MỤC LỤC
- Quản lý và bố trí đủ đúng cán bộ cho các phòng, các đội sản xuất thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. - Trực tiếp theo dừi cụng tỏc quy hoạch và bồi dưỡng cỏn bộ, cụng tỏc tổ chức, công tác tư tưởng trong đơn vị, công tác tuyển dụng, đào tạo, công tác an ninh, quân sự. - Đề xuất công tác nâng lương, nâng bậc, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, tiếp nhận, chuyển đổi, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật.
- Quan hệ mật thiết với các phòng ban nghiệp vụ, các đơn vị sản xuất của doanh nghiệp để thống nhất về số liệu giải quyết tốt những vấn đề về nghiệp vụ chuyên môn. - Phân công giao nhiệm vụ cho các bộ phận trong phòng đúng người đúng việc theo sở trường năng lực của từng người, động viên phát huy vai trò sáng tạo trong công việc hỗ trợ lẫn nhau hoàn thành nhiệm vụ Giám đốc Công ty giao. Có chức năng là người giúp việc cho Trưởng phòng và giải quyết điều hành các công việc của khi trưởng phòng đi công tác.
Đồng thời thức hiện chức năng nhiệm vụ quyền hạn của mình giúp cho phòng thực hiện tốt niệm vụ của mình.
* Nhiệm vụ: Chỉ đạo công tác tài chính kế toán khi trưởng phòng đi vắng. Kế toán tổng hợp lập báo cáo quyết toán tài chính theo qui định của Bộ tài chính. Kế toán doanh thu và thanh toán công nợ của Chủ đầu tư và các Nhà thầu chính.
Cán bộ kế toán ngân hàng và thanh toán khối văn phòng, cơ quan cán bộ thủ quỹ kiêm kế toán thanh toán BHXH, thanh toán lương. Cùng có chức năng tham gia công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Phối hợp với các Phòng-Ban có liên quan để xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và hàng năm. Là đầu mối giúp lãnh đạo Công ty phối hợp linh hoạt và rộng rãi các bộ phận và cá nhân trong Công ty, các tổ chức và cá nhân ngoài Công ty trong việc thu thập, phân tích thông tin và tìm hiểu về các hợp đồng và các đối tác tiềm năng. Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc quyết định tham gia hoặc không tham gia chào giá, đấu thầu hoặc ký kết từng hợp đồng tiềm năng.
Phân công nhiệm vụ cho cán bộ công nhân viên trong phòng đúng người, đúng việc phát huy năng lực sở trường của từng người để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của phòng. Quan hệ mật thiết với các phòng ban nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc Công ty để thống nhất hướng giải quyết tốt nhất những vấn đề về chuyên môn nghiệp vụ.
Tổ chức thực hiện, theo dừi, kiểm tra, giỏm sỏt quỏ trỡnh đầu tư, nghiệm thu, thanh quyết toán vốn đầu tư sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Quan hệ với các cơ quan Nhà nước, các đối tác và các cơ quan chức năng địa phương; phối hợp với các phòng chức năng của Công ty và của Tổng công ty, các đơn vị có liên quan để giải quyết các thủ tục hồ sơ, để được hướng dẫn, giúp đỡ và tháo gỡ những vấn đề vướng mắc phát sinh trong quá trình đầu tư. Cập nhật các thông tin về các Quy chế, qui định quản lý về đầu tư và xây dựng hiện hành.
Tổ chức điều hành công việc chung của Ban để hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Các bộ phận khác có chức năng giúp cho ban quản lý dự án thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Và thực hiện nhiệm vụ do trưởng ban quản lý dự án giao cho từng bộ phận.
- Đề xuất các phương án nghiên cứu khoa học kỹ thuật cải tiến đổi mới thiết bị tham gia đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn tay nghề cho cán bộ công nhân viên. - Phát hiện, đề nghị điều chỉnh hoặc đình chỉ những hoạt động kỹ thuật trái với qui định để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh. - Phân công giao nhiệm vụ cho từng bộ phận trong phòng theo đúng sở trường đào tạo, năng lực công tác để phát huy tính sáng tạo trong làm việc và hoàn thành nhiệm vụ Giám đốc giao.
Các bộ phận khác có chức năng tham mưu và làm nhiệm vụ do trưởng phòng giao.
