Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty TNHH VICOM

Nước ta đang trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, cùng với quá trình chuyển đổi này là sự thay đổi căn bản vai trò của nhà nước và thị trường trong nền kinh tế. Các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và cạnh tranh trên thị truờng. Với xu thế đó hàng loạt các doanh nghiệp tư nhân, các công ty TNHH đã ra đời và đóng góp đáng kể vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. Công ty TNHH VICOM cũng được hình thành trong xu thế đó, với thị trường tự do cạnh tranh như hiện nay thì để tồn tại và phát triển được là một điều không dễ, muốn làm được điều này thì đòi hỏi Công ty không những phải đưa ra thị trường, đưa tới tay người tiêu dùng các sản phẩm với chất lượng cao mà còn phải đưa ra chính sách giá cạnh tranh. Đây là tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp dần chiếm lĩnh được thị trường, đẩy mạnh việc tiêu thụ, tăng vòng quay của vốn lưu động và đem lại lợi nhuận cao. Công ty TNHH VICOM được thành lập với nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề trong đó sản phẩm và lĩnh vực hoạt động chủ yếu là cung cấp, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy cho các khu công nghiệp, các toà nhà. Đây là lĩnh vực mang lại doanh thu và lợi nhuận chủ yếu cho Công ty. Chính vì vậy, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty có ý nghĩa hết sức quan trọng nó ảnh hưởng tới quyền lợi của doanh nghiệp và các bên có liên quan. Thực tế, trong những năm qua cho thấy, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty chưa được đánh giá cao, cũng như chưa thay đổi kịp thời cho phù hợp với tình hình thị trường đầy biến động như hiện nay. Nhận thức được điều đó cho nên trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty em đã thấy rõ sự cần thiết phải tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, do đó em chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH VICOM". Mục đích của việc chọn đề tài này là vận dụng lý luận về hạch toán kế toán để tìm hiểu, so sánh việc thực hiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH VICOM, từ đó tìm ra các ưu điểm, nhược điểm cũng như những vấn đề còn tồn tại nhằm góp phần đưa ra các kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.

Khoa Kế Toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN *** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty TNHH VICOM Sinh viên thực hiện : Nguyễn Hoàng Hải Lớp : KẾ TOÁN KT 11B MSSV : LT 113068 Giáo viên hướng dẫn : ThS Đặng Thị Thúy Hằng Hà Nội, 08-2012 Nguyễn Hoàng Hải - KT11B Khoa Kế Toán MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH VICOM 3 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH VICOM 12 Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp tại công ty TNHH VICOM 40 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Cty TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn TGNH Tiền gửi ngân hàng GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn CPSX Chi phí sản xuất VPP Văn phòng phẩm BGĐ Ban giám đốc BQ Bình Quân ĐVT Đơn vị tính STT Số thứ tự TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu Nguyễn Hoàng Hải - KT11B Khoa Kế Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ S ơ đ ồ 1.1 : Sơ đ ồ về tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TNHH VICOM . Error: Reference source not found Nguyễn Hoàng Hải - KT11B Khoa Kế Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Phiếu xuất kho 14 Biểu 2.2: Bảng kê chi tiết xuất vật tư - dụng cụ 15 Biểu 2.3: Bảng phân bổ nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ 18 Biểu 2.4: Sổ Nhật ký chung 19 Biểu 2.5: Sổ cái TK 621 20 Biểu 2.6: Bảng chấm công 22 Biểu 2.7: Khối l ư ợng xây lắp tháng 03/2012 23 Biểu 2.8: Bảng lương nhân công tháng 03/2012 Error: Reference source not found Biểu 2.9: Sổ cái TK 622 Error: Reference source not found Biểu 2.10: Sổ theo dõi trích khấu hao máy thi công Error: Reference source not found Biểu 2.11: Sổ cái TK 623 30 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 623 31 Biểu 2.12: Bảng thanh toán tiền mặt Error: Reference source not found Biểu 2.13: Sổ cái TK 627 Error: Reference source not found Biểu 2.14: Bảng tổng hợp chi phí Error: Reference source not found Biểu 2.15: Sổ cái tài khoản Error: Reference source not found Biểu 3.1: BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ-PHỤ TÙNG-CÔNG CỤ DỤNG CỤ Error: Reference source not found Biểu 3.2: THEO DÕI CHI PHÍ CÔNG TRÌNH, HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH Error: Reference source not found Nguyễn Hoàng Hải - KT11B Khoa Kế Toán Nguyễn Hoàng Hải - KT11B Khoa Kế Toán MỞ ĐẦU Nước ta đang trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, cùng với quá trình chuyển đổi này là sự thay đổi căn bản vai trò của nhà nước và thị trường trong nền kinh tế. Các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và cạnh tranh trên thị truờng. Với xu thế đó hàng loạt các doanh nghiệp tư nhân, các công ty TNHH đã ra đời và đóng góp đáng kể vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. Công ty TNHH VICOM cũng được hình thành trong xu thế đó, với thị trường tự do cạnh tranh như hiện nay thì để tồn tại và phát triển được là một điều không dễ, muốn làm được điều này thì đòi hỏi Công ty không những phải đưa ra thị trường, đưa tới tay người tiêu dùng các sản phẩm với chất lượng cao mà còn phải đưa ra chính sách giá cạnh tranh. Đây là tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp dần chiếm lĩnh được thị trường, đẩy mạnh việc tiêu thụ, tăng vòng quay của vốn lưu động và đem lại lợi nhuận cao. Công ty TNHH VICOM được thành lập với nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề trong đó sản phẩm và lĩnh vực hoạt động chủ yếu là cung cấp, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy cho các khu công nghiệp, các toà nhà. Đây là lĩnh vực mang lại doanh thu và lợi nhuận chủ yếu cho Công ty. Chính vì vậy, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty có ý nghĩa hết sức quan trọng nó ảnh hưởng tới quyền lợi của doanh nghiệp và các bên có liên quan. Thực tế, trong những năm qua cho thấy, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty chưa được đánh giá cao, cũng như chưa thay đổi kịp thời cho phù hợp với tình hình thị trường đầy biến động như hiện nay. Nhận thức được điều đó cho nên trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty em đã thấy rõ sự cần thiết phải tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, do đó em chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH VICOM". Mục đích của việc chọn đề tài này là vận dụng lý luận Nguyễn Hoàng Hải - KT11B 1 Khoa Kế Toán về hạch toán kế toán để tìm hiểu, so sánh việc thực hiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH VICOM, từ đó tìm ra các ưu điểm, nhược điểm cũng như những vấn đề còn tồn tại nhằm góp phần đưa ra các kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. Chuyên đề này của em gồm 3 phần sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm,tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty TNHH VICOM. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp tại Công ty TNHH VICOM. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tac xây lắp tại công ty TNHH VICOM. Qua chuyên đề này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy cô giáo đã hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này cùng ban giám đốc và các anh chị phòng kế toán đã tạo điều kiện và nhiệt tình giúp đỡ. Sinh viên Nguyễn Hoàng Hải Nguyễn Hoàng Hải - KT11B 2 Khoa Kế Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH VICOM 1.1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp của công ty TNHH VICOM: Công ty TNHH VICOM là một công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm thiết bị bảo vệ và camera quan sát,thiết bị báo cháy,hệ thống kiểm soát ra vào,chống trộm siêu thị…Trong những năm gần đây Công ty là đại lý độc quyền phân phối tại Việt Nam của các hãng sau: - Tập đoàn KP ELECTRONIC SYSTEM - ISRAEL: Hệ thống cảnh báo trung tâm bằng sóng vô tuyến - Hãng ROKONET - ISRAEL: Các thiết bị cảnh báo trung tâm, thiết bị báo động, chống đột nhập bằng mắt thần hồng ngoại (PIR), sóng ngắn, - Hãng VISTA - ANh, YOKO - Đài Loan, ULTRAK - Mỹ: Hệ thống camera quan sát và CCTV - Hãng LUCATRON - Thụy Sỹ - Singapor, Sciendy - Trung Quốc: Hệ thống báo trộm siêu thị và thư viện - SHUER - Mỹ, TOA - Nhật, PHILIP - Hà Lan: Các thiết bị âm thanh hội thảo và trang âm - Hãng HONEYWELL (tên cũ ADEMCO) - Mỹ, HOCHIKI - Mỹ: Hệ thống báo cháy tự động - Hãng SONIC SAFETY - Đài Loan: Hệ thống báo động không dây. Với việc là nhà phân phối của các hãng danh tiếng trên nên các sản phẩm Công ty cung cấp chiếm được lòng tin của các khách hàng cũng như của các Công ty cùng ngành nghề do đó công ty đã xây dựng được hệ thống đại lý rộng khắp trên toàn quốc như: Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Thái Nguyên, Quảng Ninh, Thành phố Huế, Theo bộ phận nghiên cứu và phát triển thị trường thuộc phòng kinh doanh của Công ty thì hiện tại Công ty đang chiếm khoảng 30% thị phần trên toàn quốc đối với mặt Nguyễn Hoàng Hải - KT11B 3 Khoa Kế Toán hàng chống mất cắp siêu thị của hãng Sciendy, chiếm 90% thị phần trên toàn quốc đối với mặt hàng báo trộm không dây HG-1500 của hãng SONIC SAFETY - Đài Loan, còn đối với các mặt hàng khác thì khả năng cạnh tranh về giá cả và chất lượng hàng hóa, chất lượng dịch vụ được đánh giá khá cao so với các đối thủ cạnh tranh trực tiếp. -Hệ thống bảo vệ, chống đột nhập không dây (LYNX - ADEMCO, SONIC SAFETY - Đài Loan): Hoạt động gần giống như hệ thống bảo vệ có dây nhưng giữa các đầu cảm biến được nối với trung tâm bằng sóng vô tuyến. Hệ thống tiết kiệm được chi phí lắp đặt và đảm bảo được tính thẩm mỹ cho các tòa nhà đẹp, hiện đại đã hoàn thiện. Hệ thống còn được điểu khiển bằng các bộ điều khiển từ xa, bằng máy di động rất linh hoạt và tiện lợi. Bộ tự động quay số sẽ giúp cho việc thông báo bằng giọng nói (nội dung do chủ nhà tự ghi âm) tới nhiều số máy điện thoại khác nhau trong trường hợp chủ nhà đi vắng, -Hệ thống nghe nhìn và điều hành giảng dạy AVSYS - 2000 (Do đội ngũ kỹ sư của công ty thiết kế): đây là sản phẩm tích hộp chuyên dùng cho các trường học, hệ thống được hoạt động theo nguyên tắc: tín hiệu từ tất cả các camera và micro thu âm đều được đưa về phòng trung tâm để theo dõi trên 1 màn hình, từ phòng trung tâm người điều hành hay quản lý có thể theo dõi được toàn bộ các hoạt động đang diễn ra tại các phòng học, nghe được âm thanh và nhìn được hình ảnh một cách trung thực, ra mệnh lệnh, thông báo, nhắc nhở đến từng phòng học, cung cấp bài giảng, tư liệu (âm thanh, hình ảnh) đến cho các học viên tại từng phòng, đồng thời có thể thực hiện tham quan, dự giờ, giám sát thi cử ngay tại phòng trung tâm. Hệ thống này được sử dụng thiết bị chính của hãng YOKO - Đài Loan, phù hợp với yêu cầu về kỹ thuật và mỹ thuật. - Hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động (HOCHIKI, ADEMCO - Mỹ): Hệ thống có đầy đủ bao gồm từ các đầu báo khói, đầu báo nhiệt, tủ trung tâm đến các loại nút ấn khẩn cấp, chuông báo cháy, bình bọt, bình CO2. Nguyễn Hoàng Hải - KT11B 4 Khoa Kế Toán Công ty TNHH VICOM là doanh nghiệp vừa và nhỏ cho nên việc tuyển dụng và sử dụng lao động đều thực hiện với phương châm: một người có thể đảm nhiệm được nhiều công việc và bộ máy làm việc của công ty phải được gọn nhẹ, tinh giản đối đa. Vì vậy, hiện nay số lao động làm việc trực tiếp tại văn phòng của công ty là 49 người với chất lượng lao động tương đối đồng đều, người lao động nhiệt tình và yêu thích công việc, họ luôn xác định sẽ gắn bó để xây dựng công ty ngày càng phát triển, họ thường xuyên tham gia các khóa học ngắn hạn, dài hạn để nâng cao trình độ và đáp ứng tốt công việc được giao. Cơ cấu lao động theo trình độ: - Trình độ đại học và trên đại học: 15 (30,61%) - Trình độ trung cấp, cao đẳng: 13 (26,53%) - Trình độ lao động phổ thông: 18 (42,86%) 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty TNHH VICOM: Công ty TNHH VICOM là công ty chuyên nhập khẩu các sản phẩm về thiết bị an toàn, an ninh, báo cháy, từ các nước trên thế giới, sau khi nhập khẩu công ty tiến hành phân phối sản phẩm thông qua các kênh như: phân phối trực tiếp và phân phối thông qua hình thức đại lý ủy quyền.Với hình thức phân phối trực tiếp thì khi khách hàng có nhu cầu công ty sẽ tiến hành khảo sát, tư vấn và lắp đặt toàn bộ cho khách, với hình thức phân phối thông qua đại lý thì công ty chỉ tiến hành bán thương mại cho các đại lý. Chính vì đặc điểm đó nên bộ phận sản xuất của công ty chính là phòng kỹ thuật và cụ thể hơn là bộ phận thiết kế và bộ phận thi công, bộ phận thi công được phân thành 4 đội thi công, mỗi đội đều có 1 đội trưởng và 1 đội phó thi công. Nguyễn Hoàng Hải - KT11B 5 [...]... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH VICOM 2.1 Kế toán chi phí tại công ty TNHH VICOM: 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty TNHH VICOM bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu như: ống thép, van, dây cáp điện, - Chi phí nguyên vật liệu phụ: xi măng, sơn, dây buộc, jack, - Chi phí nguyên... công 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH VICOM: Tổ chức quản lý chi phí sản xuất là một khâu quan trọng để hạ giá thành sản phẩm do đó các công ty phải quản lý chặt chẽ các chi phí xản xuất. Tại công ty TNHH VICOM hội đồng thành viên không tham gia trực tiếp vào quá trình quản lý chi phí sản xuất mà chỉ đạo giám đốc thực hiện lập các kế hoạch quản lý chi phí để theo dõi các hoạt động sản xuất. .. 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung Tại Công ty TNHH VICOM, chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí khấu hao máy móc thiết bi phục vụ cho công trình, hạng mục công trình, chi phí phục vụ quản lý chung ở phạm vi đội thi công như chi phí chi cho việc trang bị dụng cụ sản xuất, chi phí thuê máy thi công, chi phí điện nước, chi phí hoàn trả mặt bằng, những chi phí này khi phát sinh sẽ được hạch toán vào... exit, Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một loại chi phí chi m tỷ trọng khá lớn trong giá thành công trình (chỉ sau chi phí thiết bị), do vậy hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu sẽ đảm bảo tính chính xác trong việc xây dựng giá thành công trình cũng như sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu là chi phí trực tiếp nên được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng sử dụng theo giá thực... giáo, các loại dụng cụ này được hạch toán vào TK 627 (6274): "Chi phí máy thi công" .Ngoài ra đối với mỗi công trình, hạng mục công trình các đội thi công cũng thường xuyên phải mua các công cụ có giá trị nhỏ và khấu hao hết khi việc thi công công trình hoàn tất, khi mua các công cụ này cũng được nhập kho và kế toán ghi vào tờ kê chi tiết và được hạch toán vào chi phí sản xuất chung Tuy nhiên với công. .. Đơn giá trên 1 đvị sản phẩm x khối lượng SP hoàn thành * Tiền lương của bộ phận trực tiếp và gián tiếp sản xuất khác Công ty tiến hành hạch toán tiền lương của bộ phận trực tiếp sản xuất khác như thủ kho, bảo vệ công trình và lương của bộ phận gián tiếp sản xuất (giám đốc, phòng dự án, phòng kế toán) và chi phí nhân công trực tiếp Đối với tiền lương của nhân viên trực tiếp khác và bộ phận gián tiếp sản. .. tiếp sản xuất thường chi m 10 -15% trong kết cấu giá thành Đối với các công trình có khối lượng công việc nhiều thì công ty tiến hành ký các hợp đồng giao khoán nhân công Chính vì vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí này có quyết định lớn đến việc tính chính xác giá thành sản phẩm và khuyến khích người lao động Tiền lương của cán bộ, công nhân viên công ty được thanh toán vào ngày 05 tháng sau Chi phí. .. phòng kế toán dựa vào bảng phân bổ lương do đội thi công gửi lên để tiến hành trích BHXH, BHYT tính vào chi phí nhân công trực tiếp chi hết cho từng công trình, hạng mục công trình Tỷ lệ trích BHXH ,BHYT ở công ty được áp dụng theo quy định của nhà nước và công ty đóng 100% cho người lao động, tại Công ty không có nghiệp vụ trích kinh phí công đoàn Các khoản này 25 Nguyễn Hoàng Hải - KT11B Khoa Kế Toán. .. tồn kho tại Công ty TNHH VICOM sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cách thức hạch toán được Công ty tiến hành như sau: Trước tiên phòng Dự án cung cấp cho phòng kế toán bản dự toán chi phí công trình (bản dự toán này được lập dựa trên các thông tư 03, 04 và 16 của Bộ xây dựng), cung cấp bản dự kiến về kế hoạch và tiến độ thi công của từng công trình,... doanh,kết quả sản phẩm kinh doanh và lợi nhuận của công ty. Rồi từ đó hội đồng thành viên sẽ đưa ra các quyết định điều chỉnh hoạt động của công ty để phù hợp hơn trong việc quản lý chi phí sản xuất Giám đốc công ty là người đứng đầu, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của công ty đồng thời giám đốc phải chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước hội đồng thành viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công . công ty TNHH VICOM. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp tại Công ty TNHH VICOM. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và. 11 Khoa Kế Toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH VICOM 2.1. Kế toán chi phí tại công ty TNHH VICOM: 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên. CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH VICOM 3 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH VICOM 12 Chương 3: Hoàn thiện