Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động ở công ty Gốm xây dựng Hữu Hưng

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động ở công ty Gốm xây dựng Hữu Hưng

LỜI MỞ ĐẦU Vốn lưu động là điều kiện vật chất khơng thể thiếu được trong q trình tái sản xuất của mỗi doanh nghiệp. Thế nhưng, một điều thực sự cần được quan tâm là số vốn đó được sử dụng như thế nào và đem lại hiệu quả ra sao? Hiện nay, các doanh nghiệp Nhà nước có vai trò và vị trí đặc biệt quan trọng trong tồn bộ nền kinh tế quốc dân của nước ta. Tuy nhiên, hiệu quả sử dụng vốn lưu động ở các doanh nghiệp này còn thấp. Theo điều tra trong tồn bộ các doanh nghiệp Nhà nước, người ta có nhận xét chung là vốn lưu động chu chuyển chậm, hệ số sinh lời bình qn thấp khoảng 11% năm. Trong bối cảnh đó, Cơng ty Gốm xây dựng Hữu Hưng đã có nhiều cố gắng trong việc huy động và sử dụng vốn lưu động và đã đạt được những kết quả nhất định. Bên cạnh đó, Cơng ty vẫn còn tồn tạ một số vấn đề bất cập trong cơng tác quản lý và sử dụng vốn lưu động. Do vậy, việc đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động là rất cần thiết và cấp bách. Ngồi Lời mở đầu và Kết luận, nội dung chính của chun đề gồm 3 phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận về vốn lưu động trong doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng sử dụng vốn lưu động ở Cơng ty Gốm xây dựng Hữu Hưng. Phần III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động ở Cơng ty Gốm xây dựng Hữu Hưng. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ VỐN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP I. VỐN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm và đặc điểm vốn lưu động trong doanh nghiệp. Để tiến hành sản xuất kinh doanh ngồi các tư liệu lao động các doanh nghiệp còn cần phải có các đối tượng lao động như ngun liệu, nhiên liệu, cơng cụ, dụng cụ khác với các tư liệu lao động, các đối tượng lao động này chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó được chuyển dịch tồn bộ, một lần vào giá trị sản phẩm. Những đối tượng lao động nói trên xét về hình thái vật chất được gọi là các tài sản lưu động, còn về hình thái giá trị được gọi là vốn lưu động của doanh nghiệp. Giá trị các loại tài sản lưu động của các doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất thường chiếm từ 25 - 50% tổng giá trị tài sản của doannh nghiệp. Là biểu hiện bằng tiền của tài sản lưu động nên đặc điểm vận động của vốn lưu động ln chịu sự chi phối bởi nhũng tài sản lưu động. Sự vận động của đối tượng lao động trong q trình sản xuất kinh doanh có thể biểu diễn khái qt bằng sơ đồ sau: T - H - SX - H' - T' Ở giai đoạn (1) doanh nghiệp dùng tiền để mua ngun nhiên vật liệu, cơng cụ dụng cụ để dự trữ cho q trình sản xuất kinh doanh. Trong giai đoạn (2) ngun nhiên vật liệu ở khâu dự trữ được đưa vào sản xuất, tại đây tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động thơng qua sự hoạt động của con người. Q trình này làm cho đối tượng lao động bị biến dạng và chuyển sang hình thái hiện vật khác. Cùng với q trình này một số bộ phận khác của đối tượng lao động như nhiên liệu, năng lượng, cơng cụ lao động nhỏ, .Cũng bị (1) (2) (3) THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN tiêu hao trong q trình sản xuất. Tồn bộ đối tượng lao động trong giai đoạn (1),(2) được gọi là tài sản lưu động sản xuất. Q trình sản xuất của doanh nhiệp ln ln gắn với q trình lưu thơng, ở giai đoạn (3) doanh nhiệp phải tiến hành một số cơng việc như: chọn lọc, đóng gói, xuất giao sản phẩm và thanh tốn .