THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY TNHH TM QUANG CƯỜNG

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Quang Cường chúng em đã học hỏi được nhiều điều mới mẻ, bổ ích và lý thú về công tác kế toán để bổ trợ những kiến thức đã học tại trường. Em nghĩ rằng thời gian thực tập là không nhiều nhưng cần thiết vì qua đó chúng em có thêm những kiến thức để khi bước vào làm thực tế trong tay có những kinh nghiệm nhất định. Với thời gian và trình độ có hạn, mặt khác Công ty là một công ty sản xuất đa dạng và phức tạp số liệu thực tế chưa nhiều, song với góc độ là những sinh viên thực tập, sự hiểu biết và kinh nghiệm trong công tác kế toán còn ít ỏi nên chúng em chỉ tìm hiểu một số vấn đề đã nêu trong báo cáo thực tập này. Vì vậy báo cáo thực tập của chúng em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Chúng em rất mong sự ưu ái quan tâm và chỉ bảo của các thầy cô để báo cáo của chúng em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, chúng em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành với ban lãnh đạo Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Quang Cường đã tạo điều kiện và giúp đỡ chúng em trong thời gian thực tập tại công ty. Em cũng gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các anh, các chị trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em về mặt thực tiễn làm cơ sở hoàn thành chuyên đề, giúp chúng em hoàn tất báo cáo này. Đặc biệt, chúng em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn ThS. ThS. Lê Thị Hồng Hà cùng toàn thể thầy cô giảng dạy tại khoa kinh tế - trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM đã giúp em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Phạm Tuấn Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 Giáo viên hướng dẫn (kí, ghi rõ họ tên) Sinh viên thực hiện: Phạm Tuấn Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 Giáo viên hướng dẫn (kí, ghi rõ họ tên) Sinh viên thực hiện: Phạm Tuấn Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Hơn thế nữa nhu cầu tiêu dùng trên thị trường hiện nay đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo ra doanh thu có lợi nhuận.Muốn vậy thì Doanh nghiệp phải sản xuất cái thị trường cần chứ không phải cái mà doanh nghiệp có và tự đặt ra cho mình những câu hỏi"Sản xuất cái gì, sản xuất cho ai, sản xuất nh thế nào và sản xuất bao nhiêu? Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý , trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lợc kinh doanh. Công ty TNHH TM Quang cường là một doanh nghiệp sản xuất đóng trên địa bàn tỉnh Thanh Húa, ngoài việc sản xuất,kinh doanh sản phẩm phục xõy dựng vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước. Doanh nghiệp còn làm nhiệm vụ xuất khẩu nhằm Sinh viên thực hiện: Phạm Tuấn Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà giải quyết một phần việc làm cho người lao động tại địa phương, tăng nguồn thu ngoại tệ, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH TM Quang cương" để viết chuyên đề báo cáo của mình. Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô giáo bộ môn kế toán doanh,cùng các bác, các cô cán bộ kế toán công ty TNHH TM Quang cường. Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các bác, các cô phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện: Phạm Tuấn Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Tính câp thiết của đề tài Nền kinh tế nước ta từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường đã có nhiều sự biến đổi sâu sắc, sự đổi mới này có nhiều tác động đến nền kinh tế xã hội của đất nước. Trong quá trình đổi mới, các doanh nghiệp đều phải hết sức quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo sự phát triển của mình, góp phần ổn định nền kinh tế chính trị của đất nước. Để thực hiện mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu quả cao vô cùng quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một số doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng. Hiệu quả kinh tế được phản ánh thông qua các bộ phận trong các hoạt động kinh doanh phải bao gồm hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hóa… Việc tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại là chiếc cầu nối và là khâu trung gian giữa người sản xuất và người tiêu dùng, từ đó sẽ đưa ra các quyết sách định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, các doanh nghiệp thương mại hạch toán, tính toán chính xác, kịp thời tình hình biến động về vật tư tiền vốn và quá trình tiêu thụ hành hóa…Nhiệm vụ đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán, trên cơ sở đó giúp cho công tác quản lý nói chung và công tác tiêu thụ hàng hóa nói riêng được phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời. Có như vậy mới gắn lợi ích của nhà nước, tập thể, cá nhân và lao động. Xuất phát từ đặc điểm nói trên và quá trình học tập cùng thời gian thực tập tại C«ng ty TNHH TM Quang cường a, tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh em thấy nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một khâu quan trọng trong công tác kế toán. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của vấn đề trên nên em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại C«ng ty TNHH TM Quang cường” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Sinh viên thực hiện: Phạm Tuấn Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà 1.2. Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa cơ sở lí luận về công tác kế toán bán hàng tại C«ng ty TNHH TM Quang cường - Đánh giá thục trạng công tác công tác kế toán bán hàng tại C«ng ty TNHH TM Quang cường - Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại C«ng ty TNHH TM Quang cường 1.3. Phạm vi nghiên cứu. - Không gian: tại C«ng ty TNHH TM Quang cường Thời gian: 01/01/2014 đến 31/12/2014 1.4. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp sơ cấp: Là những dữ liệu mà nhà nghiên cứu thị trường thu thập trực tiếp tại nguồn dữ liệu và xử lý nó để phục vụ cho việc nghiên cứu của mình - Phương pháp thứ cấp: Có nguồn gốc từ những dữ liệu sơ cấp đã được phân tích, giải thích và thảo luận, là nguồn dữ liệu đã được thu thập và xử lý cho mục tiêu nào đó, được các nhà nghiên cứu thị trường sử dụng lại cho việc nghiên cứu của mình 1.5. Kết cấu của chuyên đề Kết cấu của chuyên đề gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan về kế toán bán hàng. Chương 2: Cơ sở lú luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Chương 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại C«ng ty TNHH TM Quang cường Chương 4: đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại C«ng ty TNHH TM Quang cường CHƯƠNG 2 Sinh viên thực hiện: Phạm Tuấn Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1.1- Khái niệm . - Khái niệm về bán hàng. Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ. Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại gồm 3 khâu: Mua vào, dự trữ và bán ra. Ta có thể thấy bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lưu chuyển hàng hóa,, là giai đoạn cuối cùng trong chu kỳ tuần hoàn vốn của doanh nghiệp. Bán hàng là quá trình trao đổi giữa người bán và người mua thực hiện giá trị của “hàng” tức là chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (H - T) và hình thành nên kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua bán hàng, nhu cầu của người tiêu dùng được thỏa mãn và giá trị của hàng hóa được thực hiện - Khái niệm doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm tất cả các khoản phụ thu và các khoản thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thường được thực hiện riêng cho từng loại, đó là: + Doanh thu bán hàng hóa Sinh viên thực hiện: Phạm Tuấn Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà + Doanh thu bán sản phẩm + Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được phân loại thành doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ. Doanh thu bán bán hàng là nguồn thu nhập chủ yếu của doanh nghiệp. Doanh thu bán hàng được xác định theo công thức sau: Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hóa bán được x Giá bán Doanh thu thuần về bán hàng là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ doanh thu: DTT về bán hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ DT - Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, Thuế XNK và thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp. Chiết khấu thương mại: Là khoản mà người bán giảm giá niêm yết cho người mua hàng với số lượng lớn. Chiết khấu thương mại được ghi trong các hợp đồng mua bán hoặc cam kết về mua, bán hàng. Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sỡ hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận). nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán. Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ chô khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân thuộc về người bán như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng, hàng lạc hậu… Sinh viên thực hiện: Phạm Tuấn Anh Chuyờn tt nghip GVHD: Th.S Lờ Th Hng H Cỏc khon thu bao gm: Thu TTB, thu XNK, thu GTGT i vi doanh nghip tớnh theo phng phỏp trc tip. Kế toán thuế: - Thuế gắn liền với kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Thuế ảnh h- ởng lớn đến hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp. Thuế bao gồm rất nhiều loại nh thuế GTGT, thuế thu nhập DN Nhiệm vụ của kế toán bán hàng phải tính toán đầy đủ, chính xác và kịp thời số thuế phải nộp từ đó tiến hành hạch toán đúng trình tự nh quy định các tài khoản và sổ sách kế toán. Em xin phép không đề cập đến các loại thuế khác mà chỉ đề cập đến thuế GTGT. - Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT đầu vào = Giá hàng hoá mua vào x Thuế suất GTGT Thuế GTGT đầu ra = Giá trị hàng hoá bán ra x Thuế suất GTGT - Khỏi nim giỏ vn hng bỏn. Giỏ vn hng bỏn l tr giỏ vn ca sn phm, vt t, hng húa, dch v ó tiờu th trong k. i vi doanh nghip thng mi thỡ tr giỏ vn hng bỏn l s tin thc t m doanh nghip ó b ra cú c s hng húa ú, nú bao gm tr giỏ mua thc t v chi phớ thu mua ca hng xut bỏn. Tr giỏ vn ca hng tiờu th trong k = Tr giỏ mua ca hng húa tiờu th trong k + Chi phớ thu mua phõn b cho hng tiờu th trong k - Khỏi nim chi phớ bỏn hng. Chi phớ bỏn hng l ton b chi phớ cú liờn quan n vic phc v cho khõu tiờu th sn phm, hng húa nh: Lng nhõn viờn bỏn hng, cỏc chi phớ gn lin vi vic bo qun sn phm v hng húa (chi phớ bao gúi, bo qun) chi phớ vn chuyn, chi phớ qun Sinh viờn thc hin: Phm Tun Anh [...]... sở hữu về hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán cho công ty Nh vậy, hạch toán khâu bán hàng đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng và thực hiện xác định kết quả kinh doanh là công việc hết sức cần đợc quan tâm thoả đáng Công tác xác định giá bán của hàng hoá là công việc phức tạp và khó khăn đòi hỏi nhà quản lý phải nắm vững đợc hàng hoá và thị trờng của hàng. .. TK632 TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK511 Kết chuyển doanh thu thuần TK641 TK512 Kết chuyển chi phí bán hàng Sinh viờnTK642 hin: Phm Tun Anh thc KếtKết chuyển chi phí quản lý tài chính chuyển chi phí hoạt động DN Kết phí chờ kết TK421 TK811 KếtKết chuyểnchuyển lãi thờng TK821 chuyển chichi phí bất chuyển TK142 Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ TK711 Kết chuyển thu nhập hoạt thờng động tài Kết chuyển... tổ chức hạch toán hàng hoá Hàng hoá của doanh nghiệp kinh doanh không chỉ đơn thuần là một loại hàng hoá, nó bao gồm rất nhiều chủng loại mà bán hàng cũng theo nhiều cách thức khác nhau Do vậy, quản lý và hạch toán muốn chặt chẽ cần tuân thủ các nguyên tắc sau: - Kế toán phải tổ chức hạch toán hàng hoá theo từng loại, từng đơn vị mua hàng - Kế toán phải kết hợp việc ghi chép giữa kế toán bán hàng và. .. thức bán lẻ bao gồm: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất về số lợng hàng nhận bán tại quầy, trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng đồng thời ghi chép vào báo cáo bán hàng hoặc thẻ hàng Cuôí ngày, nhân viên bán hàng kiểm tiền bán hàng và kiểm kê hàng tồn để xác định lợng hàng đã bán ra trong ngày rồi lập báo cáo bán hàng Tiền bán hàng. .. Quá trình hạch toán chi phí bán hàng TK334,338 TK641 TK111,112,138 Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải trả cho cán bộ CNV bán hàng TK152,153 TK142.2 Trị giá vật liệu, công cụ xuất dùng cho bộ phận bán hàng Chi phí bán hàng chờ kết chuyển TK214 TK911 Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK xác định kết quả KD Khấu hao TSCĐ dùng cho b phận bán hàng TK335,142.1... nghiệp cần thực hiện tốt các yêu cầu quản lý, công tác bán hàng nh: Quản lý chặt chẽ trong phơng thức bán hàng, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu nhanh tiền hàng, đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả của từng hoạt động 2.1.4- Nhim v Kế toán bán hàng có trách nhiệm rất lớn trong công tác bán hàng của doanh nghiệp Kế toán phải thờng xuyên theo dõi doanh thu, lợi nhuận, của từng mặt hàng hoặc... ra - Tính toán giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ nhằm định ra giá bán phù hợp và xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Sinh viờn thc hin: Phm Tun Anh Chuyờn tt nghip GVHD: Th.S Lờ Th Hng H - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng, với hàng hoá bán chịu cần mở sổ chi tiết cho từng khách hàng, theo dõi sát sao việc thanh toán công nợ... nhóm mặt hàng Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, kế toán bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phải tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời tình hình bán hàng, đồng thời giám sát chặt chẽ sự biến động của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt giá trị và hiện vật Kế toán ghi chép doanh thu bán hàng theo từng nhóm, từng đơn vị trực thuộc ( Cửa hàng hay quầy hàng) - Tính toán xác định. .. xã hội Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện, hàng hoá đợc chuyển từ trạng thái vật chất sang trạng thái tiền tệ, doanh nghiệp thu đợc vốn bỏ ra và lợi nhuận do hàng hoá đem lại, vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành Tình hình của công tác bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh năng lực và uy tín của công ty trên thị trờng Quá trình bán hàng là quá trình... Chi phí trích trớc vào chi phí QL DN phận QL DN TK331,111,112 TK335,142.1 TK139,159 TK214 Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK xác định kết quả KD TK142.2 Chi phí bán hàng chờ kết chuyển TK911 Chuyờn tt nghip GVHD: Th.S Lờ Th Hng H Trích lập quỹ dự phòng nợ, thu khó đòi và quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chi phí dịch vụ mua máy tính vào chi phí QLDN Sơ đồ 2.12: Hạch toán kết quả hoạt động sản xuất . Hệ thống hóa cơ sở lí luận về công tác kế toán bán hàng tại C«ng ty TNHH TM Quang cường - Đánh giá thục trạng công tác công tác kế toán bán hàng tại C«ng ty TNHH TM Quang cường - Đề xuất các. gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng. 1: Tổng quan về kế toán bán hàng. Chương 2: Cơ sở lú luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Chương 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại C«ng ty TNHH TM Quang cường Chương 4: