Bài giảng Cơ bản về Windows, Word 2003

Nhằm giúp các bạn có thêm tài liệu phục vụ nhu cầu học tập và nghiên cứu về Windows, Word 2003, mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài giảng Cơ bản về Windows, Word 2003 dưới đây. Nội dung bài giảng gồm 2 phần: Phần 1 tin học căn bản, phần 2 hệ điều hành MS Windows, hy vọng đây là tài liệu tham khảo hữu ích cho các bạn

Phần 1: Tin học I. Thông tin liệu 1.1 Thông tin (Information): • Thông tin đem lại hiểu biết cho người • Thông tin tồn khách quan, tạo ra, phát sinh, truyền đi, lưu trữ, chọn lọc, chép • Dạng thông tin: Sóng âm, sóng điện từ, sách vở… H = −∑ P Log ( P ) • Thông tin đo được: Trong P: xác suất xuất kiện i. Vậy thông tin tỷ lệ nghịch với xác suất xuất kiện. n i =1 i i 1.2 Xử lý thông tin: • Khi tiếp nhận thông tin người cần phải xử lý chúng để có thông tin có ích sống. • Thông tin phải xử lý kịp thời không để bị lạc hậu, ý nghĩa • Máy tính đời công cụ giúp người giải thông tin cách nhanh chóng, xác tiết kiệm nhiều thời gian công sức. 1.3 Xã hội thông tin – xã hội • Nền kinh tế nông nghiệp người phải bỏ nhiều công sức để sản xuất lương thực, thực phẩm. • Hiện nên kinh tế công nghiệp, người cần tạo thông tin dịch vụ cung cấp thông tin – Sự bùng nổ thông tin nước phát triển phát triển. – Sự đói thông tin nước lạc hậu. 1.4 Dữ liệu (data) • Dữ liệu vật mang tin • Sự thể liệu: – Tín hiệu vật lý (Physical Signal): tín hiệu điện, sóng, âm thanh, ánh sáng… – Tín hiệu số (Number): Trong thống kê kho tàng, khí hậu, quân sự… – Các ký hiệu (Symbol): chữ viết, ký hiệu khắc đá, đất II. Máy tính (Computer) 2.1 Các khái niệm • Máy tính: Là thiết bị điện tử để xử lý thông tin tự động điều khiển chương trình người lập ra. • Mô hình: Dữ liệu -> máy tính(chương trình + xử lý) -> kết quả. • Đặc điểm máy tính: – Lưu trữ: Đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa quang, flash… – Truy xuất: nhanh, hiệu quả, xác – Xử lý: nhanh, xác, không phụ thuộc vào cảm tính người sử dụng – Ứng dụng: Áp dụng lĩnh vực khoa học, xã hội 2.2 Các loại máy tính • Loại: máy tính tầm trung, máy vi tính, máy tính lớn. • Máy vi tính (MicroComputer): – Máy tính cá nhân: (Personal computer) – Máy tính xách tay (Laptop, note book) – Thiết bị trợ giúp kỹ thuật số PDA (Personal Digiter Assistant, palmtop) • Máy tính tầm trung (Mini Computer, Midrange System): Dùng làm máy trung tâm, chia sẻ tài nguyên, xử lý liệu lớn, đáp ứng nhiều người dùng • Máy tính lớn (Mainframe): Dùng cho mục đích khoa học kỹ thuật, an ninh, quốc phòng • Siêu máy tính (Super Computer):Xử lý số liệu lớn. Dự báo thời tiết, tính toán số liệu cho vụ thử hạt nhân. Khả lợi ích máy tính • Khả máy tính: Thực hầu hết công việc sống điều khiển người: – Biên soạn ấn loát – Quản lý công việc tài – Lưu trữ xử lý công việc • Lợi ích máy tính: – Tiết kiệm thời gian – Tiết kiệm tiền – Giảm bớt gánh nặng công việc – Nâng cao chất lượng – Khai thác công dụng máy tính 