công ty TNHH Thương mại & Xây dung Vinh Vân

công ty TNHH Thương mại & Xây dung Vinh Vân

Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .5 CHƯƠNG I: Thực trạng công tác tham dự thầu Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân I Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân .6 1.1 Q trình hình thành Cơng ty 1.2 Chức nhiệm vụ cấu tổ chức Công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ cấu tổ chức .8 1.2.2 Năng lực lao động Công ty 1.2.3 Năng lực thiết bị Công ty 1.3 Năng lực hoạt động Công ty .11 1.3.1 Năng lực kinh doanh thương mại 11 1.3.2 Năng lực thi công xây dựng, cung cấp vật tư 12 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 13 II Thực trạng công tác tham dự thầu Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân 15 2.1 Quy trình tham dự thầu 15 2.2 Các phương thức thực đấu thầu 16 2.2.1 Đấu thầu túi hồ sơ 16 2.2.2 Đấu thầu hai túi hồ sơ 16 2.2.3 Đấu thầu hai giai đoạn .16 2.3 Các loại hình đấu thầu .17 2.4 Cơng tác tham dự gói thầu cụ thể Công ty Vinh Vân 17 2.4.1 Thu thập thông tin, định tham dự thầu mua HSMT 17 2.4.2 Lập hồ sơ dự thầu 21 2.4.3 Hoàn thiện hồ sơ dự thầu nộp HSDT 27 2.4.4 Ký hợp đồng trúng thầu .28 2.5 Khái quát công tác tham dự thầu Công ty Vinh Vân 28 2.6 Đánh giá công tác tham dự thầu Công ty Vinh Vân 29 -1- Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 2.6.1 Kết đạt từ công tác đấu thầu 29 2.6.2 Những hạn chế tồn dẫn đến thua thầu 31 2.6.3 Hạn chế chủ quan Công ty Vinh Vân 36 CHƯƠNG II: Định hướng giải pháp hồn thiện cơng tác tham dự thầu Công ty TNHH & Xây dựng Vinh Vân 39 I Phương hướng phát triển Công ty 39 II Các giải pháp hồn thiện cơng tác dự thầu Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân 40 2.1 Một số giải pháp khắc phục hạn chế từ công tác đấu thầu chung .40 2.1.1 Thời điểm lập kế hoạch .40 2.1.2 Về hồ sơ dự thầu, hồ sơ mời thầu 40 2.1.3 Về vấn đề xét giá thầu .41 2.1.4 Nguồn cung cấp thông tin phục vụ công tác đấu thầu .42 2.1.5 Đội ngũ cán 42 2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tham dự thầu Công ty .43 2.2.1 Tổ chức công tác marketing lĩnh vực xây dựng .43 2.2.2 Xây dựng chiến lược đấu thầu thích hợp 44 2.2.3 Đánh giá đối thủ cạnh tranh nhằm đưa giá dự thầu hợp lý 44 2.2.4 Tổ chức rút kinh nghiệm sau lần tham dự thầu 45 2.2.5 Tham dự hiệp hội nhà thầu 46 2.2.6 Nâng cao lực Công ty 46 KẾT LUẬN 52 -2- Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn HSDT Hồ sơ dự thầu CNH Cơng nghiệp hóa HĐH Hiện đại hóa UBND Ủy ban nhân dân TM Thương mại XD Xây dựng HSMT Hồ sơ mời thầu SX Sản xuất CP Cổ phần XNK Xuất nhập KCN Khu công nghiệp -3- Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH TM & XD Vinh Vân Sơ đồ 2: Quy trình tham dự thầu Cơng ty TNHH TM & XD Vinh Vân 15 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Bảng nhân lực Công ty Bảng 2: Bảng lực thiết bị 10 Bảng 3: Bảng báo cáo kết kinh doanh 14 -4- Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 LỜI MỞ ĐẦU Trong trình học tập trường sinh viên ngành Đầu tư có kiến thức Để củng cố, nâng cao kiến thức lý thuyết học trường, nhằm vận dụng tổng hợp kiến thức vào thực tế Mỗi sinh viên thâm nhập thực tế thông qua thực tập đơn vị để phân tích đánh giá tình hình hoạt động đầu tư, quản lý dự án đơn vị… Trong giai đoạn nay, để đáp ứng nhu cầu xây dựng phát triển đất nước, công ty tham gia lĩnh vực xây dựng ngày gia tăng, tính cạnh tranh đấu thầu xây dựng ngày trở nên khốc liệt Một công ty xây dựng muốn tồn phát triển phải nhận thầu cơng trình, để đạt điều Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao lực mình, tập trung