Hoàn thiện kế toán tài sản cố địnhtại công ty cổ phần thiết kế và xây dựng HAC

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Kể từ ngày Nhà nước ta chuyển đổi chế quản lý tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường, kinh tế nước ta có chuyển biến rõ rệt, nhiên để đáp ứng bắt kịp với tốc độ kinh tế phát triển đòi hỏi phải có chế quản lý khoa học phù hợp Chế độ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chế độ kế toán ban hành bước tiến quan trọng công tác quản lý vĩ mô Nhà nước Trong khâu quản lý Doanh nghiệp nói cơng tác quản lý kế toán tài sản cố định mắt xích quan trọng Doanh nghiệp Tài sản cố định không điều kiện bản, tảng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp mà thực chất Doanh nghiệp tài sản cố định thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản, vốn Doanh nghiệp, giá trị tài sản ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động Doanh nghiệp, điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển Giá trị tài sản cố định ngày lớn yêu cầu quản lý sử dụng ngày chặt chẽ khoa học, hiệu Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Quản lý sử dụng tốt tài sản cố định khơng có tác dụng nâng cao chất lượng lực hoạt động, tiết kiệm vốn mà biện pháp quan trọng khắc phục tổn thất hao mòn tài sản cố định gây Với lý sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế kế tốn Cơng ty cổ phần thiết kế xây dựng HAC em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tài sản cố địnhtại công ty cổ phần thiết kế xây dựng HAC” 1.2 Mục đích nghiên cứu - Tổng hợp kiến thức học trường vào thực tế, củng cố thêm kiến thức, nâng cao kỹ thực hành - Hệ thống hóa lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần thiết kế xây dựng HAC - tìm hiểu, phân tích, đánh giá tình hình kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần thiết kế xây dựng HAC Từ đưa nhận xét đánh giá mặt đạt mặt hạn chế tồn lại, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện 1.3 Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Nghiên cứu cụ thể kế tốn tài sản cố định cơng ty cổ phần thiết kế xây dựng HAC - Thời gian: Nghiên cứu kế toán tài sản cố định năm 2014 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp chứng từ kế tốn: dùng để thu thập thơng tin - Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hóa thơng tin - Phương pháp tổng hợp cân đối: sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị phân tích đưa nhận xét, đánh giá đơn vị 1.5 Kết cấu chuyên đề Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Lý luận chung kế toán TSCĐ Chương 3: Thực trạng kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần thiết kế xây dựng HAC Chương 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ công ty cổ phần thiết kế xây dựng HAC CHƯƠNG II: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 2.1 Những vấn đề chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trị TSCĐ q trình sản xuất kinh doanh: 2.1.1.1 Khái niệm TSCĐ tài sản có hình thái vật chất cụ thểvà tồn hình thái giá trị sử dụng để thực chức định trình hoạt động doanh nghiệp, có giá trị lớn sử dụng thời gian dài Tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải Tài sản cố định vô hình: tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định vơ hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả Tài sản cố định thuê tài :là tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê dài hạn bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu, tiền thu cho thuê đủ cho người cho thuê trang trải chi phí tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu tư Quyền sở hữu tài sản chuyển giao vào cuối thời hạn thuê Mọi TSCĐ thuê không thoả mãn quy định nêu coi tài sản cố định thuê hoạt động 2.1.1.2 Đặc điểm tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ a Đặc điểm TSCĐ có nhiều chủng loại khác với hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư mục đích sử dụng khác Nhưng nhìn chung tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh có đặc điểm sau: - TSCĐ ba yếu tố thiếu kinh tế quốc gia nói chung - hoạt động sản xuất doanh nghiệp nói riêng TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Giá trị TSCĐ chuyển dịch vào chi phí sản xuất thơng qua việc doanh nghiệp trích khấu hao Hàng tháng, hàng quý doanh nghiệp phải tích lũy phần vốn để để - hình thành nguồn vốn khấu hao TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu bị hư hỏng cịn TSCĐ vơ hình tham gia vào q trình sản xuất bị hao mịn tiến khoa học kỹ thuật, giá trị TSCĐ vơ hình dịch chuyển dần dần, phần vào chi phí sản xuất doanh nghiệp b Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ o Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Các tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: + Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; + Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; + Có thời gian sử dụng từ năm trở lên; + Có giá trị từ 30.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên o Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình: TSCĐ vơ hình tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình Một tài sản vơ hình ghi nhận TSCĐ vơ hình phải thoả mãn đồng thời: Định nghĩa TSCĐ vơ hình thoả mãn bốn điều kiện mà không hình thành TSCĐ hữu hình Như qua phân tích rút định nghĩa TSCĐ doanh nghiệp: “Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Khi tham gia vào trình sản xuất – kinh doanh, tài sản cốịnh bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh Khác với đối tượng lao động, tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng” 2.1.1.3 Vai trò TSCĐ Tài sản cố định là tư liệu lao động chủ yếu, đó nó có vai trò rất quan trọng tới hoạt động sản xuất, quyết định hoạt động sản xuất, khối lượng và chất lượng sản phẩm, từ đó ảnh hưởng tới sự hoạt động và phát triển của Trong nền kinh tế thị trường, xu thế cạnh tranh là tất yếu “Sản xuất cái gì?,sản xuất cho ai?, sản xuất thế nào?” là những câu hỏi đặt đòi hỏi các chủ doanh nghiệp phải tìm cho được lời giải thỏa đáng nhất Muốn vậy doanh nghiệp phải điều tra nắm bắt nhu cầu thị trường, từ đó lựa chon quy trình công nghệ sản xuất, máy móc thiết bị phù hợp tạo sở vật chất kỹ thuật hiện đại, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Do đó, việc đổi mới tài sản cố định doanh nghiệp để theo kịp sự phát triển của xã hội là một vấn đề đặt lên hàng đầu Bởi vì nhờ có đổi mới máy móc thiết bị, cải tiến quy trình công nghệ doanh nghiệp mới có thể tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, đảm bảo cho sản phẩm của doanh nghiệp có uy thế cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường Như vậy tài sản cố định là một bộ phận then chốt các doanh nghiệp sản xuất, có vai trò quyết định tới sự sống còn của doanh nghiệp Tài sản cố định thể hiện một cách chính xác nhất lực, trình độ trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp và sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Tài sản cố định được đổi mới, cải tiến và hoàn thiện tùy thuộc vào hoàn cảnh thực tế mỗi thời kỳ, phải đảm bảo yêu cầu phục vụ sản x́t mợt cách có hiệu quả nhất, thúc đẩy sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp nền kinh tế thị trường Xuất phát từ những đặc điểm, vai trò của tài sản cố định tham gia vào sản xuất kinh doanh, xuất phát từ thực tế khách quan là cuối cùng với sự phát triển của khoa học- kỹ thuật, cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội, tài sản cố định được trang bị vào các doanh nghiệp ngày càng nhiều và càng hiện đại, đặt yêu cầu quản lý tài sản cố định là phải quản lý chặt chẽ cả về hiện vật và giá trị Về mặt hiện vật, phải theo dõi kiểm tra việc bảo quản và sử dụng tài sản cố định thời gian nơi bảo quản và sử dụng để nắm được số lượng tài sản cố định và hiện trạng của tài sản cố định Về mặt giá trị, phải theo dõi được nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của tài sản cố định, theo dõi quá trình thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất tài sản cố định 2.1.2 Phương pháp khấu hao TSCĐ Theo chế độ tài hành, cơng ty tính khấu hao theo phương pháp là: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng, Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm  Phương pháp khấu hao đường thẳng - Là phương pháp khấu hao mả tỷ lệ khấu hao số khấu hao năm không - đổi theo suốt thời gian sử dụng hữu ích cưa tài sản Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố đinh theo cơng thức đây: Mức khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ Tỷ lệ khấu hao năm = = Nguyên giá Số năm sử dụng Trong đó: Mức khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng x Tỷ lệ khấu hao năm Số khấu hao trung bình hàng tháng TSCĐ Số khấu hao phải trích tháng = Số khấu hao trích tháng trược = +  Phương pháp khấu hao số dư giảm dần có điều chỉnh - Là phương pháp khấu hao mà mức khấu hao hàng năm giảm dần theo thứ tự năm sử dụng Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh áp dụng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực có cơng nghệ địi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh trích khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh phải thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Là tài sản cố định đầu tư (chưa qua sử dụng); - Là loại máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm Mức trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh xác định như: - Xác định thời gian khấu hao tài sản cố định: Doanh nghiệp xác định thời gian khấu hao tài sản cố định theo quy định Thông tư số 45 /2013/TT-BTC Bộ Tài - Xác định mức trích khấu hao năm tài sản cố định năm đầu theo công thức đây: Mức trích khấu hao hàng = Giá trị cịn lại X Tỷ lệ khấu hao năm tài sản cố định tài sản cố định nhanh Trong đó: Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau: Tỷ lệ khấu khao nhanh Tỷ lệ khấu hao tài sản cố = định theo phương pháp đường thẳng (%) X Hệ số điều chỉnh Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng xác định sau: Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng (%) = Thời gian trích khấu hao X 100 tài sản cố định Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian trích khấu hao tài sản cố định quy định bảng đây: Thời gian trích khấu hao tài sản cố định Hệ số điều chỉnh (lần) Đến năm ( t ≤ năm) 1,5 Trên đến năm (4 năm < t ≤ năm) 2,0 Trên năm (t > năm) 2,5 Những năm cuối, mức khấu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình qn giá trị cịn lại số năm sử dụng lại tài sản cố định, kể từ năm mức khấu hao tính giá trị cịn lại tài sản cố định chia cho số năm sử dụng lại tài sản cố định - Mức trích khấu hao hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia cho 12 tháng  Phương pháp khấu hao theo sản lượng Là phương pháp khấu hao mà mức khấu hao hàng tháng, hàng năm thay đổi phụ thuộc vào sản lượng sản phẩm, dịch vụ thực tế mà TSCĐ tạo Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh trích khấu hao theo phương pháp loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm; - Xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế tài sản cố định; - Cơng suất sử dụng thực tế bình qn tháng năm tài khơng thấp 100% công suất thiết kế Tài sản cố định doanh nghiệp trích khấu hao theo phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm sau: - Căn vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật tài sản cố định, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế tài sản cố định, gọi tắt sản lượng theo công suất thiết kế - Căn tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm tài sản cố định - Xác định mức trích khấu hao tháng tài sản cố định theo công thức đây: Mức trích khấu hao tháng tài sản Số lượng sản = Mức trích khấu hao bình phẩm sản xuất cố định X quân tính cho đơn vị tháng sản phẩm Trong đó: Mức trích khấu hao bình quân tính cho đơn vị sản phẩm Nguyên giá tài sản cố định = Sản lượng theo công suất thiết kế - Mức trích khấu hao năm tài