Quản lý Điểm học sinh PTTH

Công nghệ thông tin ngày nay có vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta

MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU . 4 CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG HỌC .6 I. GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG HỌC .6 II. MÔ TẢ BÀI TOÁN 6 III. MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ 8 1. Mục đích 8 2.Ý nghĩa .8 CHƯƠNG II : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 9 I. KHÁI NIỆM .9 1. Mục đích 9 2. Yêu cầu đối với chương trình .10 2.1. Đối với hệ thống .10 2.2. Đối với người sử dụng 10 II. Phân tích hệ thống về chức năng .10 1. Biểu đồ phân cấp chức năng .10 2. Biểu đồ luồng dữ liệu 17 III. Phân tích hệ thống về dữ liệu .18 1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 18 2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 20 3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh .21 4. Mô hình thực thể liên kết: .24 CHƯƠNG III: LỰA CHỌN CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN .25 I. HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS: 25 1.Bảng (Table) 25 2. Truy vấn (Query) .26 3. Mẫu biểu 26 Lớp CĐBK01 1 4. Báo biểu (Report) 27 5. Lệnh vĩ mô (Macro) 28 6. Đơn thể chương trình (Module) 28 CHƯƠNG IV: .29 THIẾT KẾ HỆ THIẾT KẾ QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC .29 I. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU .29 1. Bảng (Table) 29 1.1. Các bảng trong bài tập .29 1.2. Chi tiết các bảng .29 1.2.1 Bảng học sinh: .29 1.2.2 Bảng điểm: .31 1.3 Bảng giáo viên: .33 1.3.1 Bảng môn học: .33 1.3.2 Bảng lớp: .34 2. Liên kết các bảng (Relationships) .35 II. THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHO CHƯƠNG TRÌNH .41 1.Thiết kế các form cho chương trình .41 1.1: Cập nhật thông tin .43 1.1.1: Cập nhật thông tin học sinh 43 1.1.2: Cập nhật thông tin giáo viên .46 1.1.3: Cập nhật điểm .46 1.2: Tra cứu và tìm kiếm thông tin .47 1.2.1: Tìm kiếm theo tên giáo viên .48 1.2.2: Tìm kiếm theo tên môn .50 1.2.3: Tìm kiếm theo tên học sinh 51 1.2.4: Tra cứu điểm kỳ 1 52 1.2.5: Tra cứu điểm kỳ 2 54 1.2.6: Tra cứu điểm tổng kết 55 1.3: Báo cáo thông tin 59 1.3.1: Báo cáo danh sách học sinh 59 Lớp CĐBK01 2 1.3.2: Báo cáo điểm kỳ 1 60 1.3.3: Báo cáo điểm kỳ 2 61 1.3.4: Báo cáo điểm tổng kết 61 2.Các báo biểu .62 3. Thiết kế các Macro chương trình 66 CHƯƠNG V: KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 Lớp CĐBK01 3 LỜI MỞ ĐẦU Công nghệ thông tin ngày nay có vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực đời sống giúp công việc được tiến hành một cách nhanh chóng và hiệu quả. Trong quá trình hoạt động của một Phổ thông việc quản lý học sinh, phân công thời khoá biểu, hay lấy thông tin của 1 học sinh là công việc hết sức khó khăn đối với các thầy cô quản lý. Đối với một đơn vị trường phải lưu giữ rất nhiều hồ sơ học sinh, của từng khoá học là rất nhiều những giấy tờ, bộ phận văn thư phải cập nhật và tiến hành lưu trữ hồ sơ bằng tay vào những quyển sổ lớn, dày, cồng kềnh, thời gian lưu trữ lâu năm sổ theo dõi sẽ bị rách, phai màu chữ gây trở ngại rất lớn trong việc tìm kiếm. Nhằm khắc phục những bất cập khi thao tác thủ công như vậy, chúng em đã