đối tượng lao động trong giai đoạn này được gọi là các tài sản lưu đơng lưu thơng. Trong q trình sản xuất kinh doanh các tài sản lưu động sản xuất và tài sản lưu động lưu thơng ln vân động thay thế và chuyển hố lẫn nhau, đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục. Trong điều kiện nền kinh tế hàng hố tiền tệ, để hình thành các tài sản lưu động sản xuất và tài sản lưu động lưu thơng các doanh nghiệp phải bỏ ra một số vốn đầu tư ban đầu nhất định. Vì vậy cũng có thể nói vốn lưu động của doanh nghiệp là số vốn tiền tệ ứng trước để đầu tư mua sắm tài sản lưu động của doanh nghiệp. Phù hợp với đặc điểm trên của tài sản lưu động, vốn lưu động hồn thành một vòng tuần hồn sau một chu kỳ của sản xuất. Nói một cách khác vốn lưu động tham gia trực tiếp, tồn bộ và một lần vào chu kỳ sản xuất, nó được thu hồi tồn bộ giá trị sau mỗi chu kỳ sản xuất. Vốn lưu động của doanh nghiệp khơng ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ kinh doanh: dự trữ sản xuất, sản xuất và lưu thơng. Q trình này được diễn ra liên tục và thường xun lập lại theo chu kỳ được gọi là q trình tuần hồn, chu chuyển của vốn lưu động. Qua mỗi giai đoạn của chu kỳ kinh doanh vốn lưu động lại thay đổi hình biểu hiện từ hình thái vốn vật tư hàng hố dự trữ đến vốn sản xuất, rồi cuối cùng lại trở về hình thái vốn tiền tệ. 2. Vai trò của vốn lưu động đối với hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Vốn lưu động là điều kiện vật chất khơng thể thiếu được của q trình tái sản xuất. Trong cùng một lúc vốn lưu động của doanh nghiệp được phân bổ trên khắp các giai đoạn ln chuyển và tồn tại dưới những hình thái khác nhau. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Muốn cho q trình tái sản xuất được tiến hành liên tục, doanh nghiệp phải có đủ vốn đầu tư vào các hình thái khác nhau đó. Vốn lưu động tham gia tồn bộ và một lần vào chu kỳ sản xuất, nó là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ. Do vậy chi phí về vốn lưu động là cơ sỏ để xác định giá thành sản phẩm sản xuất hay dịch vụ hồn thành. Giá thành là một cơng cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy việc quản lý vốn lưu động giúp doanh nghiệp có thể xem xét tình hình sản xuất, đánh giá tác động và hiệu quả thực hiện các biện pháp tổ chức kỹ thuật đến sản xuất, phát hiện và tìm ra những tồn tại, yếu kém để có biện pháp loại trừ . Bên cạnh đó vốn lưu động còn là cơng cụ phản ánh và đánh giá q trình vận động của vật tư. Trong doanh nghiệp sự vận động của vốn lưu động thể hiện sự vận động của vật tư. Vốn lưu động nhiều hay ít sẽ phản ánh vật tư hàng hố nằm trên các khâu nhiều hay ít. Mặt khác vốn lưu động ln chuyển nhanh hay chậm còn phản ánh số lượng vật tư sử dụng tiết kiệm hay lãng phí. Do vậy thơng qua tình hình ln chuyển vốn lưu động có thể đánh giá một cách kịp thời của việc mua sắm vật tư dự trữ, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. 3. Phân loại VLĐ: Để quản lý, sử dụng VLĐ có hiệu quả cần phải tiến hành phân loại VLĐ của doanh nghiệp theo các tiêu thức khác nhau. Thơng thường có những cách phân loại sau đây. 3.1. Phân loại theo vai trò từng loại VLĐ trong q trình SXKD. Theo cách này VLĐ của doanh nghiệp có thể chia thành 3 loại: - VLĐ trong khâu dự trữ sản xuất: bao gồm giá trị các khoản vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu động lực, phụ tùng thay thế cơng cụ lao động nhỏ. - VLĐ trong khâu sản xuất: bao gồm các khoản giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, các khoản chi phí chờ kết chuyển. - VLĐ trong khâu lưu thơng: bao gồm giá trị thành phẩm, vốn bằng tiền (kể cả vàng, bạc, đá q .), các khoản vốn đầu tư ngắn hạn (đầu tư chứng khốn THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ngắn hạn, cho vay ngắn hạn .) các khoản thế chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn; các