- Mở rộng quan hệ với các đơn vị có nhu cầu về uỷ thác xuất khẩu Công ty nên chủ động giới thiệu với các doanh nghiệp mà Công ty thấy họ có nhu
2.2.4.Làm thủ tục hải quan
Không riêng gì ở Việt Nam mà ở các nớc khác , hải quan hiện là khâu phức tạp nhất đối với những nhà xuất khẩu trong thơng vụ của mình . Điều này là bởi vì thủ tục hải quan gồm nhiều bớc , nếu gặp bất kỳ sai sót nào về hàng hoá và giấy tờ đều có thể trả giá bằng thời gian hay tiền bạc mà điều quan trọng là làm chậm trễ quá trình tổ chức thực hiên hợp đồng xuất khẩu , giảm uy tín của Công ty đối với bạn hàng .
để làm thủ tục hải quan một cách chọn vẹn , Công ty phải thực hiện hai bớc : -Bớc 1: Công ty phải lập bộ chứng từ hải quan đầy đủ, các giấy tờ này phải khớp với hợp đồng hoặc L/C đợc chuẩn bị từ trớc.
Trong giai đoạn này hàng hoá sẽ đợc đối chứng với chứng từ. Bất kỳ sự không phù hợp nào trong bộ chứng từ hoặc giữa hàng hoá với bộ chứng từ, Công ty sẽ gặp khó khăn, tốn kém thời gian và chi phí. Do đó Công ty cần phải lập hồ sơ đúng với quy định của hải quan về số lợng, số loại chứng từ cần thiết, kê khai nội dung vào tờ khai hải quan đúng nh bộ chứng từ.
2.2.5 Giải pháp trong khâu thanh toán
Khi Công ty thực hiện hợp đồng xuất khẩu thì phải thông báo cho bên mua là đã sẵn sàng giao để bên mua mở L/C ngân hàng phát hành L/C thông qua ngân hàng thông báo sẽ chuyển L/C gốc cho Công ty, Công ty cần kiểm tra kỹ L/C vì hầu hết các khiếu nại sau này xảy ra từ phía Công ty do việc không nhận đợc tiền hàng xuất khẩu hay thanh toán chậm đều xuất phát từ công việc kiểm tra L/C đã không kịp thời phát hiện những sai sót khác với hợp đồng hoặc các chứng từ có trong bộ chứng từ thanh toán, vì vậy khi phát hiện sai sót cần nên yêu cầu bên mua sửa đổi ngay. Cần lu ý rằng sửa đổi L/C có xác nhận của ngân hàng phát hành (ngân hàng mở L/C) thì mới có hiệu lực. Đến hạn thanh toán Công ty nên chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ thanh toán, bộ chứng từ này phải theo đúng quy định trong L/C tại ngân hàng thanh toán.
Kết luận
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải phát huy đợc tính chủ động, sáng tạo, nghiên cứu khảo sát thị trờng và định hớng cho hoạt động kinh doanh phát triển bền vững, góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế quốc dân.
kinh doanh xuất khẩu đang từng bớc đợc hoàn thiện tốt hơn, phù hợp với tình hình thị trờng và khả năng cung ứng của Công ty. Tuy nhiên, Công ty còn gặp phải rất nhiều khó khăn do nhu cầu khắt khe của thị trờng ngày càng cao. Để đạt mục tiêu duy trì và phát triển lâu dài Công ty nên có chiến lợc kinh doanh dài hạn, nghiên cứu nhu cầu của thị trờng, nghiên cứu khả năng về nguồn hàng để có các quyết định chính xác kịp thời, đồng thời phải có các chính sách Marketing phù hợp cho các hoạt động kinh doanh trong nớc và kinh doanh xuất khẩu.
Nội dung nghiên cứu của đề tài đề cập đến một trong những hoạt động chính của Công ty đó là hoạt động xuất khẩu. Với hệ thống kiến thức đợc trang bị ở trờng cùng với việc tìm hiểu về hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV TM & XNK Prime trong thời gian thực tập, tôi xin đa ra một số kiến nghị:
-Nhóm giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu Gạch của Công ty. - Nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu Gạch của Công ty. Với mong muốn góp phần thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của Công ty.
Hy vọng trong thời gian tới Công ty sẽ đứng vững và phát triển không ngừng trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trờng.