Công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON, thực trạng và giải pháp

Nghiên cứu nhằm đánh giá tình hình công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON, từ đó đưa ra các giải pháp để nâng cao hiệu quả của công tác Đấu thầu.

Trang 1

Công tác đấu thầu là khâu đầu tiên và là khâu quan trọng khi tiến hành tham

dự một gói thầu nào đó và quyết định đến khả năng thắng thầu của Doanh nghiệp.Chính vì vậy, các doanh nghiệp xây dựng nói chung và Công ty Cổ phần Kỹ thuậtnền móng và Công trình ngầm FECON đã và đang không ngừng đổi mới và hoànthiện hơn nữa Trong thời gian thực tập tại Công ty tôi nhận thấy công tác đấu thầuđang được Công ty chú trọng Tuy nhiên vì chưa có kinh nghiệm nhiều công tác đấuthầu nên khi thực hiện Công ty đứng trước những khó khăn nhất định Vì vậy, việctìm ra các giải pháp nâng cao sức cạnh tranh và tăng cường hoạt động đấu thầu củacác Công ty xây dựng Việt Nam là hết sức cần thiết và cấp bách Xuất phát từ thực

tế hiện nay và tình hình hoạt động của Công ty, Tôi đã quyết định chọn đề

tài:”Công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON, thực trạng và giải pháp” làm chuyên đề tốt nghiệp.

* Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

Công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON, thực trạng và giải pháp

* Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lich sử, phân tích, tổng hợp, thống kê,

so sánh

* Mục đích nghiên cứu: Nghiên cứu nhằm đánh giá tình hình công tác đấu thầutại Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON, từ đó đưa racác giải pháp để nâng cao hiệu quả của công tác Đấu thầu

* Kết cấu chuyên đề:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Trang 2

Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục, chuyên đề có 2chương sau:

Chương 1 : Thực trạng công tác đấu thầu tại Công ty cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON

Chương 2 : Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu tại Công ty

cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON

Chuyên đề đưa ra một bức tranh khái quát về thực trạng đấu thầu và một số giải pháp nâng cao công tác đấu thầu tại Công ty Tuy nhiên, do kinh nghiệm và hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, tôi mong nhân được sự đóng góp, đánh giá của quý thầy cô để tôi có thể hoàn thiện hơn nữa

đề tài của mình

Qua đây, Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh, chị ở Công ty Fecon, quý thầy cô trong bộ môn, đặc biệt là PGS.TS.Từ Quang Phương đã trực tiếp hướng dẫn Tôi hoàn thành chuyên đề này

Trang 3

CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NỀN MÓNG

VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON

1.1 Vài nét về Công ty Cổ phần Kỹ thuật Nền móng và Công trình ngầm FECON

1.1.1 Thông tin chung

Tên Công ty: Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECONTên giao dịch quốc tế: Fecon Foundation Engineering and UndergroundConstruction Joint Stock Company

Tên viết tắt : FECON

 Giám đốc: Phạm Việt Khoa

 Số tài khoản: 12510000011241, tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt

Nam

 Giấy phép đăng ký kinh doanh:

Số 0103004661 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 18/06/2004

 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

- Thi công xây dựng nền móng và công trình ngầm phục vụ xây dựng nhà cao tầng,công trình công nghiệp, công trình giao thông, công trình thủy lợi

- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp

- Xử lý nền đất yếu các công trình giao thông, công nghệp, thủy lợi

Trang 4

- Thi công hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp và khu đô thị.

- Thí nghiệm khả năng chịu tải nền móng công trình bằng phương pháp tải trọngtĩnh và tải trọng động biến dạng lớn (PDA)

- Thí nghiệm kiểm tra tính nghuên dạng và tính đồng nhất của cọc móng và các cấukiện bê tông cốt thép bằng phương pháp siêu âm (sonic) và phương pháp va đậpbiến dạng nhỏ (PIT)

- Khảo sát địa chất, khảo sát địa hình, khảo sát địa chất thủy văn công trình

- Thực hiện các thí nghiệm địa kỹ thuật phục vụ khảo sát thiết kế, quản lý chấtlượng và quan trắc trong thi công nền móng và công trình ngầm

- Sản xuất và Kinh doanh vật liệu xây dựng, các sản phẩm bê tông cốt thép đúc sẵn,các sản phẩm thép

- Ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới xây dựng nền móng và công trình ngầmvào thực tế xây dựng tại Việt Nam

- Kinh doanh xuất nhập khẩu: Vật tư, vật liệu, thiết bị, công nghệ trong linhc vựcxây dựng dân dụng và công nghiệp

1.1.2 Quá trình hình thành và Phát triển

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Nền móng và Công trình ngầm FECON được tách

ra từ Công ty kỹ thuật nền móng & xây dựng thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng (LICOGI) – Bộ Xây Dựng, được thành lập theo Luật doanh nghiệp vớinguồn vốn 100% ngoài Quốc doanh huy động từ các cổ đông Trong quá trình phát triển, Công ty đã từng bước khẳng định được thương hiệu của mình trong lĩnh vực nền móng công trình bằng chính nội lực của mình với phương châm:

"Chất lượng là hàng đầu"

Sự kết hợp giữa kiến thức chuyên sâu vào nền móng, tính năng động sáng tạo của kỹ sư và kinh nghiệm của đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề cùng với khả năng tiếp cận các công nghệ mới là thế mạnh giúp Công ty nhanh chóng khẳng định được vị thế của mình, thiết lập được lòng tin đối với các đối tác trong và ngoài nước Công ty đã đầu tư thiết bị & công nghệ hiện đại để đảm nhiệm được hầu hết

Trang 5

các công việc về kỹ thuật nền móng công trình bao gồm: khảo sát địa chất địa hình, thi công móng cọc các loại, thi công xử lý nền đất yếu bằng cọc cát, cọc đá, bấc thấm, cọc xi măng đất, thí nghiệm kiểm tra chất lượng cọc và các thí nghiệm quan trắc công trình Một trong những mặt mạnh của Công ty là công tác thí nghiệm kiểm tra chất lượng cọc khoan nhồi trong đó thí nghiệm nén tĩnh với tải trọng đến

3000 tấn, thí nghiệm siêu âm (SONIC), thí nghiệm biến dạng nhỏ (PIT) và thí nghiệm biến dạng lớn (PDA) áp dụng chuyển giao công nghệ từ Hoa Kỳ và các nước phát triển Trung tâm thí nghiệm công trình FECON đã được Bộ Xây dựng quyết định công nhận khả năng thực hiện các phép thử, mã số LAS-XD442 Song song với việc đầu tư thiết bị, Công ty đã thực hiện chiến lược tuyển dụng, đào tạo đội ngũ kỹ thuật và công nhân một cách chuyên nghiệp Hầu hết các công nghệ Công ty đang áp dụng đều được các hãng sản xuất thiết bị nổi tiếng từ nước ngoài trực tiếp chuyển giao Đội ngũ kỹ thuật giàu năng lực và kinh nghiệm được đào tạo cập nhật và nâng cao trình độ thường xuyên ở các trung tâm đào tạo lớn của ngành xây dựng trong và ngoài nước

1.1.3 Tầm nhìn và triết lý Kinh doanh

FECON phấn đấu trở thành Công ty hàng đầu về kỹ thuật nền móng công trình và sản xuất công nghiệp tại Việt Nam, nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xây dựng và phát triển ngày càng cao của Đất nước trong thời kỳ hội nhập

TRIẾT LÝ KINH DOANH

 Mục tiêu cốt lõi của mọi sản phẩm và dịch vụ là làm hài lòng Khách hàng

 Giá trị cốt lõi của Công ty là con người, lòng nhiệt tình và quyết tâm cùng tạolập

 Gia tăng giá trị và phát triển hài hoà, bền vững là tôn chỉ của mọi hành động

 Chất lượng, hiệu quả, đúng hẹn để có được ấn tượng “Chuyên nghiệp” trong tâmthức của khách hàng

 Văn hoá doanh nghiệp tạo nên sức hút ngày một gia tăng đối với khách hàng vàngười lao động

 Cải tiến để thích nghi là trách nhiệm của mọi thành viên FECON

Trang 6

1.1.4 Cơ cấu tổ chức

1.1.4.1 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1: cơ cấu tổ chức và hoạt động của Công ty

