hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Việt Châu.doc

hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Việt Châu

LỜI MỞ ĐẦU

Gia nhập tổ chức thương mại thế giới là chúng ta đã bước vào sân chơi kinh tế chung của thế giới Vì thế ,các doanh nghiệp không tránh khỏi sự cạnh tranh gay gắt ,cũng như sự thay thế tất yêu giữa chúng Cho nên để giữ vững vị trí của mình trên thương trường thì các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phâm, năng suất lao động, áp dụng kỹ thuật tiên tiến…và cái quan trọng nhất đó là hạ được giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận.

Muốn như vậy các doanh nghiệp phải lập kế hoạch sản xuất cho phù hợp và bám sát thực tế Thông qua công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho nhà quản trị biết được thực tế kế hoạch sản xuất kinh doanh Từ đó, đề ra các biên pháp kinh tế hữu hiệu để giảm chi phí một cách hiệu quả nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Vì vậy, xuất phát từ vai trò quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tập bằng những lý thuyết đã học ở nhà trường kết hợp với viêc tìm tòi học hỏi tại công ty em đã đi sâu tìm hiểu đề tài” Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp” của công ty xây dựng Việt Châu làm chuyên đề báo cáo thực tập của em.

Nội dung gồm 3 chương:

- Chương I: Cơ sở lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty xây dựng Việt Châu.

- Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Việt Châu

Để hoàn thành chuyên đề này, ngoài sự cố gắng tìm hiểu tài liệu của bản thân, còn có công lao to lớn của thầy cô ở khoa kinh tế của trường đặc biệt là cô Đào Thị Bích Hồng, cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các chị phòng kế toán, ban lãnh đạo công ty xây dựng Việt Châu.

Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn nên bài viết còn mắc nhiều sai sót và hạn chế Rất mong sự bổ sung và đóng góp ý kiến của ban lãnh đạo, phòng kế toán của công ty cùng với giáo viên hướng dẫn để bài viết được hoàn thiện hơn.

Tuy Hoà , ngày 25 tháng 5 năm 2008

- Chi phí sản xuất : Là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh ở một kì nhất định (tháng, quí, năm).

- Giá thành sản phẩm xây lắp: Là tiêu hao thực tế gắn liền với việc sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoàn thành nhất định.

1.1.2 Vị trí:

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu quan trọng cần phải xác định sau khi bỏ ra toàn bộ lao động sống, lao động vật hoá, các chi phí khác để từ đó phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả sử dụng tài sản nguồn vốn của doanh nghiệp, với mục đích cuối cùng là bàn giao công trình cho nhà đầu tư

1.1.3 Nhiệm vụ:

- Xác định đối tượng tâp hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành

- Xác định kì tính giá thành của sản phẩm xây lắp.

- Xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm trong xây lắp.

- Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo qui trình sau:

+ Tập hợp chi phí sản xuất theo bốn khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

+ Tổng hợp các chi phí sản xuất đã phát sinh, phân bổ chi phí sử dụng máy và chi phí sản xuất chung cho các đối tượng có liên quan và tiến hành kết chuyển các khoản mục này vào tài khoản tính giá thành

+ Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kì, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì và tính giá thành sản phẩm trong kì.

1 1.4 Phân loại:

1.1.4.1 Phân loại chi phí sản xuất :

a Phân loại theo yếu tố:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác.

b Phân loại theo khoản mục giá thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung.

c Theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm công việc sản xuất trong - Chi phí gián tiếp.

1 1.4.2 Phân loại giá thành :

a Gía thành dự toán (Zd): Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất tính theo dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp, hoàn thành công trình, hạng mục công trình.

Zd = Khối lượng * Định mức * Đơn giá + %Phụ phí = G-Pđm Trong đó: Zd:Gía thành dự toán

Pđm: Lãi định mức (Pđm =H%*Zd)

- Xây dựng công trình công nghiệp H =6.0% - Xây dựng công trình giao thông H=6.0% - Xây dựng công trình thuỷ lợi H =5.5%

- Xây dựng công trình hạ tầng kĩ thuật H =5.5%

- Công tác lắp đặt thiết bị công nghệ trong các công trình xây dựng H=6.0%

b Gía thành kế hoạch (Zk): Là giá thành được xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công định mức kinh tế kĩ thuật và đơn giá nội bộ của doanh nghiệp.

