KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KPMG VIỆT NAM

Đề tài : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KPMG VIỆT NAM

LỜI MỞ ĐẦU

Quá trình hội nhập và phát triển kinh tế đất nước cùng với sự hình thànhcủa thị trường chứng khoán Việt Nam đặt ra yêu cầu cho các doanh nghiệpphải công khai và đảm bảo tính trung thực của thực trạng tài chính Chính vìvậy hoạt động kiểm toán nói chung và kiểm toán báo cáo tài chính nói riêngvới chức năng đưa ra ý kiến về tính trung thực và hợp lý của các Báo cáo tàichính của doanh nghiệp đã và đang đóng một vai trò quan trọng trong nềnkinh tế Thực tế đã cho thấy mặc dù chỉ xuất hiện ở Việt Nam khoảng 10 nămsong hiện nay con số các công ty kiểm toán độc lập đang hoạt động ở nước tarất lớn và không ngừng tăng lên

Công ty TNHH KPMG được biết đến là một trong những công ty kiểmtoán hàng đầu thế giới KPMG Việt Nam là thành viên của KPMG quốc tếchuyên cung cấp các dịch vụ kiểm toán, kế toán và tư vấn Qua quá trình thựctập tại Công ty được nghiên cứu các tài liệu làm việc của kiểm toán viên vàtrực tiếp tham gia vào một số phần hành kiểm toán, em đã hoàn thành bảnBáo cáo thực tập tổng hợp về Công ty Báo cáo trình bày một cách khái quát

về đặc điểm tổ chức và hoạt động kinh doanh của KPMG Việt Nam và đi sâuvào phân tích đặc điểm hoạt động kiểm toán và phần hành kiểm toán muahàng và thanh toán

I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KPMG VIỆT NAM

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH KPMG Việt Nam

KPMG được biết đến là một trong bốn công ty hàng đầu thế giới chuyêncung cấp các dịch vụ về kế toán, kiểm toán và tư vấn tài chính Được thànhlập vào năm 1987 với sự sát nhập của Peat Marwick International (PMI) vàKlynveld Main Goerdeler (KMG), ngày nay Công ty đã phát triển một mạnglưới các chi nhánh rộng lớn trên 155 quốc gia với đội ngũ nhân viên hơn100.000 người

KPMG luôn cung cấp những dịch vụ chuyên nghiệp với chất lượng caonhất được hỗ trợ bởi các nguồn lực của từ mạng lưới quốc tế rộng lớn Vớiphương châm “Biến kiến thức thành giá trị thực tiễn cho khách hàng, chonhân viên và cho thị trường vốn” KPMG đã tạo dựng được uy tín và là địa chỉtin cậy của hàng nghìn công ty, tổ chức trong hầu hết các lĩnh vực kinh tế.Trong số các khách hàng này gần một phần tư là các tập đoàn thuộc nhóm cóquy mô lớn nhất trên thế giới

Cùng với xu thế hội nhập của nền kinh tế, KPMG được chính phủ ViệtNam chấp nhận lập Văn phòng đại diện của Công ty từ năm 1992 Năm 1994,Công ty TNHH KPMG Việt Nam chính thức đi vào hoạt động theo Giấy phépđầu tư số 863/GP do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 17 tháng 5 năm 1994,trụ sở chính đặt tại tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, 198 Trần Quang Khải, HàNội Hiện nay, KPMG đã mở văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh Vốnđầu tư ban đầu của KPMG tại Việt Nam là 1 triệu USD, sau đó được tăng lênthành 4 triệu USD vào tháng 4/1998 nhằm mở rộng hoạt động của Công ty tạiViệt Nam Tỷ lệ vốn thực hiện trên tổng vốn đầu tư hiện nay là 100% Công

ty không ngừng mở rộng, tăng vốn đầu tư nhằm phát triển hoạt động Điều đóchứng minh khả năng cạnh tranh và vai trò to lớn của KPMG trong lĩnh vựctài chính của Việt Nam Cùng với việc tăng vốn và phát triển khách hàng,doanh thu của KPMG Việt Nam cũng tăng đều đặn trong suốt các năm gần

đây Đặc biệt là năm 2003, doanh số của Công ty tăng gần 14% so với nămtrước Trong thời gian sắp tới, doanh số của Công ty sẽ có khả năng tăng lênnhiều hơn nữa do nhu cầu về dịch vụ ngày càng tăng và dịch vụ cung cấpngày càng đa dạng.

Là một trong các công ty cung cấp dịch vụ hàng đầu thế giới, KPMG ghinhận tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật của bất cứ quốc gia nào màcông ty hoạt động tại đó Tổng số thuế đóng góp vào ngân sách nhà nước củaCông ty trong 6 năm qua đạt trên 2,5 triệu USD, một con số khá lớn so vớicác công ty kiểm toán cùng hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam Năm 2003,KPMG đã được Bộ Tài Chính tặng bằng khen ghi nhận những đóng góp củaCông ty vào ngành kiểm toán, kế toán và tài chính Việt Nam cùng với giảithưởng Rồng Vàng cho nhà cung cấp dịch vụ tài chính tốt nhất và cho đếnnay, KPMG là công ty kiểm toán quốc tế duy nhất được nhận giải thưởngnày

Hiện tại, KPMG Việt Nam có đội ngũ nhân viên khoảng trên 250 người.Tất cả các nhân viên đều có đều có trình độ cao và kinh nghiệm cùng sự hiểubiết sâu rộng kinh tế tài chính có khả năng cung cấp cho khách hàng nhữngdịch vụ có chất lượng tốt nhất Với đội ngũ nhân viên trình độ cao, năng động

và chuyên nghiệp, KPMG Việt Nam đã và đang nỗ lực mở rộng các loại hìnhdịch vụ, nâng cao chất lượng các dịch vụ cung cấp, phấn đấu trở thành công

ty kiểm toán tài chính lớn nhất Việt Nam Việc ký kết hợp đồng trở thànhcông ty cung cấp dịch vụ cho tập đoàn FPT- tập đoàn tin học lớn nhất ViệtNam trong thời gian vừa qua là một bước tiến lớn của Công ty trên con đườngphát triển đó

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của KPMG

a Phương châm hoạt động của KPMG

Mục tiêu hoạt động của KPMG là phát triển thành Công ty tư vấn toàncầu nhằm chuyển hóa kiến thức thành giá trị cho khách hàng, cho đội ngũnhân viên của mình và cho cả cộng đồng xã hội Để đạt được mục tiêu này,

KPMG tập trung vào việc phát triển, nâng cao giá trị dịch vụ, và tận dụng triệt

để ba nguồn lực quan trọng nhất của mình là khách hàng, đội ngũ nhân viên

và kiến thức theo triết lý hoạt động như sau:

KPMG tha thiết được cộng tác với khách hàng nhằm tạo ra giá trị kinh tế đặc biệt

Điều này có nghĩa là KPMG luôn mong muốn phục vụ khách hàng, xâydựng mối quan hệ lâu dài và vững mạnh với khách hàng

Đội ngũ nhân viên của KPMG phát huy được tối đa tiềm năng của mình

KPMG luôn mong muốn là nơi thu hút những nhân viên giỏi nhất, có kỹnăng và trình độ chuyên môn cao Để đạt được mục tiêu này Công ty khôngngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên bằng cách tạo môi trường làmviệc hiện đại, giao phó cho nhân viên những công việc khác nhau với nhiềuthử thách, cùng với việc phát triển nghề nghiệp có định hướng Bên cạnh đókhông ngừng nâng cao tinh thần đồng đội, khả năng làm việc theo nhóm và

tinh thần đoàn kết của các nhân viên KPMG mong muốn trở thành điểm đến

mong muốn ( employee of choice ) của đông đảo nhân viên có trình độ trong

và ngoài nước

Không ngừng trau dồi kiến thức của mình

Mỗi thành viên trong Công ty được tạo điều kiện phát triển tư duy vànguồn kiến thức của mình KPMG luôn xác định rõ kiến thức là nền tảng cho

sự phát triển bền vững và lâu dài của mình

b Các loại hình dịch vụ chủ yếu của KPMG

KPMG nói chung và KPMG Việt Nam nói riêng cung cấp các dịch vụrất đa dạng bao gồm dịch vụ kiểm toán, dịch vụ tư vấn tài chính doanhnghiệp, tư vấn thuế và luật pháp, trong đó dịch vụ kiểm toán và tư vấn thuế làthế mạnh trên thị trường Việt Nam

