Vận dụng một số phương pháp thống kê phân tích tình hình nhập khẩu của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hàng không – Airimex giai đoạn 2004- 2008

- Chương 1: Một số vấn đề lý luận về nhập khẩu hàng hóa và vai trò của nhập khẩu. - Chương 2: Hệ thống chỉ tiêu và một số phương pháp phân tích thống kê phân tích tình hình nhập khẩu của Airimex giai đoạn 2004 – 2008. - Chương 3: Vận dụng một số phương pháp thống kê phân tích tình hình nhập khẩu của Airimex giai đoạn 2004 - 2008.

Mục lục

LỜ

I MỞ ĐẦU 1

Chương 1: Một số vấn đề lý luận về hoạt động nhập khẩu hàng hóa và vai trò của nhập khẩu 3

1.1 Khái niệm về nhập khẩu hàng hóa và phân loại 3

1.1.1 Khái niệm 3

1.1.2 Phân loại 3

1.1.2.1 Nhập khẩu trực tiếp 3

1.1.2.2 Nhập khẩu ủy thác: 4

1.1.2.3 Nhập khẩu trong thương mại đối lưu 6

1.1.2.4 Hình thức tái xuất khẩu 7

1.1.2.5 Hình thức đấu thầu quốc tế 8

1.1.2.6 Đấu giá quốc tế: 9

1.2 Quy trình hoạt động nhập khẩu ở các doanh nghiệp 10

1.2.1 Nghiên cứu thị trường và xác định mặt hàng cần nhập khẩu 10

1.2.2 Xây dựng chiến lược và lập kế hoạch, phương án nhập khẩu 13

1.2.3 Hoạt động giao dịch đám phán, kí kết hợp đồng 20

1.2.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 24

1.3 Đặc điểm quy trình nhập khẩu của Công ty Cổ phần XNK Hàng không – Airimex 31

1.3.1 Nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác 31

1.3.2 Lập kế hoạch nhập khẩu 32

1.3.3 Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng 33

1.3.4 Thực hiện hợp đồng 34

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp 34

1.4.1 Các nhân tố khách quan 34

1.4.1.1 Chính sách và luật pháp của nhà nước 34

1.4.1.2 Môi trường kinh tế 37

1.4.1.3 Môi trường văn hóa - xã hội của quốc gia 39

1.4.1.4 Cơ sở hạ tầng và điều kiện tự nhiên 39

1.4.2 Các nhân tố chủ quan 41

1.4.2.1 Nguồn vốn 41

1.4.2.2 Nguồn nhân lực 41

1.4.2.3 Mạng lưới kinh doanh của doanh nghiệp 42

1.4.2.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của doanh nghiệp 43

1.5 Vai trò của nhập khẩu 44

1.5.1 Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa đất nước 44

1.5.2 Nhập khẩu giúp bổ sung kịp thời những mặt cân đối của nền kinh tế đảm bảo phát triển kinh tế cân đối và ổn định 44

1.5.3 Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân45 1.5.4 Nhập khẩu có vai trò tích cực đến thúc đẩy xuất khẩu 45

1.6 Vai trò của nhập khẩu thiết bị hàng không 46

Chương 2: Hệ thống chỉ tiêu và một số phương pháp thống kê phân tích tình hình nhập khẩu của Airimex giai đoạn 2004 - 2008 47

2.1 Xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích tình hình nhập khẩu 47

2.1.1.Nguyên tắc xây dựng các chỉ tiêu thống kê 47

2.1.2.Hệ thống chỉ tiêu phản ánh tình hình nhập khẩu của Airimex 48

2.1.2.1 Quy mô và cơ cấu nhập khẩu 48

2.1.2.2 Doanh thu từ hoạt động bán hàng nhập khẩu và cung cấp dịch vụ 49

2.1.2.3 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng nhập khẩu và cung cấp dịch vụ 50

2.1.3 Hệ thống chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty Airimex 51

2.1.3.1 Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu 51

2.1.3.2 Năng suất sử dụng tổng vốn tính theo doanh thu 52

2.1.3.3 Vòng quay của tổng vốn 53

2.1.3.4 Tỷ suất lợi nhuận tổng vốn 53

2.1.3.5 Năng suất sử dụng tài sản cố định tính theo doanh thu 54

2.1.3.6 Tỷ suất lợi nhuận tính trên tài sản cố định 55

2.2 Một số phương pháp thống kê phân tích tình hình nhập khẩu của Airimex .56

2.2.2 Phương pháp phân tích hồi quy và tương quan 61

2.2.3 Phương pháp phân tích dãy số thời gian 62

2.2.4 Phương pháp chỉ số 64

2.2.5 Phương pháp phân tích cây phân loại CART 67

2.2.6 Phương pháp dự đoán thống kê 71

Chương 3: Vận dụng một số phương pháp thống kê phân tích tình hình nhập khẩu và kinh doanh của Airimex giai đoạn 2004 - 2008 72

3.1 Tổng quan về công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hàng không – Airimex 72

3.1.1 Sự hình thành và phát triển của Airimex 72

3.1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hàng không (Airimex) 72

3.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 73

3.1.2 Hệ thống tổ chức, chức năng nhiệm vụ của Airimex 75

3.1.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý 75

3.1.2.2.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty: 81

3.2 Tình hình kinh doanh và cung cấp dịch vụ của Airimex giai đoạn 2004 -2008 82

3.2.1.Thị trường nhập khẩu 82

3.2.2 Phương thức nhập khẩu 83

3.2.3 Kim ngạch nhập khẩu 83

3.3 Vận dụng một số phương pháp thống kê phân tích tình hình nhập khẩu và kinh doanh của Airimex giai đoạn 2004 – 2008 84

3.3.1 Vận dụng phương pháp phân tích dãy số thời gian phân tích tình hình nhập khẩu và kết quả kinh doanh của Airimex giai đoạn 2004 - 2008 84

3.3.1.1 Vận dụng phương pháp phân tích dãy số thời gian phân tích sự biến động các chỉ tiêu kết quả của Airimex giai đoạn 2004 – 2008 84

3.3.1.2 Vận dụng phương pháp phân tích dãy số thời gian phân tích các chỉ tiêu về chi phí kinh doanh của Airimex giai đoạn 2004 - 2008 93

3.3.1.3 Vận dụng phương pháp phân tích dãy số thời gian phân tích các chỉ tiêu hiệu quả của Airimex giai đoạn 2004 – 2008 101

3.3.2 Vận dụng phương pháp chỉ số phân tích kết quả kinh doanh của Airimex 2004 – 2008 105

3.3.2.1 Vận dụng phương pháp chỉ số phân tích biến động doanh thu của Airimex giai đoạn 2004 – 2008 105

3.3.2.2 Vận dụng phương pháp chỉ số phân tích biến động chỉ tiêu lợi nhuận của công ty Airimex giai đoạn 2004- 2008 108

3.3.3 Vận dụng phương pháp phân tích hồi quy và tương quan phân tích kết quả kinh doanh của Airimex giai đoạn 2004 – 2008 110

3.3.3.1 Phân tích mối quan hệ hồi quy và tương quan giữa lợi nhuận của Airimex và kim ngạch nhập khẩu của công ty cho Việt Nam Airlines 111

3.3.3.2 Phân tích mối quan hệ hồi quy và tương quan giữa doanh thu của Airimex và vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài 112

3.3.4 Dự đoán ngắn hạn các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Airimex 113

3.3.4.1 Dự đoán kim ngạch nhập khẩu của Airimex năm 2009 bằng hàm

xu thế 113 3.3.4.2 Dự đoán doanh thu của Airimex năm 2009 bằng phương pháp hàm xu thế 113 3.4 Giải pháp và kiến nghị 114

KẾT LUẬN 116

DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

1 Bảng 2.1: Doanh thu của Airimex giai đoạn 2004 – 2008

2 Bảng 2.2: Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của công tyAirimex giai đoạn 2004 – 2008

3 Bảng 2.3: Kim ngạch nhập khẩu của Airimex phân chia theo phương thứcnhập khẩu

4 Bảng 2.4: Doanh thu của Airimex từ các hoạt động kinh doanh và cung cấpdịch vụ giai đoạn 2004 – 2008

5 Bảng 2.5: Kim ngạch nhập khẩu chia theo nguồn cung ứng 2004 – 2008

6 Bảng 3.1: Kim ngạch nhập khẩu của Airimex giai đoạn 2004 – 2008

7 Bảng 3.2: Phân tích biến động kim ngạch nhập khẩu của Airimex giai đoạn

2004 – 2008

8 Bảng 3.3: Phân tích biến động doanh thu của Airimex giai đoạn 2004 – 2008

9 Bảng 3.4: Biến động về chi phí nhập khẩu trực tiếp của Airimex giai đoạn

2004 – 2008

10 Bảng 3.5: Phân tích biến động tổng vốn của Airimex giai đoạn 2004 – 2008

11 Bảng 3.6: Bảng phân tích biến động các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng tổngvốn và hiệu quả sử dụng tài sản cố định của Airimex giai đoạn 2004- 2008

12 Bảng 3.7: Bảng phân tích biến động chỉ tiêu tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu củaAirmex giai đoạn 2004 – 2008

13 Sơ đồ 2.1: Mô hình CART trong phân tích mối liên hệ tương tác các nhân tốtác động đến tổng doanh thu của Airimex

14 Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý của Airimex

15 Biểu đồ 3.1: Kim ngạch nhập khẩu của Airimex 2004 – 2008

16 Biểu đồ 3.2: Doanh thu của Airimex 2004 – 2008

17 Biểu đồ 3.3: Chi phí nhập khẩu trực tiếp của Airimex 2004 – 2008

18 Biểu đồ 3.4: Tổng vốn của Airimex 2004- 2008

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đang trong thời kỳ phát triển rất quan trọng – đẩy mạnh côngnghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, phấn đấu đưa đất nước đến năm 2020 cơ bảntrở thành một nước công nghiệp Để thực hiện được nhiệm vụ đó, chúng ta phảixây dựng được một cơ sở hạ tầng vững chắc mà trong đó hoạt động nhập khẩutrang thiết bị hiện đại là không thể thiếu Trong giai đoạn gần đây nền kinh tếViệt Nam đã có sự phát triển cao và ổn định Năm 2007 mức tăng trưởng GDPđạt 8,5%, năm 2008 tuy diễn ra cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu nhưng ViệtNam vẫn được đánh giá là nơi triển vọng để đầu tư (đầu tư trực tiếp nước ngoàivào Việt Nam 2008 ước tính khoảng trên 60 tỷ USD) Sự phát triển mạnh mẽnày của nền kinh tế có sự đóng góp không nhỏ của hoạt động thương mại quốc tế

mà trong đó có nhập khẩu hàng hóa Vì thế việc chú trọng và đẩy mạnh pháttriển hoạt động nhập khẩu hàng hóa, máy móc thiết bị là thực sự quan trọng

Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế hoạt động xuất nhập khẩu tạicông ty xuất nhập khẩu Hàng không – Airimex, em đã phần nào hiểu được hoạtđộng kinh doanh ngoại thương của một doanh nghiệp, quá trình đàm phán, kýkết và thực hiện một hợp đồng ngoại thương cũng như cách thức lựa chọn cácphương thức giao dịch Như chúng ta đã biết để đạt hiệu quả cao trong kinhdoanh các nhà quản lý cần đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời giúp lập

ra những kế hoạch, chiến lược kinh doanh hiệu quả Và các phương pháp phântích thống kê là một trong những công cụ hữu hiệu nhất giúp cho việc ra quyếtđịnh của các nhà quản lý Bằng việc vận dụng những lý luận và kiến thức thống

kê đã học cùng với quá trình tìm hiểu thực tế em đã lựa chọn đề tài “Vận dụng

một số phương pháp thống kê phân tích tình hình nhập khẩu của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hàng không – Airimex giai đoạn 2004- 2008”

Kết cấu của chuyên đề bao gồm ba phần:

- Chương 1: Một số vấn đề lý luận về nhập khẩu hàng hóa và vai trò của nhập khẩu.