2.3 Khái niệm tin học công nghệ thông tin • Tin học (Infomatics, Computer Science) Là nghành khoa học nghiên cứu phương pháp, trình xử lý thông tin cách tự động dựa công cụ chủ yếu máy tính điện tử • Công nghệ thông tin (Infomatics Technology):Là tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kỹ thuật đại nhằm tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên lĩnh vực. CNTT dựa tảng tin học - điện tử viễn thông tự động hoá • Những lĩnh vực tin học:phần mềm, ứng dụng tin học, ứng dụng công nghệ, truyền thông, mô hình hoá, tối ưu hoá, hệ thống thông tin, quan hệ người MT, công nghệ hệ thống MT, an toàn bảo mật, trí tuệ nhân tạo người máy 2.4 Khái quát phát triển MT • Lịch sử phát triển máy tính: – Giáo sư Chickard tạo MT làm tự động phép cộng, trừ. Bán tự động phép nhân chia – Pascal: Cộng, trừ, nhân, chia, chuyển đổi đơn vị tiền tệ – Leiniz: MT tự động làm phép cộng trừ nhân chia – > hạn chế:chỉ làm phép tính đơn lẻ khả nhớ phép tính trung gian •Nguyên lý MT Babage – Tự động hoá phép toán số học với số – Các thành phần phân định chức rõ ràng: Đơn vị số học – logic, nhớ, đơn vị điều khiển, đơn vị vào – Dùng bìa đục lỗ làm kênh liên lạc với MT • Nguyên lý MT phổ dụng (Turing) – Một điều khiển trạng thái hữu hạn có trạng thái đặc biệt sinh đột biến – Một băng vô hạn chứa tín hiệu ô • Máy tính ngày thực chất trường hợp đặc biệt máy Turing Thay đổi thuộc tính:( mầu sắc, kiểu dáng…) - Nhấn chọn đối tượng cần thay đổi (Khi chọn đối tượng có khung viền bao quanh) Vị trí tương đối chữ - Sử dụng nút công cụ: với nội dung vản Chèn thêm đối tượng Wort Art khác vào tài liệu Thay đổi nội dung chữ Chọn lại chữ nghệ thuật Kích thước mầu sắc Thay đổi kiểu dáng đường nét chữ 2.3 Thêm hình học có sẵn vào tài liệu:(Sử dụng công cụ Drawing) Hiển thị công cụ: Bấm chuột phải vào thực đơn ngang công cụ chọn Drawing Hộp Text Box viết chữ bên Bấm chuột vào hình muốn thêm vẽ vùng văn bản. Chú ý: Một số hình đưa trỏ xoạn thảo văn bản, muốn soạn thảo văn ta chọn hộp Text box nhắp vào hình 2.4 Biểu đồ vào tài liệu. -Đưa trỏ văn đến nơi muốn chèn biểu đồ. -Vào Insert\Picture\Chart xuất biểu đồ cửa sổ biểu diễn liệu. Hình dạng biểu đồ Cửa sổ biểu diễn liệu Trong cửa sổ biểu diễn liệu: - Xoá liệu cũ, nhập số liệu mới. -Nhập dòng tiêu đề cột số liệu. -Nhấn chuột vị trí biểu đồ để kết thúc. Thay đổi thuộc tính biểu đồ: - Nhắp đúp chuột vào biểu đồ cửa sổ biểu diễn liệu công cụ Chart ta sử dụng nút chức công cụ Chart Thay đổi hình dạng biểu đồ Mầu sắc 2.5 Định dạng mầu cho đối tượng: -Nhấp đúp chuột vào đối tượng hình vẽ Drawing ấn chuột phải chọn Format AutoShapes - Đối tượng Word Art: Nhấn chuột phải chọn Format Word Art nhắp vào biểu tượng word Art - Đối tượng biểu đồ: Nhấn chuột phải chọn Format Object. Khi xuất hộp thoại màu sắc VD đối tượng hình vẽ Mầu Mầu đường kẻ 2.6 Định dạng vị trí hình tài liệu: Nhấn chuột phải vào đối tượnh chọn Format Object\Layout. Khi xuất