Khái quát về công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Thu Trang.

Đề tài : Khái quát về công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Thu Trang.

LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội hiện nay việc phát triển nền kinh tế là trọng điểm chủ yếu của con người, đãc có không ít những công ty, những doah nghiệp hoạt động để góp phần nền kinh tế cho nước nhà. Trong nhịp sống ngày nay khi nền kinh tế đang phát triển, một số nghành nghề phát triển và đóng vai trò rất quan trọng, nói tớ một trong những soó đó chính là thương mại và vân tải. Để cung ứng đựoc nhu cầu đi lại và vân chuyển các loại hàng hoá, đã có rất nhiều các công ty được thành lập, Họ đáp ứng tất cả các nhu cầu khi thị trường cần thiết. Một trong những công ty đó là công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Thu Trang. 1 I . Khái quát về công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Thu Trang. Công ty là doanh nghiệp tư nhân. Được thành lập năm 2004 với tên gọi là công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Thu Trang. Công ty có 60 thành viên và 4 phòng ban Ngày 10/12/2004 Sở kế hoạch đâù tư thành phố Hà Nội đã cấp giấy phép kinh doanh cho phép công ty chính thức đi vào hoạt động với hình thức là công ty TNHH. công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Thu Trang, địa chỉ trụ sở chính nằm ở số 3 nghách 12/5 phố Lương Khánh Thiện quận Hai Bà Trưng Hà Nội. Số điện thoại liên lạc: 04 661 2811 và 04 661 2830. Số fax: 04 662 3914. Tên giao dịch quốc tế: THU TRANG TRANDING AND TRANSPOST COMPANY LIMITED tên viết tắt là THUTRANG T&T CO.LTD. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102014125. Vốn điều lệ của Công ty: 17 000 000 000 đồng. Công ty TNHH được quyền sở hữu toàn bộ nhà cửa đã được xác định trong giá trị doanh nghiệp theo quyết định số 0102014125 của sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội, phòng Kế hoạch Đầu tư ngày 10/12/2004 . 1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty Cung ứng, vận chuyển và đại lý vận chuyển hàng hoá, vận tải hàng khách liên tỉnh và du lịch. Kinh doanh kho bãi, xếp dỡ hàng hoá, khai thác bến đỗ và trông giữ xe, hàng hoá dịch vụ ăn uống nhà nghỉ, thể dục thể thao, vui chơi giải trí. Cung cấp lao động cho thị trường Hà Nội. Công ty cổ phần dịch vụ và vận tải hàng hoá là đơn vị pháp nhân theo 2 pháp luật Việt Nam kể từ ngày đăng ký kinh doanh thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng, mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Pháp luật. Hoạt động theo điều lệ của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. 2. Tình hình hoạt động kinh doanh Hàng năm Công ty đều đặt ra kế hoạch hoạt động và lấy đó là cơ sở để cố gắng hoàn thành vượt mức. Tổng doanh thu của Công ty trong năm hoạt động: Năm Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệ % 2004 7.000.000.000 7.307.422.370 104.39% 2005 7.500.000.000 7.352.653.260 98.04% (đơn vị:VN đồng) Năm 2005 Công ty đã vượt mức hoàn thành kế hoạch thực hiện năm 2004 lên 352.653.260 đồng. Năm 2005 tuy doanh thu không đạt mức kế hoạch nhưng lợi nhuận năm này lại tăng cao. Lợi nhuận: Năm Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệ % 2004 3.500.000.000 3.964.563.260 132.273% (đơn vị:VN đồng) Công ty đã hoàn thành vượt mức với tỷ lệ % tăng 32.273%, đó là một thực tế rất thuận lợi trong hoạt động của công ty. Lợi nhuận tăng cao do chi phí sử dụng thấp ở mức tối ưu, để đạt được lợi nhuận và luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch, các bộ phận của Công ty không ngừng cải thiện và thực hiện tốt nhiệm vụ mà bộ phận đó đang đảm nhiệm. Vào năm 2006 Công ty đang có kế hoạch tăng lên 10 đến 12% về doanh thu so với năm 2005. Đặc biệt phát triển mạnh về ngành vận chuyển hành khách và du lịch và một số loại hình dịch vụ khác. 3 II. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty BH 2.1: Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Mối quan hệ chỉ huy: Mối quan hệ làm việc: III. Nhiệm vụ của các phòng ban: 1. Ban giám đốc Ban giám đốc bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc. Giám đốc công ty là người đứng đầu, lãnh đạo toàn công ty và có trách nhiệm lớn nhất đối với các hoạt động kinh doanh do đó có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn hệ thống. Chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và các cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Các phó giám đốc kinh doanh, kỹ thuật có trách nhiệm giúp đỡ và chia sẻ nhiệm vụ với giám đốc. 4 Giám đốc Phòng TCHC Phòng KTTK Phòng KH đầu tư Phòng BV thanh tra Bến DV1 Bến DV2 đoàn xe khách Trung tâm khai thác vc hàng hoấ 2. Phòng tổ chức hành chính Chức năng: là phòng tham mưu cho lãnh đạo Công ty và tổ chức triển khai thực hiện các công tác về tổ chức sản xuất, nhân sự, hành chính và thực hiện chính sách đối với người lao động. Nhiệm vụ: - Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác sắp xếp, tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, công tác quản lý lao động. - Tổ chức thực hiện chế độ tiền lương, nâng bậc lương hàng năm cho người lao động. - Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho người lao động. - Tổ chức thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHLĐ và các chế độ liên quan khác. - Lập hồ sơ trình hội đồng kỉ luật Công ty xét xử đối với những trường hợp vi phạm nội quy, quy chế Công ty đã ban hành. - Quản lý lực lượng quân dân tự vệ, quân dân dự bị và công tác thăm hỏi các gia đình chính sách. - Làm công tác hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, kiến thiết cơ bản nhỏ cho Công ty. - Quản lý môi trường, tổ chức chăm sóc sức khoẻ cho người lao động. 3. Kế toán thống kê: Chức năng: là phòng tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý tài chính, tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác thống kê kế toán. thông tin kinh tế và hạch toán sản xuất trong Công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển các nguồn vốn được giao. 5 Nhiệm vụ: - Lập và đôn đốc thực hiện kế hoạch tài chính trong từng kỳ kế hoạch, cuối kỳ có quyết toán. - Tổ chức và hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến các quy định về tài chính. Ghi chép các chứng từ, sổ sách theo quy định hiện hành. Luôn phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Hướng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ tài chính cho các đơn vị hạch toán nội bộ trong Công ty, thực hiện chế độ tiền lương, BHXH- BHYT và các chế độ tài chính tín dụng . - Kiểm tra thực hiện kế hoạch xây dựng cơ bản các chi phí sản xuất, chi phí lưu thông, sử lý các thiếu hụt mất mát và các khoản nợ khó đòi khác . - Tổ chức hệ thống thông tin, tin học trong công tác kế toán, thống kê và quản trị kinh doanh. - Quyền hạn, có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp các chứng từ, sổ sách, tài liệu cần thiết cho công tác hạch toán và kiểm tra theo chức năng. Có quyền từ chối không thi hành việc thu, chi về tài chính nếu xét thấy việc đó vi phạm luật pháp Nhà nước và các quy định hiện hành về tài chính nhưng sau đó phải báo cáo ngay cho lãnh đạo Công ty biết ngay để xử lý. Định biên gồm 5 cán bộ: - 1 trưởng phòng phụ trách chung. - 1 kế toán tổng hợp. - 2 kế toán nhân viên. - 1 thủ quỹ. 4. Phòng kế hoạch đầu tư Chức năng : là phòng tham mưu tổng hợp giúp lãnh đạo Công ty trong công tác lập kế hoạch, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Đề xuất các phương án sản xuất kinh doanh và theo dõi quản lý các trang thiết bị, hệ thống điện và phương tiện có trong toàn Công ty. 6 Nhiệm vụ: - Lập kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng kỳ kế hoạch (dài hạn, trung hạn, ngắn hạn). Giữa kỳ và cuối kỳ có báo cáo hồ sơ, tổng kết đánh gía mức độ hoàn thành của kế hoạch và đề xuất các biện pháp thực hiện . - Chủ động phối hợp giữa các phòng ban, các đơn vị sản xuất kinh doanh để xây dựng hoàn thiện các chỉ tiêu về kinh tế, kỹ thuật áp dụng cho các mô hình sản xuất kinh doanh Công ty hiện có. - Tham mưu cho lãnh đạo Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế với tổ chức cá nhân có nhu cầu. Kiểm tra giám sát và quyết toán các hợp đồng đã ký phù hợp với pháp lệnh kinh tế Nhà nước ban hành. - Nghiên cứu chủ động phối hợp với các đơn vị xây dựng các dự án tiền khả thi. - Quản lý theo dõi tình trạng kỹ thuật của thiết bị và phương tiện Công ty có. Lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện đối với công tác bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị và phương tiện. - Quyền hạn: có kiểm tra và yêu cầu các đơn vị cung cấp số liệu, chứng từ và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và tình trạng các trang thiết bị. Có quyền yêu cầu cá nhân, đơn vị nghiêm chỉnh thực hiện tốt công tác bảo dưỡng, sửa chữa đối với trang thiết bị, phương tiện theo quy định hiện hành. Phòng có 5 cán bộ: - 1 trưởng phòng phụ trách chung. - 1 cán bộ theo dõi về vận tải. - 1 cán bộ theo dõi dịch vụ. - 1 cán bộ theo dõi dự án. - 1 cán bộ tổng hợp kiêm phụ trách kỹ thuật. 5. Phòng bảo vệ, thanh tra Chức năng: là phòng chuyên trách công tác tuần tra canh gác bảo vệ 7 tài sản, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn Công ty. Nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch và tổ chức phòng tra canh gác bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự xã hội trong phạm vi toàn Công ty. - Xây dựng kế hoạch và đôn đốc thực hiện công tác phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn Công ty. Có đánh giá tổng kết rút kinh nghiệm trong từng kỳ kế hoạch. - Hướng dẫn nghiệp vụ cho lực lượng bảo vệ các đơn vị nằm ngoài trụ sở chính, trụ sở công ty. 6. Bến dịch vụ 1 Nhiệm vụ: trông giữ ô tô tải của các tỉnh thành đến Hà Nội nhận trả hàng có nhu cầu đỗ qua đêm. Ngoài ra còn có các dịch vụ phụ hỗ trợ, phục vụ người và phương tiện gồm: - Tổ chức quầy, quán giải khát, ăn uống cho lái phụ xe. - Tổ chức nhà trọ cho chủ hàng và lái phụ xe ngủ qua đêm. - Tổ chức kho trông giữ hàng hoá. - Tổ chức cửa hàng mua bán vật tư, dầu mỡ, phụ tùng ô tô. - Khai thác và vận chuyển hàng hoá lưu thông giữa các tỉnh thành. 7. Bến dịch vụ 2 Các dịch vụ bến bãi, nhà nghỉ, . là một bộ phận thành viên thuộc cy có nhiệm vụ khai thác, tổ chức sửa chữa những phương tiện vận tải của Công ty cũng như của các đơn vị ngoài. Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty. 8. Trung tâm khai thác vận chuyển hàng hoá. Là bộ phận thành viên thuộc công ty, có trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành phương tiện vận tải, khai thác vận chuyển hàng hoá, hàng tháng quyết toán, nộp khoán lên Công ty IV.Thực trạng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 8 1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Vận tải là một nghành sản xuất đặc biệt, sản phẩm của quá trình vận tải là quá trình di chuyển hàng hoá từ nơi này đến nơi khác.Do vậy, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải của công ty có những đặc trưng sau: + Công ty quản lý quá trình hoạt động theo nhiêu khâu khác nhau như giao dịch, hợp đồng vận chuyênt hàng hoá, thanh toán hợp đồng, lập kế hoạch điều vận và kiểm tra tình hình thực hiện vận chuyển. + Kế hoạch tác nghiệp được cụ thể cho từng ngày, tuần, định kỳ ngắn .lái xe và phương tiệnn làm việc chủ yếu làm bên ngoài doanh nghiệp. Vì thế, quá trình quản lý rất cụ thể, xay dựng chế độ vật chất rõ ràng, khoán đinhj mức hợp lý. + Phưong tiện là tài sản cố điịnh chủ yếu và quan trọng không thể thiếu trong quá trình vận chuyển thực hiện dịch vụ vận tải. Các phương tiện này lại bao gồm nhiều loại có tính năng, tác dụng, hiệu xuất và mức tiêu hao nhiên liệu năng lượng khác nhau. Việc khai thác vận chuyển phụ thuộc khá lớn vào cơ sở hạ tầng, đường xá, cầu phà và địa lý khí hậu . Quy trình vận chuyển hàng hoá: Công ty thường sử dụng xe điều động thuộc tổ xe điều động để vận chuyển hàng hoá đường ngắn hoặc ký hợp đồng ngắn hạn để thuê ô tô bên ngoài vận chuyển hàng hoá khi có yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra công ty còn ký hợp đồng dài hạn( thường là một năm ) với công ty vận tải đường sắt khu vực một để vận chuyển hàng hoá bằng đường sắt. 9 Khách hàng vận chuyển hàng hoá Giám đốc công ty Vận chuyển hàng hoá Thanh lý hợp đồng Khách hàng thuê vận chuyển hàng hoá 2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, nghành nghề kinh doanh , chế độ kế toán của công ty vận tải có đặc điểm sau: - Công ty sang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 1141/ TC /QĐ /CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ tài chính. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho ở công ty tiến hành theo phương phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: tính theo phương pháp khấu trừ. - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/1/N đến ngày 31/12/N. Kỳ kế toán áp dụng là từng tháng. - Xấc định giá trị hàng tồn kho của công ty thưo giá thực tế đích danh, giá vốn hàng bán là giá trị thực tế dựa trên nhuẽng chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất tính vào giá thành sản phẩm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng cho phép là VNĐ. Đối với nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ được qui đổi theo tỷ giá hạch toán. - Tổ chức công tác kế toán theo hình thứ tập trung tại phòng kế toans tài chính của công ty từ việc lập, xủe lý, ;ân chuyển, lw trữ chứng từ, cho đến tổng hợp lập báo cáo, phân tích, kiểm tra, thông báo số liệu cho các đối tượng liên quan. 3.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng: Là người có trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán trong doanh nghiệp. Tổ chức chỉ đạo mọi mặt công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế của công ty. Tổ chức kiểm tra kế toán, việc chấp hành chế độ chích sách 10 [...]... quan về Công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Thu Trang, qua những thu thập trên, là một sinh viên sắp ra trường và được thực tập tại công ty em thấy rằng công ty đang có thế mạnh về quản lý, tổ chức quy mô phát triển mạnh về vận tải, đặc biệt là vận tải hành khách chứng tỏ công ty đang dàn thích nghi với môi trường xã hội đương đại Từ khi thành lập đến nay vốn điều lệ của công ty đã tăng gấp đôi doanh thu. .. giữ trên thiết bị nhớ ngoài là bàn phím và các tệp này được quản trị hợp nhất bởi một hệ quản trị của máy tính Sau đó, các tệp dữ liệu nghiệp vụ được “chuyển sổ” vào các tệp bởi chính chương trình máy tính Định kỳ, các sổ cái sẽ được sử lý để lập báo cáo tài chính V.Hình thức sổ kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Thu Trang 1.Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật kí... doanh thu của công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch, trong năm 2004, 2005 tỷ lệ phần trăm của thực hiện so với kế hoạch chỉ đạt 98% trong năm nay để tăng mức lợi nhuận công ty đã tham gia vào thị trường lao động đấy là tìm nguồn lao động dư thừa ngoài vụ mùa ở nông thôn cung cấp cho thành thị loại hình này đã mang lại hiệu quả cho công ty ngoài ră công tcho công ty ngoài ra công ty còn sử dụng... cao Chính nhờ vào sự đầu tư chất xám đó, cùng với nỗ lực của 17 cán bộ nhân viên toàn công ty đã tạo nên một công ty đứng vững trược những biến động như vũ bão của nền kinh tế thị trường đầy khắc nghiệt, sắp tới công ty đang cố gắng đạt được những mục tiêu to lớn hơn về doanh thu cũng như lợi nhụân nó sẽ góp phần vào sự phồn hạnh đi lên của đất nước Em xin chân thành cám ơn đến quý công ty, đặc biệt... rộng Nhưng về ưu điểm thì công ty hiện có lực lưọng lao động có kiến thưc cũng như chuyên môn ngiệp vụ cao, Đội ngũ nhân viên trải qua nhiều năm lao động, đúc rút được kinh nghiệm và có khả năng đáp ứng được yêu cầu của công ty đặt ra Bên cạnh đó đội ngũ quản lý không ngừng nâng cao về kiến thức cũng như chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong năm gần đây công ty công ty đã thu hút được một lực lượng... bảo hiểm xã hội, bảo BHYT, kinh phí công đoàn trích ttheo lương Lập các bảng kê hàng hoá dịch vụ chịu thu khi mua vầo bán ra để làm căn cứ tính thu phải nộp Nhà nước Theo dõi doanh thu công nợ phải thu Kế toán các nghiệp vụ phát sinh tại văn phòng công ty: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác, tình hình tăng, giảm tài sản cố định của công ty Tiến hành lập và tính khấu hao cho từng loại tài... tổng hợp Kế toán tiền lương và các khoản bảo hiểm, doanh thu, công nợ Kế toán nghiệp vụ phát sinh trong công ty Thủ quỹ Hệ thống chứng từ công ty đang sử dụng: - Phần hành kế toán tiền lương BHXH bảng chấm công, bảng ứng lương kỳ I, bảng thanhh toán tiền lương, bảng thannhững toán BHXH - Phần hành kế toán tiền mặt: giấy đề nghị tạm ứng, giáy thanh tiền tạm ứng Phiếu chi, phiếu thu - Phần hành kế toán tiền... bước chân vào nền kinh tế thị trường đang trên đà phát triển ở Việt Nam nhất là ở Hà Nội một trung tâm kinh tế của cả nước công ty vẫn còn một số nhược điểm như chưa linh động trước sự biến động nhanh của thị trường, thẻ hiện việc giải quyết công việc chưa nhanh nhạy nắm bắt không kịp thời, thủ tục còn rườm rà chồng chéo, nhân viên công ty còn ít, vì quy mô công ty ngày càng được mở rộng Nhưng về ưu điểm... toán trửng vắng mặt Có trách nhiệm thu thập tài liệu tài chính kế toán của công ty ( bộ phận kế toán tiền lương, kế toán tài sản cố định, kế toán thanh toán ) để tổng hợp các bảng cân đối số phát sinh, các bảng tổng hoẹp chi tiết, sổ cái từ đó làm cơ sở lập báo cáo tài chính cuối kỳ và cuối niên độ kế toán Kế toán tiền lương, tiền bảo hiểm, công nợ phải thu, doanh thu và các khoản phải nộp Nhà nước:... các chứng từ có liên quan đến các sổ và thẻ kế toán chi tiết thì đựoc ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng khoản để đối chiếu với sổ cái Số liệu tổng hợp ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng từ, bảng kê và các sổ tổng hợp chi tiết được dùng . ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Thu Trang. 1 I . Khái quát về công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Thu Trang. Công ty là doanh nghiệp tư nhân. Được thành. phép kinh doanh cho phép công ty chính thức đi vào hoạt động với hình thức là công ty TNHH. công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Thu Trang, địa chỉ trụ sở