Trang 7

1.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ

a)Phòng hành chính

- Tổ chức, thực hiện & quản lý công tác hành chính của Công ty: văn thư, lưu trữ

& quản trị văn phòng

- Tổ chức, thực hiện & quản lý công tác nhân sự của Công ty

- Tổ chức, quản lý hệ thống lao động tiền lương & thực hiện chế độ chính sáchđối với người lao động trong Công ty

- Quản lý cơ sở vật chất & bất động sản thuộc văn phòng Công ty

- Phối hợp với ban lãnh đạo Công ty thực hiện quá trình đánh giá nội bộ tại cácphòng ban phục vụ xét nâng lương & tuyển dụng sau khi thử việc

b) Phòng Kinh doanh

- Chịu sự điều hành của Ban Giám đốc Công ty;

- Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của Phòng được Công ty giao;Phát triển và khai thác thị trường;

- Lập báo giá, dự toán: thi công, thí nghiệm, xử lý nền đất yếu và khảo sát côngtrình;

- Đàm phán và soạn thảo hợp đồng kinh tế;

- Lập bảng thanh toán, quyết toán khối lượng hoàn thành và Biên bản thanh lýhợp đồng; theo dõi và đôn đốc việc thực hiện hợp đồng, giai đoạn nghiệm thu,thanh toán, quyết toán;

- Đảm bảo các văn bản, tài liệu, biểu mẫu phải làm đúng theo qui định (trừ trườnghợp bên A có yêu cầu riêng);

- Báo cáo các vấn đề xảy ra kịp thời và định kỳ hàng ngày, tuần, tháng, năm vớicác Giám đốc Kinh doanh

c) Phòng Kế toán

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc

có liên quan: thầu phụ, khách hàng, nhân viên…

Trang 8

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toánnợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn vốn.

- Điều phối tiền tệ (nguồn thu, chi) dưới sự chỉ đạo của Giám đốc tài chính hoặccấp trên có thẩm quyền

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán phục vụ yêu cầu quản trị

- Bảo mật, bảo vệ thông tin; sao lưu dữ liệu; lưu giữ các chứng từ, sổ sách gốc

d) Trung tâm thí nghiệm

- Tổ chức thực hiện các công tác khảo sát và thí nghiệm ngoài hiện trường cũngnhư trong phòng mà Công ty nhận được

- Tổ chức, thực hiện và quản lý các quá trình giải quyết công tác hành chính củaCông ty liên quan đến Trung tâm thí nghiệm

- Tổ chức, thực hiện và quản lý các quá trình giải quyết công tác nhân sự củaCông ty liên quan đến Trung tâm thí nghiệm

- Phối hợp với phòng Kỹ thuật và các phòng ban khác để thực hiện công việc đảmbảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả

- Tiếp nhận, sử dụng và bảo quản toàn bộ tải sản thuộc lĩnh vực khảo sát và thínghiệm của Công ty

- Đào tạo nâng cao năng lực thí nghiệm của nhân viên trong trung tâm để có thểtiếp cận với các công nghệ hiện đại và phương pháp thí nghiệm mới

e) Phòng Kế hoạch Thiết bị

- Hoạt động dưới sự điều hành trực tiếp của Ban Giám đốc Công ty

- Quản lý, điều động, cung cấp các máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất

- Tìm kiếm và thuê các thiết bị, phương tiện bên ngoài

- Tham mưu, tư vấn với các phòng ban, bộ phận và Ban Giám đốc trong việc đưa

ra giải pháp thi công cho phù hợp với tình trạng máy móc, thiết bị hiện có

- Nghiệm thu nội bộ, giao khoán và xác nhận thanh toán lương theo sản phẩm cho

kỹ thuật và công nhân

Trang 9

- Quản lý và sử dụng các nhà thầu phụ (Chủ các phương tiện, thiết bị, máy móc)

f) Phòng đấu thầu và Quản lý dự án

- Chịu sự điều hành của Ban Giám đốc Công ty;

- Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của Phòng được Công ty giao;

- Chủ trì, phối hợp với các Phòng, bộ phận liên quan trong việc lập Hồ sơđấu thầu, biện pháp kỹ thuật thi công và an toàn lao động cho các công trình thicông dự kiến;

- Phân công, sắp xếp nhân viên của Phòng vào Bộ phận Sản xuất

- Hướng dẫn, đôn đốc Bộ phận Sản xuất hoàn thiện thủ tục, hồ sơ nghiệmthu, hoàn công kịp thời với Bên A, với các thầu phụ và các tổ đội sản xuất;

- Kiểm tra khối lượng nghiệm thu để thanh toán cho Bộ phận Sản xuất (côngviệc thi công);

- Phối hợp với Phòng Kế hoạch- Thiết bị và Phòng Kinh Doanh kiểm trakhối lượng nghiệm thu, thanh toán cho các thầu phụ;

- Báo cáo cáo vấn đề xảy ra kịp thời và định kỳ hàng ngày, tuần, tháng, nămvới các Giám đốc Kỹ thuật, Sản xuất, Kinh doanh

1.2 Thực trạng năng lực cạnh tranh trong Công tác đấu thầu

Để thích nghi và theo kịp xu thế chung của thế giới, một lần nữa bản lĩnh và ýchí người Việt Nam đã và đang được khẳng định từng bước vững chắc trong lĩnhvực mới nhất của kỹ thuật xây dựng: Công tác đấu thầu xây dựng.Trong thời gianvừa qua, Công ty đã từng bước học hỏi, nắm vững và hoàn thiện các kỹ năng vốn làthế mạnh của mình: lập dự toán, thiết kế, khảo sát,thí nghiệm, giám sát thi công, lập

và đánh giá hồ sơ mời thầu Đồng thời, Công ty luôn cố gắng học hỏi kinh nghiệmcủa các tổ chức khác trong và ngoài nước để khắc phục những hạn chế của mình

Để đáp ứng được yêu cầu của Công tác đấu thầu, Công ty phải đồng thời cóđược năng lực toàn diện hợp thành bởi các yếu tố sau: nhân lực; tài chính; máymóc thiết bị, tổ chức quản lý và năng lực tác nghiệp

Trang 10

1.2.1 Nguồn nhân lực

Một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu có ảnh hưởng đến chất lượng củacông tác đấu thầu trong bất kỳ doanh nghiệp nào chính là năng lực của đội ngũ laođộng Một công ty xây dựng để đáp ứng tốt yêu cầu công việc cần phải có một độingũ cán bộ có chuyên môn giỏi, có kinh nghiệm, có tinh thần làm việc, đạo đứcnghề nghiệp tốt Trong những năm gần đây, các công ty hoạt động trong lĩnh vựcxây dựng đều tự đổi mới về tổ chức, phương thức quản lý, đào tạo nâng cao trình

độ, kỹ năng nghề nghiệp, tăng khả năng tích lũy kinh nghiệm cho cán bộ của mình.Điều đó cho thấy các công ty đều nhận thức được tầm quan trọng của năng lực củacán bộ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, đến sự tín nhiệm của khách hàng.Đội ngũ lao động của Công ty bao gồm nhân viên và các cộng tác viên, đượcthể hiện ở các chỉ tiêu: số lượng, chuyên ngành, trình độ chuyên môn

Tổng số cán bộ công nhân viên :102 người

Trong đó:

* Về trình độ: Trình độ trên Đại học: 06 người,gồm:

Ths.nền móng Công trình 03Ths.địa chất công trình 01

Cử nhân Kinh tế tài chính 05

Trình độ dưới Đại học: 4 người

Như vậy lực lượng lao động của Công ty chủ yếu là Đại học, trên Đại học dođặc thù công việc của công ty có hàm lượng chất xám cao, lực lượng lao động cótrình độ khác là lực lượng lao động phổ thông như: lái xe, bảo vệ

*Về giới tính: Nữ: 23 người- chiếm 22.54 %

Nam: 79 người-chiếm 77.46 %

Trang 11

Lực lượng lao động trong Công ty chủ yếu là lao động nam, điều này là dolao động trực tiếp trong Công ty chiếm đa số mà chủ yếu là các kỹ sư hay côngnhân kỹ thuật.

* Về độ tuổi:

Nhìn chung nguồn lao động của trung tâm khá trẻ, chủ yếu là ở độ tuổi 25đến 30 tuổi – chiếm hơn 75 %

Ngoài ra, FECON còn liên kết, hợp tác với các đơn vị thành viên của Tổng

công ty LICOGI và mạng lưới cộng tác viên, các nhà thầu xây dựng để triển khai thicông xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng

Như vậy Công ty có một lực lượng lao động khá dồi dào về chất lượng và số

lượng lại năng động, nhiệt tình, sáng tạo với nhiều ngành nghề khác nhau, FECON

có đủ năng lực nhận và hoàn thành các dự án có quy mô vừa và lớn Với đội ngũlãnh đạo đoàn kết và vững mạnh, đội ngũ kỹ sư giỏi về chuyên môn, năng động và

nhiệt tình lao động sáng tạo, FECON có đủ năng lực nhận và hoàn thành các dự án

có quy mô vừa và lớn về xử lý nền đất yếu, thi công cọc,khảo sát địa chất, địa hình,thí nghiệm nền móng và một số lĩnh vực khác đã được khách hàng trong và ngoàinước tín nhiệm, đánh giá cao

Và nhờ có đào tạo, đào tạo lại đội ngũ cán bộ nên trong những năm qua, mặc

dù công nghệ về viễn thông thay đổi với tốc độ nhanh chóng nhưng đội ngũ kỹ sưcủa Công ty cũng đã từng bước đáp ứng yêu cầu của các chủ đầu tư Tuy nhiêntrong hoạt động đào tạo Công ty chưa chú ý nhiều đến việc nâng cao kỹ năng sửdụng vi tính và khả năng ngoại ngữ, chủ yếu là tiếng anh của các kỹ sư Những kỹnăng này thường do các kỹ sư, đặc biệt là các kỹ sư trẻ tự học Vì vậy, việc sử dụng

vi tính và dịch tài liệu các kỹ sư trẻ thường thành thạo hơn lớp người lớn tuổi Tuynhiên, khả năng ngoại ngữ của các cán bộ của Công ty đa số chỉ dừng lại ở mứcdịch tài liệu còn khả năng giao tiếp là rất yếu Đây là một hạn chế của Công ty khiphải tiếp xúc với những dự án có sự hợp tác với nước ngoài Đất nước ta đang đẩymạnh việc mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế Do đó, nếu năng lực của Công ty, nhất

là khả năng ngoại ngữ, không đáp ứng được yêu cầu công việc thì sẽ bỏ lỡ nhiều cơ

Trang 12

hội phát triển Lúc đó Công ty phải đối mặt với nhiều thách thức lớn, nếu khôngvượt qua sẽ bị đào thải.

Với đặc thù hoạt động của Công ty, đòi hỏi hàm lượng tri thức trong nhân lựcrất cao (Lực lượng lao động của Công ty trên 95% có trình độ Đại học và trên Đạihọc), đồng thời bản chất công việc đòi hỏi sự phối hợp liên tục và nhịp nhàng giữacác thành phần khác nhau Trong thời gian thích nghi và nhập cuộc cho phép rấtngắn, do đó kỹ năng và hiểu biết đa dạng, am hiểu nhiều lĩnh vực ngành nghề lànhững tố chất cần thiết của kỹ sư

Bảng 1.2.1: Số lượng lao động tại Công ty trong 5 năm gần đây:

ĐVT: Người

(Nguồn báo cáo lao động của Công ty qua các năm 2004- 2008)

Qua đó cho thấy số lượng lao động của Công ty khá ổn định

Bảng 1.2.2: Tiền lương bình quân đầu người/tháng:

ĐVT: Triệu đồng

(Nguồn báo cáo lao động của Công ty qua các năm 2004- 2008)

Như vậy tiền lương bình quân của lao động cũng tăng theo thời gian Điềunày chứng tỏ Công ty ngày càng hoạt động có hiệu quả Đồng thời tiền lương cao sẽtạo động lực lao động tốt, và càng làm cho lao động gắn bó với Công ty hơn

1.2.2 Năng lực Tài chính

Với bất kỳ doanh nghiệp nào đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thì vấn đề tài chính là vấn đề vô cùng quan trọng Công ty chỉ có thể phát triển được khi có một nguồn vốn đảm bảo để có khả năng đầu tư cho hoạt độngsản xuất kinh doanh như đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, đầu tư phát triển nguồn nhân lực… Ngoài ra đây cũng là một yếu tố ảnh hưởng khá lớn đến khả năng thắng thầu, là một trong những nhân tố quyết định đến khả năng dành được hợp đồng của

Trang 13

Công ty Bởi chủ đầu tư bao giờ cũng xem xét năng lực tài chính của công ty để xem công ty có khả năng tài chính thực hiện hợp đồng không.

Trong những năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển.Điều đó được thể hiện cụ thể qua các chỉ tiêu sau:

Bảng 1.2.3: Tổng hợp về tài sản của Công ty trong 3 năm gần đây:

ĐVT: Đồng

Năm

Tổng tài sản 13.032.890.208 29.787.086.913 71.045.169.113Tài sản lưu động 5.227.835.805 12.168.593.578 20.508.211.362Tài sản cố định 7.805.054.403 17.681.493.335 40.851.744.809

(Nguồn bảng cân đối kế toán của Công ty các năm 2005 - 2007)

Qua bảng số liệu cho thấy tài sản của Công ty tăng lên theo thời gian Trong đóTSLĐ không ngừng tăng lên nhanh, còn TSCĐ tăng với tốc độ chậm hơn tốc độtăng của tài sản lưu động Điều này chứng tỏ tình hình SXKD của Công ty ngàycàng phát triển

Bảng 1.2.4: Tổng hợp về kết quả SXKD của Trung tâm 3 năm gần đây:

Năm

2006 so với 2005

2007 so với 2006

Doanh thu 11.109.242.186 22.240.277.117 72.587.104.491 200,2 326,4 Lợi nhuận

trước thuế 102.150.700 311.938.271 1.309.253.233

305,4 419,7 Lợi nhuận sau

thuế 73.548.504 224.595.555 942.662.328

305,4 419,7

(Nguồn báo cáo kết quả SXKD Công ty các năm 2005 - 2007)

Qua bảng tổng hợp số liệu ta có thể nhận xét Công ty hoạt động ngày cànghiệu quả và đang trên đà phát triển.Cụ thể tình hình phát triển như sau:

Hầu hêt các chỉ tiêu đều đạt trên 300 % (Trừ doanh thu năm 2006 so với

2005 đạt 200,2 %), như vậy cho thấy cả doanh thu, lợi nhuận trước thuế và lợinhuận sau thuế đều tăng nhanh theo từng năm, điều này có nghĩa là hoạt độngSXKD đang rất phát triển, tuy nhiên cũng phải thấy tốc độ tăng hàng năm khôngđều nhau

Bảng 1.2.5: Tỷ suất lợi nhuận, Cơ câu nguồn vốn qua các năm:

Trang 14

ĐVT: %

Năm

Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/doanh thu 0.90 0.92 1.40

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/doanh thu 0.60 0.66 1.00

Tỷ suất lợi nhuận trước thuế /tổng tài

sản

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế /tổng tài sản 0.10 0.56 0.70

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế /tổng nguồn

vốn chủ sở hữu

(Nguồn báo cáo tổng kết các năm 2005 - 2006)

Qua bảng trên cho ta thấy: trong tổng nguồn vốn của Công ty phần lớn là vốn đi vayhoặc huy động từ các nguồn khác chứ vốn chủ sở hữu chiếm một tỷ lệ không cao.(Trừ năm

2004, thời điểm công ty mới đi vào hoạt động nên vốn chủ sở hữu chiếm đến 11%), tỷ suấtlợi nhuận trước thuế/doanh thu trên 9% chỉ có năm 2004 đạt 9 %, Tỷ suất lợi nhuậnsau thuế /tổng nguồn vốn chủ sở hữu đều đạt trên 10% và tăng nhanh ở các năm tiếptheo, điều này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong mấy năm gần đâyđạt hiệu quả cao, đồng thời cho thấy tình hình tài chính của Công ty trong giai đoạn nàytương đối ổn định, có xu hướng phát triển theo thời gian

1.2.3 Năng lực Máy móc, Thiết bị

Bên cạnh những yếu tố về nhân lực, tài chính, tổ chức quản lý cơ sơ vậtchất thiết bị cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động xâydựng Sản phẩm được xuất phát từ kinh nghiệm, kiến thức của các chuyên gianhưng rất cần có sự hỗ trợ của các thiết bị để thực hiện công việc của mình để hìnhthành sản phẩm hữu hình giúp khách hàng có thể nắm bắt và sử dụng được Với cáccông ty xây dựng, hoạt động đấu thầu chủ yếu là quá trình thu thập thông tin, tínhtoán giải pháp và thể hiện sản phẩm bằng các hồ sơ bản vẽ thiết kế, hoặc các vănbản hướng dẫn kèm theo Do đó, yêu cầu về phương tiện làm việc của công ty xâydựng có tính công nghệ cao, đơn giản, tiện dụng và tinh tế Văn phòng làm việc củacông ty không cần có diện tích quá rộng, song ở địa điểm Công ty và có mặt bằng

Trang 15

bố trí khoa học, tiện dụng và tinh tế là điều kiện tạo ấn tượng tốt với khách hàng vàđối tác.

Với đặc thù công việc sử dụng chất xám là chủ yếu nên hệ thống truyền thông,công nghệ thông tin hiện đại đóng góp quan trọng trong quá trình đào tạo nâng caokiến thức, tác nghiệp của lao động Ngoài các phương tiện tối thiểu như thiết bị vănphòng, phương tiện đi lại phương tiện làm việc chủ yếu của kỹ sư là máy tính,thiết bị thí nghiệm, kiểm tra chuyên ngành, tài liệu kỹ thuật Bởi thế, hiện nay tất cảquá trình tạo ra hồ sơ đấu thầu đều được các cán bộ thực hiện trên máy vi tính vớicác phần mềm chuyên dụng Việc sử dụng máy vi tính vào quá trình tính toán vàthực hiện hồ sơ thiết kế đã đem lại sự chính xác về nội dung, tốc độ cao về tiến độ

ty nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động làm việc Tất cả các trang thiết

bị đều được Công ty chú ý đầu tư nâng cấp, đổi mới thường xuyên để đạt chấtlượng, công suất và hiệu quả trong công việc của Công ty Hàng năm, ngoài kinhphí sửa chữa thường xuyên lên đến hàng trăm triệu đồng, Công ty thường để nguồnvốn tái đầu tư để đầu tư đổi mới trang thiết bị, đặc biệt là máy vi tính, công cụ chủyếu của Công ty Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và công trình ngầm FECON

có cơ sở vật chất khá đầy đủ, tiện nghi; trang thiết bị được trang bị một cách đầy đủ,máy móc thiết bị hiện đại và luôn được bảo dưỡng kịp thời, thường xuyên Công tyFECON có các thiết bị chuyên môn hỗ trợ công tác như sau:

Bảng 1.2.6: Danh mục các thiết bị thi công cọc BTCT

1 Cần trục bánh xích,

kèm theo thiết bị thi

công cọc khoan nhồi,

Trang 16

5 Đồng hồ đo áp suất

thủy lực Áp suất đo tối đa 600kg/cm2 20

7 Thiết bị trắc đạc Máy toàn đạc điện tử

Máy Thủy chuẩn AX - 2S 01

Trang 17

Bảng 1.2.7: Danh mục các thiết bị thi công cọc xử lý nền đất yếu

LƯỢNG

NĂNG LỰC

1 Cần trục bánh xích,

kèm theo thiết bị thi

công cọc khoan nhồi,

5 Máy bơm - phun - trộn

xi măng đất

Áp suất bơm 5 - 7 kg/ cm2 05 5 - 7 kg/ cm2

7 Thiết bị trắc đạc Máy toàn đạc điện tử

GPT-3005

01

Trang 18

Máy Thủy chuẩn AX - 2S 01

8 Mô tơ (Đầu khoan cọc

xi mằng đất)

Đầu khoan thủy lực 30KW

Bảng 1.2.8: Danh mục thiết bị thi công cọc xi măng đất

lượng

Khả năng huy động

Tình trạng máy

08 bộ Hiện có Hoạt

động tốt

5 Cân điện tử Siemens Sản xuất tại Trung

quốc, mức cân lớnnhất 2500 kg

08chiếc

Hiện có Hoạt

động tốt

Trang 19

6 Áp kế kiểu lò xo Sản xuất tại Nhật

Bản, phạm vi đo (0 ÷

15 kg/cm3)

08chiếc

1.2.4 Kinh nghiệm dự thầu

Với uy tín và năng lực của mình Công ty ngày càng có nhiều công trình với quy mô ngày càng lớn với nhiều loại khác nhau gồm: Các gói thầu thi công ép/ đóng cọc BTCT (Nhà máy KTC thuộc tập đoàn Foxconn KCN Quế Võ – Bắc Ninh,nhà máy lắp ráp xe máy YAMAHA KCN Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội, Nhà máy nhiệt điện Quảng Ninh, Nhà máy nhôm Huyndai KCN Phố Nối A – Hưng Yên,Trung tâm thương mại dầu khí Hà Nội, chung cư CT9 – Mỹ Đình – Từ Liêm, Hà Nội, khu biệt thự TT2, TT3 – Bitexco – dự án the Manor – Mỹ Đình – Hà Nội…); Các gói thầu thi công xử lý nền đất yếu bằng bấc thấm, cọc cát, cọc đá và cọc trộn

xi măng đất (Dự án siêu thị Metro 2 Hà Nội, Nhà máy nhiệt điện Quảng Ninh, Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng, dự án nâng cấp mở rộng quốc lộ 18, dự án mở rộng và hoàn thiện đường Láng Hòa Lạc, Trung tâm hội nghị quốc gia Hà Nội, dự án cầu đường bộ mới Bắc Giang, trung tâm y tế Kim Sơn, Ninh Bình…); Các công trình vềthí nghiệm nền móng và quan trắc công trình (Trường huấn luyện Việt – Mỹ, Chí Linh, Hải Dương, nhà chính dự án khu nhà điều dưỡng bệnh nhân bệnh viện bưu điện I TX Đồ Sơn – Hải Phòng, nhà máy sản xuất trà túi lọc cụm công nghiệp vừa

và nhỏ Cầu giấy – Hà Nội, Dự án phát triển hạ tầng đô thị Hà Nội, tòa nhà văn phòng cao cấp số 13 – Hai Bà Trưng – Hà Nội, Nhà máy sữa cô gái hà Lan, Tòa nhàSun City – 13 Hai Bà Trưng – Hà Nội…); Các công trình khảo sát (KCN Đồng Vàng – Bắc Giang, Trung tâm văn hóa, thương mại, dịch vụ, văn phòng và chung

cư cao cấp 105 Chu Văn An- Hà Đông – Hà Nội, Nhà máy may ghế xe ô tô – Vĩnh yên – Vĩnh phúc, Khách sạn Việt Thái – Đào Duy Anh, nhà máy Logistic – KCN Quang Minh – Vĩnh phúc…)

Trang 20

Bảng 1.2.9: Số lượng hợp đồng đã và đang thực hiện qua các năm

ĐVT: Công trình

(Nguồn báo cáo kết quả SXKD của Công ty qua các năm 2004-2008)

Qua đây, cho ta thấy số lượng hợp đồng của công ty thực hiện liên tục tăng qua các năm, điều đó chứng tỏ hoạt động Kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, năng lực và uy tín của Công ty ngày càng được khẳng định

1.3 Thực trạng công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm Fecon.

1.3.1 Quy định hiện hành về công tác đấu thầu

- Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng ban hành kèm theo nghị định số

52/1999/NĐ-CP ngày 08/7/1999 của chính phủ và nghị định số 12/2000/NĐ-CP ngày 5/5/2000 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của quy chế quản lý đầu tư và xây dựng ban hành kèm theo nghị định số 52/1999/NĐ-CP

- Nghị định của Chính phủ về việc ban hành quy chế đấu thầu số

88/1999/NĐ-CP và nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 5/5/2000 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP

- Nghị định số 66/2003/NĐ-CP ngày 12/6/2003 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của quy chế đấu thầu ban hành kém theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01/9/1999 và nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 5/5/2000 của Chính phủ

- Thông tư 04/2000/TT-BKH ngày 26/5/2000 và thong tu 01/2004/TT-BKH ngày 02/2/2004 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về việc hướng dẫn thực hiện quy chế đấu thầu

- Luật đấu thầu được Quốc hội nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa IX, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005, có hiệu lực thi hành ngày 01 tháng 4 năm 2006

Trang 21

- Nghị định số 111/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 9 năm 2006 về việc hướng dẫn thi hành luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng.

- Một số văn bản pháp luật khác trong lĩnh vực có liên quan: Đơn giá xây dựng cơ bản Thành phố Hà Nội, các thông báo điều chỉnh giá vật liệu xây dựng đối với khối lượng xây lắp thự hiện tùy thời điểm do lien sở Xây dựng – Tài chính phát hành, các quy định của Công ty

1.3.2 Quy trình đấu thầu

Hoạt động đấu thầu tại FECON được thực hiện theo tiêu chuẩn ISO như sau:

1.3.2.1 Mục đích quy trình

Quy trình qui định cách thức, trình tự và trách nhiệm để thực hiện và hoàn chỉnh 1

bộ Hồ sơ đấu thầu/ Biện pháp kỹ thuật thi công, thí nghiệm, khảo sát theo yêu

cầu của Hồ sơ mời thầu/ Yêu cầu của Bên A

1.3.2.2 Phạm vi áp dụng

 Phòng Đấu thầu và Quản lý dự án, Trung tâm thí nghiệm chủ trì lập Hồ sơ đấu thầu,Biệp pháp kỹ thuật thi công/ thí nghiệm;

 Phòng Kinh doanh thực hiện phần Hồ sơ chào giá dự thầu, Hồ sơ kinh nghiệm;

 Các phòng ban của công ty phối hợp cung cấp các dữ liệu, tài liệu liên quan;

 Ban Giám đốc xem xét để phê duyệt

1.3.2.3 Tài liệu viện dẫn

 Các tiêu chuẩn thí nghiệm

- Tiêu chuẩn thí nghiệm nén tĩnh dọc trục : TCXDVN 269-2002, ASTM D1143-81

- Tiêu chuẩn thí nghiệm siêu âm : TCXDVN 358-2005, ASTM D6760-02

- Tiêu chuẩn thí nghiệm PIT : TCXDVN 359-2005, ASTM D5882-00

- Tiêu chuẩn thí nghiệm PDA : ASTM D4945-00

- Tiêu chuẩn thí nghiệm kéo tĩnh dọc trục : ASTM D3689-90

- Tiêu chuẩn thí nghiệm đẩy ngang cọc : ASTM D3966-90

- Các tiêu chuẩn thí nghiệm vật liệu : đất, đá, cát, bêtông …

 Các tiêu chuẩn thi công

Trang 22

- Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu cọc khoan nhồi: TCXDVN 326-2004

- Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu cọc đóng/ ép: TCXDVN 286-2003

- Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu bấc thấm: 22TCN 236-97

- Nghị định 209/2004/ND-CP về quản lý chất lượng công trình xây dựng

- Các tiêu chuẩn khác liên quan

 Các tài liệu khác

- Các yêu cầu về khối lượng, tiến độ, chỉ tiêu kỹ thuật nêu trong Hồ sơ mời thầu

- Các định mức, đơn giá quy định của Nhà nước hiện hành

- Hồ sơ chào giá của các thầu phụ liên quan

- Giá cả các công việc tương đương của thị trường hay khu vực thực hiện công việc

1.3.2.4 Thuật ngữ, định nghĩa

 Một bộ Hồ sơ đấu thầu hoàn chỉnh bao gồm 2 phần chính: Hồ sơ/ Biện pháp kỹthuật và Hồ sơ chào giá dự thầu

+ Phần Hồ sơ/ Biện pháp kỹ thuật: Bao gồm toàn bộ diễn giải về mặt kỹ thuật

như biện pháp/ quy trình thi công/ thí nghiệm/ khảo sát; các tiêu chuẩn áp dụng;biện pháp đảm bảo an ninh, an toàn lao động và vệ sinh môi trường; các thiết bịchính sử dụng; các vật tư chủ yếu sử dụng, nhà sản xuất, chứng chỉ chất lượng; cácphương pháp kiểm tra chất lượng; các biểu mẫu kiểm tra/ nghiệm thu; tiến độ thicông/ thí nghiệm Ngoài ra còn kèm theo hồ sơ kinh nghiệm, năng lực, pháp nhân,

hồ sơ tài chính, nhân sự tuỳ theo yêu cầu của mỗi công trình

+ Phần Giá dự thầu: Bao gồm toàn bộ các diễn giải, căn cứ để cấu thành nên giá

trị từng công việc, từng hạng mục và tổng giá trị dự toán để thực hiện công trìnhtheo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu và các tiêu chuẩn quy phạm kỹ thật hiện hành

 Công trình: Được hiểu là các công việc của một số hạng mục hay toàn bộ công trình

về các lĩnh vực thi công/ thí nghiệm/ khảo sát mà Hồ sơ mời thầu hoặc Bên A yêucầu

 KTh: Kỹ thuật

 Phòng ĐTh: Phòng Đấu thầu và quản lý dự án

 TTTN: Trung tâm thí nghiệm

Trang 23

 KD: Kinh doanh

 SX: Sản xuất

1.3.2.5 Nội dung quy trình

 Lưu đồ

mẫu liên quan

ĐTh-HD-01-Các tài liệu đã viện dẫn

- Trưởng/ phó Phòng

KD

- Trưởng/ phó Phòng

Hồ sơ/ Biện pháp Kỹ thuật;Giá dự thầu

Tập hợp, kết nối, kiểm tra lại toàn bộ Hồ sơ đấu

thầu/

Biện pháp kỹ thuật

Tiếp nhận Hồ sơ đấu thầu/

Yêu cầu của Bên A

Tìm hiểu yêu cầu về khối lượng,

kỹ thuật, tiến độ, năng lực

Xem xét khả năng đấp ứng các yêu cầu

Phòng KTh/

Phân công thực hiện

Trang 24

- Giám đốc KD/

KTh/ SX

- Tổng giám đốc

Bộ hồ sơ đấu thầu/ Biện pháp kỹ thuật

- Nhân viên Phòng

KD/ĐTh/ TTTN

Bộ hồ sơ đấu thầu/ Biện pháp kỹ thuật

- Nhân viên Phòng

KD/ĐTh/ TTTN

Theo mục 6 qui trình này

- Sau khi nhận Hồ sơ mời thầu hay yêu cầu của Bên A, phụ trách Phòng Đấu thầu

và Quản lý dự án hoặc Trung tâm thí nghiệm phối hợp với các phòng ban liên quankhác nghiên cứu các yêu cầu chính về khối lượng, kỹ thuật và tiến độ, tổng kết theomẫu hướng dẫn ĐTh-BM-01-01 để báo cáo Ban giám đốc xem xét khả năng có thểthực hiện được với năng lực hiện có hay không

- Nếu khả năng thực hiện được, sẽ bắt đầu tiến hành thực hiện làm Hồ sơ đấu thầu

gồm 2 phần chính: Hồ sơ/ Biện pháp kỹ thuật do Phòng Đấu thầu và quản lý dự

án hoặc Trung tâm thí nghiệm chủ trì (tuỳ theo công việc là thí nghiệm hay thi

công); Giá dự thầu do Phòng Kinh doanh chủ trì thực hiện, theo dõi, kiểm tra và

tập hợp để trình duyệt Ngoài ra còn kèm theo như hồ sơ kinh nghiệm, năng lực,pháp nhân, hồ sơ tài chính, nhân sự, tuỳ theo yêu cầu của mỗi công trình sẽ đượcthực hiện với sự phối hợp của các phòng ban khác như Hành chính-Nhân sư, Kếtoán- Tài chính,

- Trưởng Phòng Đấu thầu và quản lý dự án / Trung tâm thí nghiệm và Trưởng phòngKinh doanh phân công, theo dõi các nhân viên và các bộ phận liên quan thực hiệntheo mẫu KTh-BM-01-02

Trình duỵệt

Hoàn chỉnh Hồ sơ đấu thầu

Kết thúc và lưu hồ sơ

Trang 25

- Trong quá trình thực hiện, các bộ phận chủ trì phải phối hợp trao đổi thông tin chặtchẽ với nhau để đưa đến phương án thi công/ thí nghiệm và giá cả hợp lý nhất Nộidung chính của Hồ sơ/ Biện pháp kỹ thuật được thể hiện trong hướng dẫn ĐTh-HD-01-01.

- Trong quá trình thực hiện, các Phòng chủ trì phải theo dõi, đôn đốc và tập hợp,kiểm tra, chỉnh sửa trong bộ phận đó phối hợp với các bộ phận liên quan

- Phụ trách Phòng ĐTh/TTTN tập hợp, kết nối kiểm tra lại toàn bộ Hồ sơ đấu thầutheo KTh-BM-01-01, 02 và KTh-HD-01-01 trước khi trình Giám đốc KD/ KTh/

SX, Tổng giám đốc kiểm tra, ký duyệt để hoàn thành và giao nộp

1.3.2.6 Hồ sơ

Hồ sơ này gồm có:

 ĐTh-BM-01-01: Tổng hợp khối lượng, Kỹ thuật chủ yếu của Gói thầu

 ĐTh-BM-01-02: Phân công, theo dõi, kiểm tra quá trình thực hiện làm Hồ sơ đấuthầu

 Hồ sơ đấu thầu/ Biện pháp kỹ thuật của từng gói thầu

Các hồ sơ này do Phòng Kỹ thuật và QLTC lưu giữ theo qui định

1.3.3 Công tác lập hồ sơ dự thầu

1.3.3.1 Tiêu chuẩn cần đáp ứng của hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu của nhà thầu cần phải đáp ứng những tiêu chuẩn sau:

 Về mặt kỹ thuật, chất lượng:

- Mức độ đáp ứng đối với các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng vật tư thiết bị nêu trong hồ

sơ thiết kế;

- Tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp và tổ chức thi công;

- Bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trường và các điều kiện khác như phòng chống cháy

nổ, an toàn lao động;

- Mức độ đáp ứng của thiết bị thi công (số lượng, chủng loại, chất lượng và tiến độ huy động);

- Các biện pháp đảm bảo chất lượng

Trang 26

 Về kinh nghiệm và năng lực nhà thầu:

- Kinh nghiệm đã thực hiện các dự án có yêu cầu kỹ thuật ở vùng địa lý và hiện trường tương tự;

- Số lượng, trình độ cán bộ, công nhân kỹ thuật trực tiếp thực hiện dự án;

- Năng lực tài chính (doanh số, lợi nhuận và các chỉ tiêu khác)

 Về tài chính và giá cả: Khả năng cung cấp tài chính (nếu có yêu cầu),

các điều kiện thương mại và tài chính, giá đánh giá

 Về tiến độ thi công:

- Mức độ bảo đảm tổng tiến độ quy định trong hồ sơ mời thầu;

- Tính hợp lý về tiến độ hoàn thành giữa các hạng mục công trình có liên quan

1.3.3.2 Nội dung cụ thể của công tác lập hồ sơ dự thầu

Trong hoạt động dự thầu của Công ty, công tác lập hồ sơ dự thầu có vai trò quan trọng nhất Đây là khâu nhà thầu cần tập trung thực hiện vì nó là yếu tố quyết định tới khả năng thắng thầu của nhà thầu Theo quy trình đấu thầu của Công ty, quá trình lập hồ sơ dự thầu do Trung tâm đấu thầu, phòng kinh doanh, phòng hành chính tổng hợp và các bộ phận thi công đảm nhiệm

Hồ sơ dự thầu bao gồm các tài liệu sau:

- Đơn dự thầu

- Bảo đảm dự thầu

- Hồ sơ pháp lý

- Năng lực công ty

o Thông tin chung về nhà thầu

o Tình hình tài chính 3 đến 5 năm gần nhất của Công ty

o Thiết bị thi công hiện có của nhà thầu

o Hồ sơ kinh nghiệm và các bản sao hợp đồng

- Bảng giá dự thầu

- Biện pháp tổ chức và thi công

Trang 27

- Biện pháp kỹ thuật thi công

- Tiến độ thi công

Tất cả các tài liệu trên phải căn cứ vào yêu cầu cụ thể của từng gói thầu và yêucầu của chủ đầu tư

Từ các tài liệu trên của hồ sơ dự thầu ta thấy công tác lập hồ sơ dự thầu có thể chia thành ba nội dung chính đó là lập hồ sơ pháp lý và năng lực công ty, thiết kế biện pháp thi công và thiết lập bảng giá dự thầu

1.3.3.3 Lập hồ sơ pháp lý, năng lực Công ty.

Đối với một nhà thầu việc lập chính xác, đầy đủ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu trong hồ sơ mời thầu là điều hết sức quan trọng Quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu sẽ trải qua hai bước đánh giá là đánh giá sơ bộ và đanh giá nội dung tài chính kỹ thuật Và hồ sơ này sẽ bị loại ngay từ bước đánh giá

sơ bộ nếu thiếu các tài liệu như bảo đnả dự thầu, đơn dự thầu, giấy phép đăng ký thành lập công ty, giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền… hay không đảm bảo đượctính pháp lý của con dấu, chữ ký, hoặc thiếu những thông tin cơ bản về nhà thầu như năng lực và kinh nghiệm của Công ty Một hồ sơ pháp lý và năng lực của Công

ty tốt sẽ tăng thêm uy tín và tạo được ấn tượng tốt đối với bên mời thầu Bởi vì chỉ khi nhà thầu chứng minh được đầy đủ những điều kiện yêu cầu về tài chính và kỹ thuật thì gói thầu mới có khả năng đảm bảo được thực hiện thành công Vì vậy yếu

tố chính xác đầy đủ nhất và thể hiện rõ về năng lực của Công ty là yêu cầu tối quan trọng trong khâu lập hồ sơ pháp lý, năng lực công ty

1.3.3.4 Lập giá dự thầu

Trong đấu thầu giá dự thầu không phải là cơ sở duy nhất để lựa chọn nhà thầu nhưng đây là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng thắng thầu củanhà thầu Giá dự thầu sau khi được bên mời thầu đánh giá lại trên một mặt bằng đánh giá chung được gọi là giá đánh giá Bên mời thầu sẽ dung giá đánh giá để so sánh các hồ sơ dự thầu và lựa chọn nhà thầu

Trang 28

Việc đánh giá về dự thầu sau khi đưa về mặt bằng chung sẽ chiếm khoảng 30% số điểm của nhà thầu Vì vậy việc lập giá thầu chính xác, có tính hợp lý và cạnh tranh luôn là mục tiêu nhà thầu hướng tới.

Giá dự thầu của nhà thầu được xây dựng dựa trên nhiều yếu tố và nó bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi những quy định của nhà nước về cách tính dự toán công trình xây dựng, điều chỉnh giá vật liệu xây dựng… Giá dự thầu phải bao gồm tất cả các khoản thuế, phí và các loại chi phí bảo hiểm…

Giá dự thầu phải được căn cứ vào khối lượng công tác và đơn giá dự toán trên

cơ sở hồ sơ thiết kế, các yêu cầu kỹ thuật có tham khảo bảng tiên lượng Trong đó, đơn giá dự toán xây dựng là giá quy định cho một đơn vị sản phẩm xây dựng được dùng để lập giá trị dự toán xây dựng Và cơ sở để tính toán lập đơn giá là các định mức dự toán xây dựng Các loại đơn giá bao gồm: đơn giá chi tiết, đơn giá tổng hợp, đơn giá công trình, giá chuẩn tính cho một đơn vị diện tích xây dựng hay một đơn vị công suất

Việc đưa ra giá dự thầu đối với nhà thầu phải dựa trên giá dự toán công trình

Dự toán công trình là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ chi phí để xây dựng công trình Chỉ tiêu này được lập dự toán theo một trình tự nhất định và đóng vai trò là giá cả của sản phẩm xây dựng Chính vì vậy giá dự toán là căn cứ để xác định tổng số vốn đầu

tư cần thiết trong xây dựng công trình, là căn cứ để nhà thầu đưa ra gia dự thầu

 Các nhân tố ảnh hưởng tới giá dự toán công trình:

Việc xác định đúng đắn những yếu tố ảnh hưởng này có tác dụng rất lớn đối với công tác lập giá dự thầu chính xác và cạnh tranh của nhà thầu Có thể nói giá dựtoán công trình chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố, trong đó phải kể đến các yếu tố chính sau:

Thứ nhất là yếu tố giá cả thị trường của nguyên vệt liệu, máy móc thiết bị và nhân công thi công Yếu tố này tác động trực tiếp tới sự tăng giảm giá dự toán Khi giá cả thị trường tăng mạnh sẽ làm cho giá dự toán tăng theo và ngược lại Những

xu hướng biến động giá cả thị trưởng có thể ảnh hưởng giá các yếu tố cầu thành công trình tăng hoặc giảm trong một thời gian dài Đây là yếu tố ảnh hưởng khách

Trang 29

quan tới công tác lập giá dự toán cũng như giá dự thầu cảu nàh thầu Đối với yếu tố này nhà thầu khó có khả năng kiểm soát mà chỉ có thể hạn chế sự ảnh hưởng của nóbằng cách luôn nắm bắt được những xu hướng của thị trường, có những phương án

xử lý thích hợp để giảm thiểu những tác động tiêu cực của nó Vì thế yếu tố này đã đặt ra cho nhà thầu yêu cầu đó chính là công tác nghiên cứu thị trường để có thể linh động trong việc thiết lập giá dự thầu một cáh chính xác Công ty phải dự tính được những biến đổi của thị trường, đặc biệt là khi giá thị trường tăng lên nếu không tính toán chính xác giá dự toán công trình công ty sẽ không có lãi Việc tăng giá vật liệu xây dựng trong thời gian qua ở Việt Nam là một ví dụ điển hình

Bên cạnh yếu tố giá cả thị trường, thì một yếu tố khác cũng tác động không kém là công tác khảo sát thiết kế biện pháp kỹ thuật thi công Với vai trò là căn cứ xác định chính xác khối lượng công việc của gói thầu, nếu công tác này được thực hiện tốt nhà thầu sẽ đưa ra được những giải pháp kỹ thuật phù hợp, khoa học, đặc biệt là tiết kiệm để lập giá dự toán xây dựng thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng Điều này có ý nghĩa rất lớn tới khả năng thắng thầu của nhà thầu so với đối thủ cạnhtranh Thực chất dự ảnh hưởng của nhân tố này chính là sự ảnh hưởng mang tính chủ quan từ phía nhà thầu Bởi vậy nhà thầu có thể dễ dàng liểm soát được nhân tố này bằng cách tăng cường chất lượng công tác khảo sát thiết kế biện pháp kỹ thuật thi công như đầu tư nâng cao chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ chuyên môn hay ápdụng quy trình thẩm định chặt chẽ đảm bảo chất lượng cho hoạt động này

Yếu tố nữa phải quan tâm đến đó chính là điều kiện tự nhiên, vị trí đặt dự án

Sự ảnh hưởng của nhân tố này tới công tác lập giá dự toán được thể hiện trước hết ởkhoảng cách của công trình đối với nguồn cung cấp nguyên liệu.Điều này ảnh hưởng lớn tới khả năng vận chuyển, cung cấp nguồn nguyên liệu thường xuyên và

ổn định cho công trình Chính vì thế nó cũng đóng góp không nhỏ vào giá cả của nguyên vật liệu cung cấp cho công trình Nói cách khác, cùng một công trình nếu đặt ở hai vị trí khác nhau sẽ dẫn tới sự chênh lệch lớn trong giá dự toán công trình Bên cạnh là sự ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên Thiên nhiên khắc nghiệt cùng với những thiên tai xảy ra cũng gây ra những tổn thất của công trình như những chi phí phòng ngừa, khắc phục sự cố thiên tai Rõ rang, để tiến tới một giải pháp kỹ thuật

Trang 30

hợp lý nhà thầu cũng phải tính đến cả nhân tố điều kiện tự nhiên và ví trí địa lý nơi đặt công trình xây dựng.

 Thông tin bên mời thầu : Công ty Petro Việt Nam Shipyard (TP.Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Việt Nam )

 Thông tin về thời gian mua hồ sơ mời thầu, nộp hồ sơ dự thầu và

a) Thông tin về gói thầu

Phòng Kinh doanh của Công ty qua các phương tiện thông tin đã biết đến góithầu Phòng tiến hành thu thập và tìm kiếm các thông tin liên quan đến gói thầu, sau

đó đã trình lãnh đạo Công ty xem xét Lãnh đạo Công ty sau khi đã thống nhất và điđến quyết định tham gia dự thầu gói thầu

Công ty cử cán bộ Phòng Kinh doanh mua Hồ sơ mời thầu, và nghiên cứusâu hơn về gói thầu

Trang 31

 Dự án” Căn cứ đóng mới và sửa chữa giàn khoan dầu khí”, góithầu “Gia cố nền bằng cọc xi măng đất” Công ty Petro Việt Nam Shipyard (TP.Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Việt Nam ).

o Thông tin chung về nhà thầu

o Tình hình tài chính 3 đến 5 năm gần nhất của Công ty

o Thiết bị thi công hiện có của nàh thầu

o Hồ sơ kinh nghiệm và các bản sao hợp đồng

- Bảng giá dự thầu

- Biện pháp tổ chức và thi công

- Biện pháp kỹ thuật thi công

- Tiến độ thi công

Ta xem xét Hồ sơ dự thầu của gói thầu theo 3 nhóm nội dung chính sau:

Nội dung hành chính, pháp lý

Nội dung kỹ thuật

Nội dung tài chính

 Nội dung hành chính, pháp lý

Bao gồm : Đơn dự thầu, đảm bảo dự thầu, Hồ sơ pháp lý, Năng lực công ty,

 Nội dung kỹ thuật

Trước hết Công ty đưa ra bảng mô tả năng lực kỹ thuật ( gồm năng lực nhân

sự, năng lực tài chính và năng lực máy móc thiết bị) Sau đó trình bày về các biện pháp kỹ thuật thực hiện gói thầu qua nội dung “ Tổ chức công trường và các giải pháp kỹ thuật” Đây là nội dung khá phức tạp, có thể tóm tắt ngắng gọn như sau:

Trang 32

- Đặc tính kỹ thuật, chất lượng, vật tư và vật liệu xây dựng.

Nhà thầu cam kết tất cả các loại vật liệu xây dựng, vật liệu liên quan đều tuântheo những tiêu chuẩn kỹ thuật, các quy chuẩn quy phạm có liên quan ứng với từng loại vật liệu Đồng thời, tất cả các loại vật liệu sẽ được nhà thầu vận chuyển đến công trường sớm để có thể lấy mẫu và kiểm tra khi cần thiết

- Tổ chức công trường

Cơ cấu tổ chức thi công được thực hiện theo mô hình quản lý trực tuyến

Cơ cấu công trường bao gồm : Ban chỉ huy công trường và các đội thi công Ban chỉ huy công trường chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ các công việc trên công trường và cũng là nơi liên lạc trực tiếp với Ban quản lý dự án và Công ty để giải quyết các vấn đề nảy sinh tại hiện trường

Trang 33

Sơ đồ 1.3.1:Tổ chức công trường

Trang 34

c) Nội dung tài chính

Nội dung này đưa ra bảng giá chào thầu Căn cứ tính giá dự thầu của Công

ty:

- Hồ sơ mời thầu của Bên mời thầu;

- Thông tư 03/2005/TT-BXD; 07/2006/TT-BXD;05/2007/TT-BXD;

- Đơn giá xây dựng cơ bản mới nhất của Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

- Giá dự toán các loại vật liệu tại nơi thi công công trình

- Các văn bản, thông tư hiện hành của Nhà nước tại thời điểm dự thầu

Bảng 1.3.2: Tổng hợp giá trị dự thầu

Dự án: Đầu tư xây dựng công trình Căn cứ đóng mới

và sửa chữa giàn khoan dầu khí Gói thầu: Gia cố nền bằng cọc xi măng đất

tính

Khối lượng

Đơn giá (VNĐ)

Thành tiền (VNĐ)

I Thi công cọc xi măng đất, không bao gồm cung cấp

Trang 35

10m;

Trang 36

C Trường hợp hàm lượng xi măng 260 kg/m 3 98.029.800.000

1

Thi công cọc xi măng đất loại 1, đường kính D600; @1,4m; L = 10m; S = 138.937,72

m 172.240 99.000 17.051.760.000

 Tổng hợp giá trị gói thầu cho các hàm lượng xi măng:

o Hàm lượng xi măng 180 kg/m3, giá trị gói thầu là: 256.461.800.000 đồng

 Đơn giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10 %

d) Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia buổi mở thầu

- Hồ sơ dự thầu được nộp trước 08 giờ 30 phút, ngày 27 tháng 07 năm 2008.

