công ty Cổ phần Vilaco
Em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần Vilaco:
Ý kiến 1: Công ty nên thuê thiết kế hoặc mua phần mềm kế toán riêng cho
công ty, tuy tốn một khoản không nhỏ nhưng đem lại hiệu quả cao trong công việc. Phần mềm kế toán giúp kế toán tiết kiệm thời gian, làm sổ sách , báo cáo nhanh hơn, thuận lợi hơn, quản lý dễ dàng các phần hạch toán hơn.
Lợi ích từ việc sử dụng phần mềm kế toán:
Tiết kiệm cho doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian lẫn chi phí. Đây là
2 yếu tố tiêu chuẩn cho việc phát triển của bất kì doanh nghiệp nào. Tiết kiệm có nghĩa tăng thu nhập và tốc độ phát triển của doanh nghiệp
Nâng cao hiệu quả và phát triển cho doanh nghiệp. Phần mềm kế toán
giúp cải thiện hiệu năng, nâng cao khả năng quản lý, nâng cấp hay mở rộng quy mô quản lý một cách nhanh và hiệu quả nhất
Cải thiện và đơn giản khi sử dụng phần mềm kế toán, giúp doanh nghiệp
có cái nhìn tổng thể về tình hình kinh doanh. Kiểm soát và cải thiện tình hình kinh doanh một cách gọn gàng và dễ dàng.
Với kế toán viên
Không phải thực hiện việc tính toán bằng tay.
Không yêu cầu phải nắm vững từng nghiệp vụ chi tiết mà chỉ cần nắm vững được quy trình hạch toán, vẫn có thể cho ra được báo cáo chính xác. Điều này rất hữu ích đối với các kế toán viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm về nghiệp vụ.
Với kế toán trưởng
Tiết kiệm thời gian trong việc tổng hợp, đối chiếu các sổ sách, báo cáo kế toán. Cung cấp tức thì được bất kỳ số liệu kế toán nào, tại bất kỳ thời điểm nào cho người quản lý khi được yêu cầu.
Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 54-
Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 55-
Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 56-
Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 57-
Ý kiến 2: Lập biên bản kiểm kê quỹ định kỳ 6 tháng 1 lần hoặc cuối năm.
Bước 1: Công ty ban hành Quyết định kiểm kê tiền mặt
Bước 2: thành lập Hội đồng kiểm kê tiền mặt, chủ tịch Hội đồng kiểm kê là Giám đốc/ Tổng giám đốc. Hội đồng kiểm kê phải có mặt kế toán vốn bằng tiền ( kế toán quản lý số liệu trên sổ sách ), thủ quỹ ( thủ quỹ quản lý số tiền tồn thực tế tại quỹ của doanh nghiệp) và các thành viên khác tham gia kiểm kê.
Bước 3: Tiến hành kiểm kê
Hội đồng kiểm kê tiến hành đếm số tiền còn tồn thực tế tại quỹ đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt của kế toán vốn bằng tiền
Bước 4: Lập biên bản kiểm kê, báo cáo kết quả kiểm kê. Kết quả kiểm kê có 3 trường hợp
+ Trường hợp 1: Số tiền tồn tại quỹ thực tế khớp đúng với số tiền tồn trên sổ quỹ tiền mặt của kế toán vốn bằng tiền (ĐỦ).
+ Trường hợp 2: Số tiền tồn tại quỹ thực tế ít hơn so với số tiền tồn trên sổ quỹ tiền mặt của kế toán vốn bằng tiền (CHÊNH LỆCH THIẾU).
+ Trường hợp 3: Số tiền tồn tại quỹ thực tế nhiều hơn so với số tiền tồn trên sổ quỹ tiền mặt của kế toán vốn bằng tiền (CHÊNH LỆCH THỪA).
Kế toán ghi sổ điều chỉnh chênh lệch thừa, thiếu tiền mặt tại quỹ như sau: Nghiệp vụ 1: Chênh lệch thiếu tiền mặt chưa xác định được nguyên nhân: Dựa vào biên bản kiểm kê, kế toán điều chỉnh số liệu trên sổ sách về đúng với số liệu thực tế kiểm kê (điều chính số liệu tiền mặt trên sổ sách giảm xuống bằng số liệu tiền mặt tồn thực tế tại quỹ) kế toán ghi sổ như sau:
Nợ Tk 1381- Tài sản thiếu chờ xử lý Có Tk 1111- Tiền mặt
Nghiệp vụ 2: Chênh lệch thừa tiền mặt chưa xác định được nguyên nhân: Dựa vào biên bản kiểm kê, kế toán điều chỉnh số liệu trên sổ sách về đúng với số liệu thực tế kiểm kê (điều chính số liệu tiền mặt trên sổ sách tăng lên bằng số liệu tiền mặt tồn thực tế tại quỹ) kế toán ghi sổ như sau:
Nợ Tk 1111- Tiền mặt
Có Tk 3381- Tài sản thừa chờ xử lý
Nghiệp vụ 3: Xử lý chênh lệch thừa và thiếu, sau khi biết được nguyên nhân chênh lệch (ví dụ như chênh lệch thiếu tiền do thủ quỹ mượn tiền mà không thông báo, hoặc có một phiếu chi bỏ sót mà kế toán quên ghi sổ. Hoặc chênh lệch thừa là do có một số tiền thủ quỹ có nhập quỹ mà kế toán không ghi sổ … Dựa vào những nguyên nhân trên thì ban tổng giám đốc sẽ ra quyết định xử lý phù hợp.
Kế toán dựa vào những quyết định xử lý đó để tiền hành hạch toán cho phù hợp như sau:
+ Trừ vào lương của người lao động: Nợ Tk 1388 - Phải thu khác
Nợ Tk 334 - Phải trả người lao động Có 1381- Tài sản thiếu chờ xử lý
Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 58-
+ Hạch toán lại 1 phiếu chi bị bỏ sót hoặc không rõ nguyên nhân nên xử lý vào thu nhập khác:
Nợ Tk 3381- Tài sản thừa chờ xử lý Có Tk 1111- Tiền mặt
Có Tk 711 – Thu nhập khác Ưu điểm
- Hạch toán rõ ràng tiền mặt tồn tại thực tế tại quỹ tiền mặt.
Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 59-
Biểu số 22 : Biên bản kiểm kê quỹ( dùng cho VND)
Đơn vị : C«ng ty cæ phÇn Vilaco
Địa chỉ : Số 75B ,Đƣờng 208,
An Đồng, An Dƣơng,HP
Mẫu số 08a - TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
BIÊN BẢN KIỂM KÊ QUỸ
(Dùng cho NVD)
Số: ……… Hôm nay, vào….giờ….ngày…….tháng….năm……..
Chúng tôi gồm:
-Ông/Bà:………..đại diện kế toán……… -Ông/Bà:………..đại diện thủ quỹ………. -Ông/Bà:………..đại diện ……….……… Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt kết quả như sau:
STT Diễn giải Số lượng( tờ) Số tiền
I Số dư theo sổ quỹ: II Số kiểm kê thực tế: 1 Trong đó:- Loại 2 -Loại 3 -Loại 4 -Loại 5 -…
III Chênh lệch(III=I-II) - Lý do:
+Thừa: +Thiếu:
- Kết luận sau khi kiểm kê quỹ:
Kế toán trường Thủ quỹ Người chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ
Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 60-
Ý kiến 3: Về việc hoàn thiện sổ sách chứng từ kế toán: Theo em công ty nên mở
thêm các sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền để tiện cho kế toán theo dõi, quản lý tiền được chính xác hơn, thuận lợi trong việc kiểm tra lượng tiền thu, chi trong từng ngày làm việc ( mở riêng thu, chi cho tiền mặt và mở riêng cho thu, chi tiền gửi ngân hàng hoặc mở riêng cho từng ngân hàng).
VD1: Ngày 02/12/2014 Thu tiền hàng công ty Phạm Dũng. Phiếu thu 002, số tiền là 4.337.500 đồng
VD2: Ngày 02/12/2014 Thu hồi tạm ứng của Nguyễn Vân Anh( Nhân viên kinh doanh). Phiếu thu 003, số tiền là 109.478.000 đồng.
VD3: Ngày 08/12/2014, rút tiền mặt NH Ngô Quyền. Phiếu thu 007, số tiền là 232.000.000 đồng.
VD4: Ngày 05/12/2014, TT tiền mua 500 cái chổi phục vụ VSCN PX Bột, số tiền 1.500.000.Phiếu chi số 006.
VD5: Ngày 09/12/2014, TT Tiền điện thoại t11/2014,số tiền : 3.850.902. Phiếu chi số 010
VD6: Ngày 09/12/2014, TT tiền dầu Kobelco máy nén khí PXMP, số tiền: 3.850.000, Phiếu chi số 016
Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 61-
Biểu số 23 :Mẫu sổ nhật ký thu tiền Đơn vị : Công ty Cổ phần Vilaco
Địa chỉ : Số 75B ,Đƣờng 208, An Đồng, An Dƣơng,HP
Mẫu số S03a1-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm:2014
Sổ này có ………Trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang…. Ngày mở sổ: ……..
Ngày….. tháng….năm……
Người lập bảng kê Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
N T G S Chứng từ
Diễn giải Ghi nợ TK Ghi có TK SH N T …. …. TK khác Số tiền SH Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau
Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 62-
Biểu số 24 : Trích sổ nhật ký thu tiền Đơn vị : Công ty Cổ phần Vilaco
Địa chỉ : Số 75B ,Đƣờng 208, An Đồng, An Dƣơng,HP
Mẫu số S03a1-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm:2014
Sổ này có ………Trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang….
Ngày mở sổ: ……..
Ngày….. tháng….năm……
Người lập bảng kê Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
NT GS
Chứng từ
Diễn giải Ghi nợ TK111 Ghi có TK SH NT 112 131 141 TK khác Số tiền SH Số trang trước chuyển sang 1.387.646.574 …. … …….. … … 02/ 12 PT0 02 02/ 12 Thu tiền hàng cty Phạm Dũng 4.337.500 4.337.500 … … 02/ 12 PT0 03 02/ 12 Thu hồi tạm ứng 109.478.000 109.478.000 … … …………. … … 08/ 12 PT0 07 08/ 12 Rút tiền mặt về nhập quỹ 232.000.000 232.000.000 … … ….. … ... Cộng chuyển sang trang sau 1.834.649.786 811.993430 736.641.485 286.014.871 … …
Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 63-
Biểu số 25 : Mẫu sổ nhật ký chi tiền Đơn vị : Công ty Cổ phần Vilaco Địa chỉ : Số 75B ,Đƣờng 208, An Đồng, An Dƣơng,HP
Mẫu số S03a1-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN
Năm:2014
Sổ này có ………Trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang…. Ngày mở sổ: ……..
Ngày….. tháng….năm…… Người lập bảng kê Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) N T G S Chứng từ
Diễn giải Ghi Có
TK Ghi nợ TK SH N T …. …. TK khác Số tiền SH Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau
Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 64-
Biểu số 26 : Mẫu sổ nhật ký chi tiền Đơn vị : Công ty Cổ phần Vilaco
Địa chỉ : Số 75B ,Đƣờng 208, An Đồng, An Dƣơng,HP
Mẫu số S03a1-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN
Năm:2014
Sổ này có ………Trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang…. Ngày mở sổ: ……..
Ngày….. tháng….năm……
Người lập bảng kê Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
NT GS
Chứng từ
Diễn giải Ghi Có TK111
Ghi nợ TK SH NT 627 133 642 TK khác Số tiền SH Số trang trước chuyển sang 1.165.641.910 … 05/ 12 PC0 06 05/ 12 TT tiền mua 500 cái chổi phục vụ VSCN PX bột 1.500.000 1.500.000 … …… … 09/ 12 PC0 10 09/ 12
TT tiền điện thoại
t11/2014 3.850.902 3.500.820 350.082 … …….. … 09/ 12 PC0 16 09/ 12 TT tiền dầu Kobelco máy nén khí PXMP 3.850.000 350.000 3.500.000 … ……. … Cộng chuyển
Sinh viên: Đinh Thị Phượng- QTL701K - 65-
KẾT LUẬN
Sau thời gian nghiên cứu thực tập tại công ty Cổ phần VILACO, em đã học hỏi được rất nhiều điều bổ ích và thực tế. Vốn bằng tiền là cơ sở , là tiền đề đầu tiên cho 1 doanh nghiệp hình thành, phát triển và là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành cũng như thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Thông yin kế toán là thông tin về tính hai mặt của mỗi hiện tượng mỗi quá trình: vốn và nguồn, tăng và giảm. Do đó việc tổ chức hạch toán vốn bằng tiền là đưa ra nhuwgx thông tin đầy đủ nhất, chính xác nhất về thực trạng và cơ cấu vốn bằng tiền, về các nguồn thu, chi của chúng trong quá trình kinh doanh để các nhà quản lý có thể nắm bawnys được những thông tin cần thiết, đưa ra những quyết định đúng đắn nhất để đầu tư, chi tiêu trong tương lai như thế nào. Bên cạnh nghiệp vụ kiểm tra các chứng từ, sổ sách về tình hình lưu chuyển tiền tệ, qua đó chúng ta biết được hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp. Thực hiện tốt kế toán vốn bằng tiền là góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, giúp công ty ngày càng phát triển.
Xuất phát từ ý nghĩa đó, ngay từ khi mới về thực tập tại Công ty Cổ phần VILACO em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty. Là một sinh viên, do còn hạn chế nhiều mặt về thời gian và kiến thức nên rất nhiều điều em chưa hiểu sâu, hiểu rộng. Nhưng nhờ sự chỉ bảo tận tình của Ths.Nguyễn Thị Thúy Hồng và sự quan tâm giúp đỡ của công ty, phòng ban kế toán đã giúp em hiểu được nhiều điều mà lý thuyết còn chưa rõ và đồng thời giúp em hoàn thiện đề tài này. Đề tài: “Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần VILACO” do em trình bày khó tránh khỏi sai sót, nên em rất mong có được sự đóng góp, phê bình từ các thầy cô.