cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, nâng cao năng suất công ty Ptramesco

Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí được cổ phần hóa từ một bộ phận doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam

I Những vấn đề chung về công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí:

1 Giới thiệu công ty:

 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí được cổ phần hóa từ một

bộ phận doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam theo quyết định số71/2000/QĐ-BCN ngày 18/12/2000 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Công ty có têngiao dịch trên thị trường là Produce and Trading metal stock company (Ptramesco).Công ty được thành lập để huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn tronghoạt động sản xuất kinh doanh các nghề đăng kí và các lĩnh vực khác mà pháp luậtkhông cấm, nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định chongười lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nước vàphát triển công ty ngày càng lớn mạnh

Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh của Ptramesco rất đa dạng như:

 Sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu vật tư, vật liệu, hàng hóa, thiết bị,phụ tùng và các sản phẩm kim khí

 Dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, cho thuê văn phòng, kho bãi và các dịch vụkhác

 Kinh doanh vật liệu xây dựng, sắt thép, sắt thép phế liệu…

 Vận tải và đại lý vận tải thủy bộ

 Sản xuất và kinh doanh thép các loại

 Sản xuất và kinh doanh khí công nghiệp và các ngành nghề khác theo quyđịnh của pháp luật

Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là các mặt hàng kim khínhập khẩu như thép hình ( chữ U, I, H, L, cọc ván thép và ống thép các loại ) vớimọi kích cỡ, thép tấm, thép lá dạng cuộn, dạng kiện, phôi thép… từ các nước SNG,

Ba Lan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Nam Phi…phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùngtrong nước

Trong hơn 8 năm hình thành, xây dựng và phát triển, Ptramesco đã gặt háiđược rất nhiều thành công, từng bước khẳng định tên tuổi trên thị trường trong vàngoài nước Đánh dấu những sự thành công đó là các danh hiệu, bằng khen màcông ty đã đạt được như:

 Năm 2004: Đạt giải thưởng “ Sao vàng đất Việt ” cho sản phẩm lưới thépđạt tiêu chuẩn của Việt Nam trong hội nhập quốc tế.

 Năm 2004: Đạt cúp vàng trong Triển lãm hội chợ “ Hội nhập và phát triển ”Hải Phòng lần thứ I

 Năm 2004: Nhận bằng khen của thành phố Hải Phòng đã có thành tích xuấtsắc trong phát triển sản phẩm và thương hiệu tham gia hội nhập thị trường quốc tế

 Năm 2005: Nhận bằng khen của Liên đoàn lao động thành phố Hải Phòngđạt thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua lao động giỏi và xây dựng tổ chứcCông đoàn vững mạnh

 Năm 2005: Đầu tư xây dựng nhà máy luyện phôi thép công suất 200.000tấn/năm tại khu kinh tế Đình Vũ - Hải Phòng để đáp ứng nhu cầu thị trường

 Năm 2006: Nhận bằng khen của thành phố Hải Phòng đã có thành tích xuấtsắc trong công tác bảo hộ lao động

 Mục tiêu phát triển công ty đến năm 2015:

Ptramesco xác định cho mình một mục tiêu phấn đấu trước mắt và lâu dài làtừng bước phát triển sản xuất, kinh doanh, dịch vụ nhằm bảo toàn và phát triển vốnkinh doanh; tạo lập, củng cố uy tín và sức cạnh tranh trên thị trường để giữ đượcnhịp độ tăng trưởng ổn định qua các năm và kinh doanh có lãi; giữ cho giá trị cổphiếu Công ty không bị sụt giảm với mức cổ tức không thấp hơn lãi suất Ngânhàng trong cùng thời kì; tăng cường tích lũy phát triển Công ty để đến năm 2015 cóquy mô vốn kinh doanh vào khoảng 100 - 150 tỷ đồng đủ để cạnh tranh được trênthị trường một số vật tư kim khí đặc thù và giữ vị trí trung tâm trong sản xuất, kinhdoanh xuất - nhập khẩu một số mặt hàng kim khí chủ lực trên địa bàn

 Trụ sở chính: Số 6 – Nguyễn Trãi – Máy Tơ – Ngô Quyền - Hải Phòng.Vốn điều lệ: 10.500.000.000 đồng (Mười tỷ, năm trăm triệu đồng)

Công ty có: 44 cổ đông

Mỗi cổ phần có mệnh giá 100.000 đồng (Một trăm ngàn đồng)

Email: Ptramesco@hn.vnn.vn Website: www.ptramesco.com.vn

2 Cơ cấu tổ chức của công ty:

( Nguồn: Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí )

Như vậy: Cơ cấu tổ chức của công ty được chia ra làm 2 phần rất rõ ràng:

 Bộ máy quản lý: Bao gồm:

 Đại hội đồng cổ đông

 Hội đồng quản trị

 Ban kiểm soát

 Ban giám đốc: Gồm 1 Tổng giám đốc, 4 Phó Tổng giám đốc ( nội chính, kĩ

thuật, kinh doanh, đầu tư )

 Giám đốc chi nhánh, cửa hàng trưởng

Xưởngsảnxuất

Chinhánh Phòngkinh

doanh

Khotàng,cửahàng

Phòngđầu tư Phòngtài

chính

-kế toán

 Tổ cơ khí ( Tổ sắt hàn, tổ cắt gọt, tổ cắt thép lưới, tổ nguội, tổ bốc xếp, máytrục…).

 Tổ xe tải và xe cần trục của công ty…

3 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Ptramesco:

Với những điều kiện thuận lợi về địa bàn sản xuất, vị thế trong kinh doanhcũng như nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn, tay nghề cao trong quản lý điềuhành và sản xuất kinh doanh…Ptramesco đã tận dụng một cách triệt để và có hiệuquả những tiềm lực này nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng lợinhuận và doanh thu cho công ty, nâng cao mức thu nhập cho người lao động Thểhiện thông qua các con số đáng kể sau:

Nguồn nhân lực: Do việc mở rộng quy mô sản xuất và sự thay đổi trong cơ

cấu ngành nghề kinh doanh tại Ptramesco đã đòi hỏi một số lượng cán bộ côngnhân viên nhất định nhằm đáp ứng nhu cầu này Chính vì vậy mà số lượng ngườilao động tại công ty đã không ngừng tăng qua các năm cả về số lượng lẫn chấtlượng Cụ thể:

Đơn vị: Người

( Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2005, 2006, 2007 )

Kết quả sản xuất kinh doanh: Ptramesco luôn xác định cho mình những mục

tiêu sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn rất rõ ràng, cụ thể, đồng thời luônvạch ra những chiến lược, phương pháp khoa học nhằm thực hiện các mục tiêu đó.Với sự chỉ đạo sáng suốt của ban lãnh đạo, cùng sự thống nhất, đoàn kết làm việccủa công nhân viên đã giúp cho Ptramesco thực hiện thắng lợi các mục tiêu đặt ra,đạt được doanh thu, lợi nhuận cao, chiếm lĩnh những mảng thị trường lớn, khẳngđịnh thương hiệu của sản phẩm và công ty ở trong và ngoài nước Nhất là trong giaiđoạn 3 năm 2005, 2006, 2007, tuy số lượng cán bộ công nhân viên không nhiềusong công ty đã không ngừng đổi mới dây chuyền công nghệ, thay đổi quy trìnhsản xuất, vì thế mà Ptramesco đã đạt được kết quả sản xuất kinh doanh rất cao Cụ

thể như:

Đơn vị: Đồng

Tài sản ngắn hạn 179.954.303.496 180.015.361.820 330.806.392.422Tài sản dài hạn 83.457.830.554 112.307.175.436 187.791.359.844Doanh thu 382.451.994.297 650.921.160.652 1.224.734.170.263Lợi nhuận sau thuế 6.173.750.409 10.755.634.434 64.402.322.142

( Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất và

kinh doanh kim kh í năm 2005, 2006, 2007 )

Trong đó, hoạt động sản xuất kinh doanh của Ptramesco đã đạt được nhữngthành tựu như:

 Mặt hàng thép hình cỡ lớn từ 150 - 900 được nhập khẩu chủ yếu từ Korea –SNG và Trung Quốc qua ủy thác nhưng có lãi gộp khá cao trung bình từ 400 – 500đồng / kg đã đem lại cho công ty khoản lãi gộp trung bình từ 340 – 400 triệu đồngmỗi tháng và 3,8 – 4 tỷ đồng mỗi năm Đây được coi là mặt hàng truyền thống và

có ưu thế của Ptramesco, mang lại lợi thế cạnh tranh cao và tạo khả năng tăngtrưởng vững chắc cho cho quá trình phát triển của công ty

 Với mặt hàng thép tấm, năng lực tiêu thụ của công ty trung bình mỗi tháng

từ 3.000 đến 4.300 tấn Mặt hàng này tuy lãi xuất không cao ( lãi gộp 150 – 500đồng / kg ) nhưng nếu số lượng tiêu thụ bình quân 3.000 tấn / tháng cũng cho mộtluợng lãi gộp 300 – 400 triệu đồng và một năm lãi gộp lên tới 3 tỷ đồng Đây có thểcoi là mặt hàng chiến lược, tạo thế và lực cho công ty trong thời gian tới

 Các mặt hàng khác được coi là phụ trợ và bổ xung, giúp mở rộng khả năngkinh doanh tổng hợp, chống rủi ro, tạo thêm uy tín của công ty như: thép lá cánnguội ( khoảng 300 tấn / tháng ), thép ống chịu lực ( khoảng 100 tấn / tháng )… Sắtvụn cũng là một mặt hàng có nhiều ưu thế do nhu cầu của thị trường trong nước làrất lớn, mà giá mua ở SNG lại rẻ, do đó công ty đã nhập khẩu mặt hàng này để báncho công ty gang thép Thái Nguyên và một số cơ sở luyện thép tư nhân khác với sốlượng trung bình khoảng 100 tấn / tháng Ngoài ra với việc xây dựng nhà máyluyện phôi thép công suất 200.000 tấn / năm tại khu kinh tế Đình Vũ - Hải Phòng

sẽ giúp cho Ptramesco mở rộng thêm thị trường, nâng cao lợi nhuận

4 Thị trường sản phẩm:

 Trong nước: Thị trường tiêu thụ các hàng hóa chủ lực của công ty như thép

hình, thép lá, phôi thép tập trung chủ yếu ở các tỉnh miền Bắc và miền Trung nhưHải Phòng ( Công ty Đóng tàu và xây dựng Thăng Long; Công ty Cổ phần ThépViệt - Nhật; Công ty liên doanh và phát triển Đình Vũ…), Hà Nội ( Vinaconex;Công ty Cổ phần Thép Việt Nam; Tổng Công ty Thép Việt Nam; Công ty Cổ phầntập đoàn Hòa Phát…), Hải Dương, Thái Nguyên, Quảng Nam, Quảng Ngãi, ĐàNẵng, Vĩnh Phúc, Nghệ An, Ninh Bình, Quảng Ninh…Đây là những thị trườngtrong nước lớn và có nhiều tiềm năng để công ty tiêu thụ sản phẩm thế mạnh củamình

 Ngoài nước: Hiện công ty đang có mối quan hệ bạn hàng tại Nga, Hàn

Quốc, Trung Quốc…Ngoài ra, Ptramesco đang hướng vào khai thác thị trường Nga

và Đông Âu; hay liên kết sản xuất, bao tiêu sản phẩm với các công ty, tập đoàn lớncủa nước ngoài như Huyndai, khu vực SNG…Với những đối tác này, công ty xúctiến quảng bá mạnh mẽ những sản phẩm do công ty sản xuất ra hay trao đổi, thumua trong nước để tạo ra nguồn hàng đối lưu với thị trường nước ngoài theo hướngnhập CIP và xuất đổi FOB tại Hải Phòng, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh…Như vậy, công ty không chỉ mở rộng thị trường trong nước mà đang từng bướcxâm nhập ra các thị trường nước ngoài bằng những sản phẩm có chất lượng cao,đạt tiêu chuẩn hội nhập quốc tế Đây là chiến lược kinh doanh rất đúng đắn nhằmnâng cao lợi nhuận, tăng thu nhập cho người lao động

5 Cơ sở vật chất:

 Kết cấu hạ tầng:

 1 trụ sở chính ( Số 6 - Nguyến Trãi – Ngô Quyền - Hải Phòng )

 2 xưởng sản xuất ( 3.600 m2 ) gồm 4 dãy nhà xưởng

 1 kho bãi ( 18.000 m2 )

 1 chi nhánh ( Bến Kiền - Hải Phòng )

 2 cửa hàng

 Máy móc, trang thiết bị:

 Trang thiết bị: Bao gồm: Bàn, ghế, máy vi tính, máy fax, tủ tài liệu…

 Máy móc: Bao gồm: 4 máy dập lưới thép, 4 máy cán usê xà gồ, 4 máy cắt

 Phương tiện vận tải: 6 dàn cẩu trục, 4 cẩu của Nhật, 4 xe tải…

II Những nghiệp vụ cơ bản trong Lao động - Tiền lương tại công ty Ptramesco:

1 Nghiệp vụ tổ chức:

1.1 Tổ chức Bộ máy quản lý:

 Đại hội đồng cổ đông: Quyền hạn và trách nhiệm của đại hội đồng cổ đông :

 Thông qua định hướng phát triển công ty

 Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từngloại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần

 Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên của Hội đồng quản trị và thành viêncủa ban kiểm soát

 Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị lớn hơn hoặc bằng 50% tổnggiá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty

 Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty

 Chỉ định một công ty kiểm toán độc lập, hoạt động hợp pháp tại Việt Nam

và đủ điều kiện kiểm toán theo quy định pháp luật hiện hành

 Thông qua báo cáo tài chính hàng năm

 Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty

 Quyết định tăng, giảm vốn điều lệ của công ty

 Quyết định niêm yết hoặc đăng kí giao dịch cổ phiếu của công ty trên thịtrường chứng khoán

 Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyếtđịnh mọi vấn đề liên quan đến lợi ích, quyền lợi của công ty, trừ vấn đề thuộc thẩmquyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị của công ty có quyền hạn vàtrách nhiệm sau đây:

 Quyết định chiến lược của công ty

 Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từngloại

 Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyềnchào bán của từng loại.

 Quyết định huy động thêm vốn theo các hình thức khác

 Quyết định phương án đầu tư, quyết định giải pháp phát triển thị trường tiếpthị và công nghệ

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, kếtoán trưởng của công ty

 Quyết định mức lương và các lợi ích khác của cán bộ, công nhân viên

 Quyết định quy chế quản lý nội bộ của công ty, cơ cấu tổ chức, quyết địnhthành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện

 Kiến nghị mức cổ tức được trả, thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý cáckhoản lỗ phát sinh trong kỳ

 Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông

 Ban kiểm soát:

Bao gồm 3 thành viên trong đó 1 thành viên là kế toán viên hoặc kiểm toánviên, trưởng ban kiểm soát là cổ đông của công ty Quyền và trách nhiệm của bankiểm soát là:

 Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản

lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong công tác kế toán, thống kê vàlập báo cáo tài chính

 Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty Kiểm tra từng vấn đề cụthể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi cần thiết hoặc theoquyết định của Đại hội đồng cổ đông ( việc kiểm tra không được gây cản trở hoạtđộng của Hội đồng quản trị, không được gây gián đọan điều hành hoạt động kinhdoanh của công ty )

 Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, thamkhảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lênĐại hội đồng cổ đông

 Kiến nghị lên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp

bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của công ty

Bao gồm 1 Tổng giám đốc, 4 Phó Tổng giám đốc trong các lĩnh vực nộichính, kĩ thuật, kinh doanh, đầu tư Quyền và trách nhiệm của Ban giám đốc tạiPtramesco:

 Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngàycủa công ty

 Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị công ty

 Tổ chức kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

 Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý nội bộ công ty

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chứcdanh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm

 Quyết định lương, phụ cấp đối với người lao động

 Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lí lỗ trong kinh doanh

 Tuyển dụng lao động trên cơ sở định mức tối đa tổng số nhân viên và quỹlương công ty đã được Hội đồng quản trị phê duyệt

Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của Tổng giám đốc và các phó Tổng giám đốc:

 Xây dựng các hình thức trả lương, đơn giá tiền lương và các biện pháp bảo

vệ đời sống, điều kiện làm việc cho các đơn vị và người lao động

 Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ, công nhân viên của Công ty

 Xây dựng biện pháp thực hiện các Hợp đồng kinh tế có giá trị lớn trình Hộiđồng cổ đông và Hội đồng quản trị để xem xét quyết định hoặc trình tiếp các cơquan Nhà nước có thẩm quyền quyết định Tổ chức thực hiện kế hoạch, phương án,

dự án, biện pháp đã được phê duyệt

 Điều hành các hoạt động sản xuất,kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm

về sản xuất, kinh doanh của công ty

 Thực hiện các nhiệm vụ do Đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị giao cho.Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty theo quy định.

 Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cácPhó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng của Công ty

 Ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật trưởng, phóphòng ban, phân xưởng và các chức vụ tương đương trở xuống

 Tổ chức thực hiện nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp khác theo quy địnhcủa Nhà nước và địa phương

 Lập phương án phân phối lợi nhuận sau thuế của Công ty để trình HĐQTphê duyệt Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho HĐQT báo cáo hội đồng cổ đông

 Được quyết định áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền trong trường hợpkhẩn cấp (thiên tai, dịch hoạ, hoả hoạn, sự cố bất ngờ,…) và chịu trách nhiệm vềnhững vấn đề đó, đồng thời phải báo cáo ngay với Hội đồng quản trị và cơ quan cóthẩm quyền để giải quyết tiếp

 Tổng Giám đốc phụ trách chung các hoạt động của công ty, đặc biệt là côngtác tài chính, kinh doanh, đầu tư, công tác đoàn thể, văn hoá, thể thao, bảo vệ…

- Phó Tổng giám đốc:

 Phó Tổng giám đốc nội chính: Có chức năng quản lý hành chính, quản lý

nhân sự toàn Công ty Giúp Tổng Giám đốc trong công tác văn thư, tổ chức nhân

sự, tính toán nhu cầu tuyển dụng và bố trí nhân lực, đào tạo, tiền lương, quản lý,cấp phát trang bị bảo hộ lao động, chế độ chính sách, quản lý duy tu công trình, lựclượng xe du lịch và lực lượng bảo vệ

 Phó Tổng Giám đốc kinh doanh: Phó Tổng Giám đốc kinh doanh giúp Tổng

Giám đốc trong công tác kinh doanh, khai thác buôn bán hàng hoá và các dịch vụkhác Kết hợp cùng cán bộ theo dõi hàng hoá mua vào, bán ra, lượng tồn kho, biếnđộng giá cả hàng hoá mà công ty kinh doanh hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày

để quyết định mua vào, bán ra có hiệu quả cao Đồng thời, báo cáo Tổng Giám đốcnhững thông tin trong công tác kinh doanh để Tổng Giám đốc nắm được và chỉ đạocông tác kinh doanh một cách sát thực nhất Phó Tổng Giám đốc kinh doanh trựctiếp chỉ đạo phòng kinh doanh, kho hàng và các cửa hàng

 Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật: Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật giúp Tổng Giám

đốc trong công tác kỹ thuật, công tác quản lý hồ sơ, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị,công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt, vệ sinh laođộng, quản lý kỹ thuật các thiết bị nâng, các phương tiện xe cơ giới vận tải và bốcxếp Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật đảm nhận các chức vụ: Chủ tịch Hội đồng Antoàn – Bảo hộ lao động, trưởng Ban chỉ đạo phòng chống bão lụt, trưởng banPhòng cháy chữa cháy; trực tiếp chỉ đạo phòng Kỹ thuật sản xuất, phân xưởng sảnxuất, chi nhánh Bến Kiền

 Phó Tổng Giám đốc đầu tư: Giúp Tổng Giám đốc trong công tác đầu tư,

triển khai các dự án đầu tư của Công ty, triển khai thực hiện các nghiệm vụ về đầu

tư tài chính; đầu tư ngắn hạn, dài hạn và đầu tư chứng khoán có hiệu quả Thựchiện các nghiệp vụ huy động vốn và hướng dẫn các phòng ban nghiệp vụ thực hiệnđúng và đủ luật chứng khoán Trực tiếp chỉ đạo Phòng đầu tư hoạt động có hiệuquả

 Các phòng ban:

 Phòng kinh doanh: nhiệm vụ chủ yếu của phòng kinh doanh tại Ptramesco:

+ Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty vềmọi hoạt động của phòng mình trong thực thi nhiệm vụ kinh doanh

+ Có nhiệm vụ cùng với Phó giám đốc kinh doanh giúp Giám đốc công tytrong việc kinh doanh, khai thác, buôn bán hàng hóa và các dịch vụ khác

+ Phải thường xuyên nghiên cứu, sưu tầm các thông tin liên quan đến giá cảthị trường, nguồn hàng và khai thác các khách hàng

+ Phải tổ chức bộ máy hoạt động khoa học, phát huy năng lực, đáp ứng nhucầu gọn nhẹ, hiệu quả, và cử cán bộ trực tiếp theo dõi lượng hàng mua vào bán racũng như tồn kho trên cơ sở đánh giá tiềm năng hay hạn chế của từng mặt hàng đểbáo cáo lên Giám đốc 10 ngày 1 lần

 Phòng tài chính kế toán:

+ Kế toán trưởng công ty chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty

về công việc thuộc nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán, có quyền phân công chỉđạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán tại công ty làm bất cứ ở bộ phận nào và yêu

cầu tất cả các bộ phận trong công ty chuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu phápquy và các tài liệu khác cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toántrưởng.

+ Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê và các văn bản quyphạm pháp luật khác có liên quan trong hoạt động tài chính kế toán

+ Tổ chức bộ máy chuyên môn nghiệp vụ đủ năng lực đáp ứng nhu cầu quản

lý tài chính và yêu cầu cung cấp thông tin nhanh của Giám đốc công ty mọi lúc mọinơi

+ Quản lý các nguồn tài chính của công ty, tổ chức huy động và sử dụng vốnphục vụ sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở kế hoạch kinh doanh

+ Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời,đầy đủ tài sản Tính toán và trích nộp đầy đủ kịp thời các khoản nộp ngân sách Nhànước thanh toán đúng hạn các khoản vay, cá khoản công nợ phải thu phải trả, cổtức…

+ Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong công ty thường xuyên nhằmđánh giá tình hình, kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh một cách đúng đắn

 Phòng đầu tư và chứng khoán:

+ Triển khai các dự án đầu tư của công ty từ khi lập dự án, hoàn thiện hồ sơ

dự án để trình Hội đồng quản trị của công ty, các tổ chức tín dụng ngân hàng và các

cơ quan liên quan

+ Triển khai và thực hiện các nghiệp vụ về đầu tư tài chính gồm: ngắn hạn,dài hạn và đầu tư chứng khoán

+ Triển khai và thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn gồm: vay ngắn hạn,dài hạn, phát hành thêm cổ phiếu, trái phiếu

+ Thường xuyên cung cấp thông tin về mặt chứng khoán theo yêu cầu củaluật chứng khoán, trả lời các yêu cầu của cổ đông theo quy định của pháp luật

 Phòng kĩ thuật sản xuất:

+ Lập kế họach sản xuất tháng, quý, năm và tổ chức kiểm định thiết bị nâng,thiết bị áp lực

+ Chỉ đạo công tác kĩ thuật, tổng hợp vật tư, lập dự toán, lập định mứckhoán sản phẩm cho sản xuất.

+ Xử lý các phát sinh kĩ thuật, lập phương án thi công, lắp và sửa chữa thiết

+ Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và mức độ hoàn thành công việc củathành viên trong phòng

+ Tuỳ theo chuyên môn của mình, chủ động đề xuất với phó Tổng Giám đốc

kỹ thuật hoặc đưa ra các kiến nghị, cảnh báo để xưởng sản xuất có biện pháp khắcphục, phòng ngừa hợp lý

+ Tổ chức thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.+ Kết hợp với các phòng ban liên quan trong việc giải quyết các yêu cầu vềsản xuất kinh doanh

+ Thay trưởng phòng giải quyết các công việc khi trưởng phòng đi vắng

 Phòng tổ chức văn thư:

+ Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ, công nhân viên của Công

ty dựa theo nhu cầu và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

+ Xây dựng các hình thức trả lương, đơn giá tiền lương và các biện pháp bảo

vệ đời sống, điều kiện làm việc, an toàn và bảo hộ lao động cho các đơn vị vàngười lao động

+ Có chức năng quản lý hành chính, quản lý nhân sự toàn Công ty GiúpTổng Giám đốc trong công tác văn thư, tổ chức nhân sự, tính toán nhu cầu tuyểndụng và bố trí nhân lực, đào tạo, tiền lương, quản lý, cấp phát trang bị bảo hộ laođộng, chế độ chính sách, quản lý duy tu công trình, lực lượng xe tải, xe con và lựclượng bảo vệ.

+ Quản lý và bảo quản các công văn đi và đến của Công ty

+ Mở sổ theo dõi các công văn đi và đến

+ Quản lý con dấu và các dấu chức danh của Công ty

+ Quản lý và sử dụng máy fax, máy Foto của Công ty

+ Soạn thảo các văn bản trên máy vi tính nhằm phục vụ cho hoạt động củaCông ty

 Các phân xưởng:

 Quản đốc phân xưởng:

Là cán bộ điều hành sản xuất do Tổng Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm,khen thưởng, kỷ luật Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc

và Hội đồng quản trị về điều hành sản xuất và các mặt hoạt động của phân xưởng

+ Phụ trách chung điều hành mọi hoạt động của phân xưởng

+ Lập kế hoạch phân công nhiệm vụ, tổ chức chỉ đạo cán bộ, công nhândưới quyền thực hiện nhiệm vụ của xưởng

+ Kết hợp với các phòng ban liên quan trong việc giải quyết các yêu cầu sảnxuất kinh doanh

+ Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và mức độ hoàn thành công việc của các

tổ sản xuất thuộc phân xưởng

+ Tuỳ theo khả năng của mình, đề xuất với Phó Tổng Giám đốc Kỹ thuậthoặc đưa ra các kiến nghị, cảnh báo để lãnh đạo cấp trên giải quyết với tính xâydựng nhằm giảm bớt thiệt hại và có lợi cho Công ty

+ Tổ chức thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.+ Tổ chức, sắp xếp, phân công nhiệm vụ cho toàn thể cán bộ công nhân viênphân xưởng

+ Điều hành hoạt động hàng ngày của phân xưởng

+ Ra lệnh dừng các công việc của phân xưởng khi thấy không an toàn vàbáo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết Đình chỉ lao động khi công nhân khôngchấp hành kỷ luật lao động và quy trình công nghệ.