- Thời gian mở thầu : 14 giờ ngày 05 tháng 11 năm 2008

- Địa điểm mở thầu : Công ty Petro Việt Nam Shipyard (TP Vũng Tàu, tỉnh

Bà Rịa – Vũng Tàu, Việt Nam )

- Tham gia buổi mở thầu có 3 cán bộ Phòng Kinh doanh Buổi mở thầu kếtthúc, cán bộ tham dự có trách nhiệm trình cấp lãnh đạo biên bản nộp thầu và biênbản mở thầu

e) Thương thảo và ký kết hợp đồng

Trang 37

Sau khi nộp thầu, Phòng Kinh doanh theo dõi quá trình chấm thầu và sẵnsàng giải đáp các thắc mắc về Hồ sơ dự thầu của Bên mời thầu cũng như Chủ đầutư.

Kết thúc chấm thầu, Công ty Cổ phần Kỹ thuật Nền móng và Công trình ngầm FECON đã trúng thầu Gói thầu: Gia cố nền bằng cọc xi măng đất của dự án: Đầu tư xây dựng công trình Căn cứ đóng mới và sửa chữa giàn khoan dầu khí

Phòng Kinh doanh giao Thông báo trúng thầu, Biên bản khảo sát hiện

trường, Hồ sơ dự thầu cho Phòng hành chính tổng hợp cập nhật, xem xét và thay mặt Công ty đi thương thảo và ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư

 Nhận xét Công tác đấu thầu của Công ty trong dự án:

Đây là một trong số những dự án có giá trị mà công ty đã thắng thầu Để đạt được điều đó, các bộ phận, phòng ban liên quan đến dự án đã thực hiện đầy đủ, chính xác theo quy trình đấu thầu của Công ty từ khâu thu thập thông tin đến ký kết hợp đồng Điều này cũng thể hiện tính hợp lý, đúng đắn của quy trình đấu thầu mà Công ty đã đưa ra Ngoài ra, để có được kết quả như vậy cần thấy rằng các thành viên tham gia đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Thành công này

sẽ tạo tiền đề cho sự phát triển trong công tác đấu thầu của Công ty trong thời gian tới

1.4 Kết quả đạt được

Với uy tín và năng lực của mình Công ty ngày càng có nhiều công trình với quy mô ngày càng lớn với nhiều loại khác nhau gồm: Các gói thầu thi công ép/ đóng cọc BTCT (Nhà máy KTC thuộc tập đoàn Foxconn KCN Quế Võ – Bắc Ninh,nhà máy lắp ráp xe máy YAMAHA KCN Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội, Nhà máy nhiệt điện Quảng Ninh, Nhà máy nhôm Huyndai KCN Phố Nối A – Hưng Yên,Trung tâm thương mại dầu khí Hà Nội, chung cư CT9 – Mỹ Đình – Từ Liêm, Hà Nội, khu biệt thự TT2, TT3 – Bitexco – dự án the Manor – Mỹ Đình – Hà Nội…); Các gói thầu thi công xử lý nền đất yếu bằng bấc thấm, cọc cát, cọc đá và cọc trộn

xi măng đất (Dự án siêu thị Metro 2 Hà Nội, Nhà máy nhiệt điện Quảng Ninh, Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng, dự án nâng cấp mở rộng quốc lộ 18, dự án mở rộng và hoàn thiện đường Láng Hòa Lạc, Trung tâm hội nghị quốc gia Hà Nội, dự án cầu

Trang 38

đường bộ mới Bắc Giang, trung tâm y tế Kim Sơn, Ninh Bình…); Các công trình vềthí nghiệm nền móng và quan trắc công trình (Trường huấn luyện Việt – Mỹ, Chí Linh, Hải Dương, nhà chính dự án khu nhà điều dưỡng bệnh nhân bệnh viện bưu điện I TX Đồ Sơn – Hải Phòng, nhà máy sản xuất trà túi lọc cụm công nghiệp vừa

và nhỏ Cầu giấy – Hà Nội, Dự án phát triển hạ tầng đô thị Hà Nội, tòa nhà văn phòng cao cấp số 13 – Hai Bà Trưng – Hà Nội, Nhà máy sữa cô gái hà Lan, Tòa nhàSun City – 13 Hai Bà Trưng – Hà Nội…); Các công trình khảo sát (KCN Đồng Vàng – Bắc Giang, Trung tâm văn hóa, thương mại, dịch vụ, văn phòng và chung

cư cao cấp 105 Chu Văn An- Hà Đông – Hà Nội, Nhà máy may ghế xe ô tô – Vĩnh yên – Vĩnh phúc, Khách sạn Việt Thái – Đào Duy Anh, nhà máy Logistic – KCN Quang Minh – Vĩnh phúc…)

Trong thời gian qua, hầu hết các gói thầu mà Công ty tham dự và trúng thầu

là các gói thầu trong nước với quy mô lớn nhỏ khác nhau Mà các công trình đó trải dài trên mọi miền đất nước và đều thuộc lĩnh vực kỹ thuật nền móng và công trình ngầm

Bảng 1.4.1: Kết quả đấu thầu của Công ty giai đoạn 2005 – 2008

2005

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

(Nguồn báo cáo kết quả SXKD của Công ty qua các năm 2005-2008)

Qua đây, cho ta thấy số lượng hợp đồng của công ty thực hiện liên tục tăng qua cácnăm, điều đó chứng tỏ hoạt động Kinh doanh của công ty ngày càng phát triển,

năng lực và uy tín của Công ty ngày càng được khẳng định

Nhìn vào bảng trên ta thấy, trong giai đoạn 2005 – 2008, số lượng công trìnhcủa Công ty tăng lên tuy là không vượt trội và kèm theo đó là giá trị thắng thầucũng tăng lên Số lượng công trình trúng thầu năm 2005 là 53 công trình, cho đến

Trang 39

năm 2008 số lượng công trình trúng thầu là 60 Giá trị thắng thầu năm 2006 chỉ là123.478 triệu đồng, nhưng đến năm 2008 là 158.815 triệu đồng

Để biết rõ về tỷ lệ trúng thầu của Công ty, chúng ta hãy xem xét biểu đồ sau:

Hình 1.4.1: Biểu đồ so sánh số công trình tham gia dự thầu và số công trinh trúng thầu qua các năm 2005 – 2008

Qua số liệu và biểu đồ, ta có thể thấy được rằng tỷ lệ số công trình trúng thầutăng lên từ năm 2005( 68%) đến năm 2006 (71,79%) đến năm 2007 (82,22%).Riêngnăm 2008 tỷ lệ trúng thầu chỉ là 74, 14% Như vậy từ năm 2007 đến năm 2008 thì

tỷ lệ trúng thầu giảm xuống từ 82,22% xuống còn 74,14%

Từ những số liệu và biểu đồ đã phân tích ở trên, có thể thấy qua các năm từ

2005 đến 2008, công tác đấu thầu đã có nhiều thành tựu, kết quả to lớn bằng việc sốlượng công trình tham gia đấu thầu và số công trình trúng thầu hầu như là tăng lên,cùng với đó là tỷ lệ công trình trúng thầu so với số công trình tham gia dự thầu tănglên, điều này cho thấy hiệu quả của công tác đấu thầu của Công ty qua các năm

Bảng 1.4.2 : Số lượng và giá trị các công trình trúng thầu xét theo hình thức trúng thầu của Công ty

Trang 40

3360

2240

4984

916

5591

59

2.Giá trị thắng thầu ( triệu

7.4096

134.879

128.13595

6.7445

148.352

133.51690

14.83610

158.815

147.69793

11.1187

( Nguồn : Báo cáo Tổng kết công tác đấu thầu năm 2005 – 2008)

Có thể thấy được rằng số lượng công trình trúng thầu có xu hướng ngày càngtăng lên, tuy số lượng tăng đó không lớn Từ năm 2005 đến năm 2008 thì xu hướngtăng lên từ 53 đến 60 công trình trúng thầu Cùng với đó, giá trị thắng thầu cũng có

xu hướng tăng từ năm 2005 (123.478 triệu đồng) đến năm 2008 (158.815 triệuđồng)

Hình 1.4.2: So sánh tỷ trọng số công trình trúng thầu theo hai hình thức đấu thầu và chỉ định thầu.

ĐVT: %