các nhu cầu nâng cao đờisống vật chất, văn hóa tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong toàn tổng công ty

 Phó tổng giám đốc phụ trách nguyên liệu : phụ trách về nhu cầu nguyênliệu đầu vào, trực tiếp chỉ đạo hoạt động của các công ty lâm nghiệp, chịu tráchnhiệm trước tổng giám đốc về nguyên liệu phục vụ sản xuất lâu dài

 Phòng tài chính – kế toán : là bộ phận tham mưu giúp tổng giám đốc tổchức công tác thực hiện công việc tài chính- kế toán, quản lý chặt chẽ các nguồnvốn, thống kê, lưu trữ các hóa đơn chứng từ của toàn bộ mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của tổng công ty Giúp tổng giám đốc soạn thảo và quản lý các hợpđồng kinh tế, thực hiện tốt công tác kế toán để báo cáo với cơ quan chức năng khi

có yêu cầu Thường xuyên phân tích tình hình tài chính, đánh giá khái quát tìnhhình tài chính, phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn lao động, phân tích tình hình

và khả năng thanh toán trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp hữu hiệu để nâng caocông tác quản lý và hiệu quả kinh doanh

 Phòng tổ chức lao động: giúp tổng giám đốc quản lý nhân sự trong toàntổng công ty, tham mưu cho tổng giám đốc về đề bạt, miễn nhiệm….Theo dõi, tínhtoán chế độ tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên trong toàn tổng côngty

 Phòng kinh doanh: Phát triển thị trường dựa theo chiến lược Công ty, lập

kế hoạch kinh doanh các sản phẩm của Công ty từ các đơn hàng nhận được, tham mưu, đềxuất cho Ban Giám đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác về kinh doanh, tiếp thị, thịtrường, lập kế hoạch, tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu, tham gia xây dựng hệthống quản lí chất lượng,hệ thống quản lí môi trường và trách nhiệm xã hội tại công

ty, tiếp khách hàng, phân tích thị trường, tìm thị trường, khách hàng cho tổng công

ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định cho tổng công ty, lên kế hoạch, theo dõi sản xuấtmẫu đối mẫu chào hàng, phân tích đơn hàng, lập định mức sản phẩm trên cơ sở đóchiết tính gía thành sản phẩm giá bán trình ban giám đốc duyệt, nhận các đơn đặthàng, lên hợp đồng kinh tế trình phó tổng giám đốc phụ tách kinh doanh hoặc tổnggiám đốc ký, lập kế hoạch sản xuất theo tháng, quí, năm, tiếp nhận tài liệu kỹ thuật,tài liệu kế hoạch, mẫu gốc, rập gốc, sơ đồ mini gốc từ khách hàng

 Phòng kỹ thuật : tiến hành nghiên cứu các loại công nghệ thiết bị, tìmhướng cải tiến máy móc nhằm đạt năng suất cao hơn, đồng thời có thể có nhiệm vụtìm hiểu máy móc thiết bị ngoài thị trường ( ở trong nước cũng như ở nước ngoài)

để có hướng đổi mới, thay thế máy móc trong tổng công ty khi cần thiết Ngoài ra,còn có nhiệm vụ nhằm giảm sự ô nhiễm từ chất thải của tổng công ty để tránh làmảnh hưởng tới không khí xung quanh khu vực tổng công ty

 Phòng điều độ : độ : căn cứ vào kế hoạch sản xuất tháng của tổng công ty

để lập kế hoạch tác nghiệp, chỉ huy sản xuất, đảm bảo thực hiện mục tiêu về sản

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

lượng, chất lượng Theo dõi việc xử lý các sự cố, xử lý các ách tắc trong dây chuyềnsản xuất, theo dõi việc thực hiện tiến độ và nội dung đóng máy thường kỳ.