khoản vốn trong thanh tốn (các khoản phải thu, các khoản tạm ứng .) Cách phân loại này cho thấy vai trò của sự phân bố của VLĐ trong từng khâu của q trình sản xuất kinh doanh. Từ đó có biện pháp điều chỉnh cơ cấu VLĐ sao cho có hiệu quả sử dụng cao nhất. 3.2. Phân loại theo hình thái biểu hiện: Theo cách này VLĐ có thể chia thành 2 loại: - Vốn vật tư hàng hố: Là các khoản vốn lưu động có hình thái biểu hiện bằng hiện vật cụ thể như ngun nhiên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm. - Vốn bằng tiền: Bao gồm các khoản vốn tiền tệ như tiền mặt, tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng, các khoản vốn trong thanh tốn, các khoản đầu tư ngắn hạn. 3.3. Phân loại theo hệ sở hữu về vốn Theo cách này người ta chia VLĐ thành 2 loại; - Vốn chủ sở hữu: Là số vốn lưu động thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp có đầy đủ các quyền chiếm hữu, chi phối và định đoạt. Tuỳ theo loại hình doanh nghiêp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau mà vốn chủ sở hữu có nội dung cụ thể riêng như: vốn đầu tư từ ngân sách Nhà nước, vốn do chủ doanh nghiệp bỏ ra, vốn góp cổ phần . - Các khoản nợ: là các khoản vốn lưu động được hình thành từ vốn vay các ngân hàng thương mại hoặc các tổ chức tài chính, vốn vay thơng qua phát hành trái phiếu, các khoản nợ khách hàng chưa thanh tốn. Cách phân loại này có thể thâý kết cấu VLĐ của doanh nghiệp được hình thành bằng vốn của bản thân doanh nghiệp hay từ các khoản nợ. Từ đó có các quyết định trong huy động và quản lý, sử dụng VLĐ hợp lý hơn. 3.4. Phân loại theo nguồn hình thành Nếu xét là nguồn hình thành VLĐ của doanh ngiệp có thể chia thành các nguồn như sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Nguồn vốn điều lệ: là số vốn lưu động được hình thành từ nguồn vốn điều lệ ban đầu khi thành lập hoặc nguồn vốn điêù lệ bổ sung trong q trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nguồn vốn này cũng có sự khác biệt giữa các loại hình doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau. - Nguồn vốn tự bổ xung: Là số vốn do doanh nghiệp tự bổ xung trong q trình sản xuất kinh doanh từ lợi nhuận của doanh nghiệp được tái đầu tư. - Nguồn vốn liên doanh liên kết: là số vốn lưu động được hình thành từ vốn góp liên doanh của các bên tham gia doanh nghiệp liên doanh. Vốn góp liên doanh có thể bằng tiền mặt hoặc vật tư, hàng hố . - Nguồn vốn đi vay: là số vốn lưu động được hình thành từ vốn vay các ngân hàng thương mại, các tổ chức tín dụng hoặc vay bằng phát hành trái phiếu doanh nghiệp. Việc phân chia vốn lưu động theo nguồn hình thành giúp cho doanh nghiệp thấy được cơ cấu nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động trong kinh doanh của mình. Từ góc độ quản lý tài chính mọi nguồn tài trợ đều có chi phí sử dụng của nó. Do đó doanh nghiệp cần xem xét cơ cấu nguồn tài trợ tối ưu để giảm thấp chi phí sử dụng vốn của mình. 4. Kết cấu VLĐ và các nhân tố ảnh hưởng: Từ các phân loại trên doanh nghiệp có thể xác định được kết cấu vốn lưu động của mình theo những tiêu thức khác nhau. Kết cấu VLĐ phản ánh các thành phần và mối quan hệ tỷ lệ giữa các thành phần VLĐ chiếm trong tổng số vốn lưu động của doanh nghiệp. Ở các doanh nghiệp khác nhau thì kết cấu VLĐ cũng khơng giống nhau. Việc phân tích VLĐ của doanh nghiệp theo các tiêu thức phân loại khác nhau sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về số vốn lưu động mà mình đang quản lý và sử dụng. Từ đó xác định đúng các trọng điểm để có biện pháp quản lý VLĐ hiệu quả hơn, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Tất nhiên việc quản lý phải trên tất cả các mặt, các khâu và từng thành phần VLĐ, thế nhưng việc tập chung các