Tổng quan về công ty Sông Đà 12

Đề tài : Tổng quan về công ty Sông Đà 12

Lời nói đầu Sự bùng nổ ngành công nghệ thông tin năm cuối kỷ 20, đầu kỷ 21 đà tác động đến mặt đời sống, tõ khoa häc kü thuËt ®Õn kinh tÕ x· héi Trớc đây, tin học cha đợc ứng dụng rộng rÃi việc tìm kiếm thông tin, quản lý kinh tÕ …rÊt bÊtrÊt bÊt tiÖn; nhê cã tin häc hoạt động sản xuất, quản lý trở nên thuận tiện hơn, mang lại nhiều lợi ích Đặc biệt nớc ta thực công nghiệp hoá hiên đại hoá, nhu cầu ngời ngày cao công nghệ thông tin nớc ta đà có tiến vợt bậc, không xa lạ với ngời mà ngày đợc ứng dụng rộng rÃi tất lĩnh vực khẳng định đợc vai trò mình, tiêu biểu quản lý Quản lý hoạt động vô réng lín cho dï ë bÊt kú cÊp qu¶n lý nào, không đơn giản quản lý ngời mà quản lý nhiều đối tợng khác nh: qu¶n lý s¶n xuÊt, qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý tài liệurất bất Xà hội ngày phát triển đòi hỏi nhà quản lý phải thu thập, xử lý theo dõi lợng thông tin lớn; thông tin không đợc xử lý kịp thời không cã sù tiÕn bé vỵt bËc khoa häc kü thuật sản xuất, không tạo lợi nhuận kinh doanh Quá trình thực tập Công ty Sông Đà 12 đà giúp em hiểu rõ tầm quan trọng, lợi ích việc ứng dụng tin học vào quản lý Vì nội dung báo cáo em xin trình bày hiểu biết Công ty trình thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hồ Bích Hà cán công tác Công ty Sông Đà 12, đặc biệt cán phòng Cơ giới khí đà giúp em trình thực tập để hoàn thành báo cáo Ch¬ng i: tỉng quan vỊ c¬ quan thùc tËp I/ giíi thiệu chung: Công ty Sông Đà 12 doanh nghiệp Nhà nớc, đơn vị thành viên Tổng công ty Sông Đà, đợc thành lập lại theo định số 135A-BXD-TCLĐ ngày 26/03/1993 Bộ trởng Bộ Xây dựng theo Nghị định 388/HĐBT Hội đồng Bộ trởng Tiền thân Công ty Công ty Cung ứng vật t trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thuỷ điện Sông Đà đợc thành lập theo định số 217BXD/TCCB ngày 01/ 02/1980 Bộ trởng Bộ Xây dựng Trụ sở chính: Toà nhà Sông Đà - Đờng Phạm Hùng- Từ Liêm- TP Hà Nội Điện thoại: (84-4) 7683974-7683977 Fax: (84-4) 7683982 1/ Các đơn vị thành viên: 1) Xí nghiệp Sông Đà 12-2 2) Xí nghiệp Sông Đà 12-3 3) Xí nghiệp Sông Đà 12-4 4) Xí nghiệp Sông Đà 12-5 5) Xí nghiệp Sông Đà 12-7 6) Xí nghiệp Sông Đà 12-8 7) Xí nghiệp Sông Đà 12-10 Qua 20 năm xây dựng phát triển, công ty đà không ngừng lớn mạnh mặt: quy mô tổ chức, chức nhiệm vụ, cấu ngành nghề sản phẩm Tổng giá trị sản xuất kinh doanh năm sau cao năm trớc, sản phẩm Công ty có uy tín cao thị trờng nớc Ngoài Công ty Sông Đà 12 cổ đông sáng lập nắm giữ phần lớn số cổ phiếu chi phối Công ty cổ phần xi măng Sông Đà, Công ty cổ phần bao bì Sông Đà công ty cổ phần thép Việt- ýrất bất Từ thnàh lập đến nay, định hớng phát triển Công ty Sông Đà 12 đổi mới, mở rộng thị trờng, phát triển sản xuất, thi công xây lắp, đa dạng hoá sản phẩm hoạt động kinh doanh Mọi cán công nhân viên Công ty có ý thức xây dựng, phấn đấu bồi dỡng trình độ, nâng cao tinh thần đoàn kết để xây dựng tập thể vững mạnh, sẵn sàng đón nhân thử thách hội Hiện Công ty đà triển khai âp dụng Hệ thống quản lý chất lợng tho tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Ban lÃnh đạo mong muốn Công ty đối tác tin cËy lÜnh vùc ho¹t déng cđa với tất bạn hàng n- íc 2/ Ngµnh nghỊ kinh doanh chÝnh: Công ty Sông Đà 12 hoạt động theo giÊy phÐp kinh doanh sè: 109967 ngµy 16/ 01/1996 cđa Uỷ ban Kế hoạch thành phố Hà Nội với chức năng: _ Xây dựng công trình công nghiệp, công cộng, nhà xây dựng khác _ Xây dựng công trình giao thông, thuỷ điện, bu điện _ Xây dựng đờng dây tải điện trạm biến thế, hệ thống điện đến 220kv _ Xây lắp hệ thống cấp thoát nớc công nghiệp dân dụng _ Xây dựng cầu, đờng, bến cảng sân bay _ Xây dựng công trình thuỷ lợi ( đê, đập, kênh, mơng, hồ chứa, trạm bơm) _ Sản xuất kinh doanh thép chất lợng cao _ Sản xuất kinh doanh xi măng _ Sản xuất cột điện ly tâm _ Sản xuất vỏ bao xi măng _ Sản xuất gạch loại _ Sản xuất phụ tùng, phụ kiên kim loại cho xây dựng _ Gia công khí phi tiêu chuẩn kết cấu thép xây dựng _ Sửa chữa phơng tiện vận tải thuỷ máy xây dựng _ Kinh doanh vật t, thiết bị xây dựng _ Xuất nhập thiết bị, xe máy, vật liệu xây dựng _ Khai thác vật liệu phi quặng _ Kinh doanh than mỏ, kinh doanh xăng, dầu, mỡ _ Quản lý, kinh doanh nhà _ Sản xuất cung cấp chất phụ gia dùng công tác bê tông _ Đa lao động, chuyên gia Việt Nam làm việc có thời hạn nớc 3/ Quá trình kinh doanh sản xuất: Trong ngành nghề kinh doanh nỗ lực phấn đấu liên tục Công ty đà thu đợc thành tựu đáng tự hào Về xây lắp: Công ty Sông Đà 12 đà tham gia xây dựng nhiều công trình lớn, trọng điểm Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, Nhà máy thuỷ điện Vĩnh Sơn, Nhà máy thuỷ điện Yaly, Nhà máy xi măng Sông Đà Hoà Bình, Nhà máy xi măng Yaly, Nhà máy xi măng Sơn La, Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Nhà máy xi măng Bút Sơn, Nhà máy xi măng Hải Phòng mới, Nhà máy đờng Hoà Bình, Nhà máy đờng Sơn La, Đờng dây trạm biến áp 500kv, Nhà máy thuỷ ®iƯn CÇn Đơn, Nhà máy thuỷ điện Na Hang, Nhà máy thuỷ điện Sê San III, Nhà máy thuỷ điện Ry Ninh, Nhà máy chế biến thức ăn gia súc Đài Bắc- Bắc Ninh, Đờng Lý Thái Tổ- Thị xà Bắc Ninh, Lới điện thành phố Hạ Long, Trụ sở Tỉnh Uỷ Nam Định, Trụ sở công an tỉnh Hà Nam, Trụ sở giao dịch Ngân hàng thơng mại cổ phần Hàng Hải- Hà Nội, Trụ sở Báo Hoa Học Trò, phố Hoà MÃ- Hà Nội, Trung tâm hoạt động Thanh thiếu niên Hùng Vơng, trờng PTTH Yên Phong- Bắc Ninhrất bất nhiều công trinh cấp thoát nớc, giao thông, bu điện, công nghiệp, công cộng, dân dụng công trình xây dựng thuỷ lợi có quy mô khác Về lĩnh vực vận tải: Công ty Sông Đà 12 có lực lợng vận tải đờng thuỷ lớn có đội ngũ cán quản lý, kỹ thuật, công nhân lành nghề với nhiều năm kinh nghiêm công tác tiếp nhận vận chuyển vật t thiết bị, đặc biệt vận chuyển hàng siêu tr- ờng siêu trọng Công ty đà vận chuyển an toàn vật t thiết bị cho Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, Vĩnh Sơn, Ialy, vật t thiết bị Viện bảo tàng Hồ Chí Minh, thiết bị Nhà máy xi măng Sông Đà, Nhà máy xi măng Kiện Khê, thiết bị nhà máy đờng Sơn La, thiết bị nhà máy đờng Hoà Bình Gần thiết bị cho dây chuyền 2- nhà máy xi măng Hoàng Thạch, nhà máy xi măng Bút Sơn đợc tiếp nhân vận chuyển an toàn tuyệt đối Lĩnh vực gia công khí: Công ty Sông Đà 12 đà gia công lắp đặt nhiều công trình nh: gia công hàng rào, cổng, lan can, trang trí công trình Nhà điều hành thuỷ điện Hoà Bình, Học viện Xà hội học Campuchia, Trung tâm điều hành Tổng công ty Hà Nội, sở Hà Đông gia công lắp đặt nhà công nghiệp cho liên doanh Sông Đà - Jurong Hải Phòng, xởng sửa chữa khí, xởng xe máy mỏ xi măng Bút Sơn, xởng sản xuất bao bì xi măng Hải Phòng, xởng sản xuất bao bì BaLa- Hà Đôngrất bất Công ty sửa chữa cải tạo nhiều phơng tiện vận tải thuỷ gia công đóng loại tầu đẩy 130-190cv sà lan 200-250 tấn, gia công chế tạo loại cÊu kiƯn thÐp phơc vơ cho x©y dùng nh: cèp pha thép loại, giàn giáo xây dựng, phụ tùng, phụ kiện kim loại khác cho xây dựng Về sản xuất công nghiệp: Công ty cổ phần thép Sông Đà khu công nghiệp Phố Nối- Hng Yên với dây chuyển thiết bị đại Danieli-Italia công suất 200.000 sản phẩm thép/năm, công ty cổ phần bao bì BaLa- Hà Đông công suất 20 triệu vỏ/năm, xởng sản xuất cột điện bê tông ly tâm Hoà Bình có công suất 2.500 cột loại/ năm Sản phẩm công nghiệp công ty có nhiều yu tín thị trơng Với chất lợng đạt tiêu chuẩn sản phẩm thép Sông Đà đà đợc đối tác bạn hàng chấp nhận Thép Sông Đà bớc khẳng định vị trí thị trờng thép nói riêng thị trờng vật liệu xây dựng nói chung Đối với sản phẩm bao bì đà đợc nhiều khách hàng nh Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Nhà máy xi măng Quốc Phòng X18, Nhà máy xi măng Bút Sơn đặt hàng tiêu thụ Về kinh doanh vật t, thiết bị xuất nhập khẩu: Công ty có đội ngũ cán kỹ thuật giầu kinh nghiệm đảm bảo cung ứng vật t thiết bị phụ tùng loại xe máy xây dựng Công ty có nhiều uy tín khách hàng, cung cấp kịp thời với chất lợng giá phù hợp cho khách hàng II/ Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh: Giám đốc công ty Phó giám đốc phụ tr¸ch xây lắp Phó giám đốc th- Phó giám đốc phụ ờng trực trách kế hoạch Xí nghiệp Sông Đà 12-2 Xí nghiệp Sông Phòng tổ chức Đà 12-3 hµnh chÝnh Phòng khí Xí nghiệp Sông giới Đà 12-4 Phòng đầu t Xí nghiệp Sông Đà 12-5 Phßng kinh tÕ kÕ hoạch Xí nghiệp Sông Đà 12-7 Phòng tài chÝnh kế toán Xí nghiệp Sông Phòng kinh Đà 12-8 doanh XÝ nghiƯp S«ng Phòng quản lý kỹ Đà 12-10 thuËt III/ Chức năng, nhiệm vụ phòng ban trực thuộc công ty 1/ phòng kinh tế kế hoạch: A/ Chức năng: Phòng KTKH công ty phòng chức tham mu giúp Giám đốc công ty khâu xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực kế hoạch, tổng họp báo cáo thống kê tác hợp đồng kinh tế, định mức đơn giá, giá thành; công tác sản xuất, công tác sản xuất, công tác xuất nhập công ty B/ Nhiệm vụ: 1.1/ Công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh: * Công tác kế hoạch báo cáo thống kê: _ Xây dụng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý công ty để báo Tổng công ty duyệt giao kế hoạch cho Công ty _ Lập trình duyệt kế hoạch định hớng công ty năm, 10 năm để làm cho sở cho công tác đạo sản xuất kinh doanh phát triển công ty _ Hớng dẫn thực hành uỷ quyền Giám đốc Công ty đạo dơn vị trực thuộc xây dựng tổ chức thực kế hoạch hàng năm, kế hoạch hàng quý, kế hoạch hàng tháng nh công tác báo cáo thống kê _ Báo cáo tình hình thực tiêu kinh tế kế hoạch, mục tiêu tiến độ công trình theo 10 ngày, 20 ngày hàng tháng, quý, năm phân tích đánh giá tham mu cho Giám đốc công tác đạo, điều hành sản xuất, công tác điều động nguồn lực để đảm bảo phục vụ mục tiêu nhiệm vụ kế hoạch * Công tác sản xuất: _ Điều động công tác sản xuất đơn vị nội công ty theo nhiệm vụ kế hoạch sản xuất giám đốc công ty giao _ Nắm bắt tình hình sản xuất, mục tiêu tiến độ công trình để báo cáo Giám đốc công ty phối hợp đơn vị giải phát sinh công tác sản xuất 1.2/ Công tác hợp đồng kinh tế định mức đơn giá, giá thành: * Công tác định mức giá, giá thành: _ Quản lý định mức đơn giá, chế độ phụ phí dựa vào chế độ sách Nhà nớc hành, quy định Tổng công ty điều kiện cụ thể công trình, đề xuất bổ sung, sửa đổi để có sở làm việc với ban quản lý công trình, áp dụng vào giá công trình đảm bảo hạch toán kinh doanh nh chế độ cho CBCNVC _ Quản lý định mức kinh tế kỹ thuật, hớng dẫn áp dụng đơn giá phụ phí theo chế độ, sách Nhà nớc Tổng công ty, công ty để đơn vị trực thuộc hạch toán sản xuất kinh doanh Xây dựng giá thành sản phẩm giá thành đơn vị, giá thành công trình đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh toàn công ty đảm bảo hạch toán có lÃi _ Hớng dẫn đơn vị việc xây dựng định mức đơn giá áp dụng để đa vào tÝnh to¸n c¸c dù to¸n thu vèn theo chøc phòng * Công tác hợp đồng kinh tÕ: _ Dù th¶o, qu¶n lý theo dõi, lu trữ hợp đồng kinh tế Công ty _ Híng dÉn, kiĨm tra viƯc thùc hiện, lý hợp đồng kinh tế đơn vị nội công ty theo pháp lệnh hợp đồng kinh tế Nhà nớc quy định Tổng công ty công tác hợp đồng kinh tế _ Là thành viên hội đồng giá công ty có nhiệm vụ xem xét, đề xuất giá mua bán vật t, phụ tùng, thiết bị hoạt động SXKD trình Giám đốc công ty phê duyệt để đảm bảo chế độ sách Nhà nớc quy định tổng công ty công ty 1.3/ Công tác xuất nhập khẩu: _ Tìm kiếm mở rộng thị trờng xuất nhập khẩu, lựa chọn chủng loại vật t, thiết bị phù hợp với yêu cầu công ty tổng công ty để có kế hoạch triển khai thực đạt hiệu cao chất lợng giá thành, có hiệu có khả cạnh tranh cao với đối tác 2/ phòng tài kế toán: A/ Chức năng: Là phòng chức giúp Giám đốc công ty tổ chức máy tài kế toán từ công ty tới đơn vị trực thuộc Tổ chức đạo toàn công tác tài kế toán tín dụng, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức kế toán pháp lệnh kế toán thống kê nhà nớc đợc cụ thể hoá điều lệ hoạt động công ty quy định Tổng công ty quản lý kinh tế tài giúp giám đốc công ty kiểm tra, kiểm soát công tác tái kế toán, công tác phân tích hoạt động kinh tế công ty đơn vị trực thuộc B/ Nhiệm vụ: 2.1/ Công tác kế toán: _ Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty để lựa chọn đề hình thức tổ chức máy kế toán phù hợp, xây dựng trình tự lập duyệt luân chuyển chứng từ kế toán đơn vị chách khoa học, hợp lý theo quy định nhà nớc _ Tổ chức hệ thống kế toán, tài khoản kế toán áp dụng đơn vị phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị, tạo điều kiện cho việc điều hành quản lý kinh tế tài đơn vị chặt chẽ có hiệu _ tỉ chøc lËp c¸c sỉ s¸ch kÕ toán báo cáo kế toán tài theo chế ®é Nhµ níc _ Tỉ chøc thùc hiƯn chế độ báo cáo thờng xuyên định kỳ kịp thời chế độ _ Tổ chức quản lý lu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán cách khoa học, chế ®é 2.2/ Công tác tài chính- tín dụng: _ Xây dựng tổ chức thực kế hoạch tài tổng hợp lập báo cáo thực kế hoạch hàng tháng, quý, năm _ Xác định định mức vốn lu động, xác định nguồn vốn đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh đơn vị Huy động kịp thời thời nguồn vốn, tạo thêm nguồn vốn vào sản xuất kinh doanh đơn vị, tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ nội _ Tổ chức tuần hoàn luân chuyển vốn, thu hồi vốn, thu hồi công nợ toán cho đơn vị kịp thời chế độ _ Tỉ chøc viƯc kiĨm tra, kiĨm so¸t viƯc sư dụng vốn, việc chấp hành chế độ tài Nhà nớc quy định Tổng công ty, việc chấp hành định mức chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp dự toán chi phí khác _ Tổ chức quản lý chát chẽ khoản chi phí từ nguồn vốn ngân sách cấp, quản lý nguồn vốn đầu t xây dựng bản, tổ chức toán công trình XDCB hoàn thành _ Xây dựng trình duyệt kế hoạch tín dụng ngắn hạn, trung hạn dài hạn, tổ chức thực kế hoạch tín dụng để phục vụ cho sản xuất kịp thời có hiệu 2.3/ Công tác kiểm tra kế toán đơn vị: _ Tổ chức kiểm tra thờng xuyên định kỳ tài theo yêu cầu quản lý đơn vị, kiểm tra việc chấp hành chế độ sách pháp luật tài chính, quy định Tổng công ty _ Tổ chức kiểm tra kế toán đơn vị, xác định tính trung thực khách quan báo cáo tài báo cáo quản trị đơn vị đánh giá tình hình tài đơn vị thời điểm báo cáo _ Phân công bồi dỡng cho cán làm công tác tài kế toán, kiểm tra kế toán để nêu cao trách nhiệm nâng cao trình độ cán kế toán công ty đơn vị trực thuộc 2.4/ Công tác phân tích hoạt động kinh tế thông tin kinh tế: _ Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế thờng xuyên để đánh giá đắn kết đà đạt đợc kỳ, rút kinh nghiệm để tổ chức sản xuất quản lý kinh tế tốt cho kỳ sau _ Tổ chức công tác thông tin kinh tế áp dụng phần mềm máy vi tính để trợ giúp công tác kế toán, công tác quản lý kinh tế tài kịp thời có hiệu _ Tổ chức công bố công khai tài theo quy định _ Phổ biến hớng dẫn chế độ sách Đảng Nhà nớc, quy định Tổng công ty tài kế toán thông qua văn cụ thể hoá quy định cụ thể đơn vị _ Tổ chức bồi dỡng đào tạo cán tài kế toán nâng cao trình độ cho cán nhân viên phòng đồng chí làm công tác kế toán tài đơn vÞ trùc thuéc 3/ phßng tổ chức hành A/ Chức : Là phòng chức tham mu giúp Giám đốc công ty công tác: _ Tổ chức thực phơng án xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo, bồi dỡng, tuyển dụng quản lý điều phối sử dụng lao động hợp lý, tổ chức thực đắn chế độ sách Nhà nớc đối víi CBCNVC _ Híng dÉn, kiĨm tra viƯc thực sách, pháp luật, chế độ ngời lao động _ Hớng dẫn hoạt động tra nhân dân cho đơn vị tổ chức tra theo nhiệm vụ đợc giao _ Thực công tác quản lý bảo vệ quân sự, giữ vững an ninh trật tự, an toàn đơn vị _ Là đầu mối giải công việc văn phòng hành giúp Giám đốc công ty điều hành đạo nhanh, thống tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh B/ Những nhiệm vụ chính: 3.1/ Công tác tổ chức lao động- đào tạo: * Công tác tổ chức sản xuất: _ Nghiên cứu đề xuất tổ chức thực phơng án xếp, cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ tình hình thực tế phù hợp với định hớng phát triển sản xuất kinh doanh công ty kế hoạch dài hạn _ Hớng dẫn, đôn đốc việc thực chế độ, chức trách quan hệ, lề lối công tác đơn vị, phòng ban theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty quy chế cụ thể khác công ty * Công tác cán : _ Nghiên cứu xây dựng, đề xuất, tổ chức thực công tác qui hoạch cán _ Tổ chức thực chơng trình đào tạo cán bộ, thực công tác nhận xét cán hàng năm _ Đề xuất thực công tác đề bạt cán theo tiêu chuẩn qui chế tổng công ty * Công tác tuyển dụng, quản lý sử dụng lao động: _ Căn vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty, cân đối lực lợng lao động; lập kế hoạch thực tuyển dụng lao động theo quy định Tổng công ty _ Thực công tác quản lý điều phối hợp lý lao động Công ty đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh _ Thực định điều động tiếp nhận lao động Tổng công ty _ Hớng dẫn, đôn đốc đơn vị trực thuộc công tác quản lý sử dụng lao động theo tinh thần Bộ luật Lao động qui định khác Công ty Tổng công ty * Công ty đào tạo nâng lơng nâng bậc: _ Hàng năm tổ chức thi kiểm tra trình độ nghiệp vụ phòng ban từ Công ty đến đơn vị trực thuộc _ Đề xuất tổ chức thực chơng trình đào tạo lại nghề mới, đào tạo nâng cao bậc thợ cho công nhân để phù hợp đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh C«ng ty _ Tỉ chøc thùc hiƯn chÕ độ nâng lơng, nâng bậc hàng năm cho CBCNV theo trình tự quy định Công ty Tổng công ty * Công tác khen thởng vµ kû luËt: _ Thùc chế độ khen thởng Nhà nớc Tổng công ty hàng năm CBCNV _ Hớng dẫn, đôn đốc đơn vị trực thuộc thực nội qui kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất * Các chế độ khác đối víi ngêi lao ®éng: _ Tỉ chøc thùc hiƯn chế độ chấm dứt HĐLĐ, nghỉ hu chế độ khác ngời lao động _ Đôn đốc, kiểm tra đơn vị thực chế độ, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xà hội bắt buộc theo qui định Nhà nớc _ Phối hợp với phòng ban, đơn vị nghiêm cứu đề xuất với Tổng công ty bổ sung chế độ sách hợp lý cho ngời lao động cần thiết * Quản lý lu trữ hồ sơ thực chế độ báo cáo: _ Tỉ chøc thùc hiƯn qu¶n lý tèt hå sơ liên quan đến công tác tổ chức lao động nh: trÝch ngang danh s¸ch c¸n bé CNVN, sỉ lao ®éng, hå s¬ tiÕp nhËn, ®iỊu ®éng CNVC, hå s¬ khen thởng kỷ luật, nâng lơng, nâng bậc, hợp đồng lao động, danh sách đóng BHXH, sổ BHXH hồ sơ công văn khác _ Tổ chức thực chế độ báo cáo đột xuất, định kỳ nhanh gọn theo yêu cầu cuả Công ty Tổng công ty 3.2/ Công tác định mức tiền lơng: _ Nghiên cứu đề xuất tổ chức thực cách trả lơng khoán để khuyến khích sản xuất phát triển _ Phối hợp phòng, đơn vị nghiên cứu điều chỉnh, xây dựng định mức đơn giá tiền lơng nội khuôn khổ chế độ sách nhà nớc phù hợp víi t×nh h×nh thùc tÕ _ Híng dÉn, kiểm tra đơn vị việc thực chế ®é tiỊn l¬ng, tiỊn thëng ®èi víi CBCNVC 3.3/ Công tác tra: _ Hớng dẫn tổ chức nội dung phơng phâp hoạt động tra nhân dân cho đơn vị trực thuộc _ Tổ chức triển khai định tiến hành tra theo nhiệm vụ đợc giao _ Tổ chức thực việc tiếp dân, nhận đơn, xét giải khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền đợc giao thực quy chế dân chủ đơn vị trực thuộc 3.4/ Công tác Bảo vệ- Quân sự: _ Hớng dẫn kiểm tra tổ chức biện phâp hoạt động công tác Bảo vệ- Quân toàn Công ty _ Tỉ chøc thùc hiƯn c¸c qui định Tổng công ty điạ phơng nơi đơn vị đóng trụ sở công tác Bảo vệ- Quân 3.5/ Công tác hành chính: _ Tổ chức thực việc quản lý sử dụng dấu Công ty, văn giấy tờ theo qui định bảo mật lu trữ Công ty Tổng công tyrất bất _ Quản lý tổ chức sử dụng toàn trụ sở trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty _ Tổ chức thực công tác quản trị, hành để đảm bảo cho máy quan Công ty hoạt động có hiệu nh: thông tin truyền mệnh lệnh, đối ngoại với quan, địa phơng, quản lý việc sử dụng thiết bị văn phòng, điện thoại, điện nớc sinh hoạt quan Công ty, mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ nơi làm việc đồng chí lÃnh đạo, phòng hội họp tiếp khách Công ty _ Tổ chức thực việc chăm sóc sức khoẻ, khám điều trị bệnh thông th- ờng cho CBCNV quan Công ty _ Hớng dẫn kiểm tra việc tổ chức thực đơn vị trực thuộc lĩnh vực công tác hành chÝnh ®êi sèng 10 _ Qu¶n lý điều động xe phục vụ công tác Công ty 4/ Phòng kỹ thuật A/ Chức năng: giúp giám đốc công ty công tác: _ Quản lý xây lắp, thực quy định sách Nhà nớc xây dựng tất công trình công ty thi công đầu t xây dựng _ áp dụng công nghê, kỹ thuật tiên tiến đại, sáng kiến cải tiến kỹ thuật xây lắp B/ Nhiệm vơ: _ KiĨm tra gi¸m s¸t kü tht, chÊt lợng khối lợng công trình mà Công ty nhận thầu _ Hớng dẫn, kiểm tra Đơn vị công ty việc thực quy định, qui phạm thủ tục trình tự xây dựng _ Xác nhận khối lợng thực công trình để làm đề nghị Giám đốc công ty cho tạm ứng toán _ Quản lý việc thi công theo qui hoạch kiến trúc xây dựng, thiết kế kỹ thuật đà đợc Tổng công ty phê duyệt dự án đâù t xây dựng thuộc Công ty quản lý _ Quản lý việc thực biện pháp thi công việc áp dụng tiêu chuẩn qui phạm chất lợng công trình tiến độ thi công dự án đà đợc duyệt _ KiĨm tra thiÕt kÕ, dù to¸n, qut to¸n công trình, trình Giám đốc công ty phê duyệt công trình dự án đầu t xây dựng _ Chủ động nghiên cứu đề nghị sửa đổi thiết kế cho phù hợp xác nhận khối lợng phát sinh công trình thuộc dự án đầu t để làm sở cho toán * Đối với công trình đơn vị: _ Lập hồ sơ đấu thầu, giải phâp thi công thủ tục xây dựng khác _ Hớng dẫn đơn vị Công ty làm thủ tục hồ sơ đầu thầu công trình đơn vị (nêú đơn vị yêu cầu) theo qui định Nhà nớc _ Lu trữ hồ sơ công trình mà Công ty nhận thầu xây lắp 5/ Phòng khí giới: A/ Chức năng: giúp Giám đốc Công ty công tác: _ Quản lý loại x máy, thiết bị xây dựng, thiết bị dây truyền sản xuất công nghiệp _ Hớng dẫn, kiểm tra công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động cho ngời lao động thiết bị xe máyrất bất B/ Nhiệm vụ: 5.1/ Công tác khí giới: _ Phân cấp trách nhiệm quản lý khai thác trang thiết bị giới cho đơn vị trực thuộc tổ chức mạng lới thông tin chặt chẽ nhạy bén mặt hoạt động _ Kiểm tra chặt chẽ việc thực quy định, qui trình vận hành, lịch trình chất lợng bảo dỡng trang thiết bị, xe máy _ Kiểm tra chặt chẽ việc thực hệ thống sổ sách, báo biểurất bất theo dõi hoạt động trang thiết bị xe máyrất bất _ Quản lý kỹ thuật toàn tài sản thiết bị giới công ty sổ tổng hợp tài sản cố định theo mÉu cđa Tỉng c«ng ty _ Thùc hiƯn việc điều động tài sản nội Công ty đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 11 _ KiÓm tra kü thuËt an toàn định kỳ đột xuất thiết bị, máy móc toàn Công ty _ Cùng với phòng ban khác lập kế hoạch sửa chữa lớn, tái đầu t ph- ơng tiện, kiểm tra phơng tiện đa vào sửa chữa tái đầu t, kiểm tra việc sữa chữa, phục hồi Lập biên nghiệm thu tài sản sau sửa chữa để đa vào hoạt động _ Giám sát kiểm tra xác nhận khối lợng, chất lợng kỹ thuật công tác sửa chữa lớn thiết bị, xe máy _ Cùng với đơn vị lập biên giao nhận TSCĐ Công ty _ Kiểm kê TSCĐ Công ty định kỳ tháng lần _ Kiểm tra, đôn đốc đơn vị việc thực quy định, văn công tác giới Nhà nớc, ngành, Tổng công ty Công ty _ Lập đầy đủ sổ sách công tác giới theo yêu cầu Tổng công ty _ Lập đầy đủ, kỳ báo cáo công tác giới _ Định kỳ tháng, 12 th¸ng, híng dÉn, tham gia xem xÐt viƯc kiĨm kê tài sản cố định đơn vị Công ty _ Từng quí theo định kỳ tổ chức việc thực công tác giới đơn vị, rút u khuyết điểm để chấn chỉnh lại 5.2/ Công tác an toàn bảo hộ lao động phòng chống lụt bÃo, cháy nổ: _ Hớng dẫn, kiểm tra đôn đốc thực công tác an toàn lao dộng bảo hộ lao động Tham gia đơn vị công ty giải vụ việc (nếu có) _ Kiểm tra việc thực chế độ bảo hộ lao động đơn vị BHLĐ công trình xây dựng sản xuất công nghiệp nh trang bị phòng hộ, bồi dỡng vật, thời gian làm viƯc, thêi gian nghØ ng¬i, héi häp…rÊt bÊt _ Phối hợp với phòng ban, đơn vị tổ chức thực cho CBCNV bảo hộ lao động theo chế độ Nhà nớc ban hành _ Đôn đốc kiểm tra tình hình thực giám sát vấn đề kiến nghị bảo hộ lao động, tổ chức tra, kiểm tra công tác cấp phát bảo hộ lao động _ Hớng dẫn đơn vị trực thuộc Công ty công tác phòng chống lụt bÃo, phòng chống cháy nổ theo qui định Nhà nớc _ Hớng dẫn, kiểm tra công tác đăng ký thi đua an toàn lao động, vệ sinh viên từ tổ đội theo thông t sè 08 LT/LB _ LËp sỉ s¸ch theo dõi vụ việc an toàn lao động giao thông toàn Công ty _ Làm vịêc trực tiếp với tổ chức, đơn vị có liên quan đến công tác AT- VSLĐ Phối hợp với phòng ban Công ty kiểm tra việc thực ph- ơng án phòng chống lụt bÃo phòng chống cháy nổ đơn vị _ Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực công tác AT-VSLĐ toàn Công ty _ Định kỳ quí/ lần đột xuất kiểm tra công tác AT-VSLĐ đơn vị trực thuộc Công ty _ Tổng hợp dự thảo báo cáo việc thực công tác AT-VSLĐ để Giám đốc phê duyệt gửi cho quan quản lý cấp _ Tổng hợp lập kế hoạch theo dõi việc thực kế hoạch BHLĐ toàn Công ty 6/ Phòng kinh doanh A/ Chức năng: _ Tham mu, giúp việc Giám đốc Công ty hoạch định chiến lợc kinh doanh toàn Công ty(vật t, thiết bị phụ tùngrất bất) _ Tìm kiếm, tiếp thị, mở rộng thị trờng chiếm lĩnh thị phần kinh doanh Công ty nội Tổng công ty Tỉng c«ng ty 12 _ Tham mu giúp Giám đốc Công ty phối hợp với phòng Kinh tế- Kế hoạch chủ trì phòng liên quan tổ chức lập hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu theo qui định vật t phụ tùng kinh doanh phục vụ công trờng, tham gia đấu thầu hợp đồng cung cấp vật t, phụ tùng thiết bị Tổng công ty _ Tham gia kiểm soát công tác đấu thầu từ khâu lập hồ sơ, tổ chức đấu thầu mua bán vật t, thiết bị theo dự án đầu t Công ty đơn vị trực thuộc đạt hiệu cao theo qui định Tổng công ty pháp luật Nhà nớc _ Giúp Giám đốc Công ty đạo công tác kinh doanh định kỳ báo cáo, tổng hợp tình hình kinh doanh toàn Công ty theo qui định(từ Cơ quan Công ty đến đơn vị trực thuộc) B/ Nhiệm vụ: 6.1/ Chỉ đạo công tác kinh doanh Công ty cụ thể là: _ Hớng dẫn, đạo đơn vị trực thuộc lập kế hoạch kinh doanh ph- ơng án kinh doanh hàng tháng, quý, năm trình Giám đốc Công ty phê duyệt _ Tổ chức kiểm tra, phân tích hiệu hoạt động kinh doanh việc chấp hành qui định Công ty kinh doanh đơn vị trực thuộc _ Báo cáo, tổng hợp tình hình thực công tác kinh doanh hàng tháng, quí, năm theo qui định đơn vị trực thuộc 6.2/ Kinh doanh vËt t, phô tïng thiÕt bị: _ Tìm kiếm, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm công nghiệp Công ty Tỉng c«ng ty nh thÐp ViƯt- ý, vá bao xi măng, cột điện, cátrất bất đảm bảo uy tín thơng hiệu Sông Đà _ Tham gia đấu thầu gói thầu mua sắm đơn vị thành viên Tổng công ty đảm bảo giá cạnh tranh nhng cã hiƯu qu¶ _ Cung cÊp vËt t, sắt, thép, thiết bị phụ tùngrất bất cho đơn vị trong, Tổng công ty trúng thầu _ Căn vào nhu cầu vật t nhằm đâp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, thùc hiƯn viƯc mua s¾m vËt t, phơ tïng theo trình tự, qui định Tổng công ty Nhà nớc pháp luật qui định, nghiêm cấm trống thuế mua hoá đơn trôi thÞ trêng _ Theo dâi viƯc kinh doanh vật t tiêu thụ sản phẩm công nghiệp Công ty 6.3/ Giao nhận thiết bị: _ Hớng dẫn giao nhân, vận chuyển thiết bị, máy móc tới công trình trọng điểm theo nhiệm vụ Tổng công ty giao _ Phống hợp với phòng ban tổ chức đấu thầu, tổ chức giao nhận, vận chuyển thiết bị, máy móc tới công trinh Tổng công ty 6.4/ Công tác quản lý vật t: _ Hớng dẫn, theo dõi, kiểm tra, giám sát việc đơn vị thực hiện, tổ chức đấu thầu mua vật t, vật liệu xây dựng công trình mà đơn vị nhận thi công Tổng hợp báo cáo tình hình thực công tác đấu thầu mua vật t, vật liệu toàn Công ty _ Hớng dẫn, đạo, kiểm tra giám sát công tác toán vật t, nguyên nhiên vật liệu theo chế khoán theo định mức kinh tế nội Công ty xí nghiệp hàng tháng, quý, năm phục vụ công tác hạch toán kinh doanh Báo cáo Giám đốc Công ty có chế thởng phạt tình hình sử dụng vËt t, nguyªn nhiªn vËt liªu, phơ tïng _ Cùng với phòng Tài Kế toán đạo kiểm kê vật t theo định kỳ tháng lần đơn vị trực thuộc _ Cân đối điều chuyển vật t không cần dùng nội đơn vị trực thuộc Công ty _ Cùng với phòng chức Công ty đơn vị liên quan tính toán giá, biện phâp xử lý thiết bị, xe máy lý không cần dùng, vật t phụ tùng tông kho không sử dụng trình cấp phê duyệt 13 7/ Phòng đầu t A/ Chức năng: Phòng đầu t phòng chức giúp Giám đốc Công ty công tác đầu t dự án thuộc lĩnh vực: xây lắp, SXCN, đầu t trang thiết bị máy móc, v v kể tái đầu t Công ty đơn vị trực thuộc B/ Nhiệm vụ: 7.1/ Công tác báo cáo đầu t: _ Nghiên cứu thị trờng để tìm kiếm hội đầu t, thu thập thông tin xây dựng kế hoạch đầu t năm năm toàn Công ty _ Tổng hợp số liệu đầu t, thực báo cáo công tác đầu t định kỳ tháng, quý, năm theo quy định Tổng công ty Công ty _ Lập báo cáo giám sát đánh giá đầu t dự án Công ty Sông Đà 12 báo cáo kiểm tra ®Çu t ®ét st _ KiĨm tra, lu trữ hồ sơ pháp lý dự án đầu t đảm bảo quy định Nhà nớc Tổng công ty 7.2/ Công tác quản lý đầu t: _ Nghiên cứu chế sách phâp luật Nhà nớc khuyến khích đầu t nớc, quy chế quản lý đầu t xây dựngrất bất phục vụ cho công tác quản lý đầu t _ Lập báo cáo hội đầu t, báo cáo nghiên cứu khả thi chủ trì thuê Công ty t vấn có đủ lực lập báo cáo nghiên cứu khả thi Thẩm định dự án đơn vị trực thuộc lập trớc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt _ Thực thủ tục trình cấp có thẩm quyền phê duyệt BCNCKT tuỳ theo quy mô dự án theo quy chế đầu t xây dựng ban hành kèm theo QĐ 52/1999/ NĐ-CP; 12/ 2000/ NĐ-CP; 07/ 2003/ NĐ-CP quy định Tổng công ty _ Thùc hiƯn c¸c thđ tơc u ®·i ®Çu t theo luËt khuyÕn khÝch ®Çu t nớc dự án thuộc diện u đÃi đầu t Công ty _ Phối hợp hớng dẫn, theo dõi ban quản lý dự án trực thuộc Công ty thực công tác đầu t theo trình tự, quy định Nhà nớc Tổng công ty với dự án có thành lập ban quản lý dự án _ Đối với dự án giao cho đon vị trực thuộc: đôn đốc, hớng dẫn đơn vị thực thủ tục chuẩn bị đầu t theo quy định pháp luật, chủ trì thẩm định dự án từ bắt đầu thực đến kết thúc dự án đầu t bàn giao đa vào sử dụng _ Tham gia quyÕt to¸n c¸c dù ¸n Công ty làm chủ đàu t lập thủ tục trình Tổng công ty phê duyệt quyêt toán vốn đầu t dự án _ Chủ trì kiểm tra, đánh giá hiệu qủa sau đầu t dự án Công ty Sông Đà 12 7.3/ Công tác đấu thầu mua sắm thiết bị dự án Công ty Sông Đà 12 làm chủ đầu t: _ Lập kế hoạch đấu thầu dự án đầu t trình cấp có thẩm quyền phê duyệt _ Hớng dẫn, kiểm tra đơn vị trực thuộc thực tổ chức đấu thầu thiết bị dự án theo quy định, trình tự hành Nhà nớc Tổng công ty _ Chủ trì công tác đấu thầu mua sắm thiết bị thuộc dự án đầu t mà Công ty Sông Đà 12 làm chủ đầu t: lập hồ sơ mời thầu, trình duyệt hồ sơ mời thầu tiêu chuẩn xét thầu, tổ chức đấu thầu, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kết đấu thầu _ Phối hợp với phòng chức Công ty, ban quản lý dự án theo dõi thực gói thầu từ ký hợp đồng cho ®Õn nghiƯm thu, bµn giao ®a vµo sư dơng 14 _ Tổng hợp báo cáo tình hình thực công tác đấu thầu thiết bị dự án đầu t theo tháng, quý, năm trình Tỉng c«ng ty 15 Chơng II Các vấn đề chuyên môn liên quan đợc tìm hiểu Công ty thời gian thực tập tổng hợp Phòng thực tập cụ thể : Phòng Cơ khí Cơ giới thuộc công ty Sông Đà 12 Điện thoại : 04 7683978 I/ Sơ lợc phòng Cơ khí Cơ giới: 1/ Cơ cấu tổ chức: Phòng Cơ giới- Cơ khí phòng chức Công ty Sông Đà 12 gồm thành viên gồm: trởng phòng, phó phòng nhân viên 2/ Chức năng, nhiệm vụ: Giúp giám đốc thực công tác về: + Quản lí loại xe máy, thiết bị xây dựng, dây chuyền sản xuất công nghiệprất bất + Hớng dẫn kiểm tra công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động cho ngời lao động thiết bị xe máy II/ Thực trạng ứng dụng tin học Phòng Cơ giới- Cơ khí: Hiện nay, công ty áp dụng phần mềm quản lý nhân phần mềm quản lý hoạt động sản xuất xí nghiệp thành viên Riêng phòng Cơ giới- Cơ khí cha áp dụng phần mềm chuyên biệt nào, hoạt động mà phòng chịu trách nhiệm đợc thực qua Excel, Word phơng pháp thủ công nh sổ sách giấy tờ Công ty đà sử dụng hệ thống mạng LAN Phòng Cơ giới- Cơ khí đợc trang bị 02 máy vi tính có cấu hình nh sau: + Máy Pentium III, Ram 128, tèc ®é 1,2GHz, bé nhí 10 GB + M¸y Pentium IV, Ram 128; tèc ®é 1,2 GHz, bé nhí 20 GB III/ Phơng hớng chọn đề tài: Trong trình tìm hiểu thực tế Phòng Cơ giới- Cơ khí, em nhận thấy hoạt động quản lý loại xe máy, thiết bị, lập báo cáorất bất đợc ghi giấy tờ đợc lu giữ cách cẩn thận, nên khối lợng tài liệu sổ sách lớn khó bảo quản Vì vậy, cần thông tin việc tra tìm tơng đối phức tạp thời gian, mà thời đại thông tin ngày việc đ a định kịp thời xác cần thiết tất doanh nghiệp để phát triển giữ vững uy tín thị trờng Để đáp ứng yêu cầu em xin chọn đề tài: Xây dựng chơng trình quản lý tài liệu Phòng Cơ giới- Cơ khí thuộc Công ty Sông Đà 12 Việc tin học hoá trình quản lý tài liệu cần thiết giúp hỗ trợ hoạt động Phòng Cơ giới- Cơ khí đợc tiến hành cách nhanh gän, 16 thn tiƯn nhÊt, gãp phÇn đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh toàn công ty 17 KÕt luËn Víi phát triển tin học công nghệ thông tin nh hiƯn th× viƯc øng dơng tin häc vào tất lĩnh vực đời sống xà hội điều tất yếu, mục đích nhằm mở rộng nâng cao uy tín công ty, đồng thời giảm chi phí cho công tác quảng bá giới thiệu Trong điều kiện kiến thức hạn chế,thời gian hạn hẹp lại cha có nhiều điều kiện tiếp xúc với thực tế công việc nên em nhiều thiếu sót Với mục đích thực chơng trình cách hoàn thiện, sử dụng để phục vụ cho công tác quản lý tài liệu Phòng Cơ giới- Cơ khí theo nhu cầu thực tế nh mong muốn thân; em mong đợc quan tâm, bảo tận tình, góp ý chân thành cô giáo hớng dẫn, cán công tác Công ty Sông Đà 12, bạn ngời tâm huyết với vấn đề Em xin chân thành cảm ơn ! 18 Mục lục Lời nói đầu Ch¬ng i: tỉng quan vỊ c¬ quan thùc tËp I/ giíi thiƯu chung 1/ Các đơn vị thành viên 2/ Ngµnh nghỊ kinh doanh chÝnh .3 3/ Quá trình kinh doanh sản xuất II/ Sơ đồ tổ chức sản xuÊt kinh doanh III/ Chøc năng, nhiệm vụ phòng ban trực thuộc c«ng ty 1/ phòng kinh tế kế hoạch 2/ phòng tài kế toán8 3/ phòng tổ chức hµnh chÝnh 10 4/ Phòng kỹ thuật 5/ Phòng khí giíi 13 6/ Phßng kinh doanh 14 7/ Phòng đầu t 16 Chơng II: Các vấn đề chuyên môn liên quan đợc tìm hiểu Công ty thời gian thùc tËp tỉng hỵp .19 I/ Sơ lợc phòng C¬ khÝ – C¬ gií C¬ giíi 18 1/ C¬ cÊu tỉ chøc .18 2/ Chức năng, nhiệm vụ 18 II/ Thùc tr¹ng øng dơng tin học Phòng Cơ giới- Cơ khí 18 III/ Phơng hớng chọn đề tài 18 KÕt luËn 20 19 ... Xí nghiệp Sông Đà 12- 2 2) Xí nghiệp Sông Đà 12- 3 3) Xí nghiệp Sông Đà 12- 4 4) Xí nghiệp Sông Đà 12- 5 5) Xí nghiệp Sông Đà 12- 7 6) Xí nghiệp Sông Đà 12- 8 7) Xí nghiệp Sông Đà 12- 10 Qua... cao thị trờng nớc Ngoài Công ty Sông Đà 12 cổ đông sáng lập nắm giữ phần lớn số cổ phiếu chi phối Công ty cổ phần xi măng Sông Đà, Công ty cổ phần bao bì Sông Đà công ty cổ phần thép Việt- ýrất... toàn Công ty _ Tổng hợp số liệu đầu t, thực báo cáo công tác đầu t định kỳ tháng, quý, năm theo quy định Tổng công ty Công ty _ Lập báo cáo giám sát đánh giá đầu t dự án Công ty Sông Đà 12