 Tổng kho: là nơi chứa vật tư, trang thiết bị dùng cho công tác thay thế sửachữa khi có máy móc hỏng, và là nơi chứa các sản phẩm sản xuất ra chờ tiêu thụ

 Xí nghiệp dịch vụ: phục vụ khách ăn và nghỉ khi đến công ty quan hệ, côngtác, phục vụ cán bộ công nhân viên bữa ăn công nghiệp, phục vụ điện, nước sinhhoạt, phục vụ nhu cầu vui chơi, giải trí cho cán bộ công nhân viên cho tổng công ty

và nhân dân xung quanh khu vực tổng công ty

2 Chiến lược và kế hoạch kinh doanh của tổng công ty giấy Việt Nam

Tổng công ty giấy Việt nam chủ động xây dựng và thực hiện mục tiêu, phươnghướng phát triển dài hạn, kế hoạch ngắn hạn, toàn năm theo phương hướng pháttriển và nội dung kế hoạch hướng dẫn của chính phủ và bộ công thương, chỉ tiêuphấp lệnh được giao và nhu cầu của thị trường Sau khi kế hoạch sản xuất kinhdoanh của tổng công ty được chính phủ và bộ công thương phê duyệt và cân đối thìtổng công ty giấy Việt Nam có trách nhiêm bảo đảm nghĩa vụ nộp thuế vào ngânsách nhà nước và thực hiện các hợp đồng đã ký

Tổng công ty luôn chủ động xây dựng chiến lược sản xuất và tiêu thu sản phẩm Cụthể tổng công ty đã phân tích môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp đểrút ra những điểm mạnh, điểm yếu,cơ hội, thách thức đối với doanh nghiệp từ đóđưa ra những chiến lược phát triển phù hợp

+ Điểm mạnh của tổng công ty là :

- Ứng dụng khoa học kỹ thuật cho máy móc thiết bị sản xuất đã đạt được hiệu quả

- Nghiên cứu thành công một số nguyên vật liệu thay thế nhập khẩu

- Nguồn lao động dồi dào

- Khả năng vay vốn cao

- Sản phẩm ngày càng có uy tín và được các tổ chức quốc tế thừa nhận

- Các đơn vị thành viên phân bố dàn trải và liên tục phát triển

- Các chỉ tiêu của tổng công ty luôn đạt mức cao

- Công nghệ thiết bị ở mức cao trong khu vực

- Sản phẩm là mặt hàng tiêu dùng thiết yếu và có tính cạnh tranh cao

- Có nhiều sản phẩm mới

+ Điểm yếu của tổng công ty là :

- Tay nghề, trình độ người lao động còn thấp so với khu vực

- Công tác Marketing chưa mạnh

- Đầu tư còn chưa tập trung tốt

- Nguyên vật liệu còn phải nhập khẩu nhiều ở nước ngoài

+ Cơ hội :

- Ngành sản xuất giấy đang phát triển rất mạnh

- Thị trường trong và ngoài nước còn nhiều tiềm năng (do quá trình quốc tếhóa và quá trình hội nhập)

- Kinh tế xã hội phát triển, thu nhập tăng, sức mua tăng

- khoa học kỹ thuật ngày một hiện đại

+ Thách thức :

- Yêu cầu của khách hàng ngày càng cao

- Cạnh tranh sẽ trở nên gay gắt hơn ngay cả trên thị trường truyền thống trongnước sau các hiệp định thương mại và sau hội nhập AFTA

- Thị trường nước ngoài sẽ khó khăn hơn do Trung Quốc gia nhập WTO

- Nguồn nguyên vật liệu đầu vào luôn biến động bất lợi

Các chiến lược mà tổng công ty đã sử dụng :

Với chiến lược thị trường Tổng Công ty chú trọng đến chiến lược đáp ứngnhu cầu khách hàng Để đáp ứng nhu cầu khách hàng Tổng Công ty cần phải biếtkhách hàng muốn gì? Khi nào muốn? Muốn thỏa mãn như thế nào?

- Tập trung vào nhu cầu của khách hàng: Qua phân tích và đánh giá tình hìnhtiêu thụ sản phẩm ta nhận thấy nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm ngành luôn là cầnthiết, nhu cầu tiêu dùng vật chất của đại bộ phận dân chúng ngày càng cao Vì vậy,Tổng Công ty đã đề ra biện pháp là:

+ Xây dựng và tổ chức bộ phận chuyên trách nghiên cứu về thị trường vànhu cầu của khách hàng

+ Nâng cao chất lượng của những kênh thông tin về phương thức bán hàng

và dịch vụ sau bán hàng, quan tâm đến ý kiến phản hồi của khách hàng

+ Thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng: Nghiên cứu xác định nhu cầu củakhách hàng để làm tiền đề cho việc tăng khả năng thỏa mãn nhu cầu khách hàng,biết được họ muốn gì để nghiên cứu giải quyết thỏa mãn những mong muốn đó