- Chương 2: Hệ thống chỉ tiêu và một số phương pháp phân tích thống

kê phân tích tình hình nhập khẩu của Airimex giai đoạn 2004 – 2008.

- Chương 3: Vận dụng một số phương pháp thống kê phân tích tình hình nhập khẩu của Airimex giai đoạn 2004 - 2008.

Trong thời gian thực tập tại công ty Airimex em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ nhân viên trong công ty và sự nhiệt tình hướng dẫn của Thạc sĩ Trần Quang Tuy nhiên do thời gian thực tập và khả năng chuyên môn còn hạn chế nên chuyên đề thực tập không thể tránh khỏi những thiếu sót, nhận định chủ quan chưa toàn diện, vì vậy em mong được những ý kiến đóng góp từ phía các thầy cô giáo

Em xin chân thành cảm ơn!

Chương 1: Một số vấn đề lý luận về hoạt động nhập khẩu hàng hóa và vai trò của nhập khẩu

1.1 Khái niệm về nhập khẩu hàng hóa và phân loại

1.1.1 Khái niệm

Nhập khẩu là mua hàng hóa và dịch vụ của quốc gia hoặc vùng lãnh thổkhác nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước Nhập khẩu là mộthoạt động quan trọng trong thương mại quốc tế, nó tác động trực tiếp và quyếtđịnh đến sản xuất và đời sống trong nước Hoạt động nhập khẩu cùng với xuấtkhẩu cấu thành nên nghiệp vụ ngoại thương đóng góp không nhỏ vào sự pháttriển kinh tế của mỗi quốc gia

Theo định nghĩa của SNA thì nhập khẩu là mua hàng hóa, dịch vụ giữacác đơn vị thường trú và không thường trú của các quốc gia

Ngày nay, nhập khẩu không chỉ đơn thuần với ý nghĩa là mua hàng hóavượt qua biên giới quốc gia mà còn gắn với hoạt động chuyển giao công nghệ -khoa hoc - kỹ thuật Với việc trao đổi hàng hóa, dịch vụ, chuyển giao công nghệgiữa các quốc gia nhằm mục đích kinh tế và tối đa hóa lợi nhuận, hoạt động nhậpkhẩu nói riêng và thương mại quốc tế nói chung đã thể hiện được sự gắn bó chặtchẽ giữa kinh tế quốc gia và kinh tế thế giới

1.1.2 Phân loại

1.1.2.1 Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hình thức nhập khẩu trong đó người bán (nhà xuấtkhẩu, người sản xuất, người cung cấp) và người mua (nhà nhập khẩu) quan hệtrực tiếp với nhau (bằng cách gặp mặt, qua thư từ, điện tín) để bàn bạc thỏa thuận

về hàng hóa, giá cả và các điều kiện giao dịch khác

Ưu điểm của phương thức này là cho phép người xuất khẩu nắm bắt đượcnhu cầu của thị trường về số lượng, chất lượng, giá cả dó đó người bán có thểthỏa mãn tốt nhất nhu cầu của thị trường, giúp xây dựng chiến lược quốc tế phùhợp, hơn thế giúp người bán không bị chia sẻ lợi nhuận.

Tuy nhiên kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp đòi hỏi các doanh nghiệp xuấtnhập khẩu phải có những cán bộ nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu giỏi: giỏi

về giao dịch đàm phán, am hiểu và có kinh nghiệm buôn bán quốc tế đặc biệt lànghiệp vụ thanh toán quốc tế thông thạo, như vậy mới đảm bảo có hiệu quả Đâyvừa là yêu cầu để đảm bảo hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp vừa làđiểm yếu của đa số các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam khi tiếp cận với thịtrường thế giới Hơn thế khi kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp chi phí tiếp thịthị trường thế giới cao nên những doanh nghiệp có quy mô nhỏ vốn ít nên xuấtnhập khẩu ủy thác có lợi hơn

1.1.2.2 Nhập khẩu ủy thác:

Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhập khẩu được thực hiện nhờ sự giúp đỡcủa trung gian thứ ba Người thứ ba này được hưởng một khoản tiền nhất định.Người trung gian phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu là đại lý và môi giới

Đại lý là một người hay một công ty ủy thác cho người khác, công ty khácthực hiện việc mua bán hoặc dịch vụ cho việc mua bán như quảng cáo, vận tải vàbảo hiểm Quan hệ giữa người ủy thác và đại lý thể hiện trên hợp đồng đại lý Cóthể phân loại đại lý theo các tiêu thức khác nhau:

 Phân loại theo phạm vi quyền hạn đại lý được ủy thác:

- Đại lý toàn quyền (Universal Agent): là hình thức mà người đại lý đượcphép thay mặt người ủy thác làm mọi việc mà người ủy thác làm

- Tổng đại lý (General Agent): là hình thức người đại lý chỉ được phép thaymặt người ủy thác thực hiện một số các công việc nhất định như ký hợp đồngmua bán…

- Đại lý đặc biệt (Special Agent): là hình thức mà người đại lý chỉ thực hiệnmột số công việc hạn chế mà nội dung của công việc do người ủy thác quyếtđịnh như ủy thác mua một khối lượng hàng với chất lượng và giá cả xác định

 Phân loại theo nội dung quan hệ giữa người đại lý và người ủy thác:

- Đại lý ủy thác (đại lý thụ ủy): là hình thức mà người đại lý được chỉ định

để hành động thay cho người ủy thác Thù lao cho người đại lý thường là mộtkhoản tiền hay tỉ lệ phần trăm trị giá của lô hàng vừa thực hiện

- Đại lý hoa hồng (Commission Agent): là người được ủy thác tiến hành hoạtđộng với danh nghĩa của mình, nhưng với chi phí của người ủy thác, thù lao củangười đại lý hoa hồng là một khoản tiền hoa hồng tùy theo khối lượng và tínhchất của công việc được ủy thác

- Đại lý kinh tiêu (Merchant Agent): là người đại lý hoạt động với danh nghĩa

và chi phí của mình, thù lao của người này là khoản chênh lệch giá bán và giámua

Môi giới – người môi giới (Broker): là thương nhân trung gian giữa bênmua và bên bán, được bên mua hoặc bên bán ủy thác tiến hành bán hoặc muahàng hóa hay dịch vụ Khi tiến hành nghiệp vụ môi giới, người môi giới khôngđứng tên của chính mình, mà đứng tên của người ủy thác, không chiếm hữu hànghóa và không chịu trách nhiệm cá nhân trước người ủy thác về việc khách hàngkhông thực hiện hợp đồng Quan hệ giữa người ủy thác và người môi giới dựatrên ủy thác từng lần, không dựa vào hợp đồng

Ưu điểm của hình thức nhập khẩu ủy thác là thông qua người trung gianthường là những người am hiểu thị trường xâm nhập, pháp luật và tập quán buônbán của địa phương, họ có khả năng đẩy mạnh buôn bán và tránh bớt rủi ro chongười ủy thác Những người trung gian, nhất là các đại lý thường có cơ sở vậtchất nhất định, do đó khi sử dụng họ, người ủy thác có thể giảm bớt đầu tư trựctiếp vào nước tiêu thụ hàng Ngoài ra nhờ dịch vụ của trung gian trong việc lựachọn phân loại, đóng gói, người ủy thác giảm bớt chi phí vận tải.

Tuy nhiên do dựa vào bên trung gian nên công ty xuất nhập khẩu mất sựliên hệ trực tiếp với thị trường, vốn hay bị bên nhận đại lý chiếm dụng, công typhải đáp ứng những yêu sách của đại lý và môi giới, lợi nhuận bị chia sẻ

1.1.2.3 Nhập khẩu trong thương mại đối lưu

Thương mại đối lưu (Counter – Trade) hay còn gọi là hình thức xuất nhậpkhẩu liên kết là phương thức giao dịch trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ vớinhập khẩu, người bán đồng thời là người mua, lượng hàng trao đổi với nhau cógiá trị tương đương Mục đích của xuất nhập khẩu liên kết không phải nhằm thungoại tệ, mà thu về một hàng hóa khác có giá trị tương đương

Như vậy một doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa trong thương mại đối lưu

có nghĩa là họ đã xuất khẩu một lượng hàng hóa có giá trị tương đương để thu vềlượng hàng hóa nhập khẩu đó.Các hình thức thương mại đối lưu chủ yếu là: hìnhthức hàng đổi hàng (barter), trao đổi bù trừ (Compensation)

- Hình thức hàng đổi hàng: nghĩa là hai bên trao đổi với nhau những hànghóa có giá trị tương đương, việc giao hàng diễn ra hầu như đồng thời Trongnghiệp vụ hàng đổi hàng cổ điển, người ta không dùng tiền để thanh toán và chỉ

có hai bên tham gia, còn ngày nay có thể dùng một phần tiền để thanh toánthương vụ và có thể có nhiều hơn hai bên tham gia

- Hình thức trao đổi bù trừ: trong nghiệp vụ bù trừ hai bên trao đổi vớinhau trên cơ sở ghi giá trị hàng giao, hàng nhận, đến cuối kỳ hạn hai bên mới sosánh, đối chiếu giữa giá trị hàng giao với giá trị hàng nhận Nếu sau khi bù trừtiền hàng như thế mà mà còn số dư thì số tiền đó được giữ lại để chi trả theo yêucầu của bên chủ nợ về những khoản chi tiêu của bên chủ nợ tại nước bị nợ

Nhìn chung dù tiến hành theo hình thức nào thì đều phải tôn trọng nguyêntắc cân bằng được thể hiện là: cân bằng về mặt hàng (mặt hàng quý đổi lấy mặthàng quý, mặt hàng ế thừa đổi lấy mặt hàng ế thừa), cân bằng về mặt điều kiệngiao dịch (cùng giao FOB cảng đi hoặc cùng giao CIF cảng đến), cân bằng về cơ

sở giá cả (cùng tính cao hơn hoặc thấp hơn giá quốc tế), cân bằng về tổng giá trịhàng giao cho nhau

1.1.2.4 Hình thức tái xuất khẩu

Tái xuất khẩu là hình thức xuất khẩu trở ra nước ngoài những hàng trướcđây đã nhập khẩu, chưa qua chế biến ở nước tái xuất Giao dịch tái xuất khẩu baogồm nhập khẩu và xuất khẩu với mục đích thu về một số ngoại tệ lớn hơn vốn bỏ

ra ban đầu

Đặc điểm của giao dịch tái xuất là luôn luôn thu hút ba nước: nước xuấtkhẩu, nước tái xuất và nước nhập khẩu Nên còn gọi giao dịch tái xuất là giaodịch ba bên hay giao dịch tam giác Người bán vừa là người mua, sau mỗichuyến hàng đều có việc thanh toán bằng tiền

Tái xuất có thể được thực hiện bằng một trong hai hình thức sau: tái xuấttheo đúng nghĩa và chuyển khẩu

- Tái xuất theo đúng nghĩa: là hình thức hàng hóa đi từ nước xuất khẩu đếnnước tái xuất rồi lại được xuất khẩu từ nước tái xuất sang nước nhập khẩu

Ngược chiều với sự vận động của hàng hóa là sự vận động của đồng tiền: nướctái xuất trả tiền nước xuất khẩu và nhận tiền từ nước nhập khẩu.

