ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI13

Được thành lập từ rất sớm (năm 1960) với tiền thân là Công trường cơ giới 57, đến 8/03/1980 phát triển thành xí nghiệp Thi công cơ giới số 13 và năm 1989 đổi tên thành Xí nghiệp cơ giới và xây lắp số 13

MỤC LỤC MỤC LỤC . 1 CHƯƠNG I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY .1 1.1. Sự hình thành và phát triển qua các giai đoạn 1 1.1.1. Thông tin chung 1 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển qua các giai đoạn 3 1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận .4 1.2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty : .4 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban: 10 CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY .17 2.1. Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: .17 2.1.1. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: .17 2.1.2. Quy mô kinh doanh của công ty: 17 2.1.2.1. Vốn điều lệ 17 2.1.2.2. Nguồn nhân lực .17 2.1.2.3. Thiết bị xe, máy thi công .18 2.1.3. Chiến lược kinh doanh của công ty .20 2.1.4. Kết quả sản xuất kinh doanh: 20 2.2. Tình hình công tác tham dự thầu của công ty: 22 2.2.1. Tổng quan về tình hình công tác tham dự thầu của công ty trong 4 năm trở lại đây : 22 2.2.2. Quá trình thực hiện công tác đấu thầu của công ty với vai trò một nhà thầu: 25 2.2.2.1. Quá trình ký kết, quản lý hợp đồng kinh tế và tiếp thị đấu thầu 26 2.2.2.2. Sửa đổi hợp đồng .33 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.2.3. Lưu trữ hồ sơ thầu 34 2.2.3 Đánh giá công tác tham dự thầu của công ty : .35 2.2.3.1. Thành tựu: .35 2.2.3.2. Hạn chế .36 CHƯƠNG III : ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY : 38 3.1. Định hướng 38 3.2. Giải pháp nhằm tăng cường khả năng thắng thầu : 39 3.2.1. Khắc phục ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng toàn cầu : 39 3.2.2. Đối với quá trình nghiên cứu hồ sơ mời thầu 39 3.2.3. Đối với công tác xác định giá dự thầu : 40 3.2.4. Đối với vấn đề nhân sự .40 Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1. Sự hình thành và phát triển qua các giai đoạn 1.1.1. Thông tin chung 1. Tên + Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần LICOGI13 + Tên công ty viết bằng tiếng Anh: LICOGI13 JOINT STOCK COMPANY +Tên công ty viết tắt: LICOGI13 2. Địa chỉ công ty: Toà nhà LICOGI13, Đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội. Điện thoại liên hệ: 04.8542560; 04.5530151; 04.5534377. Fax: 04.8544107 Email:LICOGI13@vnn.vn 3. Đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần LICOGI 13 số 0103008046 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 10/6/2005. 4. Tài khoản công ty + số : 10201-00000-54283 Tại Ngân hàng Công thương - Thanh Xuân - Hà Nội +Số:1007 27750-6300 Tại Ngân hàng Thương Mại Cổ phần Quân đội Chi nhánh Điện Biên Phủ- Thành phố Hà Nội. +Số: 2111-0000-0000-61 Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Thành phố Hà Nội 5. Mã số thuế Công ty: 01 001 064 26 1 Báo cáo thực tập tổng hợp 6.Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ VNĐ) Vốn nhà nước chiếm 51% Vốn tư nhân chiếm 49% 7.Danh sách cổ đông sáng lập: Stt Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Số cổ phần 1 Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Đại diện Nguyễn toàn Thắng Nhà G1 Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. Số 18, ngách 9, ngõ Đền Tương Thuận, phường khâm Thiên, Quận Đống Đa, Hà Nội 51.000 2 16 cổ đông khác 9.551 8. Thành viên hội đồng quản trị. Ông Vũ Tuấn Đương-Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc công ty; Ông Nguyễn Toàn Thắng - Phó chủ tịch HĐQT;Uỷ viên HĐQT kiêm trưởng ban kiểm soát Tổng công ty LICOGI Ông Nguyễn Văn Hiệp - Uỷ viên HĐQT, Phó giám đốc công ty; Ông Nguyễn Khắc Minh - Uỷ viên HĐQT, Kế toán trưởng Công ty; Ông Bùi Đình Sơn - Uỷ viên HĐQT, Trưởng Phòng KTKT 9. Người đại diện theo pháp luật của công ty. Chức danh: Giám đốc Họ và tên: Vũ Tuấn Đương Giới tính: Nam Sinh ngày: 02/09/1963 Dân tộc: kinh Quốc tịch: Việt Nam 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu): 012636306 Ngày cấp: 03/10/2003 Nơi cấp: Công an Hà Nội Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Phòng 318 nhà A11, Phường Thanh xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. Chỗ ở hiện tại: Phòng 903- 17T2, Khu trung cư Trung Hoà, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội. 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển qua các giai đoạn Được thành lập từ rất sớm (năm 1960) với tiền thân là Công trường cơ giới 57, đến 8/03/1980 phát triển thành xí nghiệp Thi công cơ giới số 13 và năm 1989 đổi tên thành Xí nghiệp cơ giới và xây lắp số 13 thuộc Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới ; đến đầu năm 1996 thành lập công ty cơ giới và xây lắp số 13 trực thuộc Tổng công ty xây dựng và Phát triển hạ tầng ; Ngày 10 tháng 06 năm 2005, Công ty Cơ giới và xây lắp số 13 chính thức hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần theo quyết định số 2088/QĐ-BXD ngày 29/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103008046 do Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ; LICOGI13 là một đơn vị chủ lực trong lĩnh vực san nền, xử lý nền móng các công trình xây dựng lớn trọng điểm của đất nước. Bằng định hướng đa dạng hoá ngành nghề, sản phẩm, mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản phẩm, những năm vừa qua, một mặt LICOGI13 tiếp tục đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ và nâng cao trình độ cán bộ, công nhân kỹ thuật của lĩnh vực truyền thống (san nền, xử lý nền móng), mặt khác đầu tư phát triển các lĩnh vực, ngành nghề khác như : sản xuất gạch Block bằng dây chuyền công nghệ hiện đại của Tây Ba Nha, sản xuất công nghệ bê tông cốt thép theo công nghệ quay li tâm kết hợp rung, thi công xây lắp hạ tầng kỹ thuật tại các thành phố, sân bay, bến cảng… Những lĩnh vực, ngành nghề mới của Công ty đã phát huy được hiệu quả, cùng với ngành nghề truyền thống làm tăng năng lực, sức cạnh tranh, vị thế, tạo ra nhiều sản phẩm mới, nhiều việc làm, các sản phẩm ngành nghề bổ trợ lẫn nhau làm tăng hiệu quả kinh doanh cho Công ty. 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Với yêu cầu tiếp tục đổi mới phát triển doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế quốc tế, LICOGI13 đã và đang thực hiện những đổi mới tạo bước đột phá để theo kịp tiến trình hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, cụ thể như : Tiếp tục đầu tư nâng cao năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng và hiệu quả các lĩnh vực đang hoạt động ; tổ chức lại sản xuất theo hướng chuyên môn hoá, cải tiến chế độ tiền lương, tiền thưởng, cơ chế giao khoán và kiểm soát