Nghiên cứu hoạt động giao nhận – vận tải của công Ty Phúc Long Logistics

 Dịch vụ trucking nội địa Vận tải hàng hóa bằng xe container từ cảng về kho hàng nhập hoặc từ kho ra cảng hàng xuất... • Làm Debit Notes , giao hóa đơn chứng từ gởi cho khách hàng • X

VẬN TẢI -BẢO HIỂM- NVNT

NHÓM 10 / ĐỀ TÀI 1B

GVHD : Th.S Trần Nguyễn Thu Phương

Đề tài : Nghiên cứu hoạt động giao nhận – vận tải của công Ty Phúc Long Logistics.

NỘI DUNG

I/ Giới thiệu công ty Phúc Long Logistics

 Dịch vụ của công ty

Thế mạnh của công ty

 Chức năng niệm vụ cả công ty

Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban

II/ Quy trình làm hàng

 Hàng Xuất nguyên cont (FCL- Full container loading)

 Hàng nhập nguyên cont (FCL) + ví dụ lô hàng cụ thể.

 Trucking nội địa.

III/ Kết luận – Nhận xét

Giới thiệu

khái quát

về công ty

Sự hài lòng của Quý khách hàng khẳng định sự thành công của chúng tôi

Luôn mang đến dịch vụ tốt nhất, giá cả cạnh tranh nhất cho khách hàng

*Mục tiêu hoạt động:

• Tên đầy đủ bằng Tiếng Việt: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Phúc Long Logistics.

• Tên giao dịch: PHUC LONG LOGISTICS CO.,LTD.

• Trụ sở chính: Số 453/16 Lê Văn Sỹ, Phường 12, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh.

• Văn phòng đại diện: Số 20/12 Nguyễn Trường Tộ, Phường 12, Quận 4, Tp HCM.

• Số điện thoại: (84-8) 3826 9168, 39430168 Fax: (08) 3826 9986

• Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân kinh doanh dịch vụ vận tải.

• Lĩnh vực hoạt động: Vận tải và giao nhận hàng hóa.

• Website: www.phuclonglogistics.com.

• Email: info@phuclonglogistics.com.

• Công ty TNHH MTV Phúc Long Logistics trực thuộc hội liên hiệp giao nhận quốc tế và là thành viên của hiệp hội giao nhận Việt Nam.

1 Dịch vụ của công ty

 Vận tải đường biển container và đường hàng không

 Book cước vận tải;

 Xin cấp giấy phép XNK, CO,

giấy kiểm tra chất lượng cho hàng hóa

 Làm đại lý hãng tàu : China shipping,

TS Line, SITC,…

 Chuyển phát nhanh quốc tế (AIR EXPRESS)

Thường áp dụng đối với hàng hóa số lượng nhỏ : Dịch vụ Door to Door

 Hàng mẫu (may mặc; đồ gỗ; thực phẩm….)

 Chứng từ; hàng hóa quan trọng cần giao nhanh

 Hàng triển lãm hội chợ; hàng cần bảo hành sửa chữa;…

 Qùa tặng; hành lý

 Dịch vụ trucking nội địa

Vận tải hàng hóa bằng xe container từ cảng về kho (hàng nhập) hoặc từ kho ra cảng (hàng xuất)

2.Thế mạnh của công ty Phúc Long Logistics

 Am hiểu thị trường và nắm bắt kịp thời những biến động của thị trường.

 Nhân sự :

• Ban giám đốc giỏi chuyên môn + dày dạn kinh nghiệm

• Ban tư vấn giỏi và là người đang làm việc trong nhiều cơ quan hữu quan: hải quan; kiểm định chất lượng; các bộ ban ngành liên quan

• Đội ngũ nhân viên trẻ giỏi chuyên môn và đầy nhiệt huyết

 Cơ sở khách hàng vững chắc và ngày càng mở rộng.

Chức năng

Thiết lập, kết nối mối quan

hệ kinh doanh

Giao nhận hàng hóa ; kết nối chuỗi vận tải đa phương thức

Đại lý hãng tàu

3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Nhiệm vụ

Đầu tư phát triển

Hoàn thành kế hoạch hoạt đông kinh doanh

Giám đốc

Phòng tài chính - kế toán Phòng kinh doanh Phòng điều hành - kỹ

thuật phương tiện Phòng khai quan giao nhận

4 Cơ cấu tổ chức nhân sự

Phần II: Quy trình làm hàng

A Quy trình làm hàng chung

1 Hàng Xuất nguyên cont (FCL- Full container loading)

• Nhận yêu cầu từ khách hàng

• Liên hệ hãng tàu để book cước và nhận booking.

