Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng trường phát

Chun đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn LỜI NÓI ĐẦU Chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp ngày càng có sự chu động hoạt động kinh doanh cua mình Họ tiến hành sản xuất, kinh doanh, tạo các sản phẩm, bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu cua thị trường thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Cũng các doanh nghiệp khác tồn tại nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp thương mại cũng là một đơn vị kinh doanh, vậy cũng phải hạch toán kinh tế, lấy thu bù đắp chi cho có lãi Muốn quản li kinh tế tốt và kinh doanh có hiệu quả các doanh nghiệp phải thường xuyên phân tich tình hình thực hiện doanh thu cua mình qua mỗi kì kinh doanh để tìm các biện pháp nhằm tăng doanh thu bán hàng Doanh thu là một chỉ tiêu quan trọng vì doanh thu chinh là sở để xác định số thuế phải nộp cho Ngân Sách Nhà Nước, là khoản để bù đắp vốn kinh doanh và chi phi phát sinh quá trình hoạt động cua doanh nghiệp, lợi nhuận cua doanh nghiệp cũng được xác định tư doanh thu… Chỉ tiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanh cua doanh nghiệp, qua đó định hướng sự phát triển kinh doanh cua doanh nghiệp tương lai Ngoài ra, doanh thu là yếu tố khẳng định sự tồn tại và phát triển cua doanh nghiệp thương trường Do đó việc phân tich để tìm nguyên nhân cua sự tăng giảm doanh thu các kì kinh doanh là rất quan trọng Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Trường Phát là doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ chịu sự cạnh tranh gay gắt cua các doanh nghiệp ngành và chịu sự tác động cua thị trường; vậy để hoạt động kinh doanh có hiệu quả Công ty rất chú trọng việc tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh, bộ máy kế toán Công ty và các điều lệ Công ty nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh cua mình Để tiếp cận với thực tế và có thế vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, em đã quyết định thực tập tại Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Trường Phát và đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn kết quả bán hàng Công ty cổ phần thương mại xây dựng Trường Phát ” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm Chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Tình hình thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng Công ty cổ phần thương mại xây dựng Trường Phát Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng Công ty cổ phần thương mại xây dựng Trường Phát Cùng với sự cố gắng cua bản thân, đồng thời được sự hướng dẫn nhiệt tình cua cô giáo Th.S Đinh Thị Thuy em đã hoàn thành chuyên đề này Nhưng thời gian và trình đợ cịn hạn chế nên chun đề không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung để cung cố kiến thức cua bản thân và để chuyên đề cua em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị hàng hóa Nói khác đi, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cua mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong quá trình kinh doanh cua doanh nghiệp, hàng hóa bán được là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển cua doanh nghiệp Hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hóa cua doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp một vị tri vững chắc thị trường Như chúng ta đã biết hoạt động bán hàng là sở để xác định kết quả bán hàng cua doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng có thể biết được lợi nhuận cao hay thấp? Tư đó biết được tình hình sản xuất kinh doanh cua doanh nghịêp mình thế nào để có phương hướng quản lý tốt 1.1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng Quá trình bán hàng có thể chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chu yếu vào khâu chi phi bán hàng Chi phi chi để có được số hàng đem bán Phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phi là kết quả bán hàng được biểu hiện qua lợi nhuận Kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất kết quả kinh doanh cua doanh nghiệp Hàng hóa được bán nhanh chóng làm tăng vịng quay cua vớn, đảm bảo thu hời vớn nhanh, trang trải được chi phi, đảm bảo được lợi nhuận Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có mối quan hệ nhân quả với Vì vậy tổ chức quá trình bán hàng tốt là sở để có kết quả bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vịng quay vớn lưu đợng, tăng ln chủn hàng hóa kỳ, đem lại kết quả cao kinh doanh Kết quả tiêu thụ được phân phối cho các chu sở hữu, nâng cao đời sống người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh đó kết quả bán hàng là chỉ tiêu tài chinh quan trọng thể hiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chinh