Bài tập quản lý kho

BÀI Hoạt động nhập xuất sản phẩm công ty sản xuất bánh kẹo sau: 1. Khi có yêu cầu lấy mặt hàng kẹo từ đại lý, phận quản lý việc xuất sản phẩm kiểm tra số sản phẩm kho. Nếu sản phẩm đủ để đáp ứng yêu cầu phận lập phiếu xuất để xuất sản phẩm yêu cầu cho đại lý. Trong phiếu xuất có ghi rõ tên đại lý, địa đại lý, tên người nhận, ngày xuất, thông tin sản phẩm xuất: tên sản phẩm, đơn giá, số lượng xuất, loại sản phẩm, thành tiền, tổng số tiền, chữ ký người viết phiếu, người nhận thủ trưởng đơn vị. Ngoài phiếu ghi rõ số hiệu phiếu. Một phiếu xuất hệ thống lưu lại. Nếu số lượng sản phẩm yêu cầu không đủ thông báo từ chối xuất. 2. Sản phẩm kẹo từ xưởng sản xuất chuyển đến phận nhập sản phẩm. Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm trước nhập kho. Nếu chất lượng đảm bảo, phận nhập sản phẩm lập phiếu nhập sản phẩm phiếu có ghi rõ tên xưởng sản xuất, địa chỉ, tên người giao, thông tin sản phẩm nhập. Phiếu nhập viết thành bản, giao cho xưởng sản xuất, lưu giữ lại sau sản phẩm chuyển vào kho. 3. Hàng tháng phận thống kê lại lượng sản phẩm xuất, thu tiền từ đại lý. Bộ phận thống kê số lượng sản phẩm tồn kho sau làm báo cáo gửi cho phận kế hoạch để lập kế hoạch sản xuất cho tháng sau. Ngoài hệ thống cần lưu trữ thông tin xưởng sản xuất bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, sản phẩm sản xuất .Các thông tin sản phẩm gồm có tên sản phẩm, loại sản phẩm, hình thức đóng gói, đơn giá bán .Trong thông tin lưu trữ đại lý cần có thông tin lượng hàng lấy, số tiền trả, số tiền nợ để đảm bảo không đại lý nợ số tiền cho phép. Yêu cầu: a)Lập mô hình phân rã chức hệ thống đến mức 3. b)Lập mô hình luồng liệu mức khung cảnh mức đỉnh hệ thống. c) Lập mô hình liên kết thực thể hệ thống. BÀI Hoạt động nhập xuất quạt máy xí nghiệp điện Sao Mai sau: 1. Khi có yêu cầu xuất loại quạt máy từ đại lý, phận quản lý xuất kiểm tra số lượng quạt máy yêu cầu kho. Nếu lượng quạt máy đủ đáp ứng phận lập phiếu xuất để xuất quạt máy cho đại lý. Trong phiếu xuất có ghi rõ tên đại lý, địa đại lý, tên người nhận, ngày xuất, thông tin quạt máy xuất: tên quạt, đơn giá, số lượng xuất, loại quạt máy, thành tiền, tổng số tiền, chữ ký người viết phiếu, người nhận thủ trưởng đơn vị. Ngoài phiếu ghi rõ phiếu Bộ công nghiệp phát hành, ngày phát hành số hiệu phiếu. Một phiếu xuất hệ thống lưu lại. Nếu số lượng quạt máy không đủ để đáp ứng 2/3 số lượng yêu cầu thông báo từ chối xuất. 2. Quạt máy từ phân xưởng lắp ráp chuyển đến phận nhập kho. Bộ phận kiểm tra chất lượng quạt máy trước nhập kho. Nếu chất lượng đảm bảo, phận lập phiếu nhập phiếu có ghi rõ tên số hiệu xưởng lắp ráp, tên người giao, thông tin quạt máy nhập. Phiếu nhập viết thành bản, giao cho xưởng lắp ráp, lưu giữ lại sau quạt máy chuyển vào kho. 3. Hàng tháng phận thống kê lại lượng quạt máy xuất, thu tiền từ đại lý. Bộ phận thống kê số lượng loại quạt máy tồn kho sau làm báo cáo gửi cho phận kế hoạch để lập kế hoạch sản xuất cho tháng sau. Ngoài hệ thống cần lưu trữ thông tin xưởng lắp ráp bao gồm số hiệu, số điện thoại, loại quạt lắp ráp .Các thông tin quạt máy gồm có tên sản phẩm, đơn vị tính, đơn giá bán .Trong thông tin lưu trữ đại lý cần có thông tin lượng hàng lấy, số tiền trả, số tiền nợ để đảm bảo không đại lý nợ số tiền cho phép. Yêu cầu: a)Lập mô hình phân rã chức hệ thống đến mức 3. b)Lập mô hình luồng liệu mức khung cảnh mức đỉnh hệ thống. c) Lập mô hình liên kết thực thể hệ thống. BÀI Hoạt động khách sạn Hoàng Hà thực sau: 1. Quản lý thuê, trả phòng: Khi khách hàng đến thuê đặt phòng, phận quản lý thuê phòng kiểm tra yêu cầu khách. Nếu yêu cầu không đáp ứng đưa thông báo từ chối, đáp ứng lập phiếu thuê cho khách hàng. Thông tin phiếu thuê gồm có: Mã phiếu thuê, ngày lập, mã khách hàng, tên khách hàng, số CMND, địa khách hàng, số tiền đặt trước, yêu cầu. Phiếu thuê lập thành hai bản, giao cho khách, lưu lại. Khách hàng thuê nhiều lần có nhu cầu thuê phòng, lần thuê có phiếu thuê lập. Khi khách hàng trả phòng hoá đơn toán lập cho khách hàng. Thông tin hoá đơn gồm: Mã hoá đơn, mã phiếu thuê, tên khách hàng, số CMND thông tin phòng thuê gồm {số phòng, tình trạng phòng, đơn giá phòng, số ngày ở, thành tiền}, tổng tiền dịch vụ, tổng tiền toán, ghi chú. 2. Hoá đơn lập thành hai bản, giao cho khách, lưu lại.Quản lý dịch vụ: Khi khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ, phận quản lý dịch vụ kiểm tra yêu cầu khách. Nếu yêu cầu không đáp ứng đưa thông báo từ chối, đáp ứng cung cấp dịch vụ cho khách. Bộ phận phải lưu đầy đủ thông tin theo dõi trình sử dụng dịch vụ khách hàng hoá đơn dịch vụ: số hoá đơn dịch vụ, ngày lập, mã khách hàng, tên khách hàng, số CMND, thông tin dịch vụ gồm {mã dịch vụ, tên dịch vụ, ngày sử dụng, thời lượng sử dụng, thành tiền}, tổng tiền, ghi chú. Mỗi phiếu thuê có nhiều hoá đơn sử dụng dịch vụ. Ngoài phận phải thêm dịch vụ dịch vụ mới, xoá dịch vụ dịch vụ không dùng sửa chữa thông tin dựa thông tin dịch vụ nhà cung cấp gửi tới từ yêu cầu khách sạn. Thông tin gồm: mã dịch vụ, tên dịch vụ, đơn giá, mô tả khác. 3. Quản lý khách hàng: thời gian lưu lại khách sạn, phận quản lý khách hàng nhập lưu toàn thông tin khách hàng. Khi cần thiết sửa chữa xoá thông tin khách hàng. Thông tin khách hàng gồm: mã khách hàng, tên khách hàng, số CMND, địa chỉ, điện thoại, quốc tịch, số hộ chiếu. Quản lý phòng: nhập thông tin phòng, sửa chữa thông tin phòng, xoá bỏ thông tin phòng. Thông tin phòng ban quản lý cung cấp gồm thông tin: Số phòng, loại phòng, diện tích, tình trạng phòng, đơn giá phòng. Quản lý tiện nghi: Việc thêm tiện nghi thực có tiện nghi nhập từ nhà cung cấp. Nếu tiện nghi không dùng xoá thông tin tiện nghi đó. Thông tin tiện nghi sửa chữa. Thông tin tiện nghi gồm: Mã tiện nghi, tên tiện nghi, tình trạng tiện nghi, số lượng có. Trong phòng có nhiều tiện nghi, tiện nghi có nhiều phòng. 4. Bộ phận báo cáo thống kê lấy thông tin từ phận khác có nhiệm vụ thống kê khách hàng thuê, thống kê tình trạng phòng, thống kê tình trạng thuê phòng, thống kê doanh thu để đưa lên ban quản lý nhận yêu cầu từ ban quản lý. Yêu cầu: a) Vẽ mô hình phân cấp chức hệ thống. b) Vẽ mô hình luồng liệu mức khung cảnh mức đỉnh. c) Xây dựng mô hình liên kết thực thể hệ thống. BÀI Hoạt động công ty phát hành sách sau: 1. Khi có yêu cầu nhập sách từ đại lý phận quản lý việc phát hành kiểm tra lượng sách có. Nếu đáp ứng yêu cầu phận lập phiếu xuất để xuất sách cho đại lý. Trong phiếu xuất có ghi rõ tên đại lý, địa đại lý, người nhận sách, ngày xuất, thông tin sách. Hệ thống lưu lại phiếu xuất ghi nợ cho đại lý. Nếu đủ số lượng loại sách yêu cầu thông báo từ chối xuất. 2. Khi có yêu cầu bán sách từ nhà xuất bản, phận quản lý việc nhập sách kiểm tra chất lượng sách. Nếu chất lượng sách đảm bảo nhà xuất chuyển sách đến công ty. Bộ phận lập phiếu nhập sách. Trong phiếu nhập có ghi rõ tên nhà xuất bản, địa nhà xuất bản, điện thoại nhà xuất bản, người giao sách, ngày nhập, thông tin sách nhập, đơn giá, số lượng xuất, lĩnh vực, thành tiền, tổng số tiền, chữ ký người viết phiếu, người giao, thủ trưởng đơn vị. Ngoài phiếu ghi rõ phiếu xuất công ty phát hành sách phát hành, ngày phát hành, số hiệu phiếu. Một phiếu nhập sách giao cho nhà xuất bản, lưu giữ lại sau sách chuyển vào kho. 3. Hàng tháng đại lý gửi danh mục sách bán cho phận thống kê. Bộ phận thống kê lại lượng sách bán, thu tiền điều chỉnh sách từ đại lý. Bộ phận thống kê lượng sách tồn kho sau gửi thông báo sách tồn toán tiền sách bán cho nhà xuất bản. Ngoài hệ thống cần lưu giữ thông tin sách gồm tên sách, tên tác giả, lĩnh vực…Các thông tin nhà xuất gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản,…Trong thông tin lưu trữ đại lý cần có thông tin lượng sách lấy, số tiền trả, số tiền nợ để đảm bảo không đại lý nợ số tiền cho phép. Yêu cầu: a) Vẽ mô hình phân cấp chức hệ thống. b) Vẽ mô hình luồng liệu mức khung cảnh mức đỉnh. c) Xây dựng mô hình liên kết thực thể hệ thống. BÀI Hoạt động kinh doanh công ty thiết bị gia đình sau: 1. Quản lý thông tin đại lý: đại lý lần liên hệ với công ty để đặt mua sản phẩm thông tin họ lưu trữ lại thao tác thêm mới, sai sót thực thao tác sửa chữa, xoá bỏ đại lý không giao dịch với công ty. Thông tin đại lý bao gồm: số hiệu đại lý, tên đại lý, điện thoại, địa đặc điểm khác. 2. Quản lý thông tin sản phẩm cách thêm sản phẩm nhập vào kho từ xưởng sản xuất, sửa chữa thông tin cần thiết xoá bỏ thông tin sản phẩm không sản xuất nữa. Các thông tin sản phẩm bao gồm: Mã sản phẩm, tên sản phẩm, mô tả sản phẩm, thời gian bảo hành, số lượng có. 3. Việc bán sản phẩm công ty thực sau: Khi đại lý muốn mua sản phẩm, họ gửi đến công ty phiếu đặt mua sản phẩm. Trên phiếu đặt mua sản phẩm có thông tin về: sản phẩm mà họ muốn mua thông tin họ. Khi nhận phiếu đặt mua sản phẩm đại lý công ty thực kiểm tra sản phẩm mà đại lý yêu cầu. Nếu sản phẩm mà đại lý yêu cầu không không đủ số lượng đáp ứng đưa thông báo từ chối bán. Nếu yêu cầu đại lý đáp ứng viết hoá đơn gửi cho đại lý để họ toán lưu lại hoá đơn. Khi đại lý toán xong xác nhận toán vào hoá đơn chuyển hoá đơn cho phận xuất sản phẩm. Bộ phận xuất theo hoá đơn nhận được. Nếu đại lý nhận sản phẩm trực tiếp công ty sản phẩm giao cho khách. Nếu cần phải chuyển đến địa đại lý, phận lập phiếu chuyển sản phẩm gửi cho nhân viên chuyển. Nhân viên chuyển sản phẩm thực vận chuyển sản phẩm cho đại lý theo phiếu chuyển sản phẩm nhận được. Khi chuyển xong báo lại cho công ty biết chuyển thành công. Phiếu chuyển sản phẩm lưu trữ lại. Các thông tin hoá đơn gồm: Số hoá đơn, ngày lập hoá đơn, số hiệu đại lý, tên đại lý, điện thoại, địa chỉ, người lập hoá đơn, tổng số tiền cần toán, toán hay chưa, ghi thông tin sản phẩm gồm: {Mã sản phẩm, tên sản phẩm, mô tả sản phẩm, số lượng đơn giá}. Các thông tin phiếu chuyển sản phẩm gồm: Số phiếu chuyển, số hiệu người chuyển, ngày chuyển, chuyển thành công. 4. Để theo dõi quản lý nhân viên vận chuyển công ty có danh sách nhân viên chuyển sản phẩm. Việc quản lý thực cách thêm vào danh sách có nhân viên tuyển, sửa đổi thông tin có biến đổi xảy xoá bỏ nhân viên hết hợp đồng bị sa thải. Các thông tin nhân viên gồm: Số hiệu người chuyển, họ tên, địa chỉ, điện thoại liên hệ, mô tả khác. Ngoài để tiện theo dõi việc kinh doanh công ty, hàng tháng công ty lập báo cáo gửi cho ban giám đốc doanh thu tháng, danh sách sản phẩm bán, báo cáo sản phẩm tồn kho để ban giám đốc có biện pháp điều chỉnh. Yêu cầu: a) Vẽ mô hình phân cấp chức hệ thống. b) Vẽ mô hình luồng liệu mức khung cảnh mức đỉnh. c) Xây dựng mô hình liên kết thực thể hệ thống. BÀI Hoạt động công ty sản xuất nước giải khát ABC sau: 1. Quản lý danh mục sản phẩm: nhập thông tin sản phẩm sản xuất loại mới, xoá bỏ thông tin không sản xuất, sửa đổi thông tin cần thiết. Thông tin sản phẩm bao gồm: mã sản phẩm, tên sản phẩm, loại sản phẩm, số lượng có, đơn giá. 2. Quản lý thông tin đại lý: nhập thông tin đại lý có đại lý đến mua sản phẩm, xoá bỏ thông tin không giao dịch, sửa đổi thông tin cần thiết. Thông tin đại lý bao gồm: mã đại lý, tên đại lý, địa chỉ, điện thoại, số tiền nợ để đảm bảo không đại lý nợ số tiền cho phép. 3. Khi có yêu cầu xuất loại sản phẩm từ đại lý, phận quản lý xuất kiểm tra số lượng sản phẩm yêu cầu kho. Nếu lượng sản phẩm đủ đáp ứng phận lập phiếu xuất để xuất sản phẩm cho đại lý. Trong phiếu xuất có ghi rõ tên đại lý, địa đại lý, tên người nhận, ngày xuất, thông tin sản phẩm