Trường hợp Tổng Công ty ký hợp đồng, sẽ giao xuống Công ty thông qua hình thức Quyết định giao nhiệm vụ, Hợp đồng kinh tế hoặc Công ty có thể nhận chỉ định thầu trực tiếp từ Chủ đầu tư. Trong quỏ trỡnh lập hồ sơ dự thầu nếu cỏc điểm trong hồ sơ mời thầu chưa rừ, Phũng KTKT soạn thảo trỡnh Giỏm đốc ký thư gửi Chủ đầu tư về việc đề nghị làm rừ hồ sơ mời thầu. Các tài liệu của hồ sơ dự thầu sau khi hoàn thành được trưởng phòng KTKT phối hợp với trưởng các đơn vị liên quan kiểm tra, soát xét và trình Giám đốc ký phê duyệt.
Đóng bộ hồ sơ dự thầu: Sau khi Giám đốc Công ty ký các tài liệu của hồ sơ dự thầu, chủ trì gói thầu tiến hành sao hồ sơ với số lượng bản sao theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu (thông thường từ 4 - 5 bộ). Phòng Kinh tế Kỹ thuật giúp Giám đốc Công ty hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong việc soạn thảo, quản lý thực hiện các Hợp đồng kinh tế theo phân cấp và uỷ quyền của Giám đốc Công ty nhằm đảm bảo thực hiện nghiêm túc pháp lệnh HĐKT và quy định của Tổng Công ty, Công ty về phân cấp quản lý HĐKT. Đội trưởng, Giám đốc Xí nghiệp được ký kết HĐKT với các pháp nhân hoặc thể nhân trong và ngoài Tổng Công ty theo từng lần uỷ quyền bằng văn bản của Giám đốc Công ty.
Trong báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch năm của các đơn vị trực thuộc phải có mục đánh giá về tình hình ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế của đơn vị mình, những vướng mắc và tồn tại cũng như phương hướng và biện pháp khắc phục. Tuỳ theo kết quả thực hiện hợp đồng, Giám đốc công ty sẽ xem xét thưởng hoặc phạt người được giao nhiệm vụ thực hiện hợp đồng theo các quy chế của Công ty. Nếu không phát sinh chi phí, Phòng KTKT thoả thuận với khách hàng để điều chỉnh hợp đồng với khách hàng, có thể lập Hợp đồng mới theo biểu mẫu BMKT 720- 04 hoặc Pphụ lục hợp đồng theo biểu mẫu BMKT 720-05, trình Giám đốc Công ty (hoặc người được Giám đốc Công ty uỷ quyền) phê duyệt.
Nếu phát sinh thêm chi phí, phòng KTKT thông báo với khách hàng, tiến hành đàm phán để thống nhất, đi đến ký kết hợp đồng mới hoặc phụ lục hợp đồng. Trải qua gần 50 năm xây dựng và phát triển, LICOGI 13 được khách hàng, chủ đầu tư trong nước và quốc tế biết đến như là một nhà thầu chuyên nghiệp trong lĩnh vực thi công xây lắp bằng cơ giới: mặt bằng, nền móng và hạ tầng kỹ thuật công trình dân dụng, công cộng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi. Trong số các gói thầu đã trúng có thể nhận thấy số lượng các gói thầu có trị giá trên 10 tỷ đồng đạt khoảng 20 công trình, chiếm khoảng 30% số lượng các công trình đã thực hiện.
Tổng kết các gói thầu công ty đã thắng, có thể thấy rằng loại hình công việc ở các gói thầu rất đa dạng, bao gồm các hoạt động từ san nền, đóng cọc, đổ bê tông,. Với đội ngũ cán bộ gốm hơn 700 kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề được đào tạo chính quy ở trong nước cũng như ở nước ngoài, tích lũy nhiều kinh nghiệm trong quản lý, có khả năng ứng dụng các công nghệ tiên tiến nhất để hội nhập thị trường xây dựng trong khu vực và hệ thống máy móc công nghệ thường xuyên được cập nhật, đổi mới, LICOGI 13 tự tin về khả năng đáp ứng những yêu cầu của khách hàng trong những công trình đòi hỏi áp dụng công nghệ phức tạp và tiên tiến nhất. Nguyên nhân thứ nhất có thể kể ra đối với xu hướng đi xuống của công ty trong lĩnh vực đấu thầu kể từ năm 2008 là do chịu tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu.
Trong một số trường hợp như gói thầu “ xây dựng hạ tầng kĩ thuật khu nhà để bán và cho thuê Hà Phong”, nguyên nhân thua thầu không được bên mời thầu giải thớch rừ ràng.