biện pháp vào quản lý những bộ phận chiếm tỷ trọng lớn có ý nghĩa quyết định đến việc tăng nhanh vòng quay và tiết kiệm vốn lưu động. Mặt khác THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN thơng qua việc thay đổi kết cấu VLĐ của doanh nghiệp trong những thời kỳ khác nhau có thể thấy được những biến đổi tích cực hoặc những hạn chế về mặt chất lượng trong cơng tác quản lý VLĐ của từng doanh nghiệp. Các nhân tố ảnh hưởng đến kết cấu VLĐ của doanh nghiệp có nhiều loại, có thể chia thành 3 nhóm chính: - Các nhân tố về mặt dự trữ vật tư như; khoảng cách giữa doanh nghiệp với nơi cung cấp , khả năng cung cấp của thị trường, kỳ hạn giao hàng và khối lượng vật tư được cung cấp mỗi lần giao hàng, đặc điểm thời vụ của chủng loại vật tư cung cấp. - Các nhân tố về mặt sản xuất như: đặc điểm, kỹ thuật cơng nghệ sản xuất của doanh nghiệp, mức độ phức tạp của sản phẩm chế tạo, độ dài của chu kỳ sản xuất, trình độ tổ chức q trình sản xuất. - Các nhân tố về mặt thanh tốn như: phương thức thanh tốn được lựa chọn theo các hợp đồng hợp đồng bán hàng, thủ tục thanh tốn, việc chấp hành kỷ luật thanh tốn . II. SỰ CẦN THIẾT PHẢI NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VLĐ VÀ CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VLĐ TRONG DOANH NGHIỆP. 1. Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ trong doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải ln quan tâm đến hiệu quả kinh tế. Chỉ khi hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp mới có thể tự trang trải chi phí đã bỏ ra, làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và quan trọng hơn là duy trì và phát triển quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Hiệu quả kinh tế là kết quả tổng hợp của một loạt các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của các yếu tố bộ phận. Trong đó, hiệu quả sử dụng VLĐ gắn liền với lợi ích của doanh nghiệp cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó các doanh nghiệp phải ln tìm mọi biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ. Có thể nói rằng mục tiêu lâu dài của mỗi doanh nghiệp là tối đa hố lợi nhuận. Việc quản lý sử dụng tốt VLĐ sẽ góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN được mục tiêu đã đề ra. Bởi vì quản lý vốn lưu động khơng những đảm bảo sử dụng VLĐ hợp lý, tiết kiệm mà còn có ý nghĩa đối với việc hạ thấp chi phí sản xuất, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm và thu tiền bán hàng. Từ đó sẽ làm tăng doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc quản lý và sử dụng VLĐ khơng tốt, tức là để xảy ra tình trạng thừa hoặc thiếu VLĐ sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có mức VLĐ q cao nghĩa là doanh nghiệp ứng ra một lượng vốn lớn mà quy mơ sản xuất của doanh nghiệp khơng đòi hỏi như vậy, trong trường hợp này sẽ khơng khuyến khích doanh nghiệp khai thác các khả năng tiềm tàng, tìm mọi biện pháp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.Điều này gây nên tình trạng ứ đọng vật tư hàng hố; vốn chậm ln chuyển và phát sinh các chi phí khơng cần thiết làm tăng giá thành sản phẩm. Trong điều kiện vốn lưu động phải do vay hoặc do phát hành trái phiếu . thì một đồng vốn phải cộng thêm chi phí cho nó (lãi suất) chắc hẳn khơng có doanh nghiệp nào laị đi vay vốn khi thực sự chưa cần thiết và để cất nó trong kho. Ngược lại nếu doanh nghiệp thiếu vốn lưu động sẽ gây ra nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp thiếu vốn sẽ khơng bảo đảm sản xuất được thường xun, liên tục, gây nên những thiệt hại do ngừng sản xuất, khơng có khả năng thanh tốn và thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng. Tóm lại, nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ là u cầu tất yếu khách quan của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Mặc dù hầu hết các vụ phá sản trong kinh doanh là hệ quả của nhiều yếu tố, chứ khơng phải chỉ đơn thuần do quản trị vốn lưu động tồi. Nhưng cũng cần thấy rằng sự bất lực của một số doanh nghiệp trong việc hoạch định và kiểm sốt một cách chặt chẽ các loại tài sản lưu động và các khoản nợ ngắn hạn hầu như là một ngun nhân dẫn đến thất bại cuối cùng của họ. 2. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ trong DN: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Các hệ số tài chính là những biểu hiện đặc trưng nhất về tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Mỗi doanh nghiệp khác nhau có các hệ số tài chính khác nhau, thậm chí một doanh nghiệp ở những thời điểm khác nhau cũng có các hệ số tài chính khơng giống nhau. Thơng qua việc tính tốn, đánh giá các chỉ tiêu tài chính sẽ giúp cho người sử dụng thơng tin nắm được thực trạng tình hình tài chính của doanh nghiệp, đồng thời xác định rõ ngun nhân và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến tình hình tài chính. Trên cơ sở đó, đề xuất các biện pháp hữu hiệu và ra các quyết định cần thiết để nâng cao chất lượng cơng tác quản lý kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Để đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ trong các doanh nghiệp có thể sử dụng các chỉ tiêu sau đây: 2.1. Tốc độ ln chuyển VLĐ Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm VLĐ biểu hiện trước hết ở tốc độ ln chuyển vốn của doanh nghiệp nhanh hay chậm. VLĐ ln chuyển càng nhanh thì hiệu suất sử dụng VLĐ của doanh nghiệp càng cao và ngược lại. Tốc độ ln chuyển VLĐ có thể đo bằng hai chỉ tiêu là số lần ln chuyển (số vòng quay vốn) và kỳ ln chuyển vốn (số ngày một vòng quay vốn) Số lần ln chuyển VLĐ phản ánh số vòng quay vốn được thực hiện trong một thời kỳ nhất định, thường tính trong một năm. Cơng thức tính như sau: ®l V M =L Trong đó: L: Số lần ln chuyển (số vòng quay) của VLĐ trong kỳ M: Tổng mức ln chuyển vốn trong kỳ. Vlđ: Vốn lưu động bình qn trong kỳ. Kỳ ln chuyển vốn phản ánh số ngày để thực hiện một vòng quay VLĐ. Cơng thức tính tốn như sau: L 360 =K Hay M 360x®Vl =K THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trong đó: K: kỳ ln chuyển VLĐ M, Vlđ: Như cơng thức trên Vòng quay vốn càng nhanh thì kỳ ln chuyển vốn càng được rút ngắn và chứng tỏ VLĐ càng được sử dụng có hiệu quả. Trong các cơng thức trên, tổng mức ln chuyểnvốn phản ánh tổng giá trị ln chuyển của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ, nó được xác định bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải nộp cho ngân sách Nhà nước. Như vậy doanh nghiệp muốn tăng tốc độ ln chuyển của vốn lưu động thì trước hết doanh nghiệp phaỉ làm thế nào để tăng doanh thu bán hàng đồng thời quản lý chặt chẽ VLĐ sao cho phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. Số VLĐ bình qn trong kỳ (V LĐ ) được tính theo phương pháp bình qn số VLĐ trong từng q hoặc tháng. Cơng thức tính như sau: 4 V+V+V+V =V 4q3q2q1q §L Hay 4 2 V VVV 2 V V 4cq 3cq2cq1cq 1cq §L ++++ = Trong đó: V LĐ : VLĐ bình qn trong kỳ V q1 , V q2 , V q3 , V q4 : VLĐ bình qn các q1,2,3,4. V đq1 : VLĐ đầu q 1 V cq1 , V cq2 , V cq3 , V cq4 : VLĐ cuối q 1,2,3,4. 2.2. Mức tiết kiệm VLĐ do tăng tốc độ ln chuyển. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN . sử dụng vốn lưu động ở Cơng ty Gốm xây dựng Hữu Hưng. Phần III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động ở Cơng ty Gốm. rằng hiệu quả sử dụng vốn lưu động thường gắn liền với hiệu quả cơng tác quản trị vốn lưu động. Do vậy những giải pháp chung để nâng cao hiệu quả sử dụng