Tổng quan về công ty TNHH 4P

Đề tài : Tổng quan về công ty TNHH 4P

Lời mở đầu

Từ năm 1996, Đảng và Nhà nớc ra chủ trơng thực hiện việc chuyển nềnkinh tế sang nền thị trờng có sự điều chỉnh của Nhà nớc theo định hớng xã hộichủ nghĩa Với những thành tựu đã đạt đợc trong thời gian qua đã chứng tỏ sự

đúng đắn và kịp thời của chủ trơng này Chính sách đổi mới mọi mặt của chúng

ta đợc tiến hành trong bối cảnh thế giới có nhiều thuận lợi, xu thế phân công lao

động và hợp tác quốc tế phát triển mạnh mẽ cùng với tốc độ phát triển nhanhchóng của khoa học kỹ thuật Các quốc gia đều thực hiện chính sách mở cửa nềnkinh tế và kinh tế thế giới tăng trởng theo xu hớng toàn cầu hoá… Bối cảnh Bối cảnhthuận lợi này có ảnh hởng tích cực đến nền kinh tế của nhiều nớc, trong đó cóViệt Nam Tuy nhiên chúng ta còn gặp nhiều khó khăn từ nhiều mặt nh: Nềnkinh tế còn nghèo nàn lạc hậu, thờng xuyên có tình trạng thiếu vốn trong cácdoanh nghiệp, thiếu kỹ thuật và máy móc hiện đại, trình độ lao động còn nhiềuhạn chế Để nền kinh tế nớc nhà phát triển mạnh mẽ, chúng ta cần phải nỗ lựcthực hiện tốt công cuộc CNH_HĐH đất nớc đa đất nớc trở thành một trongnhững con rồng của Châu á

Với sự hội nhập của nền kinh tế thế giới, nền kinh tế khu vực cũng nh sựphát triển của nền kinh tế thị trờng nớc ta hiện nay đã cho thấy rằng hoạt độngkinh doanh quốc tế là một hoạt động không thể thiếu đợc đối với tât cả các quốcgia trên thế giới Thực tế cho thấy, không không có một quốc gia nào trên thếgiới có thể phát triển độc lập, không có quan hệ giao lu, tao đổi và buôn bán vớicác nớc khác Việt Nam là một trong những nớc đang phát triển càng không thể

đóng cửa với các nớc khác trên thế giới

Sau một thời gian tiến hành cải cách nền kinh tế, chúng ta đã đạt đợc rấtnhiều thành tựu, tuy nhiên bên cạnh đó chúng ta còn có rất nhiều khó khăn vàthiếu sót Nhìn chung nền kinh tế nớc ta vẫn còn nghèo nàn và lạc hậu so với cácnớc trong khu vực và trên thế giới, thu nhập bình quân tính theo đầu ngời tăng,nhng vẫn thuộc diện một trong những nớc nghèo nhất thế giới Tốc độ tăng trởngcao nhng số tuyệt đối thấp, việc huy động và sử dụng nguồn vốn còn kém hiệuquả Để khắc phục đợc những tình trạng này, chúng ta cần phải tiếp tục thực hiện

và cải cách các chính sách đổi mới, đẩy mạnh sự nghiệp CNH_ HĐH đất nớc,

mở rộng và nâng cao hiệu quả kinh tế đối ngoại

Một hiện tợng hiện nay, một tín hiệu đáng mừng đối với nền kinh tế ViệtNam, đó là sự tăng trởng ngày càng nhanh về số, chất lợng của các doanh nghiệp

t nhân, công ty cổ phần, doanh nghiệp liên doanh,… Bối cảnh tạo điều kiện phát triển thịtrờng, tạo việc làm cho một lợng lao động dồi dào, làm tăng thêm cho mức sốngcủa nhân dân, góp phần thúc đẩy sự phát triển tiến lên của đất nớc, trong số đó

có công ty TNHH 4P Sau một thời gian tìm hiểu tại công ty em đã rút ra đợc rấtnhiều bài học bổ ích cho bản thân

Với phần báo cáo thực tập tổng hợp này em xin đợc đi sâu vào một sốkhía cạnh của công ty TNHH 4P Do trình độ có hạn, thời gian tìm hiểu cha đợclâu nên bài viết của em còn có nhiều thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự chỉ bảotận tình của cô giáo hớng dẫn ThS Nguyễn Thanh Hà và của các anh chị cán bộ,nhân viên trong công ty Sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hớng dẫn và của các anhchị trong công ty 4P là một niềm vinh dự rất lớn đối với bản thân em.

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH 4P:

Công ty TNHH 4P_ công ty four P thành lập năm 2000, giấy chứng nhậnkinh doanh số 0502000079 do sở kế hoạch và đầu t tỉnh Hng Yên cấp Đăng kýkinh doanh lần 1 ngày 10/03/2000 Đăng ký kinh doanh lần 2 ngày 24/8/2002

Đăng ký lại lần thứ nhất ngày 23/10/2002

Tên công ty: Công ty TNHH 4P

Tên giao dịch: FOUR P COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: FOUR Co., LTD

Địa chỉ trụ sở chính: Thị trấn Nh Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hng Yên

ĐT: 049349132 Fax: 049349132

_ Ngành nghề kinh doanh chính:

Mua bán hàng điện, điện tử, tin học, máy móc đo lờng, thiết bị máy mócthi công xây dựng, công nghiệp, ô tô, xe máy, trang thiết bị văn phòng, trangthiết bị y tế, dụng cụ thí nghiệm, đại lý mua bán trang thiết bị bu chính viễnthông , dịch vụ kỹ thuật , sửa chữa bảo dỡng, bảo hành bảo trì các sản phẩmcông ty kinh doanh, sản xuất lắp ráp các sản phẩm đIện, đIện tử, tin học, máy đolờng, tự động hoá trang thiết bị văn phòng, trang thiết bị y tế, dụng cụ thínghiệm, t vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện, điện tử, tin học, tự

động hoá, đo lờng, sản xuất và buôn bán phần mềm tin học, môi giới thơng mại,

đại lý mua bán ký gửi hàng hoá

Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng( Bốn tỷ năm trăm triệu đồng)

 Danh sách thành viên bao gồm:

1 Hoàng Minh Trí phòng 202 V4 tập thể ĐHGTVT phờng Ngọc Khánh_

Tên giao dịch: FOUR P COMPANY LIMITED.

Địa chỉ giao dịch: Tầng 8 toà nhà 25 phố Bà Triệu_ Hà Nội

Địa chỉ nhà máy: Khuôn viên nhà máy LG SEL thị trấn Nh Quỳnh, huyệnVăn Lâm, tỉnh Hng Yên

Là một đơn vi hạch toán kinh tế độc lập,có tài khoản tại ngân hàng, có tcách pháp nhân, đợc sử dụng con dấu riêng theo qui định của Nhà nớc

 Cơ cấu lao động và các phòng ban

Lao động là yếu tố cơ bản để thực hiện trong quá trình sản xuất kinhdoanh Việc đảm bảo quản lý và sử dụng tốt lực lợng lao động ảnh hởng tới cácmặt của quá trình sản xuất kinh doanh Công ty có một đội ngũ lao động trẻ, cónăng lực, sức khoẻ, tinh thần tập thể Tuy nhiên, công ty vẫn gặp khó khăn do

ảnh hởng của việc đổi mới công nghệ

Từ một công ty có 67 ngời khi thành lập, sau hơn bốn năm xây dựng vàphát triển đến nay công ty đã trở thành một trong những công ty điện tử lớntrong nớc với nguồn nhân lực lên đến con số 125 ngời năm 2003, chúng ta cóthể theo dõi nguồn nhân lực của công ty qua các năm theo bảng 1 Đa số cácnhân viên của công ty có tuổi đời còn rất trẻ Đây là một thế mạnh của công ty,

do đội ngũ nhân viên còn trẻ nên luôn có sự hng phấn và nhanh nhẹn trong côngviệc Tuy nhiên điều này cũng có một số khó khăn hạn chế nhất định nh: Cha cókinh nghiệm, cha tạo đợc lòng tin đối với các đối tác kinh doanh Do vậy nó đòihỏi phải có một vị lãnh đạo chín chắn nhng phải am hiểu và cởi mở để tạo cho

họ hng phấn trong công việc Cơ cấu lao động của công ty đợc thể hiện qua bảngsau:

Bảng 1: Cơ cấu lao động của công ty TNHH 4PCơ cấu

năm

Độ tuổi20_30 30_45

Giới tínhNam Nữ

có trình độ chuyên môn cao đợc đào tạo cơ bản và thờng xuyên tham gia các lớpbồi dỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ

Mặc dù việc tổ chức quản lý lao động trong công ty TNHH 4P chahoàn hảo và còn nhiều thiếu xót do ảnh hởng của nhiều yếu tố nhng ta có thể tintởng rằng với đội ngũ lao động không ngừng gia tăng, cả về chất và lợng, công

ty đứng vững và đáp ứng đợc yêu cầu trong điều kiện của nền kinh tế đầy biến

động và thách thức Từ đó tác động rất lớn đến việc đẩy mạnh công tác tiêu thụnhằm không ngừng mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh cuả công ty

Trải qua hơn 4 năm hoạt động và phát triển công ty TNHH 4P đến nay đã

là một trong những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lớn, có một cơ sở vật chất,công nghệ tiên tiến vào loại bậc nhất, đội ngũ kỹ s và các bộ quản lý đuợc đàotạo tốt và có kinh nghiệm trong nghề nghiệp, có mối quan hệ quan hệ làm ănrộng rãi với khách hàng và bạn hàng trên thế giới Công ty luôn làm ăn có lãi và

đảm bảo đời sống cho ngời lao động Với những kết quả mà công ty TNHH 4P

đạt đợc, công ty thực sự xứng đáng là một điển hình trong hoạt động sản xuấtkinh doanh trong khu vực doanh nghiệp t nhân nói chung và trong ngành côngnghiệp điện tử Việt Nam nói riêng, góp phần vào sự nghiệp CNH-HĐH đất nớc

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Giám đốc

Giám đốc có quyền thực thi các quyền và quyền hạn sau:

+ Đại diện công ty trong các giao dịch của công ty

+ Giám Đốc chịu trách nhiệm trong các quan hệ đối ngoại, ký kết các hợp

đồng kinh tế và thay mặt công ty tiến hành các hoạt động khác

+ Bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ, nhân viên trong công ty

+ Soạn thảo, đa ra các quy chế, nội quy để điều hành và quản lý công ty.Phân công lao động, trách nhiệm và chức năng của các nhân viên trong công ty

+ Xây dựng và thực hiện các ngân sách chi tiêu, bao gồm việc lập kếhoạch mua sắm máy móc, thiết bị và các tài sản khác của công ty

+ Quy định giá bán sản phẩm với sự cố vấn của các phó giám đốc, kế toántrởng và các trởng phòng

Phó giám đốc 1 và phó giám đốc 2 cùng chịu trách nhiệm điều hành công ty _ Phó giám đốc 1:

Phó giám đốc 1 có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc đa ra các quết định quản lýtrong các hoạt động kinh tế nh: Đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý các phòngban thuộc văn phòng đại diện

Phòng hành

_ Phó giám đốc 2:

Chịu trách nhiệm về mặt kĩ thuật và điều hành sản xuất Phó giám đốc nhàmáy phụ trách quản lý các phòng, ban chức năng và phân xởng sản xuất Đa racác quết định quản lý nhằm thúc đẩy các hoạt động của nhà máy đi theo các kếhoạch đã định sẵn

_ Phòng hành chính (Administration):

Chịu trách nhiệm quản lý về nhân sự, hành chính của công ty, tổchức đào tạo, tuyển dụng lao động Trởng phòng hành chính có chức năng hànhchính quản trị, trợ giúp ban giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

_ Phòng kế toán (Accouting):

Chịu trách nhiệm quản lý về tài chính, bảo đảm an toàn vốn cho sản xuấtkinh doanh Thực hiện các quan hệ với các ngân hàng, các nhà cung cấp, cáckhách hàng Khai thác, lập kế hoạch tạo nguồn vốn và phân bổ cho các hoạt

động của công ty Lập các quỹ cho sản xuất kinh doanh, thực hiện công tác hạchtoán , thống kê sổ sách kế toán, xác định lỗ lãi cho từng kỳ kế toán Thực hiệncác nghĩa vụ tài chính đối với nhà nớc nh: đóng thuế, lệ phí, thanh toán cáckhoản tiền liên quan đến hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ tính lơng cho ngời lao