cua doanh nghiệp Nếu tình hình tốt doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn cao lực tài chinh Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cua xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho nền kinh tế ổn định và phát triển Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bán hàng và cung cấp dịch vụ có ý nghĩa rất quan trọng là điều kiện để tồn tại và phát triển cua xã hội Bán hàng nối liền với sản xuất và lưu thông, thông qua bán hàng thì giá trị hàng hóa mới có thể xác định được Với doanh nghiệp bán hàng thành cứ quan trọng để doanh nghiệp xem xét lại hoạt động sản xuất kinh doanh cua mình có hợp lý không? về thời gian, chất lượng, số lượng sản phẩm, uy tin doanh nghiệp Hay nói cách khác khâu tiêu thụ sản phẩm phản ánh đầy đu điểm mạnh yếu cua doanh nghiệp Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có mợt vai trị đặc biệt, nó vưa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vưa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng Việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vịng quay cua vớn, tiết kiệm vớn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận cua doanh nghiệp Tư đó nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên doanh nghiệp và thực hiện đầy đu nghĩa vụ với nhà nước 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hóa, chi phi và lợi nhuận, tư đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu quá trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất hệ thống kế toán chung cua doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trị cua kế toán cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Phản ánh và giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tinh toán đúng đắn giá vốn cua hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, chi phi bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp và các chi phi khác nhằm xác định kết quả bán hàng SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn - Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng cua đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đu và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin chinh xác trung thực, lập quyết toán đầy đu kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước Thực hiện tốt các nhiệm vụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hóa và kết quả bán hàng Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung cua việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm bán hàng hóa được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán về số lượng và chung loại + Tổ chức hệ thống chứng tư ban đầu và tình hình luân chuyển chứng tư khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh cua mình + Xác định và tập hợp đầy đu chi phi phát sinh ở các khâu 1.3 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Khái niệm, nội dung doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được, thu được tư các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phi thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ Căn cứ vào phương pháp tinh thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định cụ thể sau: SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn - Đới với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trư thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá toán (bao gồm cả thuế GTGT) - Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá toán bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu - Nguyên tắc bản cần quán triệt ghi nhận doanh thu bán hàng là doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận tại thời điểm hàng hoá đưọc coi là tiêu thụ Hàng hoá, thành phẩm cua DN được coi là tiêu thụ thoả mãn điều kiện DN mất quyền sở hữu về hàng hoá, đồng thời nhận được quyền sở hữu về tiền tệ quyền được đòi tiền cua khách hàng Việc xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với DN, có xác định đúng thời điểm tiêu thụ thì mới xác định được thời điểm kết thúc công việc hàng hoá, và phản ánh chinh xác doanh thu bán hàng, sở đó tinh toán chinh xác kết quả bán hàng kỳ kinh doanh cua DN Doanh thu bán hàng được xác định đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau : + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rui ro và lợi ich gắn với qùn sở hữu sản phẩm + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm + Doanh thu xác định tương đối chắc chắn + Doanh nghiệp đã thu hay thu được lợi ich kinh tế tư bán hàng + Xác định được chi phi liên quan đến bán hàng 1.3.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong doanh nghiệp thương mại doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thường được thực hiện cho riêng tưng loại đó là: - Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa (DTBH) - Doanh thu cung cấp dịch vụ (DTCCDV) DTBH & Khối lượng hàng = X DTCCDV hóa tiêu thụ SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: TĐ – KT28 Giá bán được xác định là tiêu thụ Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trư, DTT về DTBH & Khối lượng hàng hóa Giá bán được xác = X DTCCDV tiêu thụ định là tiêu thụ 1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh bán và thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, DN cần có chế độ khuyến khich đối với khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn được DN giảm giá, nếu khách hàng toán sớm tiền hàng được DN chiết khấu, nếu hàng hoá cua DN phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận toán yêu cầu giảm giá Các khoản được phản ánh vào chi phi hoạt động tài chinh giảm trư doanh thu bán hàng cua DN Các khoản giảm trư doanh thu bán hàng gờm: • Chiết khấu thương mại: Là sớ tiền DN bán theo qui định cua hợp đồng đã thoả thuận dành cho khách hàng trường hợp khách hàng toán sớm tiền hàng mua hàng với số lượng lớn Chiết khấu thương mại được tinh theo tỷ lệ % doanh thu theo hoá đơn chưa có thuế GTGT Theo chế độ tài chinh hiện chiết khấu bán hàng được tinh vào chi phi hoạt động tài chinh cua DN • Giảm giá hàng bán: Là sớ tiền DN giảm trư được người bán chấp thuận một cách đặc biệt giá đã thoản thuận vì lý hàng hóa bán phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế • Hàng bán bị trả lại: Là sớ tiền mà DN phải trả lại cho khách hàng trường hợp hàng hoá đã được xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại các nguyên nhân: DN vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hoá phẩm chất không đúng chung loại, sai quy cách Trong trường hợp một phần hàng hoá bị trả lại thì trị giá số hàng bị trả lại đúng bằng số lượng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi hoá đơn cộng với số thuế GTGT tương ứng với sớ hàng đó • Thuế TTĐB, thuế XK: Là khoản thuế gián thu tinh doanh thu bán hàng, các khoản thuế này tinh cho các đối tượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu, các sở sản xuất SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: TĐ – KT28 Chun đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ đó 1.3.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.4.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng: dùng doanh nghiệp áp dụng tinh thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, những mặt hàng không phải chịu thuế GTGT - Phiếu thu tiền, giấy báo Có cua ngân hàng - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT (dùng doanh nghiệp tinh thuế GTGT theo phương pháp khấu trư), hóa đơn GTGT cần phải ghi rõ chỉ tiêu: Giá bán chưa tinh thuế GTGT, thuế GTGT và tổng giá toán Mỗi hóa đơn được lập cho những sản phẩm, dịch vụ có cùng thuế suất + Đối với các doanh nghiệp bán hàng hóa dịch vụ với số lượng lớn thì sử dụng hóa đơn GTGT ký hiệu: “01GTKT – 3LL” + Đối với các doanh nghiệp bán hàng hóa dịch vụ với số lượng nhỏ thì sử dụng hóa đơn GTGT ký hiệu: “01GTKT – 2LL” 1.3.4.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh các khoản liên quan đến giá bán và doanh thu, kế toán sử dụng các tài khoản sau • TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cua doanh nghiệp thực hiện một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Kết cấu Tài khoản 511: Bên nợ: - Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại và chiết khấu thương mại) - Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu và thuế GTGT tinh theo phương pháp trực tiếp phải nộp tinh doanh thu bán hàng thực tế cua doanh nghiệp kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Bên có: Tởng doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kỳ Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư - Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: + TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: Sử dụng chu yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, vật tư SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn + TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm: Sử dụng cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất công nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp + TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Sử dụng cho các ngành kinh doanh dịch vụ giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học kỹ thuật + TK 5114- Doanh thu trợ cấp trợ giá: Dùng để phản ánh các khoản thu tư trợ cấp, trợ giá cua Nhà nước doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu cua Nhà nước + TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Dùng để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh thu bán, lý bất động sản đầu tư + TK 5118 - Doanh thu khác: Dùng để phản ánh các khoản doanh thu phi quản lý cấp dưới nộp và các khoản thu khác ngoài doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu trợ cấp trợ giá và doanh thu kinh doanh bất đợng sản đầu tư - Ngoài kế toán cịn sử dụng các TK khác 131, 111, 112 • TK 521 - Chiết khấu thương mại Tài khoản này phản ánh các khoản giảm trư cho khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn theo thỏa thuận đã ghi hợp đồng kinh tế các chứng tư liên quan đến bán hàng TK 521 có kết cấu sau: - Bên Nợ: Phản ánh số chiết khấu thương mại đã chấp nhận toán cho khách hàng kỳ - Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại vào bên nợ TK 511 để giảm trư DT TK 521 cuối kỳ không có số dư và mở chi tiết tưng loại khách hàng và tưng loại hàng bán, tưng loại dich vụ • TK 531 - Hàng bán bị trả lại Tài khoản này phản ánh trị giá cua số hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại lỗi cua DN hàng hóa không đúng quy cách, phẩm chất vi phạm hợp đồng kinh tế TK 531 có kết cấu sau: - Bên Nợ: Tập hợp các khoản doanh thu cua hàng hóa đã bán bị trả lại - Bên Có: Kết chuyển DT cua hàng bị trả lại làm giảm doanh thu th̀n TK 531 ći kỳ khơng có sớ dư • TK 532 - Giảm giá hàng bán SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn Được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán đã thỏa thuận, các khoản bớt giá, hồi khấu và các khoản giảm giá đặc biệt những nguyên nhân thuộc về phia doanh nghiệp TK 532 có kết cấu sau: - Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng kỳ - Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần TK 532 cuối kỳ không có số dư 1.3.4.3 Phương pháp kế toán Các nghiệp vụ phát sinh kế toán doanh thu và các khoản giảm trư doanh thu được phản ánh qua sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trư doanh thu Sơ đồ 1.1: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU TK 111,112 TK 521,531,532 TK 511,512 TK111,112,131… Giảm trư doanh thu K/c các khoản ghi Doanh thu bán hàng Phát sinh giảm doanh thu vào cuối kỳ TK 3331 TK 3331 TK 333 Thuế GTGT phải nộp ( theo phương pháp trực tiếp) TK 3332,3333 SV: Nguyễn Thị Hồng 10 Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn 31/01 PKT 31/01 K/C DTT 31/01 PKT 31/01 K/C Giá vốn 31/01 PKT 31/01 K/C CPBH 31/01 PKT 31/01 x K/C CPQLDN 31/01 PKT 31/01 K/C TTNDN 31/01 PKT 31/01 x K/C LNCPP 30 31 32 33 34 35 36 37 38 40 41 42 Tổng phát sinh Cộng chuyển sang trang sau 511 911 911 632 911 641 911 642 911 8211 911 4212 265.330.000 265.330.000 86.881.000 86.881.000 32.543.636 32.543.636 20.096.200 20.096.200 31.452.291 31.452.291 94.356.873 900.512.000 94.356.873 900.512.000 xxx xxx Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Thị Hồng 68 Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Đồn Biểu 2.20: (Trích) - Sổ Cái TK 911 Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại xây dựng Trường Phát Địa chỉ: 11/61 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, hà Nội Mẫu số S02b – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ BTC) SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Sớ hiệu: TK 911 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ SH NT TK đối ứng Diễn giải Số tiền Nợ Có Sớ phát sinh kỳ 265.330.000 31/01 K/C 31/01 K/C doanh thu thuần 511 31/01 K/C 31/01 K/C giá vốn hàng bán 632 86.881.000 31/01 K/C 31/01 K/C chi phi bán hàng 641 32.543.636 31/01 K/C 31/01 K/C chi phi QLDN 642 20.096.200 31/01 K/C 31/01 K/C chi phi thuế TNDN 8211 31.452.291 31/01 K/C 31/01 K/C lãi chưa phân phối 421 94.356.873 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 265.330.000 265.330.000 X Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Hồng 69 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: TĐ – KT28 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG PHÁT 3.1 Nhận xét tình hình tở chức kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng Công ty cổ phần thương mại xây dựng Trường Phát 1.1 Ưu điểm Công ty cổ phần TM và XD Trường Phát được thành lập tư năm 2002 Qua 10 năm hoạt động, Công ty đạt được kết quả kinh doanh tiến bộ qua tưng năm, đời sống cán bộ công nhân viên cua Công ty được ổn định Để đạt được kết quả là nhờ sự cố gắng hết mình cua ban lãnh đạo cũng toàn thể nhân viên Công ty đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành công đó là việc tổ chức hạch toán kế toán Công ty rất khoa học Với phương châm" Chất lượng hàng đầu, giá bán hợp lý" , công ty đã đưa nhiều sản phẩm với chung loại phong phú, đa dạng, chất lượng cao nhằm đáp ứng nhu cầu cua khách hàng Thực tế cho thấy công ty đã động việc chuyển đổi