Zk =Zd -%hạ Zk

Trong đó Zk: Gía thành kế hoạch Zd: Gía thành dự toán

%hạ Zk: Được tính trên giá thành Zd.

c Gía thành thực tế (Zt): Là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí thực tế đã phát sinh để hoàn thành khối lượng xây lắp Gía thành thực tế được tính trên cơ sở tài liệu của kế toán Gía thành thực tế được xác định khi có khối lượng công trình hoàn thành, hạng mục công trình hoàn thành Gía thành thực tế là căn cứ để lập giá thành kế hoạch cho năm sau

Zt < Zk < Zd.

1.1.5 Đặc điểm, đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.1.5.1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp.

- Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, đơn chiếc có qui mô lớn và kết cấu phức tạp, không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào, chi phí bỏ ra cho các sản phẩm khác nhau, việc tính giá thành sản phẩm được tính cho từng sản phẩm riêng biệt.

- Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn , khối lượng công trình lớn,thời gian xây dựng lâu dài Vì vậy vòng quay vốn chậm, không đợi khi công trình hoàn thành toàn bộ mới tính giá thành mà tính theo giai đoạn qui ước, theo hạng mục công trình hay theo gói thầu.

- Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán, giá kí kết giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư, tiêu thụ trước khi hoàn thành.

- Sản xuất xây lắp mang tính lưu động và tiến hành ở ngoài trời chịu tác động trực tiếp bởi các yếu tố môi trường nên mang tính chất thời vụ.

- Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài, mọi sai phạm có thể sữa chữa phải phá đi làm lại, dẫn đến lãng phí gây hậu quả nghiêm trọng nên chất lượng sản phẩm phải được xác định , phải đảm bảo đúng dự toán và thiết

- Kì tính giá thành : Thời điểm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Vì vậy không phù hợp với kì báo cáo, mà phù hợp với chu kì sản xuất sản phẩm.

1.2 Nội dung, tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây xắp.

1.2.1 Tài khoản sử dụng:

Hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp xây lắp được kết hợp quyết định 15/2006 với QĐ 1864 dùng cho doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp được mở thêm những tài khoản phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp.

- TK 141: Có 4 tài khoản cấp 2.

+ TK 1411: Tạm ứng lương và phụ cấp + TK 1412: Tạm ứng mua vật tư hàng hoá +TK 1413: Tạm ứng giao khoán xây lắp nội bộ +TK 1418: Tạm ứng khác

- TK 137: Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng - TK 337: Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng

+ TK 1542: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của sản phẩm khác + TK 1543: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của dịch vụ

+ TK 1544: Chi phí bảo hành sản phẩm

- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm: Có 2 tài khoản cấp 3 + TK 51121: Doanh thu bán các sản phẩm xây lắp hoàn thành + TK 51122: Doanh thu bán các sản phẩm khác

- TK 623: Chi phí sử dụng máy: Có 6 tài khoản cấp 2 + TK 6231: Chi phí nhân công sử dụng máy

+ TK 6232: Chi phí vật liệu

+ TK 6233: Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất + TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công + TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6278: Chi phí bằng tiền khác

- Đối với doanh nghiệp xây lắp không tổ chức các hoạt động khác thì không sử dụng tài khoản 641 và tài khoản 338

1.2.2 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng

- Sử dụng các chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006 về chỉ tiêu lao động tiền lương, chỉ tiêu hàn tồn kho, chỉ tiêu tiền tệ, tài sản cố định … và các chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác như các hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng thông thường…

- Hình thức sổ kế toán : Có 4 hình thức sổ kế toán là: Nhật ký sổ cái ,nhật ký chung ,chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ.

1.3 Phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

1.3.1 Kế toán chi phí sản xuất:

1.3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a Nội dung và nguyên tắc hạch toán:

- Nội dung: Phản ánh chi phí nguyên vật liệu dùng cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp

- Nguyên tắc hạch toán : Đối với chi phí nguyên vật liệu có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng đó.

Đối với chi phí nguyên vật liệu liên quan nhiều đối tượng chịu chi phí Thì tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho những đối tượng có liên quan theo tiêu thức thích hợp Tiêu thức phân bổ chi phí vật liệu:

+ Nguyên vật liệu chính thường là định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính tỉ lệ với đối tượng sản phẩm

+ Nguyên vật liệu phụ: Thường là định mức tiêu hao vật liệu phụ hay định mức tiêu hao vật liệu chính

+ Nhiên liệu: Theo định mức hay số giờ ca máy

b Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

-Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp,

-Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho, trị giá phế liệu

Tài khoản này không có số dư cuối kì c Phương pháp kế toán:

1.3.1.2 Kế toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

a Nội dungvà nguyên tắc hạch toán:

-Nội dung: Là khoản chi phí về tiền lương, các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương của công nhân xây lắp

- Nguyên tắc hạch toán: Hạch toán trực tiếp cho đối tượng trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ Nếu không hạch toán riêng được tiến hành phân bổ theo định mức nhân công hay theo hệ số, số giờ, số ngày công, qui định theo tiêu chuẩn

Tổng chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất cần

-Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng

-Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp tính giá thành

Tài khoản này không có số dư cuối kì.

SVTH: Lưu Thị Thức Trang: 9

c Trình tự hạch toán:

1.3.1.3.Kế toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công.

a Nội dung :

- Máy thi công bao gồm toàn bộ số máy, phương tiện phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công xây lắp như: máy trộn vữa, máy trộn bê tông, máy đào đất

Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân

Tiền lương ,ăn ca của công nhân sản xuất sản phẩm công nghiệp ,dịch vụ trong doanh nghiệp xây lắp

Khoản trích theo lương của công nhân sản xuât sản phẩm công nghiệp ,cung cấp dịch vụ trong doang nghiệp xây lắp

Tạm ứng tiền công cho các đơn vị nhận khoán khối lượng vât liệu

Thanh toán giá trị nhân công nhận khoán theo bảng quýêt toán

b Tài khoản sử dụng: Tài khoản 623: Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản này áp dụng đối với những doanh nghiệp xây lắp tổ chức thi công hỗn hợp và không tổ chức kế toán riêng ở đội máy thi công

-Tập hợp chi phí liên quan máy thi công

-Phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tượng

-Kết chuyển chi phí sử dụng máy để tính giá thành

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Nội dung chi phí sử dụng máy gồm:

+ Chi phí thường xuyên về sử dụng máy : Bao gồm lương chính, phụ của công nhân điều khiển máy , phục vụ máy , công nhân bốc dỡ vật liệu phục vụ cho máy, chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí bằng tiền, chi phí mua ngoài

+ Chi phí tạm thời cho máy : Chi phí sữa chữa máy thi công, chi phí công trình tạm thời cho máy, chi phí vận chuyển, tháo dỡ lắp đặt trong quá trình di chuỷên Các khoản chi phí này sẽ được phân bổ cho các đối tượng

c Phương pháp phân bổ chi phí sử dụng máy: - Đối với chi phí thường xuyên:

+ Nếu theo dõi riêng được chi phí cho từng loại máy:

+ Nếu theo dõi chi phí sử dụng máy chung cho tất cả các loại máy, trường hợp này vẫn theo dõi số ca máy thực hiện theo phương pháp hệ số gồm các bước sau

H ca máy khác = Đơn giá kế hoạch ca máy khác Đơn giá kế hoạch ca máy tiêu chuẩn Qui đổi ca máy khác về ca máy tiêu chuẩn

Tính giá thành thực tế một ca máy tiêu chuẩn Z tt một ca máy tiêu

Tổng chi phí sử dụng máy Tổng ca máy tiêu chuẩn Phân bổ chi phí sử dụng máy cho các đối tượng

Chi phí sử dụng máy phân Phân bổ chi phí tạm thơì sử dụng máy :

Chi phí tạm thời không được tính một lần vào chi phí sử dụng máy thi công mà được phân bổ dần theo thời gian sử dụng đối với công trình tạm thì phân bổ theo thời gian thi công trên công trường Thời gian sử dụng công trình tạm hoặc thời gian máy thi

công trên công trường

d Phương pháp hạch toán :

-Nếu doanh nghiệp không có các bộ phận kế toán riêng biệt để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công thì tất cả các chi phí sử dụng máy phát sinh đều được theo dõi trên tài khoản 623 sau đó phân bổ cho đối tượng liên quan

SVTH: Lưu Thị Thức Trang: 12

- Nếu doanh nghiệp phân cấp hạch toán riêng ở đội máy thi công Tiền lương ,tiền công

,ăn ca phải trả công nhân sử dụng máy

Xuất vật liệu , dụng cụ nhiên liệu dùng cho máy

Khấu hao máy móc thi máy để thực hiện khối lượng xây lắp nội bộ

Thuế GTGT

1.3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

a Nội dung và nguyên tắc hạch toán:

- Phản ánh chi phí phát sinh ở đội công trường xây dựng theo nội dung chi phí và các chi phí trực tiếp khác

- Nếu phân xưởng chỉ sản xuất một loại sản phẩm thì toàn bộ chi phí sản xuất chung được tính hết vào chi phí Nếu sản xuất từ hai loại sản phẩm trở lên thì chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng đối tượng.

- Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung vaò tài khoản tính giá thành

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2

+ Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng + Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu

+ Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

+Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định + Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Tài khoản 6278: Chi phí khác bằng tiền c Trình tự kế toán:

Tiền lương nhân viên quản lí đội, các khoản trích theo lương công nhân xây lắp phát sinh ở đội xây dựng

Trích khấu hao máy móc thiêt bị sản xuất ở đội

1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí và đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.3.2.1 Kế toán tổng hợp phân bổ và kết chuyển chi phí

Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm những chi phí có liên quan đến việc sản xuất kinh doanh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Để tính giá thành công trình cần tập hợp tất cả các chi phí này kết chuyển hoặc phân bổ vào tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành

-Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi máy máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

-Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành

Trình tự hoạch toán:

1.3.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành :

- Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tùy thuộc vào phương thức thanh toán giữa doanh nghiệp xây lắp với chủ đầu tư.

+ Nếu thanh toán theo giai đoạn công việc hoàn thành thì kế toán phải tính được giá thành của các giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và sản phẩm dở dang được xác định là khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kĩ thuật

Gía trị khối lượng nhận bàn giao do nhà thầu phụ bàn giao

Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp hòan thành bàn giao +

+ Nếu thanh toán theo công trình hoàn thành toàn bộ : Chi phí dở dang được tính là toàn bộ chi phí thực tế đã phát sinh kể từ lúc khởi công đến trước thời điểm công trình hoàn thành.

+ Nếu thanh toán theo tiến độ kế hoạch thì không xác định chi phí dở dang mà toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến phần công việc đã hoàn thành được coi là giá thành thực tế.

- Việc tính giá thành sản phẩm xây lắp : Thường được tính khi khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Ngoài ra còn dùng các phương pháp liên hợp: Kết hợp phương pháp trực tiếp với phương pháp tỉ lệ hoặc phương pháp hệ số

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phi nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung

Cộng

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CỦA CÔNG TY

XÂY DỰNG VIỆT CHÂU

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty :

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển công ty xây dựng Viêt Châu.

- Việc xây dựng cơ sở vật chất là nhu cầu thiết yếu, là hoạt động

quan trọng của nền kinh tế quốc dân Nó ảnh hưởng đến sự phát triển của nền kinh tế và giải quyết những vấn đề cơ bản của xã hội, thu hút các nhà đầu tư nước ngoài Để góp phần vào công cuộc xây dựng quê hương ngày càng giàu đẹp phát triển về kinh tế mạnh về quốc phòng, đưa tỉnh phú yên ngày càng phát triển Công ty đã thành lập theo quyết định số 2147/QĐ-UB ngày 13/12/1993 của UBND tỉnh Phú Yên và quyết định số 22/BXD-QLXD ngày 26 tháng 10 năm 1993 của Bộ xây dựng

Tên doanh nghiệp : Công ty xây dựng Việt Châu

Loaị hình doanh nghiệp : Công ty TNHH hai thành viên Điện thoại : 057-828632 Fax: 057828632

Tài khoản số 42110100.2003 tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Phú Yên

Mã số thuế :4400124342

- Công ty xây dựng Việt Châu là công ty trực thuộc UBND tỉnh Phú Yên trụ sở chính đặt tại : 05 –Hoàng Diệu –Phường 5- Thị xã Tuy Hòa –Tỉnh Phú Yên Nhưng đến ngày 14 tháng 7 năm 2002 công ty được chuyển về làm việc tại 39 Nguyễn Tất Thành, phường 7, thị xã Tuy Hòa, Phú Yên Hiện nay để thuận tiện cho việc giao dịch và tiện liên hệ công tác nên ngày 30 tháng 7 năm 2003 công ty chuyển về làm việc tại trụ sở chính 05 –Hoàng Diệu –Thị xã Tuy Hòa –Phú Yên nay thuộc thành phố Tuy Hòa , Phú Yên

- Tổng số vốn kinh doanh của công ty khi thành lập là: 550.000.000 triệu - Số vốn kinh doanh của công ty đến cuối năm 2007 là 1.295.231.441 triệu - Tổng số lao động hiên có là 163 người