sản cố định tổng mức trích khấu hao 12 tháng năm, tính theo cơng thức sau: Mức trích khấu hao năm tài sản cố định Số lượng sản = phẩm sản xuất năm X Mức trích khấu hao bình qn tính cho đơn vị sản phẩm Đơn vị: Công ty CP thiết kế XD HAC Địa chỉ: 34 – Phạm Bành – P.Ngọc Trạo Mẫu số: S02a – DNN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 03 Ngày 03 tháng 06 năm 2014 Trích yếu A Mua máy trộn bê tông CANSAI Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 211 112 Số tiền Ghi D E 159.284.000 159.284.000 Kèm theo chứng từ gốc Người lập ( ký, ghi rõ họ tên) Ngày 03 tháng 06 năm 2014 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty CP thiết kế XD HAC Địa chỉ: 34 – Phạm Bành – P.Ngọc Trạo Mẫu số: S02a – DNN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 04 Ngày 01 tháng 08 năm 2014 Trích yếu A Mua xe tơ Huyndai FD 800 Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 211 112 Số tiền Ghi D E 200.000.000 200.000.000 Kèm theo chứng từ gốc Người lập ( ký, ghi rõ họ tên) Ngày 01 tháng 08 năm 2014 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty CP thiết kế XD HAC Địa chỉ: 34 – Phạm Bành – P.Ngọc Trạo Mẫu số: S02a – DNN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 12 Ngày 20 tháng 12 năm 2014 Trích yếu A lý xe tơ Mercedes C200K Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 811 214 211 211 Số tiền Ghi D E 90.000.000 10.000.000 100.000.000 Kèm theo chứng từ gốc Người lập ( ký, ghi rõ họ tên) Ngày 20 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty CP thiết kế XD HAC Địa chỉ: 34 – Phạm Bành – P.Ngọc Trạo Mẫu số: S02c1 – DNN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm: 2014 Tên tài khoản: Tài sản cố định Số hiệu: 211 NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH NT 03/06 03 03/06 01/08 04 01/08 20/12 12 20/12 Diễn giải TK ĐƯ Số dư đầu năm: Mua máy trộn bê 112 tông CANSAI Mua xe ô tô Huyndai 112 FD 800 Thanh lý máy trộn 214 bê tông 811 Cộng số phát sinh Số dư cuối năm: DVT: đồng Số tiền Nợ Có 5.035.870.925 157 200.000.000 90.000.000 10.000.000 476.890.259 90.000.000 5.422.761.184 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu) 3.3.2.1 Kế toán khấu hao TSCĐ a Chứng từ sử dụng Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ b Tài khoản sử dụng TK 214: Hao mòn TSCĐ c Phương pháp hạch toán nghiệp vụ 1: Ngày 29 tháng 11 năm 2014 tính khấu hao máy ủi dùng cho xây lắp nguyên giá 300.000.000 đồng, thời gián sử dụng 10 năm Mức khấu hao bình quân năm Mức khấu hao bình quân tháng 300.000.000 = = 30.000.000 10 30.000.0000 = = 2.500.000 12 Định khoản: Nợ TK 154: 2.500.000 Có TK 214 : 2.500.000 nghiệp vụ 2: Ngày 30 tháng 12 năm 2014, đơn vị trích khấu hao xe oto dùng cho phận bán hàng, nguyên giá 150.000.000, thời gian sử dụng năm Mức khấu hao bình quân năm Mức khấu hao bình quân 150.000.000 = = 30.000.000 = 30.000.0000 = 2.500.000 tháng 12 Nợ TK 642: 2.500.000 Có TK 214 : 2.500.000 Đơn vị: Công ty CP thiết kế XD HAC Địa chỉ: 34 – Phạm Bành – P.Ngọc Trạo Mẫu số: S02a – DNN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 09 Ngày 29 tháng 11 năm 2014 Trích yếu A Khấu hao phận xây lắp Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 154 214 Số tiền Ghi D E 2.500.000 2.500.000 Kèm theo chứng từ gốc Người lập ( ký, ghi rõ họ tên) Ngày 29 tháng 11 năm 2014 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty CP thiết kế XD HAC Địa chỉ: 34 – Phạm Bành – P.Ngọc Trạo Mẫu số: S02a – DNN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 13 Ngày 30 tháng 12 năm 2014 Trích yếu A Khấu hao phận quản lý DN Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 642 214 Số tiền Ghi D E 2.500.000 2.500.000 Kèm theo chứng từ gốc Người lập ( ký, ghi rõ họ tên) Ngày 30 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty CP thiết kế XD HAC Mẫu số: S02c1 – DNN Địa chỉ: 34 – Phạm Bành – P.Ngọc Trạo ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm: 2014 Tên tài khoản: khấu hao Tài sản cố định Số hiệu: 