Hoạt động xuất khẩu gạch của Công ty TNHH MTV thương mại & xuất nhập khẩu Prime.doc

Hoạt động xuất khẩu gạch của Công ty TNHH MTV thương mại & xuất nhập khẩu Prime

Lời nói đầu

Trong giai đoạn hiên nay, hoạt động xuất khẩu có vai trò hết sức quan trọng đối với sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia Đối với Việt Nam, xuất khẩu hàng hoá đang trở thành một vấn đề hết sức cấp thiết cho sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc, cũng nh góp phần nâng cao đời sống nhân dân Thông qua hoạt động xuất khẩu, Việt Nam có thể tận dụng đợc các tiềm năng sẵn có để sản xuất ra các loại hàng hoá phục vụ cho việc trao đổi, buôn bán với các quốc gia khác để thu ngoại tệ Với ngoại tệ thu đ ợc từ hoạt động xuất khẩu, chúng ta có thể nhập khẩu các loại hàng hoá cần thiết từ các nớc trên thế giới nhằm phục vụ cho quá trình Công nghiệp hoá- hiện đại hoá cũng nh thỏa mãn các nhu cầu sinh hoạt của dân c

Hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang có sự thay đổi mạnh mẽ, ở khắp các lĩnh vực kinh tế, ngành nghề Đặc biệt là trong năm 2007, khi Việt nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của WTO Kinh tế Việt Nam có sự biết đổi nh vũ bão, với các khu Công nghiệp mọc lên khắp trên khắp các lãnh thổ Việt Nam, các khu trung tâm của các tỉnh có đầu mối giao thông thuận tiên, và phù hợp với điều kiện phát triển sản xuất Hơn nữa, Chính Phủ Việt Nam cũng có những chính sách khuyến khích các doanh nghiệp t nhân, Doanh nghiệp liên doanh, Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài phát triển mạnh bằng các chính sách từ việc giảm lãi suất đầu t cho các doanh nghiệp làm vốn kinh doanh và các điều kiện thuận lợi hơn về chính sách pháp luật Do vậy các doanh nghiệp mọc lên xuyên suốt lãnh thổ Việt Nam.

Công ty TNHH MTV TM & XNK Prime đợc thành lập trong điều kiện,

hoàn cảnh đó, và từ năm 2006 đến nay Công ty cũng đã và đang đóng góp không nhỏ cho sự phát triển nền kinh tế nớc nhà.

Qua thời gian học tập tại trờng, và thực tập tại Công ty TNHH MTV

TM & XNK Prime, với sự hiểu biết của mình cùng với sự giúp đỡ của thầy

ty TNHH MTV TM & XNK Prime ".

Vì trình độ và thời gian có hạn nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định Em mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn.

Với cơ sở số liệu minh họa đợc lấy tại Công ty TNHH MTV TM &XNK Prime , phơng pháp nghiên cứu là dựa trên cơ sở lý luận kết hợp với

thực tế, từ đó rút ra những ý kiến nhận xét và đề xuất các giải pháp.

Cuối cùng, em chân thành cảm ơn Thầy giáo: Nguyễn Quang Hiệp –

Giảng Viên trờng ĐH Ngoại Thơng đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài trên.

a)Tập đoàn Prime Group

Thành lập từ năm 1999, Prime Group liên tục phát triển và trở thành tập đoàn hàng đầu ở Việt Nam Công ty Prime Group Vĩnh phúc với 4 sáng lập viên chính thức, trong đó có 3 thành viên từ các công ty gạch ốp lát và cơ khí, một thành viên là nhà phân phối Ngày 24/2/2005 Prime Group chính thức đi vào hoạt động với t cách là công ty mẹ điều hành và đầu t vốn cho các công ty con.

Trụ sở chính: Khu công nghiệp Bình Xuyên, Hơng Canh, Vĩnh Phúc.

Các mốc chính:

Từ năm 1999 đến năm 2004 hoạt động dới mô hình công ty TNHH điều hành chính sách bởi Hội đồng thành viên

Từ năm 2004 đến năm 2005 hoạt động dới mô hình Tập đoàn không có t cách pháp nhân.

Từ năm 2005-2007 hoạt động dới mô hình tập đoang có t cách pháp nhân, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 1902000677 do Sở KH & ĐT cấp ngày 24/2/2005 có trụ sở chính tại khu Công Nghiệp Hơng Canh, Bình Xuyên.