Trong đó : Đại học 4 người

Cao đẳng 2 người Trung học 3 người

Công nhân kĩ thuật 4 người Công nhân xây dựng 150 người

- Ngành nghề kinh doanh : Xây dựng cơ bản , thi công các loại công trình sau: + Làm đường cấp phối đất đồi

+ Làm mương máng phục vụ thủy lợi + Làm cầu cống với qui mô nhỏ

+ Làm tràng kè, vi phong, tường chắn + San ủi mặt bằng

+ Đào đất đắp đá, mộc nề, công tác bê tông cốt thép, xây lắp điện nước trong nhà.

+ Nhận thầu thi công các công trình xây dựng dân dụng qui mô nhỏ - Hiện nay công ty đã thi công được nhiều công trình trọng điểm sau: + Công trình An Hải Tuy An

+ Công trình xây dựng cầu Bàn Thạch + Xây dựng văn phòng

+ Công trình ngân hàng An Mỹ Tuy An

- Cơ sở vật chất hiện có : Nhà làm việc 200m2, 2 vi tính + máy in, 1 xe con, 1 máy trộn bê tông, 1 máy cưa và một số dụng cụ khác

- Phương hướng hoạt động năm 2008: + Mở rộng qui mô sản xuất

+ Xây dựng các công trình dân dụng thủy lợi trong và ngoài tỉnh + Tham gia đấu thầu với qui mô lớn

-Đưa ra chỉ tiêu: Bổ sung thêm 2 máy chuyên dùng, 2 máy khai hoang, thêm 2 kỹ sư xây dựng, 2 thiết bị nghiền đá, nâng cao thu nhập bình quân 1,5 triệu/người

2.1.2 Mục đích ,nhiệm vụ và quyền hạn của công ty :

2.1.2.1 Mục đích hoạt động của công ty

Công ty xây dựng Việt Châu là một đơn vị sản xuất kinh doanh Ngay từ khi thành lập công ty đã xác định rõ mục tiêu là nâng cao hiệu quả kinh tế và nhất là đời sống của cán bộ công nhân viên Trong những năm qua công ty đã đạt được những kết quả rất khả quan, vượt kế hoạch doanh thu, cải tiến kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm, trình độ quản lý chuyên nghiệp hơn

2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty :

- Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký

- Ghi chép chứng từ sổ sách, lập báo cáo tài chính trung thực và chính xác

- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, trích đủ khấu hao tài sản cố định

- Tuân thủ qui định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường, trật tự an toàn xã hội, công tác phòng cháy chữa cháy

- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo qui định pháp luật

2.1.2.3 Quyền hạn của công ty :

- Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của doanh nghiệp

- Chủ động lựa chọn địa bàn đầu tư, chủ đầu tư, tìm kiếm thị trường - Lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn

- Tuyển thuê và sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh

- Tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ của công ty - Từ chối, tố cáo mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực không được pháp luật qui định, của bất kì cá nhân, cơ quan hay tổ chức nào trừ những khoản tự nguyện góp vào quỹ nhân đạo và công ích

- Quyết định sử dụng và phân phối lợi nhuận sau khi thực hiện nghĩa vụ nhà nước và quyết định của hội đồng thành viên

- Các quyền khác do pháp luật qui định

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty :

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty :

2.1.3.2 Nhiệm vụ , chức năng ,quyền hạn từng bộ phận:

- Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, đại diện tư cách pháp nhân của công ty, có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.

- Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm giám sát quá trình thi công về mặt kỹ thuật, chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp tổ đội trực tiếp xây lắp công trình, tính toán thiết kế công trình

- Phòng kế toán tài vụ : Chuyên trách mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả tính toán của mình trước giám đốc Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo từng năm ,kiểm tra tình hình thu chi, thanh toán công nợ, tình hình nộp ngân sách nhà nước Cuối kỳ lập báo cáo tài chính để cung cấp kịp thời thông tin, kế hoạch thực hiện

- Thủ kho : Bảo quản kiểm tra cả số lượng, chất lượng khi nhập kho hoặc xuất kho cho từng công trình Cuối tháng báo cáo về phòng kế toán

- Tổ đội sản xuất : Có nhiệm vụ trực tiếp xây lắp các công trình , hạng

2.1.3.3 Qui trình sản xuất của công ty:

2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty

2.1.4.1 Chính sách kinh tế nhà nước :

- Qúa trình hội nhập lớn mạnh của nền kinh tế Việt Nam trong những năm qua kéo theo nhiều ngành nghề kinh doanh phát triển Trong đó xây dựng cơ bản là ngành nghề quan trọng nó tạo ra khối lượng lớn, cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân Vì vậy nhà nước ta đã ban hành nhiều văn bản pháp lý về trách nhiệm, quyền hạn của các cơ quan chức năng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tham gia đấu thầu tổ chức thi công hoạt động có hiệu quả

- Công ty xây dựng Việt Châu luôn hoạt động và phát triển trên khuôn khổ pháp luật, tuân thủ qui định của nhà nước, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước

2.1.4.2 Các nhân tố môi trường :

Chuẩn bị thi công

- Do đặc điểm của sản phẩm công ty tạo ra có thời gian thi công lâu dài , do đó ảnh hưởng trực tiếp của điều kiện tự nhiên như: mưa, gió, bão….Sản phẩm công ty phải tạo cảnh quan sinh thái, kiến trúc, thẩm mĩ xã hội đảm bảo xử lí về chất thải môi trường.

2.1.4.3 Yếu tố con người:

- Con người là yếu tố quan trọng trong công việc sản xuất kinh doanh của công ty Công ty thực hiện chính sách ưu tiên lao động tại địa phương Mặc khác công ty còn áp dụng một số biện pháp thu hút nguồn lao động như : Tăng lương, cho hưởng chế độ bảo hiểm, bảo đảm an toàn lao động

2.1.4.4 Đối thủ cạnh tranh :

- Hiện nay trên địa bàn tỉnh có nhiều công ty, doanh nghiệp xây dựng Vì vậy để chiếm giữ vị thế của mình, công ty không ngừng giữ vững uy tín của mình và mở rộng quan hệ với khách hàng Bên cạnh đó công ty luôn nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo đúng tiến độ thi công đảm bảo kiến trúc kĩ,

Tổng tài sản của công ty năm 2007 so với năm 2006 tăng 688.968.137 đồng tương tỉ lệ tăng 35,62% Điều này chứng tỏ qui mô sản xuất của công ty tăng chủ yếu do nguyên nhân :

+ Do tài sản ngắn hạn tăng : 678.930.259 đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 39,03%.

+ Do tài sản dài hạn tăng 10.037.878 đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 5,16%.

Sự gia tăng trên là một biểu hiện tốt thích hợp với xu hướng mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty

- Khảo sát tỷ suất đầu tư của công ty xây dựng Việt Châu :

Trong năm 2007 tài sản của công ty là tài sản cố định chiếm 100% so với năm 2006 là 98,1% thì tăng 1,9% , Điều này chứng tỏ công ty đã chú trọng đầu tư mua sắm mới tài sản cố định để tăng năng lực sản xuất mở rộng

Tổng nguồn vốn của công ty năm 2007 so với năm 2006 tăng 288.968.137 đồng tương ứng tỉ lệ tăng là: 14,94% Nguyên nhân dẫn đến tình hình này là do

+ Nợ phải trả của công ty (nợ ngắn hạn) năm 2007 so với năm 2006 tăng 285.833.106 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 44,51% Điều này hợp lý vì công ty tập trung mở rộng xây dựng công trình , đổi mới nâng cao máy móc thiết bị nên việc tăng nợ ngắn hạn đảm bảo cho việc đầu tư ngắn hạn thi công xây dựng các công trình của công ty

+ Do nguồn vốn tăng 3.135.031 đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 0,24% trong đó các loại vốn quỹ tăng 2190000 đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 0,17%.

Đây là biểu hiện tốt trong việc mở rộng đầu tư - Khảo sát tỷ suất tài trợ của công ty :

Như vậy tỷ suất tài trợ của công ty năm 2007 so với năm 2006 giảm điều này chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn chủ nhiều vào hoạt động kinh doanh , điều này làm giảm mức độ rủi ro kinh doanh trong công ty

2.1.5.3 Phân tích khả năng thanh toán :

- Hệ số thanh toán hiện hành : Năm 2006 :

= 2,61 (lần) 928.006.771

Hệ số thanh toán hiện hành năm 2007 so với năm 2006 giảm 0,1% ,điều này chứng tỏ công ty có khả năng thanh toán chưa cao Vì do công ty đang đầu tư mua máy móc thiết bị để mở rộng qui mô sản xuất nên tình hình tài chính chưa được ổn định trở lại

2.1.6 Phân tích hoạt động kinh doanh tại công ty xây dựng Việt Châu:

Bảng số liệu tình hình tài chính của công ty qua hai năm 2006 và 2007

Lợi nhuận sau thuế 22.862.352 27.787.805 4.925.453 21,54 Nhận xét : Các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty năm 2007 so với năm 2006 đều tăng Đây là biểu hiện tốt.

