Tổng quát về công ty cổ phần X20

báo cáo thực tập tổng hợp tại Tổng quát về công ty cổ phần X20

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế thế giới đang có xu hướng hộinhập mạnh mẽ, mức độ cạnh tranh ngày càng tăng lên Trong hoàn cảnh đó,nền kinh tế nước ta vẫn có những chuyển biến tích cực Đóng góp một phầnkhông nhỏ vào sự phát triển và tăng trưởng của nền kinh tế nước ta, ngànhDệt may Việt Nam ngày càng khẳng định vai trò to lớn của mình trong sựnghiệp phát triển đất nước

Là một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực may mặc, Công

ty Cổ phần X20 đã tìm kiếm và thử nghiệm những công cụ quản lý mới, chútrọng đến công tác xây dựng và thực hiện những chiến lược sản xuất kinhdoanh phù hợp Đó là một trong những yếu tố giúp Công ty có thể đứng vững

và không ngừng lớn mạnh trước những thách thức của nền kinh tế thị trường.Qua thời gian thực tập tổng hợp vừa qua, được sự hướng dẫn tận tình của

cô giáo PGS.TS Phan Tố Uyên, khoa Thương mại và kinh tế quốc tế - TrườngĐại học Kinh tế Quốc dân, cùng với sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ củatập thể cán bộ nhân viên Công ty Cổ phần X.20, em đã hoàn thành Báo cáotổng hợp của mình

Nội dung của Báo cáo bao gồm 3 phần:

Phần I: Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần X20

Phần II Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần X20Phần III Định hướng phát triển và các giải pháp thực hiện

Mặc dù đã cố gắng, nhưng do thời gian thực tập tổng hợp có hạn và kiếnthức còn hạn chế, báo cáo này không tránh khỏi những sai sót, em rất mongnhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để báo cáo này đựợc hoànthiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

CỔ PHẦN X 20

I Lịch sử hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty cổ phần X20

Tên đăng kí hợp pháp bằng Tiếng Anh: X20 JOINT STOCKCOMPANY

Tên giao dịch viết tắt: X20.Co

Địa chỉ (trụ sở chính): Số 35 Phố Phan Đình Giót Phương Liệt Thanh Xuân – Hà Nội

-Điện thoại: (84.4)8641617 Fax: (84.4)8641208

Số đăng kí kinh doanh: 0103034095

Email: Gatexco20@vnn.vn

Website: www.gatexco20.com.vn

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty được chia thanhg các giaiđoạn sau:

* Giai đoạn 1- Thành lập Xưởng may đo hàng kỹ X.20

Ngày 18 tháng 02 năm 1957, lãnh đạo Tổng cục Hậu cần, Cục Quân nhuquyết định thành lập “ Xưởng may đo hàng kỹ, gọi tắt là X.20 Xưởng cónhiệm vụ may đo quân trang, quân phục phục vụ các cán bộ trung và cao cấptrong quân đội Ngoài ra, xưởng còn có nhiệm vụ nghiên cứu và sản xuất thửnghiệm các kiểu quân trang, quân phục cho Quân đội

Ngày 28 tháng 09 năm 1958, xưởng may đo hàng kỹ được đổi tên thành

“ Cửa hàng may đo quân đội”

* Giai đoạn 2: Xí nghiệp may 20

Tháng 12 năm 1962, Tổng cục Hậu cần ban hành nhiệm vụ cho X.20theo quy chế xí nghiệp quốc phòng, X.20 chính thức được công nhận là một

xí nghiệp Quốc phòng Ngoài nhiệm vụ ban đầu, xí nghiệp bắt đầu thực hiện

tổ chức, nghiên cứu các dây chuyền sản xuất hàng loạt và tổ chức sản xuất giacông ngoài xí nghiệp

Tháng tư năm 1968, theo quyết định số 136/QĐ của Tổng cục Hậu cần,

Xí nghiệp may 20 được xếp hạng 5 Công nghiệp nhẹ, kể từ đây, Xí nghiệp 20chính thức trở thành một xí nghiệp Công nghiệp Quốc phòng đã được xếphạng

Trong suốt thời kì kháng chiến chống Mỹ, Xí nghiệp may 20 vẫn luônhoàn thành suất sắc nhiệm vụ được giao và ngày càng phát triển lớn mạnhhơn, trở thành một xí nghiệp Hậu cần có quy mô trung bình, có đủ điều kiện

để tiến lên quy mô lớn

Sau năm 1975, Xí nghiệp may 20 chuyển sang chế độ hạch toán độc lập.Được sự giúp đỡ của cấp trên, Xí nghiệp đã mạnh dạn đổi mới đầu tư trangthiết bị máy móc, sản xuất hàng xuất khẩu, bắt đầu một giai đoạn mới

* Giai đoạn 3: Công ty may 20

Ngày 12 tháng 2 năm 1992, Bộ Quốc phòng ra quyết định số &4B/QP,chuyển xí nghiệp may 20 lên thành Công ty may 20 Đây là điểm mốc quantrọng đánh dấu bước phát triển nhảy vọt của công ty trong suốt 35 năm xâydựng và trưởng thành

Tháng 07 năm 1996, Công ty may 20 thành lập xí nghiệp Dệt kim, cuốinăm 1997 thành lập xí nghiệp Dệt vải

* Giai đoạn 4: Công ty 20

Ngày 07 tháng 03 năm 1998, Bộ Quốc phòng kí quyết định số

319/QĐ-QP đổi tên Công ty may 20 thành Công ty 20 và bổ sung thêm một số nghành

nghề king doanh: sản xuất kinh doanh các mặt hàng dệt, nhuộm, kinh doanhthiết bị vật tư, nguyên phụ liệu hóa chất phục vụ ngành may.

Quý IV năm 2001, cồng ty 20 tiếp nhận các xí nghiệp 198, 199 của Công

ty 198 – Bộ Tổng tham mưu và xưởng may Mỹ Đình của công ty 28 – Tổngcục Hậu cần Quý III năm 2003, công ty tiếp nhận thêm các xí nghiệp 20B,20C từ Quân khu IV, và xí nghiệp may Bình Minh từ Quân khu I chuyển về

* Giai đoạn 5: Công ty Cổ phần X.20

Thực hiện các quyết định số 1360/QĐ-BQP ngày 01 tháng 07 năm 2005của Bộ Quốc phòng về việc cổ phần hóa Công ty 20 thuộc Tổng cục Hậu cần,

và quyết định số 3967/QĐ-BQP ngày 28 tháng 12 năm 2007 của Bộ Quốcphòng về phê duyệt phương án và chuyển Công ty 20 thuộc Tổng cục Hậucần thành Công ty Cổ phần, từ 01 tháng 01 năm 2009, Công ty 20 chính thứchoạt động theo mô hình công ty Cổ phần với tên gọi mới là Công ty Cổ phầnX.20

Sau hơn 50 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Cổ phần X20 hiệnnay đã trở thành một trong những doanh nghiệp dệt may có quy mô lớn, nănglực mạnh của Bộ Quốc phòng nói riêng cũng như của toàn ngành dệt maynước ta nói chung Với những thành tựu đó, Công ty Cổ phần X20 đã hai lần

được vinh dự nhận danh hiệu cao quý “ Đơn vị anh hùng lao động” do Đảng

và Nhà nước phong tặng vào các năm 1989 và 2001

II Nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động

1 Nhiệm vụ của Công ty

Công ty Cổ phần X20, tiền thân là công ty 20, là đơn vị kinh tế - quốcphòng thuộc Tổng cục Hậu cần – Bộ Quốc phòng, được thành lập vào năm

1957 Đến ngày 01 tháng 01 năm 2009, công ty chính thức hoạt động theo môhình công ty Cổ phần Trong suốt quá trình 53 năm xây dựng và phát triển,Công ty Cổ phần X.20 luôn hoàn thành suất sắc các nhiệm của mình, cả

nhiệm vụ sản xuất để phục vụ Quốc phòng lẫn nhiệm vụ tiến hành tốt hoạtđộng sản xuất kinh doanh, trở thành đơn vị kinh doanh xuất sắc của nghànhdệt may Việ Nam.

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là:

- Chuyên sản xuất các sản phẩm Quốc phòng, chủ yếu là hàng dệt,nhuộm, may theo kế hoạch hàng năm và dài hạn của Tổng cục Hậu cần – BộQuốc phòng

- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may, dệt may, nguyên phụ liệudệt may phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm vật tư, thiết bị nghành may,dệt kim phục vụ cho sản xuất các mặt hàng dệt may của công ty

- Kinh doanh vật tư thiết bị, nguyên liệu hóa chất phục vụ cho nghànhdệt và nhuộm

- Đào tạo công nhân, thợ bậc cao ngành may cho Công ty và toàn quân

2 Mục tiêu của Công ty

Công ty Cổ phần X.20 hoạt động nhằm các mục tiêu chính sau:

Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinhdoanh trên lĩnh vực ngành nghề đã được đăng kí kinh doanh

Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm tạo ra đượclợi nhuận tối đa, tạo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, đónggóp các khoản theo đúng quy định vào ngân sách Nhà nước

Xây dựng Công ty ngày càng ổn định và vững mạnh, khẳng định vai trò

và vị thế của Công ty trên thị trường trong nước và thị trường quốc tế

III Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí

Công ty Cổ phần X.20 là đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, có cơ cấu tổchức bộ máy quản lí gọn nhẹ và linh hoạt, mang tính chuyên nghiệp cao Đặcbiệt, ngay sau khi chuyển sang hoạt động theo hình thức Công ty Cổ phần,Công ty đã đi ngay vào việc ổn định, sắp xếp lại mô hình tổ chức bộ máy theohướng mới, thực hiện phân cấp quản lí nhằm giảm bớt sự tập trung và phânđịnh quyền hạn rõ ràng, rộng rãi hơn cho các đơn vị thành viên Công ty cũngquy định rõ ràng rằng trong quá trình hoạt động, ban lãnh đạo Công ty có thểđiều chỉnh mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy sao cho phù hợp với định hướngphát triển, quy mô cũng như loại hình kinh doanh và trình độ quản lí củaCông ty, đáp ứng được yêu cầu phát triển và tính chủ động trong sản xuấtkinh doanh của Công ty Hiện nay, cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty baogồm:

- Đại hội đồng cổ đông;

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần X20

Chức năng và nhiệm vụ của các cơ quan, bộ phận phòng ban trong cơcấu tổ chức được quy định rõ ràng trong Điều lệ của Công ty.

1 Đại hội đồng cổ đông:

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty.Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức một năm một lần Đại hộiđồng cổ đông thường niên sẽ quyết định những vấn đề mà Luật pháp và Điều

lệ của công ty quy định

Sơ đồ 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần X.20

2 Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị của Công ty là cơ quan sẽ trực tiếp quản lí và chỉ đạothực hiện hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty Ngoài ra, Hộiđồng quản trị còn có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành và cácthành viên quản lí khác

3 Tổng giám đốc điều hành Công ty và những cán bộ quản lí khác:

Bộ máy quản lí của Công ty gồm một Tổng giám đốc điều hành, một sốPhó Tổng giám đốc điều hành và một Kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổnhiệm

Tổng giám đốc điều hành là người tổ chức và điều hành hoạt động sảnxuất kinh doanh thường nhật của Công ty, đề xuất những biện pháp nâng caohoạt động quản lí của Công ty và thực thi các kế hoạch kinh doanh hàng năm

do Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị thông qua

Các Phó TGĐ điều hành có nhiệm vụ giúp đỡ TGĐ phần công việc đượcgiao, chịu trách nhiệm về mọi haotj động của mình

4 Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát và các thành viên của ban kiểm soát có các quyền hạn vàtrách nhiệm chủ yếu sau:

- Đề xuất ý kiến về việc chỉ định công ty kiểm toán

- Xin ý kiến tư vấn chuyên nghiệp độc lập hoặc tư vấn về pháp lí và đảmbảo sự tham gia của những chuyên gia bên ngoài Công ty với kinh nghiệm vàtrình độ chuyên môn phù hợp

- Thảo luận những vấn đề khó khăn , tồn tại phát hiện từ kết quả kiểmtoán các kì

- Xem xét những kết quả điều tra nội bộ và các ý kiến phản hồi của banquản lí

5 Khối hành chính gián tiếp:

- Phòng Kế hoạch và tổ chức sản xuất: Là cơ quan tham mưu, tổng hợp

cho Giám đốc về mọi mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, màtrách nhiệm trực tiếp là mặt về công tác kế hoạch, tổ chức sản xuất, lao động,lương, đơn giá

- Phòng Kỹ thuật chất lượng: Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công

ty về mặt công tác nghiên cứu, quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất,chất lượng sản phẩm, nghiên cứu các mẫu mốt, chế thử sản phẩm mới, quản

lý máy móc thiết bị, bồi dưỡng và đào tạo công nhân kỹ thuật trong toàn côngty

- Phòng Tài chính kế toán : Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công ty

về công tác tài chính, thực hiện chức năng quan sát viên của Nhà nước tạicông ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, cơ quan tài chính cấp trên

và pháp luật về thực hiện nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty

- Phòng xuất nhập khẩu : Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công ty

về phương hướng, mục tiêu kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ, trực tiếp tổchức triển khai thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ về kinh doanh xuất nhậpkhẩu, dịch vụ của công ty trong từng thời kỳ

- Văn phòng : Là cơ quan giúp việc cho Giám đốc về các chế độ hành

chính, văn thư, bảo mật, thường xuyên đảm bảo trật tự an toàn công ty, tổ

chức phục vụ ăn ca trong tòan công ty, quản lý và bảo đảm phương tiện làmviệc, phương tiện vận tải chung của công ty

- Các xí nghiệp: Mỗi Xí nghiệp có nhiệm vụ riêng và mỗi Xí nghiệp có

quyền chủ động tổ chức sản xuất kinh doanh trong phạm vi được phân cấp.Mỗi Xí nghiệp thành viên có một Giám đốc lãnh đạo trực tiếp, giúp Giám đốc

là các Phó Giám đốc và các phòng ban trợ giúp Xí nghiệp là đơn vị hànhchính của Công ty, nơi thu thập các tài liệu ban đầu về hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty, mọi nhiệm vụ tổ chức sản xuất của Công ty cũngnhư phương tiện kỹ thuật đều được tiến hành qua các Phân xưởng và tổ chứcsản xuất của các Xí nghiệp

IV Các đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Kinh doanh hàng may mặc, thiết bị phụ tùng ngành nhuôm, dệt và may

- Kinh doanh nhiên liệu, hóa chất, thuốc nhuộm, phục vụ cho sản xuất vàtiêu dùng

- Đào tạo lao động cho nghành dệt, nhuộm, may và cung ứng lao độngcho thị trường ngành dệt, nhuộm, may

- Kinh doanh hệ thống các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh

Ngoài các lĩnh vực hoạt động chủ yếu trên, hiện Công ty đang tích cựcchuẩn bị các nguồn lực để có thể xâm nhập vào các lĩnh vực khác phù hợp vớinguồn lực và thế mạnh của Công ty, đáp ứng yêu cầu phát triển của xã hội.Các lĩnh vực đó là: Kinh doanh ô tô, xe máy, bất động sản, các mặt hàng nôngsản, lương thực thực phẩm, kinh doanh hệ thống siêu thị, hàng thủ công mỹnghệ, điện tử, điện dân dụng, thiết bị văn phòng… Hướng phấn đấu của Công

ty là đến năm 2011, Công ty sẽ tăng tốc trở thành một công ty đa ngành nghềvới tốc độ tăng trưởng dự kiến đạt từ 5 đến 8%

2 Sản phẩm

Công ty Cổ phần X.20 có chủng loại sản phẩm khá phong phú và đadạng Sản phẩm của công ty được chia làm hai loại sản phẩm chủ yếu : sảnphẩm phục vụ quốc phòng và các sản phẩm kinh tế phục vụ thị trường trongnước và xuất khẩu Trong đó, sản phẩm phục vụ quốc phòng chiếm tỷ trọngchủ yếu trong cơ cấu sản phẩm của công ty Các mặt hàng tiêu biểu của công

ty là trang phục Quân đội, áo jacket, áo sơ mi, quần âu, áo đua mô tô… Sảnphẩm của công ty được tiêu chuẩn hóa cao, đáp ứng các yêu cầu kĩ thuật chấtlượng, đạt 5 cúp vàng chất lượng Châu Á Hiện sản phẩm của Công ty Cổphần X.20 đã có mặt trên thị trường cả nước và 14 quốc gia trên thế giới

3 Thị trường và đối thủ cạnh tranh

3.1 Thị trường nguyên liệu đầu vào:

Từ năm 1994, Công ty Cổ phần X.20 được chủ động tìm kiếm và lựachọn nguồn nguyên liệu đầu vào cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanhcủa mìnhNguồn đầu vào của công ty trước đây là nhà máy dệt 8/3 Đến năm

1997 Công ty thành lập Xí nghiệp dệt Nam Định chuyên sản xuất hàng dệt, từ

đó Xí nghiệp này trở thành nguồn hàng cung cấp nguyên vật liệu, vật tư chocông ty Hiện nay Xí nghiệp dệt là nguồn cung cấp hơn 60% nguyên vật liệuchính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Như vậy, công ty có

thể chủ động được về nguồn nguyên liệu đầu vào, có thể nói thị trường đầuvào của Công ty khá ổn định

3.2 Thị trường đầu ra

* Thị trường nội địa:

Trên thị trường nội địa, thị trường Quân đội là thị trường quan trọng nhấtcủa Công ty, chiếm trên dưới 70% trong tổng doanh thu của Công ty Đây làthị trường có độ ổn định cao, mức độ cạnh tranh lại không lớn là những điềukiện thuận lợi giúp Công ty luôn chủ động trong công tác lập kế hoạch, tổchức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, giảm chi phí, tăng lợi nhuận Thịtrường ngoài quân đội hiện cũng đang ngày càng được coi trọng và pháttriển Công ty luôn chú trọng đến chất lượng sản phẩm cũng như cải tiến mẫu

mã, chủng loại sản phẩm ngày càng đa dạng và phong phú hơn cho phù hợpvới nhu cầu của khách hàng

Bên cạnh đó các sản phẩm quân phục, đồng phục phục vụ các cán bộcông nhân viên ngành đường sắt, biên phòng, hải quan, các cơ quan thuế,công an…cũng là thị trường khá quan trọng đối với Công ty

* Thị trường nước ngoài:

Từ năm 1994, Công ty Cổ phần X20 đã mạnh dạn mở rộng phạm vi thịtrường ra thị trường Quốc tế Đây là một xu hướng tất yếu của các doanhnghiệp Việt Nam nói chung và của Công ty Cổ phần X20 nói riêng trong điềukiện hội nhập kinh tế quốc tế diễn ra ngày càng mạnh mẽ hơn Thị trườngxuất khẩu của Công ty ngày càng được mở rộng, số lượng bạn hàng lên tới 14nước, ở Châu Á, Châu Âu, Châu Mĩ Công ty hiện đang thực hiện các hợpđồng gia công xuất khẩu với các nước thuộc khối EU, Hàn Quốc, Mĩ, HồngKông, Nhật Bản, Canada với 5 khách hàng lớn là Công ty Poongshin của HànQuốc, tập đoàn Kanematsu của Nhật Bản, công ty Enter B của Hàn Quốc,công ty Fishman của Hoa Kỳ, công ty Shiwoo của Đài Loan

Tuy nhiên, hàng xuất khẩu của công ty vẫn chủ yếu là hàng gia công.Bên nước đối tác sẽ quy định yêu cầu về nguyên vật liệu, quy cách, mẫumã…, các sản phẩm vẫn chưa được mang nhãn hiệu của Công ty Do vậy thịtrường nước ngoài vẫn chưa thực sự ổn định Công ty cần tíc cực hơn nữatrong việc đẩy mạnh hoạt động chuyển từ gia công xuất khẩu sang xuất khẩutrực tiếp nhằm tạo ra giá trị gia tăng lớn, tăng lợi nhuân.

4 Nguồn nhân lực

Đối với các mọi doanh nghiệp, lao động luôn được coi là nguồn lực quantrọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Công ty Cổ phầnX20 là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dệt may, vì vậy laođộng trong Công ty cũng có những đặc thù riêng có của nó Với quy mô hoạtđộng tương đối lớn, hiện nay số lao động của công ty đã lên tới trên bốnnghìn người, với các chỉ tiêu kết cấu như sau:

Bảng 1 : Bảng kê kết cấu lao động Công ty Cổ phần X.20

Đơn vị tính: người

2005

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008 Tổng số lao động 4.085 3972 3985 4026

Theo trình độ văn hóa

32193958112544

82334108172517

102484158312522

Theo đối tượng

 Lao động gián tiếp

 Lao động trực tiếp

4733612

3713601

3153671

2963730

Theo giới tính

 Nam

 Nữ

9423143

8453127

7883197

7033323 (Nguồn: Phòng KH - TCSX)Công ty Cổ phần X.20 rất chú trọng đến việc tuyển dụng và đào tạonguồn nhân lực (tại các trường đào tạo hoặc đào tạo trực tiếp tại công ty) Cóthể coi đây là chính sách hàng đầu trong việc tăng cường chất lượng và hiệuquả của đội ngũ công nhân viên trong công ty

Cơ cấu lao động của công ty Cổ phần X.20 là khá hợp lí Như các doanhnghiệp sản xuất khác, lao động trực tiếp chiếm đa số trong tổng số lao độngcủa công ty (gần 90%) Công ty đã bước đầu có các chính sách giảm thiểu tối

đa lượng lao động gián tiếp, tập trung đầu tư cho lao động trực tiếp nhằmnâng cao hiệu quả sản xuất Ngay trong năm đầu tiên thực hiện Cổ phần hóa,