Từ năm 2008 đến nay, Tái cơ cấu lại hội đồng thành viên, từ thơng hiệu, phân ngành, cấu trúc hoạt động, đẩy mạnh hệ thống hóa quản lý, phát triện hệ thống nghiên cứu, chủ động hội nhập Đây chính là giai đoạn hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, công ty đại chúng và niêm yết giao dịch chứng khoán.

Đến nay, Tập đoàn Prime Group có quy mô rất lớn, Tập đoạn gồm có 22 Công ty trực tiếp đầu t chi phối vốn, và 9 Công ty liên kết.

b) Giới thiều về công ty TNHH MTV TM & XNK Prime

Công ty TNHH MTV TM & XNK Prime đợc thành lập năm 2006 Lúc

mới thành lập , Công ty có tên Công ty TNHH Thơng Mại và XNK Prime theo giấy phép đăng ký kinh doanh số:1904000997 đăng ký lần đầu ngày

14/9/2006 Đến ngày 29/6/2007 thì đổi tên thành Công ty TNHH MTV TM& XNK Prime

Tên viết tắt của công ty: Prime Trade INC

Đại chỉ trụ sở chính: Khu Công nghiệp Bình Xuyên, Huyện Bình Xuyên,Tỉnh Vĩnh Phúc

Điện thoại: 0211.3888987 Fax: 0211 3888986

Ra đời trong năm 2006, cho nên công ty vẫn còn hạn chế về vốn và cơ sở vật chất còn thô sơ và thiếu thốn, cũng nh đội ngũ cán bộ còn cha đồng bộ và còn hạn chế về kinh nghiệm trong việc quản lý và điều hành công ty Tuy nhiên do là công ty con của Tập Đoàn Prime Group, cho nên công ty đã tiếp cận đầy đủ kinh nghiệm cũng nh công nghệ tiên từ tập đoàn và các công ty trớc đó, hơn nữa công ty còn đợc cung cấp vốn từ tập đoàn Prime Group nên công ty đã không ngừng lớn mạnh và ngày càng mở rộng quy mô, hoạt động

3 Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh trong các cửa hàng

8 Bán lẻ vật liệu xây dung, hàng tiêu dùng trong các trung tâm thơng mại, siêu thị.

9 Đại lý, môi giới, đấu giá (không bao gồm bất động sản)

13 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét và các loại khoáng sản 0810; 0899

1.2 Cơ cấu quản lý tổ chức-điều hành

Đợc thành lập từ năm 2006, với quy mô nhỏ Lúc đầu công ty chỉ có 32 cán bộ nhân viền, và hiện nay đã cớ tới 109 nhân viên trong hệ thống điều

1.3 Chức năng, nhiệmvụ của các phòng ban 5- Phòng Kế toán tài vụ.

6- Phòng Nghiên cứu phát triển.

7- Phòng Sản xuất – Dịch vụ - Đời sống 8- Đội xe.

* Ban giám đốc: gồm một giám đốc và một phó giám đốc

Giám đốc công ty nhiệm vụ tổ chức và điều hành mọi hoạt động của Ban Giám Đốc của công ty đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty trớc pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà Nớc Giúp việc cho Giám đốc Công ty có một Phó Giám đốc, Phó Giám đốc công ty đợc phân công phụ trách lĩnh vực sản xuất và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về mọi hoạt động trong lĩnh vực này

Giám đốc Công ty qui định cơ cấu, tổ chức bộ máy, nhiệm vụ cụ thể, quyền hạn và mối quan hệ của các đơn vị trực thuộc Công ty theo qui định hiện hành của Nhà Nớc và của Bộ Công Thơng Ngoài ra Giám đốc còn chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty

a) Phòng Tổ chức - Hành chính

Giúp Giám Đốc công ty những công việc thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, lao động tiền lơng, đào tạo, phong trào thi đua, bảo vệ thành quả kinh tế chính trị, an toàn lao động tại văn phòng công ty và giúp các chi nhánh thực hiện các hoạt động này; và đảm bảo các công việc thuộc lĩnh vực hành chính quản trị, đời sống, chăm sóc sức khoẻ CBCNV tại văn phòng công ty.