động

_ Phòng xuất nhập khẩu :

Gồm 4 ngời có nhiệm vụ thực hiện những hoạt động có liên quan việcxuất nhập khẩu vật t hàng hoá, thực hiện các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu,tiến hành các thủ tục có liên quan, lập báo cáo theo quy định của Nhà n-ớc, Nhiệm vụ chính của phòng XNK bao gồm:

+ Nghiên cứu tiếp cận thị trờng nhằm nắm rõ tình hình trong nớc, đờng lốichính sách luật lệ của các quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh doanh hànghoá của mình

+ Lập phơng án kinh doanh, đánh giá tình hình thị trờng, lựa chọn mặthàng, thời cơ điều kiện và phơng thức kinh doanh Đề ra mục tiêu, biện phápthực hiện và đánh giá hiệu quả kinh tế của việc kinh doanh

Mặc dù công ty đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh trên nhiềulĩnh vực song lĩnh vực chính của công ty vẫn là sản xuất kinh doanh các mặthàng điện tử theo kế hoạch của công ty

_ Cơ sở vật chất kĩ thuật và công nghệ

Công ty TNHH 4P có tổng diện tích mặt bằng là 22000 m2, diện tích xây

dựng là 1400 m2 bao gồm: kho vật t và kho thành phẩm và dây truyền dạng CKD

và SKD Phần còn lại là các bãi để xe dành cho cán bộ công nhân viên, phòngbảo vệ và khuôn viên

Công ty có hai dây truyền công nghệ lắp ráp là dây truyền lắp ráp CKD vàSKD với chức năng riêng đợc bố trí ở hai phòng riêng biệt có kích thớc trật hẹpkhoảng 400 m2 , cửa ra vào của phòng nằm ngay giữa lối đi gây khó khăn trongviệc vận chuyển nguyên vật liệu và thành phẩm Trong các phân xởng CKD vàSKD đợc phân nhỏ thành các tổ đảm nhiệm các chức năng và nhiệm vụ khácnhau theo trình tự từ phân xởng CKD sang phân xởng SKD để tạo ra một sảnphẩm hoàn chỉnh

Hiện nay tại công ty chủ yếu là gia công lắp ráp các linh kiện điện tửthành các vỉ mạnh và sau đó bán lại cho công ty LG SEL Công ty có nhà máy

đặt tại khuôn viên của công ty LG Sel, vì vậy công ty có rất nhiều thuận lợi trongkhâu tiêu thụ và vận chuyển đến nơi tiêu thụ

Nói tóm lại, với đặc điểm về cơ sở vật chất kĩ thuật và công nghệ nh vậy,công ty luôn có khả năng đảm bảo khả năng sản xuất để đáp ứng cho tiêu thụ

 Đặc điểm về sản phẩm và nguồn nguyên liệu.

Là một doanh nghiệp lớn trong ngành điện tử, công ty thực hiện chiến lợc

đa dạng hoá sản phẩm nên về chủng loại mặt hàng nhập khẩu rất phong phú, đadạng nh linh kiện tivi (với nhiều chủng loại), linh kiện máy tính, điện thoại di

động,… Bối cảnhtuy nhiên linh kiện tivi là sản phẩm tiêu biểu chiếm tỷ trọng lớn củacông ty

+ Một bộ linh kiện (CKD) đa số là ngoại nhập từ nhiều nớc khác nhau.Một số chi tiết mua trong nớc nh tụ (loại to), loa, và phụ kiện (điều khiển từ xa).Linh kiện điện tử nhập của các công ty nớc ngoài nh: LG ELECTRONICS INC_Korea, HITACHI_ LG DATA STORAGE KOREA INC_ Korea, LG MITRELECTRONICS_ Thái Lan, … Bối cảnh

+ Vỏ nhựa, các bộ phận bao bì, … Bối cảnh nhập trong nớc

Nh vậy, ta thấy nguồn nguyên vật liệu cung ứng cho sản xuất sản phẩmcủa công ty xuất phát từ hai nguồn trong nớc và nớc ngoài Mặc dù, nguồnnguyên vật liệu trong nớc công ty có thể chủ động đợc tuy nhiên thành phần chủyếu là các linh kiện quan trọng lại phải nhập từ nớc ngoài nên đôi khi thiếu chủ

động Sản phẩm gồm nhiều bộ phận không đồng nhất về xuất xứ dễ lắp ráp nêngiá thành và chất lợng không cao lắm nên sản phẩm của công ty còn có nhiều

Công đoạn CKD Công đoạn SKD

khó khăn về mặt chất lợng.

 Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ

Hiện tại thì nguồn tiêu thụ lớn nhất của công ty chính là công ty điện tử

LG SEL Công ty nhập khẩu linh kiện điện tử về và tiến hành lắp ráp thành các vỉmạnh, sau đó bán lai cho công ty LG SEL Còn các mặt hàng khác nh linh kiệnmáy tính, điện thoại di động… Bối cảnh thì công ty trực tiếp xuất ra cho thị trờng tiêu thụ.Chính vì vậy hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc rất lớn vào việc thâmnhập và chiếm lĩnh thị phần của công ty LG SEL

Hiện nay nớc ta có khoảng gần 100 doanh nghiệp lắp ráp các sản phẩm

điện tử nh tivi, đầu đĩa với tổng công suất khoảng 3,5 triêu chiếc mỗi năm Nhngthực chất các doanh nghiệp này chỉ sử dụng hết 30% - 40% công suất, trong đó

có 5 doanh nghiệp lắp ráp chính chiếm hơn 70% công suất toàn ngành Đây lànhững doanh nghiệp có tiềm lực tài chính, kĩ thuật, công nghệ tiên tiến, sản xuấttrên qui mô lớn, chất lợng tốt Điều này đợc minh hoạ thông qua bảng dới đây:

Bảng 2: Thị phần của các doanh nghiệp lắp ráp điện tử trong nớc

(Nguồn : Phòng kinh doanh XNK)

Qua bảng chúng ta thấy thị phần của công ty LG SEL chiếm tỷ trọng caonhất tại thị trờng trong nớc (chiếm 29% tổng thị phần của cả nớc), hơn hẳn cáccông ty khác, điều này cũng đồng nghĩa với việc khâu tiêu thụ của công tyTNHH 4P đã và đang gặp rất nhiều thuận lợi

 Đặc điểm về tài chính.

Tài chính là điều kiện tiên quyết cho hoạt động kinh doanh của một doanhnghiệp Công ty TNHH 4P là môt doanh nghiệp hạch toán độc lập Trong quá

trình sản xuất kinh doanh công ty phải tự huy động nguồn vốn từ vốn vay ngânhàng và vốn tự có, vì thế nhiều khi công ty gặp khá nhiều khó khăn trong việchuy động vốn.

Bảng 3: Một số chỉ tiêu chủ yếu trong cơ cấu nguồn vốn

Đơn vị : Tỷ đồng

S

TT

Năm Chỉ tiêu

2001 Giá trị Tỷ trọng

2002 Giá trị Tỷ trọng

2003 Giá trị Tỷ trọng

Nguồn vốn vay của công ty trong thời gian qua đã có sự biến động

đáng kể, liên tục tăng qua các năm Năm 2002 tăng 0.65 tỷ đồng tơng ứng vớitốc độ tăng là 103,83%, năm 2003 tăng hơn so với năm 2002 là 3.53 tỷ đồng (tốc

độ tăng là 120,03%) Nguyên nhân chủ yếu là trong năm 2003, công ty vay vốn

để đầu t mua sắm, lắp đặt thêm dây truyền công nghệ Việc công ty vay vốn để

đầu t sản xuất làm tăng hệ số mắc nợ đòi hỏi trong những năm tới công ty phảihạt động có hiệu quả, tăng khả năng tiêu thụ nhằm tận dụng, khai thác côngnghệ mới để thu hồi vốn nhanh

Vốn cố định của công ty năm 2002 đã giảm 0.49 tỷ (tốc độ tăng là96.04%)do công ty bán và thanh lý một số trang thiết bị sản xuất Năm 2003tăng lên đáng kể so với năm 2002 tăng 3.24 tỷ đồng(tốc độ tăng là 127.23%)do