Tổng quan về công ty Tiêu Chuẩn Việt

báo cáo thực tập tổng hợp tại Tổng quan về công ty Tiêu Chuẩn Việt

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 2 Chương I: Tổng quan về công ty Tiêu Chuẩn Việt 3 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty .3 2. Những lĩnh vực hoạt động chính của công ty 5 Chương II. Tổ chức hoạt động bộ máy công ty Tiêu Chuẩn Việt 7 1. Hệ thống tổ chức bộ máy hoạt động của công ty 7 2. Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban 9 2.1. Ban Giám đốc .9 2.2. Phòng kinh doanh phân phối 11 2.3. Xưởng sản xuất 11 2.4. Phòng kỹ thuật 11 2.5. Phòng kế hoạch vật tư 12 2.6. Trung tâm bảo hành, hỗ trợ khách hàng .13 2.7. Phòng kế toán .13 2.8. Bộ phận nghiên cứu và phát triển .14 2.9. Hệ thống kho và đội xe 14 Chương III. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tiêu Chuẩn Việt 16 1. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây .16 1.1. Về doanh thu 17 1.2. Về chi phí hoạt động kinh doanh .19 1.3. Về lợi nhuận .21 1.4. Về tình hình sử dụng lao động và tiền lương của công ty .22 1.4.1 Tình hình sử dụng lao động tại công ty. .22 1.4.2. Tình hình sử dụng thời gian lao động và năng suất của nhân viên công ty 23 1.4.3. Về thu nhập của người lao động 24 1.5. Về các khoản đóng góp vào ngân sách nhà nước .25 1.6. Về khả năng huy động vốn .25 2. Những ưu điểm, tồn tại trong hoạt đọng của công ty .26 2.1. Ưu điểm 26 2.2. Tồn tại .27 KẾT LUẬN .29 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm qua, nước ta với sự chỉ đạo của đảng và chính phủ đã ngày càng một phát triển, tình hình chính trị ổn định, một nền kinh tế phát triển và có vai trò quan trọng trong các tổ chức quốc tế mà Việt Nam là một thành viên. Điều đó chứng tỏ đường lối đúng dắn của nhà nước ta nhất là trong lĩnh vực kinh tế phát triển nền kinh tế nhiều thành phần theo định hướng Xã hội Chủ Nghĩa.Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế toàn cầu có xu hướng mở. Việt Nam cũng không nằm ngoài vòng xoay đó. Chúng ta đã gia nhập WTO tổ chức thương mại lớn nhất thế giới. Khi gia nhập WTO nền kinh tế chúng ta đứng trước những cơ hội lớn nhưng cũng không ít rủi ro khi phải đối mặt vơi ssự cạch tranh từ các quốc gia lớn khác trên thế giới có nền kinh tế mạnh. Là một sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh thương mại của trường Đại học kinh tế quốc đân- một trường hàng đầu cả nước về đào tạo ra những donah nhân tương lai, ngoài những kiến thức tích lũy được khi còn ngồi trên ghế nhà trường,em thấy còn phải có them nhiều kinh nghiệm thực tế về hoạt động tổ chức kinh doanh của các doanh nghiệp và cách điều hành nó trên một thị trường đầy thách thức và cơ hội như hiện nay. Chính vì vậy, qua một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Tiêu Chuẩn Việt em đã có những hiểu biết về công ty được thể hiện ở Báo cáo tổng hợp về công ty cổ phần Tiêu Chuẩn Việt Do kiến thức của em còn hạn chế và không thể không có sai sót, em mong sự giúp đỡ của cô giáo để em hoàn thành tốt bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương I: Tổng quan về công ty Tiêu Chuẩn Việt. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần Tiêu Chuẩn Việt. Thành lập : ngày 19 tháng 03 năm 2003. Chứng nhận ĐKKD số : 0103002884 do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp. Vốn điều lệ : 25.000.000.000 VND Địa chỉ : số 18 Nguyễn Chí Thanh- Ngọc Khánh - Ba Đình- Hà Nội. Điện thoại : (84-4) 37 718721; Fax:(84-4) 37 716526. Nhà máy : Khu công nghiệp Quang Minh- Mê Linh –Vĩnh Phúc. Điện thoại : (84-4)3 5860548 ; Fax : (84-4) 35860528. Số tài khoản : 0571100014006 mở tại ngân hàng cổ phần quân đội chi nhánh Điện biên phủ. Website : www.standa.com.vn. Công ty cổ phần Tiêu Chuẩn Việt được chính thức thành lập ngày 19 tháng 03 năm 2003. Công ty Tiêu Chuẩn Việt tuy mới được thành lập không lâu nhưng với bề dày truyền thống và kinh nghiệm được kế thừa từ tiền thân là Trung tâm điện tử- công nghệ trực thuộc công ty máy tính và truyền thông Việt nam của Bộ Công