Tổng quan về công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành

Đề tài : Tổng quan về công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Vµi nÐt lịch sử hình thành phát triển công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành - Công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành đợc thành lập theo Quyết định 3977/ QĐUB ngày 11/9/1996 UBND thành phố Hà Nội với tên giao dịch đầy đủ Công ty TNHH Thơng Mại - Dịch vụ - XNK Hoàng Nguyên - Tiến Thành - Trụ sở công ty đặt 214 đờng Láng, quận Đống Đa, Hà Nội - Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức công ty: Công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành doanh nghiệp t nhân hoạt động nhiều lĩnh vực thơng mại khác nhau, có hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế, nhằm đem lại hiệu qu¶ cao vỊ kinh tÕ - x· héi, gi¶i qut công ăn việc làm, đóng góp ngân sách Nhà nớc, tích luỹ đầu t để phát triển doanh nghiệp Do yêu cầu nghiên cứu tìm hiểu để phục vụ tốt cho việc làm chuyên đề sau này, em xin ®Ị cËp ®Õn lÜnh vùc kinh doanh XNK cđa công ty, bao gồm nội dung chủ yếu sau: + Xuất mặt hàng nông lâm sản nhờ mạng lới thu mua lu động công ty nguồn hàng phong phú nông lâm sản khu vực phía Bắc số tỉnh phía Nam + Nhập mặt hàng điện tử cao cấp mà chủ yếu hàng điện tử gia dụng, phục vụ nhu cầu sản xuất đời sống nh đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Hoàng Nguyên - Tiến Thành doanh nghiệp quốc doanh đợc thành lập nhng nhờ xác khuyến khích phát triển thành phần kinh tế quốc doanh Nhà nớc nên thời gian hoạt động tơng đối ngắn công ty đà hoàn thành tốt nhiệm vụ mà đà đặt nh: + Sư dơng c¸c ngn vèn cã hiƯu quả, bảo toàn phát triển nguồn vốn vay Nhà nớc nh nguồn vốn tự có công ty + Tổ chức tốt máy nhân với cấu linh động, gọn nhẹ hoạt động có hiệu + Trong lĩnh vực kinh doanh XNK, công ty chủ động tìm kiếm nguồn hàng nh thị trờng tiêu thụ nớc + Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nớc, chịu trách nhiệm thực chấp hành nghiêm chỉnh chế độ pháp luật hành Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Không ngừng nâng cao mức sống CBCNV công ty, nh bồi dỡng, giáo dục nâng cao trình độ chuyên môn cho họ để họ làm việc với kết tốt cho công ty Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Hoàng Nguyên - Tiến Thành gồm: Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Các phòng ban: Phòng kế toán; Phòng kinh doanh gồm: phòng nhập phòng xuất Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Trong biên chế thức côngxuất ty bao gồm 18 ngời Phòng Phòng nhập - Các hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế công ty Hoàng Nguyên Tiến Thành chủ yếu tập trung vào nhập mặt hàng nông lâm sản nên hoạt động xuất có nét đặc trng riêng so với công ty khác Đó hoạt động xuất theo thời vụ thu hoạch, thiết lập nguồn hàng chủ yếu phía Nam, hàng hoá XNK chủ yếu qua cảng biển Hải Phòng, nhập khẩu, chủ yếu công ty nhập thiết bị điện tử mang tính chất giải trí phơng tiện nghe nhìn nh Tivi màu, đầu Video, dàn máy CD/VCD Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 T×nh h×nh kinh doanh cđa công ty từ thành lập đến Quy trình hoạt động XNK công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành tuân thủ qui định tổ chức quản lý Nhà nớc xuất khẩu, đơn vị thực Ban Giám đốc nhân viên công ty tuỳ theo chức phận, đợc tóm tắt nh sau: - Nghiên cứu thị trờng XK, giao dịch, đàm phán hợp đồng XK Nghiên cứu thị trờng, thu thập xử lý thông tin thị trờng đợc tiến hành với nội dung mức độ chi tiết khác tuỳ thuộc vào tính chất phân đoạn thị trờng cần nghiên cứu Công ty chia thị trờng thành nhóm chính: thị trờng truyền thống thị trờng tiềm Mục tiêu nghiên cứu thị trờng truyền thống củng cố, phát triển quan hệ với bạn hàng đà có bạn hàng tiềm thị trờng Mục tiêu nghiên cứu thị trờng tiềm mở rộng đa dạng hoá hoạt động xuất Công tác nghiên cứu thị trờng xuất phần lớn đợc thực phòng kinh doanh mà chủ yếu phòng xuất giao dịch, đàm phán hoạt động xuất thờng đợc công ty tiến hành qua hình thức th tín, Fax, điện thoại, Email trực tiếp gặp gỡ đối tác thơng mại thơng vụ lớn, phức tạp - Ký kết hợp đồng xuất khẩu: Công ty ký kết hợp đồng xuất chủ yếu hình thức văn bản, nội dung bao gåm: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hợp đồng kinh tế Số: Ngày tháng năm Giữa bên: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Dới gọi tắt "Bên bán" Và bên: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Dới gọi tắt "Bên mua" Hai bên đồng ý ký kết hợp đồng với điều kiện sau: Tên hàng (Commodity) Số lợng (Quantity) Chất lợng (Quality) Giao hàng (Delivery, Shipment) Giá (Price) Thanh toán (Payment) Bao bì, ký mà hiệu (Packing, Marking) Bảo hành (Warranty) Phạt bồi thờng thiệt hại (Penalty) 10 Bảo hiểm (Insurance) 11 Bất khả kháng (Force majence) 12 Khuyến mại (Clain) 13 Trọng tài (Arbitration) Hợp đồng có hiệu lực từ: Làm vào ngày tháng năm Hợp đồng làm thành tiếp bên giữ 01 Ngời bán ký tên Ngời mua ký tên Loại hợp đồng thờng ký kết bên mua bên bán Trên thực tế, nhiều hợp đồng có bên vận chuyển (chủ toạ) tham gia ký kết Việc ký kết hợp đồng xuất thờng Ban giám đốc ký kết, trờng hợp giám đốc uỷ quyền cho ngời khác ký kết phải có văn (giấy uỷ quyền) - Tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành đợc phép xuất trực tiếp trình thực hợp đồng công ty đà vận dụng linh hoạt phơng thức nghiệp vụ vừa đảm bảo tuân thủ luật pháp, vừa thực ®óng, ®Çy ®đ nhanh chãng víi chi phÝ nhá nhÊt cho hợp đồng đà ký kết Các bớc tiến hành: - Xin giấy phép xuất khẩu; - Chuẩn bị hàng để giao; - Kiểm tra, kiểm nghiệm hàng hoá; - Thuê tàu; - Mua bảo hiểm cho hàng hoá; - Làm thủ tục hải quan; - Giao nhận hàng hoá; - Làm thủ tục toán, lấy ngoại tệ; - Khiếu nại trọng tài (nếu có) Quá trình tổ chức xuất công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành bao gồm bớc Trong trình kinh doanh bạn hàng khác trình đợc vận dụng cách linh hoạt - Tình hình kinh doanh XNK công ty thêi gian 1997-2000 TØ träng XNK cđa c«ng ty tõ 1997-2000 XuÊt khÈu NhËp khÈu 1997 39,8 60,2 1998 35,7 64,3 1999 68,9 31,1 2000 83,6 16,4 Bảng cho thÊy tû träng nhËp khÈu cđa c«ng ty cã xu hớng giảm tỷ trọng xuất có xu hớng tăng lên năm gần Điều có đợc công ty chủ trơng bám sát nhu cầu thực tế thị trờng thực sách đa dạng hoá mặt hàng xuất nh nhập Điều phản ánh động kinh doanh công ty Trong số mặt hàng xuất chủ lực công ty đứng đầu mặt hàng nông sản (rau quả, cà phê, ngũ cốc, ) lâm sản Đây nhóm sản phẩm mà công ty có truyền thống xuất khẩu, có nhiều kinh nghiệm mối quan hệ làm ăn với khách hàng có uy tín Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng tỉ trọng mặt hàng xuất (1997-2000) Năm Tên sản phẩm Đỗ xanh Hạt tiêu Điều Cà phê Lạc nhân Tổng cộng 1997 22,6 2,0 8,4 30,1 6,3 69,4 1998 41,5 1,3 5,2 22,6 5,1 75,7 1999 36,2 1,8 7,6 38,4 6,2 90,2 2000 25,3 4,7 3,2 45,7 9,1 88,0 B¶ng tØ träng mặt hàng nhập (1997-2000) Năm Tên sản phẩm Tivi màu Đầu Video Dàn máy CD/VCD Đầu đĩa hình DVD Tæng céng 1997 1998 1999 2000 60 35 97 61 30 99 30 26 25 18 99 14 18 40 26 98 Qua c¸c sè liƯu ta thấy thực kinh doanh nhiều mặt hàng song công ty tập trung u tiên vào số mặt hàng chủ lực nh: đỗ xanh, cà phê, hạt tiêu sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn giá trị kim ngạch xuất công ty qua năm Cụ thể: năm 97 chiếm 69,4%; năm 98 chiếm 75,7%; năm 99 chiếm 90,2%; năm 2000 chiếm 88% Xét mặt tỉ lệ lợi nhuận, mặt hàng chủ lực đem lại 83,4% lợi nhuận xuất cho công ty Các mặt hàng nhập công ty chủ yếu mặt hàng điện tử gia dụng nh: Tivi màu, dàn CD/VCD, mặt hàng thờng chiếm tỉ trọng gần nh tuyệt đối số mặt hàng nhập đem lại gần nh 97% tỉ lệ lợi nhuận nhập cho công ty - Cơ cấu thị trờng xuất khẩu: Công ty chủ trơng thực đa dạng hoá quan hệ làm ăn, thực quan hệ đối tác thơng mại với nhiều công ty cđa nhiỊu níc trªn thÕ giíi nhng chđ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 yÕu tËp trung vào khu vực Châu á, bao gồm Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia Nga Bảng liệt kê giá trị xuất thị trờng công ty Đơn vị: 1.000 USD TT Năm Thị trờng Trung Quốc Nhật Bản Hàn Quèc Nga Malaysia Singapore 1997 1998 1999 2000 14,73 10,69 6,41 12,71 4,8 10,9 16,55 11,87 5,32 12,03 3,95 9,72 20,12 15,71 8,71 9,34 4,76 8,52 25,72 18,64 11,38 7,15 9,70 8,92 Công ty nhà nhập số lợng lớn hàng tiêu dùng, chủ yếu đồ điện tử gia dụng từ nớc Châu nh: Hàn Quốc, Malaysia, Nhật Bản Tỉ trọng nhập hàng điện tử từ nớc đợc thể bảng sau: TT Năm Thị trờng Hàn Quốc Malaysia Nhật Bản Singapore Tổng cộng 1997 1998 1999 2000 31 15 25 16 87 28 11 29 18 86 30 16 26 20 92 32 16 20 20 88 Công ty nhận làm nhà nhập lớn hàng điện tử hÃng điện tử Hàn Quốc Maylaysia Các mặt hàng này, công ty tổ chức bán buôn cho cửa hàng điện tử chủ yếu Hà Nội, Nam Định Hải Phòng - Chính sách phân phối hàng xuất công ty: Vì doanh nghiệp xuất trực tiếp, công ty thờng áp dụng kênh phân phối ngắn cho nguồn hàng từ Việt Nam thị trờng nớc ngoài, nên luồng hàng hoá đợc phân bố rộng khắp Để sản phẩm công ty bán đợc đến tay khách hàng nớc nh ngời tiêu dùng nớc, thị trờng khác có dùng sản phẩm khác nhau, điều đợc thể qua sơ đồ sau: Công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành Nhà nhập nớc Nhà sản xuất nớc Ngời tiêu dùng nớc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Theo cấu trúc kênh phân phối này, quyền kiểm soát công ty bị đà chuyển quyền sở hữu cho nhà nhập nớc Hoạt động kiểm soát dịch chuyển sản phẩm xuất công ty hầu nh - Việc thực nghĩa vụ ngân sách Nhà n ớc công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành Tuy doanh nghiệp t nhân nhng công ty thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc, cụ thể theo bảng: Đơn vị: triệu đồng Năm Chỉ tiêu Thuế doanh thu Thuế lợi tức ThuÕ vèn Céng 1997 70,6 58,3 115,6 244,5 1998 65,2 54,7 100,7 220,6 TØ lƯ nép th tỉng doanh thu là: Năm 1997: 2,1% Năm 1998: 2,2% Năm 1999: 2,2% Năm 2000: 2,4% 1999 77,7 60,2 128,2 266,1 2000 90,1 63,2 135,4 288,7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đánh giá sơ kết hoạt động kinh doanh XNK công ty - Do đợc ủng hộ tích cực từ phía Nhà nớc với chế hỗ trợ XNK thông thoáng, doanh nghiệp XNK quốc doanh ngày khẳng định vị trÝ quan träng cđa m×nh hƯ thèng nỊn kinh tế thị trờng nhiều thành phần - Công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành đà thực biện pháp thâm nhập phát triển mở rộng thị trờng tiêu thụ, trì mở rộng kinh doanh thị trờng truyền thống mà tích cực tìm kiếm thị trờng Trong năm 1999-2000 thị trờng công ty đợc giữ vững ngày mở rộng Hiện công ty có quan hệ làm ăn với 11 bạn hàng khu vực Châu - Thái Bình Dơng tới có thêm bạn hàng khu vực Châu Âu Bắc Mỹ - Cũng nhờ vào biện pháp tích cực mở rộng thị trờng mà kim ngạch XNK công ty ngày tăng Sản phẩm xuất đa dạng, nhiều mặt hàng xuất mạnh công ty nh: đỗ xanh, lạc nhân, cà phê, hạt tiêu, - Công ty hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc - Công ty thờng xuyên quan tâm tới việc bồi dỡng đào tạo đội ngũ CBCNV trình độ nghiệp vụ, chuyên môn Điều có đợc nỗ lực cố gắng không ngừng ban lÃnh đạo nh toàn đội ngũ nhân viên công ty - Những khó khăn tồn lĩnh vực kinh doanh XNK công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành: + Hiện công ty cha có phận Marketing riêng biệt, điều ảnh hởng tới việc nghiên cứu nhu cầu phơng thức XNK cho khu vực, lÃnh thổ, thời điểm khác bị hạn chế + Công tác thực hợp đồng XNK nhiều lúc gặp khó khăn phần hạn chế trình độ đội ngũ nhân viên công ty Nhng mặt khác văn pháp quy XNK Nhà nớc hạn chế, không phù hợp với thực tế, hay bị sửa đổi chồng chéo, gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh công ty + Công tác nhập không đợc tiến hành nhanh gọn thủ tục hải quan rờm rà gây lÃng phí thời gian tiền bạc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + C«ng tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu: Hoạt động thu mua tạo nguồn hàng công ty gặp nhiều khó khăn có cạnh tranh từ phía công ty XNK khác làm cho giá thành mặt hàng XNK nhiều lúc vợt dự kiến, phối hợp nguồn hàng cha hiệu vận chuyển, lu thông + Tình trạng thiếu vốn: Công ty phải tự cân đối nguồn vốn mình, nhiều hoạt động XNK phải vay ngân hàng với lÃi suất cao Do kinh doanh cha hiệu nh mong đợi Hoạt động XNK mang tính thời vụ Hoạt động Marketing hầu nh không có, sách giá kênh phân phối không mang tính chiến lợc kinh doanh lâu dài + Công tác giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng xuất nhiều yếu Hợp đồng XNK cha chặt chẽ Tổ chức thực hợp đồng XNK thiếu đồng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Các phơng hớng, giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh XNK công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành * Mục tiêu phát triển Mở rộng quy mô xuất mục tiêu lâu dài công ty Để đạt đợc mục tiêu công ty cần phải mở rộng qui mô XNK số lợng, chất lợng cấu nguồn hàng, mặt hàng phát triển thị trờng cũ xúc tiến hoạt động thị trờng - Phơng hớng phát triển công ty: + Thay đổi cấu sản phẩm XNK tiến tới xuất mặt hàng mang tính chất thành phẩm, có giá trị chế biến cao + Tiếp tục đổi tạo điều kiện thuận lợi để thu hút vốn đầu t cho trình XNK + Kinh doanh hình thức thích hợp, đa dạng hoá sản phẩm xuất chiến lợc, sách Marketing nhằm mở rộng thị trờng tiêu thụ, tăng kim ngạch xuất Tuyển dụng đào tạo đội ngũ nhân lực có khả kinh doanh xuất khẩu, tinh thông nghiệp vụ, giỏi ngoại ngữ, gắn quyền lợi họ với lợi ích công ty từ phát huy tính động sáng tạo cá nhân * Các giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh XNK - Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng: Công ty cần đầu t vào công tác tìm kiếm thông tin tài liệu cần thu thập Mở rộng quan hệ với quan chủ quản nh Sở; Bộ Thơng mại, Ngân hàng, Hải quan, Tổng cục thuế, Đại diện thơng mại nớc Việt Nam - Mặt khác cần hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng với nhiều phơng cách khác gắn chặt hoạt động nghiên cứu thị trờng với hoạt động kinh doanh XNK, tập trung chủ yếu vào vấn đề sau: + Nghiên cứu thị trờng nào; + Nhu cầu thị trờng xuất - nhập nào: tơng lai; + Công ty hay hÃng xuất - nhập nào, uy tín họ thị trờng quốc tế, điều kiện toán, giao hàng nh nào; + Giá thị trờng quốc tế; + Tỉ giá hối đoái thị trờng - Nâng cao hiệu công tác giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng XNK Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Đánh giá điểm mạnh, điểm yếu công ty trình độ đàm phán, đối thủ cạnh tranh, u nhợc điểm đối thủ đó; + Xác định chiến lợc nh sách lợc đàm phán - Ký kết hợp đồng XNK: + Hợp đồng phải đầy đủ điều khoản cần thiết, tuyệt đối tránh sai sót nhằm tạo thuận lợi tối đa cho việc thực hợp đồng; + Hợp đồng đợc thể rõ ràng, ngôn ngữ hành văn dễ hiểu; + Hợp đồng đợc ký kết có đồng ý bên; + Hợp đồng phải đủ ý, nội dung, tránh hiểu nhầm - Thực chặt chẽ nghiêm túc hợp đồng XNK: gồm bớc chủ yếu: + Chuẩn bị hàng xuất khẩu; + Kiểm tra hàng xuất khẩu; + Thuê tàu mua bảo hiểm; + Làm thủ tục hải quan; + Giao hàng; + Thanh toán - Các biện pháp vốn: Trong nguồn hình thành vốn công ty vốn vay chủ yếu nguồn vốn liên doanh liên kết vốn góp thành viên công ty Nhằm tăng cờng khả tài chính, công ty cần: + Sử dụng hiệu vốn bên XNK cấp; + Huy động triệt để nguồn vốn khác; + Căn vào tình hình kinh doanh để vay vốn từ ngân hàng, có quan hệ tốt với ngân hàng để vay vốn nhanh chóng hiệu - Các giải pháp nhân sự: + Luôn tổ chức bồi dỡng nghiệp vụ kinh doanh cho CBCNV công ty + Tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ CBCNV phát huy hết lực mình, quan tâm đến đời sống, thu nhập họ nhằm gắn lợi ích họ với lợi ích công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 mục lục Vài nét lịch sử hình thành phát triển công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành Tình hình kinh doanh công ty từ thành lËp ®Õn Đánh giá sơ kết hoạt ®éng kinh doanh XNK cđa c«ng ty .11 Các phơng hớng, giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh XNK công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thµnh 13 ... kinh doanh công ty từ thành lập đến Quy trình hoạt động XNK công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành tuân thủ qui định tổ chức quản lý Nhà nớc xuất khẩu, đơn vị thực Ban Giám đốc nhân viên công ty tuỳ theo... soát công ty bị đà chuyển quyền sở hữu cho nhà nhập nớc Hoạt động kiểm soát dịch chuyển sản phẩm xuất công ty hầu nh - Việc thực nghĩa vụ ngân sách Nhà n ớc công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành. .. công ty ngày tăng Sản phẩm xuất đa dạng, nhiều mặt hàng xuất mạnh công ty nh: đỗ xanh, lạc nhân, cà phê, hạt tiêu, - Công ty hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc - Công ty thờng xuyên quan