Quy trình tuyển dụng.pdf

Quy trình tuyển dụng.

BYC QUY TRINH

Ma S6é: QT_NS_TD Lan ban hanh: 1.0

Ngày ban hành: ¢ /.4./2010

SOVICO TUYẾN DỤNG

LONER

TAI LIEU NAY DUQC BAN HANH CHO DON VI

Chit ky Me A A

Công ty Cỗ phần Sovico — Lưu hành nội bộ Trang: 1/6

Quy trinh tuyén dung Lan ban hanh 1.0

THEO DOI SUA DOI TAI LIEU

THUAT NGU VA VIET TAT

TAI LIEU THAM KHAO

Công ty Cỗ phân Sovico — Lưu hành nội bộ Trang: 2/6

Quy trình tuyển dụng

1 Mục đích:

Lần ban hành 1.0

Quy định quy trình tuyển dụng thống nhất và hiệu quả nhằm tìm kiếm và lựa chọn những ứng viên phù hợp nhật, đáp ứng được các yêu câu của các vị trí công việc tại Sovico Holdings

2 Phạm vi áp dụng:

Quy trình này áp dụng tại các phòng, ban, khối kinh doanh và các văn phòng đại diện của Công ty cổ phần Sovico

3 Nội dung quy trình:

3.1 Sơ đồ quy trình:

Ỷ

Ban Nhân sự Đăng tuyển

Thu và lọc hô sơ

Tổ chức phỏng van, tuyén

+ Vòng 3: Thỏa thuận vê lương BM_NS_01-DSUV

BM_NS_01-DGUV

Ban NS Chào đón nhân viên mới Áp dung Quy trình

HDQT/BDH

Ban NS

3.2 Mô tả quy trình:

Công ty Cỗ phần Sovico - Lưu hành nội bộ Trang: 3/6

Quy trinh tuyén dung Lan ban hanh 1.0 3.2.1 Yéu cau tuyén dung:

Trưởng Bộ phận có nhu cầu bổ sung nhân sự lập Yêu cầu tuyển dung (Biểu mẫu BM_NS 0I_YCTD) và Mô tả công việc BM_NS_01-MTCV ) gửi Ban Nhân sự đê trình Ban Lãnh đạo phê duyệt

3.2.2 Xét duyệt:

sự đề xuất

+ Nếu Tờ trình được Ban Lãnh đạo duyệt, Ban Nhân sự thông báo cho Trưởng Bộ phận liên quan và tiến hành các bước tiếp theo dựa trên nội dung yêu cầu của Tờ trình yêu cầu nhân sự

+ Nếu Tờ trình không được Ban Lãnh đạo duyện, Ban Nhân sự chuyển ý kiến của Ban Lãnh đạo cho Trưởng Bộ phận liên quan

3.2.3 Đăng tuyển, nhận và sàng lọc hô sơ:

a) Dang tuyén:

- Thông thường, sau khi nhận được phê duyệt của Ban Lãnh đạo, Ban Nhân sự sẽ đăng thông tin tuyển dụng trên các trang điện tử (website) miễn phí hoặc có thu phí

- Trường hợp đăng tin tuyển dụng mất phí, cán bộ tuyên dụng lập Đề nghị thanh toán theo Quy trình thanh toán, Giám đôc Nhân sự kiểm tra và trình Ban Lãnh đạo phê duyệt

b) Hồ sơ dự tuyến:

Hồ sơ dự tuyển gồm có:

- Đơn xin việc (theo mẫu BM_NS_TTUV đính kèm)

- Sơ yếu lý tự thuật có xác nhận của chính quyền địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (dán ảnh 4em x 6cm)

- Bản sao Giấy khai sinh

- Giấy khám sức khỏe

- Bản sao Hộ khẩu, chứng minh thư

- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ, xác nhận các khóa đào tạo đã có

- 02 anh 3cm x 4cm va 02 anh 2cm x 3cm (không quá 06 tháng)

c) Nhận và sàng lọc hồ sơ:

Ban Nhân sự chịu trách nhiệm:

- Nhận hồ sơ ứng tuyển Hồ sơ của các ứng viên có thê được nộp trực tiếp hoặc qua địa chỉ hòm thư điện tử (email) của Công ty

- Sàng lọc hồ sơ của các ứng viên và lập Danh sách các ứng viên phù hợp nhất (theo mẫu BM_NS_DSUV) cùng lịch phỏng vấn (Ứng viên phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí tuyển

Công ty Cổ phần Sovico — Lưu hành nội bộ Trang: 4/6

Quy trinh tuyén dung Lan ban hanh 1.0

dung ban đầu và phải có đầy đủ hồ sơ dự tuyển Trường hợp đặc biệt sẽ do Ban Lãnh đạo quyêt định)

- Xử lý hồ sơ ứng tuyển theo các nguyên tắc sau:

+ Hồ sơ dự tuyển không bắt buộc phải có chứng thực của cơ quan có thâm quyền Nhưng khi trúng tuyển và được tiếp nhận, ứng viên phải cung cấp đầy đủ hồ sơ có chứng

thực và nộp thêm số bảo hiểm xã hội, số lao động (nếu có)

+ Hồ sơ tuyển dụng nhân sự phải được đảm bảo đầy đủ và chính xác thông tin trước khi tiến hành các bước tuyển dụng Ban Nhân sự sẽ căn cứ vào đó mà xác minh các dữ liệu nhân thân cá nhân, để đảm bảo tính pháp lý trước khi trình Ban Lãnh đạo quyết định tuyển dụng

+ Ban Nhân sự có quyền từ chối ứng viên nếu hồ sơ không được cung cấp đầy đủ (sau khi đã có yêu cầu bổ sung) hoặc sau khi xác minh thông tin cá nhân phát hiện có phần khai man về nhân thân và các thông tin liên quan khác

- Chuẩn bị cơ sơ, vật chất cho việc phỏng vấn: Bang ký phòng họp, hồ sơ ứng viên, phiếu chấm điểm, thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết

3.2.4 Tổ chức thi tuyển, phỏng vấn và phê duyệt:

a) Tổ chức thi tuyén:

- Ban Nhân sự thông báo cho các ứng viên: Thời gian, địa điểm, môn thi (Tiếng Anh, chuyên môn) Ban Nhân sự chuẩn bị đề thi tiếng Anh, Bộ phận có đề nghị tuyển dụng chuẩn

bị đề thi chuyên môn và đáp án

- Ban Nhân sự tô chức thi tuyển và thu bài

- Trong vòng Z ngay lam viéc, cac bai thi chuyên môn được chuyền cho Trưởng Bộ phận để tổ chức chấm điểm Trong vòng 3 ngày làm việc, Trưởng Bộ phận chuyên lại bài thi cùng kết quả chấm điểm cho Ban Nhân sự

rôi gửi lại cho người đê nghị tuyên dụng đê lựa chọn những ứng viên tham dự phỏng vân

b) Tổ chức phỏng vấn:

8 Áp dụng đối với ứng viên cho các vị trí cấp cao hoặc ứng viên đã qua vòng thi tuyên

- Ban Nhân sự chuẩn bị phòng phỏng vấn và mời ứng viên tới phỏng vấn

- Trưởng Bộ phận cùng Đại diện Ban Nhân sự phỏng vấn các ứng viên được chọn

- Giám đốc Nhân sự bắt buộc tham gia phỏng vấn các vị trí tuyển dụng từ cấp Trưởng Phòng trở lên

- Kết thúc buổi ¡ phỏng vấn, các thành viên tham gia phỏn vấn nhận xét đánh gia theo mẫu Đánh giá ứng viên (Biêu mẫu BM_NS_ĐÐGUV), chuyển về Ban Nhân sự để tổng hợp, báo cáo Ban Lãnh đạo

- Căn cứ vào kết quả đánh giá phỏng vấn, Ban Nhân sự sẽ tiến hành các bước :

Quy trinh tuyén dung Lan ban hanh 1.0

+ Đối với Ứng viên đạt trong quá trình phỏng vấn, Ban Nhân sự sẽ cập nhật dữ liệu

vào mẫu Đề nghị tiếp nhận ứng viên (biểu mẫu BM _—NS_ĐNTN) và chuẩn bị Thư mời nhận

việc (biểu mẫu BM _NS_TMNV)

+ Đối với Ứng viên không đạt trong quá trình phỏng vấn, Ban Nhân sự sẽ cập nhật dữ

liệu và chuẩn bị Thư cám dự tuyển (biểu mẫu BM _NS_TCON)

+ Tat cả các biểu mẫu này sẽ trình Ban Lãnh đạo phê duyệt

c) Phê duyệt:

- Ban Lãnh đạo xem xét và duyệt các biểu mẫu được trình lên từ Ban Nhân sự

3.2.5 Tiếp nhận nhân viên mới:

Ban Nhân sự liên hệ với ứng viên (qua điện thoại/ email) thông báo kết quả cho ứng

viên trúng tuyển, hẹn ngày mời đến ký xác nhận thư mời nhận việc để xác định thời gian sẽ

nhận việc và mức lương cho quá trình công tác

Ban Nhân sự chịu trách nhiệm phối hợp với các Bộ phận liên quan dé:

- Don tiép nhân viên mới và giới thiệu về nhân viên mới trên mạng nội bộ của công ty

- Giới thiệu về công ty, các chế độ, chính sách của công ty, các môi quan hệ tương tác

giữa các phòng ban chức năng và mối quan hệ trong công việc

- Chuẩn bị chỗ làm việc cho nhân viên mới

- Bàn giao nhân viên mới cho Trưởng Bộ phận liên quan để giao nhiệm vụ cho nhân

viên mới

4 Hồ sơ — Phụ lục:

I | EI | Phiếu yêu cầu tuyển dụng | BM_NS_01_YCTD 02năm | PAnNhânsự - Bộ phận đê nghị

2 | M | Danh sách các ứng viên BM_NS_01_DSUV | M |M | 02năm | Ban Nhân sự

3 | M | Đánh giá ứng viên BM_NS_ 0I1_ÐGUV | M Lâu dài | Ban Nhân sự

Công ty Cỗ phần Sovico - Lưu hành nội bộ Trang: 6/6

ụwec PHIẾU YÊU CÀU TUYẾN DỤNG Mã số: BM_NS_01_YCNS Ngày ban hành: 6/4/20, 9

SOVICO Trang:

HOLDINGS

Gửi: Ban Nhân sự

Vị trí cần tuyển: Bậc công việc:

1 1.1 Kế hoạch tuyển dụng trong năm:

1.2 Số người hiện có:

2 Có phải là vị trí mới hay không? (C/K)

2.1 Nếu là thay thế, ghi rõ thay thế cho:

* Tên nhân viên:

* Chức vụ:

* Bậc công việc:

od

* Tién luong:

* Chấm dứt HĐLĐ ngày:

2.2 Nếu là vị trí mới ghi rõ:

* Ngoài kế hoạch đã duyệt (C/K)

* Nằm trong kế hoạch (C/K)

* Đính kèm bản mô tả công việc

3 Ghi chú/Lý do đề nghị tuyển thêm:

Họ và tên: Họ và tên:

Họ và tên:

kokbiisatikins

SĐNIGTOH

ODIAOS

HOLDEINGS

CONG TY CO PHAN SOVICO

Người giới thiệu: -

Introduced by

Dán ảnh

PRIVATE AND CONFIDENTIAL

MẪU ĐƠN XIN VIỆC

APPLICATION FOR EMPLOYMENT

VỊ TRÍ DỰ TUYẾN

POSITION APPLIED FOR

(Ghi theo thứ tự ưu tiên

(Do chính người xin việc điền và ký tên)

To be filled in and signed by the Applicant

Please arrange according to priority)

THONG TIN CA NHAN - PERSONAL DATA

Họ tên ứng viên

Your Name

Ngay sinh / Date of birth:

Giới tính: Nữ

Noi sinh / Place of birth

Quốc tịch / Nationality

S6CMND/iDnumber — :

Hộ khẩu thường trú

Permanent Address

Việt Nam Tôn giáo / Religion : Không

Dân tộc / Ethnics : Kinh

Ngày cap / Date of issue :

Dia chi lién lac

Your Address

Số điện thoại

Your telephone number

Nhà riêng / Home :

Di động / Mobile

Page 1 of 4

Full name Relations Year of birth | | Occupation Home address

r

Tình trạng hôn nhân : Độc thân Kết hôn Ly hôn Ly thân

Số người phụ thuộc : _ Con cái : Người khác :

TRINH ĐỘ HOC VAN — EDUCATION - School / College / University / Professional Institute

Thời gian học

From - To

Bằng cấp

Your degree

Tên trường

Name of your school

Địa điểm học

CÁC KHÓA ĐÀO TẠO BDA THAM GIA — TRAINING COURSES ATTENDED

Country or City - _

Kỹ năng ngoại ngữ

Foreign languages ability

Kỹ năng vi tính

Computer or technical skills

- Tiếng Pháp - nano ¬ có

_ Tiếng Nga - - Russian

-_ Microsoft Office - Good: - Word, | Excel, Outlook, Access

"|

- Trình độ - - Degree : Co

Thời gian học Tên khóa học | Tên tổ chức đào tạo

i

KY_NANG - SKILLS

Tiéng Anh — English Trinh ae - Degree : _

Trinh độ - Degree:

Page 2 of 4

KINH NGHIEM LAM VIEC — PROFESSIONAL EXPERIENCE (most recent company first)