nguồn nhân lực để tham gia đấu thầu, hoàn thiện phương pháp lập hồ sơ dự thầu… Đứng trước thực tế đó, vai trị quản lý hoạt động đấu thầu Nhà nước ngày tăng, nhằm tạo sân chơi bình đẳng cho nhà thầu Trong trình thực tập đơn vị, với hướng dẫn cô Nguyễn Thị Ái Liên em cố gắng hoàn thành báo cáo đạt kết tốt Đã hiểu thêm lĩnh vực hoạt động đầu tư nói chung công tác tham dự thầu Công ty TNHH Thương mại & Xây Dựng Vinh Vân nói riêng thực tế với giúp đỡ anh, chị công ty Em xin chân thành cảm n! Tại công ty TNHH Thơng mại & Xây dung Vinh V©n Hà nội, ngày 02 tháng 10 năm 2008 SV thực Phạm Thị Thu Hà -5- Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG VINH VÂN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG VINH VÂN 1.1 Quá trình hình thành cơng ty Cơng ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân Sở kế hoạch & Đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép kinh doanh số 0102027322 Tên Công ty: Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân Tên giao dịch: Vinh Van Commercial And Construction Company Limited Tên viết tắt: Vinh Van Co.,Ltd Trụ sở chính: Số 6, tổ Thị Trấn Đơng Anh, Huyện Đơng Anh, Hà Nội Văn phịng đại diện: Số ngõ 178 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội Ban lãnh đạo Công ty gồm: + Giám đốc: CN Ngơ Ích Vinh + Phó Giám đốc: CN Ngơ Xuân Hiển + Kế toán trưởng: CN Lê Thị Thanh Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân thành lập ngày 20 tháng năm 2006 cơng ty tư doanh tự hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân theo quy định nhà nước Từ Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân hình thành đến nay, Cơng ty không ngừng tiếp thu phát huy khả năng, kinh nghiệp vốn qua cơng trình Công ty đảm nhiệm thi công từ thành lập -6- Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 Các lĩnh vực hoạt động Công ty: - Xây dựng, sửa chữa cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Trang trí nội, ngoại thất, kinh doanh vật liệu xây dựng - Dich vụ bảo trì bảo dưỡng cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp - Buôn bán sơn, hố chất, chất chống thấm, gỗ tự nhiên, gỗ cơng nghiệp - Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách - Bn bán lắp đặt khung nhơm kính, Inox, lắp đặt trần nhựa, thạch cao, đá ốp lát… - Đại lý bán vé máy bay, vé tàu hoả Kể từ thành lập đến nay, Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân khách hang lớn nhiều doanh nghiệp thương mại nhà sản xuất danh tiếng Việt Nam Công ty kinh doanh thương mại mặt hàng như: đại lý vé máy bay, phân phối sơn, chất chống thấm Intoc… , phục vụ ngành hàng không ngành xây dựng với hệ thống đại lý tỉnh Bắc Ninh, Bắc Giang, Thái Nguyên, Hải Phòng, Hưng Yên, Hà Nội, Hà Tây… Với đội ngũ cán công nhân viên giỏi, động, tận tình với cơng việc luôn mong muốn tiếp thu, lắng nghe học hỏi Với sở vật chất, thiết bị máy móc đại tạo nên thành cơng Cơng ty, cịn địn bảy cho Cơng ty phát triển, phát triển thành công tương lai -7- Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 Chức nhiệm vụ cấu tổ chức Công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ cấu tổ chức - Thiết kế kỹ thuật thi công xây dựng, sửa chữa cơng trình dân dụng cơng nghiệp Bn bán vật liệu nội, ngoại thất, loại sơn hoá chất, nhà phân phối chất chống thấm INTOC khu vực phía Bắc - Dịch vụ bảo trì bảo dưỡng cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp Lắp đặt khung nhơm kính, inox, lắp đặt trần nhựa, thạch cao, đá ốp lát - Vận tải hàng hoá, vận chuyển hàng hoá, vận chuyển hành khách - Đại lý bán vé máy bay, vé tầu hoả Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH TM & Xây dựng Vinh Vân Giám đốc Phó Giám đốc Phịng kỹ thuật Phịng Kế tốn tổng hợp Bộ phận thiết kế - thi cơng Đội XD Phịng KD & PTTT Bộ phận kinh doanh Đội XD Cửa hàng -8- Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 1.2.2 Năng lực lao động Cơng ty Cơng ty Vinh Vân có lực lượng lao động dồi chất lượng số lượng Với đội ngũ cán công nhân viên động, nhiệt tình, sáng tạo với nhiều lĩnh vực khác nhau, có lực khơng ngừng nâng cao tự nâng cao trình độ, tích lũy kinh nghiệm khía cạnh cho thân Bảng 1: Bảng nhân lực Công ty TT Ngành nghề Số lượng Kiến trúc sư Kỹ sư xây dựng Kỹ sư khí Kỹ sư điện, nước Cử nhân tài Kỹ sư ngành khác Cơng nhân Tổng cộng 70 96 Ghi Ngắn hạn, thời vụ Với đặc thù hoạt động Cơng ty, địi hỏi hàm lượng tri thức nhân lực cao với chất cơng việc địi hỏi phối hợp liên tục nhịp nhàng phận với để phân tích, lựa chọn áp dụng kiến thức vào thực tiễn cơng việc cách khoa học có hiệu Bên cạnh cán cơng nhân viên Cơng ty có tầm nhìn khả tư đa chiều 1.2.3 Năng lực thiết bị Công ty Với nỗ lực không ngừng học hỏi Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân bước hồn thiện khơng lực hoạt động -9- Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 Công ty tiếp tục đầu tư đổi thiết bị cộng nghệ, tiếp tục trang bị thêm sở vật chất kỹ thuật đại phục vụ cho công tác kinh doanh thi công xây dựng Nhằm nâng cao kỹ thuật phục vụ, chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu khách hàng với chất lượng tốt nhất, thời gian nhanh chi phí thấp Bảng 2: Bảng lực thiết bị TT 10 11 12 13 Tên máy, thiết bị Bơm nước Caprary-YS Đầm dùi Máy hàn Máy khoan cầm tay Máy cắt Cột chống thép Súng bắn đinh Máy cưa, máy bào Máy uốn thép Bơm nước áp lực Máy nén khí Máy xoa Máy đánh bóng gạch, Tính 2.5M3/H Vòi 6m Esab LHF Mikasa Mikasa K-105 K-103 Bosh Makita BB 420 HD 1090 Seiki-Z555A Koba KTP900 Honda 14 15 đá ốp lát Ơtơ Máy tời điện Ifa 15M3/H 1.3 Số lượng 04 15 05 09 06 1500 05 02 01 01 01 03 02 02 01 Vị trí Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Năng lực hoạt động Công ty 1.3.1 Năng lực kinh doanh thương mại Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân bắt đầu hoạt động thượng mại từ tháng 07 năm 2006 đến nay, công ty khách hàng lớn nhiều doanh nghiệp thương mại nhà sản xuất danh tiếng Việt Nam như: - Về vé máy bay phục vụ thương mại: đại lý cho hãng CHINA Airilines đại lý cho hãng Việt Nam Airilines - 10 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 2.1.3 Về vấn đề xét giá thầu Hiện nay, quy chế đấu thầu không quy định giá sàn, vấn đề gây nhiều tranh cãi Việt không yêu cầu mức giá sàn cụ thể gây nhiều hậu không tốt ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Nhiều nhà thầu sau đạt 70% điển kỹ thuật tự đẩy giá dự thầu xuống thấp tùy ý để trúng thầu, bất chấp sở chi phí xây dựng cần thiết mà gói thầu yêu cầu, nên dẫn đến cơng trình xây dựng khơng đảm bảo chất lượng Thậm chí có nhà thầu cịn phải bỏ không triển khai hợp đồng bỏ dở dang cơng trình… Tuy nhiên, nhiều người cho việc áp dụng mức giá dự thầu gây tình trạng sơ cứng cơng tác đấu thầu, làm hội để có nhà thầu có giá đánh giá thấp mà lại hồn thành cơng trình với chất lượng cao Vấn đề ở Việt Nam chưa có điều kiện dảm bảo là: tư vấn giám sát chặt chẽ khối lượng chất lượng công trình Tư vấn giám sát nước ta chất lượng chưa cao, cịn bớt xén chất lượng, hạ giá cơng trình, khơng bị luật chống phá giá ràng buộc (chưa có luật chống phá giá)… cịn tình trạng phá giá nhà thầu Do tình trạng phá giá tương đối phổ biến dẫn đến chất lượng cơng trình kém, lực lượng sản xuất xây dựng không phát triển được… Từ thực tế trên, nên có mức giá sàn thích hợp nhằm tạo cơng bằng, bình đẳng nhà thầu Nhà nước cần thực chế độ quản lý xét duyệt đấu thầu chặt chẽ hơn: Cần phải có quan xét duyệt có đủ lực, trình độ Nhà nước cần tăng cường giám sát việc thực quy chế đấu thầu cách chặt chẽ hơn, giảm bớt thủ tục phiền hà, tạo kẽ hở cho tiêu cực 2.1.4 Nguồn cung cấp thông tin phục vụ công tác đấu thầu Các tổ chức tư vấn hạn chế lực, nắm bắt tình hình cơng trình, giá máy móc thiết bị, trình độ cơng nghệ nước giới… Các nhà thầu thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nên thơng tin khơng - 39 - Chun đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 xác đầy đủ Do Nhà nước cần đạo Bộ kế hoạch Đầu tư, Bộ Xây dựng ban ngành liên quan phối hợp thành trung tâm liệu chuyên lưu trữ cung cấp thơng tin có liên quan đến vấn đề xây dựng vấn đề khác liên quan đến đấu thầu nước để cung cấp cho nhà thầu cách kịp thời Vấn đền quản lý kho liệu thầu: phần liệu quan tọng trong quy chế đề cập đến việc bảo mật trình nhận đánh giá hồ sơ dự thầu Cịn sau ký hợp đồng kho liệu chưa quy định cụ thể để quản lý sử dụng 2.1.5 Đội ngũ cán Xây dựng sách cán lĩnh vực đấu thầu, quy định chức danh tiêu chuẩn cán bộ, quy hoạch đào tạo bồi dưỡng cán xử lý vấn đề cán thuộc thầm quyền nhà nước Cần củng cố nâng cao trình độ chun mơn cho cán làm công tác quản lý dự án, mặt khác phải hoàn thiện chế độ, quy chế quản lý dự án nói chung quản lý đấu thầu xây dựng nói riêng Chế độ, chế quản lý cần thường xuyên điều chỉnh, bổ sung theo sát tình hình thực tế nhằm đảm bảo quy chế đấu thầu vào sống cách tự nhiên khơng gị ép Trên số kiến nghị vai trò nhà nước quản lý hoạt động đấu thầu, tạo sân chơi bình đẳng cho nhà thầu Tuy nhiên để nâng cao khả thắng thầu vai trị thân nhà thầu nhân tố - 40 - Chuyên đề tốt nghiệp 2.2 Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân 2.2.1 Tổ chức công tác Marketing lĩnh vực xây dựng Đối với Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân hoạt động xây dựng hoạt đơng chủ yếu cho cơng tác đấu thầu nhận thầu có ảnh hưởng lớn đến Cơng ty mang lại lợi nhuận công ăn việt làm cho cán công nhân viên Công ty Công ty nên đẩy mạnh công tác Marketing từ khâu lập dự án, đến khâu đấu thầu, chọn thầu, định thầu, lựa chọn đối tác, liên doanh, liên kết với đơn vị ngồi nước để thực cơng tác đấu thầu dự án lớn nhằm trúng thầu Tìm hiểu nghiên cứu đánh giá cơng trình để tiến hành cho có hiệu hồn thành sớm Hiện công tác tiếp thị Công ty Vinh Vinh chưa quan tâm thích đáng, sách khuyếch trương, giao tiếp chưa đẩy mạnh, cơng ty cần: - Xây dựng sách khen thưởng cán công nhân viên cơng ty cung cấp thơng tin: đâu có cơng trình, có thiết bị rẻ mà cơng ty cần mua sắm… làm lợi cho công ty Nhằm khuyến khích tham gia cán cơng nhân viên tồn cơng ty việc tìm kiếm thông tin thị trường đầu vào đầu - Thành lập số phận có trách nhiệm tập hợp thơng tin, nghiên cứu tìm hiểu thị trường, thu thập thông tin thị trường xây dựng, thông tin giá nguyên vật liệu, biến động giá, thơng tin tác động có liên quan đến xây dựng… Bộ phận cần người chi phí lương cho họ khơng nhiều so với giá trị thơng tin mà họ thu thập - Ngồi chia theo quy mơ cơng trình: cơng trình có quy mô lớn, vừa nhỏ - 41 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 Qua việc phân loại thị trường, tạo điều kiện cho công ty thấy mạnh tồn công tác đấu thầu mảng thị trường Từ đó, cơng ty đưa sách, biện pháp phù hợp với tình hình thực tế để tìm thị trường có hội phát huy mạnh nâng cao khả cạnh tranh cơng tác đấu thầu, góp phần vào phát triển công ty Đẩy mạnh công tác tiếp thị, khuyếch trương giao tiếp củng cố vị trí cơng ty thị trường có Thăm dị bước xâm nhập vào thị trường 2.2.2 Xây dựng chiến lược đấu thầu thích hợp Đấu thầu ngày không đơn cạnh tranh giá Trước gói thầu cơng ty tham gia tranh thầu cơng ty cần có chiến lược thích hợp như: chiến lược giá, chiến lược liên kết, chiến lược thay đổi thiết kế cơng trình, chiến lược cơng nghệ tổ chức xây dựng Trong thời gian qua hoạt động Công ty Vinh Vân phòng quản lý dự án kiêm nhiệm, thực chưa có đội ngũ cán đứng tổ chức xây dựng chiến lược đấu thầu phù hợp với gói thầu nhằm nâng cao hiệu công tác đấu thầu - Chiến lược giá - Chiến lược liên kết - Chiến lược thay đổi thiết kế cơng trình - Chiến lược cơng nghệ tổ chức xây dựng 2.2.3 Đánh giá đối thủ cạnh tranh nhằm đưa giá dự thầu hợp lý Trong quy chế đấu thầu quy định sau đạt 70% điểm kỹ thuật, gói thầu có giá đánh giá thấp trúng thầu việc tính tốn để đưa đơn giá phù hợp, không thấp mà không cao so với giá đối thủ cạnh tranh yếu tố định đến khả trúng thầu Công ty - 42 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 Cơng ty sử dụng cơng tác marketing để biết đối thủ cạnh tranh trực tiếp với ai, sở xem xét đánh giá lực họ Việc đánh giá dựa số tiêu thức như: lực máy móc thiết bị, Nguồn nguyên vật liệu sử dụng, đội ngũ cán bộ… Cơng ty đánh giá máy móc thiết bị đối thủ sở định cách tính chi phí máy cho mình: giảm đi, hay khơng tính đến chi phí máy Nếu đối thủ có lực máy móc hạn chế Cơng ty cần tính chi phí máy thấp so với định mức đơn giá địa phương, cịn với đối thủ có tiềm lực ta khơng tính đến chi phí máy với máy móc khấu hao hết Nguồn nguyên vật liệu quan trọng Sau xem xét thấy đối thủ không thi công nhiều công trình tương tự, điều có nghĩa thực dự án cơng ty phải mua nguyên vật liệu với đơn giá thị trường Từ lợi thi cơng nhiều cơng trình, mua khối lượng ngun vật liệu nhiều, giá rẻ cơng ty đưa đơn giá vật liệu thấp Đánh giá đội ngũ cán cho công ty biết khả quản lý, marketing đội ngũ thi cơng cơng trình đối thủ để đưa kế sách nhằm tăng khả thắng thầu cho Đánh giá đối thủ giúp ta biết rõ thuận lợi khó khăn đối thủ từ đưa đơn giá hợp lý cho Với công tác đánh giá công ty không tăng khả thắng thầu mà thu lợi nhuận tối đa 2.2.4 Tổ chức rút kinh nghiệm sau lần tham gia đấu thầu Cơng ty cần có quy định: sau lần dự thầu dù thắng thầu hay trượt thầu, phận chuyên trách đấu thầu cần phải tổ chức rút kinh nghiệm Nội dung cần xem xét buổi tổng kết rút kinh nghiệm ngun nhân dẫn đến thành cơng hay thất bại Đối thủ tham gia tranh thầu công ty nào? Điểm mạnh điểm yếu họ lần tranh thầu gì? Đặc biệt ý đến nguyên nhân dẫn đến thắng thầu hay trượt thầu, bên mời thầu lại - 43 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 lựa chọn công ty mà công ty khác… Qua buổi tổng kết này, cơng ty có nhìn xác đáng công tác đấu thầu, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu để dần hồn thiện, nâng cao khả thắng thầu Công ty 2.2.5 Tham gia hiệp hội nhà thầu Trong thời gian qua, hình thức liên danh với cac nhà thầu khác – để thực gói thầu có quy mơ lớn, kỹ thuật phức tạp, nhiều hạng mục cơng trình cơng ty cịn mang tính tự phát, chưa có chiến lược định hướng cụ thể Khi lực công ty không đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu, cơng ty tìm kiếm nhà thầu có lực địa bàn để liên kết thực với mục đích hai bên có lợi, sau cơng trình thi cơng xong quan hệ kết thúc 2.2.6 Nâng cao lực cơng ty 2.2.6.1 Nâng cao lực tài Từ phân tích ta thấy hoạt động kinh doanh cơng ty có hiệu trước nguồn vốn Cơng ty ít, tỷ trọng nợ Công ty chiếm cao, ngun nhân số ngày quay vịng vốn Công ty dài dẫn đến tốc độ luận chuyển vốn chậm Công ty cần áp dụng đồng biện pháp nhằm rút bớt số vốn thời gian vốn lưu thông khâu, quản lý chặt chẽ khoản chi phí Việc tăng tốc độ luận chuyển vốn lưu động có tác dụng làm giảm nhu cầu vốn, hạn chế khoản vay ngắn hạn cho phép công ty hoạt động liện tục Trong lĩnh vực xây dựng công ty cần tiến hành thi cơng dứt điểm cơng trình mang tính chiến lược nói riêng cơng trình khác nói chung, để tạo sở tận thu nguồn vốn chủ đầu tư Phương thức toán cơng trình có đặc điểm riêng để toán vốn thời hạn, tiến độ Ngồi cơng ty nhận thi cơng cơng trình vừa nhỏ để tăng - 44 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 vòng quay vốn, nhanh chóng thu vốn, lợi nhuận để đưa vào hoạt động kinh doanh Đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, nhằm sớm bàn giao cơng trình trước thời hạn Góp phần thu hồi vốn, tăng nhanh vịng quay vốn Xây dựng quan hệ với nhà cung ứng vật tư có tài mạnh, ổn định, giá phải Bởi mua nguyên vật liệu nhà cung ứng đợi thi cơng xong mời phải trả tiền với cách góp phần tăng lực tài Cơng ty Bên cạnh Cơng ty nên sâu tìm hiểu phân tích nhu cầu thị trường, nắm bắt loại vật tư, thiết bị mà thị trường cịn thiếu để tổ chức cơng tác thu mua dự trữ cho phù hợp, hạn chế tình trạng ứ đọng vật tư dự trữ nhằm giảm chi phí quản lý, giảm khoản chệnh lệch tỷ giá gây ứ đọng vốn cho công ty 2.2.6.2 Nâng cao lực máy móc thiết bị Năng lực máy móc thiết bị cịn hạn chế Cơng ty công tác tham dự thầu Để nâng cao lực máy móc thiết bị Cơng ty phải thực tốt cơng tác quản lý, sử dụng máy móc thiết bị cũ mua sắm máy móc thiết bị * Quản lý máy móc thiết bị Trước hết công ty cần xây dựng lại cấu máy móc hợp lý đơn vị thành viên công ty để khai thác đồng bộ, triệt để công suất máy móc thiết bị… Trên sở tiến hành phân tích máy móc cịn hoạt động tốt, không hiệu để kịp thời lý, nhượng bán sở tái đầu tư mua sắm máy móc thiết bị khác Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng máy móc, thiết bị theo tuần, tháng, quý, theo loại tiểu tu, trung tu đại tu loại tài sản trạm trộn bê tông, xe chở bê tông… Trước tiến hành sửa chữa cần phải xem xét hiệu chúng để định đắn Đồng thời tiến hành phân loại máy móc thiết bị cần - 45 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 dùng, phát huy tác dụng đẩy mạnh khai thác sử dụng cịn máy móc khơng dùng khơng mang lại hiệu kịp thời tiến hành lý, nhượng bán để bổ sung vốn, khắc phục tình trạng thiếu vốn Công ty Xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu cho xe chở bê tông Quy định trách nhiệm vật chất người bảo quản sử dụng máy móc, thiết bị để tránh tình trạng mát hư hỏng trước thời hạn Đối với trang thiết bị chuyên dụng việc kiểm tra, giám sát quản lý địi hỏi phải có cán có trình độ, kinh nghiệm quản lý, hiểu biết máy móc thiết bị lĩnh vực Liên tục theo dõi hiệu suất chất lượng thiết bị để có biện pháp kế hoạch khắc phục thay thiết bị kịp thời Đối với máy móc thiết bị dùng cho an tồn lao động, địi hỏi phải có quan tâm thường xuyên kịp thời có cố xảy việc kiểm tra thường xuyên trước kh sử dụng thiết bị An toàn lao động điều cần thiết cho q trình thi cơng đảm bảo tiến độ chất lượng cơng trình Thực tốt giải pháp này, làm tăng thêm khả kỹ thuật giảm mức giá dự tốn thầu Đây nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp đến khả trúng thầu Công ty * Sử dụng máy móc thiết bị Cơng ty cần phải giải tốt vấn đề lựa chọn phương án gới hóa xây dựng tối ưu, phân phối máy hợp lý theo tiến độ thi công, phân bố máy theo địa điểm xây dựng mặt thi công hợp lý, điều phối máy cơng trình Có kế hoạch cải tiến sử dụng máy móc, nhằm nâng cao hệ số sử dụng máy theo công suất, theo thời gian đầu máy đưa vào hoạt động Xác định hình thức tổ chức sử dụng máy móc thiết bị hợp lý kết hợp tốt phương án tự mua sắm phương án thuê, phương án quản lý sử dụng máy tập trung hay phân tán, hình thức sử dụng có liên quan đến việc - 46 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 kích thích người cơng nhân sử dụng máy vừa có hiệu vừa có bảo đảm cho máy móc lâu hư hỏng, hình thức khốn sản phẩm nội Lựa chọn phương án khấu hao phù hợp với kỳ kế hoạch cho vừa bảo tồn lại vừa bảo đảm tính cạnh tranh giá thành sản phẩm tạo điều kiện để đổi kỹ thuật sản xuất Cơng ty * Mua sắm máy móc thiết bị Về máy móc thiết bị dùng cho sản xuất: thiếu nhiều nhiên muốn trang bị cơng ty phải có nguồn vốn lớn Trong giai đoạn để khắc phục tình trạng cơng ty th máy móc thiết bị giá th máy móc rẻ Tuy nhiên việc thuê máy móc bị phụ thuộc vào người cho th Nếu thuận lợi khơng cơng ty cần th nhanh số máy móc thiết bị bị người khác thuê hay bị hư hỏng Điều gây khó khăn làm ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng Do mà công ty cần lên kế hoạch mua sắm bổ sung tài sản Về trang thiết bị văn phòng công ty với số lượng nhân viên cần phải mua săm thêm số máy phù hợp Bên cạnh cơng ty nên sử dụng phần mềm tin học ứng dụng để giúp đỡ cho công việc thiết kế công trình, xử lý kỹ thuật… diễn cách trôi chảy tốt đẹp Khi ứng dụng phàn mềm tin học vào công tác thiết kế giúp cho cán công nhân viên công ty giảm bớt sức lực hoạt động hiệu Hiện công ty xây dựng miền Nam miền Trung sử dụng phần mềm tin học ứng dụng đạt hiệu cao thiết kế cầu Mỹ Thuận Đầu tư đổ trang thiết bị đơi với nâng cao trình độ cho cán công nhân viên, trang bị hệ thống máy móc đồng hồn chỉnh để thực phương pháp xây dựng lựa chọn 2.2.6.3 Đội ngũ cán công nhân viên - 47 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 Chiến lược đào tạo người công việc thường xuyên lâu dài để đảm bảo tồn phát triển lâu dài công ty Do Cơng ty Vinh Vân cần trọng đến công tác đào tạo đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ chun mơn cán cơng nhân viên công ty Chú trọng đào tạo cán quản lý, kỹ sư lành nghề tham gia sử dụng công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao hiệu công tác đấu thầu Công ty Việc bố trí hợp lý nguồn nhân lực giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí phát sinh, nâng cao suất lao động, giảm chi phí nhân cơng giá thành xây dựng… góp phần giảm giá dự toán thầu làm tăng khả trúng thầu Đồng thời, cơng ty phải ln có kế hoạch kiểm tra lại trình độ kỹ thuật, quản lý để bồi dưỡng kịp thời nhằm phục vụ cho giai đoạn tăng trưởng công ty Công ty cần có sách khuyến khích để động viên người lao động nhằm nâng cao ý thức hiệu lao động họ, khuyến khích biện pháp tăng lương giảm làm… sách thưởng phạt cơng minh để đảm bảo lợi ích người lao động cho cán công nhân viên học để tiếp thu kinh nghiệm quản lý, tác phong lao động công nghiệp, thành tựu khoa học kỹ thuật… Mặt khác công ty cần bổ sung cán marketing để nâng cao công tác quảng cáo giới thiệu công ty nhằm nâng cao danh tiếng uy tín Cơng ty cơng tác nhận thầu - Đối với đội ngũ cacsn làm công tác đấu thầu: cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kiến thức kinh tế tài chính, pháp luật… kỹ ngoại ngữ, tin học nhằm nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu, nâng cao khả trực tiếp tham gia dự thầu loại cơng trình xây dựng dù phức tạp hay đơn giản - Công ty cần trọng đến việc tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán gián tiếp công nhân kỹ thuật trực tiếp thi cơng cơng trình Bởi đội - 48 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 ngũ lao động trực tiếp định đến tiến độ chất lượng cơng trình, thực chủ trương đường lối ban giám đốc công ty - Cơng ty cần có biện pháp sử dụng đội ngũ lao động địa phương, nơi mà công trình thi cơng KẾT LUẬN - 49 - Chun đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 Trong giai đoạn để hòa vào xu phát triển chung khu vực giới, Việt nam không ngừng đẩy mạnh q trình cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước Hoạt động đầu tư xây dựng mà tăng cường phát triển ngày mạnh mẽ làm mặt đất nước thay đổi ngày Bên cạnh đó, trình tồn cầu hóa diễn sơi gây ảnh hưởng lớn đến ngành xây dựng, làm thị trường xây dựng ngày mở rộng cạnh tranh mà ngày gay gắt, liệt Trong trình phát triển ngành xây dựng, đấu thầu đời quy luật tất yếu, nhằm đáp ứng đòi hỏi chế thị trường Phương thức đấu thầu áp dụng rộng rãi góp phần nâng cao hiệu công tác xây dựng, giảm bới tiêu cực, thúc đẩu hiệu kinh tế xã hội hoạt động đầu tư Quan nghiên cứu thực trạng hoạt động đấu thầu Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân, tiếp cận học hỏi kiến thức q báu cơng tác đấu thầu, từ thấy tầm quan trọng đấu thầu Công ty xây dựng cụ thể Qua chuyên đề ta phản ánh tồn nội dung cơng tác đấu thầu Công ty số ý kiến cá nhân nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty Tuy nhiên để nâng cao hiệu công tác tham dự thầu ngồi cố gắng, phấn đấu tập thể đội ngũ cán công nhân viên Cơng ty Nhà nước có số vai trò quan trọng Tài liệu tham khảo - 50 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 Hồ sơ lực Công ty TNHH TM & XD Vinh Vân Tài liệu Công ty TNHH TM & XD Vinh Vân Giáo trình Lập dự án đầu tư – Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Giáo trình Kinh tế đầu tư – Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Giáo trình Đấu thầu – Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2000 Chính phủ việc sửa đổi bổ sung mộ số điều Quy chế Đấu thầu ban hành kèm theo Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 1999 Chính phủ Báo điện tử Bộ Kế hoạch & Đầu tư Tạp chí Xây dựng Báo điện tử Wikipedia.com 10 Báo điện tử hapi.gov.vn CƠNG TY TNHH TM & Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam XÂY DỰNG VINH VÂN Độc lập – Tự – Hạnh phúc - 51 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 -*** GIẤY XÁC NHẬN (Về q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân) Kính gửi: Ban Giám hiệu trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đồng kính gửi: Khoa Kinh tế Đầu tư – Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân xác nhận: Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà Lớp Kinh tế Đầu tư K36 Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH TM & XD Vinh Vân, với tổng thời gian thực tập 14 tuần (từ ngày 14/6/2008 đến ngày 30/9/2008) Em Phạm Thị Thu Hà làm tốt công việc, thực chấp hành tốt nội quy, quy định sinh viên thực tập Công ty, có tinh thần trách nhiệm, thái độ ý thức tổ chức kỷ luật tốt Hà nội, ngày 02 tháng 10 năm 2008 Giám đốc Công ty - 52 - ... CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG VINH VÂN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG VINH VÂN 1.1 Quá trình hình thành công ty Công ty TNHH Thương mại. .. thiện công tác tham dự thầu Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân 2.2.1 Tổ chức công tác Marketing lĩnh vực xây dựng Đối với Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân hoạt động xây dựng... Anh, Công ty Cổ phần 289 Công ty TNHH SX & CK Tiến Đạt - Về tôn: Công ty TNHH Thương mại Mỹ Việt Công ty Cổ phần & Xây dựng Bắc Tiến Ngoài để đáp ứng nhu cầu xây dựng theo xu hướng đại, Công ty TNHH