Nghiệp. Với chủ trương cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước của Chính Phủ thì công ty Tiêu Chuẩn Việt được chính thức đi vào 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hoạt động với một tư cách pháp nhân mới, độc lập với công ty máy tình truyền thông Việt Nam. Sau khi được thành lập, với truyền thống đã được xây dựng lâu năm, cơ sở vật chất sẵn có, đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, tâm huyết và sáng tạo trong công việc, hơn nữa lại được hoạt động trong một cơ chế mới thông thoáng, tạo điều kiện cho mỗi cá nhân và doanh nghiệp tự phát huy điểm mạnh của mình, công ty đã tiếp tục phát huy sức mạnh của mình trong những nghành kinh doanh truyền thống như sản xuất và phát triển các mặt hành như : ổn áp, biến áp, thiết bị nguồn, thiết bị bảo vệ… ngoài ra công ty tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh tiếp cận các lĩnh vực sản xuất và các sản phẩm mới như: thiết bị nội thất trường học, các sản phẩm cơ khí tấm mỏng… nhằm đa dạng hóa nghành nghề kinh doanh thu thêm lợi nhuận và phát triển thương hiệu tạo thế cạnh cạnh mãnh mẽ của công ty trên thị trường. Với quy mô kinh doanh ngày một phát triển, để tăng năng lực sản xuất và cung ứng các sản phẩm trên thị trường, năm 2006 công ty đã đưa vào hoạt động hệ thống nhà máy sản xuất mới tại khu công nghiệp Quang Minh huyện Mê Linh tỉnh vĩnh phúc. Khu nhà máy này có 16000 m 2 nhà xưởng, kho bãi bảo quản bốc dỡ hàng lên tới 30.000 m 2 mặt bằng với trang thiết bị đồng bộ và hiện đại bao gồm hệ thống dây chuyền pha cắt tôn, hệ thống lò ủ, dây truyền hàn, các máy đột dập cơ khí, gia công tấm mỏng tự động (CNC) có thể đáp ứng được nhu cầu sản xuất các sản phẩm có chất lượng tốt với khối lượng lớn. Cụ thể: Xưởng sản xuất ổn áp biến áp, thiết bị nguồn công suất 60.000 sp/năm Xưởng sản xuất tủ các loại công suất 36.000 sp/năm Xưởng sản xuất bàn ghế trường học công suất 60.000 chiếc/năm Xưởng sản xuất các loại ổ cắm điện công suất 400.000 chiếc /năm Xưởng sản xuất máng cáp và thang cáp công suất 1000 tấn/năm 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Xưởng sơn tĩnh điện đáp ứng đủ mọi nhu cầu sơn các sản phẩm trong hoạt động. Trong những năm qua, công ty đang áp dụng hệ thống đo luờng chất lượng ISO 9001-2000 cho hệ thống sản xuất và đo lường chất lượng toàn bộ các sản phẩm của công ty sản xuất, từng bước cải thiện trình độ tay nghề của người lao động, đầu tư hiện đại và đồng bộ trang thiết bị máy móc phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh. Cho đến nay công ty đã xây dựng được một hệ thống đồng bộ hoạt động của tổ chức từ các phòng ban tài chính- kế toán, kinh doanh, kĩ thuật… đến các phân xưởng sản xuất tạo ra một hệ thống đồng nhất trong việc thực hiện các hợp đồng với quy mô tương đối lớn nhằm cung cấp ra thị trường nhiều sản phẩm có chất lượng, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường và thực hiện các mục tiêu kinh doanh của công ty trong những thời kỳ cụ thể. 2. Những lĩnh vực hoạt động chính của công ty. Theo giấy phép kinh doanh số 0103002884 do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 19 tháng 03 năm 2003, công ty hoạt động chính trong những lĩnh vực sau: - Sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm điện, điện máy cơ khí, điện tử các loại. - Sản xuất và kinh doanh cung ứng các thiết bị trường học. - Sản xuất, kinh doanh các loại sản phẩm cơ khí tấm mỏng, tấm lớn, các thiết bị công nghiệp. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình điện đến 35 KV. - Mua bán và cho thuê các thiết bị, máy móc trong ngành điện, điện cơ khí, điện tử. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hiện nay, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thì trường, nền kinh tế xã hội có nhiều chuyển biến công ty đã không ngừng phát triển những dòng sản phẩm cũ mà còn từng bước đa dạng hóa các sản phẩm sản xuất và kinh doanh đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường. Công ty đang sản xuất ba dòng sản phẩm chính, đó là: Các thiết bị công nghiệp và điện dân dụng bao gồm : - Biến áp, ổn áp, bộ chuyển điện (inverter- converter) - Thiết bị và nguồn viến thông, tủ điện. - Thiết bị bảo vệ, ổ cắm điện các loại. Các sản phẩm cơ khí tấm mỏng bao gồm : - Tủ điều khiển, tủ sắt văn phòng, tủ RACK, tủ điện. - Cột bơm xăng, thang máng cáp, giá kệ siêu thị các loại…. Thiết bị nội thất của trường học bao gồm : - Tủ, giá, bàn và ghế học sinh, giáo viên các loại. - Giá và kệ thư viện. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương II. Tổ chức hoạt động bộ máy công ty Tiêu Chuẩn Việt 1. Hệ thống tổ chức bộ máy hoạt động của công ty. Bảng 1 :Sơ đồ tổ chức bộ máy 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 8 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC 1 PHÓ GIÁM ĐỐC 2 Phòng Kỹ thuật NHÀ MÁY SẢN XUẤT Phân xưởng điện Nhân sự hành chính Văn phòng Phòng kinh doanh Kế toán tài chính Bộ phận dự án Trung tâm bảo hành Kho vận, đội xe Các tổ sản xuất SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN TIÊU CHUẨN VIỆT Phòng Kế hoạch vật tư Bộ phận R&D Kho vật tư Bộ phận QC Phân xưởng cơ khí Các tổ sản xuất Bộ phận cơ điện Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2. Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban. Lao động của công ty được bố trí cụ thể vào các phòng ban chức năng như sau: 2.1. Ban Giám đốc Ban giám đốc gồm 3 nguời: 1 giám đốc và 2 phó giám đốc. 1phó giám đốc phụ trách sản xuất chịu trách nhiện điều hành nhà máy sản xuất sản phẩm. 1 phó giám đốc phụ trách quá trình kinh doanh quản lý chung của công ty. Giám đốc của công ty có quyền hạn nghĩa vụ sau: - Tổ chức điều hành hoạt động của công ty theo quyết định của hội đồng quản trị đưa ra và theo luật hiện hành. Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. - Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị: - Quyết định tất cả các vấn đề lien quan tới hoạt động hành ngày của công ty - Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư của của Công ty; - Ban hành các quy chế quản lý nội bộ cong ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị; - Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty; - Kiến nghị các phương án bố trí cơ cấu tổ chức công ty; - Tuyển dụng lao động; - Các quyền khác được qui định tại điều lệ công ty, tạo hợp đồng lao động mà giáo đóc ký với công ty và theo quyết định của hội đồng quản trị. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc ủy quyền hoặc phân công chịu trách nhiệm trong một ssố lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc và Hội đồng quản trị về phần việc được giao. Phó giám đốc thứ nhất có chức năng và nhiệm vụ sau: - Về chuyên môn: Phụ trách tài chính, nội chính. - Về Quản lý: Điều hành chung toàn bộ hoạt động của vănb phòng bao gồm khối các văn phòng nghiệp vụ và các bộ phận phục vụ, phụ trách các bộ phận: + Kinh doanh + Tài chính kế toán. + Nhân sự- hành chính. + Kho vận. + Bảo hành, dịch vụ, kỹ thuật. - Về công tác phối hợp: Phối hợp chặt chẽ với giám đốc nhà máy để thống nhất chỉ đạo phòng kế hoạch vật tư trong việc mua bán vật tư và thanh toán công nợ. Phó giám đốc thứ hai có chức năng nhiệm vụ sau: - Về chuyên môn: Phụ trách toàn bộ hoạt động kỹ thuật, sản xuất của công ty. - Về quản lý: là Giám đốc Nhà máy, trực tiếp quản lý các bộ phận: + Phòng kỹ thuật trực thuộc nhà máy. + Trung tâm nghiên cứu chế thử. + Phòng kế hoạch vật tư trực thuộc nhà máy + Các phân xưởng sản xuất 10 [...]... 10.28 10 29.41 185 84.47 34 15.53 Tổng số 219 100 50 (Nguồn: Hồ sơ dự thầu của công ty Tiêu chuẩn Việt năm 2008) Qua bảng số liệu trên về tình hình sử dụng lao động tại công ty tiêu chuẩn việt cho thấy cơ cấu lao động bố trí khá hợp lý trong đó số người có trình độ dậi học cao đẳng chiếm 30.6 % trên tổng số lao động của công ty Hơn nữa, số công nhân lành nghề của công ty cũng đạt mức cao chiếm tới 56.16... số thanh toán nợ ngắn hạn, khả năng thanh toán nhanh của công ty đều ở trên mức 1.3 lần Điều đó làm tăng uy tín cũng như tiềm lực của công ty trên thị trường 2 Những ưu điểm, tồn tại trong hoạt đọng của công ty 2.1 Ưu điểm Công ty cổ phần Tiêu Chuẩn Việt tuy mới được tách ra thành một đơn vị độc lập từ công ty cổ phần máy tính và truyền thông Việt Nam theo hướng cổ phần hóa lại được hoạt động trong... 