SỞ Y TẾ HÀ NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHÒNG TỈNH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /YTDP- DD Phủ Lý, ngày tháng năm 2014 KẾ HOẠCH ĐIỀU TRA, GIÁM SÁT TÌNH TRẠN
Trang 1SỞ Y TẾ HÀ NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHÒNG TỈNH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /YTDP- DD
Phủ Lý, ngày tháng năm 2014
KẾ HOẠCH ĐIỀU TRA, GIÁM SÁT TÌNH TRẠNG DINH DƯỠNG TRẺ EM DƯỚI 5 TUỔI VÀ BÀ MẸ TỈNH HÀ NAM NĂM 2014
Căn cứ Chương trình mục tiêu quốc gia cải thiện tình trạng dinh dưỡng trẻ
em năm 2014, trong đó có hoạt động điều tra, giám sát tình trạng dinh dưỡng trẻ
em dưới 5 tuổi và bà mẹ đã được phê duyệt
Thực hiện công văn số 112/VDD-GSDD ngày 5 tháng 3 năm 2014 của
Viện Dinh dưỡng về việc "Hoạt động điều tra SDD năm 2014"
Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh Hà Nam xây dựng kế hoạch tổ chức, triển khai điều tra, giám sát tình trạng dinh dưỡng trẻ em dưới 5 tuổi và bà mẹ năm
2014 với những nội dung như sau:
I Mục đích, ý nghĩa
1 Thu thập các thông tin dinh dưỡng của trẻ dưới 5 tuổi và bà mẹ của trẻ
để đánh giá các chương trình hoạt động phòng chống trẻ em suy dinh dưỡng và phục vụ xây dựng kế hoạch can thiệp những năm tiếp theo
2 Giám sát tình hình chăm sóc, nuôi dưỡng, đánh giá tình trạng dinh dưỡng trẻ em dưới 5 tuổi và bà mẹ đặc biệt các chỉ tiêu nuôi con bằng sữa mẹ, thức ăn bổ sung, cân nặng sơ sinh của trẻ
3 Theo dõi thực hiện chương trình bổ sung vitamin A và vi chất: Độ bao phủ viên nang vitamin A, tình trạng thiếu Vitamin A có biểu hiện lâm sàng ở trẻ
4 Đánh giá mức độ tiếp cận với chương trình phòng chống suy dinh dưỡng trẻ em và tìm hiểu nguy cơ an ninh thực phẩm của địa phương
II Nội dung
Trang 21 Điều tra, giám sát tình trạng dinh dưỡng của trẻ em dưới 5 tuổi và bà mẹ của trẻ
2 Thu thập các chỉ số liên quan đến kiến thức, thực hành nuôi con bằng sữa mẹ như cân nặng sơ sinh, nuôi con bằng sữa mẹ và khẩu phần ăn của trẻ
3 Điều tra hoạt động phòng chống thiếu vi chất dinh dưỡng như: Độ bao phủ viên nang Vitamin A, viên bổ xung sắt và đa vi chất
4 Hoạt động của chương trình Phòng chống suy dinh dưỡng trẻ em ở tuyến cơ sở và an ninh lương thực
III Đối tượng và phương pháp
1 Đối tượng điều tra, giám sát: Cặp mẹ - con, cụ thể:
- Trẻ em dưới 5 tuổi ( Sinh từ 15/7/ 2009 đến thời điểm điều tra).
- Mẹ của trẻ em dưới 5 tuổi nói trên
2 Số lượng đối tượng
2.1 Trẻ em dưới 5 tuổi:
- Tại 01 tổ, thôn, xóm: Chọn ngẫu nhiên 17 trẻ (trong đó nhóm tuổi từ 0- 5 tháng là 2 trẻ; nhóm tuổi từ 6- 23 tháng là 05 trẻ; nhóm tuổi từ 24- 59 tháng là 10 trẻ)
- Chọn tương tự như vậy với 02 tổ, thôn, xóm còn lại
Như vậy, số lượng trẻ em cần điều tra tại 01 xã, phường, thị trấn là: 17 trẻ/tổ, thôn, xóm x 3 tổ, thôn, xóm = 51 trẻ (Trong đó nhóm tuổi từ 0- 5 tháng là
6 trẻ; nhóm tuổi từ 6- 23 tháng là 15 trẻ; nhóm tuổi từ 24- 59 tháng là 30 trẻ) 2.2 Mẹ của trẻ em dưới 5 tuổi: 100% bà mẹ của 51 trẻ nói trên (Có thể số bà mẹ
sẽ ít hơn số trẻ vì một bà mẹ có thể có trên 1 trẻ em dưới 5 tuổi)
2 Địa bàn điều tra, giám sát: (Phụ lục 1)
3 Thời gian dự kiến điều tra: Từ ngày 28 tháng 7 đến ngày 9 tháng 9 năm 2014.
4 Tiến độ thực hiện điều tra, giám sát
Trang 3- Từ 15/6 - 30/6: Xây dựng kế hoạch, thu thập dữ liệu, chuẩn bị phiếu, dụng cụ, trang thiết bị, các điều kiện phục vụ cuộc điều tra
- Từ 01/7 - 10/7: Các xã/phường/thị trấn được chọn lập danh sách trẻ em dưới 5 tuổi và bà mẹ của trẻ theo từng tổ/thôn /xóm (03 tổ/thôn/xóm) gửi Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh để chọn ngẫu nhiên 51 trẻ em và mẹ trẻ của xã/phường/thị trấn đó tham gia điều tra
- Từ 11/7 - 20/7: Hoàn thành việc chọn đối tượng gửi các Trạm Y tế
- Từ 23/7 - 25/7: Tập huấn chuyên môn cho điều tra viên
- Từ 28/7 - 9/9: Điều tra chính thức tại địa bàn được chọn
- Từ 10/9 - 17/9: Điều tra vét
- Từ 18/9 - 25/9: Kiểm tra, làm sạch, hoàn thiện phiếu điều tra
- Từ 26/9 - 28/9: Tổng hợp, báo cáo đánh giá kết quả điều tra
- Từ 29/9- 30/9: Đóng gói nộp phiếu điều tra tại Viện Dinh dưỡng
5 Phương pháp chọn mẫu
* Giai đoạn 1: Chọn ra 30 xã/phường/thị trấn theo phương pháp xác suất theo tỷ lệ cỡ dân số (PPS)
* Giai đoạn 2: Chọn ngẫu nhiên 03 tổ/thôn/xóm của mỗi xã/phường/thị trấn trong danh sách đầy đủ toàn bộ số tổ/thôn/xóm của xã/phường/thị trấn
* Giai đoạn 3: Chọn 17 trẻ em dưới 5 tuổi và bà mẹ của trẻ trong danh sách trẻ em dưới 5 tuổi của mỗi tổ/thôn/xóm Đảm bảo cơ cấu theo nhóm tháng tuổi trẻ em của xã/phường/thị trấn, cụ thể từ 0-5 tháng là 6 trẻ, từ 6-23 tháng là