214 DVT: đồng NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Số dư đầu năm: Có 810.375.945 31/12 13 29/11 31/12 09 30/12 Khấu hao phận xây lắp Khấu hao TSCĐ phận quản lý KD Cộng số phát sinh Số dư cuối năm: 154 2.500.000 642 2.500.000 100.000.000 200.000.000 910.375.945 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty CP thiết kế XD HAC Địa chỉ: 34 – Phạm Bành – P.Ngọc Trạo Mẫu số: S2b – DNN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ NĂM: 2014 Chứng từ ghi sổ Số hiệu 03 04 03/06 01/08 29/11 20/12 30/12 09 12 13 - Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu 159.284.000 200.000.000 25.000.000 100.000.000 2.500.000 - Cộng Cộng lũy kế từ đầu kỳ - Ngày, tháng Số tiền - Cộng Cộng lũy kế từ đầu kỳ Sổ có trang, đánh số trang từ 01 đền trang Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG IV: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HAC Công ty cổ phần thiết kế xây dựng HAC với gần năm xây dựng trưởng thành Cùng với lên kinh tế đất nước, công ty không ngừng lớn mạnh hội nhập với kinh tế thị trường.Những thành công có nhiều nguyên nhân, phải kể đến động, hiệu tổ chức quản lý sản xuât kinh doanh máy điều hành Công ty với công cụ hỗ trợ hữu hiệu hệ thống kế toán.Đặc biệt doanh nghiệp xây dựng hạch tốn TSCĐ giữ vai trị quan trọng Trong năm qua, cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty có nhiều thay đổi, bên cạnh mặt tích cực cịn tồn số hạn chế cần khắc phục.Sau thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty, em có số nhận xét sau: 4.1 Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cố định 4.1.1.Ưu điểm :  Về cơng tác kế tốn nói chung: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty tương đối hợp lí.Việc phân cơng, bố trí cơng việc cho nhân viên vào tính chất nghiệp vụ kinh tế khả năng,trình độ người tất thực hiên đạo, kiểm tra, giám sát Kế toán trưởng Bộ máy kế toán phát huy vai trị tích cực mình, phản ánh cách trung thực, khách quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, cung cấp số liệu xác, phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo việc định vể phương án sản xuất kinh doanh Nhìn chung, hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo mà Công ty sử dụng tuân thủ theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành.Việc tổ chức luân chuyển chứng từ lưu trữ chứng từ có khoa học đảm bảo phản ánh nghiệp vụ kinh tế cách nhanh chóng kịp thời, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách kế toán.Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ sở chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ vận dụng theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ “với ưu điểm ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc đốí chiếu định kỳ kế tốn chi tiết với kế tốn tổng hợp, đảm bảo thông tin đầy đủ, trung thực  Về cơng tác kế tốn TSCĐ: Trong cơng tác kế tốn TSCĐ, Công ty thực hiên phân loại TSCĐ có theo quy định Nhà nước.TSCĐ cơng ty đươc phân loại theo hình thái biểu hiện,được đánh giá theo nguyên giá giá trị lại giúp cho cơng tác quản lí hạch tốn TSCĐ thuân lợi có hiệu Một ưu điểm Cơng ty Cơng tác kế tốn khấu hao TSCĐ:Trong q trình hạch tốn Cơng ty áp dụng quy định tài ban hành việc xác định thời gian khấu hao.(TT45/2013/TT-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2013).Cụ thể Công ty chủ động xác định thời gian khấu hao hợp lý cho tài sản vao tình hình kinh doanh tình hình sử dụng hao mịn TSCĐ nên giúp cơng ty hạn chế ảnh hưởng hao mịn vơ hinh làm tăng tốc độ thu hồi vốn đầu tư Mặt khác, tồn TSCĐ cơng ty phần lớn TSCĐ cơng ty mua sắm.Như vậy, Công ty trang bị gần đầy đủ TSCĐ cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trang phải thuê TSCĐ để sử dụng tiết kiệm vốn.Ngoài ra, với TSCĐ Cơng ty chưa sử dụng đến thi đem cho thuê để thu hồi lại vốn đầu tư ban đầu 4.1.2.Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm nói trên, kế tốn TSCĐ Công ty cổ phần thiết kế xây dựng HACcòn tồn số hạn chế sau: Thứ nhất, Kế tốn TSCĐ khơng mở sổ chi tiết cho loại TSCĐ mà ghi chung tất sổ Vì mà số liệu mà máy tính in cuối kì số liệu tăng, giảm mà khơng cho biết tình hình tài sản cụ thể Bên cạnh đó, Cơng ty có mẫu thẻ TSCĐ giấy in sẵn ghi chép thủ công mà khơng có mẫu thẻ máy.Thẻ TSCĐ chứng từ quan trọng để lam hạch toán la để đối chiếu kiểm tra, đo không lập the máy gây khó khăn việc theo dõ, quản ly TSCĐ Thứ hai, việc áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tất tài sản chưa thực phù hợp với đặc thù công ty xây dựng Do năm có khoảng thời gian lớn (khoảng tháng mùa mưa) TSCĐ chủ yếu công ty không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh.Dẫn đến viếc tinh khấu hao khơng cịn phản ánh xác Thứ ba :Cơng ty khơng lập “Bảng tính phân bổ khấu hao” theo tháng mà tính tốn số khấu hao sổ “Chi tiết tài sản cố định” lập theo hàng quý, hàng năm khơng theo dõi xác số khấu hao biến động tháng ; 4.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần thiết kế xây dựng HAC 4.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Tài sản cố định yếu tố quan trọng ngành, lĩnh vực sản xuất vật chất nào, đặc biệt ngành xây dựng Bởi lẽ, hoạt động xây dựng tiến hành thiếu vận hành hiệu thiết bị công tác, thiết bị động lực, , hay phương tiện vận tải Để vận hành loại TSCĐ này, Cơng ty khơng cần có đủ vốn để đầu tư, mua sắm TSCĐ đảm bảo chất lượng, thời gian sử dụng hữu ích, mà cịn cần có biện pháp quản lý trình sử dụng tài sản để đảm bảo tài sản phát huy hiệu cao nhất, góp phần nâng cao hiệu sản xuất – kinh doanh Công ty khơng ngắn hạn mà cịn tương lai dài hạn Là công cụ hữu hiệu quản lý, kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng cung cấp thơng tin giúp kiểm tra, giám sát thường xuyên trạng tình hình sử dụng TSCĐ, kiểm soát vấn đề liên quan tới phân bổ chi phí, tính giá thành cơng trình hồn thành Vì vậy, kế tốn TSCĐ cần phải hoàn thiện nhằm đạt mục tiêu đặt ra, đặc biệt điều kiện quy mơ hoạt động Cơng ty có xu hướng mở rộng không ngừng 4.2.1 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần thiết kế xây dựng HAC Thứ nhất: Về sổ chi tiết TSCĐ: Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi cho đối tượng, loại TSCĐ.Mẫu sổ lập theo quy định Bộ tài Sổ chi tiết TSCĐ Loại tài sản Ghi tăng TSCĐ Tên S đặc điểm T T Chứng từ ,ký hiệu Nứơc sản xuát Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Thán Số Nguyê Khấu Lý g hiệu n giá hao giảm năm đưa Khấu tính Chứng sử hao đến từ dụng ghi giảm SH NT Tỷ Mứ lệ c (% Kh SH NT )K H 10 11 12 13 14 Cộng Thứ hai :Hồn thiện cơng tác kế tốn khấu hao tài sản cố định Hiện nay, cơng tác tính phân bổ khấu hao cơng ty chưa tính phân bổ khấu hao cách sát Số khấu hao phải trích thể « Báo cáo chi tiết tài sản cố định » mà báo cáo lập định kỳ theo quý cho năm Như không đảm bảo u cầu thơng tin cách xác liên tục Do thay lập báo cáo chi tiết theo quý, Công ty nên lập báo cáo theo tháng để tránh tình trạng phải quản lý số lượng lớn tài sản lặp lặp lại Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Tháng năm Tỷ lệ KH (%) Nơi sử dụng TK 154 STT Chỉ tiêu thời gian Chi phí Toàn doanh nghiệp Sản xuất chung sử dụng A B I-Số KH TSCĐ trích II- Số KH TSCĐ tăng tháng 11 III- Số KH TSCĐ giảm tháng 11 IV- Số KH phải trích TK 642 Chi phí Quản lý doanh nghiệp Nguyên giá Khấu hao ... KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HAC 3.1 Tổng quan công ty 3.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty • Tên cơng ty: -Tên cơng ty : Cơng ty cổ phần thiết kế xây. .. đề tài Chương 2: Lý luận chung kế toán TSCĐ Chương 3: Thực trạng kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần thiết kế xây dựng HAC Chương 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ công ty cổ phần thiết kế. .. thuê tài 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 211 – Tài sản cố định Tài khoản 211 – Tài sản cố định gồm có tài khoản cấp 2: • Tài khoản 2111 – Tài sản cố đinh hữu hình: Tài khoản 2111 – Tài sản cố