nội bộ, ngày càng nâng cao tinh thần trách nhiệm, trình độ cho các cán bộ và công nhân. Đầu tư thiết bị thi công mới, hiện đại có năng suất cao, thu hút, tuyển chọn, đào tạo cán bộ công nhân kỹ thuật , tổ chức một lực lượng đủ mạnh để đảm nhận việc thi công các công trình nguồn điện có quy mô lớn. Chuyển từ vị thế nhà thầu thuần tuý sang làm chủ đầu tư các dự án, trước là các dự án về Nhà ở trung cư cao tầng, Dự án khu trụ sở, văn phòng và căn hộ cao cấp cho thuê, các dự án khu đô thị mới…Tiếp tục nghiên cứu cơ hội đầu tư các dự án về thủy điện vừa và nhỏ, dự án về vật liệu, cơ khí xây dựng… Tổ chức lại, mở rộng hơn quy mô hoạt động của các chi nhánh : Xây dựng, Nền móng, Sản xuất VLXD, Cơ giới – Hạ tầng và các hoạt động dịch vụ khác. 1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận 1.2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty : *Sơ đồ bộ máy tổ chức chung 4 Báo cáo thực tập tổng hợp 5 TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH TẾ KỸ THUẬT PHÒNG CƠ GIỚI VẬT TƯ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐTXD PHÒNG TỔNG HỢP CÁC CHI NHÁNH TRỰC THUỘC ĐỘI, XƯỞNG SỬA CHỮA CÁC BAN ĐIỀU HÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13 NỀN MÓNG XÂY DỰNG CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ ĐIỆN NGỌC LINH CÔNG TY TNHH THỨC ĂN CHĂN NUÔI VIỆT ĐỨC CÔNG TY CỔ PHẦN SXVLXD LICOGI 13 IMAG Báo cáo thực tập tổng hợp *Sơ dồ bộ máy tổ chức từng phòng ban 1. Phòng tổ chức hành chính Sơ đồ phòng tổ chức hành chính 6 Trưởng phòng Bộ phận Quản lý nhân sự, chế độ chính sách Phó trưởng phòng Bộ phận Quản lý hành chính Bộ phận Văn thư lưu trữ Bộ phậnY tế chăm sóc sức khoẻ Bộ phận phục vụ, tạp vụ, cấp dưỡng Bộ phận Bảo vệ, Quân sự Bộ phận Lái xe con Báo cáo thực tập tổng hợp 2. Phòng kế toán tài chính Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán tài chính. 7 TRƯỞNG PHÒNG TRƯỞNG PHÒNG PHÓ PHÒNG Cán bộ thủ quỹ, Tiền lương. BHXH Kế toán doanh thu, Thanh toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng thanh toán nội bộ Kế toán TSCĐ, TSLĐ, vật tư Báo cáo thực tập tổng hợp 3. Phòng kinh tế kỹ thuật Sơ đồ tổ chức phòng Kinh tế - Kỹ thuật 4. Ban quản lý các dự án đầu tư Sơ đồ tổ chức 8 Trưởng phòng Phó phòng phụ trách kỹ thuật Phó phòng phụ trách tiếp thị đấu thầu Bộ phận kế hoạch thống kê Bộ phận quản lý kinh tế Bộ phận tiếp thị đấu thầu Bộ phận tiền lương Bộ phận quản lý kỹ thuật thi công Bộ phận an toàn và bảo hộ lao động Trưởng Ban quản lý các dự án ĐTXD [...]... tại của khách hàng Chúng ta có thể nói rằng Công ty LICOGI 13 có sự ăn khớp giữa trình độ cán bộ công nhân kỹ thuật và máy móc thiết bị, không có hiện tượng làm quá sức của công nhân và cũng đảm bảo cho máy móc thiết bị khấu hao theo đúng tiến độ Lực lượng công nhân và máy móc thiết bị là linh hồn của Công ty, nó giúp Công ty có năng lực và khả năng cạnh tranh so với các công ty xây dựng khác Và lực... Giám đốc Công ty hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong việc soạn thảo, quản lý thực hiện các Hợp đồng kinh tế theo phân cấp và uỷ quyền của Giám đốc Công ty nhằm đảm bảo thực hiện nghiêm túc pháp lệnh HĐKT và quy định của Tổng Công ty, Công ty về phân cấp quản lý HĐKT Chỉ được ký kết và thực hiện HĐKT khi đã thực hiện đầy đủ quy chế đấu thầu hoặc có quyết định giao thầu Cần kiểm tra xác định. .. CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY 2.1 Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: 2.1.1 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: -Thi công xây lắp bằng cơ giới : mặt bằng, nền móng và hạ tầng kỹ thuật các loại công trình dân dụng, công nghiệp, công cộng, thuỷ lợi, giao thông, khu đô thị, khu công nghiệp ; - Xây dựng nhà ở, các công trình dân dụng, công nghiệp công cộng - Sản xuất,... tốt thì Công ty mới tạo ra các sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng được mục tiêu chất lượng của Công ty và của khách hàng 2.1.3 Chiến lược kinh doanh của công ty Thứ nhất về doanh thu Công ty luôn cố gắng đạt được doanh thu ở mức tối ưu Với tốc độ tăng trưởng ổn định và cao trung bình khoảng 60% Thứ hai về sản lượng: Có sản lượng phù hợp với tình hình kinh tế và ngày càng được nhận nhiều các công trình... so với 3 nhà thầu Xây lắp nhà ở Giá dự thầu VĐV cấp 2 và 13.516.133.000 đ phục vụ vận không trúng thầu = => Báo cáo thực tập tổng hợp TDTT CAND – cạnh tranh rộng rãi động - Nguyên nhân: Giá chào thầu cao hơn giá thấp nhất thuộc công ty cổ phần cơ giới xây lắp – Tổng Cty xây dựng Hà Nội ( 13.442.706.000 đ) 11 2007 Tòa nhà tri Công ty cổ phần Tự có + Thi công cọc Giá dự thầu = thức tập đoàn công vay khoan... tạo VII Và một số thiết bị phục vụ đổ bê tông, gia cố nền móng và xây dựng công trình khác… 1 3 Qua bảng số liệu trên cho chúng ta thấy rằng, Công ty cổ phần LICOGI13 là công ty có đội ngũ công nhân và máy móc thiết bị dồi dào Về máy móc thiết bị có khối lượng lớn về cả công suất và số lượng Có chất lượng cao được nhập chủ yếu từ những nước có nền công nghiệp hiện đại và phát triển như Nhật Và thường... sản xuất chính (gói 2) Giá dự thầu = 26.715.850.249 đ => trúng vì giá dự thầu thấp nhất, tiến độ nhanh nhất 5 2006 Phần móng Công ty trách Vốn tự Giai đoạn 1: nhà và căn nhiệm hữu hạn có + vốn Thi công toàn hộ cho thuê T&M Việt Nam vay TM bộ móng nhà – cạnh tranh rộng rãi Giá dự thầu = 7.810.001.507 đ => Thua thầu 23 - Nguyên nhân: Giá dự thầu của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng CN Báo cáo thực tập... liệu đầu vào cao, - Khắc phục: Tính toán hợp lí hơn, đầu tư 6 2006 Mở rộng nhà máy Xi măng Yên Bái Công ty cổ phần Vốn tự Thi công toàn Xi măng Yên có + Vay bộ hệ thống xử Bái – đấu thầu TM lí nền móng các rộng rãi hạng mục công trình Giá dự thầu = 6.979.405.068 đ = trúng thầu - Thắng thầu do: Giá bỏ thầu thấp hơn mức giá - Tiến độ hợp với hồ sơ mời thầu 7 2006 Thi công san Tổng cục hậu Ngân nền và xây... chức và cá nhân ngoài Công ty trong việc thu thập, phân tích thông tin và tìm hiểu về các hợp đồng và các đối tác tiềm năng Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc quyết định tham gia hoặc không tham gia chào giá, đấu thầu hoặc ký kết từng hợp đồng tiềm năng Phân công nhiệm vụ cho cán bộ công nhân viên trong phòng đúng người, đúng việc phát huy năng lực sở trường của từng người để thực hiện tốt chức năng, ... Thi công toàn Giá dự thầu bộ móng đường, 19.185.716.758 đ mặt đường, vỉa Thắng thầu hè, hệ thống thoát nước giai đoạn 1 (Nguồn: tự tổng hợp) 2.2.2 Quá trình thực hiện công tác đấu thầu của công ty với vai trò một nhà thầu: Kể từ khi thành lập, LICOGI 13 đã tham gia vào các gói thầu xây lắp và cung cấp hàng hóa với vai trò như một nhà thầu độc lập về mặt tài chính Trình tự thực hiện công tác đấu thầu