15 trẻ; từ 24-59 tháng là 30 trẻ
IV Chỉ số đánh giá
1 Nhân trắc: Cân nặng, chiều cao của trẻ và mẹ của trẻ.
2 Phỏng vấn mẹ của trẻ: Theo bộ câu hỏi đã chuẩn bị sẵn.
V Tổ chức thực hiện
1 Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh
Trang 4- Trân trọng kính mời các đồng chí Lãnh đạo ngành, lãnh đạo các đơn vị tham gia chỉ đạo cuộc điều tra tra dinh dưỡng tỉnh Hà Nam năm 2014:
1 Ông Nguyễn Xuân Quý - Giám đốc Sở Y tế - Trưởng ban
2 Ông Đặng Đình Thoảng - Giám đốc TTYTDP tỉnh - Phó ban TT
3 Ông Nguyễn Thanh Dương - PGĐ TTYTDP tỉnh - Thành viên
4 Bà Nguyễn Thị Muôn - PGĐ TTCSSKSS tỉnh - Thành viên
5 Ông Nguyễn Trung Kiên - Trưởng khoa DD&ATVSTP - Thư ký
- Xây dựng kế hoạch, chuẩn bị bộ câu hỏi, dụng cụ điều tra, tập huấn
chuyên môn, đảm nhiệm kỹ thuật điều tra và chuẩn bị những điều kiện cần thiết cho việc điều tra v.v
- Thành lập 02 đội điều tra của tỉnh, bao gồm 01 đội điều tra chính thức và
01 đội điều tra dự bị Mỗi đội bao gồm 01 đội trưởng, 02 điều tra viên nhân trắc,
04 điều tra viên phỏng vấn
2 Trung tâm Y tế huyện/thành phố
- Xây dựng kế hoạch, báo cáo Uỷ ban Nhân dân các huyện/thành phố về
mục đích, ý nghĩa, nội dung cuộc điều tra tình trạng dinh dưỡng trẻ em dưới 5 tuổi và bà mẹ tại địa phương
- Chỉ đạo các Trạm Y tế xây dựng kế hoạch, cung cấp thông tin, chuẩn bị
đối tượng, nhân lực, địa điểm, thực hiện cuộc điều tra tại địa phương
- Cử cán bộ tham gia, tổ chức điều tra và giải quyết những vấn đề phát
sinh thực tế tại địa bàn điều tra Đồng thời, báo cáo kết quả điều tra thực địa của đoàn điều tra với Ban lãnh đạo Trung tâm Y tế huyện/thành phố
3 Trạm Y tế xã/phường/thị trấn
- Báo cáo Uỷ ban nhân dân xã/phường/thị trấn và xây dựng kế hoạch điều
tra tình trạng dinh dưỡng trẻ em dưới 5 tuổi và bà mẹ tại địa phương Bố trí, phân công nhân lực phù hợp theo yêu cầu chuyên môn tham gia điều tra
- Lập toàn bộ danh sách trẻ em dưới 5 tuổi của mỗi tổ/thôn/xóm được
chọn theo (phụ lục 2) gửi kèm và gửi về địa chỉ: Trung tâm Y tế dự phòng
Trang 5tỉnh, đường Trường Chinh, thành phố Phủ Lý, trước ngày 10 tháng 7 năm
2014 để kịp chọn đối tượng điều tra theo kế hoạch Chú ý, đơn vị nào không lập
danh sách trẻ em dưới 5 tuổi hoặc báo cáo chậm, Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh
sẽ không chọn được mẫu điều tra đảm bảo theo tiến độ và đơn vị đó hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Ban chỉ đạo của tỉnh
- Tổ chức truyền thông mục đích, ý nghĩa, nội dung của cuộc điều tra trên
hệ thống loa truyền thanh của xã/phường/thị trấn
- Bố trí 01 địa điểm điều tra tại Trạm Y tế (03 phòng làm việc, 05 bộ bàn
ghế và những điều kiện cần thiết) để đảm bảo thuận lợi, thời gian, nhân lực và
kỹ thuật cho quá trình điều tra
- Tổ chức, gửi giấy mời trước khi điều tra tới tận các hộ gia đình có bà mẹ
và trẻ em được chọn tham gia điều tra có mặt tại địa bàn điều tra theo lịch thời gian Tạo mọi điều kiện thuận lợi và giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình điều tra
4 Phân công nhiệm vụ
4.1 Đội trưởng: Liên hệ địa phương điều tra, tổ chức, kiểm tra, giám sát, báo
cáo đánh giá và kết luận điều tra v.v
4.2 Điều tra viên
* Bàn đăng ký và phân nhóm đối tượng: Cán bộ Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh và 01 cán bộ Trạm Y tế
* Bàn thu phiếu điều tra và phát quà: 01 Cán bộ của Trung tâm Y tế huyện/thành phố
* Bàn Cân, đo nhân trắc: Điều tra viên nhân trắc
* Bàn Phỏng vấn: Điều tra viên phỏng vấn
* Bàn ghi phiếu phản hồi và kết luận: Cán bộ Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh
4.2 Cộng tác viên dinh dưỡng: Huy động đủ đối tượng trẻ em và bà mẹ được
phân công phụ trách
5 Kiểm tra, giám sát: Ban chỉ đạo điều tra của tỉnh và Viện Dinh dưỡng Quốc gia.
Trang 6VI Kinh phí điều tra: Được lấy từ chương trình mục tiêu cải thiện tình trạng
dinh dưỡng và đề nghị kinh phí địa phương hỗ trợ
Đây là cuộc điều mang nhiều ý nghĩa thiết thực trong công tác Chăm sóc
và bảo vệ sức khỏe nhân dân, Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh Hà Nam trân trọng
đề nghị Trung tâm Y tế các huyện/thành phố, Uỷ ban nhân dân xã/phường/thị trấn chỉ đạo Trạm Y tế tổ chức thực hiện để cuộc điều tra tại địa phương thu được kết quả tốt
Trân trọng cảm ơn !
Nơi nhận:
- Viện Dinh dưỡng Quốc gia;
- Sở Y tế; (Để báo
cáo)
- BCĐPCSDDTE tỉnh;
- Ban Giám đốc TT;
- UBND 30 xã; (Để phối
hợp)
- TTYT các huyện/TP;
- Trạm Y tế 30 xã; (Để thực
hiện)
- Cán bộ tham gia;
- Lưu VT, DD&ATVSTP
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Đã ký
NguyÔn Thanh Dư¬ng
Trang 7- Thông qua cuộc điều tra dinh dưỡng các năm và theo đề nghị của các Trạm Y tế, thì đối tượng bà mẹ và trẻ em đến tham gia điều tra rất sớm hoặc rất muộn tùy theo đặc thù công việc của đối tượng Vì vậy, đoàn điều tra của tỉnh sẽ xuống trực tiếp địa bàn điều tra để tránh cho đối tượng không phải chờ đợi và
đề nghị cán bộ được phân công tham gia đoàn điều tra của Trung tâm Y tế các huyện/ thành phố sẽ báo cáo với Ban lãnh đạo đơn vị nội dung cuộc điều tra trước và sau khi kết thúc cuộc điều tra tại địa phương
Trang 8Phụ lục 2
DANH SÁCH TRẺ EM DƯỚI 5 TUỔI VÀ BÀ MẸ NĂM 2014 Tổ/thôn/xóm: Xã/phường/thị trấn:
TT Họ tên mẹ
Năm sinh
dương lịch của
mẹ
Họ tên trẻ
Ngày, tháng, năm sinh
dương lịch của trẻ Ghi
chú
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Trang 9TT Họ tên mẹ
Năm sinh
dương lịch của
Họ tên trẻ
Ngày, tháng, năm sinh
dương lịch của trẻ
Ghi chú
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
Tổng số
* Lưu ý:
Trang 10- Lập riêng danh sách từng tổ/thôn/xóm Chỉ lập danh sách trẻ em dưới 5 tuổi, bà mẹ
của trẻ em duới 5 tuổi của các tổ/thôn/xóm được chọn Chú ý, danh sách đối tượng phải
có mặt thực tế tại địa phương vào thời điểm điều tra
- Ngày sinh của trẻ dưới 5 tuổi được quy ước chung sinh từ ngày 15/7/2009 đến nay
và được thu thập từ các nguồn: Sổ theo dõi sinh tại Trạm Y tế hoặc thẻ tiêm chủng của trẻ hoặc thẻ bảo hiểm Y tế của trẻ nhưng phải đảm bảo độ tin cậy
- Sau khi nhận được danh sách trẻ em dưới 5 tuổi và bà mẹ của Trạm Y tế, Trung tâm
Y tế dự phòng tỉnh sẽ tiến hành chọn ngẫu nhiên đối tượng và gửi lại danh sách đối tượng được chọn cho Trạm Y tế để mời đối tượng tham gia điều tra
Xác nhận Trạm Y tế , ngày tháng năm
2014
Người báo cáo