tiện ích quản lý điểm ở trường tiểu học

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM TIỆN ÍCH QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH TRƯỜNG TIỂU HỌC (QLD_HSTH) Phần thứ nhất: Đặt vấn đề - Lý chọn đề tài Từ thực tiễn quản lý điểm học sinh trường tiểu học, từ sau thực thông tư số 32 “Quy định đánh giá xếp loại học sinh tiểu học” Bộ GD&ĐT, số khó khăn, trở ngại nảy sinh trình thực Đánh giá xếp loại học sinh tiểu học cần có cải tiến, biện pháp để giải quyết; để vừa thực quy định đánh giá xếp loại học sinh tiểu học Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT yêu cầu báo cáo thống kê Phòng GD&ĐT, chương rình EMIS, vừa giúp cho giáo viên đánh giá xếp loại học sinh theo hướng dẫn văn hành công tác chủ nhiệm lớp tốt - Những khó khăn trở ngại yếu tố chủ quan: + Nhận thức, trình độ, lực, quan niệm… thầy (cô) giáo với số văn bản, hướng dẫn (như Thông tư số 32/ 2009- TT BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 Bộ giáo dục Đào tạo, “Quy định đánh giá xếp loại học sinh tiểu học”, công văn số 717/BGDĐT – GDTH, ngày 11/02/2010 V/v hướng dẫn thực số nội dung Thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT Quy định đánh giá xếp loại HSTH Bộ giáo dục đào tạo Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành; công văn số 2069/Sở GD&ĐT “Hướng dẫn thực thông tư 32 Sở GD&ĐT “Quy định đánh giá xếp loại học sinh tiểu học”): số giáo viên lúng túng, chưa hiểu sâu sắc thực + Trong trình dạy học, thống kê báo cáo vào thời điểm theo yêu cầu cấp quản lý, có xảy số liệu thống kê báo cáo khơng Có số lượng học sinh không phù hợp với số lượng điểm 1, 2, …9,10 môn cho điểm; hay xếp loại học lực môn, xếp loại giáo dục (số lượng, tỷ lệ phần trăm) không phù hợp; số học sinh thời điểm đó: khơng chuyển đi, khơng có chuyển điến mà số nữ (nam) lại thay đổi ! - Những khó khăn trở ngại yếu tố khách quan: Theo Thông tư số 32/TT-BGDĐT, ban hành “Quy định đánh giá xếp loại học sinh tiểu học"; công văn 717/BGDĐT – GDTH “Hướng dẫn thực -1- thông tư 32” – “Quy định đánh giá xếp loại học sinh tiểu học”: Hướng dẫn thực ghi học bạ (do học bạ ghi theo QĐ số 30/BGD&ĐT Đánh giá xếp loại học sinh tiểu học” – trước năm học 2009 - 2010, công văn số 2069/Sở GD&ĐT “Hướng dẫn thực thông tư 32 Sở GD&ĐT – “Quy định đánh giá xếp loại học sinh tiểu học ghi học bạ năm học 2009 – 2010”: + Theo đó, “Sổ điểm lớp” – “Sổ theo dõi đánh giá kết học tập học sinh – lớp đến 5”, năm học 2011 – 2012 này, chưa có cột ghi “Số nhận xét đạt HKI” với môn đánh giá nhận xét Đến cuối HKI hay cuối năm học, giáo viên phải ghi kết HKI học sinh vào học bạ, nên công tác quản lý, việc kiểm tra theo dõi khó khăn Nếu sau học kì I, hay cuối năm ghi kết (các môn đánh giá nhận xét) học sinh vào học bạ, dám nhớ học kì I học sinh đạt nhận xét? Ví dụ cuối năm học, lớp 3, 4, đạt 10 nhận xét, khi xếp loại học lực môn học kì I A +, học kì I đạt nhận xét; xếp loại A (đạt 3, nhận xét), xếp loại B (đạt 0, 1, nhận xét) nhớ xác được? cách mở sổ điểm lớp ra, đối chiếu thực nội dung chương trình, theo biên chế năm học mà “đếm”! Hoặc xếp loại Hạnh kiểm: Nếu đạt từ – 10 nhận xét học kì ghi “Thực đầy đủ”- “Đ” (song, số nhận xét học kì phải đếm sổ điểm) Song, để đánh giá học sinh xác hơn, việc khen thưởng động viên em, rõ ràng khơng thể xác! Vì số nhận xét học kì (6 10, “Thực đầy đủ” - “Đ” “0 4” : “Chưa thực đầy đủ” – “CĐ”, nhau!) + Cũng theo hướng dẫn CV 2069 việc xếp loại giáo dục HKI (nhằm động viên khuyến khích học sinh) ghi sổ điểm hay học bạ gặp khó khăn (chưa có hướng dẫn khơng có cột, để : ghi số nhận xét HKI, CN với môn đánh giá nhận xét; xếp loại giáo dục hay xếp loại Vở chữ đẹp!) + Việc thông báo kết học tập học sinh (dù HKI hay CN): Nhà trường khó đưa học bạ học sinh cho gia đình em, em học trường (đem nhà xem nộp lại nhà trường) Thường giáo viên cơng bố kết học tập học sinh buổi họp phụ huynh học sinh – kết Hiệu trưởng nhà trường ký duyệt Hơn nữa, vào đầu năm -2- học, nhập học – ghi tên, giáo viên thường mượn lại học bạ học sinh, từ phận văn phòng nhà trường, để thống kê số liệu cần thiết, phục vụ cho công tác chủ nhiệm, lập kế hoạch dạy học, giao nhận tiêu, … vất vả, có bị nhầm lẫn chép hay thống kê số liệu - Khi lập kế hoạch năm học, không lớp mà tồn trường cần có sở số lượng, chất lượng học tập học sinh năm học liền kề Thường lớp phải mượn học bạ lớp để cập nhật, thống kê số liệu “đầu vào” - Trên mạng Internet có nhiều phần mềm, chương trình tiện ích quản lý điểm học sinh trường tiểu học, chưa đáp ứng yêu cầu đánh giá xếp loại học sinh Nhất việc lưu, ghi kết vào học bạ, đánh giá xếp loại Vở chữ đẹp, … theo yêu cầu chung ngành (Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT tỉnh Cà Mau) thống kê kết phong trào, tiêu, … - Việc sử dụng tiện ích Excel để quản lý điểm học sinh trường tiểu học, vấn đề không ngành giáo dục nói chung; vấn đề thực tế trường tiểu học xã Hàng Vịnh, số trường tiểu học địa bàn huyện Năm Căn Quản lý điểm học sinh trường tiểu học ( QLD_HSTH) này: thực vấn đề cần thiết, hữu hiệu với trường tiểu học xã Hàng Vịnh trường tiểu học huyện Năm Căn Đặc biệt việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý trình giảng dạy giáo dục Phần thứ hai: Một số biện pháp giải vấn đề Biện pháp thứ nhất: Quán triệt, triển khai văn bản, hướng dẫn đánh giá xếp loại học sinh 1- Cơ sở xuất phát để đề biện pháp thứ nhất: - Chỉ hiểu nắm vững mục đích, yêu cầu, cách thức thực vấn đề đó, vấn đề thực tốt Đánh giá xếp loại học sinh, mắt xích khơng thể thiếu q trình dạy học - Đánh giá xếp loại học sinh tiểu học không trách nhiệm giáo viên tiểu học, mà thơng qua kết đó, cịn giúp giáo viên tự điều chỉnh phương pháp dạy học mình, nhằm dần nâng cao chất lượng, hiệu giảng dạy giáo dục; đồng thời, cịn phản ánh trung thực trình độ tay nghề, khả chun mơn nghiệp vụ, khả ƯDCNTT giáo viên Gián tiếp, cịn phản ánh phần kết cơng tác quản lý trường học, cán quản lý giáo dục -3- 2- Diễn biến trình tác động biện pháp thứ nhất: Từ đầu năm học, nhà trường quán triệt sâu sắc đến tất cán bộ, giáo viên văn hướng dẫn ngành, hướng dẫn đánh giá, xếp loại học sinh tiểu học Một số văn bản, hướng dẫn như: - Điều lệ trường Tiểu học (nhấn mạnh nhiệm vụ cán quản lý, giáo viên, phụ huynh học sinh học sinh) Từ năm học 2010 – 2011: theo Thông tư 41/2010/TT-BGDĐT, ngày 30 tháng 12 năm 2010, Bộ GD&ĐT ban hành, áp dụng từ 15/02/2011 (thay cho Quyết định số 51/2007/QĐ-BGDĐT, ngày 31 tháng năm 2007, Bộ GD&ĐT) - Thông tư số 32/ 2009- TT BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 Bộ GD&ĐT, “Quy định đánh giá xếp loại học sinh tiểu học” - “Sổ theo dõi đánh giá kết học tập học sinh”: lớp – 5, hành + Năm học 2011 – 2012: Trang 17, “mơn Thể dục”, có thính hướng dẫn ghi “Kết mơn nhận xét” đạt học sinh (Sổ điểm năm học 2009 – 2010 2010 – 2011: môn Thể dục lớp có cột - tương ứng nhận xét Theo Thông tư số 32/ Bộ GD&ĐT Hướng dẫn đánh giá xếp loại học sinh lớp 3, mơn Thể dục có 10 nhận xét, trang 21 sổ Vì vậy, giáo viên phải kẻ đơi hai cột, cột có trang 20, để có 10 cột - ứng với 10 nhận xét; Sổ điểm năm học 2011 – 2012 chỉnh sửa phù hợp) + Thực tế năm học 2011 – 2012: Sổ điểm lớp 2, có “nhầm lẫn" trang 20 Dòng 7, xuống dư “và tai”: Biện pháp “khắc phục” gạch bỏ từ này; trang 21 đánh giá nhận xét môn Âm nhạc sai tên hát “Bắt kim thang”: Biện pháp “khắc phục” sửa lại cho “Bắc kim thang” - Công văn số 717/BGDĐT – GDTH, ngày 11/02/2010 V/v hướng dẫn thực số nội dung Thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, Bộ GD&ĐT - Công văn số 2069/Sở GD&ĐT Sở GD&ĐT Cà Mau Hướng dẫn thực thông tư số 32 ghi học bạ cho học sinh - Học bạ “mới”, ghi đánh giá xếp loại học sinh tiểu học theo TT32/Bộ GD&ĐT, năm học 2011 – 2012 áp dụng lớp 1, 2, Lớp 4, học bạ “cũ”, lớp 1, học bạ ghi theo hướng dẫn QĐ số 30/QĐ – Bộ GD&ĐT đánh giá xếp loại học sinh tiểu học, giáo viên thực theo công văn 717/ BGDĐT – GDTH Công văn số 2069/Sở GD&ĐT Sở GD&ĐT Cà Mau -4- Do quán triệt, triển khai kĩ càng, nên giáo viên hiểu, nắm vững, tự tin thực công việc đánh giá xếp loại học sinh 3- Kết biện pháp thứ : - Mọi cán bộ, giáo viên hiểu, nắm vững mục đích, yêu cầu, nội dung cách thực cho đúng, phù hợp văn hướng dẫn nêu - Cuối học kì I, năm học 2011 – 2012 năm học (2009 – 2010 2010 – 2011), CBQL giáo viên thực đánh giá xếp loại học sinh - Việc ghi kết vào học bạ cho em hạn chế tối đa, khơng cịn sai sót Biện pháp thứ hai: Mở chuyên đề ƯDCNTT, hướng dẫn cán giáo viên thực hành máy 1- Cơ sở xuất phát để đề biện pháp thứ hai: - Hiện nay, đa số cán giáo viên trường có chứng A, B tin học Thực tế khả sử dụng máy vi tính, thực hành Word hay Excel (nhất thực soạn giáo án Word; kẻ biểu bảng, áp dụng số công thức đơn giản Excel), số cán bộ, giáo viên hạn chế - Giáo viên soạn giáo án chủ yếu Word, tạo bảng có như: Tiến trình bước Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh Ổn định, kiểm tra … Nhiều giáo viên soạn bài, trang thứ 2, khơng có tiêu đề hàng thứ - Khi thống kê, báo cáo số học sinh nghèo hay đò, số học sinh độ tuổi/ nữ, … Excel nhiều giáo viên văn phịng trường thường phải “đếm” thủ cơng; dòng tiêu đề trang 2, 3, … Excel chưa có! - Việc ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý, giảng dạy soạn giáo án (chủ yếu Word), giáo viên nhu cầu cần thiết 2- Diễn biến trình tác động biện pháp thứ hai: Ngay từ đầu năm học (2009 - 2010 với Trường TH3 TT Năm Căn, 2010 -2011 với Trường TH2 xã Hàng Vịnh, năm học 2011 – 2012 với Trường TH xã Hàng Vịnh) mở chuyên đề ứng dụng công nghệ thông tin soạn, giảng công tác quản lý điểm học sinh tiểu học, thực hành thống -5- kê số liệu báo cáo (nội dung cần thiết phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy giáo dục cán quản lý, giáo viên) Nội dung chủ yếu là: - Thực hành soạn Word, tạo bảng có để soạn bài, nên có tiêu đề hàng thứ nhất, dù soạn có nhiều trang, thực theo cách sau: Trỏ chuột Tiến trình bước Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh Ổn định, kiểm tra … Đưa trỏ chuột bôi đen hàng cần lưu cho trang sau (hàng tựa đề), chọn Table, chọn Heading Rows Repeat (như hình minh họa đây) - Hướng dẫn, thực hành cách soạn giảng Power Point; - Thống kê Excel, số hàm thông dụng cần biết: hàm SUM, IF, OR, COUNTA, COUNTIF hay DCOUNTA, VLOOKUP, INDEX, … Ví dụ: 3- Kết biện pháp thứ hai : - Đa số giáo viên thực tốt việc soạn Word; số giáo viên có khả thống kê đơn giản Excel soạn giảng trình chiếu Power Point - Ứng dụng tiện ích QLD_HSTH: giáo viên trường hiểu sử dụng tốt - Việc thống kê, báo cáo số liệu đầu năm, điểm kiểm tra theo thời điểm, XLVSCĐ, … lớp, theo khối lớp toàn trường : giáo viên, tổ trưởng -6- có báo cáo thời gian, đủ số liệu theo yêu cầu tuyệt đối xác Vì vậy, việc tổng hợp số liệu theo lớp, khối lớp, toàn trường đảm bảo kịp thời, đạt độ xác cao Biện pháp thứ ba: Hướng dẫn sử dụng Tiện ích QLD_HSTH 1- Cơ sở lý luận: - Hiện tại, đánh giá xếp loại học sinh tiểu học: thực theo văn hành, số vấn đề chưa giải triệt để theo yêu cầu thực tế Số nhận xét đạt HKI, xếp loại giáo dục HKI, xét khen thưởng HKI, … khơng có cột, mục để ghi Sổ điểm lớp Điều khó khăn cho giáo viên, vào học bạ chậm trễ sau HKI Cũng khó khăn với cán quản lý giáo dục kiểm tra giáo viên phần đánh giá xếp loại học sinh (kể HKII - CN) - Việc thống kê điểm kiểm tra môn đánh giá điểm vào thời điểm GHKI, CHKI, GHKII, CN; thống kê XLHLM, xếp loại giáo dục hay khen thưởng học sinh, … dễ bị nhầm lẫn, thực theo cách “đếm” sổ điểm làm theo cách khác giản đơn tương tự - Theo công văn số 557/TH ngày 05/8/2000 Sở Giáo dục Đào tạo Cà Mau, “Việc xét công nhận VSCĐ học sinh, lớp, khối lớp toàn trường tiến hành thực năm học 2000 – 2001 năm tiếp theo.”, (đến chưa có văn khác thay thế): Sổ điểm lớp Học bạ học sinh, khơng có cột mục để ghi kết XLVSCĐ Song trường tiểu học trì, tích cực thực phong trào giữ sạch, viết chữ đẹp 2- Tiện ích quản lý điểm học sinh tiểu học (QLD_HSTH) 2.1 Tổng quan chương trình: Chương trình QLD_HSTH viết File Excel, dung lượng khoảng 20MB, sử dụng Office 2003, bảng mã Unicode (có thể cài thêm số font HP, tải từ tapviet.tk), thân thiện, dễ sử dụng; tương thích với hầu hết máy tính (kể máy bàn hay máy tính xách tay – Laptop) 2.2 Thực sử dụng chương trình: - Từ trang chủ, ta Click chọn vào trang theo nhu cầu: thống kê số liệu học sinh, in danh sách học sinh, … quay lại (Back), chọn Sheet cần thiết - Thực sử dụng chương trình QLD_HSTH: -7- + Trước hết, ta vào Sheet1 “Trang chu”, nhấn chọn ô cần sử dụng: + Tiếp theo, ta cần mở trang Hướng dẫn sử dụng – Sheet “Huong dan”: -8- + Thực từ Sheet “LÝ LỊCH HỌC SINH”, nhập liệu ban đầu, nhập xong (đúng, đủ yêu cầu bảng), ta có : Ta nháy chuột _bấm vào “SỐ LIỆU THỐNG KÊ” để có số liệu cần thiết: độ tuổi học sinh nam, nữ; số lượng (nam hay nữ) nhà nghèo; học sinh dân tộc; học sinh đò, lưu ban, …của lớp, khối lớp tồn trường Ví dụ Trường Tiểu học xã Hàng Vịnh (thời điểm 15 tháng 10 năm 2011): -9- + Nhập số liệu cần thiết vào Sheet “NHẬP ĐIỂM HKI” (thời điểm GKI, CKI): + Sau nhập số liệu (ĐKT, XLVSCĐ: GKI; ĐKT, XL VSCĐ số nhận xét đạt với môn đánh giá nhận xét, học sinh HKI), ta chọn (Click) trang nhận kết thống kê theo thời điểm GKI hay HKI + Chương trình có cài đặt cảnh báo, ràng buộc tránh để xảy nhập liệu sai Ví dụ, nhập điểm Tốn sai - nhập điểm “0” (hoặc 11,12, … điểm!): - 10 - Hoặc ta nhập điểm kết KHI môn Khoa học vào lớp 2: Hoặc nhập sai số nhận xét môn TNXH lớp 2, HKI nhập nhận xét: Số liệu thống kê kết GHKI “THỐNG KÊ ĐIỂM GKI”: đủ, xác Ta kiểm tra số điểm đạt lớp/ khối lớp nào: - 11 - Hoặc bảng cho “THỐNG KÊ ĐIỂM GKI” khối lớp tồn trường: Chương trình thống kê xếp loại Vở chữ đẹp theo thời điểm, ví dụ “THỐNG KÊ VSCĐ_GHKI”, năm học 2010 – 2011: Nếu “Khối/lớp đạt danh hiệu VS_CĐ”, chương trình tự động thơng báo: - 12 - Thống kê điểm kiểm tra CHKI: Ta nhập số liệu (điểm học sinh) vào “THỐNG KÊ ĐIỂM CKI” có kết ý muốn (ví dụ Thống kê điểm kiểm tra cuối học kì I Trường TH2 xã Hàng Vịnh, năm học 2010 – 2011: Tương tự xếp loại chữ đẹp cuối HKI HKI có bảng thống kê học kì I Ở học kì II (CN): có bảng HKI Ngồi ra, có số trang khác Trang danh sách học sinh lên lớp (HTCTTH), hay kiểm tra lại, ta chọn “KẾT QUẢ CUỐI NĂM” Ví dụ Lớp 1A, trường TH2 xã Hàng Vịnh (2010 – 2011): Từ trang “KẾT QUẢ CUỐI NĂM” – Tổng hợp kết năm học, ta dễ dàng lọc danh sách học sinh khen thưởng học sinh giỏi, học sinh tiên tiến - 13 - Ví dụ: lọc danh sách khen thưởng học sinh cuối năm, Trường TH2 xã Hàng Vịnh năm học 2010 – 2011: - Tương tự, trang chủ nhấn chọn “TỔNG HỢP SỐ LIỆU” để biết số liệu thống kê HKI, HKII (CN) về: Số ngày học sinh nghỉ học (P, K); tỷ lệ chuyên cần; chất lượng môn học (số lượng tỷ lệ %); ta Click chọn ô AK2 để biết kết tổng hợp lớp, khối lớp hay toàn trường học sinh lên lớp, kiểm tra lại số học sinh khen thưởng học sinh giỏi học sinh tiên tiến Ví dụ, Trường TH2 xã Hàng Vịnh, năm học 2010 – 2011: - Trang “TỔNG HỢP CHUNG HKI” Thống kê số liệu cần thiết học kì I (muốn biết số liệu theo lớp hay khối lớp toàn trường – tùy theo ý muốn mà Clixk chọn trang “TỔNG HỢP SỐ LIỆU” - 14 - Ví dụ, năm học 2010 – 2011, trường TH2 xã Hàng Vịnh: - Trang “TỔNG HỢP CHUNG CN”: Thống kê số liệu cần thiết năm (tương tự HK I) Ví dụ: kết năm học 2010 – 2011 trường TH2 xã Hàng Vịnh: - 15 - Đặc biệt có trang “IN KQ TỪNG HS” để in kết học tập học sinh Ví dụ 1, lớp 3A, trường Tiểu học thị trấn Năm Căn, năm học 2009 – 2010: Ví dụ lớp 1A, trường Tiểu học xã Hàng Vịnh, năm học 2010 – 2011: - 16 - Trang “IN KQ TỪNG HS”: cịn sử dụng để in kết học tập học sinh, đem lại nhiều ưu điểm, là: + Thứ nhất: Rất thuận tiện ghi kết học tập học sinh vào học bạ + Thứ hai: Để thông báo kết học tập học sinh cho gia đình em + Thứ ba: Là thơng tin cần thiết cho năm học liền kề, giúp CBQL, giáo viên thực công tác thống kê báo cáo đầu năm, giúp hoàn thành kế hoạch theo yêu cầu nhiệm vụ năm học, với giáo viên chủ nhiệm Phần thứ ba: Kết quả, ứng dụng, triển khai kiến nghị, đề xuất Kết quả: 1.1 Những kết đạt được: Năm học 2008 – 2009 (Trường Tiểu học thị trấn Năm Căn): Chưa áp dụng tiện ích QLD_HSTH, trường thống kê phương pháp “đếm” Từ năm học 2009 – 2010, Trường Tiểu học thị trấn Năm Căn, năm học 2010 – 2011, Trường Tiểu học xã Hàng Vịnh, năm học 2011 – 2012 Trường tiểu học xã Hàng Vịnh, tiện ích QLD_HSTH, tơi viết áp dụng thành công, đem lại kết tốt *Bảng thống kê so sánh: Thống kê Số lớp Những sai sót, nhần lẫn thống kê báo cáo, vào học bạ GHKI Năm học CHKI VS_CĐ HKI GHKII CHKII VS_CĐ HKII Số học sinh Ghi (Đơn vị trường) 2008 – 2009 20lớp 494 hs 7 TH3TT Năm Căn 2009 – 2010 19 lớp 512 hs 0 0 0 TH3TT Năm Căn 2010 – 2011 11 lớp 148 hs 0 0 0 TH2 xã Hàng Vịnh 2011 – 2012 29 lớp 818 hs TH xã Hàng Vịnh Qua bảng thống kê so sánh trên, ta thấy: Việc áp dụng QLD_HSTH để thống kê, báo cáo ghi vào học bạ đem lại chuyển biến tốt, khơng cịn sai sót Tất thống kê, báo cáo, … khơng cịn thống kê báo cáo sai hay nhầm lẫn thực theo yêu cầu cấp nghiêm túc, thời gian tuyệt đối xác 1.2 Một số kinh nghiệm rút từ áp dụng tiện ích QLD_HSTH - Muốn sử dụng tốt QLD_HSTH, CBQL giáo viên cần phải: + Nắm vững, hiểu sâu sắc Quy định đánh giá xếp loại học sinh tiểu học + Có khả định tin học, thực hành tốt máy vi tính - 17 - - Nhập đúng, đủ số liệu học sinh đầu năm, kết học tập thời điểm kì, cuối kì (CN), vào bảng theo hướng dẫn (quy định) Khi sở liệu chuẩn, số liệu thống kê báo cáo chuẩn xác - QLD_HSTH không giúp cho việc thống kê báo cáo tốt, mà giúp cho CBQL, giáo viên tự điều chỉnh kế hoạch quản lý giảng dạy, giáo dục học sinh 1.3 Những sản phẩm QLD_HSTH: - Bảng thống kê số liệu trường Tiểu học xã Hàng Vịnh, năm học 2011 – 2012: - Các bảng thống kê khác, là: + Học kì I: *Trang học kì I (số liệu kết HKI): Vừa theo yêu cầu sổ điểm lớp, vừa có số liệu theo yêu cầu CV717/Bộ GD&ĐT, công văn 2069/Sở GD&ĐT, có kết XLGD HKI khen thưởng HKI *Các trang thống kê: điểm kiểm tra (ĐKT) xếp loại Vở chữ đẹp (XLVSCĐ) GKI; thống kê ĐKT XLVSCĐ; thống kê kết HKI (XLVSCĐ, XLHLM, XLHK, XLGD, khen thưởng); tổng hợp kết HKI (số lượng tỉ lệ) + Học kì II (CN): số liệu kết HKI Bên cạnh bảng thống kê nêu trên, cịn có trang thống kê số liệu khác, như:  ĐKTGKII XLVSCĐGKII; ĐKTHKII XLVSCĐHKII, XLVSCĐCN; Thống kê kết HKII (XLVSCĐ, XLHLM, XLHK, XLGD, khen thưởng); tổng hợp kết HKII (CN): số lượng tỉ lệ % - 18 - - Trang “IN KQ TỪNG HS”: Trên trang có đủ số liệu theo yêu cầu để ghi vào học bạ cho học sinh, số liệu xác tiện lợi Có thể in giấy khổ A4, thơng báo kết cho gia đình học sinh, vừa liệu cho giáo viên đầu năm để thực số công việc theo yêu cầu báo cáo ngành - Trang “CHUYỂN ĐIỂM HS”- Kết học tập học sinh (HKI hay HKII): Trên trang có số liệu để chuyển điểm cho học sinh, học sinh chuyển trường mà chưa đủ liệu vào học bạ; số liệu xác tiện lợi - Ngồi ra, thời điểm (giữa kì, cuối kì –CN) mẫu báo cáo thuận tiện cho tất giáo viên, tổ trưởng chuyên môn Khi Click chọn lớp ta có mẫu báo cáo với danh sách học sinh có sẵn (theo số thứ tự sổ điểm lớp), nên việc cập nhật, vào điểm sổ điểm lớp từ sổ điểm mơn ln xác thuận lợi Ví dụ Mẫu báo cáo học kì I (2011 – 2012), lớp 1A1: Ví dụ Mẫu báo cáo cuối học kì II (CN) năm học 2011 – 2012, lớp 2A4: - 19 - 1.4 Tác dụng thực tế giá trị mặt: - QLD_HSTH có tác dụng thiết thực CBQL, tổ trưởng giáo viên + Trước hết QLD_HSTH giúp CBQL, giáo viên quản lý điểm học sinh thuận lợi, xác Nó giải số khó khăn tại: Số nhận xét môn đánh giá nhận xét HKI, kết XLGD HKI, khen thưởng HKI, … Nó giúp CBQL, giáo viên khơng cịn nhầm lẫn tổng hợp, thống kê số liệu để báo cáo; giúp cho giáo viên vào học bạ thuận lợi, dễ dàng, đảm bảo độ xác cao Để lập danh sách học sinh nghèo, phải đò Trường Tiểu học xã Hàng Vịnh, đầu năm học 2011 – 2012: Từ trang “ LÝ LỊCH HỌC SINH”, ta thực “lọc” danh sách cần thiết, theo ý muốn: + QLD_HSTH dễ dàng coopy sang ổ đĩa USB, cịn lưu trữ lâu dài (trong máy vi tính, đĩa CD) sở liệu phục vụ cho số việc khác: số liệu để tính hiệu giáo dục, so sánh chuẩn chất lượng theo yêu cầu chuẩn chất lượng giáo dục tiểu học, hay phục vụ cho công tác CMC, PCGDTH, PCGDTH ĐĐT, … thật chuẩn xác - QLD_HSTH có tác dụng lớn số mặt khác: + Về giáo dục: Tạo điều kiện, tập thực hành tốt cho CBGV rèn kĩ ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giáo dục; giúp CBGV chứng tỏ khả tin học, tự học vừa để hồn thành tốt cơng tác giao Sử dụng QLD_HSTH quản lý dạy học, minh chứng cho cán giáo viên tích cực hưởng ứng, tham gia “Mỗi thầy giáo gương tự học sáng tạo” Tiện ích QLD_HSTH cịn tích cực tối ưu hóa hoạt động quản lý giáo dục, rèn luyện thể thao trí tuệ, khơi dậy tiềm vốn có CBQL giáo viên - 20 - QLD_HSTH cịn thể tính ưu việt xã hội ta, thể tính dân chủ công khai; thực công giáo dục (theo hướng dẫn nhận xét, đánh giá xếp loại học sinh tiểu học hành) + Về kinh tế: Sử dụng QLD_HSTH, giúp CBGV giảm thiểu thời gian lao động sư phạm: bớt việc tạo bảng “đếm”, thống kê báo cáo số liệu hay mở sổ điểm lấy số liệu để ghi học bạ cho học sinh, … mà đạt hiệu quả, suất cao Sử dụng QLD_HSTH quản lý giảng dạy tốt, không cịn sai sót thống kê, cập nhật khơng tốn nhiều giấy, mực (viết in) Đặc biệt, cán bộ, tổ trưởng hay giáo viên giảm tối đa sửa chữa sai sót đánh giá, xếp loại học sinh sổ điểm học bạ Vì vậy, khơng phải “mua” thêm sổ điểm (có học bạ) để làm lại, sai nhiều + Về xã hội: QLD_HSTH góp phần xã hội hóa giáo dục mạnh mẽ Thông tin kết học tập học sinh gửi tới gia đình học sinh, trách nhiệm cần thông báo nhà trường, song thông tin cần biết với cha mẹ học sinh Cha mẹ em vui, tin tưởng vào thầy, giáo xã hội hóa giáo dục tốt Cùng với nhà trường, gia đình học sinh có giải pháp phù hợp tổ chức xã hội giáo dục học sinh tốt Đặc biệt phối kết hợp phụ đạo, bồi dưỡng cho học sinh, giáo dục đạo đức cho em Do đó, hạn chế tối đa việc học sinh bỏ học; góp phần trì chuẩn PCCMC, PCGD, PCGDTHĐĐT, thực bồi dưỡng nhân lực, tạo hiệu suất lao động cao cho người lao động kinh tế tri thức tương lai Ứng dụng, triển khai QLD_HSTH: - Sáng kiến kinh nghiệm QLD_HSTH, áp dụng thành công từ năm học 2009 – 2010, Trường Tiểu học thị trấn Năm Căn; tiếp tục triển khai áp dụng thành công Trường Tiểu học xã Hàng Vịnh, Trường Tiểu học xã Hàng Vịnh năm học 2011 – 2012 Cùng với tiện ích Chuẩn kiến thức kĩ môn học tiểu học (Chuan KT_KN), thực giúp ích nhiều cho CBQL giáo viên (đã thụ hưởng, sử dụng) quản lý giảng dạy, ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giáo dục giảng dạy - 21 - - QLD_HSTH tiện ích Chuẩn kiến thức kĩ môn học tiểu học (Chuan KT_KN), chia sẻ trực tiếp thông qua mạng Internet, tới số CBQL giáo viên huyện Năm Căn số huyện, tỉnh khác ngành giáo dục Việt Nam Hầu hết người vui mừng, phấn khởi đánh giá Tiện ích “QLD_HSTH” hữu ích, tiện lợi, mang tính khả thi cao Từ thành cơng tiện ích QLD_HSTH, tơi viết tiếp tiện ích quản lý điểm dùng cho số lớp cịn lại (Lớp tơi có viết kinh nghiệm QLD_lop3 năm học 2010 – 2011, lớp 1, 2, 4, 5) cấp tiểu học, năm học Kiến nghị, đề xuất: - Cán quản lý, giáo viên trường tiểu học huyện vận dụng QLD_HSTH phù hợp, phát triển bổ sung hoàn thiện hơn, nhằm phục vụ tốt công tác quản lý giáo dục, giảng dạy giáo dục - Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý giảng dạy, điều cần thiết ngành giáo dục Song thực tế, số giáo viên kể CBQL cho dù có chứng A tin học, chí B tin học, khả thực hành máy vi tính, khai thác ứng dụng công nghệ thông tin, phục vụ cho công việc thân cịn số hạn chế Vì vậy, để sử dụng hữu hiệu QLD_HSTH, khai thác, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý giảng dạy CBQL, giáo viên cần phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng QLD_HSTH, đồng thời tích cực tự học hỏi, nghiên cứu, nâng cao hiểu biết nội dung văn ngành, kiến thức tin học Cán quản lý giáo dục, giáo viên tiểu học không áp dụng tốt QLD_HSTH, mà phát huy tốt khả sáng tạo cơng việc: Bên cạnh đạo đức “cần” có người CBQL giáo dục người thầy giáo, mơi trường giáo dục thuận lợi hơn, tốt cho người cống hiến “đủ” Rất mong góp ý xây dựng, quý cán quản lý giáo dục thầy cô giáo, để sáng kiến kinh nghiệm tiện ích QLD_HSTH hồn thiện Hàng Vịnh, ngày 11 tháng 11 năm 2011 Người viết WguΏǜn PhưΩƑ ĐŪg - 22 - - 23 -