chế , đặc biệt chú trọng đến công tác tiêu thụ sản phẩm với quan niệm: " Tiêu thụ được nhiều sản phẩm đồng nghĩa với việc sản phẩm đó được thị trường chấp nhận " Vì vậy, công ty đã không ngưng hợp tác với các nhà cung cấp để đạt được hiệu quả cao công tác bán hàng Hiện nay, Công ty ứng dụng phần mềm kế toán máy cho tất cả phần hành kế toán giúp cho việc tinh toán được nhanh chóng và chinh xác Việc bán hàng Công ty được đặc biệt chú trọng với nhiều hình thức, chiến dịch quảng cáo, quảng bá sản phẩm mới thu hút được sự quan tâm và ký thêm nhiều hợp đồng hợp tác kinh doanh với các đối tác mới, khách hàng tạo được uy tin về chất lượng và tăng khả cạnh tranh cua Công ty thị trường  Thành tựu đạt được: - Áp dụng phần mềm kế toán: Trước kia, công việc kế toán được thực hiện thu công, khối lượng ghi chép rất nhiều dẫn đến khó tránh khỏi những sai SV: Nguyễn Thị Hồng 70 Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn sót tinh toán Nay Cơng ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào làm sổ sách giúp cho việc tinh toán được nhanh chóng, chinh xác, đồng thời giảm được sự cồng kềnh về sổ sách, tiết kiệm được thời gian và nhân lực - Về hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh: Đã đáp ứng được nhu cầu đặt việc đảm bảo tinh thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tinh toán chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan cũng nội dung cua công tác kế toán Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh một cách chinh xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu - Công tác đào tạo cán bộ: Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao, Công ty cổ phần TM và XD Trường Phát chú trọng đến công tác đào tạo cán bộ Công ty bằng việc gửi họ học tập, đào tạo tại các trường Đại học nhằm bồi dưỡng thêm kiến thức và khả làm việc độc lập cua họ - Áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng tư ghi sổ là hoàn toàn phù hợp với quy mô cua doanh nghiệp, phù hợp với trình độ, nghiệp vụ chuyên môn cua cán bộ nhân viên Công ty Việc phân công công việc cho tưng nhân viên kế toán rất cụ thể rõ ràng giải quyết khá tốt mới quan hệ giữa phịng kế toán và các phịng chức khác Nhờ đó công tác quản lý kế toán tài chinh nói chung và quản lý bán hàng nói riêng Công ty đã vào nề nếp và ngày càng tốt 3.1.2 Nhược điểm Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cố gắng thực hiện một cách tốt nhất công tác hạch toán kế toán cua mình Tuy nhiên thực tế hoạt động kế toán cua Cơng ty hiện cịn tờn tại một số vấn đề sau:  Về Bộ máy kế tốn Cơng ty: Hiện phịng kế toán cua Công ty chỉ có nhân viên kế toán nghiệp vụ và một kế toán trưởng Số lượng nhân viên it lại phải đảm nhiệm công việc nhiều, có công việc bị đan xen, chồng chéo lên  Về khoản phải thu khách hàng: SV: Nguyễn Thị Hồng 71 Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn Đây là khoản tiền Cơng ty cho khách hàng nợ để đảm bảo bán được nhiều hàng Nhưng việc cho nợ nhiều khiến cho lượng vốn lưu động cua Công ty bị giảm sút, nếu vịng quay vớn lưu đợng có tăng lên thì kết quả kinh doanh cua Công ty cũng không nâng lên được  Về việc tổ chức bán hàng: Việc bán hàng cua Công ty đa phần là bán cho người quen và khách hàng thân thuộc chứ không có sự quảng bá rộng rãi thị trường Công tác bán hàng chưa vạch các chiến lược nhất định để thu hút nhiều khách hàng khó tinh và các hợp đồng kinh tế lớn làm cho việc hoạt động kinh doanh cua Công ty chưa đạt kết quả cao 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại xây dựng Trường Phát  Thứ nhất : Về phương pháp hạch toán: -Việc hạch toán và phân bổ chi phi mua hàng (bao gồm chi phi vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, hoa hồng thu mua ) cho hàng tồn kho và hàng tiêu thụ cần được hạch toán theo quy định cua bộ Tài Chinh Điều này giúp cho Công ty phản ánh chinh xác trị giá vốn cua hàng bán và phản ánh đúng kết quả tiêu thụ cua kỳ đó Đồng thời giúp cho Công ty xây dựng một chiến lược kinh doanh hợp lý - Để tiện theo dõi, kế toán nên mở “Sổ chi tiết chi phi mua hàng”, hàng ngày hàng tháng cứ vào các chứng tư liên quan đến chi phi mua hàng, kế toán phản ánh ghi chép vào sổ  Thứ hai : Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi Trong hoạt động sản xuất kinh doanh cua Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Trường Phát có những khoản thu mà người nợ khó không có khả trả nợ, Công ty chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi.Vì vậy, để quán triệt nguyên tắc “Thận trọng” kế toán, công ty nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi là cho phép doanh nghiệp được tinh dự SV: Nguyễn Thị Hồng 72 Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn phịng