Đối thủ cạnh tranh chính của tổng công ty là tổng công ty giấy Sài Gòn làthương hiệu giấy lớn của Việt Nam và các sản phẩm giấy từ nước ngoài đặc biệt là

từ Trung Quốc tuy chiếm khối lượng chưa lớn lắm nhưng giá lại rất rẻ trong tương

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

lai đây là đối thủ cạnh tranh lớn của tổng công ty và các loại giấy chất lượng caođược nhập khẩu từ các nước như Thái Lan ( chiếm 23% khối lượng và 20% giá trị ),Đài Loan ( chiếm 19 khối lượng và 20% giá trị ) Indonesia (chiếm 19 khối lượng và20% giá trị ) và một số nước khác như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc Sản phẩm giấy ởnhững nước này có đặc điểm là chất lượng tốt, độ trắng cao không nhòe…

Tuy nhiên, Tổng Công ty đã có những ưu thế nhất định về lợi thế cạnh tranhvới những vị trí hiện đang chiếm giữ trên thị trường đặc biệt là thị trường trongnước Sản phẩm của Tổng Công ty đã tạo dựng được lòng trung thành của kháchhàng như giấy Bãi Bằng, giấy gỗ…

Lợi thế cạnh tranh của Tổng Công ty chủ yếu dựa vào chất lượng sản phẩm

và quy mô sản xuất kinh doanh Chất lượng sản phẩm tương đối đạt yêu cầu đối vớiđại bộ phận khách hàng song cũng có thể do các sản phẩm cạnh tranh chưa đủmạnh, việc tiêu dùng các sản phẩm thay thế chưa trở thành thói quen của người tiêudùng Quy mô sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty, điều kiện tài chính và nănglực tích lũy là tương đối lớn mạnh Khả năng giảm giá thành sản phẩm là hoàn toàn

có thể kiểm soát được chỉ có vấn đề là cách thức phân bổ và quản lý các nguồn lực

Tổng Công ty áp dụng các chiến lược cạnh tranh:

đối với thị trường trong nước Khách hàng trong nước tiêu dùng sản phẩm giấy cácloại đại bộ phận là khách hàng có thu nhập trung bình và thấp Hơn nữa nhu cầu sửdụng mặt hàng này là tương đối giống nhau kể cả với những người có thu nhập cao.Tổng Công ty đánh giá ngang nhau về nhu cầu sử dụng mặt hàng này ở các thịtrường khác nhau

Tổng Công ty hoàn toàn có thể theo đuổi chiến lược này đối với các sảnphẩm trên với nhiều lý do:

- Quy mô sản xuất lớn, thu mua nguyên vật liệu, vật tư đầu vào với sản lượnglớn Do đó có những ưu đãi về việc giảm giá đầu vào

- Phát huy điều kiện hiện tại về khả năng nâng cao năng lực quản lý sản xuấtkinh doanh

- Đã và đang tích cực nghiên cứu sản xuất các loại nguyên liệu với giá thành

rẻ và thay thế nhập khẩu

- Tự động hóa sản xuất, giảm lao động tiến đến giảm giá thành

- Thị trường trong nước: Tổng Công ty xây dựng chiến lược khác biệt hóađối với thị phận của những người có thu nhập cao Chiến lược này quan tâm đặcbiệt vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm và kiến tạo sự độc đáo đặc biệt về mẫu

mã ở các sản phẩm như giấy chất lượng cao, giấy gỗ dán tường…

Thị phần chủ yếu cho chiến lược khác biệt hóa là những khu đô thị kinh tếphát triển, bên cạnh sức mua lớn là tâm lý tiêu dùng khác biệt:

+ Tâm lý ưa chuộng sản phẩm chất lượng

+ Tâm lý tiêu dùng sản phẩm độc đáo có những tính năng đặc biệt về khảnăng sử dụng và mẫu mã, khẳng định tính cá nhân

Để thực hiện chiến lược này Tổng Công ty phải:

+ Tập trung cho đầu vào các dự án khoa học, chú trọng nâng cao chất lượngsản phẩm

