Báo cáo thực tập tại công ty Đại Phú
Trang 1Thực hành nghiệp vụ kế toán
Đề bài
Công ty Đại Phú là một doanh nghiêp hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân Công ty thực hiện sản xuất các loại Pin phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và sản xuất Công ty Đại Phú hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, tính giá nguyên vật liệu theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ và tính giá thành sản phẩm xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.
Tình hình sản xuất và nguồn vốn của công ty đầu tháng 1 năm 2003 đợc thể hiện qua các số d tài khoản tông hợp và chi tiết sau ( đơn vị tính: VNĐ)
A.Số d tổng hợp của một số tài khoản:
Trang 2Sè hiÖu Tªn tµi kho¶n D nî D cã
X Tæng céng 17.943.757.701 17.943.757.701
B Sè d chi tiÕt trªn mét sè tµi kho¶n:
* Tµi kho¶n 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng.
Trang 3* Tài khoản 152: Nguyên vật liệu.
(Đơn vị tính: VNĐ)
STT Tên NVL Ký hiệu ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
* Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ
(Đơn vị tính: VNĐ) -Than cám 2: 60.209.300
Phiếu nhập kho số 1 Nhập kho 1260 tấn than ron đơn giá 30.000
đ/kg Thuế VAT 10% Cha thanh toán tiền cho công ty xi măng X78
NV2: Ngày 01/01/2002.
Phiếu chi số 1 Kèm các chứng từ gốc có liên quan về việc chi trả tiền vận chuyển, bốc dỡ số hàng nhập kho ngày 01/01/2002 là: 500.000đ Thuế VAT 5%.
- 1520 Tấn Than Ron dùng cho bộ phận sản xuất than cám 2
- 490 Tấn Than Ron dùng cho bộ phận sản xuất than cám 3
NV5: Ngày 02/01/2002.
Phiếu nhập kho số 2 Nhập kho 6.200Tấn than xít Đơn giá 10.200đ/Tấn Thuế VAT 10% Đã thanh toán trớc 50% bằng TGNH Số còn lại Công ty nhận nợ.
NV6: Ngày 02/01/2002.
3
Trang 4Phiếu chi số 2 Kèm các chứng từ gốc liên quan về việc chi trả tiền vận chuyển hàng ngày 02/01/2002 là 700.000đ Thuế VAT 10%.
NV7: Ngày 03/01/2002
Phiếu xuất kho số 02 Xuất kho 2310Tấn than xít cho bộ phận sản xuất trong đó:
- 1700 Tấn than xít dùng cho bộ phận sản xuất Than cám 3.
- 610 Tấn than xít dùng cho bộ phận sản xuất Than cám 2
Phiếu nhập kho số 8 Mua than ron của công ty Hà Tu Số lợng
2373 tấn Đơn giá 29.980 đ/tấn Công ty đã thanh toán 50% tiền hàng bằng tiền gửi ngân hàng Đã nhận đợc giấy báo có của ngân hàng NNPTNT.
Trang 5Bán 19.800 tấn than cám 3 đơn giá 5126 đ/tấn
Bán 20.000 tấn than cám 2 đơn giá 400 đ/tấn
Cho công ty Long Hà Công ty Long Hà đã thanh toán 1/2 bằng tiền gửi ngân hàng, số còn lại ký nhận nợ Thuế VAT 10%.
NV20: Ngày 10/01/2002
Phiếu chi số 20 Công ty mua 3 máy đếm tiền dùng cho bộ phận bán hàng, trị giá 5.500.000 đ/máy Thuế VAT 10% Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt
Bán 12.000tấn than cám 3 trị giá cha thuế 5126 đ/pin cho công
ty Hào Nam Công ty Hào Nam đã thanh toán bằng TGNH Thuế VAT 10%.
Công ty Thanh Luận trả 54.402.000 bằng tiền gửi ngân hàng.
Đã nhận đợc giấy báo của ngân hàng NNPTNT.