hộp thoại: Hình ảnh nằm dòng với văn Văn bao quanh hình ảnh theo hình vuông Văn bao quanh hình ảnh theo hình dạng ảnh Ảnh trở thành văn Ảnh lên dòng văn 2.7 Di chuyển, chép, xoá đối tượng. Thực văn 2.8 Thay đổi kích thước đối tượng. - Chọn đối tượng cần thay đổi (Khi đối tượng có viền ô hình chữ nhật xung quanh) - Nhấn chuột vào ô chữ nhật kéo để phóng to kéo vào để thu nhỏ. Chú ý: Muốn điều chỉnh kích thước ảnh độ xác định, Nhấn chuột phải vào đối tượng chọn Format Object \Size xuất hộp thoại Chiều cao Co dãn hai chiều với tỷ lệ Chiều rộng BàI 5. IN ẤN VÀ TRỘN VĂN BẢN. 1.KIỂM TRA LỖI CHÍNH TẢ VÀ NGỮ PHÁP TIẾNG ANH. 2.IN ẤN. 3.TRỘN VĂN BẢN I. KIỂM TRA CHÍNH TẢ 1.1 Bật tắt công cụ kiểm tra tả ( Chỉ dùng để kiểm tra tả tiếng anh ta gõ chữ việt mà có dấu đỏ, xanh ta tắt công cụ kiểm tra tả đi) - Vào Tools\ Options xuất hộp thoại . Bật công cụ kiểm tra tả Bật công cụ kiểm tra lỗi văn phạm 1.2 Định nghĩa Auto Text - Đánh dấu cụm từ cần gõ tắt. Chọn cụm từ - Insert\ Auto Text\New (Alt+ F3) ta có hộp thoại: Gõ tắt cụm từ Chọn OK từ ta việc gõ cụm từ gõ tắt ấn F3 thỡ cụm từ xuất VD dòng văn sau:CộNG HOà Xã HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM Muốn định nghĩa cụm từ trờn phớm số ta làm sau: Chọn dũng văn trờn vào Insert\ AutoText\New (Alt+ F3) ta có hộp thoại (như trên): Tại vị trí trờn ta gõ số chọn OK. Khi muốn gõ dòng văn trờn ta việc gõ ấn phím F3. 1. 3. hình: Định nghĩa AutoCorrect Chọn cụm từ cần gõ tắt. Vào Tools\AutoCorrect xuất hộp thoại ta làm theo dẫn (1) Gõ tắt cụm từ (2)từđểgõxác (3) cách để kếtthì cụm từ Từ ta việc gõ cụm tắt ấn phím nhận thúc xuất hiện. Lưu ý: Muốn huỷ bỏ cụm từ gõ tắt ta làm xuất hộp thoại tìm đếm cụm từ gõ tắt chọn Delete 2. IN ẤN 2.1 Xem tài liệu trước in. Nháy vào biểu tương công cụ vào Edit\Print Preview. Khi ta có tài liệu chế độ in công cụ. Gửi lệnh đến máy in Phóng to mức trang bật/ tắt Thước Xem toàn hình Đóng Preview Lưu ý: Muốn sửa chữa tài liệu chế độ xem trước in ta bấm vào biểu tượng sau đặt trỏ vào vùng văn sửa. 2.2 In ấn tài liệu Cách 1: Nháy vào biểu tượng: Cách 2: Vào File\Print ấn Ctrl+ P xuất hộp thoại: In tất chọn máy in In trang hành Gõ vào số trang muốn in VD gõ: 318 in từ trang đến trang 18 Chọn thông số theo tuỳ ý chọn OK. Số cần in in chẵn lẻ 3. TRỘN VĂN BẢN. Ta có mẫu giấy mời dự tổng kết với thông tin đại biểu Họ tên, tên quan, chức vụ, số điện thoại . Nếu điền cho 100 đại biểu thỡ lâu. Với kỹ thuật trộn thư ta làm việc vòng phút. Để trộn thư trước tiên ta phải chuẩn bị tệp: - Tệp tin chính: Chứa nội dung văn muốn ghi. - Tập tin liệu: Danh sách đại biểu cụ thể. Bước 1: Tạo danh sách vị đại biểu bao gồm mục: Hovaten; Coquan; Diênthoai; Chucvu (Các chữ dấu phải viết liền nhau). Sau đặt tên tập tin Danh sach Bước 2: Tạo mẫu giấy mời. Sau đặt tên Giay moi. Tiến hành trộn thư theo bước sau : Bước 1: Mở tập tin Giay moi ra, nháy vào Tools\ Mai Merge . Bước 2: Lựa chọn use an existing list nhấn nút browse để đến tệp danh sách Bước 3: Nhấn nút next write your letter Bước 4: Đặt trỏ vào hàng cần chèn, Chọn more items cửa sổ chọn họ tên, địa chỉ… tương ứng nhấn nút Insert. Bước 5: Nhấn next preview your letter Bước 6: Nhấn complete your merge [...]