+ Đa dạng hóa mẫu mã thông qua thu thập thông tin, nghiên cứu tâm lý tiêudùng

+ Áp dụng phương thức bán hàng và dịch vụ sau bán hàng

Khi sự khác biệt hóa đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng của khách hàng thôngqua các đơn đặt hàng thì biện pháp thực hiện là cung cấp đầy đủ các thông tin vềdịch vụ sau bán hàng và các hình thức bảo hành sửa chữa

- Thị trường nước ngoài: đây là thị trường của khách hàng có thu nhập cao,chiến lược khác biệt hóa của Tổng Công ty chủ yếu áp dụng với các sản phẩm giấycao cấp Đối với thị trường này giá cả không phải là vấn đề đáng lo ngại Do đócần tập trung cho mẫu mã và chất lượng Tâm lý tiêu dùng của khách hàng nướcngoài cũng rất khác nhau:

+ Thành phần khách hàng có nhu cầu tiêu dùng thực sự

+ Thành phần khách hàng tiêu dùng với mục đích nghiên cứu, du lịch cầnđẩy mạnh sản xuất các sản phẩm truyền thống hoặc chứa đựng yếu tố văn hóa dântộc như đồ gốm, sứ Do đó cần tích cực tạo sự ưa chuộng của khách hàng nướcngoài, mở rộng thị trường để chuẩn bị cho hội nhập

Để thực hiện chiến lược này Tổng Công ty phải:

+ Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, nghiên cứu người tiêu dùng

+ Thiết kế trang thiết bị máy móc sản xuất linh hoạt, có thể ứng dụng sảnxuất nhiều hình thức sản phẩm

+ Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng

+ Đầu tư xây dựng hình ảnh sản phẩm

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

 Chiến lược cạnh tranh bằng thời gian giao hàng

Với năng lực sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty, Tổng Công ty hoàntoàn có điều kiện mọi mặt về khả năng hoàn thành các đơn đặt hàng với thời giangiao hàng sớm Đây là thế mạnh so với các đối thủ cạnh tranh khác kể cả với cácdoanh nghiệp Trung Quốc

Đây là chiến lược nhằm giành giật thị trường nước ngoài đặc biêt là thịtrường EU, Mỹ, Nhật Bản Những thị trường tiềm năng luôn tiêu thụ số lượng sảnphẩm lớn, sức ép về giá cả không quá lớn, yêu cầu lớn nhất là về chất lượng sảnphẩm và thời gian giao hàng

Để thực hiện chiến lược này, Tổng Công ty phải:

+ Nghiên cứu, ứng dụng khoa học - kỹ thuật cho sản xuất lớn

+ Đẩy mạnh khuếch trương sản phẩm của Tổng Công ty, tìm bạn hàng lớnmạnh

+ Thực hiện các chương trình về quản lý sản xuất và đặc biệt là quản lýnguyên vật liệu, kịp thời đáp ứng cho tiến độ sản xuất

Cơ cấu sản phẩm của Tổng Công ty chưa hợp lý, còn thiếu nhiều những sảnphẩm mới với các tính năng khác biệt hấp dẫn khách hàng

Nói chung tổng công ty giấy Việt Nam đã xây dựng kế hoạch cụ thể để thực hiệncác chiến lược đã đề ra đồng thời tổng công ty cũng không ngừng tìm hiểu và điềutra thị trường cũng như những thay đổi bên trong doanh nghiệp để có những chiếnlược phù hợp

3 Quản trị quá trình sản xuất

Tổng công ty giấy Việt Nam là công ty đa ngành nhưng ngành nghề kinh doanhchủ yếu là sản xuất các loại bột giấy, sản phẩm về giấy phục vụ cho nhu cầu trongnước và xuất khẩu với chu trình công nghệ khép kín với các loại máy móc chuyêndung Tính chất sản xuât của tổng công ty là tính chất sản xuất phức tạp, kiểu liêntục, loại hình sản xuất hàng loạt với số lượng lớn, chu kỳ sản xuất phụ thuộc vàotừng mã hàng cụ thể nhưng nhìn chung là sản xuất có chu kỳ ngắn Bộ phận sảnxuất có nhiệm vụ sản xuất theo kế hoạch mà phòng kế hoạch đã lên và giao nhiệm

vụ cho từng tổ sản xuất sẽ đảm nhiệm từng phần việc cụ thể

Tại phân xưởng sản xuất dược bố trí thành tổ sản xuất, gia công và các tổ chịu

sự giám sát trực tiếp của quản đốc Sản phẩm vận động lần lượt từ công đoạn nàyđến công đoạn khác một cách liên tục cho đến khi hoàn thành

Quản đốc là người điều hành các phân xưởng, thực hiện điều hành sản xuất, tổchức chuẩn bị sản xuất, quản lý và kiểm tra chất lượng, thời gian giao hàng, báo cáođịnh kì cho lãnh đạo tổng công ty tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất,thường xuyên giám sát hướng dẫn kĩ thuật cho công nhân và quản lý tài sản củatổng công ty.