- Chuyển khẩu là hình thức trong đó hàng hóa từ nước xuất khẩu đượcchuyển trực tiếp sang nước nhập khẩu Nước tái xuất trả tiền cho nước xuất khẩu

và thu tiền của nước nhập khẩu Có ba hình thức chuyển khẩu:

+ Hàng từ nước xuất khẩu được trở thẳng sang nước nhập khẩu

+ Hàng từ nước xuất khẩu được chở đến nước tái xuất nhưng không làmthủ tục vào nước tái xuất mà được chở sang nước nhập khẩu

+ Hàng từ nước xuất khẩu được chở đến nước tái xuất, làm thủ tục nhậpvào kho ngoại quan ở nước tái xuất, sau đó được xuất khẩu sang nước nhậpkhẩu

1.1.2.5 Hình thức đấu thầu quốc tế

Đấu thầu quốc tế là phương thức giao dịch đặc biệt, trong đó người mua(tức là người gọi thầu) công bố trước điều kiện mua hàng để người bán (tứcngười dự thầu) báo giá mình muốn bán, sau đó người mua sẽ chọn mua củangười nào bán rẻ nhất và điều kiện tín dụng phù hợp hơn cả với những điều kiện

đã nêu

Phương thức đấu thầu được áp dụng tương đối phổ biến trong việc muasắm và thi công các công trình của Nhà nước, các thiết bị máy móc tiên tiến hiệnđại, nhất là ở các nước đang phát triển Ở nước ta, nhập khẩu thiết bị máy móctheo phương thức đấu thầu quốc tế được áp dụng cũng khá nhiều Các công tynhập khẩu trong nước công bố trước điều kiện mua hàng để lựa chọn ra nhà cungcấp ở nước ngoài nào đáp ứng tốt nhất các điều kiện đã nêu

1.1.2.6 Đấu giá quốc tế:

Đấu giá quốc tế là một phương thức hoạt động thương mại, được tổ chức ởmột nơi nhất định tại đó người bán hàng tự mình hoặc thuê người tổ chức đấugiá thực hiện việc bán hàng hóa công khai để chọn được người mua trả giá caonhất

Hàng hóa nhập khẩu được tiến hành theo phương thức giao dịch đấu giáquốc tế thường là những mặt hàng khó tiêu chuẩn hóa và chúng được đưa rađấu giá ở những trung tâm đấu giá quốc tế nổi tiếng Đấu giá có thể được chiathành hai loại hình chính:

- Loại hình trả giá lên: là hình thức bán đấu giá theo đó người trả giá caonhất so với giá khởi điểm là người có quyền mua hàng

- Loại hình đặt giá xuống: là hình thức đấu giá theo đó người đầu tiên chấpnhận ngay mức giá khởi điểm hoặc mức giá được hạ thấp là người có quyềnmua hàng

Nhưng nếu xét theo hàng hóa – đối tượng đấu giá thì cũng có thể chiathành hai loại:

- Đấu giá thương nghiệp: trong đó hàng hóa được phân lô, phân loại, cóthể được sơ chế, đại bộ phận người dự là nhà buôn

- Đấu giá phi thương nghiệp: hàng hóa được bán với mục đích như thanh

lý vật vô thừa nhận, giải quyết hàng tồn kho, thanh lý công ty phá sản …, đại bộphận người tham gia là người tiêu dùng

Như vậy nhập khẩu hàng hóa được tiến hành theo những phương thứcgiao dịch mua, bán nhất định Mỗi phương thức quy định thủ tục tiến hành, điềukiện giao dịch, thao tác và chứng từ cần thiết cho giao dịch nên có những ưunhược điểm riêng Vì thế tùy vào điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp (quy

mô vốn, đặc điểm hàng hóa mua bán, năng lực cán bộ …) mà lựa chọn phươngthức giao dịch thích hợp hoặc phối hợp nhiều phương thức giao dịch cùng mộtlúc.

1.2 Quy trình hoạt động nhập khẩu ở các doanh nghiệp

1.2.1 Nghiên cứu thị trường và xác định mặt hàng cần nhập khẩu

Vấn đề nghiên cứu thị trường là một việc làm cần thiết đầu tiên đối với bất

cứ công ty nào muốn tham gia vào thị trường thế giới Hoạt động xuất nhậpkhẩu thường phức tạp hơn hoạt động thương mại nội địa vì bạn hàng ở cách xanhau, hoạt động chịu sự điều tiết của nhiều hệ thống luật pháp, hệ thống tàichính – tiền tệ khác nhau… Nghiên cứu thị trường theo nghĩa rộng là quá trìnhđiều tra để tìm triển vọng bán hàng cho một sản phẩm cụ thể hay một nhóm sảnphẩm và phương pháp thực hiện mục tiêu đó Quá trình nghiên cứu thị trường

là quá trình thu thập thông tin, số liệu về thị trường, so sánh, phân tích những sốliệu đó và rút ra kết luận giúp nhà quản lý đưa ra kết luận đúng đắn lập kếhoạch marketing

Công việc đầu tiên của người làm công tác nghiên cứu thị trường là và thuthập những thông tin có liên quan đến thị trường và mặt hàng mình cần quantâm Có hai phương pháp chủ yếu trong nghiên cứu thị trường là: phương phápnghiên cứu văn phòng hay nghiên cứu tại bàn và nghiên cứu hiện trường

- Nghiên cứu văn phòng bao gồm việc thu thập thông tin từ các nguồn tưliệu xuất bản hay không xuất bản Đây là phương pháp phổ biến nhất và tươngđối ít tốn kém Tài liệu nghiên cứu thường là thông tin lấy từ các tổ chức quốc

tế như: Trung tâm thương mại Quốc tế, hiệp định chung về thương mại và thuếquan, tổ chức thương mại và phát triển của Liên hợp quốc, cơ quan Thống kêcủa Liên Hợp Quốc… Nguồn thông tin quan trọng thứ hai là các sách báo

thương mại do các tổ chức quốc gia hoặc cá nhân xuất bản như: Niên giámthống kê xuất khẩu của các nước, bản tin Reuter về các loại mặt hàng, thời báotài chính… Nguồn thông tin quan trọng thứ ba là quan hệ với thương nhân Sốliệu thống kê là một trong những loại thông tin quan trọng nhất, được sử dụngnhiều nhất trong nghiên cứu thị trường, đặc biệt là nghiên cứu tại bàn Tuynhiên phương pháp nghiên cứu văn phòng có hạn chế là chậm và mức độ tincậy có hạn Kết quả nghiên cứu văn phòng cũng nên cần bổ sung thêm kết quảnghiên cứu hiện trường.

- Nghiên cứu hiện trường là phương pháp thu thập thông tin chủ yếu thôngqua tiếp xúc với các thương nhân tại hiện trường Doanh nghiệp cử người đếntận thị trường để tìm hiểu tình hình Đây là một phương pháp quan trọng trongnghiên cứu thị trường, tuy tốn kém hơn phương pháp nghiên cứu văn phòngnhưng giúp doanh nghiệp mau chóng nắm được những thông tin chắc chắn vàtoàn diện Về mặt trình tự nghiên cứu hiện trường, có thể được thực hiện saukhi đã sơ bộ phân tích đánh giá những kết quả nghiên cứu văn phòng Trước hếtcần xử lý sơ bộ các thông tin về các thị trường đã đề cập, chọn ra thị trường cónhiều triển vọng nhất Sau đó căn cứ vào kết quả lựa chọn để tiến hành nghiêncứu hiện trường và lập kế hoạch khảo sát Nội dung chính trong nghiên cứuhiện trường gồm xác định những vấn đề của một mặt hàng cụ thể và kiểm tracác cách thu thập thông tin khác

Thông qua nghiên cứu thị trường doanh nghiệp nhập khẩu có thể nắm bắtđược nhu cầu của thị trường nội địa, cũng như nguồn cung ứng của đối tácnước ngoài Doanh nghiệp cần xác định xem khách hàng hiện nay là những ai,

có nhu cầu về mặt hàng gì? Phân nhóm khách hàng theo nghề nghiệp, tuổi, dântộc , giới tính… Nhịp điệu mua hàng của các nhóm khách hàng ra sao? Sản

phẩm của hãng ở thế hệ nào? Lý do mua hàng của khách là gì? Nhóm kháchhàng tiềm năng là ai? Doanh nghiệp cũng cần xác định khối lượng hàng hóacung ứng hiện nay của các đối tác nước ngoài, giá bán trung bình của các sảnphẩm tương tự, sản phẩm của hãng cung cấp ở vào giai đoạn nào của thịtrường.