Dịch vụ kiểm toán

Theo Luật Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, các doanh nghiệp có vốnđầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam phải đệ trình các Báo cáo tài chính

đã được kiểm toán lên Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính, Cục thuế địaphương và Tổng cục Thống kê Dịch vụ kiểm toán của KPMG đảm bảo theođúng với các yêu cầu báo cáo tại Việt Nam, bao gồm:

- Kiểm toán báo cáo tài chính và giám định các báo cáo kế toán,

- Kiểm toán tuân thủ,

- Kiểm toán các chương trình dự án,

- Kiểm toán các báo cáo quyết toán hàng nhập khẩu theo tỷ lệ nội địahóa,

- Kiểm toán xác định vốn góp liên doanh,

- Rà soát và tư vấn kiểm soát nội bộ

Dịch vụ tư vấn tài chính và tư vấn doanh nghiệp

Các dịch vụ tư vấn của KPMG Việt Nam bao gồm tư vấn tài chính và tưvấn doanh nghiệp nhằm giúp cho các nhà đầu tư giải quyết các khó khăntrong kinh doanh tại Việt Nam Mục tiêu của KPMG trong lĩnh vực này làcùng hợp tác với các nhà đầu tư nhằm cải thiện hiệu quả kinh doanh của họbằng cách đưa ra những kiến nghị để đổi mới hoặc hoàn thiện hệ thống kiểmsoát nội bộ, phát triển các quy trình và tài liệu đào tạo chuyên môn hóa, nângcao năng lực hoạt động và năng lực quản lý của các nhân viên, phù hợp vớichuẩn mực chung trên thế giới, đề ra các giải pháp thực tế cho vấn đề kinhdoanh và kiểm soát Phương pháp tiếp cận của KPMG cho phép cung cấp cácgiải pháp từ việc hình thành chiến lược thông qua chuyển đổi kinh doanh đến

hệ thống thực hiện và ích lợi trong việc kiểm soát, chú trọng đến tất cả cácyếu tố của thay đổi trong tổ chức KPMG cung cấp cho các nhà đầu tư cáckinh nghiệm tại Việt Nam trong việc phát triển chiến lược kinh doanh và tiếpthị.Các dịch vụ rất đa dạng bao gồm giúp khách hàng nghiên cứu kĩ trước khiđầu tư vào Việt Nam hoặc tìm giúp các đối tác tiềm năng Dịch vụ tư vấn chủyếu bao gồm:

- Tư vấn về cổ phần hóa, sát nhập và giải thể doanh nghiệp.

- Rà soát mô hình tài chính và hoạt động,

- Tư vấn phát triển hoạt động,

- Tư vấn về tài sản,

- Tư vấn về giá tài sản,

- Tư vấn về tái tổ chức cơ cấu nợ,

- Tiếp thị và chiến lược,

- Hỗ trợ công nghệ thông tin bao gồm: chiến lược công nghệ thông tin,

hệ thống công nghệ thông tin và kiểm soát các hoạt động,

- Quản lý dự án,

- Dịch vụ kiểm toán nội bộ,

- Tư vấn tổ chức bộ máy doanh nghiệp,

- Rà soát, đào tạo và tư vấn quản lý rủi ro,

- Giải pháp nguồn nhân lực

Đáng chú ý là dịch vụ tư vấn về công nghệ thông tin Công nghệ thôngtin là một trong các nhân tố chủ yếu nhằm cải thiện hiệu quả kinh doanh vànâng cao năng suất, thị phần và lợi nhuận cho doanh nghiệp Tuy nhiên để sửdụng công nghệ thông tin một cách có hiệu quả và thiết kế một hệ thốngthông tin quản lý toàn diện yêu cầu không những khả năng về công nghệthông tin mà còn các kiến thức chuyên ngành của các ngành và các lĩnh vựcứng dụng máy tính KPMG giúp các nhà đầu tư trong việc thiết kế, phát triển,

thử nghiệm và thực hiện hệ thống thông tin quản lý mới, Tư vấn công nghệ

thông tin.

Dịch vụ tư vấn thuế và luật pháp

Quản lý thuế và đảm bảo tuân thủ pháp luật là vấn đề cốt lõi ảnh hưởngtới hoạt động tài chính của các doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam.KPMG cung cấp các giải pháp hiệu quả về thuế để đảm bảo rằng các khoảnthuế mà doanh nghiệp phải nộp là nhỏ nhất cho phép Đồng thời, KPMG còn

tư vấn cho các nhà đầu tư tại Việt Nam tổ chức thực hiện tuân thủ theo đúngquy định của pháp luật Tư vấn thuế và pháp luật bao gồm:

- Lập kế hoạch thuế thu nhập doanh nghiệp,

- Tư vấn và lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng,

- Lập kế hoạch thuế cho các tổ chức quốc tế,

- Tư vấn mục đích đầu tư,

- Rà soát thuế,

- Hướng dẫn các thủ tục đăng ký kinh doanh,

- Hướng dẫn thủ tục lập văn phòng đại diện,

- Tư vấn và hỗ trợ gia nhập thị trường

Ngoài các dịch vụ nêu trên, KPMG còn có các dịch vụ khác như tư vấnđầu tư, đào tạo và tuyển dụng đều nhằm mục đích mang đến cho khách hàngcủa mình một dịch vụ có hiệu quả nhằm mở rộng dịch vụ cung cấp của mình

và giúp khách hàng giảm chi phí tăng lợi nhuận

c Tình hình hoạt động kinh doanh của KPMG

Là thành viên của một trong những công ty kiểm toán và tư vấn hàngđầu thế giới, KPMG Việt Nam có số lượng khách hàng khá lớn là các công tykinh doanh tại Việt Nam trong đó chủ yếu là doanh nghiệp có vốn đầu tưnước ngoài Cùng với tiến trình phát triển kinh tế và quá trình hội nhập lượngkhách hàng của Công ty không ngừng tăng lên qua các năm Điều này đã giúpcho doanh thu của Công ty đạt được tốc độ phát triển cao với mức trung bìnhtrên 10%/năm Quy mô và các loại hình dịch vụ của Công ty không ngừngđược mở rộng

Các khách hàng của KPMG kinh doanh trên mọi lĩnh vực như: sản xuất,xây dựng, viễn thông, thương mại, kinh doanh dịch vụ, ngân hàng, bảo hiểm

Đa số đều là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Thế mạnh củaKPMG là kiểm toán ngân hàng, KPMG hiện nay đang cung cấp dịch vụ kiểmtoán cho hầu hết các ngân hàng của nước ngoài ở Việt Nam, trong đó có cảcác ngân hàng lớn, nổi tiếng khắp thế giới, và rất nhiều các ngân hàng thương

mại quốc doanh như ngân hàng Công thương, Ngoại thương, ngân hàng Nôngnghiệp và phát triển Nông thôn

Bên cạnh đó, KPMG còn tham gia kiểm toán cho các dự án của các tổchức quốc tế từ các nước Anh, Hà Lan, Thụy Điển…, hay các quỹ bảo trợquốc tế như các dự án hỗ trợ xóa đói giảm nghèo, các dự án về quản lý bảo vệmôi trường ven biển và hệ sinh thái, các dự án về phát triển và bảo tồn vănhóa dân tộc của FAO, UNICEP, WHO… Đây cũng được coi là thế mạnhtrong lĩnh vực kiểm toán của KPMG

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của KPMG

a Chức năng của các phòng ban

Cơ cấu bộ máy là một yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công tronghoạt động của Công ty Do vậy, KPMG luôn chú trọng xây dựng và hoànthiện mô hình tổ chức bộ máy một cách hợp lý Theo đó mô hình được ápdụng trên toàn cầu và tại Việt Nam mô hình được thay đổi cho phù hợp vớicác điều kiện cụ thể Tổ chức bộ máy quản lý của KPMG Việt Nam được thểhiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty KPMG Việt Nam

Theo sơ đồ trên chức năng của từng phòng ban được thể hiện như sau:

Trưởng phòng

tư vấn

Trưởng phòng

tư vấn Trưởng phòng Trưởng phòng kiểm toán kiểm toán phòng thuế phòng thuế Trưởng Trưởng

Phòng hành chính

Phòng tin học

Phòng

kế toán

Tổng Giám đốc quản lý toàn diện các mặt hoạt động của Công ty tại Việt

Nam, trực tiếp tham gia hoạt động của văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh

và gián tiếp quản lý các hoạt động của văn phòng tại Hà Nội thông qua PhóTổng Giám đốc Tổng Giám đốc còn phụ trách việc xây dựng các chiến lượckinh doanh, đa dạng các loại hình dịch vụ cung cấp

Phó Tổng Giám đốc chịu trách nhiêm hoàn toàn về hoạt động của văn

phòng tại Hà Nội, thực hiện các kế hoạch theo chiến lược phát triển chungcủa Công ty, tổ chức thực hiện tất cả các dịch vụ tại văn phòng tại Hà Nội, cótrách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động và tiềm năng phát triển của vănphòng tại Hà Nội lên Tổng Giám đốc

Các thành viên Ban giám đốc của Công ty đều là các chủ phần hùn Họ

là người trực tiếp đánh giá rủi ro kiểm toán, quyết định ký hợp đồng kiểmtoán, thực hiện việc soát xét cuối cùng đối với mọi hồ sơ kiểm toán, và làngười đại diện của Công ty ký và ban hành Báo cáo kiểm toán và Thư quản lývới khách hàng

Khối nghiệp vụ có 3 phòng chính là Phòng Kiểm toán, Phòng Tư vấn vàPhòng Thuế tương ứng với các dịch vụ cung cấp

PhòngKiểm toán được chia thành hai bộ phận phụ trách lĩnh vực ngân

hàng và các lĩnh vực khác ( công nghiệp, thương mại, dịch vụ, dự án…) Hiệnnay, kiểm toán trong lĩnh vực ngân hàng đang là thế mạnh của KPMG với thịphần chiếm tới 80% trong tổng số các ngân hàng nước ngoài đầu tư vào ViệtNam

PhòngTư vấn thực hiện các dịch vụ tư vấn tài chính, tư vấn doanh

nghiệp và tư vấn nguồn nhân lực nhằm tìm kiếm ứng cử viên vào vị trí thíchhợp Đặc biệt là tư vấn nguồn nhân lực nhằm tìm kiếm ứng cử viên vào vị tríthích hợp và tư vấn quản trị doanh nghiệp, trợ giúp phát triển công nghệ thôngtin trong quản lý và nâng cao trình độ quản lý của nhân viên cho các doanhnghiệp

Phòng Thuế hoạt động độc lập thực hiện các dịch vụ tư vấn về thuế và

luật pháp

Phòng Hành chính bao gồm bộ phận tài chính, kế toán và bộ phận tin

học Phòng Hành chính thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính kế toán củaCông ty, tổ chức tiền lương cho các nhân viên, cung cấp các biểu mẫu, sổsách, chứng từ và đồ dùng cho toàn Công ty Phòng Hành chính còn có nhiệm

vụ bổ sụng, sửa đổi Quy chế tài chính của Công ty, xây dựng chi tiết kế hoạchthu chi tài chính, chủ động phối hợp các phòng nghiệp vụ đề xuất cách giảiquyết vấn đề thu chi cho Ban Giám đốc và thực hiện quản trị mạng nội bộ Bộphận tin học cung cấp máy tính, phần cứng, phần mềm, đảm bảo hệ thốngmạng thông tin trong toàn Công ty hoạt động hiệu quả và tính bảo mật an toànthông tin,kết hợp với bộ phận kiểm toán và tư vấn thực hiện nhiệm vụ liênquan đến công nghệ thông tin của khách hàng

Ngoài ra, Công ty còn có bộ phận văn phòng để giúp đỡ các nhân viêntrong quá trình làm việc

b Tổ chức hạch toán kế toán của KPMG

Công ty thực hiện ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Tại trụ

sở Hà Nội kế toán sẽ tự ghi chép sổ sách và hàng tháng, hàng quý, hàng nămphải lập và gửi báo cáo cùng các chứng từ liên quan cho chi nhánh trongthành phố Hồ Chí Minh để lập báo cáo hợp nhất Báo cáo tài chính hàng quý

và năm được gửi tới đơn vị kinh doanh của KPMG quốc tế tại Thái Lan

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán cùng nhiệm vụ của các nhân viên trongphòng như sau:

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán

Kế toán thống kê Thủ quỹ