b) Phòng Kế hoạch Tổng hợp

Phòng KHTH có chức năng xây dựng và tổng hợp các loại kế hoạch hàng năm và nhiều năm, về sản xuất kinh doanh, liên doanh liên kết, xuất nhập khẩu, nghiên cứu KHKT, tài chính, lao động tiền lơng, XDCB; giúp Giám đốc theo dõi, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch này.

c) Phòng kinh doanh

Thực hiện việc mua bán, liên doanh liên kết sản xuất các loại vật t nguyên liệu, thiết bị, sản phẩm và hàng hoá khác với khách hàng trong nớc trong phạm vi cho phép.

d) Phòng xuất nhập khẩu

Phòng thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại theo bản điều lệ hoạt động của công ty.

- Xây dựng KH xuất nhập khẩu của công ty, báo cáo cấp trên ngành dọc theo sự chỉ đạo của giám đốc, gửi KH này để phòng KH tổng hợp thành kế hoạch chung của công ty.

- Nghiên cứu, thông báo trong phạm vi công ty tình hình thị trờng thế giới bao gồm luật pháp, tập quán quốc tế, thơng nhân, mặt hàng, giá cả,thuê tàu,bảo hiểm, cần thiết cho hoạt động của công ty.

- Dự kiến và đăng kí danh mục mặt hàng và số lợng hàng hoá XNK của công ty, làm thủ tục XNK theo quy chế hiện hành của bộ và nhà nớc.

- Lên phơng án đàm phán, kí kết hợp đồng, tính toán hiệu quả của từng chuyến (lô) hàng XNK dự kiến giao dịch.

- Thực hiện hoạt động XNK phục vụ nhiệm vụ của phòng cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty bao gồm cả XNK uỷ thác, tái xuất, XNK tại chỗ; Sau mỗi chuyến hàng XNK kết thúc cần quyết toán xác định lỗ lãi, thanh lí hợp đồng.

- Thực hiện các nghiệp vụ về đàm phán, kí kết và thực hiện hợp đồng vận tải, bảo hiểm, pháp chế, những hợp đồng do phòng kí kết hoặc đuợc giao thực hiện.

e) Phòng kế toán

P.KT là công cụ quan trọng để điều hành, quản lí các hoạt động SX, KD, tính toán kinh tế; kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật t tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ đôngk tài chính của công ty.

f) Phòng nghiên cứ phát triển

Nghiên cứu để từng bớc cả tiến nâng cao chất lợng và làm phong phú hơn các sản phẩm, trớc mắt thực hiện tốt dự án nhằm góp phần đẩy mạnh thị trờng

xuất khẩu, từng bớc tăng sức hấp dẫn hàng hoá của công ty trên thị trờng trên thế giới.

g) Phòng sản xuất, dịch vụ và đời sống

- Tổ chức sản xuất, gia công các loại sản phẩm giành cho xuất khẩu và tiêu dùng nội địa; các hoạt động giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và liên doanh liên kết mua bán hàng tự khai thác trong phạm vi bản điều lệ của công ty, đúng quy chế nhà nớc để phục vụ đời sống CBCNV thuộc văn phòng công ty.

h) Đội xe công ty

Đội xe công ty hoạt động theo quy định của công ty.

2 Vài nét về tình hình sản xuất và xuất khẩu gạch của Việt Nam trong những năm gần đây.

Trong vài năm gần đây, tình hình sản xuất và xuất khẩu gạch của Việt Nam có nhiều thay đổi lớn về mọi mặt.

2.1 Tình hình sản xuất

trong vài năm gần đây, đã có những gia tăng đáng kể về số lợng các nhà máy sản xuất Gạch dẫn đến việc đầu t dàn trải dây chuyền công nghệ các nhà máy, trong khi các doanh nghiệp chỉ dám sản xuất 70% công suất Sản lợng của ngành sản xuất Gạch ceramic và granite là cung đã vợt quá cầu Hiện tại, tông năng lực sản xuất của cả ngành là khoảng 170 triệu m2/năm, trong khi đó tông nhu cầu thực của ngành trong năm là 120 triệu m2/năm và hiện tại sản lợng tồn kho của cả nớc xấp xỉ 70 triệu m2, đã có nhiều nhà máy phải dừng sản xuất

giá bán hầu hết các sản phẩm gạch ốp lát và sứ vệ sinh đều giảm 20-30% so với năm trớc Trong các năm vừa qua, giá nhiên liệu nh Gaz, dầu, xăng tăng đợc điều chỉnh liên tục, đây chính là yếu tố chính ảnh hởng nhiều nhất đến tình hình lợi nhuận của các công ty sản xuất gạch men.

Hiện nay năng lực sản xuất đã vợt qua nhu cầu tiêu dùng trong nớc nên các dây chuyền thiết bị mà dù đợc trang bị rất hiện đại theo công nghệ Italia, Mỹ, Tây Ban Nha… nh nhng không dám vận hành hết công suất khiến sản phẩm phải “gánh” mức giá cao

Hơn nũa, mức đầu t cho các cơ sở sản xuất Gạch men ở Việt Nam thờng cao hơn 15- 40% so với mức trung bình trên thế giới bởi hầu hết nguồn vốn phải vay với lãi suất cao Quá trình đầu t, chi phí sản xuất cộng với giá thành vận tải cao đã nâng giá thành lên Chính yếu tố giá thành của sản phẩm làm giảm

sức cạnh tranh của gạch men nói riêng và ngành vật liệu xây dựng nói chung ngay trên thị trờng trong nớc và thị trờng quốc tế.

2.2 Hoạt động xuất khẩu

Nhu cầu trong nớc không theo kịp năng lực sản xuất đá khiến nhà sản xuất Vật liệu xây dựng tìm đờng xuất khẩu Hiện nay, những thị trờng lớn và tiềm năng nh Mỹ, Anh, Canada, Vật liệu xây dng Việt Nam mới tiêu thụ một khối lợng nhỏ.

Thực tế là số lợng các doanh nghiệp trong nớc tham gia xuất khẩu Gạch hiện nay cha nhiều Đong góp cho kim ngạch Xuất khẩu phần lớn là do các doanh nghiệp Liên doanh với nớc ngoài hoạc doanh nghiệp 100% vốn đầu t nớc ngoài.

Mặt khác, theo đánh giá của các chuyên gia thì hoạt động xuất khẩu Vật liệu Xây dựng ở Việt Nam sẽ gặp khó khăn rất lớn khi cạnh trannh với Trung Quốc và các nớc khác Trung Quốc mỗi năm sản xuất 2 tỷ m2 Gạch ốp lát và giá thành trung bình của các sản phẩm này chỉ bằng 50-70% giá thành các sản phẩm Việt Nam.

Chơng II

Thực trạng và quy trình hoạt độngxuất khẩu gạch của công ty

1 Thực trạng xuất khẩu của công ty trong vài năm gần đây

Trong vài năm trở lại đây( từ năm 2006), công ty luôn chú trọng vào chất l-ợng, mẫu mã của sản phẩm Gạch nhằm cạnh tranh với các thơng hiệu nổi

tiếng trên thế giới và trong khu vực Do đó mà lợng hàng xuất khẩu không ngừng tăng lên trong 3 năm qua.

1.1 Kim ngạch xuất khẩu qua các năm

Trong năm 2006, do mới thành lập nên công nên thị trờng cung cấp chủ yếu là trong nớc, nên lợng hàng xuất khẩu còn thấp Doanh thu từ sản phẩm Gạch là:21.160.947.214 VND trong đó doanh thu từ xuất khẩu Gạch ra thị trờng nớc ngoài chỉ chiếm 14% tổng doanh thu.

Trong năm 2007, lợng hàng xuất khẩu tăng mạnh Doanh thu 31.404.848.001 VND trong đó xuất khẩu chiếm 22,6%.

Năm 2008, doanh thu của công ty là: 42.096.700.150 VND, trong đó lợng

Nguồn:( báo cáo tài chính của Công ty các năm 2006, 2007, 2008Nguồn: ( báo cáo tài chính của Công ty các năm 2006, 2007, 2008)

1.2 Thị trờng xuất khẩu chủ yếu

Trong kinh doanh XK, việc mở rộng thị trờng là vấn đề thiết yếu của mỗi đơn vị kinh doanh và là chiến lợc quan trọng cần phải quan tâm Đối với

Công ty cũng vậy, việc tìm kiếm thị trờng là một vấn đề quan trọng Công ty đã chủ trơng tiếp tục mở rộng và ổn định thị trờng, giữ vững thị trờng đang có kim ngạch lớn, tranh thủ mở rộng các thị trờng tiềm năngvà các thị trờng khác khi có cơ hội

Trong năm 2006, 2007 trong khi các doanh nghiệp khác đang trong tình trạng d thừa thì thì các nhà máy Gạch ốp lát của Công ty vẫn hoạt động hiệu quả Tiêu thụ trên 35 triệu m2/ năm Với lợi thế về quy mô sản xuất tập trung, có chiến lợc nghiên cứu thị trờng, mở rộng mạng lới phân phối, ứng dụng công nghệ sản xuất của của Italia và Tây Ban Nha nên trong suốt giai đoạn từ 2006- 2008, Công ty đã trở thành công ty cung cấp gạch cho nhiều nớc trên thế giới nh: Đài Loan, Hàn Quốc, Inđônêsia, Singapo, Malyasia và Pakistan… nh Bên cạnh đó còn có nhiều nớc trong khu vực Châu á khác và Châu Âu quan tâm đến sản phẩm của Công ty.

1.3 Cơ cấu, chủng loại gạch xuất khẩu

Với cơ cấu sản xuất trên dây truyền hiện đại, công nghệ tiên tiến của Italia và Tây Ban Nha, hơn nữa công ty cũng hội tụ đầy đủ kinh nghiệm về quản lý và điều hành của các nớc tiên tiến trên thế giới Công ty phân luồng rõ ràng vị trí vai trò của các khâu sản xuất Chuyên môn hóa các giai đoạn sản xuất trong tất cả các khâu từ đơn giản đến phức tạp.

Các nhãn hiệu đợc nhiều ngời quan tâm, và a dùng nhất nh là: Veronio, Tiptop, Solido, Dream, Perfect, saluso… nh và đây cũng là các sản phẩm thờng đợc xuất khẩu ra nớc ngoài.

Bên cạnh việc Xuất khẩu Gạch ốp lát, công ty cũng xuất khẩu một số sản phẩm nh:

- Gạch đất sét nung, ngói đất sét nung, Gạch chịu lửa -Sứ vệ sinh

- Van vòi nớc

Nhìn chung kết quả hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty tuy cha đợc nh mong muốn nhng các đơn vị trực thuộc đã có sự cố gắng trong hoạt động kinh doanh của mình Hiện nay Nhà nớc đang rất quan tâm mở rộng, khuyến khích nhiều doanh nghiệp đầu t vào lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty sẽ phải đối mặt với rất nhiều sự canh tranh từ cả trong nớc và ngoài nớc, đứng trớc rất nhiều cơ hội cũng nh thử thách, Công ty cần phải nỗ lực

v-ơn lên và cũng rất cần sự đầu t khuyến kích của Nhà nớc để phát huy vai trò một Công ty hàng đầu của ngành Vật liệu xây dựng Việt Nam.

2.Tìm hiểu về quy trình xuất khẩu gạch của công ty2.1Quảng cáo và PR

a) Quảng cáo

Đây là hình thức phổ biến nhất của công ty nhằm giới thiệu sản phẩm của mình đến khách hàng, bởi Quảng cáo sản phẩm có thể đa lên nhiều kênh thông tin đại chúng nh: Quảng cáo trên Vô tuyến truyền hình và truyền thanh, trên báo chí, trên Internet, và trên các tạp chí… nh

Tuy nhiên, Công ty cũng cần một lơng vốn lớn cung cấp cho các chơng trình quảng cáo.

b) PR( Public Relations)

Hình thức PR cũng đợc áp dụng nhiều trong quy trình XNK hàng hóa So với Quảng cáo thi hình thức này không hiệu quả bằng, song chi phí bỏ ra lại rất nhỏ so với quảng cáo Công ty cũng cần có đội ngũ dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực nay, và có thể sẽ làm gia tăng lợng hàng Xuất khẩu và uy tín của công ty, đồng thời lại tiết kiệm đợc lợng kinh phí đáng kể.

2.2 Tiếp cận thị trờng

Nghiên cứu lựa chọn thị trờng xuất khẩu là khâu đầu tiên của quá trình xuất khẩu hàng hoá, là khâu quan trọng trong việc đa ra quyết định: xuất khẩu mặt hàng nào để đem lại lợi nhuận lớn nhất.

Việc tìm kiếm thông tin, thăm dò thị trờng là rất khó vì hiện nay Công ty vẫn cha có nhiều kinh nghiệm trong tìm kiếm và xử lý thông tin Để giải quyết những khó khăn này, Công ty phải đa ra kế hoạch chi tiết và phù hợp để giải quyết những khó khăn Công ty cần phải nghiên cứu thị trờng quốc tế một cách nghiêm túc, có thể tìm kiếm thông tin từ các trung tâm thông tin th-ơng mại, các văn phòng đại diện thth-ơng mại, phòng t vấn thth-ơng mại, tạp chí thơng mại trong và ngoài nớc.

Công ty đã mở rộng quan hệ với những thị trờng lớn; giàu tiềm năng, lại có vị trí địa lý rất gần với Việt Nam đó là Hàn Quốc, Ân Độ, Singapore, Thái Lan, Đài Loan, Công ty vẫn muốn tiếp tục duy trì quan hệ làm ăn ở các thị trờng này và khối lợng hàng xuất khẩu sang khu vực này trong tơng lai sẽ còn tăng mạnh.

Đối với thị trờng Châu Âu: đây là khu vực thị trờng tiềm năng, đặc biệt là khi Việt Nam gia nhập WTO Công ty có nhiều thuận lợi khi tham gia buôn bán với các đối tác trong khu vực này Nhng đồng thời đây cũng chức nhiều đối thủ cạnh tranh lớn nh Trung Quốc, Mlaysia và các nớc tiên tiến… nh

Bên cạnh việc nghiên cứu thị trờng quốc tế Công ty cũng cần phải nỗ lực nghiên cứu thị trờng trong nớc để tạo nguồn hàng xuất khẩu bảo đảm cả về số lợng, chất lợng, thời gian

Để nghiên cứu thị trờng Công ty có thể lựa chọn giữa 2 phơng pháp nghiên cứu tại bàn và nghiên cú tại địa bàn, khảo sát tình hình thực tế Nhng phơng thức chủ yếu mà Công ty đang sử dụng là phơng thức nghiên cứu tại bàn Với phơng thức này giúp cho Công ty giảm đợc chi phí, nhng đôi khi phơng pháp này không đem lại hiệu quả cao Bên cạnh việc phơng pháp nghiên cứu tại bàn Công ty còn kết hợp với các phơng pháp khác nh gửi các mặt hàng của mình trên các báo thông tin quảng cáo, tạp chí kinh tế hay gửi đơn chào hàng kèm theo các catalogue đợc chuẩn bị kỹ càng, in ấn đẹp cho phía bạn thông qua mạng internet

2.3 Vận tải hàng hóa

Việc chuyên chở hàng hóa bằng phơng tiện vận tải nào nói chung, đợc Công ty ý thức và xem xét là bớc quan trọng và khá phức tạp trong quá trình thực hiện hợp đồng XK Nó bao gồm nhiều giấy tờ, thủ tục có liên quan trực tiếp đến chất lợng, số lợng hàng, các cán bộ trực tiếp tham gia đều thận trọng thực hiện theo đúng trình tự mà các thông lệ buôn bán qui định, giám sát chặt chẽ để nắm bắt số lợng hàng giao và giải quyết kịp thời vớng mắc phát sinh.

Trong trờng hợp giao hàng với tàu, thì việc đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đờng biển đợc coi là quan trọng nhất và vận đơn đòi hỏi phải là vận đơn hoàn hảo.

Nếu giao hàng bằng Container thì sẽ nhận Container rỗng về giao tại nơi thu mua, nếu không đủ hàng thì Công ty sẽ vận chuyển hàng ra bãi Container Việc kiểm tra hàng để niêm phong kẹp chì là công việc đợc quản lý sát sao từ phía Công ty, đơn vị vận tải chuyến và cơ quan Hải quan.

* Về đơng thủy: Hiện nay phơng thức mà Công ty thờng sử dụng khi xuất

khẩu mặt hàng Gạch đó là FOB, CIF và CFR trong đó chủ yếu là CFR(là điều kiện giao dịch áp dụng cho đờng biển và đờng sông nội địa trong đó ngời bán có nghĩa vụ thuê tàu và gía thanh toán gồm tiền hàng và cớc phí, đồng thời ngời bán không có nghĩa vụ phải mua bảo hiểm cho hàng hoá Còn khi thuê tàu, tàu phải có các điều kiện cơ bản đó là

+ Tàu phải có khả năng đi biển tức nó phải kín nớc và đủ khỏe + Tàu phải có dự trữ lơng thực, thực phẩm.

Sở dĩ Công ty thờng sử dụng điều kiện CFR trong xuất khẩu là để tránh tình trạng bị động trong thuê tàu Một điều nữa đó là trong CFR việc khoảng thời gian làm thủ tục mua bảo hiểm Nói chung trong thực hiện xuất khẩu hàng hoá hai bên tiến hành thoả thuận điều kiện giao hàng sao cho phù hợp nên cha tạo đợc lòng tin cho một số đối tác làm ăn của Công ty.

*Về đờng bộ: Công ty đã chuẩn bị sãn một đội xe có khả năng chuyên chở

hàng hóa cho đối tác trong một lợng sản phẩm nào đó trong khu vực, bên cạnh đó công ty thờng thuê Container để vừa chủ động đi lại, vừa gọn và dễ bảo quản hàng Quan hệ chủ xe và Công ty đều đợc điều chỉnh bằng hợp đồng văn bản.

3.4 Thủ tục Hải quan

Khi đến làm các thủ tục hải quan Công ty phải xuất trình bộ chứng từ bao gồm:

- Giấy phép kinh doanh của đơn vị xuất khẩu - Bản sao đăng kí thành lập doanh nghiệp Nhà nớc - Bản sao chứng nhận đăng kí mã số doanh nghiệp XNK - Bản sao hợp đồng XK.

- Bảng kê chi tiết hàng hoá - Giấy uỷ quyền kí hợp đồng.

Với t cách là một Công ty chuyên về kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng, mục tiêu hoạt động của Công ty là thu lợi nhuận, đảm bảo uy tín, trách nhiệm pháp luật Chính vì vậy hầu hết trong quá trình thực hiện nhiệm vụ với Hải quan, cơ quan Hải quan kiểm tra hàng hoá khi xuất khẩu phần lớn đợc tiến hành thuận lợi, ít xảy ra những rắc rối về chất lợng hàng hoá, về khối lợng hàng… nhsai quy định của Nhà nớc hoặc trong hợp đồng mua bán.

2.5 Bảo hiểm

Ngành bảo hiểm của Việt Nam còn non trẻ cha có uy tín trên thị trờng quốc tế nên gây ra một số trở ngại cho hoạt động xuất khẩu nói chung.

Khi bên đối tác kí hợp đồng theo điều khoản nào thì Công ty phải thực hiện

theo điều khoản đó Theo tổng kết trong 3 năm qua Công ty TNHH MTVTM & XNK Prime đã thực hiện đợc 38 hợp đồng xuất khẩu mặt hàng Gạch

trong đó có 25 hợp đồng xuất CFR, 13 hợp đồng xuất CIF Trong 25 hợp đồng xuất CIF, Công ty chỉ đợc mua bảo hiểm cho 16 hợp đồng

Thông thờng khi mua bảo hiểm, Công ty thờng mua bảo hiểm của Bảo Việt giải quyết thủ tục nhanh và rất có uy tín đợc nhiều công ty tín nhiệm Khi mua Công ty thờng mua theo điều kiện bảo hiểm tối thiểu C Để tiến hành mua bán đợc diễn ra nhanh chóng, chặt chẽ, đáp ứng hiệu quả khi có rủi ro xảy ra Công ty đã tiến hành đàm phán kí kết với công ty Bảo Việt hợp đồng bảo quản thanh toán phí bảo hiểm để nhận đơn bảo hiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm.

2.6 Thanh toán

Trong quá trình thực hiện xuất khẩu Công ty ý thức đợc việc thanh toán là rất quan trọng, ảnh hởng lớn đến quyết định, hiệu quả kinh tế kinh doanh Công ty rất có nhiều khách hàng khác nhau ở các nớc trên thế giới, có thể là khách hàng truyền thống hay khách hàng mới giao dịch lần đầu… nhVì với mỗi loại khách hàng Công ty thoả thuận, yêu cầu thanh toán ở những phơng thức khác nhau đảm bảo đợc sau khi giao hàng Công ty sẽ nhận đợc tiền thanh toán một cách nhanh nhất.

Công ty sử dụng phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C) Sau khi Công ty giao hàng cho nhà vận tải và nhận chứng từ vận tải Công ty xuất trình các chứng từ giao hàng cho ngân hàng thông báo Sau đó ngân hàng thông báo chuyển chứng từ cho ngân hàng phát hành, ngân hàng phát hành chuyển số tiền cần thiết đến ngân hàng thông báo

Nhìn chung, trong 3 năm qua có rất nhiều hợp đồng đợc thực hiện Song hầu hết đợc khách hàng thanh toán đúng hẹn, tránh và hạn chế nhiều trờng hợp bị khách hàng chiếm dụng vốn, đặc biệt là cha xảy ra tranh chấp, khiếu nại nào trong khi xuất khẩu hàng gạch ốp lát và các loại gạch khác nớc ngoài.

3 Đánh giá quá trình xuất khẩu gạch của công ty TNHH MTVTM & XNK Prime

3.1 Những thành tựu đạt đợc

Với sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo của Công ty, mặc dù gặp nhiều khó khăn song công ty cũng đã đạt đợc một số thành tựu nhất định, đó là:

Thứ nhất, trong 3 năm qua hoạt động, năm nào Công ty cũng bù đắp đợc

chi phí và có lãi, đảm bảo và vợt mục tiêu kế hoạch đề ra của công ty Các

năm 2006, 2007 ,2008 kim ngạch xuất khẩu của Công ty từng bớc phát triển và thu đợc mức lợi nhuận cao nhất và tiếp tục đầu t thêm vào vốn kinh doanh của mình.

Kim ngạch xuất khẩu năm 2006 là: 179547 USD và năm 2007 là: 430151 USD và đến năm 2008 là: 928678 USD.

Năm 2007 so với năm 2006 kim ngạch xuất khẩu tăng 139% so năm 2006 Đến năm 2008 kim ngạch xuất khẩu tăng 115% so với năm 2007, điều đó chứng tỏ hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty ngày càng phát triển Sang các năm sau,Công ty đã khắc phục đợc khó khăn của các năm trớc, vì vậy lợi nhuận thu đợc của Công ty đã đạt đợc một mức khá cao (hơn 3 tỷ đồng năm 2008)

Không những kinh doanh có hiệu quả mà công ty đã nộp ngân sách đầy đủ, năm sau cao hơn năm trớc Năm 2006 công ty đã nộp ngân sách 86.428.000 đồng , đến năm 2008 công ty đã nộp ngân sách 328.109.000 đồng tăng Đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện.

Thứ hai, qua thời gian hoạt động không dài nhng Công ty TNHH

MTV TM & XNK Prime đã từng bớc tạo lập uy tín trong kinh doanh Hiện

nay tên tuổi của Công ty nổi tiếng với bạn hàng và khách hàng trong nớc và ngoài nớc, công ty đã tạo đợc uy tín trong kinh doanh ở nhiều tỉnh trong nớc , trong đó có Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh, Lạng Sơn, Hải phòng Đối với quan hệ kinh doanh thơng mại quốc tế, Công ty đã tạo đợc niềm tin với các khách hàng nh: Đài loan, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia, Pakistans Điều đó đã giúp công ty mở rộng thêm một số thị trờng mới, tìm kiếm khách hàng và bạn hàng mới trên khu vực và thế giới.

Mặc dù thời gian tham gia hoạt động kinh doanh cha phải là dài nhng Công ty đã từng bớc khẳng định sự vững vàng của mình trong kinh doanh, đặc biệt

là kinh doanh xuất nhập khẩu Với một đội ngũ cán bộ kinh doanh xuất nhập

khẩu có kinh nghiệm, trẻ năng động có năng lực và bản lĩnh vững vàng, có phẩm chất đạo đức tốt, có trình độ đại học và trên đại học nên họ rất am hiểu về nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong đàm phán, ký kết hợp đồng; nắm bắt và đánh giá tình hình thị trờng một cách nhanh chóng, chính xác.Do vậy, trong những năm qua, bằng mọi hoạt động nhập khẩu vật t thiết bị phục vụ cho ngành Xây dựng Công ty góp phần không nhỏ vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nớc,đặc biệt góp phần vào việc nâng cao sức cạnh tranh của hàng hóa nội địa thông qua việc cung cấp vật t thiết bị cho các cơ sở sản