- Về bố trí mặt bằng, nhà xưởng: các phân xưởng sản xuất kết cấu khung khoTiệp Trần chống nóng bằng tấm xốp, nền lát gạch CERAMic liên doanh, cửa kính,khung nhôm

- Về thông gió, chống nóng: Một phần lợi dụng thông gió tự nhiên qua hệthống cửa đi, cửa sổ, kết hợp việc dùng hệ thống quạt thông gió với hệ thống làmlạnh công nghiệp

- Giải pháp chiếu sáng: Dùng hệ thống cửa kính tận dụng tối đa ánh sáng tựnhiên kết hợp với việc sử dụng hệ thống đèn tuýp trên tràn dọc theo các dây chuyềnsản xuất

- Thiết kế nhà, xưởng đảm bảo khi có sự cố xe cứu hoả có thể tiếp cận tới mọi

vị trí trong xưởng sản xuất, nhà phục vụ sản xuất

- Vật liệu xây dựng và các vật dụng khác lựa chọn những loại khó cháy

- Các nhà phục vụ sản xuất, xưởng sản xuất đều có vòi nước bể cát, dung tích 1đến 5 m3 bên ngoài có đặt các bình chữa cháy bằng khí CO2 , bể nước cứu hoả 80 m3

- Hệ thống điện có các phương tiện đóng ngắt cầu dao, cầu trì bên ngoài nhàmáy có thể cắt điện thuận lợi khi có sự cố

Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của tổng công ty giấy Việt Namđược cho trong bảng dưới đây

Bảng 03 : :Tình hình sản xuất kinh doanh của tổng công ty giấy Việt Nam

trong 5 năm ( từ 2005 đến 2009 ) đơn vị : nghìn đồng

kế hoạch

Gái trị sản lượng thực tế

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Tình hình sản xuất các loại giấy tăng, tổng công ty luôn hoàn thành và vượt kếhoạch sản xuất Điều này cho thấy sự cố gắng của tổng công ty trong việc ổn định

và phát triển sản xuất Sản lượng sản xuất của tổng công ty tăng do sự áp dụng khoahọc kỹ thuật tiên tiến, do sự đổi mới của công tác quản lý, do việc đào tạo và nângcao tay nghề của công nhân

Các bộ phận sản xuất của tổng công ty giấy Việt Nam: Là một dây chuyền sản xuấttheo trình tự liên tục và khép kín, nguyên liệu giấy gồm tre, gỗ, nứa sau khi đượcbăm chặt đúng quy cách được đưa vào nồi nấu bột, bột sau khi nấu được đưa qua hệthống rửa, sàng chọn khép kín rồi đưa qua hệ thống tẩy trắng 4 giai đoạn với sựtham gia của các loại hóa chất chuyên dụng và các chất phụ gia, sản phẩm giấy sảnxuất ra là sự kết hợp sản xuất khép kín từ điện, hơi nước, xút, clo, hypo, cơ khí, xútthu hồi, bột, giấy Quá trình sản xuất liên tục trên được chia ra thành các côngxưởng, phân đoạn, các nhà mấy sản xuất theo quy trình công nghệ nhất định để tiệnlợi cho công tác quản lý và vận hành thiết bị Sản phẩm của tổng công ty giấy cónhiều loại và do nhu cầu của từng loại khách hàng khác nhau nên đối với từng loạisản phẩm cũng khác nhau Do vậy tổng công ty giấy Việt Nam có kế hoạch sản xuấtsản phẩm giấy với khối lượng phù hợp tránh ứ đọng vốn trong lưu thông và trongdoanh nghiệp Như vậy có thể nói rằng tính chất quy trình công nghệ giấy là phứctạp, kiểu chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn và thuộc loại hình sản xuất với khốilượng lớn