đầu tư nghiên cứu và Xây dựng chương trình quản lý điểm học sinh thông qua phần mềm Microsoft Access một ngôn ngữ phần mềm thông dụng hiện nay. Ngôn ngữ Access là một ngôn ngữ thông dụng, bất kỳ hệ thống máy tính nào từ sau năm 1995 trở lại đây đều có phần mềm Microsoft office và trong đó có Access. Trong khi thiết kế các bảng biểu (Table), truy vấn(Query), báo cáo(Report), v v người thiết kế có thể tham khảo qua sự trợ giúp của Winzard . điều này giúp cho việc thiết kế cũng như sử dụng chương trình thuận tiện hơn, rất khoa học, rõ ràng và dễ sử dụng, hỗ trợ rất lớn cho bộ phận lưu trữ hồ sơ, quản lý đào tạo, quản lý bảng điểm và thông tin cá nhân của HS. Với việc sử dụng chương trình này, quý trường sẽ không còn phải vào sổ bằng tay vừa chậm chạp vừa không khoa học và khó khăn trong việc tìm kiếm hồ sơ lưu trữ. Sau khi khảo sát hiện trạng việc quản lí sinh điểm viên, em đã xây dựng chương trình này; trước hết là để khẳng định quá trình học tập của mình tại trường, sau đó nếu có thể giúp một phần nào đó trong việc quản lý học sinh trong các trường. Chương trình được lập trình gồm các nội dung: Nhập dữ liệu (Nhập lớp học quản lý, nhập thông tin học sinh, nhập môn học); In bảng điểm; In bảng điểm cá nhân. Lớp CĐBK01 4 Khi sử dụng, quý trường sẽ dễ dàng cập nhật thông tin hàng kỳ theo thứ tự thời gian, nhằm giúp bộ phận văn thư, lưu trữ quản lý hồ sơ và thực hiện tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng. Sau một thời gian học tập, em đã hoàn thành các môn học . Em được nhận đề tài “Quản lý Điểm học sinh PTTH” làm Đồ án tốt nghiệp. Để hoàn thành Đồ án này, ngoài sự nỗ lực cố gắng học tập tìm hiểu, em đã nhận được sự định hướng cũng như tận tình giúp đỡ và hướng dẫn của thầy Đỗ Tuấn Anh. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc với những chỉ bảo của thầy. Đồng thời em xin cảm ơn tất cả các thầy cô giáo trong trường, những người đã trực tiếp truyền đạt kiến thức và giúp đỡ em rất nhiều trong suốt quá trình học tập tại trường. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn tới tất cả các bạn trong lớp đã giúp đỡ và động viên em trong quá trình thực hiện Đồ án.Trong quá trình xây dựng đề tài, do chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế nên đề tài của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự động viên và giúp đỡ của các thầy cô giaó để đề tài của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Lớp CĐBK01 5 CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG HỌC I. GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG HỌC - Tên trường: Trường trung học phổ thông Nguyễn Trãi - Trường THPT Nguyễn Trãi được thành lập từ năm 1971 - Địa chỉ trường: Số 92 Thị trấn Thẫm – Vũ Thư – Thái Bình - Điện thoại: 0363.825.620 - Fax: 84.36.825.620 II. MÔ TẢ BÀI TOÁN Trường THPT Nguyễn Trãi là một trong những trường điểm của Thái Bình, trường đạt danh hiệu là: “Trường chuẩn quốc gia”. Trường có tỷ lệ đạt học sinh giỏi khá cao, tỷ lệ trượt tốt nghiệp rất thấp, và các kỳ thi Đại học - Cao đẳng đều trúng tuyển với điểm số cao. Trường gồm 3 khối lớp: khối 10, khối 11, khối 12, mỗi khối thì có 10 lớp, khối 10: từ lớp 10C1 đến lớp 10C10, khối 11: từ lớp 11B1 đến lớp 11B10, khối 12: từ lớp 12A1 đến lớp 12A10, mỗi lớp thì có khoảng 45 học sinh. Trường được trang bị những thiết bị hiện đại, có phòng thí nghiệm: vật lý, hoá học, sinh học, có phòng máy vi tính, có các sân chơi thể thao: sân đá bóng, sân cầu lông, bóng bàn, bóng rổ cho học sinh học tập và vui chơi giải trí, trường có thư viện có rất nhiều sách để giáo viên, học sinh đến học và tham khảo, trường có cả phòng y tế. Hàng năm trường tuyển sinh rất nhiều các học sinh. Nhà trường tiến hành phân học sinh về từng lớp cụ thể, mỗi lớp của trường thì có một danh sách học sinh theo từng lớp, và được phân công một giáo viên chủ nhịêm lớp. Lớp CĐBK01 6 Với 12 môn học chính quy do bộ giáo dục ban hành, vào đầu năm học theo phân công công tác của nhà trường mỗi giáo viên của mỗi tổ được phân công giảng dạy của từng bộ môn của từng lớp và được lưu vào lịch công tác. Một lớp học thì có nhiều giáo viên dạy, một giáo viên thì có thể dạy nhiều lớp khác nhau từ khối 10 đến khối 12. Trong quá trình học tập, giáo viên từng bộ môn sẽ cho điểm miệng, 15 phút, 45 phút đối với mỗi học sinh vào sổ điểm bộ môn của mình, những học sinh hăng hái xây dựng bài được giáo viên cho điểm, có thể được cộng vào bài kiểm tra, đến cuối kỳ khi tổng kết sẽ tính điểm trung bình cho từng môn học và báo lại cho giáo viên chủ nhiệm của từng lớp. Cứ đến giữa kỳ và cuối kỳ nhà trường tổ chức thi để đánh giá chất lượng dạy và học của giáo viên và học sinh. Học sinh của cả trường trong cùng một khối thi chung, chia làm nhiều phòng, được đánh theo SBD của mỗi học sinh. Cùng với điểm thi học kỳ giáo viên chủ nhệm tiến hành chia điểm để xét học sinh giỏi, khá, trung bình của lớp mình. Cuối cùng giáo viên chủ nhịêm sẽ tiến hành giao cho cán bộ văn phòng của nhà trường để vào sổ chính được lưu trữ trong hệ thống quản lý học sinh của nhà trường. Mỗi học sinh trong trường có một quyển sổ liên lạc, để cho phụ huynh và nhà trường trao đổi về tình hình học tập của từng học sinh, để dễ quản lý con em mình hơn. Cuối năm nhà trường tiến hành thống kê số học sinh khá, giỏi của toàn trường đạt được trong kỳ học vừa qua, rồi tổ chức khen thưởng số học sinh khá, giỏi, học sinh nghèo vượt khó, con em diện chính sách đã có thành tích trong học tập cao. Và nhà trường còn tổ chức khen thưởng các giáo viên giỏi đã đóng góp nhiều thành tích cho trường. Lớp CĐBK01 7 III. MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ 1. Mục đích Hệ thống “ Quản lý điểm của học sinh trung học phổ thông ” là hệ thống quản lý học sinh, quản lý điểm, thống kê số lượng học sinh của trường, thống kê chất lượng học sinh khá, giỏi và còn yếu kém của truờng … Làm giảm nhẹ công việc trực tiếp của nhân viên văn phòng cũng như những ngưòi có nhu cầu tìm kiếm, kiểm tra về một học sinh nào đó và quan trọng hơn là giúp cho nhà trường có thể nắm vững được chất lượng học sinh của từng khối lớp để có phương án điều chỉnh thích hợp. 2.Ý nghĩa - Có thể tìm kiếm, sắp xếp hay thống kê các kết quả một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. - Giảm bớt sức lao động thủ công của con người vì đã loại bỏ dần các công việc ghi chép lên giấy bằng tay. - Việc tin học hoá trong các chương trình “ Quản lý hệ thống điểm học sinh của trường Nguyễn Trãi ” sẽ đem lại những ứng dụng trong việc sử dụng trên mạng cục bộ hoặc mạng diện rộng … Lớp CĐBK01 8 CHƯƠNG II : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I. KHÁI NIỆM 1. Mục đích Phân tích hệ thống là một hình thức tiếp cận hệ thống. Quá trình phân tích này cần xác định xem hệ thống thông tin cũ như thế nào, cần thay đổi những gì và hệ thống thông tin mới phải xây dựng ra sao. Sơ đồ quan sát hệ thống qua các giai đoạn sau: Mô hình của hệ thống thông tin quản lý được xây dựng thông qua sơ đồ chức năng, sơ đồ luồng dữ liệu và mô hình thực thể. Trên cơ sở các kết quả khảo sát hệ thống thực, trong giai đoạn này cần làm rõ mô hình hoạt động của tổ chức và hệ thống thông tin. Các công việc cần thực hiện là: - Xác định các phần tử trong hệ thống - Phân tích các luồng thông tin, các mối quan hệ trong bảng Lớp CĐBK01 Mô tả hệ thống làm gì, làm như thế nào Mô tả hệ thống mới làm gì, làm như thế nào Mô tả hệ thống mới làm gì, làm như thế nào Mức vật lý Mức logic Mô tả hệ thống làm gì, làm như thế nào 9 - Thu thập các biểu mẫu, bảng biểu, sơ đồ - Khảo sát quy trình xử lý thông tin hiện có, phác họa quy trình xử lý cần có - Đề ra các khâu cần tin học hóa 2. Yêu cầu đối với chương trình 2.1. Đối với hệ thống - Hệ thống phải được lưu trữ tất cả các thông tin về các phát sinh của hệ thống - Hệ thống chương được cài đặt phải đảm bảo giảm bớt công tác thủ công bàn giấy - Hệ thống phải thực hiện chức năng hỏi đáp nhanh, tổng hợp đầy đủ, chính xác kịp thời, cho phép kiểm soát quản lý cao hơn - Khắc phục những yếu kém của hệ thống hiện tại, đáp ứng được yêu cầu của hệ thống tương lai - Thể hiện được chiến lược phát triển lâu dài của hệ thống - Đưa ra các phương thức liên kết nhanh và hiệu quả cao hơn 2.2. Đối với người sử dụng - Chương trình phải có giao diện dễ dàng thao tác, phương pháp sử dụng thống nhất - Chương trình phải đưa ra được các thông báo lỗi rõ ràng, có thể dự kiến được khả năng sai sót II. Phân tích hệ thống về chức năng 1. Biểu đồ phân cấp chức năng Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC_Function Diagram) là một loại biểu đồ mô tả hệ thống ở dạng tĩnh. Bằng kỹ thuật phân mức ta xây dựng biểu đồ dưới dạng cây. Trong đó mỗi nút tương ứng với một chức năng. Lớp CĐBK01 10 [...]... thông tin học sinh Lớp CĐBK01 Cập nhật thông tin giáo viên 13 Cập nhật điểm - Cập nhật thông tin học sinh: Trước khi cập nhật thông tin học sinh cần phải có thông tin về học sinh + Thông tin vào: Là các thông tin chi tiết về từng học sinh như địa chỉ, ngày sinh, lớp học, diện chính sách … và các điểm thành phần trong quá trình học tập của học sinh đó + Thông tin ra: Là danh sách học sinh và bảng điểm... dữ liệu mức khung cảnh: Giáo viên Danh sách học sinh Thời khoá biểu Thông tin học sinh Quản lý điểm học sinh THPT Cập nhật thông tin Phòng đào tạo Học sinh Thông tin cá nhân Hồ sơ học sinh • Các tác nhân ngoài của hệ thống: - Học sinh: + Thông tin vào: Là thời khoá biểu + Thông tin ra: Là thông tin cá nhân - Giáo viên: + Thông tin vào: Là danh sách học sinh của lớp mình dạy + Thông tin ra: Là thông... học kì 1 Học sinh Báo cáo danh sách học sinh sinh Yêu cầu Yêu cầu Báo cáo Yêu cầu Báo cáo Quản lý điểm học sinh THPT Báo cáo Yêu cầu Báo cáo Báo cáo điểm tổng kết Báo cáo điểm học kì 2 Điểm Lớp CĐBK01 Báo cáo điểm học kì 1 23 4 Mô hình thực thể liên kết: Học sinh Điểm Mahs Mamon Dmiengk1 D15k1 D45k1/1 D45k1/2 Dhk1 Dmiengk2 D15k2 D45k2/1 D45ki2/2 Dhk2 *Mahs Tenhocsinh Malop Gioitinh Ngaysinh Diachi Gvcn... viên Quản lý điểm học sinh THPT Học sinh Cập nhật điểm và thông tin học sinh Cập nhật điểm Lớp CĐBK01 Giáo viên 21 Điểm Phân rã chức năng 2: Tìm kiếm và tra cứu thông tin Tìm kiếm giáo viên Tìm kiếm điểm theo tên môn giáo viên Môn học Điểm Quản lý điểm học sinh THPT Tìm kiếm điểm theo tên hs Học sinh Tra cứu điểm học kì 1 Tra cứu điểm học kì 2 Tra cứu điểm tổng kết Lớp CĐBK01 22 Học sinh Điểm  Phân rã... sách học sinh Báo cáo điểm học kỳ 1 Báo cáo điểm học kỳ 2 Báo cáo điểm tổng kết - Báo cáo danh sách học sinh: + Thông tin vào: Là thông tin học sinh + Thông tin ra: Là danh sách học sinh - Báo cáo điểm học kì 1: + Thông tin vào: Là các điểm thành phần của học sinh trong học kì 1 + Thông tin ra: Là bảng điểm học kì 1 - Báo cáo điểm học kì 2: + Thông tin vào: Là các điểm thành phần của học sinh trong... trong bài tập Mỗi thực thể liên kết trong mô hình quan hệ sẽ là một bảng: - Bảng học sinh - Bảng điểm - Bảng giáo viên - Bảng môn học - Bảng lớp 1.2 Chi tiết các bảng 1.2.1 Bảng học sinh: Chứa các thông tin về học sinh, trường MAHS làm khoá chính để liên kết với các bảng khác Tên trường Mahs Tenhocsinh Malop Gioitinh Ngaysinh Diachi Dienchinhsach Kiểu dữ liệu Text Text Text Yes/no Date/time Text Yes/no... thực tế bảng được thiết kế như sau : Lớp CĐBK01 29 Mô tả Mã học sinh Tên học sinh Mã lớp Giới tính Ngày sinh Địa chỉ Diện chính sách Chú thích: - Giới tính mặc định là Nam đánh dấu tích(v), nữ thì không - Học sinh là diện chính sách cũng đánh dấu tích(v) Lớp CĐBK01 30 1.2.2 Bảng điểm: Chứa thông tin về các thành phần điểm của từng học sinh ứng với từng môn học Gồm các trường sau: Tên trường Mahs Mamon... học sinh Tra cứu điểm học kì 1 Tra cứu điểm học kì 2 Tra cứu điểm tổng kết - Tìm kiếm giáo viên: + Thông tin vào : Là tên giáo viên + Thông tin ra: Là thông tin về giáo viên đó như ngày sinh, địa chỉ, môn dạy … - Tìm kiếm điểm theo tên môn: + Thông tin vào: Là tên môn học + Thông tin ra: Là thông tin về bảng điểm ứng với môn học đó - Tìm kiếm điểm theo tên học sinh: + Thông tin vào: Là tên học sinh. .. tìm + Thông tin ra: Là thông tin về bảng điểm của học sinh - Tra cứu điểm học kì 1: + Thông tin vào: Là điểm của từng học sinh + Thông tin ra: Là bảng điểm học kì 1 - Tra cứu điểm học kì 2: + Thông tin vào: Là điểm của từng học sinh Lớp CĐBK01 15 + Thông tin ra: Là bảng điểm học kì 2 - Tra cứu điểm tổng kết: + Thông tin vào: Là điểm của từng học sinh + Thông tin ra: Là điểm trung bình các kì và xếp... Dienchinhsach Lớp *Malop Tenlop Khoi Magv Giáo viên Môn học *Magv Tengv Diachi Ngaysinh Malop Mamon *Mamon Tenmon Hesomon  Từ phần mô tả các thực thể liên kết ta có bảng quan hệ sau: Bảng liên kết Học sinh Môn học Môn học Giáo viên Lóp Lớp CĐBK01 Mã liên kết 1-N 1-N 1-N 1-N 1-N 24 Bảng đựoc kết nối Điểm Điểm Giáo viên Lớp Học sinh CHƯƠNG III: LỰA CHỌN CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN I HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS: