Tổng quan về công ty vật tư kỹ thuật xi măng

Đề tài: Tổng quan về công ty vật tư kỹ thuật xi măng

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC PHẦN I - LỜI MỞ ĐẦU .2 PHẦN II - NỘI DUNG A - Đặc điểm, tình hình hoạt động của công ty vật tư kỹ thuật xi măng 3 I. Quá trình hình thành, phát triển của công ty vật tư kỹ thuật xi măng 3 II. Cơ cấu tổ chức của công ty vật tư kỹ thuật xi măng 6 1. Mô hình cơ cấu tổ chức .6 2. Chức năng, nhiệm vụ trọng tâm của công ty .8 3. Sự phân chia quyền hạn chức năng của từng phòng ban .9 4.Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động .16 III. Kết quả thực hiện chức năng nhiệm vụ của công ty 20 1. Kết quả sản xuất kinh doanh dịch vụ .20 a. Kết quả kinh doanh 20 b. Kết quả tiền lương doanh nghiệp .26 2. Kết quả phát triển nguồn nhân lực 29 3. Những tồn tại của Công ty. .33 B - Hướng phát triển trong thời gian tới của Công ty .35 I. Hướng phát triển của công ty .35 II. Phương hướng của phòng tổ chức lao động trong thời gian tới .37 PHẦN III - KẾT LUẬN 39 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN I - LỜI MỞ ĐẦU Xi măng là một trong những vật liệu quan trọng trong lĩnh vực xây dựng. Khi đời sống ngày càng được nâng cao làm cho nhu cầu về những công trình tiện ích với kiến trúc đẹp mắt tăng lên từng ngày, tốc độ xây dựng mạnh mẽ thì nhu cầu về xi măng cũng tăng lên như một tất yếu. Chúng ta cần xi măng để xây dựng cơ sở hạ tầng, từ nhà cửa, trường học, bệnh viện, khu vui chơi, cho đến những công trình scông cộng như cầu bắc qua sông, công viên… Xi măng tạo sự kết dính chắc chắn, đem lại tuổi thọ và độ bền cho các công trình .Do đó xi măng là một trong những ngành có tiềm năng phát triển lớn, nhất là trong thời kì đất nước chuyển mình Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá, Việt Nam đang là điểm dừng chân của nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Xuất phát từ nhu cầu thị trường, việc một đơn vị đứng ra làm nhiệm vụ cung ứng, lưu thông xi măng tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc là cần thiết. Công ty vật tư kỹ thuật xi măng mà trước đây là Xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng thuộc liên hiệp các xí nghiệp thuộc bộ xây dựng đã hình thành và phát triển cho đến ngày nay. Từ khi ra đời Công ty đã làm tốt nhiệm vụ tiếp nhận, vận chuyển, phân phôi, tiêu thụ xi măng do các công ty xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Hải Phòng chuyển đến. Dưới đây là bản báo cáo tổng hợp của em về Công ty kỹ thuật xi măng, do hiểu biết còn hạn chế nên bài viết của em còn mắc phải sai sót, mong thầy cô và các cô chú, anh chị trong công ty góp ý cho bài viết của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thanh Vân đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập. Em xin cảm ơn các cô chú, anh chị trong Phòng Tổ chức lao động đã tạo mọi điều kiện để em hoàn thành bài viết. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN II - NỘI DUNG A - Đặc điểm, tình hình hoạt động của công ty vật tư kỹ thuật xi măng. I. Quá trình hình thành, phát triển của công ty vật tư kỹ thuật xi măng. - Tên giao dịch: Công ty vật tư kỹ thuật xi măng. - Trụ sở giao dịch: số 348 đường Giải Phóng, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội. - Điện thoại: 04.8643346. - Fax: 84-4.8642546. Công ty vật tư kỹ thuật xi măng là một doanh nghiệp thành viên trực thuộc tổng công ty Xi măng Việt Nam (tổng công ty 91), được thực hiện hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân. Quá trình hình thành và phát triển của công ty là quá trình hoàn thiện để phù hợp với tình hình phát triển của đất nước và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của tổng công ty xi măng Việt Nam trong từng thời kỳ cụ thể. Tiền thân của công ty vật tư kỹ thuật xi măng là xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng, trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng Bộ xây dựng. Xí nghiệp được thành lập theo quyết định số 023A-BXD ngày 12/2/1993 của bộ xây dựng về việc thành lập doanh nghiệp nhà nứơc và thành lập xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng. Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp lúc đó là kinh doanh mặt hàng xi măng. Ngày 30/9/1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 445/BXD-TCLD đổi tên xí nghiệp thành công ty vật tư kỹ thuật xi măng trực thuộc các liên hiệp xí nghiệp xi măng. Nhiệm vụ chủ yếu là: kinh doanh các loại vật tư phục vụ đầu 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 vào cho các nhà máy sản xuất xi măng, tổ chức lực lượng bán lẻ xi măng và dự trữ xi măng để bình ổn thị trường xi măng tại thành phố Hà Nội. Đầu năm 1995, thị trường xi măng biến động, giá cả xi măng tăng vọt, nhu cầu xi măng cho xây dựng tăng đột biến đã tạo nên cơn sốt xi măng. Cơn sốt xi măng này đã ảnh hườngtrực tiếp đến các đơn vị thành viên của tổng công ty xi măng Việt Nam nói chung và công ty vật tư kỹ thuật xi măng nói riêng. Tịa thời điểm đó việc tiêu thụ xi măng Hoàng Thạch và Bỉm Sơn không chỉ do công ty mà còn do chi nhánh của cả hai công ty đó đảm nhận trên địa bàn Hà Nội cùng quản lý. Điều này đã làm cho tình hình cung ứng xi măng trên địa bàn Hà Nội rất phức tạp gây nhiều khó khăn cho công ty. trước tình hình đó, ngày 10/7/1995, chủ tịch hội đồng quản lý tổng công ty xi măng Việt Nam ra quyết định số 833/TCT-HĐQL về việc: chuyển giao tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, tái sản và lực lượng cán bộ công nhân viên chi nhánh Hoàng Thạch và Bỉm Sơn tại Hà Nội cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý kể từ ngày 22/7/1995. Đồng thời quyết định còn giao bổ sung nhiệm vụ cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng trên địa bàn Hà Nội theo phương thức làm “tổng đại lý” tiêu thụ xi măng cho công ty Hoàng Thạch, Bỉm Sơn và công ty xi măng Hải Phòng. Công ty chịu trách nhiệm tiếp nhận xi măng tại các đầu mối ở Hà Nội do các công ty xi măng chuyển đến và bán lại theo giá của tổng công ty xi măng Việt Nam quy định. Ngày 23/8/1998, theo quyết định số 605/XMVN-HĐQT, hai trung tâm tiêu thụ xi măng tại địa bàn ba huyện phía bắc sông Hồng (Hà Nội) là Gia Lâm, Đông Anh, Sóc Sơn của công ty vật tư kỹ thuật xi măng giao cho công ty vận tải xi măng quản lý. Đồng thời chuyển giao nhiệm vụ, tổ chức, chức năng, tài sản và lực lượng cán bộ côn nhân viên các chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Tây và Hoà Bình cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý, và công ty đã đổi tên các chi nhánh đó thành: Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 măng tại Hà Tây, và Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hoà Bình. Do đó thời điểm này địa bàn hoạt động của công ty vật tư kỹ thuật xi măng kéo dài từ Hà Nội đến Hà Tây và Hoà Bình. Năm 1999, khi công ty Bút Sơn đi vào hoạt động thì công ty tiếp nhận sản phẩm xi măng Bút Sơn để tiêu thụ trên địa bàn quản lý và chuyển phương thức làm “tổng đại lý” sang phương thức “mua đứt bán đoạn”. Ngày 21/3/2000, theo quyết định số 97/XMVN-HĐQT của tổng công ty xi măng Việt Nam, công ty vật tư vận tải xi măng chuyển giao nhiệm vụ, chức năng, tái sản và lực lượng cán bộ công nhân viên làm nhiệm vụ kinh doanh, tiêu thụ xi măng của các chi nhánh tại Thái Nguyên, Phú Thọ, Lào Cai cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý kể từ ngày 1/4/2000, và công ty đổi tên các chi nhánh đó thành: Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Lào Cai, Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Thái Nguyên, Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Phú Thọ, Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Vĩnh Phúc. Ngày 27/3/2002 theo quyết đinh số 85/XMVN-HĐQT của tổng công ty xi măng Việt Nam về việc chuyển giao nhiệm vụ từ công ty vật tư kỹ thuật xi măng sang công ty xi măng Bỉm Sơn, công ty vật tư kỹ thuật xi măng chuyển giao tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, tài sản và lực lượng cán bộ công nhân viên của hai chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hà Tây và Hoà Bình cho công ty xi măng Bỉm Sơn quản lý, nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ xi măng Bỉm Sơn. Cuối năm 2006, công ty vật tư kỹ thuật xi măng bắt đầu cổ phần hoá nhằm tinh giảm biên chế, gọn nhẹ và kiện toàn bộ máy chức năng, theo dự tính việc cổ phần hoá công ty sẽ hoàn tất vào giữa năm 2007. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II. Cơ cấu tổ chức của công ty vật tư kỹ thuật xi măng . 1. Mô hình cơ cấu tổ chức. Công ty vật tư kỹ thuật xi măng đi theo mô hình trực tuyến chức năng. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 7 GIÁM ĐỐC Xí nghiệp vận tải Chi nhánh Lào Cai Chi nhánh Phú Thọ Chi nhánh Vĩnh Phúc Chi nhánh Thái Nguyên Phòng tiêu thụ xi măng Phòng điều độ và quản lý kho Phòng kế hoạch thị trường XN bao bì Vĩnh Tuy Trung tâm TTGT Vĩnh Tuy Phòng quản lí dự án và KT đầu tư Phòng Tài chính kế toán Phòng tổ chức lao động Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh Các trung tâm KDXM tại Hà nội Trung tâm KDTM tại Hà Tây Trung tâm KDXM Yên Bái Các cửa hàng Các cửa hàng Các của hàng Các cửa hàng Các của hàng Các của hàng Các cửa hàng Các cửa hàng Các cửa hàng Các cửa hàng Văn phòng công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2. Chức năng, nhiệm vụ trọng tâm của công ty. Với chức năng là tổ chức lưu thông, kinh doanh, tiêu thụ mặt hàng xi măng do tổng công ty xi măng Việt Nam quy định, công ty vật tư kỹ thuật xi măng có nhiệm vụ dưới đây: Tổ chức mạng lưới tiêu thụ hợp lý nhất, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ xi măng trên điạ bàn được phân công, đồng thời chỉ đạo điều hành nhằm bảo đảm bình ổn giá cả thị trường xi măng tại các địa bàn: Vĩnh Phúc, Phú thọ, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Cao Bằng, Bắc Cạn, Lào Cai; và dự trữ xi măng khi cần thiết. Công ty thường xuyên phải dự trữ một lượng xi măng từ 25.000 đến 30.000 tấn, có lúc cao điểm (chống sốt) theo chỉ đạo của tổng công ty phải dự trữ đến 40.000 tấn trong kho, vì vậy đã làm tăng chi phí kho (bảo quản, bốc xếp, đảo kho…), ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Qua đó cho thấy chức năng chủ đạo của công ty không thuần tuý là kinh doanh theo mục đích lợi nhuận, đó là luôn bình ổn giá cả thị trường xi măng trên các địa bàn được phân công. Để phát triển, mở rộng sản xuất, đa dạng hoá kih doanh, ngày 23/7/2002 tổng công ty xi măng Việt Nam ra quyết định số 1189/XMVN-HĐQT giao bổ sung nhiệm vụ cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng kinh doanh về các ngành nghề sau: - Thực hiện kinh doanh 6 loại xi măng do tổng công ty xi măng Việt Nam giao: xi măng Hoàng Thạch, Hoàng Mai, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phòng và Tam Điệp. - Sản xuất và kinh doanh các loại phụ gia, vật liệu xây dựng và vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh. - Sản xuất và kinh doanh bao bì (phục vụ sản xuất xi măng dân dụng và công nghiệp). 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải đường sông, biển, sắt, bộ. - Gia công cơ khí, sửa chữa xe ô tô, xe máy. - Kinh doanh dịch vụ về thể thao, vui chơi giải trí-xây dựng dân dụng. - Kinh doanh phát triển nhà và cho thuê bất động sản (đăng kí kinh doanh số 109391 - tại sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội). 3. Sự phân chia quyền hạn chức năng của từng phòng ban - Giám đốc công ty: là người đứng đầu công ty, có quyền hành cao nhất và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty. Là người đại diện pháp nhân của công ty, được Tổng giám đốc công ty xi măng Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo điều lệ của Tổng công ty. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực tổ chức, tài chính kế toán, công tác hành chính, kế hoạch, thị trường, … trong công ty. - Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: phụ trách nghiệp vụ kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng kinh tế, kiểm tra và kiểm toán hàng hoá vật tư. Phụ trách về vật tư, vận tải xi măng, công tác định mức trong khâu vận tải và trong từng cửa hàng, chất lượng hàng hoá, kỹ thuật giao nhận, bốc xếp, lưu kho, xây dựng quy trình, quy phạm các chế độ an toàn của công ty. Phụ trách công tác đào tạo, cải tiến kỹ thuật và công tác sửa chữa lớn. - Văn phòng công ty: thực hiện chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty trên các lĩnh vực công tác: Hành chính quản trị phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh, công tác bảo vệ tự vệ quân sự, công tác vệ sinh phòng bệnh, vệ sinh lao động và chăm sóc sức khỏe cho CB.CNV trong Công ty, với nhiệm vụ chủ yếu: 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Tổ chức quản lý và thực hiện tốt công tác hành chính, lưu trữ và bảo mật của Công ty theo đúng qui định của Nhà nước. + Tổ chức quản lý và thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ chính sách về nhà đất. + Tổ chức tốt công tác phục vụ. + Tổ chức quản lý và thực hiện tốt việc chăm lo sức khoẻ, vệ sinh phòng bệnh, vệ sinh lao động trong Công ty. + Tham mưu giúp việc Giám đốc: giải quyết việc đối ngoại, xây dựng chương trình công tác tuần tháng… và kiểm tra thực hiện, chịu trách nhiệm ghi biên bản các cuộc họp của Công ty. + Quản lý và tổ chức tốt công tác bảo vệ tài sản hàng hoá, an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội tại các nơi làm việc của Công ty. + Chỉ đạo và tổ chức thực hiện tốt công tác tự vệ quân sự trong Công ty. - Phòng Kế toán tài chính: thực hiện chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty về tổ chức hệ thống thống kê, hạch toán kế toán và công tác tài chính phục vụ có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng kế toán tài chính được giao nhiệm vụ: + Lập kế hoach tài chính cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. + Nhận kế hoạch hàng năm về chỉ tiêu tài chính do Tổng Công ty giao cho Công ty. Phân chia chỉ tiêu cho các quí, tháng trong năm và cho Xí nghiệp trực thuộc, thực hiện kế hoach tài chính về mọi mặt quản lý sát sao thu , chi quĩ tiền mặt, phản ánh đúng, đủ, kịp thời, chính xác các khoản chi trong quá trình sản xuất kinh doanh, thường xuyên kiểm tra và lập biểu báo cáo tài chính hoạt động của Công ty theo tháng, quí, năm. + Tổ chức thực hiện và kiểm tra thườg xuyên công tác thống kê, hạch toán kế toán theo đúng với qui định của Nhà nước. 10 [...]... các công việc trong Công ty trình cấp trên phê duyệt, phân bổ và giao đơn giá tiền lương cho các đơn vị trong Công ty; xây dựng các định mức lao động đối với các loại công việc trong công ty trình cấp trên phê duyệt, tổ chức áp dụngcác định mức lao động tiên tiến vào quá trình sản xuất kinh doanh của công ty vật tư kỹ thuật xi măng Tham mưu, đề xuất các hình thức trả lương trong công ty vật tư kỹ thuật. .. quản lý + Phối hợp với các cơ quan quản lý thị trường xi măng, các cơ quan chức năng để làm tốt công tác quản lý thị trường xi măng + Chủ động kết hợp với các đơn vị có liên quan trong việc lập biểu báo cáo và bảo vệ xét duyệt hoàn thành kế hoạch hàng năm với cơ quan Tổng Công ty - Phòng Quản lý dự án và kỹ thuật đầu tư: thực hiện chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty trên các lĩnh vực lập và tổ... kinh doanh của Công ty và có phương án đầu tư hợp lý + Kiểm tra việc thực hiên qui chế bán lẻ xi mang đối với các cửa hàng bán lẻ xi măng và các cửa hàng đại lý Phát hiện để xử lý nghiêm trọng các cá nhân, cửa hàng cố tình làm sai, thất thoát, hư hỏng hàng hoá + Nghiên cứu, khảo sát và xây dựng phương án tổ chức mạng lưới kinh doanh tiêu thụ xi măng trên địa bàn Công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý... có liên quan trong việc lậpbiểu báo cáo và bảo vệ xét duyệt hoàn thành kế hoạch hàng năm với cơ quan Tổng Công ty - Phòng kế hoạch thị trường: thực hiện chức năng tham mưu giúp Gám đốc Công ty trong lĩnh vực Marketing quản lý thị trường Tổ chức xây dựng mạng lưới bán lẻ xi măng, mạng lưới các cửa hàng đại lý, kiểm tra việc thực hiện nội qui qui chế về công tác quản lý tiêu thụ xi măng của Công ty Phòng... 2004 Lợi nhuận gộp của Công ty là tư ng đối cao vì doanh thu của Công ty là tư ng đối lớn Và chứng tỏ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty là tư ng đối lớn, và do đó tổ chức tốt mạng lưới bán hàng sẽ làm chi phí này giảm xuống và sẽ làm cho lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng lên và Công ty sẽ đạt hiệu quả cao trong kinh doanh Chi phí bán hàng của Công ty năm 2003 là 84.557.739... độ vận tải, tổ chức quản lý việc nhập, xuất xi măng và vật tư hàng hoá tại các kho hàng, bến bãi phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, với nhiệm vụ chủ yếu: + Hàng tháng căn cứ vào hợp đồng mua, bán xi măng và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty để lập kế hoạch và tổ chức tốt việc tiếp nhận xi măng tại các đầu nguồn Phối hợp chặt chẽ với các Công ty đầu nguồn, các chủ phương tiện tham gia vận... nhuận khác 12 Tổng lợi nhuận trước 18.350.345 14.556.159 3.794.159 12.455.044 21.459.774 18.408.214 3.051.560 8.986.060 7.512.088 5.177.949 2.344.138 15.249.145 thuế 13 Thuế thu nhập 14 Lợi nhuận sau thuế 4.520.397 7.934.647 2.509.096 6.476.963 4.269.760 10.979.384 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh trên cho thấy doanh thu của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng rất lớn vì Công ty kinh doanh xi măng - một... án và kỹ thuật đầu tư được giao nhiệm vụ: + Điều tra tổng hợp dự báo nhu cầu hàng tháng, quí, năm về từng chủng loại xi măng trên địa bàn Thành phố Hà Nội Tổng hợp báo cáo lượng xi măng thực tế tiêu thụ trong từng thời kỳ từng loại của Trung Ương cũng như địa phương, giá cả thực tế từng loại, phương thức kinh doanh của mỗi đơn vị một cách kịp thời chính xác, đầy đủ và đề xuất với Giám đốc Công ty biẹn... doanh của Công ty + Đảm bảo đủ lượng kho chứa theo yêu cấu dự trữ xi măng của Công ty từng thời kỳ, củng cố, kiện toàn hệ thống mạng lưới kho đảm bảo khao học, hợp lý hiệu quả + Xây dựng qui trình nhập, xuất, điều độ hàng hoá, quản lý và nắm chắc về số lượng, trọng lượng, chất lượng, chủng loại, số lô hàng hoá trong kho, tổ chứ thực hiện nghiêm qui định cuat Công ty về quản lý xuất, nhập xi măng + Tổ... động phức tạp như việc cạnh tranh giữa các công ty con trong cùng Tổng công ty xi măng Việt Nam tại thị trường Hà Nội, Hà Tây và các tỉnh lân cận Thêm vào đó là thị trường nhà đất năm 2005 đóng băng làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc xây dựng các công trình dẫn tới việc tiêu thụ xi măng của Công ty cũng giảm sút theo Lợi nhuận gộp của Công ty năm 2003 là 109 tỷ đồng, năm 2004 là 110 tỷ đồng và năm 2005