Hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần VILACO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đinh Thị Phƣợng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VILACO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đinh Thị Phƣợng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÕNG – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đinh Thị Phượng Mã SV: 1313401003 Lớp: QTL701K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: ổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công Ty Cổ phần VILACO”. NHIỆM VỤ TỐT NGHIỆP 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ): - Nghiên cứu lý luận chung về tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. - Khảo sát và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại đơn vị thực tập. - Đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại đơn vị thực tập 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán: Số liệu năm 2014 3. Địa điểm thực tập: CÔNG TY CP VILACO CÁN BỘ HƢỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Thuý Hồng Học hàm, học vị: Thạc sỹ. Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng. Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty CP VILACO Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 22 tháng 04 năm 2015. Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 18 tháng 07 năm 2015. Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Đinh Thị Phượng Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm tốt nghiệp: - Tinh thần thái độ nghiêm túc trong quá trình làm tốt nghiệp, - Hoàn thành đúng thời gian quy định 2. Đánh giá chất lƣợng của khoá luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ ĐTTN trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu) Khoá luận có kết cấu khoa học và hợp lý, được chia thành 3 chương: - Chương 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp: Tác giả đã thu thập, tổng hợp và khái quát những vấn đề lý luận chung liên quan đến phạm vi nghiên cứu của đề tài một cách rõ ràng, chi tiết và khoa học. Đối với việc hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển được hạch toán bằng sơ đồ kế toán rất ngắn gọn và khoa học. - Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty CP Vilaco: Tác giả trình bày tương đối khoa học và hợp lý phần hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tại đơn vị thực tập theo hình thức kế toán Nhật ký chung số liệu minh họa năm 2014. Số liệu được dẫn dắt từ chứng từ vào đến sổ sách tương đối logic và hợp lý. - Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty CP Vilaco: Tác giả đã đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán theo đề tài nghiên cứu. Các ý kiến đưa ra đều có cơ sở khoa học, hợp lý. 3. Cho điểm của giáo viên hƣớng dẫn (ghi cả bằng số và chữ): Bằng số : 9.75 Bằng chữ: chín phẩy bảy mươi lăm Hải Phòng, ngày 03 tháng 07 năm 2015 Giáo viên hƣớng dẫn Ths.Nguyễn Thị Thuý Hồng Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 1- MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 7 1.1.Một số vấn đề chung về kế toán vốn bằng tiền trong DN 7 1.1.1.Một số khái niệm cơ bản về vốn bằng tiền 7 1.1.2. Nguyên tắc kế toán hạch toán vốn bằng tiền 7 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán hạch toán vốn bằng tiền 7 1.2. Tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong DN 8 1.2.1. Chứng từ sử dụng 8 1.2.1.1. Tiền mặt tại quỹ 8 1.2.1.2. Tiền gửi ngân hàng 8 1.2.1.3. Tiền đang chuyển 8 1.2.2. TK sử dụng 8 1.2.2.1.Tài khoản 111 8 1.2.2.2. Tài khoản 112 9 1.2.2.3. Tài khoản 113 9 1.2.3. Kết cấu và nội dung sử dụng các tài khoản vốn bằng tiền 9 1.2.3.1. Tiền mặt 9 1.2.3.2. Tiền gửi ngân hàng 14 1.2.3.3. Tiền đang chuyển 18 1.3. Tổ chức vận dụng sổ sách trong công tác kế toán vốn bằng tiền trong DN. 20 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VILACO 22 2.1. Khái quát chung về công ty 22 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 22 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 22 2.1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty 22 2.1.4.Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty 24 2.1.5. Đặc điểm hình thức kế toán của công ty 25 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần Vilaco 27 2.2.1. Đặc điểm công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần Vilaco. 27 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 2- 2.2.2. Thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty 27 2.2.2.1. Kế toán tiền mặt tại quỹ tại công ty Cổ phần Vilaco 27 2.2.2.1.1. Chứng từ, tài khoản 27 2.2.2.1.2. Quy trình hạch toán vốn bằng tiền 27 2.2.2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng tại công ty Cổ phần Vilaco 39 2.2.2.2.1. Chứng từ, tài khoản 39 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VILACO 52 3.1. Đánh giá công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần Vilaco 52 3.1.1. Ưu điểm 52 3.1.2.Hạn chế 52 3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần Vilaco 53 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 3- DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : sơ đồ chữ T hạch toán tài khoản 111( Tiền mặt-Tiền Việt Nam)……….10 Sơ đồ 1.2 : sơ đồ chữ T hạch toán tài khoản 111( Tiền mặt- Ngoại tệ ) 10 Sơ đồ 1.3 : sơ đồ chữ T hạch toán tài khoản 111( Tiền mặt-vàng bạc, đá quý, kim khí quý) 10 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ chữ T hạch toán tài khoản 112 (Tiền gửi ngân hàng- Tiền Việt Nam) 14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ chữ T hạch toán tài khoản 112 ( Tiền gửi ngân hàng- Ngoại tệ) 14 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ chữ T hạch toán tài khoản 112 ( Tiền gửi ngân hàng- Vàng bạc, đá quý, kim khí quý) 14 Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ chữ T hạch toán tài khoản 113( Tiền đang chuyển) 18 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung 20 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 24 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 26 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền mặt theo hình thức nhật ký chung tại công ty Cổ phần Vilaco 28 Biểu số 1: Phiếu thu 002 29 Biểu số 2 : Phiếu thu 003 30 Biểu số 3: Phiếu thu 007 31 Biểu số 4: Giấy báo nợ 09 32 Biểu số 5: Phiếu chi 006 33 Biểu số 6 : Phiếu chi 010 34 Biểu số 7 : Phiếu chi 016 35 Biểu số 8 : Trích sổ quỹ tiền mặt t12/2014 36 Biểu số 9: Trích sổ nhật ký chung t12/2014 37 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 4- Biểu số 10: Trích sổ cái tài khoản 111 năm 2014 37 Sơ đồ 2.5 : Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền gửi ngân hàng 40 Biểu số 11: Phiếu chi 003 41 Biểu số 12 : Giấy báo có 04 42 Biểu số 13 : Giấy báo có 001SĐ 43 Biểu số 14: Giấy báo nợ 002 44 Biểu số 15: Giấy báo nợ 003 45 Biểu số 16: Giấy báo nợ 004 46 Biểu số 17: Giấy báo nợ số 007 47 Biểu số 18: Giấy báo nợ 015 48 Biểu số 19: Trích sổ tiền gửi ngân hàng t12/2014 49 Biểu số 20 : Trích sổ nhật ký chung t12/2014 50 Biểu số 21 : Trích sổ cái tài khoản 112 năm 2014 51 Biểu số 22 : Biên bản kiểm kê quỹ( dùng cho VND) 59 Biểu số 23 :Mẫu sổ nhật ký thu tiền 61 Biểu số 24 : Trích sổ nhật ký thu tiền 62 Biểu số 25 : Mẫu sổ nhật ký chi tiền 63 Biểu số 26 : Mẫu sổ nhật ký chi tiền 64 [...]... kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần Vilaco 2.2.1 Đặc điểm công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần Vilaco -Cơ chế hoạch toán hoạch toán tập trung -Hình thức kế toán nhật ký chung,phương pháp khấu hao tài sản cố định -Niên độ kế toán từ ngày 1/1/ đến 31 tháng 12 đơn vị tiền tệ trong ghi chép kế toán thóng nhất là Việt Nam đồng(VNĐ) 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công. .. nhận xét về thực tế công tác kế toán vốn bằng tiền tại Cty Bước đầu đề xuất một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại Cty Cổ phần Vilaco 3/ Đối tƣợng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là “ Công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần Vilaco , các chứng từ, tài liệu liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của tháng 12 năm 2014 4/ Phƣơng... kế toán vốn bằng tiền nên tôi đã chọn đề tài này để nghiên cứu trong quá trình thực tập nghề nghiệp tại Công ty Cổ phần Vilaco 2/ Mục đích nghiên cứu: Vận dụng những lý thuyết đã tiếp thu được ở trường vào thực tiễn nhằm củng cố và nâng cao những kiến thức đã học Tìm hiểu công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần Vilaco Đưa ra những đánh giá nhận xét về thực tế công tác kế toán vốn bằng tiền. .. Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VILACO 2.1 Khái quát chung về công ty 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty cổ phần VILACO Tên viết tắt: VILACO Địa chỉ: 75B- KCN- An Đồng- An Dương- Hải Phòng Điện thoại: 031.3570723 Fax; 031.3570726 Mã số thuế: 0200574869 tại ngân hàng Ngô Quyền – Hải Phòng Người đại diện... QTL701K Phòng kế toán tài vụ Phân xưởng 3 Phòng quản lý chất lượng Phân xưởng 4 - 23- Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 2.1.4.Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TOÁN KHO Kế toán trưởng: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp, có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty trong... vực tài chính kế toán, như: Xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý các nguồn vốn, quyết toán tài chính, quan hệ với ngân hàng tổ chức công tác kế toán của công ty phù hợp với nhu cầu quản lý và sản xuất Kế toán tổng hợp: Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định của nhà nước và Công ty Kiểm tra, tổng hợp báo... VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Một số vấn đề chung về kế toán vốn bằng tiền trong DN 1.1.1.Một số khái niệm cơ bản về vốn bằng tiền -Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động trong doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái tiền tệ, có tính thanh khoản cao nhất, bao gồm tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp, tiền gửi ở các ngân hàng, Kho bạc Nhà nước và các khoản tiền. .. Với tính lưu hoạt cao – vốn bằng tiền được dùng để đáp ứng nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp, thực hiện việc mua sắm hoặc chi phí -Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm: tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển ( kể cả ngoại tệ, vàng bạc đá quý, kim khí quý) 1.1.2 Nguyên tắc kế toán hạch toán vốn bằng tiền - Hạch toán vốn bằng tiền phải sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là Đồng... 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hạch toán vốn bằng tiền -Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi bằng tiền tại doanh nghiệp; khóa sỏ kế toán tiền mặt cuối mỗi ngày để có số liệu đối chiếu với thủ quỹ/ Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 7- Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp -Tổ chức thực hiện đẩy đủ, thống nhất các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền nhằm thực hiện chức năng kiểm... thu của công ty bảo đảm tính hiệu qủa trong việc sử dụng vốn Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty và các chi nhánh trong công tác xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán được phân công Kiểm tra , hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán Cung cấp . trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty 27 2.2.2.1. Kế toán tiền mặt tại quỹ tại công ty Cổ phần Vilaco 27 2.2.2.1.1. Chứng từ, tài khoản 27 2.2.2.1.2. Quy trình hạch toán vốn bằng tiền. giá công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần Vilaco 52 3.1.1. Ưu điểm 52 3.1.2.Hạn chế 52 3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần Vilaco. thiện công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại Cty Cổ phần Vilaco 3/ Đối tƣợng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là “ Công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần Vilaco ,