56.16 % cơ cấu lao động Điều đó cho thấy đội ngũ lao động của công ty có trình độ tay nghề chuyên môn tốt Với một công ty mang cả hai chức năng là vừa sản xuất và thực hiện quá trình tiêu thụ sản phẩm của mình, công ty tiêu chuẩn việt đã bố trí tỷ lệ lao đông giữa quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là15/85 nghĩa là cứ 100 lao động của công ty thì có 15 người làm kinh doanh và 85 người sản xuất tỷ... thị trường Việt Nam Kinh tế ngày càng phát triển, cạnh tranh ngày càng gay gắt, với tiềm lực hiện có cộng với sự chỉ đạo đúng hướng của Ban lãnh đạo Công ty, STANDA sẽ trở thành cái tên ngày càng quen thuộc với người tiêu dùng trong cả nước và trên thị trường thế giới Bản báo cáo tổng hợp trên được thực hiện trong quá trình em thực tập ở Công ty, nó cho chúng ta cái nhìn tổng quan về công ty, về những... tựu mà công ty đã đạt được, về phương hướng hoạt động trong tương lai, và chúng ta có thể nhận định một cách rõ rang rằng, trong tương lai không xa, Công ty Cổ phần Tiêu chuẩn Việt sẽ chiếm vị trí cao nhất trên thị trường Do hạn chế về kiến thức cũng như về khả năng nhìn nhận thực tế, bản báo cáo này của em không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất mong cô PGS.TS Phan Tố Uyên và Quý công ty đóng... trưởng và 4 kế toán thành viên chịu trách nhiệm về các công tác kế toán có lien quan như kế toán về tiền lương, kế toán bán hàng…………… Phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc về quản lý kinh tế tài chính và tổ chức việc thực hiện công tác tổ chức hạch toán kế toán của toàn công ty và có những nhiệm vụ sau: - Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực lien quan tới công tác tài chính kế toán trong doanh nghiệp... khai thác thị trường mục tiêu là rất quan trọng, tạo ra một con đường riêng để đánh dấu sự tồn tại và phát triển của mình trong một thị trường đầy cạnh tranh và biến động như hiện nay Thứ hai: Tiền thân của công ty là công ty cổ phần máy tính và truyền thông Việt Nam với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh nên khi tách ra công ty cũn được thừa hưởng một đội ngũ cán bộ công nhân viên có kinh... trường kinh tế mở như hiện nay đã tạo ra một số thuận lợi như sau: Thứ nhất: theo chủ trương cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà Nước của Chính phủ, Công ty cổ phần Tiêu Chuẩn Việt được thành lập Điều đó đã nâng cao quyền tự chủ trong kinh doanh của công ty Công ty tự kinh doanh, tự hạch toán, tự chủ trong hoạt động phân chia lợi nhuận Trong một môi trường kinh tế đang có xu hướng hội nhập nền kinh tế toàn... (Nguồn: Báo cáo về năng lực và kinh nghiệm của công ty Tiêu chuẩn Việt) 100 STANDA Tủ, giá thiết bị văn phòng, bàn ghế nội thất trường học nhãn hiệu TCV Tủ thiết bị viễn thông, tủ phân phối điện, tủ điều khiển nhãn hiệu Qua bảng trên cho ta thấy sản phẩm chủ lực của công ty vẫn là các sản phẩm biấn áp và ổn áp mang nhãn hiệu STANDA Doanh thu từ sản phẩm này đều chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu,... hiện nay thì đội ngũ cán bộ công nhân viên có một vai trò quan trọng trong chính việc tạo ra lợi thế cạnh tranh của công ty Có một đội ngũ người lao động tốt có thể tăng năng suất lao dộng giảm chi phí sản xuất trên một sản phẩm giúp giảm giá thành tạo ra lợi thế kinh doanh riêng cho sản phẩm của công ty Một thuận lợi không thể không kể đến của công ty là đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tay . 0918.775.368 Chư ng I: T ng quan v c ng ty Ti u Chu n Vi t. 1. Quá trình hình thành v ph t tri n c a c ng ty. T n doanh nghiệp : C ng ty c ph n Ti u Chu n. nhi u s n phẩm c ch t lư ng, n ng cao khả n ng c nh tranh c a c ng ty tr n thị trư ng v th c hi n c c m c ti u kinh doanh c a c ng ty trong nh ng thời