bằng cách dành một phần lợi nhuận kinh doanh năm để chuyển sang năm sau nhằm để trang trải nợ phải thu khó đòi có thể phải xử lý năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cua năm sau: Theo quy định về lập dự phòng phải thu khó địi (Thơng tư 228/2009/TTBTC ngày 7/12/2009) thì: - Điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi: + Nợ phải thu đã quá hạn toán được ghi Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đã đòi nhiều lần chưa thu được + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ đã lâm vào tình trạng phá sản làm thu tục giải thể, mất tich, bỏ trớn - Phương pháp lập dự phịng phải thu khó đòi: - Trình tự kế toán dự phòng phải thu khó địi: Trên sở những đới tượng và điều kiện lập dự phòng về nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy năm kế hoạch cua các khoản nợ và tiền hành lập dự phòng cho tưng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng tư chứng minh các khoản nợ khó địi nói - Đới với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản làm thu tục giải thể; người nợ mất tich, bỏ trốn, bị các quan pháp luật truy tố, giam gữi, xét xử thi hành án thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hời được để trich lập dự phịng Sau trich lập dự phòng cho tưng khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tởng hợp toàn bợ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm cứ để hạch toán vào chi phi quản lý cua doanh nghiệp Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu hồi được (Nợ phải thu khó địi), kế toán xác định sớ dự phòng phải thu khó đòi cần trich lập SV: Nguyễn Thị Hồng 73 Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn + Nếu sớ dự phòng phải thu khó đòi cần trich lập năm lớn sớ dư cua khoản dự phịng phải thu khó địi đã trich lập ở ći niên đợ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn được hạch toán vào chi phi, kế toán ghi: Nợ TK 642- Chi phi quản lý kinh doanh Có TK 1592- Dự phịng phải thu khó địi + Nếu sớ dự phòng phải thu khó đòi cần trich lập năm nhỏ sớ dư cua khoản dự phịng phải thu khó địi đã trich lập ở ći niên đợ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phi, kế toán ghi: Nợ TK 1592- Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642- Chi phi quản lý kinh doanh (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) + Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực sự là khơng địi được thì được phép xoá nợ Căn cứ vào quyết định xoá nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 1592- Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu đã lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phi quản lý kinh doanh (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131- Phải thu cua khách hàng Có TK 138- Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi đã xử lý” + Đới với những khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán cứ vào giá trị thực tế cua khoản nợ đã thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý”  Thứ ba : Về các chinh sách khuyến khich tiêu thụ: Hiện nay, Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Trường Phát chưa có hình thức chiết khấu thương mại cho những đơn vị mua hàng với khối lượng SV: Nguyễn Thị Hồng 74 Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn lớn Cơng ty nên áp dụng chinh sách này thì hấp dẫn khách hàng và vì vậy thiết lập được mối quan hệ lâu dài với khách hàng nhằm không ngưng nâng cao doanh số bán hàng Để hạch toán các nghiệp vụ này, công ty sử dụng TK 521- Chiết khấu thươg mại Khi phát sinh chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại Có TK 111, 112, 131 Đồng thời cuối kỳ kết chuyển giảm doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 521 SV: Nguyễn Thị Hồng 75 Lớp: TĐ – KT28 Chun đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn KẾT LUẬN Trong chế thị trường ở nước ta cùng với sự hoạt động cua nhiều thành phần kinh tế dần vào ổn định Chinh sách mở cửa cua nền kinh tế đã khơi dậy tiềm và sự sáng tạo cua các doanh nghiệp cả nước, đưa thị trường nước tiếp cận với thị trường khu vực và thế giới, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngưng đổi mới và vươn lên Trong môi trường hoạt động vậy, các doanh nghiệp không bao giờ được phép thoả mãn với kết quả đạt được, phải không ngưng đổi mới tư duy, cách nhìn nhận thị trường, phải thật sự động, tự chu kinh doanh, đảm bảo kinh doanh có lãi Công ty cổ phần TM và XD Trường Phát là một doanh nghiệp tư nhân công ty quan tâm đến việc hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi để nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và thực hiện đầy đu nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Công ty đã quán triệt sâu sắc chế