- Doanh thu thuần năm 2007 so với năm 2006 tăng 280.318.836 đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 20,16% góp phần tăng lợi nhuận của doanh nghiệp

- Gía vốn hàng bán năm 2007 so với năm 2006 tăng 219.482.718 đồng tương ứng tăng 17,41% so với doanh thu tăng ít hơn

- Lợi nhuận gộp của công ty năm 2007 so với năm 2006 tăng 60.836.118 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 46,95%.

- Chi phí quản lí doanh nghiệp năm 2007 so với năm 2006 tăng 53.995.212 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 55,19%.

- Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2007 so với năm 2006 tăng 6.840.906 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 21,54%.

- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp năm 2007 so với năm 2006 tăng 1.915.453 đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 21,54% do tổng lợi nhuận của doanh nghiệp tăng

- Tổng lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2007 so với 2006 tăng 4.925.453 đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 21,54% Điều này chứng tỏ công ty làm ăn có hiệu quả.

2.1.7 Tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng Việt Châu

2.1.7.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

Nhằm phù hợp với đặc điểm và qui mô hoạt động của công ty nên công ty đã lựa chọn hình thức kế toán tập trung Với hình thức này, mọi công việc liên quan công tác kế toán, giấy tờ, chứng từ, số liệu có liên quan đều tập trung tại phòng kế toán của công ty, đều chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng

a Sơ đồ bộ máy kế toán :

b Chức năng của từng bộ phận :

- Kế toán trưởng : Là người trực tiếp quản lý, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ tài chính do nhà nước qui định, làm tham mưu cho giám đốc trong mọi hoạt động kinh tế về lĩnh vực tài chính

- Kế toán vật tư tài sản cố định : Theo dõi hạch toán và cập nhật sổ sách

- Thủ quỹ : Theo dõi phản ánh tình hình tăng giảm và quản lý tiền mặt

2.1.7.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :

Việc lựa chọn hình thức kế toán có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác kế toán Nước ta duy trì bốn hình thức kế toán nhưng đối vơí công ty xây dựng Việt Châu là công ty nhỏ sổ sách chứng từ ít đơn giản, dễ kiểm tra nên chọn hình thức kế toán nhật ký chung

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu kiểm tra.

Trình tự ghi chép của hình thức kế toán nhật ký chung tại công ty :

- Các chứng từ sau khi kiểm tra hợp pháp hợp lý, hợp lệ Kế toán tiến hành phân loại chứng từ, ghi vào sổ nhật ký chung và các sổ thẻ kế toán chi tiết.

- Căn cứ vào sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái Cuối tháng tổng hợp số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh và kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản dùng để lập báo

2.1.7.4 Một số nội dung cơ bản của chính sách kế toán :

- Niên độ kế toán áp dụng tại công ty : Từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 hàng năm

- Sử dụng đơn vị tiền tệ Việt Nam đồng để ghi chép - Đánh giá tài sản theo phương pháp thực tế

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường

2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty xây dựng Việt Châu :

- Công ty xây dựng Việt Châu là công ty xây lắp nên sản phẩm làm ra mang tính đặc thù, có thời gian xây dựng lâu dài Để phù hợp váo đặc điểm và thực trạng của công ty thì công ty đã chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn và đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: Là công trình, hạng mục công trình

- Đối tượng tính giá thành : Là công trình , hạng mục công trình

- Kì tính giá thành sản phẩm : Được tính khi công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng

Trong năm 2007 công ty đã nhận rất nhiều công trình lớn nhỏ khác nhau trên địa bàn của tỉnh và cả ngoài tỉnh Vì thời gian thực tập tại công ty là hạn hẹp, do đó khó có thể theo dõi hết tất cả các công trình mà công ty nhận được

Để hiểu hơn về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp em xin trình bày “Tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp “ cho một công trình đó là :

Công trình : Ngân Hàng An Mỹ -Tuy An Địa điểm xây dựng : An Mỹ - Tuy An

Chủ đầu tư : Sở kế hoạch và đầu tư huyện Tuy An Tổng giá trị hợp đồng : 485.800.000 đồng.

