I. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 1 Khởi động Word
3.Màn hình của Word
Thanh tiêu đề
Thực đơn ngang Thanh công cụ
Thanh th c ự đơn
Thanh cu nố
Thanh tr ng tháiạ
thước
• Thanh tiêu đề. (Title Bar): Dòng chứa tên của tệp văn bản và có các nút sau:
• Thực đơn ngang (menu Bar): Dòng chứa các lệnh của Word 2000, mỗi lệnh ứng với một thực đơn
dọc (Menu PopUp)
• Thao tác để mở một thực đơn dọc:
• Cách 1: Chỉ con trỏ vào tên thực đơn dọc bấm chuột trái.
• Cách 2: Ấn F10, dùng các phím mũi tên di vệt sáng đến thực đơn dọc và ấn phím Enter
• Cách 3: Ấn Alt + Ký tự đại diện (Ký tự gạch chân)
Nút đóng chương trình word
Nút thu nhỏ cực tiểu
• Chú ý: Các lệnh in mầu rõ có thể chọn được.
• Các lệnh mầu xám nhạt là các lệnh tạm thời không thực hiện.
• Các lệnh có ghi kèm tổ hợp phím thì ta có thể chọn bằng cách bấm tổ hợp phím đó.
• 3. Thanh công cụ (Tools Bar): Chứa các nút
lệnh.
• Mỗi lệnh sẽ thực hiện nếu ta chọn.
• Khi đưa chuột đến nút lệnh thì bên cạnh sẽ hiện lên tên của nút lệnh.
• Có 3 thanh công cụ thường dùng. • Formating: Thanh định dạng
• Standard: Thanh công cụ chuẩn. •
Các thanh công cụ có thể tắt hoặc bật bằng cách:
Cách 1: View\ Toolbar\ nếu chọn: là bật. Không có là tắt
Cách 2: Đặt con trỏ vào thanh menu ngang, hoặc thanh cụng cụ bấm chuột phải, nếu chọn: là bật.
không có là tắt
Thêm bớt các nút chức năng trên thanh công cụ:
Bấm chuột vào nút mũi tên (nút cuối cùng thanh công cụ)
•Di chuột vào ô Add or Remove Button xuất hiện danh sách liệt kê các nút chức năng
Quy đình: ở bên trái: Nút đã hiển thị. Bỏ dấu chọn nút không hiển thị
Cách 2: Bấm chuột phải vào thanh công cụ hoặc thanh Menu chọn Customize… chọn Commands có hộp thoại
Cách lấy một nút lên thanh công cụ: nhấn giữa phím Ctrl - di chuột vào nút cần lấy thả lên thanh công cụ
Huỷ nút trên thanh công cụ: Ấn di nút cần huỷ và đưa ra ngoài vùng soạn thảo
Mỗi nút trên thực đơn ngang Các nút trên thanh công cụ tương ứng
• 4. Thước (Ruler). Hiển thị thước theo chiều ngang, dọc văn bản.
• Bấn chuột vào View + Nếu có Ruler là cho hiển thị
• + Nếu không có Ruler là không cho hiển thị • 5. Vùng văn bản (Text Area): Vùng có con trỏ ( dạng | nhấp
nháy) là nơi để soạn thảo
• 6. Thanh cuốn Scroll bar): Xem phần bị khuất của văn bản. Hiển thị thanh cuộn:
• - Vào Tools/Options/View/ + Nếu có ở trước Horizontal Scroll Bar (thước ngang) và Vertical Sctoll Bar (Thước dọc) là cho hiển thị,ngược lại là ko hiển thị
• 7. Thanh trạng thái (Status Bar): Cho thông tin về số trang, vị trí con trỏ (dòng, cột)...
• Vào Tools/Options/View/ + Nếu có ở trước Status Bar là hiển thị
• + Nếu không có ở trước Status Bar là không cho hiển thị
• 8. Menu tắt ( Shorcut menu):
Cuộn ngang Cuộn dọc Thanh trạng thái Viền chấm phân cách giữa văn bản và lề