độ hạch toán kinh doanh, nhận thức rõ tầm quan trọng cua việc nâng cao hiệu quả kinh doanh chế thị trường Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, nó có vai trị sớng cịn cua doanh nghiệp và là công cụ chu yếu quyết định hoạt động kinh doanh cua doanh nghiệp Sau một thời gian nghiên cứu và thực tập tại Công ty cổ phần TM và XD Trường Phát, được sự giúp đỡ tận tình cua cô giáo Th.S Đinh Thị Thuy và các anh chị phòng Tài chinh kế toán đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp cua mình với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng Công ty cổ phần TM XD Trường Phát” SV: Nguyễn Thị Hồng 76 Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn Do hiểu biết cịn hạn chế nên bài viết cua em rất nhiều sai sót Em rất mong có sự tham gia góp ý cua thầy cô để chuyên đề thực tập tốt nghiệp cua em được hoàn thiện Qua em xin gửi lời cảm ơn tới toàn thế Thầy, Cô giáo khoa Kế toán cua trường Đại Học Công Đoàn, đặc biệt e xin trân thành cảm ơn sự giúp nhiệt tình, chỉ bảo cua giáo viên Th.S Đinh Thị Thuy cùng tập thể cán bộ công nhân viên cua Công ty cổ phần TM và XD Trường Phát nói chung, các anh chị phòng kế toán nói riêng đã giúp em hoàn thành suất sắc báo cáo thực tập tốt nghệp Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng SV: Nguyễn Thị Hồng 77 Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định sô 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20/03.2006 PGS TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế toán tài chinh doanh nghiệp: NXB Đại học kinh tế quốc dân Tập nhật ký chứng tư và một số trang sổ sách kế toán có liên quan đến đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Trường Phát năm 2012 www.tailieu.vn Giáo trình: Kế toán tài chinh doanh nghiệp cua GS.TS Ngô Thế Chi; TS Trương Thị Thuỷ - NXB Học Viện Tài Chinh – 2009 SV: Nguyễn Thị Hồng 78 Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn DANH MỤC VIẾT TẮT BTC Bộ Tài chinh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phi bán hàng CPSX Chi phi sản xuất CP QLDN Chi phi quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu 10 DTT Doanh thu thuần 11 GTGT Gia trị gia tăng 12 GVHB Gia vốn hàng bán 13 HĐ Hóa đơn 14 KPCĐ Kinh phi công đoàn 15 KQKD Kết quả kinh doanh 16 TSCĐ Tài sản cố định 17 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 18 XDCB Xây dựng bản SV: Nguyễn Thị Hồng 79 Lớp: TĐ – KT28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Đoàn MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1.7.1Hình thức nhật ký- sổ cái 26 Sổ quỹ 26 1.7.2Hình thức chứng tư ghi sổ 27 Sổ quỹ 28 Sổ, thẻ kế toán chi tiết 28 TK 511, 632, 641,642 28 Sổ cái .28 TK 511, 632, 641,642 28 1.7.3Hình thức nhật ký chứng tư 29 Chứng tư gốc, bảng tổng hợp chứng tư gốc 30 Phiếu xuất kho,hóa đơn GTGT, phiếu thu 30 Sổ kế toán chi tiết 30 TK 511, 632, 641,642 30 Nhật ký 30 Chứng tư 30 Sổ cái .30 TK 511,632, 641, 642 30 Bảng cân đối kế toán và các báo 31 cáo kế toán khác 31 1.7.4Hình thức nhật ký chung .31 Sổ, thẻ kế toán chi tiết 31 TK 511, 632, 641, 642 31 Sổ cái .31 TK 511, 632, 641, 642 31 Chứng tư Kế toán 32 Phiếu xuất kho,hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi .32 CHƯƠNG 33 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ .33 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN .33 THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG PHÁT 33 2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty 33 2.1.4.1 Chức và nhiệm vụ cua tưng kế toán viên 38 Sổ, thẻ kế toán chi tiết 39 TK 511, 632, 641, 642 39 Sổ cái .39 TK 511, 632, 641, 642 39 Chứng tư Kế toán 40 Phiếu xuất kho,hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi .40 2.1.4.3 Chinh sách kế toán áp dụng tại công ty: 40 Người ghi sổ 64 SV: Nguyễn Thị Hồng 80 Lớp: TĐ – KT28 Chun đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn CHƯƠNG 70 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG PHÁT 70 3.1 Nhận xét về tình hình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cua Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Trường Phát 70 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Trường Phát 72 KẾT LUẬN 76 DANH MUC TÀI LIỆU THAM KHẢO .78 DANH MUC VIẾT TẮT 79 SV: Nguyễn Thị Hồng 81 Lớp: TĐ – KT28 ... toán bán hàng xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng Công ty cổ phần thương mại xây dựng. .. 2009 Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Trường phát bà Nguyễn Thúy Hoa – là Giám đốc công ty, thành lập vào năm 2002 dưới tên gọi Công ty TNHH thương mại và xây dựng Trường. .. xây dựng Trường Phát Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng Công ty cổ phần thương mại xây dựng Trường Phát Cùng với