THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH TM QUANG CƯỜNG

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Quang Cường em đã học hỏi được nhiều điều mới mẻ, bổ ích và lý thú về công tác kế toán để bổ trợ những kiến thức đã học tại trường. Em nghĩ rằng thời gian thực tập là không nhiều nhưng cần thiết vì qua đó chúng em có thêm những kiến thức để khi bước vào làm thực tế trong tay có những kinh nghiệm nhất định. Với thời gian và trình độ có hạn, mặt khác Công ty là một công ty sản xuất đa dạng và phức tạp số liệu thực tế chưa nhiều, song với góc độ là những sinh viên thực tập, sự hiểu biết và kinh nghiệm trong công tác kế toán còn ít ỏi nên em chỉ tìm hiểu một số vấn đề đã nêu trong báo cáo thực tập này. Vì vậy báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Chúng em rất mong sự ưu ái quan tâm và chỉ bảo của các thầy cô để báo cáo của chúng em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, chúng em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành với ban lãnh đạo Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Quang Cường đã tạo điều kiện và giúp đỡ chúng em trong thời gian thực tập tại công ty. Em cũng gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các anh, các chị trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ chúng em về mặt thực tiễn làm cơ sở hoàn thành chuyên đề, giúp chúng em hoàn tất báo cáo này. Đặc biệt, chúng em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Th.S. Lê Thị Hồng Hà cùng toàn thể thầy cô giảng dạy tại khoa kinh tế - trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM đã giúp chúng em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Đức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 Giáo viên hướng dẫn (kí, ghi rõ họ tên) Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Đức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 Giáoviên hướng dẫn (kí,ghirõ họ tên) Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Đức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà MỤC LỤC Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Đức Chuyờn tt nghip GVHD: Th.S Lờ Th Hng H LI M U Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc kế toán là một công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh tế, nó còn có vai trò tích cực đối với việc quản lý các tài sản và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọng của quá trình sản xuất. TSCĐHH là điều kiện cần thiết để giảm đợc hao phí sức lao động của con ngời , nâng cao năng suất lao động. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay thì TSCĐHH là yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Đối với ngành dịch vụ thì kế toán TSCĐHH là một khâu quan trọng trong bộ phận kế toán. Bởi vì nó cung cấp toàn bộ các nguồn thông tin, số liệu về tình hình TSCĐHH của công ty. Chính vì vậy, hạch toán TSCĐHH luôn luôn là sự quan tâm của các doanh nghiệp cũng nh các nhà quản lý kinh tế của Nhà nớc. Với xu thế ngày càng phát triển và hoàn thiện của nền kinh tế thị trờng ở nớc ta thì các quan niệm về TSCĐHH và cách hạch toán trớc đây không còn phù hợp nữa cần phải bổ sung, sửa đổi, cải tiến kịp thời để phục vụ yêu cầu hạch toán TSCĐHH trong doanh nghiệp hiện nay. Qua quá trình học tập và thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH TM Quang Cng, em thấy việc hạch toán TSCĐHH còn có những vấn đề cha hợp lý cần phải hoàn thiện bộ máy kế toán của Công ty. Cùng với sự hớng dẫn của cụ giáo và các cán bộ nhân viên phòng kế toán em đã chọn đề tài: " Hạch toán TSCĐHH tại công ty TNHH TM Quang cng". CHNG 1 Sinh viờn thc hin: Lờ Trng c Trang 5 Chuyờn tt nghip GVHD: Th.S Lờ Th Hng H TNG QUAN V TI NGIấN CU 1.1. S cn thit ca ti Chúng ta đang sống trong thời kỳ sôi động của nền kinh tế thị trờng. Mt xã hội đều lấy sản xuất của cải vật chất làm cơ sở tồn tại và phát triển. Trong nền kinh tế thị trờng, mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa. Ta cũng biết: Lợi nhuận= Doanh thu chi phí. Để tăng lợi nhuận, các doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, trong đó tăng doanh thu là biện pháp rất quan trọng để làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Để tăng đợc doanh thu và quản lý một cách chặt chẽ, các doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán nh là một công cụ quản lý quan trọng nhất và không thể thiếu đợc. Thông qua chức năng thu nhận, cung cấp và xử lý thông tin về các quá trình kinh tế - tài chính của doanh nghiệp, về tình hình tiêu thụ trên thị trờng đồng thời đánh giá cắt lớp thị trờng từ đó kế toán giúp cho các nhà quản lý đề ra các quyết định đúng đắn và có hiệu quả trong sản xuất, tiêu thụ và đầu t . Cụng tỏc tin ti sn c nh luụn l mt phn sng cũn ca doanh nghip. Để kế toán, đặc biệt là kế toỏn TSC phát huy hết vai trò và chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học và thờng xuyên đợc hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu và điều kiện của từng doanh nghiệp. Mặt khác chúng ta hội nhập vào nền kinh tế thế giới trong xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, các doanh nghiệp Việt nam thuộc các thành phần kinh tế cần trang bị cho mình lợi thế cạnh tranh để tồn tại và phát triển đó là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ở trong nớc với nhau và sự canh tranh giữa các doanh nghiệp trong nớc với các doanh nghiệp ngoài nớc. Nơi cạnh tranh xảy ra trên thị trờng trong nc và cả trên thị trờng ngoài nc Do đó sự cần thiết phải tổ chức khoa hc k thut,nõng cao cht lng v trang thit b. Vì nếu nh doanh nghiệp không nõng cao thit b,u t c s vt cht ,cụng Sinh viờn thc hin: Lờ Trng c Trang 6 Chuyờn tt nghip GVHD: Th.S Lờ Th Hng H ngh thỡ có tốt thế nào đi chăng nữa, doanh nghiệp có quy mô sản xuất hiện đại và lớn thế nào đi chăng nữa thì rồi cũng bị xoá sổ trên thị trờng . Xuất phát từ những vấn đề về lý luận và thực tiễn nh vậy, tôi tiến hành nghiên cứu đề tài: " Kế toán TSC tại Công ty TNHH TM Quang cng nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay. 1.2. i tng v phm vi nghiờn cu . Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chc TSC trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm ở tại Công ty TNHH TM Quang cng chuyên sản xuất v tiờu th sn phm,mua bỏn hng húa, thit b xõy dng từ đó xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở Công ty đang áp dụng hệ thống hạch toán kế toán NKCT, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp. 1.3. Mc tiờu nghiờn cu . Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu là hoàn thiện thêm mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán TSC trong điều kiện nền kinh tế thị trng và các biện pháp tài chính nhằm hon thin cụng tỏc TSC để giải quyết một số vớng mắc trong thực tiễn hạch toán kế toán hiện tại . 1.4. Phng phỏp nghiờn cu : Đề tài sử dụng các phơng pháp của chủ nghĩa duy vật biện chứng : - Phơng pháp biện chứng : Xét các mối liên hệ biện chúng của các đối tợng kế toán TSC trong thời gian, không gian cụ thể . - Phơng pháp phân tích để đa ra mô hình kế toán TSC trong điều kiện cụ thể . 1.5. B cc ca chuyờn . Chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề còn đợc chia thành bn chơng : Chng 1: Tng quan v ti nghiờn cu - Chơng 2 : Lý luận chung về k toán TSC trong doanh nghiệp. Sinh viờn thc hin: Lờ Trng c Trang 7 Chuyờn tt nghip GVHD: Th.S Lờ Th Hng H - Chơng 3: Thực trạng kế toán TSC tại công ty TNHH TM Quang cng - Chơng 4: Các giải pháp để hoàn thiện kế toánTSC tại công ty TNHH TM Quang cng Trong điều kiện nghiên cứu còn nhiều hạn chế về sự hiểu biết xong với sự quyết tâm của bản thân em đã hoàn thiện đề tài này nhng không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc ý kiến và đợc sự quan tâm chỉ bảo giúp đỡ tận tình của các Thầy cô giáo trong Nhà trờng thực hiện đề tài thành công. Sinh viờn thc hin: Lờ Trng c Trang 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 2.1. Những vấn đề chung về kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm, tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định (TSCĐ) 2.1.1.1 Khái niệm TSCĐ TSCĐ là những tài sản có thể có hình thái vật chất cụ thểvà cũng có thể chỉ tồn tại dưới hình thái giá trị được sủ dụng để thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, có giá trị lớn sử dụng trong thời gian dài. Tài sản cố định hữu hình: là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải Tài sản cố định vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đó được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả 3. Tài sản cố định thuê tài chính: là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đó thỏa thuận trong hợp đồng thuê tài chính. Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng. Mọi TSCĐ đi thuê nếu không thoả mãn các quy định nêu trên được coi là tài sản cố định thuê hoạt động. 2.1.1.2. Tiêu chuẩn ghi nhận • Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình. Các tài sản được ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tất cả bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: + Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; + Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy; Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Đức Trang 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà + Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên; + Có giá trị từ 30.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên. • Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình: TSCĐ vô hình là tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình. Một tài sản vô hình được ghi nhận là TSCĐ vô hình phải thoả mãn đồng thời: Định nghĩa về TSCĐ vô hình và thoả mãn cả bốn điều kiện trên mà không hình thành TSCĐ hữu hình. Như vậy qua những phân tích trên có thể rút ra định nghĩa về TSCĐ trong doanh nghiệp: “Tài sản cố định là những tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài. Khi tham gia vào quá trình sản xuất – kinh doanh, tài sản cốịnh bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh. Khác với đối tượng lao động, tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc hư hỏng”. 2.1.1.3. Đặc điểm, vai trò TSCĐ • . Đặc điểm của Tài sản cố định TSCĐ có nhiều chủng loại khác nhau với hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư và mục đích sử dụng khác nhau. Nhưng nhìn chung khi tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh đều có những đặc điểm sau: - TSCĐ là một trong ba yếu tố không thể thiếu của nền kinh tế của một quốc gia nói chung và trong hoạt động sản xuất của mỗi doanh nghiệp nói riêng. - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất. - Giá trị của TSCĐ được chuyển dịch vào chi phí sản xuất thông qua việc doanh nghiệp trích khấu hao. Hàng tháng, hàng quý doanh nghiệp phải tích lũy phần vốn này để này để hình thành nguồn vốn khấu hao cơ bản. - TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi bị hư hỏng còn TSCĐ vô hình tham gia vào quá trình sản xuất thì cũng bị hao mòn do tiến bộ của khoa học kỹ thuật, giá trị của TSCĐ vô hình cũng dịch chuyển dần dần, từng phần vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp. • Ý nghĩa, vai trò TSCĐ Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Đức Trang 10 [...]... riêng cho từng TSCĐ Mỗi bộ hồ sơ TSCĐ bao gồm “Biên bản giao nhận TSCĐ”, hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật và các chứng từ khác có liên quan Căn cứ vào hồ sơ TSCĐ, kế toán mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết từng TSCĐ của công ty Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng ký xác nhận Thẻ này được lưu ở phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ Khi lập xong, thẻ TSCĐ được đăng... quy định về hạch toán kế toán TSCĐ Việc hạch toán TSCĐ hữu hình phải tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán chung đã quy định như: nguyên tắc giá gốc, nhất quán, khách quan ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Tuân thủ theo chuẩn mực kế toán số 03, 04 TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình – Hệ thống chuẩn mực kế toán ban hành và công bố theo quyết... toán hiện hành 2.3.1 Kế toán chi tiết biến động tăng, giảm TSCĐ 2.3.1.1 Kế toán chi tiết tăng TSCĐ Khi có TSCĐ tăng do bất kỳ nguyên nhân nào, công ty phải lập “Biên bản giao nhận TSCĐ” cho từng đối tượng TSCĐ Đối với những TSCĐ cùng loại, giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập chung một biên bản Sau đó phòng kế toán phải làm sao cho mỗi đối tượng ghi TSCĐ một bản để lưu... những nội dung của công tác tổ chức hạch toán TSCĐ tại công ty 2.2 .Kế toán Tài sản cố định trong doanh nghiệp xây lắp 2.2.1.Vai trò và nhiệm vụ của việc hạch toán TSCĐ 2.2.1.1 Vai trò của việc hạch toán TSCĐ Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Đức Trang 18 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà Tài sản cố định là một trong những tư liệu sản xuất chính của quá trình xây dựng của một công ty xây lắp Tài... vốn liên doanh, nhượng bán, thanh lý tùy theo từng trường hợp giảm TSCĐ mà công ty phải lập chứng từ như “Biên bản giao nhận TSCĐ”, “Biên bản thanh lý TSCĐ”, tiến hành hủy thẻ TSCĐ Trên cơ sở các chứng từ này kế toán ghi giảm TSCĐ trên các “sổ tài sản cố định” Trường hợp di chuyển TSCĐ giữa các bộ phận trong công ty thì kế toán ghi giảm TSCĐ trên “Sổ tài sản cố định” của bộ phận giao và ghi tăng trên... thanh toán để minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời dựa trên các hồ sơ khác bao gồm: + hồ sơ kỹ thuật + hồ sơ kinh tế 2.3.2.4 Sổ kế toán áp dụng hạch toán tăng giảm TSCĐ Các chứng từ sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ, được ghi chép phản ánh vào các sổ kế toán sau: - Thẻ TSCĐ Sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng Sổ TSCĐ Sổ cái tài khoản TSCĐ 2.3.3 Kế toán tổng hợp biến động tăng, giảm TSCĐ... sổ này được lập chung cho toàn công ty một quyển và từng đơn vị sử dụng mỗi nơi một quyển Ngoài ra kế toán còn mở sổ theo dõi TSCĐ và CCDC tại nơi sử dụng để theo dõi quản lý chi tiết tình hình TSCĐ từ lúc mua về đưa vào sử dụng tới khi hư hỏng tại từng bộ phận sử dụng, làm căn cứ đối chiếu khi tiến hành kiểm kê định kỳ 2.3.1.2 Kế toán chi tiết giảm TSCĐ TSCĐ của công ty có thể giảm do nhiều nguyên... bán TSCĐ (đối với trường hợp nhượng bán TSCĐ ) Từ các chứng từ này, kế toán hoàn tất việc ghi chép trên thẻ TSCĐ (theo các nội dung “ghi nhaanh TSCĐ ngày tháng năm ,lý do giảm ) và xóa sổ trên sổ TSCĐ Biên bản giao – nhận Thẻ TSCĐ Biên bản thanh lý TSCĐ Sổ TSCĐ Báo cáo tăng – giảm TSCĐ Ghi hàng ngày Ghi chú: Ghi cuối tháng  Kế toán giảm tài sản cố định hữu hình *Trường hợp nhượng bán, thanh lý TSCĐ... thực tế của TSCĐ thuê tại thời điểm mua lại + Thời hạn thuê theo hợp đồng ít nhất phải bằng ¾ (75%) thời gian hữu dụng của TSCĐ thuê + Giá trị hiện tại của khoản chi theo hoạt động ít nhất phải bằng 90% giá trị của TSCĐ thuê TSCĐ thuê tài chính cũng được coi như TSCĐ của doanh nghiệp, được phản ánh trên Bảng cân đối kế toán và doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng và trích khấu hao như các TSCĐ... sự đổi mới quy trình công nghệ, bị hư hỏng chờ thanh lý Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Đức Trang 13 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà 2.1.3 Đánh giá TSCĐ 2.1.3.1 Khái niệm Đánh giá TSCĐ là biểu hiện giá trị TSCĐ bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định Đánh giá TSCĐ là điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ, trích khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ trong công ty Xuất phát từ đặc . TSCĐ, kế toán mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết từng TSCĐ của công ty. Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng ký xác nhận. Thẻ này được lưu ở phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ. Khi. trình học tập và thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH TM Quang Cng, em thấy việc hạch toán TSCĐHH còn có những vấn đề cha hợp lý cần phải hoàn thiện bộ máy kế toán của Công ty. Cùng với sự. gian thực tập tại Công ty TNHH TM Quang Cường em đã học hỏi được nhiều điều mới mẻ, bổ ích và lý thú về công tác kế toán để bổ trợ những kiến thức đã học tại trường. Em nghĩ rằng thời gian thực