 Phó quản đốc phân xưởng:

Là cán bộ điều hành sản xuất do Tổng Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm,khen thưởng và kỷ luật Phó quản đốc giúp việc cho quản đốc trong các mặt côngtác được phân công Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và quản đốc phânxưởng về những việc do mình phụ trách giải quyết Chức năng, nhiệm vụ của Phóquản đốc phân xưởng:

+ Giúp việc cho lãnh đạo phân xưởng điều hành sản xuất của phân xưởng.+ Tổ chức chỉ đạo cán bộ, công nhân viên dưới quyền giải quyết các côngviệc thuộc lĩnh vực được phân công

+ Liên hệ với các phòng ban liên quan để giải quyết kịp thời các vấn đề vật

tư, nguyên liệu và các vấn đề khác liên quan đến sản xuất của phân xưởng

+ Tổ chức thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên vàquy chế hoạt động của Công ty

+ Trực tiếp giải quyết các công việc trong lĩnh vực được phân công và uỷquyền

+ Có quyền đình chỉ các hoạt động sản xuất của phân xưởng khi thấy không

an toàn và báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết

+ Thay quản đốc giải quyết các công việc khi quản đốc đi vắng hoặc uỷquyền

 Đốc công:

Là cán bộ điều hành sản xuất do Tổng Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm,khen thưởng và kỷ luật Đốc công giúp việc cho lãnh đạo phân xưởng (quản đốc,phó quản đốc) trong các mặt công tác được phân công Chịu trách nhiệm trướcTổng Giám đốc và lãnh đạo phân xưởng về những việc do mình phụ trách giảiquyết Chức năng, nhiệm vụ của đốc công:

+ Giúp việc cho lãnh đạo phân xưởng điều hành sản xuất của phân xưởng.+ Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và mức độ hoàn thành công việc của các

tổ sản xuất

+ Tổ chức thực hiện các công việc khác theo theo sự phân công của cấp trên.+ Có quyền tham mưu, đề xuất hướng giải quyết công việc với lãnh đạophân xưởng.

+ Có quyền đình chỉ hoạt động sản xuất của phân xưởng khi thấy không antoàn và báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết

+ Thay lãnh đạo phân xưởng phân công, giao việc cho các tổ sản xuất thựchiện

 Tổ trưởng tổ cơ khí (tổ sắt hàn, tổ cắt gọt, tổ cắt thép lưới, tổ nguội, tổ bốc

xếp, máy trục)

Tổ trưởng tổ cơ khí là công nhân của tổ được giao phụ trách tổ, chịu tráchnhiệm trước lãnh đạo phân xưởng về hoạt động của tổ và những công việc do mìnhphụ trách giải quyết Chức năng, nhiệm vụ của tổ trưởng tổ cơ khí là:

+ Làm nhiệm vụ của một công nhân vận hành, thợ cơ khí

+ Trực tiếp giải quyết các vấn đề thuộc lĩnh vực được phân công

+ Có quyền tham mưu, đề xuất hướng giải quyết công việc với lãnh đạophân xưởng

+ Có quyền phân công, bố trí, giao việc cho công nhân trong tổ, điều độngcác tổ viên theo yêu cầu công việc

 Tổ trưởng vận hành sửa chữa điện:

Tổ trưởng tổ điện là công nhân của tổ được giao phụ trách tổ, chịu tráchnhiệm trước lãnh đạo phân xưởng về các hoạt động của tổ và công việc do mìnhphụ trách giải quyết Chức năng, nhiệm vụ của tổ trưởng vận hành sửa chữa điện:

+ Làm nhiệm vụ của công nhân vận hành, sửa chữa điện

+ Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các tổ viên, điều động và hướng dẫn tổviên theo yêu cầu của công việc

+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phân xưởng

1.2 Xây dựng chức danh:

Được xây dựng trên những tiêu chuẩn chức danh công việc nhất định, phùhợp với quy định của pháp luật và thực tế yêu cầu công việc cũng như kế hoạch sảnxuất kinh doanh của công ty Ví dụ:

 Tiêu chuẩn và điều kiện để trở thành thành viên của Hội đồng quản trị:

 Có đủ năng lực, hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý theoquy định điều 13 - Luật doanh nghiệp

 Là cổ đông cá nhân sở hữu ít nhất 3,5 % tổng số cổ phần phổ thông hoặc đạidiện của cổ đông là pháp nhân sở hữu ít nhất 5 % tổng số cổ phần phổ thông

 Có trình độ chuyên môn trong quản lý kinh doanh hoặc trong ngành, nghềkinh doanh chủ yếu của công ty

 Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu và đại diện sở hữu từ 10 % - nhỏ hơn

15 % số cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn liên tục 6 tháng được quyềnứng cử hoặc đề cử tối đa một thành viên; từ 15 % - nhỏ hơn 25 % số cổ phần cóquyền ứng cử hoặc đề cử tối đa hai thành viên; từ 25 % - nhỏ hơn 35 % số cổ phần

có quyền ứng cử hoặc đề cử tối đa ba thành viên; từ 35 % - nhỏ hơn 50 % số cổphần có quyền ứng cử hoặc đề cử tối đa bốn thành viên; từ 50 % số cổ phần trở lêncoa quyền ứng cử hoặc đề cử tối đa năm thành viên

 Thành viên của Hội đồng quản trị không được là thành viên của Hội đồngquản trị của một doanh nghiệp khác

 Tiêu chuẩn và điều kiện để trở thành thành viên của Ban kiểm soát:

 Từ 21 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng

bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định tại điều 13 - Luật doanhnghiệp

 Không có quan hệ họ hàng với thành viên của Hội đồng quản trị, Tổng giámđốc và người quản lý khác

 Có tư cách đạo đức, có sức khỏe, có trình độ Đại học trở lên, có năng lực vàhiểu biết về pháp luật, có thâm niên công tác trong nghề từ 5 năm trở lên

 Cổ đông nhỏ hơn 20 % cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn liên tụcnhỏ nhất 6 tháng có thể tập hợp phiếu bầu với nhau để đề cử các ứng viên vào Bankiểm soát; từ 10 % - nhỏ hơn 20 % cổ phần có quyền biểu quyết đề cử một thành

viên; từ 20 % - nhỏ hơn 50 % cổ phần có quyền biểu quyết đề cử hai thành viên; từ

50 % cổ phần trở lên có quyền biểu quyết đề cử đủ số ứng viên

Như vậy: các tiêu chuẩn để xây dựng chức danh trong công ty rất cụ thể, rõràng, áp dụng cho mọi đối tượng; nhằm đảm bảo tính hợp pháp cũng như thể hiện

rõ tầm quan trọng của từng chức danh trong công ty, đáp ứng nhu cầu quản lý vàsản xuất của công ty

1.3 Công tác cán bộ:

Trước sự biến động mạnh mẽ của môi trường kinh doanh, tính chất khốc liệtcủa cạnh tranh và nhu cầu đòi hỏi đáp ứng ngày càng cao của nhân viên đã đặt racho Ptramesco những thách thức mới Chính vì vậy, quản trị nguồn nhân lực tốt,thực hiện công tác cán bộ một cách có hiệu quả là một trong những giải pháp màcông ty đã và đang thực hiện nghiêm túc, có kế hoạch để tăng lợi thế cạnh tranh và

vị trí kinh doanh của mình trên thị trường Công tác cán bộ có liên quan đến cáchoạt động về nguồn nhân lực như luân chuyển, thuyên chuyển, điều động, tiếp nhậnthêm lao động hoặc thôi kiêm nhiệm các chức vụ hiện tại, theo yêu cầu của nhiệm

vụ sản xuất và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

hộ nhằm phục vụ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2 Hoạt động nhân lực:

 Số lượng cán bộ, công nhân viên theo chức năng, nhiệm vụ công việc đượcchia làm 2 bộ phận:

 Lao động gián tiếp: bao gồm cán bộ, nhân viên thuộc khu vực văn phòng(phòng tổ chức văn thư, phòng tài chính kế toán, phòng đầu tư, phòng kinh doanh,phòng kĩ thuật sản xuất ) và bảo vệ

 Lao động trực tiếp: bao gồm công nhân sản xuất trực tiếp tại các phânxưởng, đây là lực lượng chính tạo ra sản phẩm cho công ty, đóng vai trò quan trọngđem lại doanh thu và lợi nhuận cao cho Ptramesco

 Số lượng cán bộ, công nhân viên theo trình độ:

 Tuy nhiên, trình độ của cán bộ, công nhân viên trong công ty không đồngđều giữa hai khối là khối văn phòng và khối sản xuất Cụ thể cán bộ, công nhânviên có trình độ Đại học trở lên chỉ chiếm tỉ lệ thấp ( khoảng 7,1% - 7,5% ) chủ yếugồm những người làm việc trong khối văn phòng, trong khi đó lực lượng lao động

có trình độ cao đẳng vẫn chiếm tỉ lệ cao nhất ( khoảng 45,5% - 50,4% ) Như vậy,trong thời gian Ptramesco tới cần phải có những kế hoạch tuyển dụng nhân lực hợp

lý, bố trí đúng người đúng việc, chú trọng tới công tác đào tạo nhằm tăng doanhthu, lợi nhuận cho công ty

3 Công tác tuyển dụng:

 Trình tự tiến hành công tác tuyển dụng:

 Tuyển mộ lao động: là quá trình thu hút những người lao động có trình độvào làm việc tại công ty, nguồn lao động được tuyển mộ chủ yếu từ bên ngoài Quátrình tuyển mộ lao động được thực hiện thông qua các bước sau:

+ Xác định xem cần tuyển mộ bao nhiêu người cho từng vị trí cần tuyển.Công việc này được thực hiện trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh và tình hìnhtài chính của công ty