Thoi gian lam viéc : Chức danh Tên công ty - Mức lương Lý do nghỉ việc _From - To_ Your job tile | Companyname Salary Reason for leaving

NGƯỜI THAM KHẢO - cHARACTER REFEREES

Họ tên Nghề nghiệp Tên công ty | Điện thoại liên lạc

THONG TIN THEM — OTHER INFORMATION

Tinh trang strc khoé : Rát tốt Tốt Trung bình Kém

Bạn có bao giờ bị kết án không 2 i Có Không

Have you ever been convicted in Court of Law in any Country ? Yes No

Bạn có bao giờ bị sa thải không ? : Cé Không

Bạn có thể làm việc theo ca kíp được không? : Co Không

Tai sao bạn biết công ty chúng tôi tuyên nhân viên?

How did you know our job vacancies?

Bạn có quen biết ai đang làm tại công ty này không? Hãy ghi rõ tên và chức danh

Are there any other people working for our Company you know of ? Please give details

Tên & địa chỉ người thân để thông báo khi cần thiết Name & address of person to notify in necessary case

Bạn muốn viết thêm gì không? Any other information you wish to give in support of this application

Tôi cam đoan khai đúng sự thật, néu có gian dối tôi cháp nhận bị chám dứt tuyển dụng

| hereby declare that every statement given by me in this form is true and correct and that | have not will fully suppressed any material fact | also agree that if any false declaration is made by me, my Contract of Service will be terminated forthwith without notice

Ky tén - Signature of Applicant

Ngày tháng năm — Date

Page 3 of 4

TRANG DÀNH RIÊNG CHO CÔNG TY, XIN ĐỪNG ĐIỀN VÀO

FOR OFFICIAL USE ONLY

Nhan xét chung Comments of interviewer :

Dé nghi Suggestion of interviewer : Người phỏng vấn :

PHONG VAN LAN 2 / Professional interview Ngay / Date:

Nhan xét chung Comments of interviewer :

Dé nghi Suggestion of interviewer : Người phéng van:

Intervi r’s Sit

[] Không đạt [] Đạt yêu cầu E]_ Lưu hồ sơ TP UENGDIOEOIGIES

Nhan xét chung Comments of interviewer :

Dé nghi Suggestion of interviewer : Người phỏng van :

2 Intervi r's signat

QUYET DINH TUYEN DUNG / Decision of BOM Ngay / Date:

Chức danh í Posifion tie — : -.55.22722222222222221122212511222 S6

Ngày bắt đầu làm việc / Dafe of commencement : . - 2:52 2252225225125E221552551231231231231255212312356

Mức lưỡng sau thử việc./ Basic salary: : ‹.c-cci Gị nọ nà Tú ạ tá g2 gà 5a 18121439961816511843 3184 514 1508 Thời gian thử việc / Probationary D@riOd : - - ¿5:1 1 211211 2115111111511211111111111111111 1112 2n Hàn Mức lương thử việc / Salary in probationary pD@riOd : + +5: 2c 3c 322353151212 35E E2 ke rrke

CHU KY / For authorized signatures

Relevant Department HR Department Chief Executive Officer Chairman of BOD

Page 4 of 4

ive

Mã

Weies

SOVICO

HOLDINGS

DANH GIA UNG VIEN Mã số: BM_NS_01_ĐÐGUV Ngày ban hành: É / 4/20 40

Trang: 1/1

Vị trí phỏng vấn :

1 2 3 4 5

Kinh nghiệm Bề dày, độ sâu kinh nghiệm và mối quan hệ với vị trí đang tuyển

Mức độ hoàn thành công việc trước đây Nhiệm vụ được giao (trong thời gian học tập hoặc làm việc hoặc cả hai)

Tiếng Anh Trình độ tiếng Anh

Khả năng làm việc theo nhóm Khả năng làm việc và phối hợp với những người khác trong các hoạt động

nhóm

Mục đích Ham muốn thành công

Khả năng tháo vát Có sáng kiến, siêng năng, làm việc trong thời gian học tập (nếu có)

Mức độ quan tâm đến vị trí đang tuyển Nhiệt tình đối với công việc và ham muốn làm việc vì lợi ích của Công ty

Kiến thức

Ghi chú: (1) Xuất sắc (2) Rất tốt (3) Tốt (4) Chưa tốt (5) Không thể đánh giá

ƯU ĐIỂM :

KET QUA: Phù hợp với vị trí đang tuyển |

Không phù hợp với vị trí đang tuyển

ĐÈ XUẤT:

Chữ ký người phỏng vấn