Khởi công :10/07/2007 Kết thúc : 31/12/2007

2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất

2.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

a Nội dung : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty là những chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm như : Cát xây , đá chẻ , ván cốt pha , ximăng , thép tròn , cát tô, bê tông đúc sẵn ….

b Tài khoản sử dụng : Tài khoản 621 c Chứng từ sử dụng :

- Phiếu đề nghị cấp vật tư

- Phiếu đăng ký mua vật tư, thiết bị - Hóa đơn giá trị gia tăng

- Phiếu chi

- Hóa đơn bán hàng thông thường - Phiếu chi

d Trình tự hạch toán :

- Căn cứ vào phiếu đề nghị cấp vật tư do chỉ huy trưởng công trình lập đã được duyệt , kế toán lập phiếu đăng ký mua vật tư chuyển thẳng đến chân công trường hoặc lập phiếu xuất kho nếu xuất vật tư trong kho Sau đó căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng thông thường để ghi vào sổ nhật ký chung, sổ thẻ kế toán chi tiết, tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CTY XD VIỆT CHÂU Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

05 –Hoàng Diệu - TH- PY Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.

PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ

Kính gửi : Giám đốc công ty xây dựng Việt Châu

Tôi tên : Văn Bá Niên Bộ phận : bộ phận kỹ thuật

Đề nghị giám đốc duyệt cấp vật tư để xây dựng công trình : Ngân hàng An Mỹ - Tuy An

CTY XD VIỆT CHÂU Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

05 –Hoàng Diệu - TH- PY Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.

PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ

Công trình : Ngân Hàng An Mỹ - Tuy An

Địa chỉ : Văn Bá Niên

Kính gửi : Công ty xây dựng giao thông Công ty chúng tôi cần mua một số vật tư như sau :

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Mẫu sổ : 02 GTTT-3LL THÔNG THƯỜNG DK/2007N

Liên 2: Giao cho khách hàng 0008756 Ngày 12 tháng 7 năm 2007

Đơn vị bán hàng : Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Giao Thông Địa chỉ : 06 – Lê Lợi – Tuy Hòa – Phú Yên

Số tài khoản :

Điện thoại : 057 876722 MST: 4400116101 Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Công Ty Xây Dựng Việt Châu Địa chỉ : 05- Hoàng Diệu- Tuy Hòa- Phú Yên Số tiền viết bằng chữ: Mười tám triệu năm bảy mươi lăm nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, đóng dấu, họ tên)

HÓA ĐƠN Mẫu sổ : 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG DM/2007N

Liên 2: Giao cho khách hàng 0010827 Ngày 20 tháng 9 năm 2007

Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần xây dựng phú yên Địa chỉ : 70- Phan Đình Phùng – Tuy Hòa – Phú Yên Số tài khoản :

Điện thoại : 057 811092 MST: 4400348454 Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Công ty xây dựng Việt Châu Địa chỉ : 05- Hoàng Diệu –Tuy Hòa- Phú Yên Số tài khoản :

Hình thức thanh toán : Theo hợp đồng MST: 4400124342

STT Tên hàng hóa ,dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 9.450.000 Thuế suất : 10% Tiền thuế GTGT: 945.000 Cộng tiền thanh toán: 10.395.000 Số tiền viết bằng chữ : Mười triệu ba trăm chín mươi lăm nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) ( ký , họ tên) (ký ,đóng dấu, họ tên)

HÓA ĐƠN Mẫu sổ : 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG DK/2007N

Liên 2: Giao cho khách hàng 0072430 Ngày 10 tháng11 năm 2007

Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Mai Thanh Địa chỉ : 385-Trần Hưng Đạo- Tuy Hòa – Phú Yên Số tài khoản :

Điện thoại : 057 814088 MST: 4400367754 Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Công ty xây dựng Việt Châu Địa chỉ : 05- Hoàng Diệu –Tuy Hòa- Phú Yên Số tài khoản :

Hình thức thanh toán : Tiền mặt MST: 4400124342

STT Tên hàng hóa ,dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 2.100.000 Thuế suất : 5% Tiền thuế GTGT: 105.000 Cộng tiền thanh toán: 2.205.000 Số tiền viết bằng chữ : Mười triệu ba trăm chín mươi lăm nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) ( ký , họ tên) (ký ,đóng dấu, họ tên)