CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRICH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ HOẰNG HÓA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRICH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ HOẰNG HÓA Giảng viên HD: TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN Sinh viên TH: NGUYỄN THỊ HƯƠNG MSSV 11027993 Lớp DHKT7ATH THANH HÓA, NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến quý thầy cô trường ĐH Công nghiệp TP.HCM, Quý thầy cô khoa kinh tế đã truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt 4 năm học tập và rèn luyện tại trường. Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Lê Thị Hồng Sơn- giáo viên hướng dẫn đã tận tình hướng dẫn em thực hiện tốt chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị trong công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại công ty, được tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết về công việc kế toán trong suốt quá trình thực tập. Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập tại công ty có hạn nên em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phê bình của quý thầy cô và anh chị trong công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa Đó sẽ là hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức của mình sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa ngày…tháng…năm SV thực tập Nguyễn Thị Hương Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – Lớp: ĐHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày … tháng … năm 2015 Giảng viên Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – Lớp: ĐHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Thanh Hóa, ngày … tháng … năm 2015 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – Lớp: ĐHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH : bảo hiểm xã hội. BHYT : bảo hiển y tế. BHTN : bảo hiểm thất nghiệp. KPCĐ : kinh phí công đoàn. SDĐK : số dư đầu kỳ. SDCK : số dư cuối kỳ. TKĐƯ : tài khoản đối ứng. CBCNV : cán bộ công nhân viên. BTC : bộ tài chính. TSCĐ : tài sản cố định. GTGT : giá trị gia tăng. VNĐ : việt nam đồng. TK : tài khoản. QĐ : quyết định. TT : thông tư. NH&PTNT : ngân hàng và phát triển nông thôn. BH : Bán hàng. CCDV : Cung cấp dịch vụ. DT : Doanh thu. Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – MSSV: 11027993-Lớp: ĐHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – MSSV: 11027993-Lớp: ĐHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – MSSV: 11027993-Lớp: ĐHKT7ATH Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Tính cấp thiết của đề tài. Mỗi một doanh nghiệp là một tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân. Đó là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp các lao vụ, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng của toàn xã hội. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lí, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Trong quá trình xác định chi phí thì tiền lương là một trong các yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm. Sử dụng hợp lí lao động trong quá trình kinh doanh vừa là tiết kiệm chi phí, hạ thấp chi phí, tăng doanh lợi ,tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên và người lao động trong doanh nghiệp. Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng và kết quả mà người lao động bỏ ra. Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT, BHTN trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, khám chữa bệnh . Như vậy, tiền lương và các khoản trích theo lương là thu nhập chủ yếu của cán bộ, công nhân viên chức và người lao động để họ yên tâm ổn định cuộc sống, tích cực hăng hái làm việc. Do vậy cùng với sự phát triển và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiền lương của công nhân viên chức và người lao động cũng không ngừng được nâng cao.Vì thế có thể nói tiền lương và các khoản trích theo lương luôn là một vấn đề thời sự cần quan tâm trong mỗi thời kì phát triển của xã hội, tiền lương và các khoản trích theo lương là một phạm trù kinh tế, nó gắn liền với các cách thức phân chia, với lợi ích của con người, của tổ chức kinh tế. Động lực của việc phân chia tiền lương và các khoản trích theo lương còn là cơ sở để tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng. Ngày nay, vấn đế tổ chức phân phối tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động trở nên rất cần thiết trong nền kinh tế thị trường. Đặc biệt là các phương pháp tính toán, thanh toán về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Vì vậy sau một thời gian nghiên cứu và đi sâu vào tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – MSSV: 11027993-Lớp: ĐHKT7ATH Trang: 8 Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa em thấy sự quan trọng trong công việc kế toán tiền lương tại Doanh nghiệp là cần thiết và không thể thiếu trong công việc hạch toán chung của Doanh nghiệp nên em quyết định chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. 1.2. Mục đích nghiên cứu. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Thương mại - Dịch vụ Hoằng Hoá . Đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Thương mại - Dịch vụ Hoằng Hoá. 1.3. Phạm vi nghiên cứu. Không gian nghiên cứu : Tại công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hoá Thời gian nghiên cứu : Đề tài khảo sát dữ liệu tại Công ty trong thời gian từ 01/01/2014 tới 31/12/2014 1.4. Phương pháp nghiên cứu. Trong quá trình thực hiện đề tài đã dùng một số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thống kê - Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp so sánh 1.5. Kết cấu của chuyên đề. Kết cấu của chuyên đề gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa. Chương 2: Lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa. Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – MSSV: 11027993-Lớp: ĐHKT7ATH Trang: 9 Chương 2: Lý luận cơ bản về kế toán tiền lương GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1. Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. 2.1.1. Một số khái niệm liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp - Quỹ tiền lương là tổng số tiền mà doanh nghiệp dùng để trả cho người lao động phù hợp với số lượng và chất lượng lao động trong phạm vi doanh nghiệp. Quỹ tiền lương được chia thành 2 bộ phận: Bộ phận cơ bản và bộ phận biến đổi. + Bộ phận cơ bản gồm: tiền lương cấp bậc hay tiền lương do các thang bảng lương của từng ngành, từng doanh nghiệp quy định. Hệ thống thang bảng lương này do nhà nước quy định hoặc doanh nghiệp tham khảo thang bảng lương của nhà nước để thiết lập các mức lương và chế độ tiền lương . +Bộ phân biến đổi bao gồm: Các loại phụ cấp, các loại tiền thưởng bên cạnh tiền lương cơ bản. Bộ phận tiền lương cơ bản thường từ 70-75% còn từ 25 – 30% là bộ phận tiền lương biến đổi. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. - Quỹ BHXH - Quỹ BHXH đựơc hình thành từ đóng góp của người lao động và người sửa dụng lao động tham gia BHXH và hỗ trợ của nhà nước. - Quỹ BHXH được dùng để chi trả các chế độ BHXH ( ốm đau, thai sản ) BHXH: tỉ lệ trích BHXH là 26 % trên tổng quỹ lương cơ bản của doanh nghiệp. Trong đó 18 % tính vào chi phí kinh doanh còn 8% trừ vào lương của người lao động. Công ty sử dụng quỹ BHXH để cấp cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Số tiền BHXH trích được trong tháng gửi lên cơ quan BHXH thành phố Thanh Hoá quản lý. Việc chi trợ cấp BHXH của nhân viên tại công ty được thanh toán với cơ quan BHXH sau khi chi phí thực tế phát sinh. - Quỹ BHYT. - BHYT: tỉ lệ trích là 4.5 % tổng quỹ lương cơ bản của doanh nghiệp. Trong Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – MSSV: 11027993-Lớp: ĐHKT7ATH Trang: 10 [...]... TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ HOẰNG HÓA 3.1 Tổng quan về công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Năm 1991 thực hiện quyết định của Nhà Nước giải tán 3 công ty: Công ty Thương nghiệp Hoằng hoá, Công ty Vật tư huyện và Công ty Ngoại thương để thành lập công ty mới đó là Công ty Thương mại Hoằng hoá Công ty thương mại Hoằng Hoá đi vào hoạt động... tháng 9 năm 2000 thì Công ty Thương Mại Hoằng Hoá đã cổ phần hoá thành Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hoằng hoá được thành lập theo quyết định số: 2778/QĐUB ngày 10/9/2000 của UBND tỉnh Thanh hoá Một số thông tin cơ bản về công ty: -Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Thương Mại và dịch vụ HOẰNG HÓA -Trụ sở chính: Thị trấn Bút Sơn - huyện HOẰNG HÓA, tỉnh Thanh Hóa Ngoài ra công ty còn có 6 cửa hàng... Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo chế độ kế toán hiện hành Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC 2.3.1 Chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán thanh toán với người lao động phải căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để kiểm tra và ghi chép vào các sổ sách kế toán Theo chế độ chứng từ kế toán quy... sản,hàng công nghệ phẩm, điện máy Khai thác chế biến, xuất khẩu quặng 3.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hoằng Hoá hoạt động đa ngành nghề, kinh doanh chủ yếu trên lĩnh vực là thương mại dịch vụ, lĩnh vực thương mại với mảng kinh doanh xăng dầu, phân bón các loại…… Quy trình công nghệ của lĩnh vực như sau: Lĩnh vực thương. .. chính theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – MSSV: 11027993-Lớp: ĐHKT7ATH Trang: 29 Chương 3: Thực trạng kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN... của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt một trong những điều kiện để quản ly tốt quỹ lương và quỹ bảo hiểm xã hội, đảm bảo cho công việc trả lương và bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động đồng thời, tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền. .. kèm theo quyết định của Bộ tài chính thì các chứng từ kế toán cần thiết trong kế toán tiền lương và các khoản theo lương gồm: • Bảng chấm công • Bảng thanh toán lương • Bảng thanh toán tiền thưởng • Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành • Phiếu báo làm đêm thêm giờ • Hợp đồng giao khoán • Chứng từ thanh toán gồm: phiếu chi, báo nợ, hóa đơn GTGT… 2.3.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tiền lương. .. căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán. .. động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương theo đúng chế độ - Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp. .. vực + Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc trên cơ sở tiền lương tháng Công thức: Tiền lương tuần = Tiền lương tháng 4 tuần + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng (theo chế độ) Lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương . kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa. Chương 2: Lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương. trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa. Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản. HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRICH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