• Liên hệ với khách hàng nhận chứng từ gồm: Hợp đồng Sales contract, Invoice, Packing List, …

• Điều xe đi đóng hàng xuất.

• Lên tờ khai hàng xuất bằng phần mềm ECUSS 5.

• Làm House Bill of lading gởi cho khách hàng

• Nhận Master Bill of lading từ hãng tàu.

• Thanh lý tờ khai hàng xuất và vào sổ tàu.

• Làm debit notes bao gồm tất cả các chi phí của lô hàng gởi cho khách hàng.

• Xuất hóa đơn và thu tiền.

• Booking đặt chỗ

• Nhận bộ chứng từ đầy đủ + lên tờ khai

2

• Điều xe vận chuyển đóng hàng xuất

• Làm thủ tục Hải quan tại cảng đi

3

• Làm House B/L gởi khách hàng

• Nhận Master B/L từ hãng tàu.

• Làm Debit Notes , giao hóa đơn chứng từ gởi cho khách hàng

• Xuất HĐ thu tiền, lưu hồ sơ lô hàng.

Sơ đồ quy trình hàng xuất

2 Hàng nhập nguyên cont (FCL)

• Nhận thông tin lô hàng sẽ về từ khách hàng.

• Liên hệ với hãng tàu hoặc vào web của hãng tàu chở lô hàng để xem lịch hàng đến.

• Nhận thông báo hàng đến từ khách hàng hoặc trực tiếp từ hãng tàu.

• Nhận đầy đủ bộ chứng từ từ khách hàng gồm : Hợp đồng, Bill, Invoice, Packing List, C/O (nếu có), giấy phép nhập khẩu (nếu có)…

• Lên tờ khai hàng nhập bằng phần mềm ECUSS 5.

• Nộp thuế GTGT và nhập khẩu cho tờ khai.

• Đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng.

Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm :

- Tờ khai: in 2 bộ

- Bill, Hợp đồng, Bill, Invoice, Packing list : 1 bộ chính & 1 bộ sao y.

- C/O (nếu có) : 1 bản gốc

- Các giấy tờ khác liên quan đến lô hàng như : giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm định chất lượng (CQ)

- Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu (trường hợp công ty nhập lần đầu) … để nộp cho hải quan tiếp nhận.

• Đóng phí nâng cont hàng, in phiếu EIR.

• Thanh lý tờ khai.

• Điều xe vào cảng lấy hàng giao cho khách hàng

• Giao hàng và kí biên bản giao nhận hàng hóa; về hạ cont rỗng theo lệnh hạ của hãng tàu.

• Tập trung tất ca các hóa đơn chứng từ liên quan đến lô hàng.

• Làm debit notes gởi cho khách hàng.

• Xuất hóa đơn; bàn giao chứng từ và thu tiền.

Chú ý : (đối với cả hàng xuất và nhập)

=>Nếu như tờ khai luồng xanh : Chỉ cần nộp hồ sơ giấy cho hải quan đối chiếu và thanh lí tờ khai là xong

=>Nếu tờ khai luồng vàng :

+ Miễn kiểm : làm tương tự luồng xanh

+ Kiểm hóa:

- Cần đăng kí hải quan kiểm hóa và phải mở seal để cho hải quan kiểm tra hàng có thể là 5%, 10%, … 100% tùy theo hải quan yêu cầu

- Sau đó hải quan kiểm hóa nhận xét, kí tên, đóng dấu vào tờ khai

=> Nếu tờ khai luồng đỏ : Bắt buộc phải kiểm hóa

Đối với hàng lẻ LCL (Less than container loading) quy trìh làm tương tự như hàng nguên cont

• Đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng (D/O

• Đóng thuế cho Tờ khai

• Nộp hờ sơ HQ tại Chi cục HQ quản lý tờ khai

• Thanh lý TK, kiểm hóa (nếu có) tại cảng hàng đến.

3

• Điều xe vào lấy cont hàng giao cho khách hàng

• Làm Debit Notes , giao hóa đơn chứng từ gởi cho khách hàng

• Xuất HĐ thu tiền, lưu hồ sơ lô hàng.

Sơ đồ quy trình hàng nhập

B.Quy trình cụ thể cho lô hàng nhập FCL đường biển

• Chọn lô hàng này vì nó có đầy đủ đặc trưng:

 Lô hàng đi qua đại lý vận tải  Có 2 Bill : HB/L và MB/L, 2 lệnh giao hàng của hãng tàu và đại lý

 Nhập theo điều kiện CIF có mua bảo hiểm

 Lô hàng này có 3 đối tác : Nước xuất khẩu là nước thứ ba, vì vậy lô hàng này được lên tàu ở Đức, thay vì Singapore

 Lô hàng này vừa có thuế Nhập khẩu, vừa có thuế GTGT

 Loại hình nhập đầu tư -> phải xin giấy phép nhập khẩu

B Quy trình cụ thể cho lô hàng nhập FCL đường biển

1 Nhận AN từ nhà chuyên chở

2 Nhận Delivery Order

3 Nhận bộ chứng từ

3.1 Sales Contract

3.2 Bill of Lading

3.3 Hóa đơn thương mại - INVOICE

3.4 Phiếu đóng gói – Packing List

3.5 Bảo hiểm hàng hóa – Insurance

3.6 Giấy chứng nhận xuất xứ- Certificate of orgin

3.7 Tờ khai Hải quan (trước thông quan )

3.8 Tờ khai Hải quan (sau thông quan)

3.9 Giấy nộp thuế cho Tờ khai

3 Trucking nội địa

Công ty có 2 đội xe gồm 06 chiếc xe container

- Nhận booking/ phiếu EIR + lệnh giao hàng từ khách hàng

- Duyệt lệnh booking (nếu có)

- Sắp xếp xe sẽ vào cảng lấy cont

- Ứng tiền cho tài xế để vận chuyển hàng

- Đưa booking/ phiếu EIR + lệnh hạ cont + phiếu ứng tiền + thông tin xất hóa đơn nâng hạ + địa chỉ ; điện thoại liên

hệ kho và chủ hàng

- Sau khi kho đóng hàng xuất/ rút hàng nhập xong tài xế sẽ yêu cầu kí biên bản giao nhận hàng hóa; và chở cont về bãi

hạ cont đầy (hàng xuất) hoặc trả rỗng (hàng nhập)

- Tập trung giấy nâng hạ, hóa đơn nâng hạ ở cảng phát hành

- Gởi Debit notes cho khách hàng

- Xuất hóa đơn; bàn giao các hóa đơn chứng từ và thu tiền dịch vụ

Booking đặt chỗ

 Những lưu ý trong booking và lô hàng này:

• Tên tàu / số chuyến : WANHAI 261/ N222

• Nơi lấy cont rỗng/ nơi hạ cont hàng : ICD SÓNG THẦN/ CÁT LÁI

• Giờ closing time: 23:59 ngày 18/06/15 (là giờ mà cảng không nhận cont hàng nữa, nếu không giao trước giờ này thì bị rớt cont qua tàu khác và phải chịu 2 lần cước phí

• Chủ hàng yêu cầu cung cấp cont 2X20 feed thường, sạch, tốt để đóng hàng

• Vì chủ hàng đóng hàng dây cáp viễn thông nên không cần các yêu cầu đạc biệt nhu: hun trùng…

• Chủ hàng phải truyền tờ khai hàng xuất trước khi hàng được đóng xong để biết tờ khai thuộc luồng gì? Nếu luồng vàng (không miễn kiểm)/ đỏ phải bấm seal tạm để hải quan kiểm tra, sau đó bấm sel hãng tàu

II Kết Luận – Nhận xét

• Tuy mới thành lập nhưng công ty cũng đã thể hiện được chỗ đứng trên thị trường dịch vụ Logistics, bằng chứng là công ty có được một mạng lưới khách hàng thường xuyên và liên tục, doanh thu ngày càng tăng thêm

• Tuy nhiên công ty cũng phải chụi nhiều sức ép do thiếu vốn, chi phí đầu vào cao, thời gian hoàn vốn chậm , quy mô còn nhỏ nên chưa đáp ứng được hết nhu cầu của khách hàng.

Thuận lợi

Việt Nam có vị trí thuận lợi, bờ biển dài

Nhà nước quan tâm

Ban giám đốc, đội ngũ

tư vấn giỏi

Nguồn hân lực có chuyên môn, nhiệt huyết Việt Nam gia nhập WTO

Thuận lợi

Thủ tục hành chính phức tạp

Tính liên kết của các cty trong ngành yếu

Khó khăn

• Đầu tư: phát triển nhân lực phát triển CSHT, đa dạng dịch vụ.

• Dịch vụ giao nhân: chuyên nghiệp hơn, giá cả cạnh tranh, …

• Tăng số lượng phương tiện vận tải lên Đầu tư xây dựng kho bãi, cải tiến trang thiết bị.

• Tăng số lượng chi nhánh trong nước và đại lý tại nước ngoài.

• Tăng số lượng nhân viên tương ứng với số lượng khách hàng tăng thêm.

• Là doanh nghiệp uy tín về Logistics.