xuất: tên sản phẩm, đơn giá, số lượng xuất, thành tiền, tổng số tiền, chữ ký người viết phiếu, người nhận thủ trưởng đơn vị. Ngoài phiếu ghi rõ phiếu Bộ công thương phát hành, ngày phát hành số hiệu phiếu. Một phiếu xuất hệ thống lưu lại. Nếu số lượng sản phẩm không đủ để đáp ứng 2/3 số lượng yêu cầu thông báo từ chối xuất. Một đại lý có nhiều phiếu xuất, phiếu xuất xuất cho đại lý. Một phiếu xuất có nhiều sản phẩm xuất, sản phẩm có nhiều phiếu xuất. 4. Sản phẩm từ phân xưởng sản xuất chuyển đến phận nhập kho. Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm trước nhập kho. Nếu chất lượng đảm bảo, phận lập phiếu nhập phiếu có ghi rõ tên số hiệu xưởng sản xuất, tên người giao, thông tin sản phẩm nhập: tên sản phẩm, đơn giá, số lượng nhập, thành tiền, tổng số tiền, chữ ký người viết phiếu, người nhận thủ trưởng đơn vị. Phiếu nhập viết thành bản, giao cho xưởng sản xuất, lưu giữ lại sau sản phẩm chuyển vào kho. Nếu chất lượng không đảm bảo từ chối nhập. Một phiếu nhập viết cho phân xưởng, phân xưởng có nhiều phiếu nhập. 5. Hàng tháng phận thống kê lại lượng sản phẩm xuất, thu tiền từ đại lý. Bộ phận thống kê số lượng loại sản phẩm tồn kho sau làm báo cáo gửi cho phận kế hoạch để lập kế hoạch sản xuất cho tháng sau. Ngoài hệ thống quản lý thông tin xưởng sản xuất: thêm mới, sửa, xóa. Thông tin xưởng sản xuất gồm: số hiệu, số điện thoại, loại sản phẩm sản xuất. Một phân xưởng sản xuất loại sản phẩm. Yêu cầu: a) Vẽ mô hình phân cấp chức hệ thống. b) Vẽ mô hình luồng liệu mức khung cảnh mức đỉnh. c) Lập mô hình liên kết thực thể. BÀI Hoạt động bán hàng công ty Tomato sau: 1. Quản lý thông tin khách hàng: thêm mới, sửa chữa, xoá bỏ thông tin khách hàng. Các thông tin khách hàng bao gồm: số hiệu khách hàng, họ tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại liên hệ, đặc điểm khác. Tất thông tin khách hàng lưu trữ lại. 2. Quản lý thông tin hàng: thêm hàng hàng đưa về, sửa thông tin hàng cần thiết xoá thông tin hàng không kinh doanh nữa. Các thông tin hàng bao gồm: mã hàng, tên hàng, mô tả hàng, thời gian bảo hành, nhà sản xuất, số lượng có. Những thông tin hàng nhân viên quản lý kho hàng cung cấp hàng chuyển đến kho. 3. Việc bán hàng công ty thực sau: Khi khách hàng muốn mua hàng, họ gửi cho công ty phiếu đặt hàng. Trên phiếu đặt hàng có thông tin mặt hàng mà họ muốn mua thông tin họ. Khi nhận phiếu đặt hàng khách công ty thực kiểm tra mặt hàng mà khách yêu cầu. Nếu mặt hàng mà khách yêu cầu bán công ty hết hàng đưa thông báo từ chối bán hàng. Nếu yêu cầu khách đáp ứng viết hoá đơn gửi cho khách hàng để họ toán lưu lại hoá đơn. Khi khách hàng toán xong xác nhận toán vào hoá đơn chuyển hoá đơn cho phận xuất chuyển hàng. Bộ phận xuất hàng theo hoá đơn nhận được. Nếu khách nhận hàng trực tiếp công ty hàng giao cho khách. Nếu cần phải chuyển hàng tới địa khách, phận lập phiếu chuyển hàng gửi cho nhân viên chuyển hàng. Nhân viên chuyển hàng thực chuyển hàng cho khách theo phiếu chuyển nhận được. Khi chuyển hàng xong báo cáo lại cho công ty biết chuyển thành công. Phiếu chuyển hàng lưu trữ lại. Các thông tin hoá đơn gồm: số hoá đơn, số hiệu khách hàng, họ tên khách hàng, địa khách, điện thoại liên hệ, ngày lập hoá đơn, người lập hoá đơn, tổng số tiền cần toán, toán hay chưa, ghi thông tin chi tiết hàng bán bao gồm {mã hàng, tên hàng, mô tả mặt hàng, số lượng, đơn giá}. Các thông tin phiếu chuyển hàng bao gồm: số phiếu chuyển, số hoá đơn, số hiệu người chuyển hàng, ngày chuyển, tình trạng chuyển. Mỗi hoá đơn có phiếu chuyển hàng. Mỗi phiếu chuyển hàng nhân viên chuyển hàng phụ trách. Một nhân viên phụ trách nhiều phiếu chuyển hàng. 4. Để theo dõi quản lý nhân viên chuyển hàng công ty có danh sách nhân viên chuyển hàng. Việc quản lý thực cách thêm vào danh sách có nhân viên tuyển, sửa đổi thông tin có biến đổi xảy xóa bỏ nhân viên hết hợp đồng bị sa thải. Các thông tin nhân viên chuyển hàng gồm: số hiệu người chuyển hàng, họ tên, địa chỉ, điện thoại liên hệ, mô tả khác. Ngoài ra, để tiện theo dõi việc kinh doanh công ty, hàng tháng công ty lập báo cáo gửi cho ban giám đốc doanh thu tháng, mặt hàng bán ra, hàng tồn kho để ban giám đốc có biện pháp điều chỉnh. Yêu cầu: a)Vẽ mô hình phân cấp chức hệ thống. b)Vẽ mô hình luồng liệu mức khung cảnh mức đỉnh. c) Lập mô hình liên kết thực thể hệ thống. [...]...chuyển hàng phụ trách Một nhân viên có thể phụ trách nhiều phiếu chuyển hàng 4 Để theo dõi và quản lý nhân viên chuyển hàng công ty có một danh sách các nhân viên chuyển hàng Việc quản lý này được thực hiện bằng cách thêm mới vào danh sách khi có nhân viên mới được tuyển, sửa đổi thông tin khi có những biến đổi xảy ra và xóa bỏ nhân viên... điện thoại liên hệ, các mô tả khác Ngoài ra, để tiện theo dõi việc kinh doanh của công ty, hàng tháng công ty lập các báo cáo gửi cho ban giám đốc về doanh thu trong tháng, mặt hàng đã bán ra, hàng tồn kho để ban giám đốc có các biện pháp điều chỉnh Yêu cầu: a)Vẽ mô hình phân cấp chức năng của hệ thống b)Vẽ mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh và mức đỉnh c) Lập mô hình liên kết thực thể của hệ thống . sửa chữa, xoá bỏ các đại lý không còn giao dịch với công ty. Thông tin của các đại lý bao gồm: số hiệu đại lý, tên đại lý, điện thoại, địa chỉ và các đặc điểm khác. 2 .Quản lý thông tin sản phẩm. giá. 2 .Quản lý thông tin đại lý: nhập thông tin về đại lý khi có một đại lý mới đến mua sản phẩm, xoá bỏ thông tin khi không còn giao dịch, sửa đổi thông tin khi cần thiết. Thông tin về đại lý bao. lý, tên đại lý, địa chỉ, điện thoại, số tiền còn nợ để đảm bảo không một đại lý nào được nợ quá số tiền cho phép. 3.Khi có yêu cầu xuất một loại sản phẩm nào đó từ các đại lý, bộ phận quản lý