- Căn cứ phỏp lệnh hợp đồng kinh tế do HĐNN ban hành ngày 25/9/
Thanh Húa, ngày 20 thỏng 12 năm
4.1. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn tài sản cố định
4.1.1.Ưu điểm :
Về cụng tỏc kế toỏn núi chung:
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn như hiện nay của Cụng ty tương đối hợp lớ.Việc phõn cụng, bố trớ cụng việc cho cỏc nhõn viờn là căn cứ vào tớnh chất nghiệp vụ kinh tế và khả năng,trỡnh độ của mỗi người và tất cả đều được thực hiờn dưới sự chỉ đạo, kiểm tra, giỏm sỏt của Kế toỏn trưởng.
Bộ mỏy kế toỏn đó phỏt huy được vai trũ tớch cực của mỡnh, phản ỏnh một cỏch trung thực, khỏch quan tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, cung cấp những cơ số liệu chớnh xỏc, phục vụ đắc lực cho ban lónh đạo trong việc ra cỏc quyết định vể phương ỏn sản xuất kinh doanh.
Nhỡn chung, hệ thống chứng từ, sổ sỏch, bỏo cỏo mà Cụng ty sử dụng đều tuõn thủ theo đỳng chế độ kế toỏn do Nhà nước ban hành.Việc tổ chức luõn chuyển chứng từ và lưu trữ chứng từ cú khoa học đảm bảo phản ỏnh nghiệp vụ kinh tế một
cỏch nhanh chúng kịp thời, thuận lợi cho quỏ việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa cỏc sổ sỏch kế toỏn.Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi sổ trờn cơ sở cỏc chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ và được vận dụng theo hỡnh thức “ Chứng từ ghi sổ “với ưu điểm là ghi chộp đơn giản, thuận tiện cho việc đốớ chiếu định kỳ giữa kế toỏn chi tiết với kế toỏn tổng hợp, vỡ thế đảm bảo thụng tin đầy đủ, trung thực.
Về cụng tỏc kế toỏn TSCĐ:
Trong cụng tỏc kế toỏn TSCĐ, Cụng ty cũng đó thực hiờn phõn loại TSCĐ hiện cú theo quy định của Nhà nước.TSCĐ của cụng ty đươc phõn loại theo hỡnh thỏi biểu hiện,được đỏnh giỏ theo nguyờn giỏ và giỏ trị cũn lại giỳp cho cụng tỏc quản lớ và hạch toỏn TSCĐ được thuõn lợi và cú hiệu quả hơn.
Một ưu điểm nữa của Cụng ty là trong Cụng tỏc kế toỏn khấu hao TSCĐ:Trong quỏ trỡnh hạch toỏn Cụng ty đó ỏp dụng đỳng quy định mới của bộ tài chớnh ban hành về việc xỏc định thời gian khấu hao.(TT45/2013/TT-BTC ban hành ngày 14 thỏng 09 năm 2013).Cụ thể là Cụng ty đó chủ động xỏc định thời gian khấu hao hợp lý cho từng tài sản căn cứ vao tỡnh hỡnh kinh doanh tỡnh hỡnh sử dụng và hao mũn của TSCĐ nờn đó giỳp cụng ty hạn chế được ảnh hưởng của hao mũn vụ hinh cũng như làm tăng tốc độ thu hồi vốn đầu tư.
Mặt khỏc, trong toàn bộ TSCĐ hiện nay của cụng ty thỡ phần lớn là TSCĐ do cụng ty mua sắm.Như vậy, Cụng ty đó trang bị được gần đầy đủ TSCĐ cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, trỏnh được tỡnh trang phải đi thuờ TSCĐ để sử dụng sẽ tiết kiệm được vốn.Ngoài ra, cũng với những TSCĐ đú nếu Cụng ty chưa sử dụng đến thi cú thể đem đi cho thuờ để thu hồi lại được vốn đầu tư ban đầu.
4.1.2.Nhược điểm:
Bờn cạnh những ưu điểm núi trờn, kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty cổ phần thiết kế và xõy dựng HACcũn tồn tại một số hạn chế sau:
Thứ nhất, Kế toỏn TSCĐ khụng mở sổ chi tiết cho từng loại TSCĐ mà chỉ ghi chung tất cả trờn một sổ .Vỡ vậy mà số liệu mà mỏy tớnh in ra cuối kỡ chỉ là số liệu tăng, giảm mà khụng cho biết tỡnh hỡnh về một tài sản cụ thể.
Bờn cạnh đú, Cụng ty mới chỉ cú mẫu thẻ TSCĐ ở giấy in sẵn ghi chộp thủ cụng mà khụng cú mẫu thẻ trờn mỏy.Thẻ TSCĐ là chứng từ quan trọng để lam căn cứ hạch toỏn và cũng la để đối chiếu kiểm tra, do đo khụng lập the trờn mỏy sẽ gõy khú khăn trong việc theo dừ, quản ly TSCĐ.
Thứ hai, việc ỏp dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng cho tất cả cỏc tài sản là chưa thực sự phự hợp với đặc thự của một cụng ty xõy dựng. Do trong năm cú một khoảng thời gian khỏ lớn (khoảng 4 thỏng mựa mưa) cỏc TSCĐ chủ yếu của cụng ty khụng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh.Dẫn đến viếc tinh khấu hao khụng cũn phản ỏnh chớnh xỏc.
Thứ ba :Cụng ty khụng lập “Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao” theo thỏng mà chỉ tớnh toỏn số khấu hao trờn sổ “Chi tiết tài sản cố định” được lập theo hàng quý, hàng năm như vậy sẽ khụng theo dừi được chớnh xỏc số khấu hao biến động trong từng thỏng ;