Trong thương mại quốc tế có rất nhiều rủi ro vì vậy doanh nghiệp phảixác định, phân tích cẩn thận tất cả những điều kiện của thị trường liên quan đếnnhập khẩu hàng hóa Điều kiện đầu tiên là về quy chế và pháp lý: cần tìm hiểu

rõ ràng về quy chế giá cả, quy chế về những hoạt động thương mại, hóa đơn hảiquan, kiểm soát hối đoái… Các điều kiện khác cần thiết như điều kiện về tàichính (thuế quan, chi phí vận tải, bảo hiểm vận chuyển…), điều kiện về kỹthuật (tiêu chuẩn sản phẩm), điều kiện về con người và tâm lý (trình độ và khảnăng đào tạo nhân viên, nét văn hóa xã hội của đất nước có nhà cung cấp là đốitác của doanh nghiệp…) Ngoài ra doanh nghiệp còn cần nghiên cứu và dựđoán được xu hướng biến động của giá cả trên thị trường thế giới Xu hướngbiến động giá cả của các loại hàng hóa trên thị trường thế giới rất phức tạp cólúc tăng, giảm, cá biệt có trường hợp ổn định, nhưng nói chung xu hướng đó cótính chất tạm thời Để có thể dự đoán được xu hướng biến động giá cả theotừng loại hàng hóa trên thị trường thế giới phải dựa vào kết quả nghiên cứu và

dự đoán tình hình thị trường từng loại hàng hóa, đồng thời đánh giá chính xáccác nhân tố tác động đến xu hướng biến động giá cả

Dựa vào kết quả nghiên cứu thị trường doanh nghiệp xác định được mặthàng dự định nhập khẩu Hàng hóa nhập khẩu phải được tìm hiểu kỹ về khíacạnh thương phẩm để hiểu rõ về giá trị, công dụng nắm được những đặc tínhcủa nó và những yêu cầu của thị trường như: quy cách, phẩm chất, nhãn hiệu,

bao bì đóng gói ra sao? Để chủ động trong việc giao dịch mua bán, doanhnghiệp còn cần nắm vững tình hình sản xuất của mặt hàng đó như: tính thời vụcủa mặt hàng, nguyên lý chế tạo…Về khâu tiêu thụ, phải biết mặt hàng đang ởgiai đoạn nào trong chu kỳ sống của nó trên thị trường Chu kỳ sống bao gồmbốn giai đoạn: thâm nhập, phát triển, bão hòa và thoái trào Việc nhập khẩunhững mặt hàng đang ở giai đoạn thâm nhập và phát triển thì sẽ gặp thuận lợinhất Tuy nhiên, khi mặt hàng đã ở giai đoạn thoái trào nhưng nhờ các biệnpháp xúc tiến tiêu thụ (như quảng cáo, cải tiến hệ thống tổ chức tiêu thụ, giảmgiá…) doanh nghiệp vẫn có thể đẩy mạnh được tiêu thụ hàng nhập khẩu Tronggiai đoạn lựa chọn mặt hàng nhập khẩu, vấn đề quan trọng là xác định đượclượng hàng nhập khẩu để đạt mục đích thu được lợi nhuận tối đa Để xác địnhđược lượng hàng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xác định số lượng đặt hàng tối

ưu (là số lượng hàng nhập khẩu thỏa mãn được nhu cầu tiêu dùng trong nước

và tiết kiệm được chi phí đặt hàng) Để lựa chọn mặt hàng nhập khẩu, một căn

cứ khá quan trọng cũng được xét tới là tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu Tỷ suấtngoại tệ nhập khẩu là tổng số tiền nội tệ thu được do kinh doanh hàng nhậpkhẩu khi phải chi tiêu một đơn vị ngoại tệ để nhập khẩu Nếu tỷ suất ngoại tệnhập khẩu lớn hơn tỷ giá hối đoái thì doanh nghiệp sẽ kinh doanh hiệu quả, nênchọn mặt hàng đó để nhập khẩu Còn ngược lại nếu tỷ suất ngoại tệ nhập khẩunhỏ hơn tỷ giá hối đoái thì không nên nhập khẩu mặt hàng như vậy

1.2.2 Xây dựng chiến lược và lập kế hoạch, phương án nhập khẩu

Trên cơ sở những kết quả thu được trong quá trình nghiên cứu thị trườngdoanh nghiệp tiến hành xây dựng chiến lược và lập kế hoach, phương án nhậpkhẩu Chiến lược kinh doanh là định hướng hoạt động có mục tiêu của doanhnghiệp cho một thời kỳ dài và hệ thống các chính sách, biện pháp, điều kiện để

thực hiện các mục tiêu đề ra Mục tiêu của chiến lược kinh doanh là thuật ngữchỉ toàn bộ các kết quả cuối cùng hoặc kết cục cụ thể mà doanh nghiệp mongmuốn đạt được Có thể phân chia mục tiêu của chiến lược kinh doanh thành mụctiêu dài hạn và mục tiêu ngắn hạn Mục tiêu dài hạn, lâu dài là các kết quả kỳvọng đạt được trong khoảng thời gian dài thường là dài hơn chu kỳ kinh doanhbình thường của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệpthương mại thường theo đuổi nhiều mục tiêu dài hạn khác nhau, nhưng quy lại

có ba mục tiêu cơ bản là: lơi nhuận, vị thế và an toàn Còn mục tiêu ngắn hạn,trước mắt là mục tiêu đề ra cho một chu kỳ kinh doanh hoặc cụ thể hóa mục tiêucho từng tháng, từng quý Tùy theo quy mô, vị thế của doanh nghiệp cũng nhưthời gian kinh doanh mà doanh nghiệp xác định mục tiêu trước mắt và lâu dàicủa mình trên từng thị trường kinh doanh Nhìn chung các doanh nghiệp thươngmại thường xác định mục tiêu chiến lược của mình dựa trên cơ sở phân tíchnguồn lực hiện hữu và tiềm năng của bản thân doanh nghiệp, kết hợp với nghiêncứu khách hàng và tìm hiểu đối thủ cạnh tranh

Sau khi đề ra các mục tiêu chiến lược doanh nghiệp cần lập ra kế hoạchkinh doanh – kỹ thuật – tài chính đề ra biện pháp thực hiện để đạt được các mụctiêu đó Kế hoạch kinh doanh hàng nhập khẩu của doanh nghiệp thương mại baogồm kế hoạch chung của doanh nghiệp và kế hoạch từng mặt hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp, nó vừa bảo đảm tính mục tiêu thống nhất của hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp vừa bảo đảm tính chuyên môn hóa của từng chứcnăng trong hoạt động kinh doanh Kế hoạch này phản ánh đầy đủ, đồng bộ, toàndiện và cân đối các mặt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mạinhư: nhập khẩu, bán hàng nhập khẩu, dự trữ hàng hóa với vốn kinh doanh, chi

phí lưu thông với vận chuyển, bảo quản hàng hóa… Trong kế hoạch này, kếhoạch lưu chuyển hàng hóa đóng vai trò trung tâm, cơ bản nhất

 Kế hoạch lưu chuyển hàng hóa của doanh nghiệp thương mại kinh doanhhàng nhập khẩu là bảng tính toán tổng hợp các chỉ tiêu bán ra, mua vào và dự trữhàng nhập khẩu đáp ứng nhu cầu của khách hàng, trên cơ sở khai thác tối đa cáckhả năng có thể của doanh nghiệp thời kỳ kế hoạch Kế hoạch lưu chuyển hànghóa của doanh nghiệp gồm ba bộ phận: kế hoạch bán hàng, kế hoạch nhập khẩu

và kế hoạch dự trữ hàng hóa

- Bán hàng là nhiệm vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp thương mại Vìvậy mọi hoạt động của doanh nghiệp thương mại phải phục vụ cho việc bán hàngđược nhiều, được nhanh thu hút được ngày càng nhiều khách hàng, giảm đượcchi phí bán hàng để đạt được hiệu quả kinh doanh cao Kế hoạch bán hàng gồmnhiều chỉ tiêu bán ra khác nhau như: theo hình thức bán hàng có các chỉ tiêu bánbuôn và bán lẻ (bán buôn là bán khối lượng lớn cho đơn vị sản xuất kinh doanhhoặc cho bạn hàng, bán lẻ là bán cho người tiêu dùng ở các quầy hàng, siêu thị).Ngoài ra theo khách hàng chia ra bán hàng cho đơn vị tiêu dùng trực tiếp (cơquan, hộ gia đình…), bán cho bạn hàng (các tổ chức kinh doanh thương mạikhác như các công ty, cửa hàng, siêu thị), bán qua các đại lý…, theo các khâucủa kinh doanh bán hàng thì có bán hàng ở tổng công ty, bán hàng ở các công ty(hoặc chi nhánh), bán hàng ở siêu thị quầy hàng, và bán hàng qua đại lý ủy thác,

ký gửi

- Kế hoạch nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp thương mại: đối vớidoanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng nhập khẩu thì khâu nhập khẩu hàng

là điều kiện tiên quyết để thực hiện kế hoạch bán ra và dự trữ hàng nhập khẩu

Vì thế không chỉ lựa chọn được hàng hóa nhập khẩu phù hợp với nhu cầu của

khách hàng mà còn phải lập kế hoạch mua được hàng và đưa được hàng về nơibán kịp thời, đúng yêu cầu chất lượng và giá cả hợp lý là yếu tố quan trọng đểkinh doanh có lãi.

- Kế hoạch dự trữ hàng nhập khẩu: một trong những điều kiện quan trọng

để bảo đảm cho hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của doanh nghiệp thươngmại được liên tục và đạt được hiệu quả cao là doanh nghiệp có kế hoạch dự trữhàng hóa phù hợp Kế hoạch dự trữ hàng hóa phù hợp giúp cho doanh nghiệpthương mại tranh thủ được cơ hội bán hàng, giao hàng nhanh, không bị đứt đoạntrong cung ứng hàng hóa Kế hoạch dữ trữ hàng hóa của doanh nghiệp thươngmại gồm chỉ tiêu dữ trữ đầu kỳ và cuối kỳ Các chỉ tiêu này gồm chỉ tiêu về sốlượng và chất lượng hàng hóa với danh điểm hàng hóa phù hợp với nhu cầu củakhách hàng và được bố trí ở địa bàn phù hợp để xuất bán cho kỳ kế hoạch tiếptheo

- Ngoài ra kế hoạch mà gắn chặt với các chỉ tiêu của kế hoạch lưu chuyểnhàng hóa là kế hoạch dịch vụ phục vụ việc mua bán, dự trữ hàng hóa một cáchđầy đủ kịp thời, văn minh Đây là một bộ phận không thể tách rời hoạt động cơbản của doanh nghiệp thương mại là lưu chuyển hàng hóa, dịch vụ từ nơi nhậpkhẩu đến nơi tiêu dùng và thực hiện giá trị hàng hóa

 Kế hoạch kỹ thuật ngành hàng: kỹ thuật này bao gồm các chỉ tiêu trang bịthiết bị kỹ thuật mới, các biện pháp cải tiến và áp dụng công nghệ tiên tiến vàohoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tùy vào mặt hàng kinh doanh, việctăng cường kỹ thuật mặt hàng, huấn luyện nghiệp vụ kỹ thuật và đào tạo lại, đàotạo mới nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên trong doanhnghiệp

 Các kế hoạch về nghiệp vụ tài chính của doanh nghiệp thương mại: baogồm kế hoạch vốn kinh doanh, chi phí lưu thông, kế hoạch tiền lương, kế hoạchkhấu hao, kế hoạch giá cả, kế hoạch doanh thu chi phí, kế hoạch lãi lỗ, nộp ngânsách… Những kế hoạch này đảm bảo cho hoạt động tài chính của doanh nghiệp,phục vụ tốt cho hoạt động lưu chuyển hàng hóa, đồng thời cũng phản ánh mộtcách tổng quát kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp về mặt giá trị.Nhìn chung lập kế hoạch kinh doanh – kỹ thuật – tài chính của các doanhnghiệp thương mại gồm ba bước:

+ Bước 1: Giai đoạn chuẩn bị lập kế hoạch Trong bước này doanh nghiệpcần phải chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc lập kế hoạch Các tài liệu này lấyđược trong quá trình nghiên cứu thị trường của doanh nghiệp như: dự báo tìnhhình nhu cầu thị trường, khối lượng giá cả, mặt hàng kinh doanh, các tài liệu vềcung cầu giá cả thị trường của kỳ báo cáo và các kỳ trước, tình hình cạnh tranhcủa mặt hàng kinh doanh, xu hướng và khả năng phát triển, cung cầu giá cả củamặt hàng thay thế, nguồn cung ứng, xu hướng thay đổi tiêu dùng của kháchhàng Ngoài ra doanh nghiệp cần phân tích môi trường kinh doanh, những nhân

tố chính tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chuẩn bị các tàiliệu về lập kế hoạch, các tiêu chuẩn, định chuẩn, định mức cũng như tình hìnhthực hiện kế hoạch về lưu chuyển hàng hóa, tài chính, trang bị kỹ thuật,… củadoanh nghiệp năm báo cáo và những năm trước

+ Bước 2: Giai đoạn trực tiếp lập kế hoạch Trong bước này các cán bộ kếhoạch trực tiếp lập kế hoạch, tính toán các chỉ tiêu như khối lượng hàng nhậpkhẩu, doanh số bán ra, dự trữ đầu kỳ và cuối kỳ… Cần cân đối các mặt hàngkinh doanh từ chi tiết đến tổng hợp, đặc biệt là các mặt hàng quyết định chủ yếuđến doanh thu của doanh nghiệp và những mặt hàng có nguồn cung ứng gặp khó

khăn.Nhanh chóng phát hiện và dự kiến những sự mất cân đối để đưa ra biệnpháp khắc phục Trực tiếp lên kế hoạch lựa chọn phương thức nhập khẩu, đối táccung cấp hàng phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty, loại mặt hàng kinhdoanh, và tình hình thị trường Nếu doanh nghiệp có nguồn vốn kinh doanh lớn,

có đội ngũ cán bộ nhân viên hiểu biết sâu về nghiệp vụ ngoại thương, có kinhnghiêm tích lũy lâu năm trong giao dịch quốc tế thì nên lựa chọn phương thứcnhập khẩu trực tiếp vì thông qua giao dịch trực tiếp có thể dễ dàng dẫn đến thốngnhất ít xảy ra hiểu lầm đáng tiếc, giảm được chi phí trung gian, hơn thế nữadoanh nghiệp chủ động hơn trong việc tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu nhất là trongđiều kiện thị trường nhiều biến động Ngày nay, các phương tiện thông tin rấtphát triển các doanh nghiệp có thể dễ dàng giao dịch với các đối tác nên nhậpkhẩu trực tiếp ngày càng phát triển Tuy nhiên nếu doanh nghiệp có quy mô vừa

và nhỏ, đội ngũ nhân viên chưa có nhiều kinh nghiệm giao dịch trên thị trườngquốc tế thì nên lực chọn phương thức nhập khẩu ủy thác Nhờ thông qua ngườitrung gian là những người hiểu biết rõ về tình hình thị trường, pháp luật, tậpquán địa phương mà có thể đẩy mạnh buôn bán tránh bớt rủi ro cho doanhnghiệp ủy thác Hơn thế bên trung gian thường có cơ sở vật chất nhất định, dịch

vụ lựa chọn, phân loại đóng gói mà doanh nghiệp ủy thác đỡ phải đầu tư trựctiếp ra nước ngoài và có thể giảm bớt chi phí vận tải Ngược lại thông qua trunggian thì doanh nghiệp sẽ phải đánh đổi bằng việc bị chia sẻ lợi nhuận Ngoài ra

có thể lựa chọn và kết hợp các phương thức nhập khẩu khác Đối tác được doanhnghiệp lựa chọn phải dựa vào chất lượng sản phẩm mà họ cung cấp, so sánh giá

cả giữa các nhà cung cấp, uy tín kinh doanh của họ, điều kiện vận chuyển, giaodịch có thuận lợi cho doanh nghiệp không? Như vậy tùy vào điều kiện bên trongcủa doanh nghiệp cũng như các nhân tố môi trường kinh doanh bên ngoài mà

doanh nghiêp lựa chọn phương thức nhập khẩu, đối tác cung cấp hàng phù hợp.Doanh nghiệp cần sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua các chỉ tiêunhư: tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu, tỷ suất doanh lợi, điểm hóa vốn… để có thể nắmđược sơ bộ hiệu quả doanh nghiệp có thể đạt được trong kinh doanh sắp tới từ đó

có những điều chỉnh định hướng đúng đắn đồng thời còn đưa vào kế hoạchnhững nhu cầu mới, khả năng mới để mở rộng kinh doanh Như vậy trong bướclập kế hoạch các chuyên viên của các phòng, ban chuyên môn lập kế hoạchthuộc lĩnh vực phòng, ban mình phụ trách phải phối hợp với các bộ phận tổnghợp chung để tính toán và cân đối các chỉ tiêu chủ yếu (nhập khẩu, bán ra, dựtrữ) cũng như chỉ tiêu bộ phận dựa trên các định mức định chuẩn hoặc phươngpháp tỷ lệ cố định, thống kê, mô hình toán kinh tế…

Bước 3: Là giai đoạn trình, duyệt và quyết định kế hoạch chính thức Kếhoạch kinh doanh – kỹ thuật – tài chính do phòng kế hoạch lập ra chỉ là dự kiến

Kế hoạch chỉ chính thức được bắt đầu khi ban lãnh đạo doanh nghiệp nhất trí vàgiao bằng văn bản cho các phòng ban, bộ phận của doanh nghiệp thực hiện Saukhi lập kế hoạch, phòng kế hoạch cần đệ trình và bảo vệ trước ban lãnh đạo củadoanh nghiệp (ban giám đốc hoặc các phòng ban của doanh nghiệp) hoặc hộiđồng quản trị (nếu có) Kế hoạch sẽ được góp ý, bổ sung, chỉnh sửa, thống nhất

để trở thành kế hoạch chính thức của doanh nghiệp

Như vậy sau quá trình lập kế hoạch kinh doanh thì doanh nghiệp đã có cáinhìn tổng quan về những mục tiêu họ có thể đạt được, biện pháp để đạt đượcnhững mục tiêu đó Mặt hàng kinh doanh, đối tác cung cấp hàng nhập khẩu cũngnhư phương thức nhập khẩu được xác định cụ thể sao cho đem lại hiệu quả caocho doanh nghiệp

1.2.3 Hoạt động giao dịch đám phán, kí kết hợp đồng

Sau khi xây dựng chiến lược và lập kế hoạch, phương án nhập khẩu doanhnghiệp tiến hành giao dịch, đàm phán với đối tác cung cấp hàng để đi đến thốngnhất ký kết hợp đồng nhập khẩu

Đàm phán thương mại là quá trình trao đổi ý kiến của các chủ thể trongmột xung đột nhằm đi tới thống nhất các nhận định, thống nhất quan niệm, thốngnhất cách xử lý những vấn đề nảy sinh trong quan hệ mua bán giữa hai bên hoặcnhiều bên Nguyên nhân cần phải đàm phán thương mại là do trong hoạt độngxuất nhập khẩu các bên (các chủ thể) thường có sự khác nhau về chính kiến, vềpháp luật, tập quán, ngôn ngữ, tư duy truyền thống và về quyền lợi Các chủ thểthường đàm phán các vấn đề về tên hàng, phẩm chất, giá cả, số lượng, bao bìđóng gói của hàng hóa Phương thức thanh toán là một nội dung quan trọngtrong đàm phán, tùy vào điều kiện thuận lợi cho các bên chủ thể mà thống nhấtlựa chọn một trong các phương thức thanh toán như: phương thức tiền mặt traotay (phương thức này chỉ được dùng với hàng giá trị thấp, khối lượng khôngnhiều), phương thức thanh toán bằng séc (có thể là séc thông thường, séc chuyểnkhoản, séc bảo chi hay séc định mức), phương thức ủy nhiệm chi, nhờ thu, thưtín dụng Các điều kiện về bảo hiểm, bảo hành, khiếu nại, phạt và bồi thườngthiệt hại, điều kiện trọng tài, vận tải, trường hợp bất khả kháng đều được các bênđưa ra đàm phán và đi đến thống nhất Để đi đến thống nhất trong đàm phánthường có hai cách tiếp cận là: tiếp cận hợp tác (các bên tìm cách nhích lại gầnnhau, cộng tác với nhau tìm ra tiếng nói chung để các bên cùng có lợi), tiếp cậncạnh tranh (theo cách này một bên lấn át bên kia, áp đặt giải pháp của mình chođối tác) Trong thời đại thông tin bùng nổ hiện nay, cách tiếp cận hợp tác đượccác nhà đàm phán ưa chuộng hơn hẳn

Quá trình đàm phán thương mại bao gồm ba giai đoạn: chuẩn bị đàmphán, đàm phán và sau đàm phán Trong đó giai đoạn đầu chuẩn bị đàm phán làquan trọng nhất quyết định 80% kết quả của cuộc đàm phán Nhà đàm phán cầnchuẩn bị kỹ càng, thu thập thông tin về lợi ích của đối phương, của ta trongthương vụ này, đối phương là ai và đại diện cho đối phương là người như thếnào? Những thông tin có thể cung cấp cho đối phương, nắm bắt được khuynhhướng thị trường Sau khi thu thập thông tin cần chuẩn bị chiến lược, kế hoạchtrong đàm phán: trước khi đàm phán xác định tư duy chủ đào của mình la tư duychiến lược hay tư duy ứng phó, những công cụ dùng trong đàm phán là hăng háinhiệt tình hay lãnh đạm, thờ ơ, đơn giản và thúc ép hay lạnh nhạt và xa lánh Xácđịnh rõ ràng mục tiêu của cuộc đàm phán (yêu cầu tối đa, tối thiểu, giá cả caonhất và thấp nhất…), những nhượng bộ có thể sẽ phải thực hiện, những đòi hỏiđổi lại cho mỗi nhượng bộ đó… Từ đó sắp xếp về nhân sự cho cuộc đàm phán.Trong quá trình đàm phán cán bộ đàm phán cần luôn luôn thực hiện nguyên tắclịch sự, hòa khí và thiện cảm, chủ động, không xa rời mục tiêu đã định Đi vàođàm phán cần tranh thủ sự đồng tình của đối phương về từng vấn đề một Cuốicùng cần thúc đẩy ra quyết định bằng văn bản Sau đàm phán cần phải tỏ rõ thiệnchí thực hiện những gì đã đạt được trong cuộc đàm phán Tuy nhiên cũng lại cần

tỏ ra sẵn sàng xem xét lại những điều khoản thỏa thuận nào đó

Cuộc đàm phán thương mại có thể được tiến hành dưới một trong ba hìnhthức như: đàm phán giao dịch qua thư tín, điện thoại và gặp gỡ trực tiếp Ngàynay, đối với các bên xuất nhập khẩu thì thư từ và điện tín vẫn là phương tiện chủyếu để giao dịch So với gặp gỡ trực tiếp thì giao dịch qua thư từ điện tín tiếtkiệm được nhiều chi phí Hơn nữa có thể cùng một lúc giao dịch trao đổi vớinhiều khách hàng ở nhiều nước khác nhau, bên viết thư tín có thể cân nhắc suy

nghĩ, tranh thủ ý kiến của nhiều người và có thể khéo léo dấu được ý định thực

sự của mình Nhưng nhược điểm của sử dụng thư tín là thời gian chờ đợi nhiều,

có thể cơ hội mua bán tốt sẽ trôi qua (điện tín có thể khắc phục được phần nàonhược điểm này) Để trao đổi, đàm phán nhanh chóng, khẩn trương, đúng vàothời cơ cần thiết có thể lựa chọn hình thức trao đổi điện thoại Nhưng chi phíđiện thoại giữa các nước rất cao, các cuộc trao đổi điện thoại thường bị hạn chế

về thời gian, các bên không thể trình bày chi tiết, mặt khác vì trao đổi bằngmiệng nên không có gì là bằng chứng cho những thỏa thuận, quyết định trongtrao đổi Do những nhược điểm như trên mà giao dịch qua điện thoại chỉ đượcdùng trong trường hợp thật cần thiết khẩn trương, sợ lỡ thời cơ, hoặc trongtrường hợp mà mọi điều kiện đã được thảo luận xong chỉ cần xác nhận một vàichi tiết… Việc các bên mua bán trực tiếp gặp gỡ nhau để giao dịch đàm phán tạođiều kiện hiểu biết nhau tốt hơn và duy trì được quan hệ tốt với nhau Hình thứcđàm phán này đặc biệt quan trọng, đẩy nhanh tốc độ giải quyết mọi vấn đề giữacác bên và nhiều khi là lối thoát cho những đàm phán bằng thư tín và điện thoại

đã kéo dài quá lâu mà không có kết quả Hình thức này thường được dùng khicác bên có nhiều điều kiện phải giải thích cặn kẽ để thuyết phục nhau, khi đàmphán về những hợp đồng lớn, có tính chất phức tạp… Mỗi buổi đàm phán đềuđược ghi biên bản theo sổ theo dõi đàm phán nên rất có lợi cho việc tìm hiểu đốitác chu đáo hơn, rút kinh nghiệm cả ngay trong quá trình đàm phán và sau này.Tuy nhiên hình thức giao dịch đàm phán gặp gỡ trực tiếp là hình thức phức tạpnhất trong các hình thức đàm phán Đòi hỏi người tiến hành đàm phán phải chắcchắn về nghiệp vụ, tự chủ, phản ứng nhanh nhạy để có thể tỉnh táo nhận xét nhậnbiết được ý đồ, sách lược của đối phương nhanh chóng đưa ra biện pháp đối phóhoặc ra quyết định khi thời cơ ký kết đã chín muồi Như vậy tùy vào điều kiện về

kinh phí, thời cơ, tính cấp bách trong mỗi thương vụ mua bán mà các bên có thểlựa chọn hình thức đàm phán sao cho phù hợp.

Sau khi đàm phán các bên thống nhất đi đến ký kết hợp đồng nhập khẩu.Hợp đồng nhập khẩu được định nghĩa là sự thỏa thuận giữa những bên đương sự

có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau, theo đó bên xuất khẩu có nghĩa vụchuyển vào quyền sở hữu của bên nhập khẩu một tài sản nhất định gọi là hànghóa, bên nhập khẩu có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng Hợp đồng nhập khẩukhác với hợp đồng mua bán trong nước ở đặc điểm là hàng hóa – đối tượng củahợp đồng được di chuyển ra khỏi biên giới quốc gia Đồng tiền thanh toán có thể

là ngoại tệ, các bên ký kết có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau Nội dungcủa hợp đồng nhập khẩu thường gồm hai phần: phần trình bày và phần điều kiện,điều khoản Trong phần trình bày ghi rõ các mục: số hợp đồng, địa điểm và ngàytháng ký kết hợp đồng, tên và địa chỉ của các bên đương sự, những định nghĩadùng trong hợp đồng, cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Phần điều khoản, điềukiện là những điều khoản, điều kiện đã được thống nhất trong đàm phán, trong

đó ghi rõ các điều kiện về thương phẩm (tên hàng, số lượng, phẩm chất, baobì…), các điều kiện về tài chính (giá cả, cơ sở của giá cả, thanh toán, chứng từthanh toán…), các điều kiện vận tải (điều kiện giao hàng, thời gian và địa điểmgiao hàng…), các điều kiện pháp lý (luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trọngtài, trường hợp bất khả kháng…) Hợp đồng nhập khẩu có hiệu lực khi có đủ cácđiều kiện là chủ thể bên xuất khẩu và bên nhập khẩu đều phải có tư cách phápnhân, hàng hóa theo hợp đồng là hàng hóa được phép xuất nhập khẩu theo quyđịnh của pháp luật, hợp đồng có nội dung chủ yếu mà Luật pháp đã quy định vàhình thức của hợp đồng phải bằng văn bản

1.2.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Sau khi ký kết hợp đồng các bên đối tác tiến hành thực hiện hợp đồng dựatrên ba nguyên tắc: thực sự thực hiện hợp đồng (có nghĩa là bên xuất khẩu phảigiao hàng thực sự, bên nhập khẩu phải nhận hàng thực sự như đã thỏa thuận),nguyên tắc thực hiện đúng những điều khoản đã quy định trong hợp đồng và cácbên phải hợp tác vơi nhau cùng thực hiện hợp đồng Khi có một trong các bên viphạm hợp đồng thì phải chịu một trong các hình thức trách nhiệm tùy vào thỏathuận giữa các bên như:

+ Bồi thường thiệt hại: bên nhập khẩu chứng minh được những thiệt hạithực tế gây ra bởi việc không được giao hàng, bên xuất khẩu phải bồi thườngtoàn bộ thiết hại thực tế trừ những thiệt hại nằm ngoài nhãn quan của hai bên.+ Phạt: Tùy vào tình hình thực tế vi phạm hợp đồng mà các bên có thể lựachọn hình thức phạt do không thực hiện hợp đồng hay phạt do chậm thực hiệnhợp đồng

+ Thực hiện thực sự: Bên nhập khẩu yêu cầu bên xuất khẩu sửa chữakhuyết tật của hàng hóa hoặc thay thế hàng xấu bằng hàng có chất lượng cao hơnphù hợp hơn với hợp đồng Cũng co thể bên nhập khẩu mua hàng của bên xuấtkhẩu khác và yêu cầu bên xuất khẩu cũ bù chênh lệch

+ Hủy hợp đồng: Tùy theo điều kiện do hợp đồng đề ra mà các bên có thểyêu cầu hủy hợp đồng Cũng có khi, với sự vi phạm cơ bản khiến cho hợp đồngkhông còn cơ sở để áp dụng, để thực hiện tiếp các bên cũng đi đến hủy hợpđồng

Như vậy để thực hiện hợp đồng nhập khẩu không gây ra vi phạm bên nhậpkhẩu cần tiến hành các công việc sau:

- Xin giấy phép nhập khẩu: Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quantrọng để Nhà nước quản lý nhập khẩu Mỗi giấy phép nhập khẩu chỉ cấp cho mộtchủ kinh doanh để nhập khẩu một hoặc một số mặt hàng với một nước nhất định,chuyên trở bằng một phương thức vận tải và giao nhận tại một cửa khẩu nhấtđịnh Nếu là nhập khẩu hàng mậu dịch thì giấy phép nhập khẩu sẽ do Bộ Thươngmại cấp Còn nếu là nhập khẩu hàng phi mậu dịch thì giấy phép nhập khẩu doTổng cục Hải quan cấp giấy phép Ngày nay, trong xu thế tự do hóa mậu dịchnhiều nước giảm bớt số mặt hàng cần phải xin giấy phép nhập khẩu chuyến Ởnước ta hiện nay chỉ còn chín trường hợp cần xin giấy phép nhập khẩu chuyếnlà: hàng nhập khẩu mà nhà nước quản lý hạn ngạch, hàng tiêu dùng nhập khẩutheo kế hoạch của Thủ tướng Chính phủ duyệt, máy móc thiết bị nhập khẩu bằngnguồn vốn ngân sách, hang của doanh nghiệp được thành lập theo Luật đầu tưnước ngoài tại Việt Nam, hàng phục vụ thăm dò, khai thác dầu khí, hàng dự hộichợ triển lãm, hàng gia công, hàng tạm nhập tái xuất, hàng nhập khẩu thuộc cầnđiều hành để bảo đảm cân đối cung cầu trong nước Khi đối tượng hợp đồngnhập khẩu thuộc phạm vi phải xin giấy phép nhập khẩu doanh nghiệp phải xuấttrình hồ sơ xin cấp giấy phép gồm: hợp đồng, phiếu hạn ngạch (nếu hàng thuộcdiện quản lý bằng hạn ngạch), hợp đồng ủy thác nhập khẩu (nếu trong trườnghợp nhập khẩu ủy thác)… Nếu hàng nhập khẩu qua nhiều cửa khẩu thì cơ quanHải quan sẽ cấp cho doanh nghiệp nhập khẩu một phiếu theo dõi Mỗi khi hàngthực tế được giao nhận ở cửa khẩu, cơ quan cửa khẩu đó sẽ trừ lùi vào phiếu theodõi Như vậy ngay sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu doanh nghiệp phải xingiấy phép nhập khẩu chuyến để thực hiện hợp đồng đó.

- Mở L/C (thư tín dụng): Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định tiến hành thanhtoán bằng thư tín dụng thì doanh nghiêp nhập khẩu phải mở L/C Cơ sở để mở L/

C là các điều khoản của hợp đồng nhập khẩu Nếu trong hợp đồng không quyđịnh thời gian mở L/C thì sẽ phụ thuộc vào thời gian giao hàng Thông thường L/

C được mở khoảng 20 - 25 ngày trước khi đến thời gian giao hàng Cơ quan thuchi ngoại hối sẽ xét duyệt giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu kèm theo bảnsao hợp đồng và giấy phép nhập khẩu sau đó chuyển đến ngân hàng ngoạithương cùng với hai ủy nhiệm chi: một ủy nhiệm chi để ký quỹ theo quy định vềviệc mở L/C và một ủy nhiệm chi trả thủ tục phí cho ngân hàng về việc mở L/C.Khi bộ chứng từ gốc từ nước ngoài về đến ngân hàng ngoại thương, doanhnghiệp nhập khẩu phải kiểm tra chứng từ và nếu hợp lệ thì trả tiền cho ngânhàng Sau đó doanh nghiệp nhập khẩu mới nhận được chứng từ để đi nhận hàng.Còn nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán tiền hàng bằng phương thứcnhờ thu thì sau khi nhận chứng từ ở ngân hàng ngoại thương doanh nghiệp nhậpkhẩu được kiểm chứng từ trong một thời gian nhất định Nếu trong thời gian này,doanh nghiệp nhập khẩu không có lý do chính đáng từ chối thanh toán, thì ngânhàng xem như yêu cầu đòi tiền là hợp lệ Quá thời gian quy định cho việc kiểmtra chứng từ, mọi tranh chấp giữa bên nhập khẩu và bên xuất khẩu về việc thanhtoán tiền hàng sẽ được trực tiếp giải quyết giữa các bên đó hoặc qua cơ quantrọng tài

- Thuê tàu lưu cước: Nếu điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng nhậpkhẩu là FOD (cảng đi) thì chủ hàng nhập khẩu phải thuê tàu biển để chở hàng.Tàu này có thể là tàu chuyến nếu hàng có khối lượng lớn và để trần hoặc có thể

là tàu chợ nếu là hàng lẻ tẻ, lặt vặt đóng trong bao kiện Nếu điều kiện giao hàngcủa hợp đồng nhập khẩu là FCA (cảng đi) thì chủ hàng nhập khẩu phải thuêcontainer hoặc tàu Ro/Ro để chở hàng Việc thuê tàu, lưu cước đòi hỏi kinhnghiệm nghiệp vụ, có thông tin về tình hình thị trường thuê tàu và tinh thông các

điều kiện thuê tàu Vì vậy trong nhiều trường hợp, chủ hàng nhập khẩu thường

ủy thác việc thuê tàu, lưu cước cho một công ty hàng hải Doanh nghiệp nhậpkhẩu và công ty hàng hải có thể ký kết hợp đồng ủy thác cả năm hoặc hợp đồng

ủy thác thuê tàu theo từng chuyến tùy vào đặc điểm vận chuyển của hàng hóa.Nhìn chung trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu việc thuê tàu chở hàngđược tiến hành phải dựa vào những điều khoản của hợp đồng nhập khẩu, đặcđiểm hàng nhập khẩu và điều kiện vận tải

- Mua bảo hiểm: Hàng hóa chuyên chở bằng đường biển thường gặp nhiềurủi ro và tổn thất Bởi vậy trong hoạt động xuất nhập khẩu thì bảo hiểm hàng hóađường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất Hợp đồng bảo hiểm có thể chia làmhai loại là:

+ Hợp đồng bảo hiểm bao (Open policy): theo hợp đồng này thì đơn vị muabảo hiểm ký hợp đồng từ đầu năm, đến khi giao hàng xuống tàu xong chủ hàngchỉ gửi đến Công ty bảo hiểm một thông báo bằng văn bản gọi là “giấy báo bắtđầu vận chuyển” Hình thức hợp đồng bảo hiểm này thường được áp dụng vớicác tổ chức buôn bán ngoại thương hoặc doanh nghiệp kinh doanh hàng xuấtnhập khẩu thường xuyên, nhiều lần trong một năm

+ Hợp đồng bảo hiểm chuyến (Voyage Policy): theo loại hợp đồng này thìchủ hàng khi mua bảo hiểm sẽ gửi đến Công ty bảo hiểm một văn bản gọi là “giấy yêu cẩu bảo hiểm” Trên cơ sở giấy yêu cầu này, chủ hàng và Công ty bảohiểm đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm Hình thức này thường được áp dụngvới những đợt mua bán riêng lẻ

Để ký kết hợp đồng bảo hiểm đơn vị chủ hàng cần nắm vững các điều kiện

về bảo hiểm là: Bảo hiểm mọi rủi ro (Điều kiện A), bảo hiểm có bồi thường tổnthất riêng (Điều kiện B), bảo hiểm miễn bồi thường tổn thất riêng (Điều kiện C)

Ngoài ra còn có một số điều kiện bảo hiểm đặc biệt khác như: bảo hiểm chiếntranh, bảo hiểm bạo đông, đình công…Đơn vị chủ hàng lựa chọn điều kiện bảohiểm phải căn cứ vào điều kiện trong hợp đồng nhập khẩu, tính chất hàng hóa,tính chất bao bì, phương thức xếp hàng và loại tàu chuyên chở.

- Làm thủ tục hải quan: Hàng hóa vận chuyển qua biên giới quốc gia đểnhập khẩu đều phải làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan là một công vụ đểquản lý hành vi buôn bán theo pháp luật củ Nhà nước, để ngăn chặn nhập khẩulậu qua biên giới, để kiểm tra giấy tờ có sai sót, giả mạo không, để thống kê sốlượng về hàng nhập khẩu Việc làm thủ tục hải quan của doanh nghiệp nhậpkhẩu gồm ba bước chủ yếu sau:

+ Khai báo hải quan: Chủ hàng phải kê khai chi tiết về hàng hóa lên tờ khai

để cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ Chủ hàng có trách nhiệm phải

kê khai trung thực chính xác Nội dung kê khai bao gồm những mục như: loạihàng (hang mậu dịch, hàng trao đổi tiểu ngạch biên giới, hàng tạm nhập táixuất…), tên hàng, số lượng, khối lượng nhập khẩu, giá trị hàng hóa, phương tiệnvận tải, nhập khẩu với nước nào Tờ khai hải quan phải được xuất trình kèm theovới một số chứng từ khác, mà chủ yếu là giấy phép nhập khẩu, hóa đơn, phiếuđóng gói, bảng kê chi tiết

+ Xuất trình hàng hóa: Hàng hóa nhập khẩu phải được sắp xếp có trật tự,thuận tiện cho việc kiểm soát Chủ hàng phải chịu chi phí và nhân công về việc

mở, đóng các kiện hàng, nộp thủ tục phí hải quan Chủ hàng phải có trách nhiệmtrung thực xuất trình hàng hóa Thông thường với khối lượng ít, người ta vậnchuyển hàng hóa tới kho Hải quan để kiểm lượng, làm thủ tục hải quan và nộpthuế (nếu có) Đối với hàng hóa nhập khẩu có khối lượng lớn, việc kiểm tra hànghóa và giấy tờ của hải quan có thể diễn ra ở: nơi đóng gói bao kiện (nhân viên

hải quan kiểm tra theo nghiệp vụ của mình và nội dung hàng hóa được nghiêmphong kẹp chì), nơi giao nhận hàng cuối cùng, tại cửa khẩu (nhân viên hải quankiểm tra hàng hóa và giấy tờ ngay tại cửa khẩu nhập hàng hóa).

+ Thực hiện các quyết định của Hải quan: Sau khi kiểm tra giấy tờ và hànghóa, Hải quan sẽ ra các quyết định như: cho hàng được phép thông qua biên giới,cho hàng hóa qua biên giới có điều kiện ( như phải sửa chữa, phải bao bì lại…),cho hàng đi qua sau khi chủ hàng đã nộp thuế, lưu kho ngoại quan, hàng khôngđược nhập khẩu Trách nhiệm của chủ hàng là phải nghiêm túc thực hiện cácquyết đinh trên Nếu vi phạm các quyết đinh trên sẽ bị xếp vào tội hình sự

- Nhận hàng từ tàu chở hàng: Theo quy định của Nhà nước các cơ quan vậntải (ga, cảng) có trách nhiệm tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu trên các phương tiệnvận tải từ nước ngoài vào, bảo quản hàng hóa đó trong quá trình xếp dỡ, lưu kholưu bãi và giao cho đơn vị đặt hàng theo lệnh của đơn vị ngoại thương đã đặthàng đó Do đó đơn vị kinh doanh nhập khẩu phải trực tiếp hoặc thông qua mộtđơn vị nhận ủy thác giao nhận tiến hành các công việc sau:

+ Ký kết hợp đồng ủy thác cho cơ quan vận tải (ga, cảng) về việc giaonhận hàng từ tàu ở nước ngoài về

+ Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng nhập khẩu từngnăm, từng quý, lịch tàu, cơ cấu mặt hàng điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, vậnchuyển, giao nhận

+ Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hóa (như vậnđơn, lệnh giao hàng…) nếu tàu biển không giao những tài liệu đó cho người vậntải

+ Thông báo cho các đơn vị trong nước đặt mua hàng nhập khẩu về dựkiến ngày hàng về, ngày thực tế tàu chở hàng về đến cảng hoặc ngày toa xe chởhàng về đến bãi giao nhận.

+ Thanh toán cho cơ quan vận tải các khoản chi phí về giao nhận, bốc xếp,bảo quản và vận chuyển hàng nhập khẩu

+ Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản (nếu cần)

về hàng hóa và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra trongviệc giao nhận

- Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu: Theo quy định của Nhà nước hàngnhập khẩu khi về qua cửa khẩu cần được kiểm tra kỹ Mỗi cơ quan tùy theo chứcnăm của mình phải tiến hành kiểm tra Cơ quan giao thông (ga, cảng) phải kiểmtra niêm phong cặp chì trước khi dỡ hàng ra khỏ phương tiện vận tải Nếu hàng

có tổn thất hoặc xếp hàng không theo lô, theo vận đơn thì cơ quan giao thôngmời công ty giám định lập biên bản giám định dưới tàu Cơ quan giao thông phảiyêu cầu có “biên bản kế toán nhận hàng với tàu” nếu như hàng bị thiếu hụt, mấtmát; phải yêu cầu có “biên bản hàng đổ vỡ, hư hỏng” nếu hàng bị đổ vỡ; phảiyêu cầu “ giấy chứng nhận hàng thiếu” nếu tàu chở hàng đã nhổ neo rồi mới pháthiện hàng thiếu Phía bên doanh nghiệp nhập khẩu với tư cách là một bên đứngtên trên vận đơn nếu nghi ngờ hoặc thực sự thấy hàng bị thiếu hụt phải lập thư

dự kháng sau đó yêu cầu Công ty bảo hiểm lập biên bản giám định nếu tổn thấtbởi những rủi ro đã được mua bảo hiểm Trong những trường hợp khác phải báocho cơ quan giám định tiến hành kiểm tra hàng hóa và lập chứng thư giám định

- Thanh toán hàng nhập khẩu: sau khi nhận hàng, kiểm tra chất lượng hànghóa đúng phẩm chất, khối lượng và các điều kiện khác trong hợp đồng thì doanhnghiệp nhập khẩu phải tiến hành thanh toán cho bên xuất khẩu Hình thức thanh

toán có thể là thư tín dụng, hoặc nhờ thu được quy định chính xác trong hợpđồng nhập khẩu.

- Khiếu nại và giải quyết khiếu nại: Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu nếubên nhập khẩu phát hiện thấy hàng bị tổn thất, đổ vỡ, mất mát thì cần lập hồ sơkhiếu nại ngay.Nếu hàng có chất lượng hoặc số lượng không phù hợp với hợpđồng, có bào bì không thích đáng, thời hạn giao hàng bị vi phạm, hàng giaokhông đồng bộ thì đối tượng khiếu nại là bên xuất khẩu Nếu hàng bị tổn thất doquá trình vận chuyển thì đối tượng khiếu nại là người vận tải Còn nếu hàng hóa

bị tổn thất do những rủi ro đã được mua bảo hiểm thì đối tượng khiếu nại làCông ty bảo hiểm Đơn khiếu nại phải kèm theo những bằng chứng về việc tổnthất, hóa đơn, vận đơn đường biển, đơn bảo hiểm (nếu khiếu nại Công ty bảohiểm) Nếu việc khiếu nại không được giải quyết thỏa đáng hai bên có thể kiệnnhau tại Hội đồng trọng tài hoặc Tòa án

1.3 Đặc điểm quy trình nhập khẩu của Công ty Cổ phần XNK Hàng không – Airimex

1.3.1 Nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác

Hoạt động nghiên cứu thị trường của Công ty Cổ phần XNK Hàng khôngchưa được tiến hành một cách quy mô, thống nhất và đồng bộ mặc dù công ty cóthị trường đầu vào và đầu ra rất lớn Đó là do đặc điểm kinh doanh của công tychủ yếu nhập khẩu ủy thác các thiết bị hàng không cho Tổng công ty Hàngkhông và các doanh nghiệp Hàng không khác nên thường không phải lựa chọnmặt hàng nhập khẩu Hoạt động chính của Công ty để có được các thương vụkinh doanh là đấu thầu Khi các doanh nghiệp Hàng không có nhu cầu mua sắmcác trang thiết bị hàng không thì họ sẽ mời thầu Airimex tham gia dự thầu nếutrúng thầu sẽ được các đơn vị hàng không đó ủy thác cho nhập khẩu các thiết bị

họ yêu cầu Sau đó công ty sẽ dựa vào mặt hàng yêu cầu là thiết bị vật tư hayphụ tùng loại gì? Tính năng công dụng ra sao? Công ty sẽ xác định nhà cung cấpqua các kênh thông tin như: Internet, tài liệu của các tổ chức thương mại quốc tế,tạp chí thương mại, hoặc các đối tác lâu năm của công ty Tìm hiểu chất lượnghàng, uy tín và phong cách chuyên nghiệp trong giao dịch quốc tế của các nhàcung cấp So sánh giá cả giữa các nhà cung cấp, nghiên cứu xu hướng biến độngcủa giá cả trên thị trường thế giới, các phương thức thanh toán và giao nhận hay

sử dụng

Ngoài ra để chủ động trong hoạt động kinh doanh không phụ thuộc vàoTổng công ty Hàng không, Airimex cũng tiến hành nghiên cứu mở rộng lĩnh vựckinh doanh ngoài ngành Hàng không Công ty tiến hành tìm hiểu nhu cầu trongnước thường bằng phương pháp nghiên cứu văn phòng thông qua các tài liệu của

Bộ Công thương hay của Tổng Cục Thống Kê và cả tình hình nhập khẩu của cácđối thủ cạnh tranh qua đó tìm hiểu được xu hướng phát triển của thị trường,lượng hàng cần nhập khẩu sao cho đạt hiệu quả kinh doanh cao Sau đó công tymới lựa chọn đối tác cung cấp hàng

Nhìn chung hoạt động nghiên cứu thị trường của công ty mới chỉ dừng lại

ở mức sơ khai Nhưng đang ngày càng được chú trọng và đầu tư thích đáng nhất

là trong giai đoạn công ty đang mở rộng ngành kinh doanh

1.3.2 Lập kế hoạch nhập khẩu

Sau khi thu thập thông tin được từ hoạt động nghiên cứu thị trường công tytiến hành lập kế hoạch và phương án kinh doanh Việc lập kế hoạch do phònghành chính tổ chức nhân lực, kế hoạch đảm nhiệm Trong kế hoạch phải sơ lượcđánh giá hiệu quả mà công ty đạt được cũng như những rủi ro có thể gặp phải.Lập kế hoạch mua được hàng đưa được hàng về đúng quy định và đạt được yêu

cầu về chất lượng, giá cả hợp lý Đối với hàng nhập khẩu trực tiếp còn cần phảilập kế hoạch bán hàng ra sao? Xác định khách hàng tiềm năng Xác định lượngnhập khẩu, dự tính lượng bán ra và lượng dự trữ Các kế hoạch lập ra cuối cùngphải đưa ra được kiến nghị để biến các mô hình tiềm năng thành hiệu quả thực tế

và hạn chế tối đa được rủi ro Nhìn chung hoạt động lập kế hoạch nhập khẩu củacông ty còn gặp khó khăn do việc nghiên cứu thị trường mang tính phi vụ trướcmắt (đấu thầu)

1.3.3 Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng

Là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu chuyên ngành của ngành Hàngkhông, công ty chủ yếu nhập khẩu ủy thác các vật tư, phụ tùng máy bay cho ViệtNam Airlines và một số trang thiết bị phục vụ mặt đất cho các Cụm cảng Hàngkhông Các doanh nghiệp của ngành Hàng không (bên ủy thác) ủy thác cho Công

ty xuất nhập khẩu Hàng không (bên nhận ủy thác) tiến hành nhập khẩu nhữngmặt hàng cần thiết với danh nghĩa của Công ty nhưng với chi phí do bên ủy thácchịu Do đó Công ty sẽ phải ký kết hai loại hơp đồng là hợp đồng ủy thác và hợpđồng nhập khẩu Sau khi trúng thầu được phía các doanh nghiệp Hàng không ủythác nhập khẩu, công ty sẽ ký kết với các doanh nghiệp này hợp đồng ủy tháctrong đó quy đinh rõ điều khoản về mặt hàng cần nhập khẩu, số lượng, phẩmchất và các trách nhiệm của hai bên Hợp đồng ủy thác sau khi được ký kết,công ty sẽ dựa vào đó để lựa chọn đối tác và đàm phán thống nhất những điềukhoản cơ bản đi đến ký kết hợp đồng nhập khẩu Hợp đồng nhập khẩu được soạnthảo bằng tiếng Anh và các bên gửi cho nhau qua fax hoặc email nếu đàm phánbằng các phương tiện truyền thông

1.3.4 Thực hiện hợp đồng

Những bước trong quá trình thực hiện hợp đồng của công ty bao gồm:

- Công ty xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa tại hải quan cảng nhập về.Sau đó khai báo đầy đủ thông tin cần thiết vào bộ hồ sơ nhập khẩu

- Sau khi xin giấy phép nhập khẩu, công ty tiến hành đóng thuế theo quyđịnh Chi cục hải quan của khu vực hàng nhập về sẽ thông báo số thuế phải nộpbằng văn bản Thuế phải nộp bao gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuếtiêu thụ đặc biệt (nếu hàng hóa đó thuộc loại Nhà nước quy định)

- Khi hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, công ty tiến hành thanh toán tiền hàngmột phần và tổ chức tiếp nhận, xếp dỡ hàng hóa khi về đến cảng

- Bước tiếp theo khi tiếp nhận hàng hóa công ty sẽ kiểm tra, kiểm kê hànghóa Tùy theo nghĩa vụ và quyền hạn của các bên có quyền kiểm tra những nộidung của hàng hóa nhập về

- Nếu không có khiếu nại gì về hàng hóa thì công ty sẽ tiến hành thanhtoán tiền hàng và chi phí theo đúng nghĩa vụ trong hợp đồng

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp

Sự thành công trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nếukhông tính đến vận may, chỉ xuất hiện khi doanh nghiệp biết kết hợp hài hòa cácyếu tố bên trong (nhân tố chủ quan) với các yếu tố và điều kiện của môi trườngbên ngoài (nhân tố khách quan)

1.4.1 Các nhân tố khách quan

1.4.1.1 Chính sách và luật pháp của nhà nước

Ngày nay, nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đang trởnên phổ biến trên thế giới Các yếu tố chính trị và luật pháp ngày càng có ảnhhưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trên thực tế, các yếu tố

chính trị và pháp luật ổn định, rõ ràng minh bạch có thể tạo ra thuận lợi cho kinhdoanh Sự thay đổi và biến động đều có thể tạo ra những cơ hội hoặc những nguy

cơ cho doanh nghiệp, đặc biệt là những thay đổi nhanh chóng liên tục Để thànhcông trong kinh doanh, các doanh nghiệp phải nghiên cứu, phân tích, dự báo vềchính trị và pháp luật, cùng xu hướng vận động của xã hội Đối với kinh doanhnhập khẩu các yếu tố này lại càng cần thiết và phức tạp hơn vì doanh nghiệp cầnphải tìm hiệu hai hoặc nhiều hệ thống chính trị pháp luật ở nước nhà và nướcmình kinh doanh Luật pháp và các chính sách của chính phủ sẽ quy định và điềuchỉnh các hoạt động kinh doanh quốc tế Chúng quy định doanh nghiệp đượctham gia vào hoạt động kinh doanh nào, và kinh doanh mặt hàng nào Điều khácbiệt khi kinh doanh quốc tế là doanh nghiệp phải chịu sự tác động của luật phápcủa nước mình và nước sở tại, ngoài ra các doanh doanh nghiệp còn chịu ảnhhưởng của luật pháp quốc tế, các thông lệ, tập quán, và các cam kết thương mạicủa các quốc gia đó Điều này bắt buộc doanh nghiệp cần phải nắm chắc hệthống luật phát của các quốc gia, của từng khu vực và các hiệp định mà quốc gia

đó có liên quan, nó sẽ giúp cho họ đưa ra được những quyết định sang suốt tronghoạt động kinh doanh nhằm giảm các thách thức, rủi ro mà họ có thể gặp phải.Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu thì các chính sách về thuếnhập khẩu và hạn ngạch nhập khẩu cũng là những yếu tố quan trọng tác độngđến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Thuế nhập khẩu là loại thuế đánhvào mỗi đơn vị hàng hóa hoặc tính phần trăm trên tổng giá trị hàng hóa hoặc cảhai cách nói trên đối với hàng nhập khẩu Theo đó người mua trong nước phảitrả một khoản lớn hơn mức mà người sản xuất nước ngoài được hưởng Thuếnhập khẩu giúp bảo vệ và phát triển sản xuất trong nước, hướng dẫn tiêu dùngtrong nước và tạo nguồn thu cho ngân sách nhưng thuế nhập khẩu làm cho mức