NV29: Ngày 16/01/2002
Phiếu xuất kho số 30.
- Xuất kho 1.100tấn than ron để sản xuất than cám 2
- Xuất kho 890,18tấn than ron để sản xuất than cám 3.
5
Trang 6NV32: Ngày 18/01/2002
Phiếu thu số 33 Công An Hoà trả tiền cho Công ty bằng tiền mặt số tiền là 50.000.000đ.
NV33: Ngày 18/01/2002.
Phiếu chi số 34 Đại lý bán đợc 6.000than cám cám 3, đơn giá
5126 đ/Tấn đã thanh toán bằng tiền mặt Hoa hồng Công ty đã trả bằng tiền mặt là 991.716đ.
Trang 7NV37: Ngày 22/01/2002.
Phiếu xuất kho số 38
- Xuất kho 1.000tấn than xít để sản xuấtthan cám 2.
- Xuất kho 943tấn than ron để sản xuất than cám 3.
NV38: Ngày 23/01/2002
Phiếu xuất kho số 40
- Xuất kho 1000 tấn than ron để sản xuất than cám 2
- Xuất kho 1000tấn than ron để sản xuất than cám 3
NV39: Ngày 24/01/2002.
Phiếu nhập kho số 41.
- Mua 2000 tấn than xít đơn giá 11.020 đ/tấn
- Mua3100 tấn than ron đơn giá 30.200 đ/tấn.
Thuế VAT 10% Tiền vận chuyển bốc dỡ hàng là 620.000đ Thuế VAT 5% Đã thanh toán toàn bộ bằng tiền mặt Phiếu chi số 41
NV42: Ngày 25/01/2002.
Phiếu xuất kho số 44 Xuất kho bán 12.500tấn than cám 3 cho công ty Long Hà , đơn giá 5126đ/tấn Thuế VAT 10% Công ty nhận nợ.
NV43: Ngày 26/01/2002.
Phiếu chi số 45 Đại lý thanh toán nốt tiền hàng gửi bán ở NV
36 bằng TGNH Số lợng 25.500tấn , đơn giá 436đ/tấn Hoa hồng là 403.920đ
đã cho đại lý bằng tiền mặt.
Trang 8- Nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp: 12.000.000®
- Nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt: 15.000.000®
Trang 16* Chi phÝ s¶n xuÊt chung = 79.270.000®
Trang 17Phiếu tính đơn giá sản phẩm Than cám 2:
Trang 19112 64.749.867
19
Trang 20131 744.402.457
30.700.000 172.250.022,5 139.095.000 50.000.000
264.379.649 638.388.368,5 370.393.737,5
* Chi tiÕt tµi kho¶n 131
131 (Thanh LuËn ) 104.402.000
50.000.000
131 (Long Hµ ) 203.400.412
61.400.000
131 (An Hoµ ) 344.500.045
139.095.000 50.000.000
139.095.000 361.245.022,5 122.250.022,5
134 59.383.670
59.383.670
138 1.119.347
Trang 21141 92.475.300
92.475.300
142.1 78.299.035
78.299.035
142.2 19.008.840
19.008.840
21
Trang 22152 181.093.330
188.661.940 477.213.257,47
* Chi tiÕt tµi kho¶n 152:
152 (Than Ron ) 141.082.120
124.721.940 440.402.560,67
152 (Than xÝt ) 40.011.210
10.438.030 10.438.030 22.040.000 620.000
63.940.000 80.075.446,8 23.875.863,2
Trang 23153 76.920.399
46.920.399
154 177.412.702
166.598.508,9 21.676.000 30.000.000 238.219.499,17
509.008.008,07 242.008.008,07 444.412.702
* Chi tiÕt tµi kho¶n 154:
154 (Than c¸m 2) 60.209.300
20.000.000 166.598.508,9
219.112.508,9 212.343.508,9 66.978.300
154 (Than c¸m 3) 117.203.402
30.000.000 238.219.499,17
289.895.499,17 296.664.499,17 110.434.402
155 1.307.569.000
106.643.700 78.167.020 38.445.000 42.657.480 44.434.875
509.008.008,07 420.555.455 1.756 505 536,93
* Chi tiÕt tµi kho¶n 155
155 (Than c¸m 2) 523.027.600
32.040.360
212.343.508,9 110.207.380 625.163.728,9
155 (Than c¸m 3) 784.541.400
23
Trang 2478.167.020 38.445.000 42.657.480 44.434.875
296.664.499,17 310.348.075 503.857.824,17
157 818.184.550
23.923.500 9.919.500
828.526.165
211 11.680.930.958
775.119.697
Trang 27* Chi tiÕt tµi kho¶n 338:
0
2.670.000 341
57.707.275
57.707.275 342
1.000.385
1.000.385 411
4.625.269.074
4.680.792.074 414
113.080.539
57.555.539 415
1.810.236.686
1.810.263.686 421
Trang 28109.494.800 61.512.000 30.756.000 768.900 26.814.0000 11.118.000 64.076.000
621
24.111.849,3 29.256.500 13.047.537,5 70.508.165 10.438.030 43.884.750 58.225.701,17 10.438.030 27.588.879,5 58.513.000
632
78.176.020 42.675.480 20.968.560 5.332.185 23.923.500 44.434.875
Trang 29247.920 2.000.000 974.160 403.920 2.000.000 12.000.000 2.280.000
29
Trang 302 Phiếu chi Hóa đơn GTGT
4 Phiếu xuất kho
5
Phiếu nhập kho Biên bản kiểm nghiệm vật t nhập kho Hóa đơn GTGT
Giấy ký nhận nợ Giấy báo nợ
6 Phiếu chi sốHóa đơn GTGT
7 Phiếu xuất kho
8 Phiếu thu Giấy báo nợ
13 Phiếu xuất kho
14 Phiếu nhập kho Hợp đồng kinh tế
Trang 3125 Phiếu xuất kho
26 Phiếu xuất kho
27 Phiếu xuất kho
32 Phiếu thu
33 Phiếu thu
34 Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
35 Giấy báo nợPhiếu chi
36 Phiếu xuất kho
37 Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
38 Phiếu xuất kho
39
Phiếu nhập kho Hợp dồng kinh tế Hóa đơn GTGT Phiếu chi
43 Phiếu thu Phiếu chi
45 Bảng tính khấu hao TSCĐ
46 Phiếu chi
31
Trang 339
33
Trang 341 18/01 33 §¹i lý thanh to¸n tiÒn 127.226.00
0
2.071.129.02
1 21/01 35 Long Hµ thanh to¸n
Trang 35Đơn vị: Công ty TNHH TM va SX Đại Phú
sổ tiền gửi
Nơi mở tài khoản giao dịch: NHNNPTNT
Số hiệu tài khoản giao dịch:
Loại tiền gửi: VNĐ
Quyển này có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến
trang 01 Ngày tháng mở sổ: 01/01/2003
Ngày 31 tháng 01 năm 2003
35
Trang 36Sè d ®Çu
02 02 An Hoµ tr¶ thanh to¸n tiÒn 172.250.022,5 236.999.889,5
02 02 Than XÝt 34.782.000 202.217889,5
02 02 Rót tiÒn göi nhËp quü 34.000.000 168.214.889,5
06 06 Thanh to¸n tiÒn hµng 41.580.000 126.637.889,5
08 08 Than ron cña c«ng ty Hµ Tu 39.128.397 87.509.492,5
08 08 Hµ Phong tr¶ nî 30.700.000 118.209.462,5
10 10 Rót tiÒn göi nhËp quü 20.000.000 98.209.492,5
14 14 B¸n pin cho Hµo Nam 67.663.200 165.872.692,5
16 16 Thanh LuËn thanh to¸n
17 17 Mua m¸y nghiÒn 55.525.000 115.749.692,5
18 18 Chi hoa hång §L 33.831.600 81.819.092,5
22 22 §¹i lý thanh to¸n tiÒn 8.457.900 90.276.992,5
26 26 §¹i lý thanh to¸n tiÒn 12.229.800 102.506.792,5
28 28 Long Hµ thanh to¸n tiÒn 101.700.206 204.206.998,5
§¬n vÞ: C«ng ty §¹i Phó
Sæ Chi tiÕt thanh to¸n
Víi ngêi mua, ngêi b¸n
Tµi kho¶n 131,331
Trang 38Đối tợng : Công Ty Thanh Luận
Ngày
Chứng từ
Diễn giải
Thời hạn
đợc chiết khấu
TK
đối ứng
tháng
đã thanh toán
Trang 39TK đối ứng
Số phát sinh Số d Ngày
tháng
đã thanh toán
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
D đầu kỳ 203.400.41
2
10 10 Long Hà thanh toán 511,3331 54.802.146
21 21 Thanh toán tiền nợ 111 90.241.140
25 25 Bán pin cho Long Hà 511,3331 70.482.500
28 28 Long Hà trả ẵ số
101.700.20 6
Cộng phát sinh 125.284.64
6
191.941.34 6
D cuối kỳ 136.743.71
2
39
Trang 40đợc chiết khấu
TK
đối ứng
Số phát sinh Số d Ngày
tháng
đã thanh toán
Trang 41TK đối ứng
Số phát sinh Số d Ngày
tháng
đã thanh toán
D cuối kỳ 122.250.022,
5
41
Trang 42đợc chiết khấu
TK
đối ứng
Số phát sinh Số d Ngày
tháng
đã thanh toán
Trang 43TK đối ứng
Số phát sinh Số d Ngày
tháng
đã thanh toán
Trang 44đợc chiết khấu
TK đối ứng
Số phát sinh Số d Ngày
tháng
đã thanh toán
Trang 45Tµi kho¶n cÊp I:
Tµi kho¶n cÊp II:
QuyÓn sè : 01N¨m 2003
Trang 46Céng ph¸t sinh 0 0
Trang 51TK: 911
Ngày SốChứng từNgày Diễn giải NợSố phát sinhCó NợSố dCó Ghichú
31 31 Kết chuyển doanh thu bán hàng 437.909.800
31 31 Kết chuyển giá vốn SP đã tiêu thụ 332.046.820
31 31 Kết chuyển chi phí quản lý 83.121.566
Trang 52Đơn vị: Công ty Đại Phú
Sổ chi tiết bán hàng
Quyển số : 01Năm 2003
Diễn giải TK đốiứng
Doanh thu Các khoảntính trừ
khác
10 10 Than cám 2 cho Long Hà 111,131 20.000 400 80.000
21 21 Gửi bán đại lý 157 87.000 436 37.932.000
Trang 54Tên sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ: Than cám 3
Ngà
y
Chứng từ
Diễn giải TK đốiứng
Doanh thu Các khoảntính trừ
khác
06 06 Than cám 3 cho An Hoà 131 30.000 4125 139.095.000
10 10 Than cám 3 cho Long Hà 111,13 1 19.800 5126 101494.800
Trang 55§¬n vÞ: C«ng ty §¹i Phó
Sæ chi tiÕt vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸
QuyÓn sè : 01N¨m 2003
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2003
55
Trang 56Tªn vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸: Than c¸m 3
Trang 57Tªn vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸: Than c¸m 2
Trang 58Tªn vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸: Than xÝt
Trang 59Tªn vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸: Than Ron
Trang 60§¬n vÞ: C«ng ty §¹i Phó
Sæ chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh
QuyÓn sè : 01N¨m 2003
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2003
Trang 61Céng ph¸t sinh 289.895.499,17 238.219.499,17 39.750.000 2.957.689,1
61
Trang 62Đối tợng: Than cám 2
Ngày SốChứng từNgày Diễn giải TK đốiứng Tổng NVLTTGhi nợ TK 154NCTT SXC
Số d đầu kỳ 60.209.300
166.598.508,9 166.598.508, 9 19.750.000 19.750.000 26.312.310,9 26.312.310,9
Cộng phát sinh 219.112.508,9 166.598.508, 9 19.750.000 26.312.310,9
Trang 63Ghi nî TK 621
Sè Ngµy Tæng Than Ron Than XÝt
31 02 XuÊt kho than ron 152 14.335.685 14.335.685
31 03 XuÊt kho than xÝt 152 17.744.651 17.744.651
31 XuÊt kho than ron 152 29.256.500 29.256.500
31 XuÊt than xÝt 152 13.047.537,5 13.047.537,5
31 XuÊt than ron 152 70.508.165 70.508.165
31 XuÊt than xÝt 152 10.438.030 10.438.030
31 XuÊt than ron 152 26.043.551,17 26.043.551,17
31 XuÊt than ron 152 29.256.500 29.256.500
Céng ph¸t sinh KÕt chuyÓn 154
63
Trang 64Ghi nî TK 621
Sè Ngµy Tæng Than xÝt Than Ron
XuÊt than ron 152 44.469.880 44.469.880 XuÊt than xÝt 152 6.367.198,3 6.367.198,3
XuÊt than xÝt 152 10.438.030 10.438.030 XuÊt than ron 152 32.182.150 32.182.150 XuÊt than xÝt 152 10.438.030 10.438.030
XuÊt than ron 152 29.256.500 29.256.500
Céng ph¸t sinh KÕt chuyÓn 154
Trang 65Ghi nî TK 632
Sè Ngµy Tæng CCDC TP HGB
XuÊt thµnh phÈm 155 106.643.700 106.643.700 XuÊt thµnh phÈm 155 70.387.020 70.387.020 XuÊt TP 155 42.657.480 42.657.480 XuÊt hµng göi b¸n 157 20.968.560 20.968.560
XuÊt hµng göi b¸n 157 5.332.185 5.332.185 XuÊt TP 155 44.434.875 44.434.875
Céng ph¸t sinh 15.000.000
KÕt chuyÓn 911
65
Trang 66Bà: Trần Kim Sang ủy viên.
Ông: Nguyễn Mạnh Cờng ủy viên.
- Đã kiểm nghiệm các loại: Vật t
l-Kết quả liểm nghiệm
Ghi chú
Số lợn
đúng quy cách, phẩm chất
Số lợng không
đúng quy cách, phẩm chất
\
Tấn
\ 1.260 \ 1.260 \ 1.260 \
ý kiến của ban kiểm nghiệm: Hàng đúng quy cách phẩm chất
Đại diện kỹ thuật
(Ký, họ tên)
Trang 67Ông(bà): Trần Kim Sang ủy viên.
Ông(bà): Nguyễn Mạnh Cờng ủy viên.
- Đã kiểm nghiệm các loại: Vật t
ĐV T
Số lợng theo chứng từ
Kết quả liểm nghiệm
Ghi chú
Số lợn
đúng quy cách, phẩm chất
Số lợng không đúng quy cách, phẩm chất
ý kiến của ban kiểm nghiệm: Hàng đúng quy cách phẩm chất
Đại diện kỹ thuật
(Ký, họ tên)
67
Trang 68Ông(bà): Trần Kim Sang ủy viên.
Ông(bà): Nguyễn Mạnh Cờng ủy viên.
- Đã kiểm nghiệm các loại: Vật t
Kết quả liểm nghiệm
Ghi chú
Số lợn
đúng quy cách, phẩm chất
Số lợng không
đúng quy cách, phẩm chất
ý kiến của ban kiểm nghiệm: Hàng đúng quy cách phẩm chất
Đại diện kỹ thuật
(Ký, họ tên)
Trang 69Ông(bà): Trần Kim Sang ủy viên.
Ông(bà): Nguyễn Mạnh Cờng ủy viên.
- Đã kiểm nghiệm các loại: Hàng hóa
Số ợng theo chứng từ
l-Kết quả liểm nghiệm
Ghi chú
Số lợn
đúng quy cách, phẩm chất
Số lợng không đúng quy cách, phẩm chất
ý kiến của ban kiểm nghiệm: Hàng đúng quy cách phẩm chất
Đại diện kỹ thuật
(Ký, họ tên)
69
Trang 70Ông(bà): Trần Kim Sang ủy viên.
Ông(bà): Nguyễn Mạnh Cờng ủy viên.
- Đã kiểm nghiệm các loại: Vật t
Kết quả liểm nghiệm
Ghi chú
Số lợn
đúng quy cách, phẩm chất
Số lợng không
đúng quy cách, phẩm chất
\
Kinh nghiệm,câ
n
\
Tấ
n Tấ
n
\
3.100 2.000
\
3.100 2.000
\
3.100 2.000
\
ý kiến của ban kiểm nghiệm: Hàng đúng quy cách phẩm chất
Đại diện kỹ thuật
(Ký, họ tên)
Trang 71Ông(bà): Trần Kim Sang ủy viên.
Ông(bà): Nguyễn Mạnh Cờng ủy viên.
- Đã kiểm nghiệm các loại: Sản phẩm
Số lợng theo chứng từ
Kết quả liểm nghiệm
Ghi chú
Số lợn
đúng quy cách, phẩm chất
Số lợng không
đúng quy cách, phẩm chất
\
Kinh nghiệm
\
Tấn 150.000 300.000
\
150.000 300.000
\
150.000 300.000
\
ý kiến của ban kiểm nghiệm: Hàng đúng quy cách phẩm chất
Đại diện kỹ thuật
(Ký, họ tên)
71
Trang 72Tên tôi là: Trần Hoàng Trang
Chức vụ: Nhân viênlàm đại diện
Trang 73Tên tôi là: Trần Hoàng Trang
Chức vụ: Nhân viên làm đại diện
Trang 74Tên tôi là: Trần Hoàng Trang
Chức vụ: Nhân viên làm đại diện
Trang 75Tên tôi là: Trần Hoàng Trang
Chức vụ: Nhân viên làm đại diện
Trang 76Tên tôi là: Trần Hoàng Trang
Chức vụ: Nhân viên làm đại diện
Trang 77Tên tôi là: Trần Hoàng Trang
Chức vụ: Nhân viên làm đại diện
Trang 78Chức vụ: Giám đốc làm đại diện
Hai bên bàn bạc thỏa thuận ký kết hợp đồng theo các điều khoản sau đây:
Đièu I: Tên hàng – số lợng – giá cả.
01 Than ron Tấn 1260 30.000 37.800.000
điều II: bên b bán cho bên a những mặt hàng
01 Than Ron Tấn 1260 30.000 37.800.000
Điều III: quy cách – phẩm chất
-
Điều IV: giao nhận – vận chuyển bao bì , đóng gói
- Giao hàng tại kho bên : A
- Cớc phí vận chuyển:
- Bao bì đóng gói:
Điều V: thanh toán – giá cả
- Giá cả: 30.000 đ/kg
- Thanh toán: 41.580.000đ ( cả thuế VAT 10%)
Điều VI: cam kết chung
Trang 79Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản ghi trong HĐ này Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn trở ngại 2 bên phải thông báo kịp thời cho nhau bằng văn bản trớc 15 ngày để cùng giải quyết.
Bên nào vi phậm HĐ gây thiệt hại cho nhau phải bồi thuờng vật chất theo chính sách, pháp luật hiện hành của Nhà nớc Nừu HĐ bị vi phạm không tự giải
quyết đợc , 2 bên báo cáo TTKT để cùng giải quyết Hiệu lực của hợp đồng đến hết ngày thang 01 năm 2003.
Hợp đồng hết hiệu lực chậm nhất 30 ngày, hai bên phải gặp nhau để thanh lý, quyết toán sòng phẳng, theo quy định của Pháp lệnh HĐKT.