... – Bộ đệm của chương trình 2.5 Các thế hệ máy tính • Thế hệ 0: Là các MT cơ điện được xây dựng từ các đèn điện tử chưa được thi nhỏ kích thước • Thế hệ 1 (1950-1959): Dùng đèn điện tử, phần mềm chủ yếu là ngôn ngữ máy, mục đích khoa học • Thế hệ 2 (1959-1963): Dùng bán dẫn, bộ nhớ lớn, sử dụng ngôn ngữ bậc cao, ứng dụng cho các bài toán kinh tế xã hội • Thế hệ 3(1964-1974): Linh kiện là các mạch tích... lý tốc độ hàng chục triệu phép tính / giây Phần mềm được hoàn thiện, quan tâm đến hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu Ứng dụng đa dạng trong quản lý kinh tế • Thế hệ thứ 5: MT có cấu trúc như ngày nay, giao tiếp với người sử dụng thông qua khối giao tiếp tri thức bao gồm 3 khối con: Bộ xử lý giao tiếp, cơ sở tri thức, khối lập trình 2.6 Ai phát minh ra MT đầu tiên • MT cá nhân mô hình đầu tiên: máy Kerbak... 0+1=1;1+1=10 • Trừ hai số nhị phân:0-0=0; 1-0=1;0-1=1 vay 1;1-1=0 3.4 Lưu trữ của MT: Đơn vị tính là bit 1byte = 8bit, 1Word = 16 bit Byte Kilobyte Megabyte Gigabyte Terabyte B KB MB GB TB 1B=8bit 1KB=1024B=210 B 1MB=1024KB=210 KB 1GB=1024MB=210 MB 1TB=1024GB=210 GB 3.5 Biểu diễn các ký tự-Bảng mã ASCII: • Hệ thống mã ASCII cần 7 bit để mã hoá mỗi ký tự ⇒128 ký tự (tham khảo giáo trình) • Mã hoá tiếng việt:... đề tiếng việt • Bộ mã Unicode: mã hoá được tất cả các ngôn ngữ trên thế giới IV Cấu trúc máy tính Hệ thống máy tính gồm 2 phần: • Hệ thống các thiết bị: phần cứng (hardware) thực hiện các chức năng cơ bản ở mức độ thấp • Hệ thống chương trình: Phần mềm (software): giúp cho MT hiểu và thực hiện các tác vụ phức tạp theo yêu cầu của người dùng 4.1 Phần cứng máy tính • • • • • • • • Khối xử lý trung tâm... (Case) Các thiết bị khác: card âm thanh, card màn hình, card tivi, card mạng… 4.2 Phần mềm và thuật giải • Đại cương phần mềm: – Phần mềm hệ thống: Hệ điều hành, Driver – Phần mềm ứng dụng: soạn thảo văn, bảng tính, duyệt Web, trình chiếu… • Hệ điều hành:Chức năng – Quản lý, phân phối và thu hồi bộ nhớ – Điều khiển việc thực thi các chương trình – Điều khiển các thiết bị bao gồm cả khởi động MT – Quản lý . tin con người cần phải xử lý chúng để có được thông tin mới có ích trong cuộc sống. • Thông tin phải được xử lý kịp thời không để bị lạc hậu, mất ý nghĩa • Máy tính ra đời là 1 công cụ giúp con. thông tin: • Nền kinh tế nông nghiệp con người phải bỏ rất nhiều công sức để sản xuất lương thực, thực phẩm. • Hiện nay là nên kinh tế công nghiệp, con người cần tạo ra thông tin và các. liệu (data) II. Máy tính (Computer) 2.1 Các khái niệm cơ bản • Máy tính: Là thiết bị điện tử để xử lý thông tin tự động dưới sự điều khiển của 1 chương trình do con người lập ra. • Mô hình: